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FOCUS



Customer Experience
Management
Quali processi e tecnologie per fidelizzare il cliente al brand aziendale
attraverso la sua esperienza positiva?

THOMAS SCHAEL

La crisi economica sta spingendo le        buon livello di vendite e di loyalty       attraverso la comprensione delle
aziende operanti sul segmento con-         passava attraverso la comprensione         loro esigenze e l’abilità di adattarsi
sumer, come ad esempio compagnie           delle esigenze dei clienti e l’abilità     ai loro comportamenti nel breve e
aeree e banche, a tentare di abbas-        ad adattarsi ai loro comportamen-          nel lungo termine.
sare i loro livelli di servizio. Peccato   ti, nel breve e nel lungo termine.         La competitività di un’azienda di-
che ormai i loro clienti sono abitua-      Indipendentemente che si tratti di         pende sempre più dalla sua capacità
ti a pretendere customer excellence.       canali on-line o tradizionali, oggi i      di creare relazioni di qualità con i
Alcune società stanno chiudendo            clienti gravitano intorno al nostro        propri clienti che da consumatori
punti di vendita e tagliando fondi         business solo se siamo in grado di         target diventano, nel contesto at-
destinati alla formazione degli                                                       tuale, partner, sempre più attenti,
operatori sia nei negozi che nei           customer experience che, non solo          infedeli e critici. Sotto tale aspetto la
contact center. In un momento di           vada incontro alle loro esigenze,          qualità relazionale, soprattutto nelle
recessione, qualcuno tenta pure di         ma sia anche in grado di anticiparli.      attività di erogazione di servizi, de-
aumentare i prezzi, per recuperare                                             -      riva e si origina dall’espressione di
la maggiore incidenza dei costi di         tamento dei clienti, non bisogna
produzione (vedi l’introduzione            lavorare sulla loro percezione della       trasparenza, uniti all’utilizzo di ca-
del carbon surcharge da parte delle        qualità del servizio, misurata con         pacità di ascolto ed empatia elevate,
compagnie aeree). Tutto ciò risulta        il customer satisfaction index, ma                                              -
in una diminuzione dei livelli di          sulla loro esperienza personale.           cutori un’esperienza positiva.
soddisfazione dei clienti; livelli che,
negli ultimi anni, erano cresciuti co-     Il dibattito dottrinale attuale, man-      La gestione dell’esperienza del
stantemente in molti settori, come         tenendo l’attenzione sulla necessità       cliente sta diventando una vera e
rilevato tra l’altro in uno studio         delle aziende di conquistare e man-        propria disciplina che ha il compi-
recente di McKinsey. Come posso-           tenere la fedeltà del consumatore,         to di tracciare i contatti dei clienti
no le imprese operanti nel settore                                                    attraverso le interazioni nei diversi
B2C affrontare i necessari investi-        nella customer experience, la ri-          canali, utilizzare la conoscenza dei
menti mentre sono sofferenti sia           levazione e diffusione all’interno         propri clienti e contestualizzarla
per quanto riguarda i fatturati sia i      dell’azienda delle opinioni che i          per massimizzare il servizio, e
costi? La risposta non è facile, ma la     clienti hanno dell’azienda stessa. Al      quindi fornire un’esperienza che
discussione sposta l’attenzione dalla      contrario, nell’approccio customer         crei un legame con l’azienda. Per
logica interna, caratterizzata da me-      satisfaction, l’utilizzo e la misurazio-   molte aziende, per non parlare
todologia e strumentazione per il          ne della soddisfazione del consuma-        della pubblica amministrazione, il
customer relationship management           tore ha come scopo la rilevazione e        concetto della customer experience
(CRM), alla comprensione della             la diffusione, nell’organizzazione,        è molto confuso, per non dire che
relazione reale con il cliente, ovvero     di ciò che un’azienda conosce del          molte imprese non hanno ancora
l’esperienza. Nella logica del CRM le                                             -   incominciato a occuparsene – an-
aziende gestiscono prevalentemen-          gliorare la percezione che il cliente      che se in giro si parla molto del
te le funzioni interne del marketing,      ha dell’azienda, mediante il mante-        tema come un hot-topic. Abbiamo
sales e customer service. Nell’era         nimento ed il potenziamento di lo-         chiesto a una serie di aziende e
del CRM, il mantenimento di un             yalty dei propri clienti, soprattutto      pubbliche amministrazioni italiane

12      VoiceCom news 01.2009
“La customer experience è un concet-                  “Per noi la customer experience è mol-
  to che si avvicina molto alle emozioni                to più di un servizio, è ascolto e umiltà.
  del cliente. Rappresenta ciò che il clien-            Solo un concetto di servizio esclusivo,
  te prova come risultato della sua intera-             che sia però per tutti, può fare la differen-
  zione con l’azienda attraverso ogni pos-              za tra una società e l’altra.
  sibile touchpoint. Va pianificata e gestita            Da qui la personalizzazione del servizio,
  guardando attraverso gli occhi del clien-             l’adattarlo a quelle che sono le reali esi-
  te, disegnando momenti che evochino                   genze del cliente. Il contatto con i singo-
  emozioni positive ed affinità con il brand.            li utilizzatori delle nostre auto è per noi
  In una azienda come Vodafone, che of-                 fondamentale e può essere fatto con tutti
  fre una molteplicità di servizi e sfrutta di-         gli strumenti disponibili.
  versi canali di contatto, occorrono sfor-             L’importante è fare arrivare la propria
  zi e focalizzazione congiunti da parte di             voce, la voce dell’azienda, accorciando le
  tutta l’organizzazione. Avere una custo-              distanze e creando sintonia e fiducia gra-
  mer experience ottimale è una modalità                zie all’ascolto e al feedback immediato.   ”
  per produrre un vantaggio commerciale
  e rappresenta un vero e proprio elemen-
  to di differenziazione.
                        ”

     Andrea Balconi                                        Gianluca Soma
     Customer Experience Manager                           CEO ALD Automotive Group
     Vodafone Italia




                                                                                      a sapere che il tempo di attesa al


alcune risposte ricevute, a titolo          interiore e soggettiva del cliente di     osservarlo?
                                            fronte a qualsiasi contatto diretto
Sia le risposte raccolte da noi, che                                                  sul prodotto all’orientamento verso

                                                                                      ormai un aspetto consolidato nella
avanti comprendono il concetto,
                                            selling, i dati raccolti dal CEM sono

                                                                                      metodologia che davvero prenda
COS’È IL CEM?                               Molti processi di CEM non pren            sul serio il cliente, che richiami

un aspetto estremamente critico da                                                    concorrono a formare il processo

luppato un approccio denominato                                                       sici metodi di marketing, diventa
customer experience management              CEM non si deve basare solo sulla
                                            raccolta intelligente dei dati, ma
                                            deve essere in grado di esplicitare
tecnologia allo scopo di migliorare         quello che i clienti affermano e
                                            osservano a proposito della loro          importante, il nuovo paradigma



14      VoiceCom news 01.2009
“I clienti di un brand come UniEuro ap-               “La customer experience è per Sony al cuore del-
  procciano il contatto diretto e indiretto             le strategie di business, dalla produzione alla com-
  all’azienda con delle aspettative eleva-              mercializzazione e al servizio post-vendita. D’altron-
  te e ben precise. Per questo motivo è ne-             de, sin dalla sua fondazione e sempre più oggi, Sony
  cessario che la strategia di tutti i canali           ha adottato un approccio customer centric, ponendo
  sia coerente garantendo gli stessi bene-              il consumatore al centro e privilegiando il suo punto
  fici a tutti i clienti, pur adattandosi dina-          di vista nella progettazione di prodotti che siano fun-
  micamente alle aspettative del mercato.               zionali, facili da utilizzare e che rispondano alle reali
  Questo significa comprendere le esigen-                aspettative di utilizzo di chi li acquista. Senza dimen-
  ze dei segmenti di clienti più innovato-              ticare che, grazie ai propri contenuti software , come
  ri, i cosiddetti open minded e reloaded,              cinema e musica, Sony può offrire al consumatore
  che percepiscono l’acquisto di prodotti               un’esperienza di intrattenimento a 360°. Per questo
  di elettronica di consumo come un’espe-               Sony analizza costantemente e pone grande attenzio-
  rienza sempre più multicanale, garanten-              ne a tutti i processi della customer experience, dalla
  do loro la convenienza e l’eccellenza del             progettazione passando per la proposizione al consu-
  servizio rispetto ai competitor senza di-             matore e arrivando al servizio di assistenza post-ven-
  menticare l’e-commerce, le telesales e le             dita, oggi tra gli aspetti più importanti dell’esperien-
  nuove forme di commercializzazione.       ”           za di acquisto.  ”

