[1] O documento discute técnicas de produtividade e controle de tarefas e projetos, incluindo o método Getting Things Done (GTD). [2] O GTD envolve anotar tudo, processar itens, organizá-los, revisá-los e executá-los, preferencialmente usando ferramentas como Todoist, Evernote e Google Calendar. [3] A integração dessas ferramentas por meio do IFTTT pode automatizar fluxos de trabalho e ajudar a manter tudo organizado e sob controle.
9. "Knowledge Worker"
Peter Druker - 1959
The term was first coined by Peter Drucker in
The Landmarks of Tomorrow (1959).
He suggested "the most valuable asset of a
21st-century institution, whether business or
non-business, will be its knowledge workers
and their productivity."
10. O trabalho...
Convenhamos…
O cabra bom é aquele que executa bem!
Tudo bem, planejamento, visão estratégica…
Executar não necessariamente o trabalho na ponta,
mas executar aquilo que é de sua responsabilidade,
com excelência, sem procrastinação.
11. Procrastinação
Procrastinação é o diferimento ou adiamento de uma ação.
Para a pessoa que está a procrastinar, isso resulta em stress,
sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação
aos outros, por não cumprir com as suas responsabilidades e
compromissos.
A procrastinação crônica pode ser um sinal de problemas
psicológicos ou fisiológicos.
12. STRESS
(A) A soma de respostas físicas e mentais causadas por
determinados estímulos externos (estressores) e que
permitem ao indivíduo (humano ou animal) superar
determinadas exigências do meio ambiente;
(B) O desgaste físico e mental causado por esse processo.
24. 1.) ANOTAR TUDO
● Metralhadora de anotações
● Tire tudo da sua cabeça…
● Diferentes ordens, contextos, jogue tudo no "papel"
Exemplo
● PDF sobre mercado de ações recebido do Saintive
● Ligar pra Pedro e pegar livro
● Perder 10 kg
● Compras de spmkt da semana
● Ler o livro do Ciclo
25. 2.) PROCESSAR
● Posso resolver agora?
● É lixo? Deixo para algum dia?
● Devo guardar?
Exemplo
● PDF sobre mercado de ações recebido do Saintive > Guardar p/ acervo
● Ligar pra Pedro e pegar livro > mandar whats app
● Perder 10 kg > Marcar médico, montar dieta, pagar academia
● Compras de spmkt da semana > Ir amanhã 8am > lista da dieta
● Ler o livro do Ciclo > colocar na rotina semanal de leitura
26. 3.) Organizar
● Clusters pessoais: Projetos, contextos, etc… Ex.:
Financeiro pessoal, família, empresa, ciclo…
Exemplo
● @pessoal PDF sobre mercado de ações recebido do Saintive > Guardar p/ acervo > Guardar
em pasta pessoal do Dropbox
● @pessoal Ligar pra Pedro e pegar livro > mandar whats app > delegado - follow up
● @pessoal Perder 10 kg > Marcar médico, montar dieta, pagar academia > enviar os
e-mails/ligar e fazer follow up
● @pessoal Compras de spmkt da semana > Ir amanhã 8am > lista da dieta > Colocar na
agenda
● @ciclo Ler o livro do Ciclo > colocar na rotina semanal de leitura
27. 4.) Rever
● Com tudo anotado… Repasse tudo e acrescente coisas
novas se for o caso
Exemplo
● @pessoal PDF sobre mercado de ações recebido do Saintive > Guardar p/ acervo > Guardar
em pasta pessoal do Dropbox
● @pessoal Ligar pra Pedro e pegar livro > mandar whats app > delegado - follow up
● @pessoal Perder 10 kg > Marcar médico, montar dieta, pagar academia > enviar os
e-mails/ligar e fazer follow up
● @pessoal Compras de spmkt da semana > Ir amanhã 8am > lista da dieta > Colocar na
agenda #URGENTE
● @ciclo Ler o livro do Ciclo > colocar na rotina semanal de leitura
32. 5.) Agir
● Sabendo o que tem que ser feito, faça.
Exemplo
● @pessoal PDF sobre mercado de ações recebido do Saintive > Guardar p/ acervo > Guardar
em pasta pessoal do Dropbox #RESOLVIDO
● @pessoal Ligar pra Pedro e pegar livro > mandar whats app > delegado - follow up (volta dia
10 de maio)
● @pessoal Perder 10 kg > Marcar médico, montar dieta, pagar academia > enviar os
e-mails/ligar e fazer follow up
● @pessoal Compras de spmkt da semana > Ir amanhã 8am > lista da dieta > Colocar na
agenda #URGENTE #RESOLVIDO
● @ciclo Ler o livro do Ciclo > colocar na rotina semanal de leitura (qui noite e sab tarde)
40. Caso de Uso
1. Ferramentas Necessárias
a. TODOIST - todoist.com
b. EVERNOTE - evernote.com
c. CONTA GOOGLE - calendar.google.com
d. IFTTT - ifttt.com
41. 4 .) IFTTT
● Automatizador de Gatilhos
○ IF THIS THAN DO THAT
○ Se Isso Então Faça Aquilo
■ Se concluir uma tarefa me mande e-mail
■ Se adicionar tarefa nova salve no evernote
■ Se tarefa tem data e hora, adicione no calendário do Google
■ Se tirar print da tela salve em outra pasta
■ Se o site X publicar algo, me mande por e-mail
■ Se favorita o GMAIL, crie tarefa no Todoist no projeto Y
42. 1 .) TODOIST
● Gerenciador de Tarefa Multiplataforma
○ O quê?
○ Em que contexto? Projeto / Cluster
○ Pra quando? Recorrente?
○ Pra quem / Com Quem?
○ Detalhes
43.
44.
45. 2 .) EVERNOTE
● Anotações nas Nuvens Multiplataforma
○ Brainstorm
○ Backlog de tarefas
○ Anotações rápidas
46.
47. Integração
● Se uma nova tarefa é criada no TODOIST
● Então
● Crie essa tarefa também no EVERNOTE
Tenha controle de tudo que você está
anotando no todoist. Reveja seu trabalho
semanalmente de forma objetiva, em lista.
48. 3 .) CONTA GOOGLE
● Plataforma Colaborativa Google
○ Calendário
○ E-mail
○ Arquivos - Drive
○ Documentos - Docs
49.
50. Integração
● Se uma nova tarefa é criada no TODOIST
com DATA e HORA
● Então
● Crie um EVENTO no GOOGLE CALENDAR
na DATA E HORA da TAREFA
Tenha tempo reservado para as tarefas.