Welche Funktionen und Features einer Content Operations Plattform sind relevant für Sie? Dieser Fragebogen kann Ihnen bei der Auswahl helfen.
Die Original-Datei zum Ausfüllen kann unter http://bit.ly/COP-Analyse heruntergeladen werden.
1. Fragebogen Auswahl Content Operations Plattform
Ihr Name: Bitte Namen angeben Datum: Bitte Datum angeben
Ihr Firma: Bitte Firma angeben E-Mail: Bitte E-Mail angeben
Hinweis: Wenn Sie den Fragebogen ausgefüllt haben, senden Sie ihn bitte an mirko@scribblelive.com oder die von
Ihrem Berater angegebene Adresse.
Welche Ziele haben Sie für den Einsatz einer Content Operations Plattform? unbekannt/
irrelevant
nice-to-
have
wichtig zentrales
Ziel
Übersichtund Ordnung in unsere gesamten Content-Abläufe bekommen ☐ ☐ ☐ ☐
Unternehmensweit Transparenzin der Content-Planung herstellen ☐ ☐ ☐ ☐
Gesamten Content besser strukturieren ☐ ☐ ☐ ☐
Jeden Content auf klar definierteZiele ausrichten ☐ ☐ ☐ ☐
Jeden Content klar auf Zielgruppen-Nutzen ausrichten ☐ ☐ ☐ ☐
Die Content Qualitätgenerell verbessern ☐ ☐ ☐ ☐
Content spezifisch auf Bedürfnissevon Personas und imSales Funnel ausrichten ☐ ☐ ☐ ☐
Sicherstellen,dass dieerstellteContent Strategie operativ umgesetzt wird ☐ ☐ ☐ ☐
Regeln für dieContent-Erstellung einführen („Content Governance“) ☐ ☐ ☐ ☐
Vernetzte Content-Kampagnen erstellen ☐ ☐ ☐ ☐
Interne Kollaboration und Workflowvereinfachen ☐ ☐ ☐ ☐
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In welchen Abteilungen oder Teams soll die CMP zum Einsatz kommen? unbekannt/
irrelevant
nice-to-
have
wichtig zentrales
Ziel
KleineMarketing Abteilung ohne Teams (dann weitere Punkte ggf. ignorieren) ☐ ☐ ☐ ☐
SEO-Abteilung ☐ ☐ ☐ ☐
Im Vertrieb (Stichwort „Leads generieren“) ☐ ☐ ☐ ☐
Corporate-Publishing-Abteilung ☐ ☐ ☐ ☐
Social-Media-Abteilung ☐ ☐ ☐ ☐
Corporate Communications ☐ ☐ ☐ ☐
Interne Kommunikation ☐ ☐ ☐ ☐
Content über mehrere / alleAbteilungen hinweg managen ☐ ☐ ☐ ☐
Umsetzung eines Corporate Newsrooms ☐ ☐ ☐ ☐
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2. Worauf kommt es Ihnen bei der Strategie-Erstellung an? unbekannt/
irrelevant
nice-to-
have
wichtig unver-
zichtbar
Personas mitBild und Beschreibunganlegen ☐ ☐ ☐ ☐
Sales-Funnel- bzw. Customer-Journey-Stufen mit Beschreibunganlegen ☐ ☐ ☐ ☐
Ziele hinterlegen, die bei jeder Kampagne und jedem Content angegeben werden ☐ ☐ ☐ ☐
Attribute definieren, mit dem Content beschrieben wird (z.B. Tonalität,Formate usw.) ☐ ☐ ☐ ☐
Schlüsselbotschaften definieren und im Prozess verfügbar machen ☐ ☐ ☐ ☐
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Worauf kommt es Ihnen bei der Themenplanung an? unbekannt/
irrelevant
nice-to-
have
wichtig unver-
zichtbar
Vorschlägefür aktuelle Themen ("trending topics") ☐ ☐ ☐ ☐
Vorschlägefür Content auf Basis von Keywords inkl.Suchvolumen ☐ ☐ ☐ ☐
Integriertes W-Fragen-Tool um auf weitere Themenideen zu kommen ☐ ☐ ☐ ☐
Integration von RSS-Feeds für Themenideen ☐ ☐ ☐ ☐
Themenscoring-Funktion um die Erfolgsaussichten eines Themas zu ermitteln ☐ ☐ ☐ ☐
Themenscoping-Funktion um Umfang der Themen zu definieren ☐ ☐ ☐ ☐
Anlagen für Templates/Blueprints für Kampagnen ☐ ☐ ☐ ☐
Erstellen von Jahresthemenplänen möglich ☐ ☐ ☐ ☐
Wochen-, Monats- und Jahrespläneausdrucken ☐ ☐ ☐ ☐
Management von komplexen Strukturen (vieleMarken / Bereiche / Produkte) ☐ ☐ ☐ ☐
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Worauf kommt es Ihnen bei der Content-Planung besonders an? unbekannt/
irrelevant
nice-to-
have
wichtig unver-
zichtbar
Flexibles Rollenmodell (Autor,Freigeber, Grafiker etc.) ☐ ☐ ☐ ☐