     Federico Gasparotto                                   Salvatore Paparelli
     Marketing & Customer Experience                       Direttore Operations Sony Italia
     Manager UniEuro




empirici mostrano infatti che gli an-      bolezza e la creazione di azioni di         Pontaccio a Milano.
nunci pubblicitari, i punti vendita e      delight.                                    Il marketing di feel richiama l’area
i siti web quando sono esperienziali                                                   dei sentimenti, delle emozioni, delle
                                           FORME DI ESPERIENZA
determinano impressioni più forti,                                                     esperienze affettive: un esempio è
atteggiamenti più positivi e maggio-       Per i lettori può essere interessante       la fragranza che Clinique ha creato
ri intenzioni d’acquisto. In sintesi,      sapere che secondo il guru ameri-           dopo sette anni. Si chiama “Hap-
si può dire che la gestione della          cano Schmitt esistono cinque tipi           py”, ha un packaging rosso acceso
customer experience è un compi-            diversi di esperienza, chiamati SEM         e la foto della pubblicità ritrae una
to complesso, che richiede scelte          (Strategic Experiential Module -            modella saltellante. Il marketing
strategiche, lo sviluppo di nuove          Moduli Strategici Esperienziali):           di think fa appello al pensiero
competenze e la volontà di agire da        Sense, Feel, Think, Act, Relate. Il         attraverso la sorpresa, l’intrigo e
parte di tutto il management azien-        marketing del Sense fa appello ai           la provocazione. Ne è esempio la
dale nelle funzioni aziendali che          sensi e vuole ottenere un impatto di        campagna pubblicitaria di Ikea sui
agiscono maggiormente sul cliente,         tipo sensoriale. Come Illy, l’azienda       nuovi designer, ironica e provocan-
ciò nel marketing, sales e customer        triestina di caffè, che nella sua de-
service. Tutta l’attività del CEM si       scrizione dice di voler “deliziare i        come l’immagine della Nike, tutta
basa su una serie di strumenti che         consumatori di tutto il mondo con
consentono di monitorare costan-           un caffé eccellente ed una esperien-        attiva. Il marketing di relate mette
temente la customer experience             za straordinaria che coinvolga i sen-       in relazione l’individuo con gli altri:
attraverso tutti i canali disponibili e    si e lo spirito”. Dall’aroma, al gusto,     come le immagini della pubblicità
di porre in essere azioni e progetti       alle splendide tazzine di design, alla      di Rolex, dove si assiste a scene di
per l’eliminazione dei punti di de-        galleria temporanea allestita in via        famiglia.

                                                                                                                       15
                                                                                              VoiceCom news 01.2009
“Oggi più che mai la customer experience collima ed è inter-                    “Il customer experience management in
  secata in modo sempre più stretto con la brand experience                       Fiat ha l’obiettivo di aumentare le ven-
  di un utente, sia esso nuovo o returning, poiché solitamen-                     dite e l’efficacia del marketing con l’uso
  te prima di acquistare si è già formata l’immagine del brand,                   dei dati e della tecnologia a supporto
  della società e dei suoi prodotti. Naturalmente tutto questo                    dei processi d’interazione col cliente, dei
  non toglie nulla all’importanza dell’esperienza: dopo esse-                     processi di vendita dei dealer e conces-
  re diventate clienti, infatti, le persone decidono di ricompra-                 sionari e delle collaborazioni di marke-
  re soprattutto sulla base di questa componente. In un’are-                      ting.
  na competitiva come quella dell’editoria e del retail on-line                   Il focus della customer experience è
  di prodotti di entertainment, grande è l’importanza della user                  quello di estendere e sfruttare le infor-
  experience, poichè la vera cartina da tornasole per il succes-                  mazioni raccolte in ogni punto di con-
  so, qui si gioca sulla retention e sulla soddisfazione prima,                   tatto col cliente, al fine di sostenere il
  durante e dopo l’acquisto. Fare in modo che un nuovo clien-                     brand e il concessionario nel corrispon-
  te decida di affidarsi al brand è un meccanismo che può an-                      dere le esigenze del cliente, individua-
  dare bene un po’ per tutti, ma si gioca sulla convenienza, sul-                 re tendenze, identificare e attivare clien-
  la penetrazione del messaggio. Ma poi, se l’esperienza non è                    ti potenziali e promotori lungo il ciclo
  perfetta, gli effetti sono devastanti. Il cliente che abbandona                 d vita del cliente, al fine di conquista-
  si porta dietro una macchia che può ingigantirsi e diventare                    re nuovi clienti e fidelizzare i clienti esi-
  pericolosamente difficile da lavare.    ”                                        stenti.”

     Andrea Tessera                                                                 Giorgio Cavalieri
     Direttore Marketing e Comunicazione La Feltrinelli                             Customer Experience Director Fiat Auto




CUSTOMER EXPERIENCE VALUE                       dinamicamente alle aspettative           guenti caratteristiche:
Entrando maggiormente in detta-                 dei diversi segmenti di mercato ai         integrazione: i vari input
glio, è possibile scomporre la custo-           quali l’organizzazione si rivolge;         sull’esperienza dei clienti, le loro
mer experience in quattro elementi              perception: concerne la perce-             percezioni, le attività di servizio, i
fondamentali che ne determinano il              zione, e la conseguente valuta-            comportamenti di acquisto de-
valore:                                                                                    vono essere inseriti in un databa-
   expectation: tale aspetto è                                                      -      se centralizzato, per poter essere
   l’espressione delle aspettative del          vanti dalla relazione con l’azien-         facilmente analizzati e collegati;
   consumatore. Deriva da un insie-             da, rispetto alle alternative fornite      completezza: gli input devono
   me di fattori soggettivi dello               dalla concorrenza;                         comprendere tutti i punti di con-
   stesso, quali: bisogni individuali,          realization: riguarda l’esito del          tatto nel ciclo di vita del cliente,
   background sociale e culturale,              rapporto tra l’organizzazione e il         includendo quindi i vari canali
   comunicazione aziendale, passa-              cliente, misurato in termini di            che egli incontra nel suo rappor-
   parola tra consumatori, ecc;                 market share, wallet share e cu-           to con l’azienda, come ad esem-
   proposition: tale elemento rac-                                                         pio il call center telefonico,
   chiude l’insieme delle strategie                                                        l’email, il sito web, nonché le visi-
                                             IL PROCESSO DI CEM
   aziendali in termini di marketing                                                       te al negozio o sportello, gli in-
   mix (price, product, placement,           L’implementazione di un processo              contri di prevendita, gli acquisti;
   promotion) ed in riferimento alle         di CEM, che prevede il tracciamen-                                                 -
   strategie di servizi e di immagini        to delle percezioni dei clienti sui           cessario comprendere quali tran-
   attuate dall’azienda. Le value            punti di contatto più importanti,             sazioni siano più importanti per
   proposition dovrebbero adattarsi          dovrà essere connotata dalle se-

