Forbedringer av SharePoint Virksomhetswiki
Virksomhetswiki kan brukes til å samarbeide om å lage virksomhetens IP eller kunnskap.
Hva er wiki?
Flere sider med mål om å gi brukere mulighet til å bidra
Lav terskel, enkelt å skrive og koble innhold
Tradisjonelt kalles ofte dette statisk innhold
Innhold som ikkje endrer seg så ofte og kan ha lang levetid
Utfordring: Kan ofte være utdatert og folk kan miste interesse
Likevel: Ofte noe av den viktigste informasjonen for brukere er statisk innhold!
Ofte et poeng å få flere til å oppdage innholdet og også helst bidra
Eksempler fra intranett: Personalhåndbok, «Om virksomheten», info om avdelinger. rutiner, guider og sjekklister
Hva er virksomhetswiki i SharePoint?
Et område med wiki-funksjonalitet
Wiki-syntaks for å opprette sider
Wiki-syntaks for å krysslinke sider
Se alle sider som peker til siden du står på
Full rik tekst editor
Basert på publisering
Gjør at vi kan bruke innholdstyper
Gjør at vi kan lage egne sidemaler for ulike typer sider
Eksempel: ut av boksen wikiside
Skal gi noen eksempler på hvordan virksomhetswiki kan se ut
Diagram:
Basert på erfaring fra tidligere prosjekter
Et intranett:
Samhandling
Ulike arbeidsrom, provisjonering av arbeidsrom, masse lister, spesialtilpasninger av rettigheter, dokumentinnholdstyper, arbeidsflyter osv.
publisering og «forsider»,
Aggregert innhold
stilsetting aka «branding»,
Ofte ikke så viktig for intranett, men får nesten alltid fokus likevel
statisk innhold.
Som snakka om
Også søk.
Mer og mer fokus de siste åra
Statisk innhold taper ofte i kampen om ressursene og fokus fra intranetteiere
Ofte settes det opp et wiki page bibliotek der det er «fritt frem».
Men: Et gitt fokus er aldri «feil»
Finnes det enkle grep for å tilføre verdi til statisk innhold? For å gjøre det mer relevant? For å gjøre statisk innhold mer dynamisk?
Eksempel: Nytt intranett for forskningsrådet
Jobba med fra i fjor høst til vi gikk live i mai.
meir enn vanlig fokus på statisk innhold
Visste at vi skulle migrere mye innhold ->
Enterprise Wiki for å realisere dette
Ønskelig med support for å håndtere mye informasjon
Eksempelet viser ei wikiside om «Ledelse».
Løsningen har også fått branding, men dette er ikke viktig nå
Ønsker å dele eksempler på funksjonalitet frå dette prosjektet.
Fokus på #nocode – kunne like godt vært i SharePoint online
Eksemplene er også relevant for publisering og samhandling
SharePoint Innholdstyper og metadata.
Det første og viktigste punktet – mer «lov» enn eksempel! Nesten alltid like viktig. Bør alltid få fokus. Start prosessen tidlig.
Fokus på forretningsprosessen!
Hva slags innhold arbeides det med?
Definer SharePoint innholdtyper for den kunnskapen du lagrer.
Tenk gjenbruk og gjenfinning!
Er det aktuelt å vise innholdet andre steder?
Er det aktuelt å vise annet innhold her?
Gjør det synlig! Eksempel: Visning av metadata på siden.
Hos Forskningsrådet skilte vi mellom 3 ulike innholdstyper og 4-5 ulike sidemaler for wikiinnhold.
Punkt 2: Tilby sluttbrukere og redaktører webdeler – web parts - som viser relevant innhold
Bruk ut av boksen webdeler. Eksempel:
Content by Search,
Search Results web part,
Content by Query
Gjør det enkelt:
Konfigurer, eksporter, importer
Legg inn webdeler i sidemaler som viser relevant innhold
Punkt 3: Vis hvem som er relevante for innholdet
Vis Bilde, navn, Lync-status (chat med folk umiddelbart!), tittel eller rolle i kontekst
Sterkt typet felter:
Innholdseier, forfatter, relevante kontaktpersoner.
Dynamisk:
Personer med samme nøkkelord i Spør meg om som i siden.
Punkt 4: Vis hvor lenkene i teksten fører hen
Legg på et ikon for å vise om lenken er intern, ekstern, dokument, bilde, e-post eller personprofil.
Spesialsider, f.eks. personalhåndbok.
Punkt 5: Generer Innholdsfortegnelse for sider med mye tekst
Checkbox på innholdstypen som sier om en skal generere innholdstype
Basert på bruk av overskrift 1 og overskrift 2 osv.
Logikk som generer innholdsfortegnelse
Bonus: Oppfordrer til bruk av overskrift-stilene
Søk
Vekting: Gi boost til innholdet som er viktig. Noen typer innhold er ofte mer relevant enn nyhetsartikler.
Eksempel: XRANK i SharePoint for å justere vekting.
Utheving av resultater
- La viktig innhold skille seg ut
- Enkelt eksempel: Legge på Rådviser: foran treffet
Bruk innholdstyper for å kategorisere innholdet
Utnytt potensialet av dataene til å
Vis relevant innhold
Trekk ut sentrale elementer
Presenter viktig informasjon
Håper at noen har fått et par nye ideer.