2. ما هي الإدارة؟ من المــــــنظور التنظيـــــــمي الإدارة هي إنجاز أهداف تنظيمية من خلال الأفراد وموارد أخرى . وبتعريف أكثر تفصيلا للإدارة يتضح أنهـــا أيضا إنجاز الأهداف من خلال القيام بالوظائف الإداريـــــــة الخمسة الأساسية ( التخطيط، التنظيم،التوظيف،التوجيه،الرقابة )
3.
4. يقول صلى الله عليه وسلم " نعمـــــــتان مغبون فيهما كثير من الناس : الصحة والفراغ " رواه مسلم
5. روي عن ابن مسعود رضي الله عنه أنه قال : ( ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه ، نقص فـــيه أجلي ولم يزدد عملي )
6. وروي عن الحسن البصري رحمه الله قوله ( ما من يوم ينشق فجره إلا نادى مناد من قبل الحق : يا أبن آدم ، أنا خلق جديد وعلى عمــــــــــلك شهيد ، فتزود مني بعمل صالح فإني لا أعود إلى يوم القيامة
7. ويقول الإمام أبن القيم الجوزية رحمه الله في كتابه ( الجواب الكافي ) : " فالعارف لـــــزم وقته ، فإن أضاعه ضاعت عليه مصالحه كلها ، فجميع المصالح إنما تنشأ من الوقت ، وان ضيعـــــــــه لم يستدركه أبدا ..
8.
9. إذا كنت تشعر بنقص في الوقت أثناء عملك فهذا مؤشر بان مهاراتك تتجه نحو العدم
10. ماذا نعني بإدارة الوقت ؟ هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفـــادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبــات والرغبات والأهداف .
11. تعريف القعيد (1422 هـ ) الذي عرفها بأنها : " عملية الاستفادة من الوقت المتاح والمواهب الشخصـــــــية المتوفرة لدينا ؛ لتحقيق الأهداف المهمة التي نسعى إليها في حياتنا ، مع المحافظة على تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الخاصة ، وبين حاجات الجسد والروح والعقل ” ص 295.
13. يعــــــــرف كل ما كانزي ، وريتشارد (1991 م ) مضيعات الوقت بأنها " كل ما يمنعك من تحقيق أهدافك بشكل فعال "
14.
15. في التنظيم معدات غير ملائمة / التسهيلات المادية غير ملائمة . الاعمال الو رقية / الروتين / القراءة . ازدواجية الجهد . عدم التنظيم الشخصي نظام سيء للملفات . تعدد الرؤساء . خلط المسؤولية والسلطة .
16. في التوظيف الموظفون الاتكاليون . الزيادة او النقص في عدد الموظفين . التغيب / التأخر / الاستقالات . موظفون غير مدربين / غير أكفاء .
17.
18.
19. في الاتصالات " حمى المذكرات الداخلية " / الاتصالات الكثيرة الزائدة . الاجتماعات . عدم الاتصالات . عدم وضوح او فقدان الاتصالات والإرشادات
20. في الرقابة عدم العلم بما يجري حولك . المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج . ترك المهام دون إنجازها . نقص الانضباط الذاتي . عدم القدرة على قول " لا " المقاطعات الهاتفية .
21.
22. في الرقابة عدم وجود الاشخاص الذين تريدهم للنقاش الرقابة الزائدة . فقدان المعايير / الرقابة / وتقارير المتابعة نقص الانضباط الذاتي . معلومات غير كاملة / معلومات متأخرة . الزائرون المفاجئون .
23. أمور تساعدك على تنظيم وقتك لا تستسلم للأمور العاجلة احتفظ بخطة زمنية ضع قائمة إنجازات يومية استغل الأوقات الهامشية 6 2 3 5 الإدارة الناجحة للوقت سد منافذ الهروب 4 1 راجع أهدافك وخططك
24.
25.
26. كيف تستغل وقتك بفعالية · حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به . · تفائل وكن إيجابياً . · لا تضيع وقتك ندماً على فشلك . · حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم . · أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك . · ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار
27. كيف تستغل وقتك بفعالية · خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم . · ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل . · توقف عن أي نشاط غير منتج . · أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك . · رتب نفسك وكل شيء من حولك · قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك . · أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن .
28. كيف تستغل وقتك بفعالية · تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس · أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً . · لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل . · لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك
30. وتذكر أن الوقت لا يتوالد لا يتمدد، لا يتوقف لا يرجع للوراء، بل للامام دائماً وإن الزمن يتحرك بقدرة الله ... ولكن الذي يمكن أن يدار هو استغلالنا للوقت أثناء جريانه .