16      VoiceCom news 01.2009
“Lo studio della customer experience rappresen-               “ La customer experience è uno dei motori dello
  ta un aspetto fondamentale per Conad, che fa del              sviluppo continuo del sistema CRM che si arricchi-
  servizio e dell’attenzione al cliente i propri ele-           sce sempre di nuove iniziative, che vanno dalla pro-
  menti distintivi.                                             gettazione di sportelli virtuali remotizzati alla certifi-
  Superare l’aspettativa del cliente è il nostro must.          cazione della capacità di pagamento per consentire
  Parliamo di una missione difficile in una real-                l’accesso al credito al consumo ed altre iniziative
  tà complessa come il mondo Conad, composta                    progettuali volte all’evoluzione del servizio. La strut-
  da una rete vendita fatta di canali differenti, dagli         turazione e, soprattutto, la standardizzazione di un
  ipermercati Leclerc fino ai piccoli negozi ad inse-            processo di ascolto continuo dei clienti, delle loro
  gna Margherita, caratterizzati da funzioni di spe-            aspettative ed esigenze, sono state inserite nel più
  sa e di servizio differenti tra loro. Il nostro sistema       ampio concetto di circolo virtuoso della relazione
  è teso verso questo obiettivo, facendo sistema-               che, indipendentemente dal canale, trasforma la re-
  tico utilizzo di strumenti quali il monitoraggio              lazione in sintesi dell’esperienza che il cliente svilup-
  dell’esperienza di spesa del cliente tramite ricer-           pa con l’azienda. Proprio l’analisi delle esigenze dei
  che quali e quantitative, il ricorso ad una intensa           nostri clienti ci ha fatto sviluppare negli anni un mo-
  attività di formazione continua, puntando sull’in-            dello realmente multicanale, dove il difficile equili-
  vestimento nell’innovazione.     ”                            brio tra esigenze aziendali di miglioramento dell’ef-
                                                                ficienza e riduzione dei costi si è rapportato alla
                                                                esigenza dei clienti. ”
     Rinaldo Rinaldi
     Responsabile CRM                                              Donato Marinelli
     Conad Adriatico                                               Direttore Commerciale Acquedotto Pugliese




  le priorità, sia per provare quanto       del brand da parte della clientela e      nicazione e di interazione tra azien-
  una buona o una cattiva un’espe-          sulle aspettative del singolo clien-      da e cliente, non deve più soltanto
                                            te. Tutti gli sforzi pubblicitari, di     occuparsi del cliente per informarlo
  del cliente, anche temporanea-            promozione, di marketing e di             sul prodotto o interessarlo con pro-
  mente;                                    vendita vengono messi alla prova          mozioni e sconti. Occorre offrirgli
  misurazione delle performance:            ogni volta che un cliente si mette        una customer experience in grado
  ponderare la frequenza dei son-           in contatto con l’azienda dalla quale     di creare empatia nei confronti
  daggi sui contatti dei clienti, bi-       ha acquistato prodotti o servizi.         dell’azienda e del suo marchio.
  lanciandola con la necessità di           L’esperienza che il cliente ne trarrà     È da precisare che nella costruzio-
  completezza.                              concorrerà a migliorare la sua per-       ne del legame cliente-azienda non
                                            cezione nei confronti dell’azienda,       contribuisce solo la customer expe-
BRAND EXPERIENCE                            con conseguenti effetti positivi sia      rience: i consumatori, ad esempio,
Il management aziendale è con-              sulla qualità dell’interazione che sul    valutano l’offerta di un’azienda an-
sapevole del fatto che i contatti e         livello di servizio offerto.              che sulla base dei suoi concorrenti
le interazioni con la clientela che         In questo contesto, quando è ap-          e solitamente prima di acquistare si
avvengono nei vari touch-point,             punto la marca a venire messa alla        sono già formati un’immagine del
                                            prova, l’unico modo per superare il       brand della società e dei suoi pro-
l’azienda un costante test della sua        test consiste nel garantire al cliente    dotti. La coppia brand-esperienza
capacità di gestire la relazione con i      un tipo di esperienza che trascenda       si traduce nel concetto di loyalty.
propri clienti e prospect. Non tutti        l’ordinario e il quotidiano e che ri-     Pur avendo già un brand, niente
i manager però sono consapevoli             affermi nel cliente la brand promise      può mettere in discussione l’impor-
del fatto che ogni singola intera-          che egli si attende. Il front-line, che   tanza dell’esperienza: dopo essere
zione ha impatti sulla percezione           gestisce molte delle attività di comu-    diventate clienti, infatti, le persone

                                                                                                                        17
                                                                                             VoiceCom news 01.2009
“Nel nostro mercato e con i           “I clienti Telepass appartengono ai             “Grazie alle tecnologie di ultima
  nostri tipi di prodotto/offer-        segmenti più evoluti della popolazio-           generazione, Genertel stabilisce
  te sollecitiamo le passioni           ne italiana ed hanno alte aspettative           un contatto diretto con il cliente,
  dei clienti sui più svariati ar-      di servizio. Per questo motivo ponia-           cui mette a disposizione una se-
  gomenti, come la collezio-            mo molta attenzione alle indicazio-             rie di servizi volti a soddisfare le
  ne di auto storiche, una serie        ni ed ai suggerimenti che, sulla base           più diverse esigenze. Per il paga-
  di ricette di cucina particolari,     della customer experience, ci perven-           mento con carta di credito del-
  etc., lasciando però molta li-        gono, in maniera diretta o indiretta,           la polizza al fine di poter circola-
  bertà al cliente nella prosecu-       attraverso gli oltre due milioni di con-        re da subito, per la sospensione
  zione degli acquisti. È quin-         tatti scritti e telefonici che ogni anno        o riattivazione della polizza e per
  di fondamentale, nella nostra         abbiamo con essi e che vengono pun-             l’assistenza sinistri con denuncia
  customer experience, mante-           tualmente tracciati. L   ’analisi della cu-     online è aperto un contact center
  nere alto nel tempo il livello        stomer experience, oltre a consentir-           12 ore non stop. Tutti questi ser-
  di motivazione che spinge il          ci di conoscere meglio i nostri clienti         vizi sono disponibili anche su in-
  cliente ad acquistare i nostri        e le loro esigenze, costituisce uno dei         ternet 24h su 24, erogati con l’af-
  prodotti. ”                           principali input per l’individuazione           fidabilità e la convenienza di una
                                        delle aree di miglioramento del servi-          primaria assicurazione online,
                                        zio e dei processi di gestione.    ”            per creare una customer expe-
                                                                                        rience unica. “
     Riccardo Gallone
     Direttore Operazioni                  Vincenzo Sorrentino                             Federica Alletto
     DeAgostini Editore                    Responsabile Customer Care Telepass             Direttore Commerciale Genertel




                                          CEM MULTICANALE
decidono di ricomprare soprattutto                                                    spondendo in chiave multicanale al
sulla base di questa componente. I        Il customer relationship manage-            mercato. Dobbiamo comprendere i
compratori inizialmente scelgono          ment (CRM) ha disegnato la mappa            comportamenti del consumatore e,
un’azienda sulla base dell’immagi-        del consumatore multicanale, sco-           per una giusta analisi e misurazione
ne, delle promesse del brand e della      perto il target del consumatore sui         del suo rapporto con la multicana-
competitività del prezzo, ma una          vari canali ed evidenziato la neces-        lità, anche le strategie di marketing
volta diventate clienti la loro espe-     sità di strutturare nuove strategie         e comunicazione con le quali le
rienza solitamente ha la precedenza                                                   aziende italiane nei diversi comparti
sull’immagine e sul valore. Ecco          di ciascun canale, ma il contributo         merceologici stanno approcciando
quindi che l’esperienza offerta           che ciascuno di essi può dare per la        la multicanalità lungo tutto il pro-
dall’azienda deve essere in grado di      creazione della customer experien-          cesso di relazione con il cliente.
creare nella clientela la sensazione,     ce. In un’era in cui parliamo sempre        Ogni cliente valuta la qualità della
se non la consapevolezza, che nes-        più di comunicazione innovativa e           relazione tutte le volte che intera-
suna altra azienda sia in grado di        società 2.0, diamo per scontato che         gisce con l’azienda dalla quale ha
offrire lo stesso grado di servizio.      il consumatore multicanale esiste. A        acquistato prodotti e servizi, sia che
Gli scettici possono convincersi che      parte il tema del digital divide (non       questo avvenga in modo cosciente
questo fattore di differenziazione si     tutti gli italiani sono veramente           sia inconsapevolmente. I clienti non
basi interamente su parametri quali       multicanale), dobbiamo anche chie-          sono interessati alla componente
la qualità del prodotto offerto e il      derci da un lato quali sono i trend         tecnologia che sottende la gestione
prezzo, ma una tale assunzione non        evolutivi di propensione alla multi-        di ogni interazione o processo di
tiene conto in alcun modo dell’im-        canalità da parte dei consumatori,          comunicazione con l’azienda di
patto che la customer experience ha       mentre dall’altro, vedere se a loro         cui essi sono clienti. Tutto ciò a
sulla percezione del cliente.             volta le aziende stanno realmente ri-       cui essi sono interessati è la qualità