Meilensteine für dieProduktion festlegen ☐ ☐ ☐ ☐
Automatisierte Briefings für die Content-Erstellung ☐ ☐ ☐ ☐
Anlegen von „Mappen“ um Content aus vielen Bereichen zu sammeln ☐ ☐ ☐ ☐
Vordefinierte Kalender für alleintern über iCAL in Outlook & Co. abonnierbar ☐ ☐ ☐ ☐
Kalender mit vielfältigen verschiedenen Ansichten und Filtern ☐ ☐ ☐ ☐
Upload von Hintergrundmaterial und Briefings zur Produktion ☐ ☐ ☐ ☐
Aufgaben-Management ☐ ☐ ☐ ☐
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3. Worauf kommt es Ihnen bei der Content-Produktion an? unbekannt/
irrelevant
nice-to-
have
wichtig unver-
zichtbar
Individuell anpassbarer Workflow ☐ ☐ ☐ ☐
Flexibles System für E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen ☐ ☐ ☐ ☐
1:1 Vorschau für Social-Media-Postings ☐ ☐ ☐ ☐
Text-Analysen (z.B. Lesbarkeitsindex,langeWörter/Sätze, Nominal- oder Passivstil) ☐ ☐ ☐ ☐
Bildbearbeitungintegriert ☐ ☐ ☐ ☐
Vorschlägeund Kontrollevon Keywords ☐ ☐ ☐ ☐
Integrierte WDF*IDF Analyse ☐ ☐ ☐ ☐
Internes Chat-Tool für die Diskussion des Contents ☐ ☐ ☐ ☐
Freigabe-Prozesseflexibel gestalten ☐ ☐ ☐ ☐
Unterstützung von mehrsprachigem Content ☐ ☐ ☐ ☐
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Worauf kommt es Ihnen bei der Content-Distribution und -Promotion an? unbekannt/
irrelevant
nice-to-
have
wichtig unver-
zichtbar
Anbindung an WCMSe möglich,z.B. WordPress oder Typo3 ☐ ☐ ☐ ☐
Zeitgesteuert auf Netzwerke posten ☐ ☐ ☐ ☐
Schalten einfacher Anzeigen auf FB ☐ ☐ ☐ ☐
Komplexe Ad-Kampagnen managen (wie Ad-Manager) ☐ ☐ ☐ ☐
Direktes Schalten von Anzeigen auf Twitter ☐ ☐ ☐ ☐
Unterstützung von Global Pages bei Facebook ☐ ☐ ☐ ☐
Analyseund Identifikation Meinungsführer ☐ ☐ ☐ ☐
Kuratieren von Social Media Content möglich ☐ ☐ ☐ ☐
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Worauf kommt es Ihnen bei der Content-Analyse an? unbekannt/
irrelevant
nice-to-
have
wichtig unver-
zichtbar
Input- bzw. Produktions-Analysen (wieviel wurde von was produziert?) ☐ ☐ ☐ ☐
Analyse,ob Strategie eingehalten wurde ☐ ☐ ☐ ☐
Reichweiten-Analysen ☐ ☐ ☐ ☐
Engagement-Analyse ☐ ☐ ☐ ☐
Generierung von Reports ☐ ☐ ☐ ☐
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4. Worauf kommt es Ihnen bei der Sicherheit an? unbekannt/
irrelevant
nice-to-
have
wichtig unver-
zichtbar
Server-Standort Deutschland/Europa ☐ ☐ ☐ ☐
Deutsche Ansprechpartner vor Ort ☐ ☐ ☐ ☐
Aktive deutsche Anwendercommunity ☐ ☐ ☐ ☐
Referenzen von namhaften deutschen Unternehmen ☐ ☐ ☐ ☐
Referenzen von namhaften internationalen Unternehmen ☐ ☐ ☐ ☐
Rechte-Management für die User auf funktionaler Basis(z.B. anlegen, löschen) ☐ ☐ ☐ ☐
Rechte-Management auf Themenbasis (Beschränkung der Sichtbarkeitvon Themen) ☐ ☐ ☐ ☐
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Beratung und Support unbekannt/
irrelevant
nice-to-
have
wichtig unver-
zichtbar
Beratung zur Erstellungoder Optimierung der Content Strategie ☐ ☐ ☐ ☐
Erste Einrichtungder Software als Serviceverfügbar ☐ ☐ ☐ ☐
Umfangreiche Knowledge Baseverfügbar ☐ ☐ ☐ ☐
Umfangreiche Video-Tutorial-Datenbank verfügbar ☐ ☐ ☐ ☐
Anwenderschulungen verfügbar ☐ ☐ ☐ ☐
Laufendes Coachingverfügbar ☐ ☐ ☐ ☐
Software in Deutsch verfügbar ☐ ☐ ☐ ☐
Software in Englisch verfügbar ☐ ☐ ☐ ☐
Software in weiteren Sprachen verfügbar ☐ ☐ ☐ ☐
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Sonstige
unbekannt/
irrelevant
nice-to-
have
wichtig unver-
zichtbar
Community Management integriert ☐ ☐ ☐ ☐
Budgetplanung integriert ☐ ☐ ☐ ☐
MobileApp ☐ ☐ ☐ ☐
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