Online susitikimas: Retrospektyvos - ar mums jų reikia?

1. There is a way to do it better - find it.
- Thomas A. Edison
Retrospektyvos - ar
mums jų reikia?
Pristato
Dainius Stasiulis

2. Turinys
- Agile manifestas ir 12 principų
- Kodėl kartais retrospektyvos nepavyksta?
- Retrospektyvų nauda
- Retrospektyvos metodinis modelis
- Pritaikymas
- Retrospektyvos mano gyvenime

3. Esu Dainius Stasiulis / https://www.linkedin.com/in/stasiulis/ / https://www.facebook.com/dainius.stasiulis
Gimiau Mažeikiuose
Studijavau KTU
Bakalauras - Informatika
Magistras - Technologijų valdymas
Patirtis IT sektoriuje > 6m.
Agile Lietuva narys nuo 2014 m.
Apie mane

4. Retrospektyvos mano gyvenime
● Nebuvo nauja - aptarimai, peržiūrėjimai, refleksijos buvo naudota.
4
● Naujos idėjos pamatytos seminare 2017 m. įkvėpė paįvairinti
retrospektyvas.
● Nauja patirtis per sesijas, geresnis ir smagesnis tobulėjimas, aiškesnė
struktūra.
● Atsirado supratimas, kad retrospektyva yra tartum renginys - šventė. Šiam
susitikimui reikia pasiruošti.
menti.com 74 37 01

5. Agile
Oficialiai Agile gimė 2001 metais,
kai buvo surašytas Agile manifestas
Tai buvo inicijuota siekiant pagerinti produktyvumą
programinės įrangos gamyboje,
Tačiau dabar tai plečiasi ir į kitas šakas.
5
http://agilemanifesto.org/

6. Agile manifestas - 12 principų
“At regular intervals,
the team reflects on how to
become more effective, then
tunes and adjusts its
behavior accordingly.”
6 http://agilemanifesto.org/principles.htm

7. KOMANDOS NARIAI GALI IŠSIKALBĖTI IR IŠSAKYTI SAVO PASTEBĖJIMUS
KOMANDOS ĮGALINIMAS
KOMANDOS FORMAVIMO ĮRANKIS
KOMANDOS MOTYVACIJA
VIETA MOKYMUISI
SUKURIA NUOLATINIO TOBULĖJIMO PROCESĄ
Retrospektyvos naudos
7menti.com 74 37 01

8. Kodėl kartais retrospektyvos neveikia?
8

9. #1 Verkšlenimo ir kaltinimo sesijos
9
menti.com 74 37 01

10. Turėkiti planą. Dažniausiai retrospektyvai turėtų užtekti 1-1.5 val.
#2 Neužtenka laiko
10
menti.com 74 37 01

11. Planas turi būti SMART
Konkretus, išmatuojamas, pasiekiamas, tinkamas,
apibrėžtas laiku
(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-boxed)
#3 Nėra veiksmų plano
11
menti.com 74 37 01

12. #4 Nėra progreso, nėra peržiūrų
12
menti.com 74 37 01

13. Pirmos retrospektyvos - patarimai
Neskubėti klausti kas blogai, ką pageriname.
13
menti.com 74 37 01

14. Pirmos retrospektyvos - patarimai
Ką kalbame retrospektyvoje turėtų likti komandoje, nebent buvo bendrai
nuspręsta kažkaip kitaip. Svarbu išlaikyti atvirumą ir pasitikėjimą.
14
menti.com 74 37 01

15. Pirmos retrospektyvos - patarimai
Tikslas per susitikimą:
1. Išsakyti kaip jaučiatės, ką pastebėjote, ką mąstote.
2. Pasidžiaugti teigiamais dalykais.
3. Peržvelgti ir pergalvoti kas labiausiai trukdė, stabdė.
4. Tiems momentams sugalvoti veiksmus kaip pagerinti.
15
menti.com 74 37 01

16. Pirmos retrospektyvos - patarimai
Tobulinti po vieną, daugiausiai du - tris momentus ir tik tuos, kurie svarbiausi.
16
menti.com 74 37 01

17. Pirmos retrospektyvos - patarimai
Kokie momentai svarbus nusprendžia komanda, demokratiškai. Nesvarbu ką
nuspręstų.
Vadovas, Scrum masteris ar kas kitas neturėtų stengtis įtakoti daugumos
nuomonės.
17
menti.com 74 37 01

18. 1. Atidaryti užsiėmimą (Set the stage)
2. Duomenų surinkimas (Gather data)
3. Atlikti apžvalgą (Generate insights)
4. Nuspręsti ką darysite (Decide what to do)
5. Retrospektyvos uždarymas (Close the retrospective)
Pavyzdinis metodinis formatas
created by Diana Larsen and Esther Derby in their book, Agile Retrospectives
18

19. 1. Atidaryti užsiėmimą (Set the stage)
Paruošti komandą retrospektyvai su įvadinių užsiėmimu. Sužinoti nuotaiką -
įsitraukimo lygį, sukurti nuotaiką, įvesti į procesą, peržiūrėti išsikeltus tikslus.
19
menti.com 74 37 01

20. 1. Atidaryti užsiėmimą / Metodai (I)
Amazon atsiliepimas - įvertinimas
(Check In - Amazon review)
20
Pavadinimas
● Punktai apibudinantys
laikotarpį