18      VoiceCom news 01.2009
“La customer experience è la capacità e la volontà di fare                “Nel mondo Daimler non abbiamo
  sì che ciascun cliente possa, in un nostro punto di vendi-                una definizione unica di customer ex-
  ta, trovare un vero e proprio partner che gli consenta di su-             perience.
  perare le paure iniziali legate al mondo del “fare da sé” e               Questo perchè amiamo definire i no-
  di avvicinarsi nella maniera più appagante possibile a que-               stri clienti individui unici. In genere
  sta sfera della vita di tutti i giorni, attraverso tutte le leve di       un cliente Mercedes-Benz è una per-
  marketing come prodotto, prezzo, consulenza e assistenza,                 sona che appartiene o ambisce ad
  ovviamente e unitamente a quel qualcosa in più che il no-                 appartenere al mondo del lusso. Pos-
  stro personale di negozio sa e può offrire: il consiglio giu-             siede tutto tranne il tempo. Ecco per-
  sto su come fare qualcosa e con che strumento e, conse-                   chè cerchiamo di fornire loro delle
  guentemente, attraverso quale tipologia di acquisto. Per                  esperienze individuali offrendo non
  esempio, il cliente che entra in un nostro negozio e che                  soluzioni standard, ma personalizza-
  deve acquistare un trapano in realtà non deve “acquistare                 te. Siano queste sia in fase di vendita,
  un trapano” bensì deve “fare uno o più buchi in un muro”!                 sia di assistenza. ”
  Il bisogno del cliente è il punto di partenza, e in conse-
  guenza a ciò, tutto, dall’assortimento, al pricing, alla comu-
  nicazione e all’assistenza in-store, devono essere pensate
  in funzione del bisogno!”

     Luca Venturoli                                                            Ivan Vellucci
     Marketing and Communication Manager OBI                                   Customer Services Manager Mercedes-
                                                                               Benz Italia




dell’esperienza che stanno vivendo;          zabili dagli operatori e dai clienti     I maggiori infomediari, come
se questa qualità non viene raggiun-         stessi qualora l’interazione avvenga     Lastminute, Expedia, Venere,
ta, l’intera esperienza di contatto ne       in modalità self-service, può con-       Opodo per il turismo, o Genertel,
risulta inevitabilmente compromes-                                                    DirectLine e Genialloyd per le
sa. Per l’azienda diventa pertanto           creazione di una migliore customer       assicurazioni auto, in molti casi si
fondamentale gestire in modo                 experience.                              trovano ad avere gli stessi prezzi
appropriato l’esperienza di contatto                                                  per un volo aereo, per un albergo
                                             WEB-EXPERIENCE
offerta, per evitare che il cliente                                                   o una RC Auto, ma quando questo
sviluppi atteggiamenti “agnostici”           Un tema importante del CEM
nei confronti della marca e che una          riguarda direttamente o indiretta-       trust) che fa la differenza. Il trust è
cattiva esperienza di contatto attra-        mente la customer experience sui         un tema complesso come abbiamo
verso qualsiasi canale ne provochi il        mezzi digitali. E’ un tema com-          letto nell’articolo “Fidarsi è meglio”
                                             plesso, che afferisce all’esperienza     di Robin Gleaves su VoiceCom-
La customer experience dipende in            di fruizione di un servizio o di un      News 4-2008.
gran parte dalla capacità dell’azien-        contenuto. La usabilità del servizio,    La coerenza è il segno distintivo per
da di ottenere in maniera tempestiva         accessibilità ai media, architettura     costruire un’esperienza positiva,
tutte le informazioni rilevanti su un        delle informazioni, ecc…, sono tra       specialmente sul canale web. Uno
determinato cliente, indipenden-             loro strettamente collegate. In par-     degli esempi sulla costruzione delle
temente dal canale di contatto o             tenza sembra che i vari servizi on-      coerenza è Amazon, la cui interfac-
dall’operatore incaricato di gestire         line siano paragonabili, ma quando       cia di gestione dello shopping-cart è
l’interazione. L’integrazione di siste-      si arriva al dunque (l’acquisto su       diventata uno standard di riferimen-
                                             web), la competizione si fa sia sui      to per tutte le aziende che operano
dei dati dei clienti, facilmente utiliz-     prezzi che sul servizio.                 nell’ambito dell’e-commerce.

20      VoiceCom news 01.2009
“La customer experience può esse-
                                                  “La customer experience è              “La customer experience è il com-
 re presente anche nella P ma, natu-
                              .A.,
                                                  l’unica strada possibile per ot-       plesso delle relazioni e punti di con-
 ralmente, l’approccio è differente. Nella
                                                  timizzare la soddisfazione del         tatto che il cliente ha con un fornitore
 P la relazione con l’utenza deve te-
  .A.,
                                                  cliente o del cittadino. In par-       di beni e servizi. Per noi di Europcar è
 ner conto della necessità di dare rispo-
                                                  ticolare, per Lait, ciò consi-         un concetto molto ampio che cambia
 ste a tutti i cittadini e non ad un nume-
                                                  ste nell’analizzare la reazione        radicalmente in virtù della relazione
 ro limitato di clienti come per le aziende;
                                                  dell’utente, sia esso cliente che      che abbiamo con i nostri interlocuto-
 fornire le stesse opportunità a tutti; pre-
                                                  cittadino, durante le interazio-       ri; ad esempio il buyer di un’azienda
 scindere da una scelta del target del con-
 sumatore in ragione del profitto azien-           ni che si hanno nel tempo in           cliente avrà un complesso di relazio-
 dale ed è condizionata dal monopolio             modo da utilizzare l’esperien-         ni diverso e con temi differenti rispet-
 nell’erogazione delle prestazioni. Quin-         za della relazione per creare un       to al driver che noleggia fisicamente
 di, la gestione della customer experien-         prodotto o servizio autentico.   ”     un’autovettura o un furgone. Quindi
 ce ha il compito di tracciare i contat-                                                 clienti diversi per i quali Europcar pre-
 ti degli utenti attraverso l’interazione nei                                            dispone organizzazioni dedicate che
 diversi canali di contatto, di utilizzare la                                            si coordinano costantemente affinché
 conoscenza dei propri utenti e conte-
                                                                                         la loro percezione sia coerente con il
 stualizzarla per massimizzare il servizio,
                                                                                         posizionamento premium della no-
 creando un legame solido, ispirato alla
                                                                                         stra azienda”  .
 lealtà e alla fiducia.  ”
                                                                                           Valerio Gridelli
    Margherita Calabrò
                                                                                           Direttore Commerciale,
                                                     Maurizio Stumbo Lait
    Capo Settore Servizi ai Contribuenti
                                                                                           Europcar Italia
                                                     Lazio Innovazione Tecnologica
    e agli Intermediari Agenzia delle Entrate




