marketing web proposal

1. Proposal Pembuatan Website
PT.Petrindo Jaya Kreasi
Oleh PT. Arah Teknik Mandiri
http://arahteknikmandiri.co.id
Nov 2023

2. Proposal penawaran pembuatan website PT.Petrindo Jaya Kreasi
2 | P a g e C o n f i d e n t i a l
Table of Contents
Document History........................................................................................................................... 3
1.1 Document Authorization .................................................................................................. 3
Surat Penawaran............................................................................................................................. 4
Proposal Penawaran ....................................................................................................................... 5
1.2 Pendahuluan..................................................................................................................... 5
1.3 Tujuan & Manfaat............................................................................................................. 6
1.4 Timeline ............................................................................................................................ 7
1.5 Komponen Website .......................................................................................................... 9
1.6 Rincian Pembiayaan........................................................................................................ 10
1.7 Portofolios ...................................................................................................................... 10
1.8 Organization & Time frame ............................................................................................ 11
1.9 Penutup........................................................................................................................... 11

3. Proposal penawaran pembuatan website PT.Petrindo Jaya Kreasi
3 | P a g e C o n f i d e n t i a l
Document History
Version Date Author Description
1.00 Nov 2023 M. Fadli Proposal v.1
1.1 Document Authorization
Author,
Sales Manager
(M.Fadli)
Project Manager
(Fajar Fauzan)
Date: Date:
Other authorization
Name/ Title Date Signature

4. Proposal penawaran pembuatan website PT.Petrindo Jaya Kreasi
4 | P a g e C o n f i d e n t i a l
Surat Penawaran
Lampiran : 1 (satu ) set Proposal
Perihal : Penawaran Pembuatan Website PT.Petrindo Jaya Kreasi
Kepada Yth.
Bapak / Ibu Pimpinan Perusahaan
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak atau Ibu yang telah menerima
dan meluangkan waktu untuk membaca proposal penawaran ini sehingga Bapak atau Ibu
dapat mempertimbangkan dan memilih beberapa produk & jasa yang kami tawarkan.
Kami dari PT.Arah Teknik Mandiri merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang
pengembangan teknik & general support termasuk diantaranya machineries, Power
Generation, Industrial Equipment, Heavy Equipment dan Software Development, IT
Infrastructure, Network, Security & Software Support. Salah satu divisi kami adalah divisi
teknologi yang fokus terhadap kebutuhan klien akan kebutuhan pembuatan inhouse
software termasuk diantaranya pengembangan system website, company profile, system
ERP, Sales force, HRIS dll. Selain itu nilai tambah kami juga fokus terhadap memaksimalkan
SEO guna mengingkatkan tingkat pengunjung pada website sehingga diharapkan dapat
meningkatkan awareness terhadap audience yang diharapkan dapat terkonversi menjadi
profit bagi perusahaan.
Melalui proposal penawaran ini, kami menawarkan pembuatan website company profile
front end dan backend untuk PT.Petrindo Jaya Kreasi menggunakan teknologi Laravel &
Postgres. Adapun detail dari jasa yang kami tawarkan yang telah terlampir dalam proposal
ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
M.Fadli
(Sales Manager)

5. Proposal penawaran pembuatan website PT.Petrindo Jaya Kreasi
5 | P a g e C o n f i d e n t i a l
Proposal Penawaran
1.2 Pendahuluan
Flow proses pembentukan data financial pada system NEO adalah sbb:
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet, tidak
menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan.
Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas untuk
hiburan atau hanya sekedar sarana tambahan untuk membantu pekerjaan kita
Teknologi internet sekarang ini sudah menjadi sarana promosi yang sangat efektif untuk
mempromosikan sebuah produk jasa atau produk barang, dengan pengguna internet
diindonesia yang sudah menjadi nomor 8 didunia dengan pengguna sekitar 55 %
sepertinya bisnis didunia internet tidak akan dipandang sebelah mata.
Perusahaan-perusahaan pada saat ini sudah menjadi hal biasa untuk membuat website
untuk company profile yang pada akhirnya akan membangun sebuah komunikasi antara
pengunjung dengan perusahaan tersebut hingga pada akhirnya terjadi sebuah transaksi
atau GOAL yang diinginkan.

6. Proposal penawaran pembuatan website PT.Petrindo Jaya Kreasi
6 | P a g e C o n f i d e n t i a l
1.3 Tujuan & Manfaat
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan
sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Publikasi sebuah perusahaan untuk diperkenalkan ke khalayak umum
2. Menginformasikan profil dan tujuan perusahaan agar masyarakat mengerti tujuan
perusahaan tersebut
3. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai perusahaan dan
mempermudah komunikasi antara perusahaan dengan masyarakat yang tertarik hingga
pada akhirnya tertarik untuk membeli atau menggunakan jasa perusahaan tersebut
Manfaat yang dapat diperoleh dari pembuatan sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan citra perusahaan tersebut
2. Meningkatkan jumlah pembeli atau pengguna jasa perusahaan tersebut
3. Mempercepat arus informasi yang akan disampaikan oleh perusahaan kepada
masyarakat luas

7. Proposal penawaran pembuatan website PT.Petrindo Jaya Kreasi
7 | P a g e C o n f i d e n t i a l
1.3.1 Mekanisme Pelaksanaan
Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah website
adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan data
2. Analisa data
3. Registrasi domain dan hosting
4. Perancangan awal layout website
5. Penyempurnaan layout website
6. Publikasi website profile company
7. Percobaan
8. Penyempurnaan performance akhir website tersebut
1.4 Timeline
Pengerjaan situs diselesaikan dalam waktu maksimal 30 hari kalender setelah kontrak
ditandatangani, dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-keadaan tak
terelakkan (force majeure) dan tidak termasuk lama proses pendaftaran register
domain.
a. Persiapan
• Klien berdiskusi dengan Developer tentang cakupan website yang diinginkan dan
paket desain web yang disetujui.
• Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur, dll.) untuk
diserahkan kepada Developer.
• Klien dan Developer menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka sebesar
30% dari nilai kontrak yang disepakati kepada Developer sebagai uang muka.