21. 1. Atidaryti užsiėmimą / Metodai (II)
Nupiešti įteracijos paveikslą
(Check In - Draw the Iteration)
21

22. 1. Atidaryti užsiėmimą / Metodai (III)
Temperatūros matavimas
(Temperature Reading)
22

23. 1. Atidaryti užsiėmimą / Metodai (IV)
23
Nuotaikos matuoklis
(Emoticon Project Gauge)

24. 1. Atidaryti užsiėmimą / Metodai (V)
Suteik man veidą
(Give me a face)
24

25. 1. Atidaryti užsiėmimą / Metodai (VI)
Orų naujienos
(Weather report)
25

26. 1. Atidaryti užsiėmimą / Metodai (VII)
Paskutinių retrospektyvų veiklų sąrašo peržiūra
(Last Retrospectives action list review)
26

27. 2. Duomenų surinkimas (Gather data)
Surinkti informaciją apie praėjusį laikotarpį, subendrinti mintis.
27
menti.com 74 37 01

28. 2. Duomenų surinkimas / Metodai (I)
Man patiko, aš norėčiau
(I like, I wish)
28

29. 2. Duomenų surinkimas / Metodai (II)
Piktas, liūdnas, patenkintas
(Mad, Sad, Glad)
29

30. 2. Duomenų surinkimas / Metodai (III)
Burlaivis
(Sailing boat)
30

31. Lean Coffee
1. Pasiruošti lenta su trim stulpeliais (Pradėti, daroma, baigta)
2. Surinkti idėjas (viena idėja nat vieno lapelio)
3. Kiekvienam pristatyti vienu sakiniu savo temą
4. Taškeliu balsavimas
5. Prioriteto eilė
6. Diskusijos
a. Laiko limitas 5 min.
b. Balsavimas, pratęsiama 2 min. arba kitas.
2. Duomenų surinkimas / Metodai (IV)
31

32. 3. Atlikti apžvalgą (Generate insights)
Aptarti, kas buvo sėkminga, padiskutuoti kur buvo pavojai ar kliuviniai, kurie
trukdė pasiekti sėkmę – rezultatą.
32
menti.com 74 37 01

33. 3. Atlikti apžvalgą / Metodai (I)
Mokymosi matrica
(Learning Matrix)
33

34. 3. Atlikti apžvalgą / Metodai (II)
Tobulumo žaidimas
(Perfection game)
34

35. 3. Atlikti apžvalgą / Metodai (III)
Ką blogiausio galėtume padaryti
(The Worst We Could Do)
35

36. 4. Nuspręsti ką darysite (Decide what to do)
Nustatyti aukščiausio prioriteto problemas - veiksnius su kuriais reikėtų dirbti.
Jiems sukurti veiksmų planą. Remtis metodika SMART (specific, measurable,
achievable, relevant, time boxed)
36
menti.com 74 37 01

37. 4. Nuspręsti ką darysite / Metodai (I)
Pridėti, daugiau, išlaikyti, mažiau
(Keep, Drop, Add) - dot vote
37

38. 4. Nuspręsti ką darysite / Metodai (II)
Jūrų žvaigždė
(Starfish) - dot vote
38

39. 4. Nuspręsti ką darysite / Metodai (III)
Išdalinti eurus
(Divide the Euro)
39

40. 4. Nuspręsti ką darysite / Metodai (IV)
Pradėti, nustoti, tęsti
(Start, stop, continue) - dot vote
40

41. 4. Nuspręsti ką darysite / Metodai (V)
SMART goals
41

42. 5. Uždaryti retrospektyvą (Close the retrospective)
Atlikti refleksiją retrospektyvai, kaip būtų galima pagerinti retrospektyvos
procesą. Taip pat galima pasidalinti padėka komandai, įsivertinti retrospektyvą.
42
menti.com 74 37 01

43. 5. Uždaryti retrospektyvą / Metodai (I)
Atsiliepimai ir įvertinimas šypsenomis
(Feedback Door - Smiles)
43

44. 5. Uždaryti retrospektyvą / Metodai (II)
Įvertinimas ir atsiliepimai
(Feedback Door - Numbers (ROTI))
44

45. 5. Uždaryti retrospektyvą / Metodai (III)
Pamalonintas ir nustebintas
(Pleased & Surprised )
Padėka
(Appreciations)
45

46. 1. Atidaryti užsiėmimą (Set the stage)
2. Duomenų surinkimas (Gather data)
3. Atlikti apžvalgą (Generate insights)
4. Nuspręsti ką darysite (Decide what to do)
5. Retrospektyvos uždarymas (Close the retrospective)
Pavyzdinis metodinis formatas
created by Diana Larsen and Esther Derby in their book, Agile Retrospectives
46

47. Reference
https://www.benlinders.com/exercises/
https://retromat.org/en/
Book: Agile Retrospectives: making good teams great
https://luis-goncalves.com/agile-retrospectives-ideas-exercises/
http://www.funretrospectives.com/
47

48. - Darbe
- Komandoje
- Sau
- Šeimoje
- ...
Pritaikymas
48
menti.com 74 37 01

49. Klausimai ir diskusija?!
49
menti.com 74 37 01

50. AČIŪ už dėmesį
50