CONTACT CENTER EXPERIENCE                       falliscono molte implementazioni          farsi coinvolgere dai clienti e ad an-
Il ruolo del contact center nell’am-            CRM: il management spesso parte           dare oltre il mero riempimento del-
bito della strategia di creazione               dal presupposto che sarà la tecnolo-      le maschere degli applicativi CRM
della customer experience non può               gia a guidare il processo di creazione    o a rispondere al telefono entro tre
essere sottovalutato.                           della customer experience, mentre         squilli al massimo.
Ai clienti però non interessa sapere            in realtà è vero esattamente il con-
se una scadente interazione dipen-              trario. La customer experience deve
da dall’inesperienza dell’operatore,                                                 -
dalla complessità del database o dal            ta, e solo in seguito implementata
risponditore automatico IVR. La                 nel contact center.
customer experience è direttamente
correlata al modo in cui il contact
center è in grado di veicolarla ai              più che altro nella qualità dello
                                                staff preposto a interagire con la

Ecco allora che le tecnologie, i                il compito di rafforzare la relazione
processi e l’organizzazione della               ogni volta che un cliente contatta         THOMAS SCHAEL
forza lavoro all’interno del contact            l’azienda, e ciò avviene solo se essi
                                                                                           Capo redattore di VoiceComNews,
center devono essere strutturati per            vengono dotati degli strumenti e
                                                                                           Partner di Butera e Partners e
recepire la strategia aziendale e tra-
                                                                                           Amministratore di
sferirla al meglio all’esterno dell’or-         in modo ottimale ogni contatto.
                                                                                           Business Communication
ganizzazione. Ed è proprio qui che              L’operatore deve essere disposto a

22      VoiceCom news 01.2009

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Thomas Schael: Customer Experience Management (CEM) - Voice Com News 1/2009

