TRABAJO ACCESS aspectos de este programa sistemático como: tablas, campos,calve principal, indices, etc.

1. Microsoft Access
¿Qué es Microsoft Access?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos que recopila información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música, etc.
Términos consultados
- Tablas: Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se
conserva toda la información o los datos.
- Campos: Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades de un campo
describen las características y el comportamiento de los datos agregados a dicho campo. El tipo
de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos puede
almacenar el campo.
Tipos de campos
-texto: se usa para escribir letras y números.
-numérico: se usa para datos numéricos que requieren cálculos matemáticos.
-datos adjuntos: para adjuntar fotografías, documentos, hojas de cálculo o gráficos.
-monedas: tipos de datos en quetzales o dólares.
- Clave: Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores que son únicos a
través de una tabla. Valores de la clave pueden utilizarse para hacer referencia a registros
completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla sólo puede
tener una clave principal.
- Índice: es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, por medio de
identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros de
una tabla en una base de datos.
- Relaciones entre tablas: La relación es una asociación establecida entre campos comunes
(columnas) en dos tablas. Los campos que entran en relación pueden llamarse de distinta manera,
pero tienen que ser del mismo tipo de datos.
-relación de uno a varios: es una base de datos de seguimiento de pedidos que incluye una tabla
Clientes y una tabla Pedidos.

2. Las relaciones pueden ser de tres tipos:
-relación de varios a varios: es una relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. la
relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos.
-relación de uno a uno: En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla sólo puede
tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Este tipo de relación no es común
porque, muy a menudo, la información relacionada de este modo se almacena en la misma tabla.