8. Proposal penawaran pembuatan website PT.Petrindo Jaya Kreasi
8 | P a g e C o n f i d e n t i a l
b. Desain
• Developer menyerahkan mockup desain website kepada Klien.
• Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk kemudian
diserahkan kepada developer.
• Bila desain final sudah disetujui, Developer akan menjadikannya template.
c. Content
• Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media web dan
mudah ditemukan.
d. Integrasi
• Developer akan menggabungkan content dengan template yang telah siap.
e. Review
• Klien diminta untuk mencoba situs yang dibuat oleh Developer.
• Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien.
• Developer juga akan menyiapkan surat serah terima situs.
f. Live
• Klien menyetor 30% sisa nilai kontrak.
• Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar web.
g. Hosting & Domain
• Hosting yang dipakai Hosting dalam Negeri
• Domain di .CO.ID (Pendaftaran diserahkan sepenuhnya kepada PANDI – Pengelola
Nama Domain Indonesia)
• Paket Hosting dan Domain ditentukan oleh Developer dan disetujui oleh Pihak
Perusahaan.

9. Proposal penawaran pembuatan website PT.Petrindo Jaya Kreasi
9 | P a g e C o n f i d e n t i a l
1.5 Komponen Website
Berikut ini adalah contoh komponen website company profile by default :
1. Front End (depan)
Komponen Front end
o Home o Buku tamu
o Profil Perusahaan o Area Bisnis Perusahaan
o Selayang Pandang o Informasi Anak Perusahaan
o Sejarah Singkat o Informasi Produk & Services
o Struktur Organisasi o Informasi Penghargaan
o Tujuan o Lowongan Kerja
o Visi & Misi Perusahaan o News (berita / artikel)
o Unit Kerja o Link Social Media
o Aktivitas CSR o Whistleblower system
o Laporan pemegang sahan o Kontak Perusahaan
2. Back End (Administrator)
Komponen Back end
Admin Panel (Login) Login page administrator
Manage Artikel Add / Edit / Delete
Manage Halaman Add / Edit / Delete
Manage Gallery Add / Edit / Delete
Manage Bukutamu (FAQ) Add / Edit / Delete
Manage Pengumaman Add / Edit / Delete
Manage Agenda Add / Edit / Delete
Manage Unit Kerja Add / Edit / Delete
Manage Users Add / Edit / Delete
Logout Logout

10. Proposal penawaran pembuatan website PT.Petrindo Jaya Kreasi
10 | P a g e C o n f i d e n t i a l
1.6 Rincian Pembiayaan
Komponan Biaya (Dalam Rupiah)
Jasa konsultasi & strategi 5.000.000.00,-
Design Mockup 10.000.000.00,-
Development Frontend 10.000.000.00,-
Development Backend 10.000.000.00,-
Setting security & konfigurasi 5.000.000.00,-
Backup & Maintenance 1 year 10.000.000.00,-
Sub Total 50.000.000.00,-
Pph23(2%) 1.000.000.00,-
Total 5.000.000.00,-
*.Backup termasuk konten & database dan belum termasuk domain & hosting
*. Sudah termasuk tampilan mobile phone friendly, untuk fitur lain selain company
profile bisa negosiasikan dengan tambahan harga sesuai tingkat kesulitan.
*.Sudah termasuk tampilan mobile phone friendly
Skema Pembayaran
1. Uang Muka (30%) dibayar setelah kontrak kerja : Rp.15.300.000,00
2. Pelunasan (%70) dibayar setelah BAST : Rp.35.700.000,00
1.7 Portofolios
Berikut ini adalah beberapa portofolios kami yang dapat dijadikan referensi pembuatan
website :
Clients Website
PT Hariff Dipa Persada https://hariffdefense.com/
PT Hariff Daya Tunggal Engineering https://hariff.co.id
PT MPL https://maisonpierreboulangerie.com/
PT Pamapersada Nusantara https://pamapersada.com
PT PINDAD https://pindad.com
PT INTI https://www.inti.co.id

11. Proposal penawaran pembuatan website PT.Petrindo Jaya Kreasi
11 | P a g e C o n f i d e n t i a l
1.8 Organization & Time frame
Berikut ini adalah struktur organisasi project yang kami ajukan :
Roles PIC Email Phone
Project Manager M. Fadli mfadly.n@gmail.com 082112145426
Programmer Lead Fajar F
Programmer Chandra H chandrahanain@gmail.com
Business Analyst Sholeh Albahar sholeh.albahar@gmail.com 08568801144
Berikut ini time frame pengerjaan yang kami ajukan.
Tasks Duedate PIC Description
Contract signed Dec 8th
2023 User
Business Consultation & Data
collections
Dec 15th
2023 Sholeh Albahar
Design Mockup Dec 22th 2023 Fajar F
Develop Front End Dec 29th
2023 Fajar F
Develop Back End Jan 5th
2024 Chandra H
Setting Migration & Configuration Jan 12th
2024 Chandra H
Trial & Testing Jan 19th
2024 M.Fadli
BAST signed Jan 21th 2024 M.Fadli
1.9 Penutup
Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik
disaat ini dan dimasa depan.