  • 1. FOCUS Customer Experience Management Quali processi e tecnologie per fidelizzare il cliente al brand aziendale attraverso la sua esperienza positiva? THOMAS SCHAEL La crisi economica sta spingendo le buon livello di vendite e di loyalty attraverso la comprensione delle aziende operanti sul segmento con- passava attraverso la comprensione loro esigenze e l’abilità di adattarsi sumer, come ad esempio compagnie delle esigenze dei clienti e l’abilità ai loro comportamenti nel breve e aeree e banche, a tentare di abbas- ad adattarsi ai loro comportamen- nel lungo termine. sare i loro livelli di servizio. Peccato ti, nel breve e nel lungo termine. La competitività di un’azienda di- che ormai i loro clienti sono abitua- Indipendentemente che si tratti di pende sempre più dalla sua capacità ti a pretendere customer excellence. canali on-line o tradizionali, oggi i di creare relazioni di qualità con i Alcune società stanno chiudendo clienti gravitano intorno al nostro propri clienti che da consumatori punti di vendita e tagliando fondi business solo se siamo in grado di target diventano, nel contesto at- destinati alla formazione degli tuale, partner, sempre più attenti, operatori sia nei negozi che nei customer experience che, non solo infedeli e critici. Sotto tale aspetto la contact center. In un momento di vada incontro alle loro esigenze, qualità relazionale, soprattutto nelle recessione, qualcuno tenta pure di ma sia anche in grado di anticiparli. attività di erogazione di servizi, de- aumentare i prezzi, per recuperare - riva e si origina dall’espressione di la maggiore incidenza dei costi di tamento dei clienti, non bisogna produzione (vedi l’introduzione lavorare sulla loro percezione della trasparenza, uniti all’utilizzo di ca- del carbon surcharge da parte delle qualità del servizio, misurata con pacità di ascolto ed empatia elevate, compagnie aeree). Tutto ciò risulta il customer satisfaction index, ma - in una diminuzione dei livelli di sulla loro esperienza personale. cutori un’esperienza positiva. soddisfazione dei clienti; livelli che, negli ultimi anni, erano cresciuti co- Il dibattito dottrinale attuale, man- La gestione dell’esperienza del stantemente in molti settori, come tenendo l’attenzione sulla necessità cliente sta diventando una vera e rilevato tra l’altro in uno studio delle aziende di conquistare e man- propria disciplina che ha il compi- recente di McKinsey. Come posso- tenere la fedeltà del consumatore, to di tracciare i contatti dei clienti no le imprese operanti nel settore attraverso le interazioni nei diversi B2C affrontare i necessari investi- nella customer experience, la ri- canali, utilizzare la conoscenza dei menti mentre sono sofferenti sia levazione e diffusione all’interno propri clienti e contestualizzarla per quanto riguarda i fatturati sia i dell’azienda delle opinioni che i per massimizzare il servizio, e costi? La risposta non è facile, ma la clienti hanno dell’azienda stessa. Al quindi fornire un’esperienza che discussione sposta l’attenzione dalla contrario, nell’approccio customer crei un legame con l’azienda. Per logica interna, caratterizzata da me- satisfaction, l’utilizzo e la misurazio- molte aziende, per non parlare todologia e strumentazione per il ne della soddisfazione del consuma- della pubblica amministrazione, il customer relationship management tore ha come scopo la rilevazione e concetto della customer experience (CRM), alla comprensione della la diffusione, nell’organizzazione, è molto confuso, per non dire che relazione reale con il cliente, ovvero di ciò che un’azienda conosce del molte imprese non hanno ancora l’esperienza. Nella logica del CRM le - incominciato a occuparsene – an- aziende gestiscono prevalentemen- gliorare la percezione che il cliente che se in giro si parla molto del te le funzioni interne del marketing, ha dell’azienda, mediante il mante- tema come un hot-topic. Abbiamo sales e customer service. Nell’era nimento ed il potenziamento di lo- chiesto a una serie di aziende e del CRM, il mantenimento di un yalty dei propri clienti, soprattutto pubbliche amministrazioni italiane 12 VoiceCom news 01.2009
  • 2. “La customer experience è un concet- “Per noi la customer experience è mol- to che si avvicina molto alle emozioni to più di un servizio, è ascolto e umiltà. del cliente. Rappresenta ciò che il clien- Solo un concetto di servizio esclusivo, te prova come risultato della sua intera- che sia però per tutti, può fare la differen- zione con l’azienda attraverso ogni pos- za tra una società e l’altra. sibile touchpoint. Va pianificata e gestita Da qui la personalizzazione del servizio, guardando attraverso gli occhi del clien- l’adattarlo a quelle che sono le reali esi- te, disegnando momenti che evochino genze del cliente. Il contatto con i singo- emozioni positive ed affinità con il brand. li utilizzatori delle nostre auto è per noi In una azienda come Vodafone, che of- fondamentale e può essere fatto con tutti fre una molteplicità di servizi e sfrutta di- gli strumenti disponibili. versi canali di contatto, occorrono sfor- L’importante è fare arrivare la propria zi e focalizzazione congiunti da parte di voce, la voce dell’azienda, accorciando le tutta l’organizzazione. Avere una custo- distanze e creando sintonia e fiducia gra- mer experience ottimale è una modalità zie all’ascolto e al feedback immediato. ” per produrre un vantaggio commerciale e rappresenta un vero e proprio elemen- to di differenziazione. ” Andrea Balconi Gianluca Soma Customer Experience Manager CEO ALD Automotive Group Vodafone Italia a sapere che il tempo di attesa al alcune risposte ricevute, a titolo interiore e soggettiva del cliente di osservarlo? fronte a qualsiasi contatto diretto Sia le risposte raccolte da noi, che sul prodotto all’orientamento verso ormai un aspetto consolidato nella avanti comprendono il concetto, selling, i dati raccolti dal CEM sono metodologia che davvero prenda COS’È IL CEM? Molti processi di CEM non pren sul serio il cliente, che richiami un aspetto estremamente critico da concorrono a formare il processo luppato un approccio denominato sici metodi di marketing, diventa customer experience management CEM non si deve basare solo sulla raccolta intelligente dei dati, ma deve essere in grado di esplicitare tecnologia allo scopo di migliorare quello che i clienti affermano e osservano a proposito della loro importante, il nuovo paradigma 14 VoiceCom news 01.2009
  • 3. “I clienti di un brand come UniEuro ap- “La customer experience è per Sony al cuore del- procciano il contatto diretto e indiretto le strategie di business, dalla produzione alla com- all’azienda con delle aspettative eleva- mercializzazione e al servizio post-vendita. D’altron- te e ben precise. Per questo motivo è ne- de, sin dalla sua fondazione e sempre più oggi, Sony cessario che la strategia di tutti i canali ha adottato un approccio customer centric, ponendo sia coerente garantendo gli stessi bene- il consumatore al centro e privilegiando il suo punto fici a tutti i clienti, pur adattandosi dina- di vista nella progettazione di prodotti che siano fun- micamente alle aspettative del mercato. zionali, facili da utilizzare e che rispondano alle reali Questo significa comprendere le esigen- aspettative di utilizzo di chi li acquista. Senza dimen- ze dei segmenti di clienti più innovato- ticare che, grazie ai propri contenuti software , come ri, i cosiddetti open minded e reloaded, cinema e musica, Sony può offrire al consumatore che percepiscono l’acquisto di prodotti un’esperienza di intrattenimento a 360°. Per questo di elettronica di consumo come un’espe- Sony analizza costantemente e pone grande attenzio- rienza sempre più multicanale, garanten- ne a tutti i processi della customer experience, dalla do loro la convenienza e l’eccellenza del progettazione passando per la proposizione al consu- servizio rispetto ai competitor senza di- matore e arrivando al servizio di assistenza post-ven- menticare l’e-commerce, le telesales e le dita, oggi tra gli aspetti più importanti dell’esperien- nuove forme di commercializzazione. ” za di acquisto. ” Federico Gasparotto Salvatore Paparelli Marketing & Customer Experience Direttore Operations Sony Italia Manager UniEuro empirici mostrano infatti che gli an- bolezza e la creazione di azioni di Pontaccio a Milano. nunci pubblicitari, i punti vendita e delight. Il marketing di feel richiama l’area i siti web quando sono esperienziali dei sentimenti, delle emozioni, delle FORME DI ESPERIENZA determinano impressioni più forti, esperienze affettive: un esempio è atteggiamenti più positivi e maggio- Per i lettori può essere interessante la fragranza che Clinique ha creato ri intenzioni d’acquisto. In sintesi, sapere che secondo il guru ameri- dopo sette anni. Si chiama “Hap- si può dire che la gestione della cano Schmitt esistono cinque tipi py”, ha un packaging rosso acceso customer experience è un compi- diversi di esperienza, chiamati SEM e la foto della pubblicità ritrae una to complesso, che richiede scelte (Strategic Experiential Module - modella saltellante. Il marketing strategiche, lo sviluppo di nuove Moduli Strategici Esperienziali): di think fa appello al pensiero competenze e la volontà di agire da Sense, Feel, Think, Act, Relate. Il attraverso la sorpresa, l’intrigo e parte di tutto il management azien- marketing del Sense fa appello ai la provocazione. Ne è esempio la dale nelle funzioni aziendali che sensi e vuole ottenere un impatto di campagna pubblicitaria di Ikea sui agiscono maggiormente sul cliente, tipo sensoriale. Come Illy, l’azienda nuovi designer, ironica e provocan- ciò nel marketing, sales e customer triestina di caffè, che nella sua de- service. Tutta l’attività del CEM si scrizione dice di voler “deliziare i come l’immagine della Nike, tutta basa su una serie di strumenti che consumatori di tutto il mondo con consentono di monitorare costan- un caffé eccellente ed una esperien- attiva. Il marketing di relate mette temente la customer experience za straordinaria che coinvolga i sen- in relazione l’individuo con gli altri: attraverso tutti i canali disponibili e si e lo spirito”. Dall’aroma, al gusto, come le immagini della pubblicità di porre in essere azioni e progetti alle splendide tazzine di design, alla di Rolex, dove si assiste a scene di per l’eliminazione dei punti di de- galleria temporanea allestita in via famiglia. 15 VoiceCom news 01.2009
  • 4. “Oggi più che mai la customer experience collima ed è inter- “Il customer experience management in secata in modo sempre più stretto con la brand experience Fiat ha l’obiettivo di aumentare le ven- di un utente, sia esso nuovo o returning, poiché solitamen- dite e l’efficacia del marketing con l’uso te prima di acquistare si è già formata l’immagine del brand, dei dati e della tecnologia a supporto della società e dei suoi prodotti. Naturalmente tutto questo dei processi d’interazione col cliente, dei non toglie nulla all’importanza dell’esperienza: dopo esse- processi di vendita dei dealer e conces- re diventate clienti, infatti, le persone decidono di ricompra- sionari e delle collaborazioni di marke- re soprattutto sulla base di questa componente. In un’are- ting. na competitiva come quella dell’editoria e del retail on-line Il focus della customer experience è di prodotti di entertainment, grande è l’importanza della user quello di estendere e sfruttare le infor- experience, poichè la vera cartina da tornasole per il succes- mazioni raccolte in ogni punto di con- so, qui si gioca sulla retention e sulla soddisfazione prima, tatto col cliente, al fine di sostenere il durante e dopo l’acquisto. Fare in modo che un nuovo clien- brand e il concessionario nel corrispon- te decida di affidarsi al brand è un meccanismo che può an- dere le esigenze del cliente, individua- dare bene un po’ per tutti, ma si gioca sulla convenienza, sul- re tendenze, identificare e attivare clien- la penetrazione del messaggio. Ma poi, se l’esperienza non è ti potenziali e promotori lungo il ciclo perfetta, gli effetti sono devastanti. Il cliente che abbandona d vita del cliente, al fine di conquista- si porta dietro una macchia che può ingigantirsi e diventare re nuovi clienti e fidelizzare i clienti esi- pericolosamente difficile da lavare. ” stenti.” Andrea Tessera Giorgio Cavalieri Direttore Marketing e Comunicazione La Feltrinelli Customer Experience Director Fiat Auto CUSTOMER EXPERIENCE VALUE dinamicamente alle aspettative guenti caratteristiche: Entrando maggiormente in detta- dei diversi segmenti di mercato ai integrazione: i vari input glio, è possibile scomporre la custo- quali l’organizzazione si rivolge; sull’esperienza dei clienti, le loro mer experience in quattro elementi perception: concerne la perce- percezioni, le attività di servizio, i fondamentali che ne determinano il zione, e la conseguente valuta- comportamenti di acquisto de- valore: vono essere inseriti in un databa- expectation: tale aspetto è - se centralizzato, per poter essere l’espressione delle aspettative del vanti dalla relazione con l’azien- facilmente analizzati e collegati; consumatore. Deriva da un insie- da, rispetto alle alternative fornite completezza: gli input devono me di fattori soggettivi dello dalla concorrenza; comprendere tutti i punti di con- stesso, quali: bisogni individuali, realization: riguarda l’esito del tatto nel ciclo di vita del cliente, background sociale e culturale, rapporto tra l’organizzazione e il includendo quindi i vari canali comunicazione aziendale, passa- cliente, misurato in termini di che egli incontra nel suo rappor- parola tra consumatori, ecc; market share, wallet share e cu- to con l’azienda, come ad esem- proposition: tale elemento rac- pio il call center telefonico, chiude l’insieme delle strategie l’email, il sito web, nonché le visi- IL PROCESSO DI CEM aziendali in termini di marketing te al negozio o sportello, gli in- mix (price, product, placement, L’implementazione di un processo contri di prevendita, gli acquisti; promotion) ed in riferimento alle di CEM, che prevede il tracciamen- - strategie di servizi e di immagini to delle percezioni dei clienti sui cessario comprendere quali tran- attuate dall’azienda. Le value punti di contatto più importanti, sazioni siano più importanti per proposition dovrebbero adattarsi dovrà essere connotata dalle se- 16 VoiceCom news 01.2009
  • 5. “Lo studio della customer experience rappresen- “ La customer experience è uno dei motori dello ta un aspetto fondamentale per Conad, che fa del sviluppo continuo del sistema CRM che si arricchi- servizio e dell’attenzione al cliente i propri ele- sce sempre di nuove iniziative, che vanno dalla pro- menti distintivi. gettazione di sportelli virtuali remotizzati alla certifi- Superare l’aspettativa del cliente è il nostro must. cazione della capacità di pagamento per consentire Parliamo di una missione difficile in una real- l’accesso al credito al consumo ed altre iniziative tà complessa come il mondo Conad, composta progettuali volte all’evoluzione del servizio. La strut- da una rete vendita fatta di canali differenti, dagli turazione e, soprattutto, la standardizzazione di un ipermercati Leclerc fino ai piccoli negozi ad inse- processo di ascolto continuo dei clienti, delle loro gna Margherita, caratterizzati da funzioni di spe- aspettative ed esigenze, sono state inserite nel più sa e di servizio differenti tra loro. Il nostro sistema ampio concetto di circolo virtuoso della relazione è teso verso questo obiettivo, facendo sistema- che, indipendentemente dal canale, trasforma la re- tico utilizzo di strumenti quali il monitoraggio lazione in sintesi dell’esperienza che il cliente svilup- dell’esperienza di spesa del cliente tramite ricer- pa con l’azienda. Proprio l’analisi delle esigenze dei che quali e quantitative, il ricorso ad una intensa nostri clienti ci ha fatto sviluppare negli anni un mo- attività di formazione continua, puntando sull’in- dello realmente multicanale, dove il difficile equili- vestimento nell’innovazione. ” brio tra esigenze aziendali di miglioramento dell’ef- ficienza e riduzione dei costi si è rapportato alla esigenza dei clienti. ” Rinaldo Rinaldi Responsabile CRM Donato Marinelli Conad Adriatico Direttore Commerciale Acquedotto Pugliese le priorità, sia per provare quanto del brand da parte della clientela e nicazione e di interazione tra azien- una buona o una cattiva un’espe- sulle aspettative del singolo clien- da e cliente, non deve più soltanto te. Tutti gli sforzi pubblicitari, di occuparsi del cliente per informarlo del cliente, anche temporanea- promozione, di marketing e di sul prodotto o interessarlo con pro- mente; vendita vengono messi alla prova mozioni e sconti. Occorre offrirgli misurazione delle performance: ogni volta che un cliente si mette una customer experience in grado ponderare la frequenza dei son- in contatto con l’azienda dalla quale di creare empatia nei confronti daggi sui contatti dei clienti, bi- ha acquistato prodotti o servizi. dell’azienda e del suo marchio. lanciandola con la necessità di L’esperienza che il cliente ne trarrà È da precisare che nella costruzio- completezza. concorrerà a migliorare la sua per- ne del legame cliente-azienda non cezione nei confronti dell’azienda, contribuisce solo la customer expe- BRAND EXPERIENCE con conseguenti effetti positivi sia rience: i consumatori, ad esempio, Il management aziendale è con- sulla qualità dell’interazione che sul valutano l’offerta di un’azienda an- sapevole del fatto che i contatti e livello di servizio offerto. che sulla base dei suoi concorrenti le interazioni con la clientela che In questo contesto, quando è ap- e solitamente prima di acquistare si avvengono nei vari touch-point, punto la marca a venire messa alla sono già formati un’immagine del prova, l’unico modo per superare il brand della società e dei suoi pro- l’azienda un costante test della sua test consiste nel garantire al cliente dotti. La coppia brand-esperienza capacità di gestire la relazione con i un tipo di esperienza che trascenda si traduce nel concetto di loyalty. propri clienti e prospect. Non tutti l’ordinario e il quotidiano e che ri- Pur avendo già un brand, niente i manager però sono consapevoli affermi nel cliente la brand promise può mettere in discussione l’impor- del fatto che ogni singola intera- che egli si attende. Il front-line, che tanza dell’esperienza: dopo essere zione ha impatti sulla percezione gestisce molte delle attività di comu- diventate clienti, infatti, le persone 17 VoiceCom news 01.2009
  • 6. “Nel nostro mercato e con i “I clienti Telepass appartengono ai “Grazie alle tecnologie di ultima nostri tipi di prodotto/offer- segmenti più evoluti della popolazio- generazione, Genertel stabilisce te sollecitiamo le passioni ne italiana ed hanno alte aspettative un contatto diretto con il cliente, dei clienti sui più svariati ar- di servizio. Per questo motivo ponia- cui mette a disposizione una se- gomenti, come la collezio- mo molta attenzione alle indicazio- rie di servizi volti a soddisfare le ne di auto storiche, una serie ni ed ai suggerimenti che, sulla base più diverse esigenze. Per il paga- di ricette di cucina particolari, della customer experience, ci perven- mento con carta di credito del- etc., lasciando però molta li- gono, in maniera diretta o indiretta, la polizza al fine di poter circola- bertà al cliente nella prosecu- attraverso gli oltre due milioni di con- re da subito, per la sospensione zione degli acquisti. È quin- tatti scritti e telefonici che ogni anno o riattivazione della polizza e per di fondamentale, nella nostra abbiamo con essi e che vengono pun- l’assistenza sinistri con denuncia customer experience, mante- tualmente tracciati. L ’analisi della cu- online è aperto un contact center nere alto nel tempo il livello stomer experience, oltre a consentir- 12 ore non stop. Tutti questi ser- di motivazione che spinge il ci di conoscere meglio i nostri clienti vizi sono disponibili anche su in- cliente ad acquistare i nostri e le loro esigenze, costituisce uno dei ternet 24h su 24, erogati con l’af- prodotti. ” principali input per l’individuazione fidabilità e la convenienza di una delle aree di miglioramento del servi- primaria assicurazione online, zio e dei processi di gestione. ” per creare una customer expe- rience unica. “ Riccardo Gallone Direttore Operazioni Vincenzo Sorrentino Federica Alletto DeAgostini Editore Responsabile Customer Care Telepass Direttore Commerciale Genertel CEM MULTICANALE decidono di ricomprare soprattutto spondendo in chiave multicanale al sulla base di questa componente. I Il customer relationship manage- mercato. Dobbiamo comprendere i compratori inizialmente scelgono ment (CRM) ha disegnato la mappa comportamenti del consumatore e, un’azienda sulla base dell’immagi- del consumatore multicanale, sco- per una giusta analisi e misurazione ne, delle promesse del brand e della perto il target del consumatore sui del suo rapporto con la multicana- competitività del prezzo, ma una vari canali ed evidenziato la neces- lità, anche le strategie di marketing volta diventate clienti la loro espe- sità di strutturare nuove strategie e comunicazione con le quali le rienza solitamente ha la precedenza aziende italiane nei diversi comparti sull’immagine e sul valore. Ecco di ciascun canale, ma il contributo merceologici stanno approcciando quindi che l’esperienza offerta che ciascuno di essi può dare per la la multicanalità lungo tutto il pro- dall’azienda deve essere in grado di creazione della customer experien- cesso di relazione con il cliente. creare nella clientela la sensazione, ce. In un’era in cui parliamo sempre Ogni cliente valuta la qualità della se non la consapevolezza, che nes- più di comunicazione innovativa e relazione tutte le volte che intera- suna altra azienda sia in grado di società 2.0, diamo per scontato che gisce con l’azienda dalla quale ha offrire lo stesso grado di servizio. il consumatore multicanale esiste. A acquistato prodotti e servizi, sia che Gli scettici possono convincersi che parte il tema del digital divide (non questo avvenga in modo cosciente questo fattore di differenziazione si tutti gli italiani sono veramente sia inconsapevolmente. I clienti non basi interamente su parametri quali multicanale), dobbiamo anche chie- sono interessati alla componente la qualità del prodotto offerto e il derci da un lato quali sono i trend tecnologia che sottende la gestione prezzo, ma una tale assunzione non evolutivi di propensione alla multi- di ogni interazione o processo di tiene conto in alcun modo dell’im- canalità da parte dei consumatori, comunicazione con l’azienda di patto che la customer experience ha mentre dall’altro, vedere se a loro cui essi sono clienti. Tutto ciò a sulla percezione del cliente. volta le aziende stanno realmente ri- cui essi sono interessati è la qualità 18 VoiceCom news 01.2009
  • 7. “La customer experience è la capacità e la volontà di fare “Nel mondo Daimler non abbiamo sì che ciascun cliente possa, in un nostro punto di vendi- una definizione unica di customer ex- ta, trovare un vero e proprio partner che gli consenta di su- perience. perare le paure iniziali legate al mondo del “fare da sé” e Questo perchè amiamo definire i no- di avvicinarsi nella maniera più appagante possibile a que- stri clienti individui unici. In genere sta sfera della vita di tutti i giorni, attraverso tutte le leve di un cliente Mercedes-Benz è una per- marketing come prodotto, prezzo, consulenza e assistenza, sona che appartiene o ambisce ad ovviamente e unitamente a quel qualcosa in più che il no- appartenere al mondo del lusso. Pos- stro personale di negozio sa e può offrire: il consiglio giu- siede tutto tranne il tempo. Ecco per- sto su come fare qualcosa e con che strumento e, conse- chè cerchiamo di fornire loro delle guentemente, attraverso quale tipologia di acquisto. Per esperienze individuali offrendo non esempio, il cliente che entra in un nostro negozio e che soluzioni standard, ma personalizza- deve acquistare un trapano in realtà non deve “acquistare te. Siano queste sia in fase di vendita, un trapano” bensì deve “fare uno o più buchi in un muro”! sia di assistenza. ” Il bisogno del cliente è il punto di partenza, e in conse- guenza a ciò, tutto, dall’assortimento, al pricing, alla comu- nicazione e all’assistenza in-store, devono essere pensate in funzione del bisogno!” Luca Venturoli Ivan Vellucci Marketing and Communication Manager OBI Customer Services Manager Mercedes- Benz Italia dell’esperienza che stanno vivendo; zabili dagli operatori e dai clienti I maggiori infomediari, come se questa qualità non viene raggiun- stessi qualora l’interazione avvenga Lastminute, Expedia, Venere, ta, l’intera esperienza di contatto ne in modalità self-service, può con- Opodo per il turismo, o Genertel, risulta inevitabilmente compromes- DirectLine e Genialloyd per le sa. Per l’azienda diventa pertanto creazione di una migliore customer assicurazioni auto, in molti casi si fondamentale gestire in modo experience. trovano ad avere gli stessi prezzi appropriato l’esperienza di contatto per un volo aereo, per un albergo WEB-EXPERIENCE offerta, per evitare che il cliente o una RC Auto, ma quando questo sviluppi atteggiamenti “agnostici” Un tema importante del CEM nei confronti della marca e che una riguarda direttamente o indiretta- trust) che fa la differenza. Il trust è cattiva esperienza di contatto attra- mente la customer experience sui un tema complesso come abbiamo verso qualsiasi canale ne provochi il mezzi digitali. E’ un tema com- letto nell’articolo “Fidarsi è meglio” plesso, che afferisce all’esperienza di Robin Gleaves su VoiceCom- La customer experience dipende in di fruizione di un servizio o di un News 4-2008. gran parte dalla capacità dell’azien- contenuto. La usabilità del servizio, La coerenza è il segno distintivo per da di ottenere in maniera tempestiva accessibilità ai media, architettura costruire un’esperienza positiva, tutte le informazioni rilevanti su un delle informazioni, ecc…, sono tra specialmente sul canale web. Uno determinato cliente, indipenden- loro strettamente collegate. In par- degli esempi sulla costruzione delle temente dal canale di contatto o tenza sembra che i vari servizi on- coerenza è Amazon, la cui interfac- dall’operatore incaricato di gestire line siano paragonabili, ma quando cia di gestione dello shopping-cart è l’interazione. L’integrazione di siste- si arriva al dunque (l’acquisto su diventata uno standard di riferimen- web), la competizione si fa sia sui to per tutte le aziende che operano dei dati dei clienti, facilmente utiliz- prezzi che sul servizio. nell’ambito dell’e-commerce. 20 VoiceCom news 01.2009
  • 8. “La customer experience può esse- “La customer experience è “La customer experience è il com- re presente anche nella P ma, natu- .A., l’unica strada possibile per ot- plesso delle relazioni e punti di con- ralmente, l’approccio è differente. Nella timizzare la soddisfazione del tatto che il cliente ha con un fornitore P la relazione con l’utenza deve te- .A., cliente o del cittadino. In par- di beni e servizi. Per noi di Europcar è ner conto della necessità di dare rispo- ticolare, per Lait, ciò consi- un concetto molto ampio che cambia ste a tutti i cittadini e non ad un nume- ste nell’analizzare la reazione radicalmente in virtù della relazione ro limitato di clienti come per le aziende; dell’utente, sia esso cliente che che abbiamo con i nostri interlocuto- fornire le stesse opportunità a tutti; pre- cittadino, durante le interazio- ri; ad esempio il buyer di un’azienda scindere da una scelta del target del con- sumatore in ragione del profitto azien- ni che si hanno nel tempo in cliente avrà un complesso di relazio- dale ed è condizionata dal monopolio modo da utilizzare l’esperien- ni diverso e con temi differenti rispet- nell’erogazione delle prestazioni. Quin- za della relazione per creare un to al driver che noleggia fisicamente di, la gestione della customer experien- prodotto o servizio autentico. ” un’autovettura o un furgone. Quindi ce ha il compito di tracciare i contat- clienti diversi per i quali Europcar pre- ti degli utenti attraverso l’interazione nei dispone organizzazioni dedicate che diversi canali di contatto, di utilizzare la si coordinano costantemente affinché conoscenza dei propri utenti e conte- la loro percezione sia coerente con il stualizzarla per massimizzare il servizio, posizionamento premium della no- creando un legame solido, ispirato alla stra azienda” . lealtà e alla fiducia. ” Valerio Gridelli Margherita Calabrò Direttore Commerciale, Maurizio Stumbo Lait Capo Settore Servizi ai Contribuenti Europcar Italia Lazio Innovazione Tecnologica e agli Intermediari Agenzia delle Entrate CONTACT CENTER EXPERIENCE falliscono molte implementazioni farsi coinvolgere dai clienti e ad an- Il ruolo del contact center nell’am- CRM: il management spesso parte dare oltre il mero riempimento del- bito della strategia di creazione dal presupposto che sarà la tecnolo- le maschere degli applicativi CRM della customer experience non può gia a guidare il processo di creazione o a rispondere al telefono entro tre essere sottovalutato. della customer experience, mentre squilli al massimo. Ai clienti però non interessa sapere in realtà è vero esattamente il con- se una scadente interazione dipen- trario. La customer experience deve da dall’inesperienza dell’operatore, - dalla complessità del database o dal ta, e solo in seguito implementata risponditore automatico IVR. La nel contact center. customer experience è direttamente correlata al modo in cui il contact center è in grado di veicolarla ai più che altro nella qualità dello staff preposto a interagire con la Ecco allora che le tecnologie, i il compito di rafforzare la relazione processi e l’organizzazione della ogni volta che un cliente contatta THOMAS SCHAEL forza lavoro all’interno del contact l’azienda, e ciò avviene solo se essi Capo redattore di VoiceComNews, center devono essere strutturati per vengono dotati degli strumenti e Partner di Butera e Partners e recepire la strategia aziendale e tra- Amministratore di sferirla al meglio all’esterno dell’or- in modo ottimale ogni contatto. Business Communication ganizzazione. Ed è proprio qui che L’operatore deve essere disposto a 22 VoiceCom news 01.2009