스마트워크를 구성하는 부분들에 대해서 간략히 소개하고, 이를 업무에 적용하기에 유용한 어플리케이션/서비스들과 스마트워크력을 높이기 위한 원칙들을 정리하였습니다. - 2012.12.13 by zdnet 세미나

1. zdnet 사무환경개선세미나
'업무기술향상'을 위한
스마트워크 실천 가이드

2. 최환진 Hwan Jin Choi
현재 (2011.12 ~)
CEO, IgniteSpark, Inc
◦ 스타트업 액셀러레이션 & 투자담당
◦ 신규 비즈니스 전략 컨설팅
◦ 스타트업 교육/워크샵 퍼실리테이터
관심분야
◦ 독서, 메모, 정보 저장/관리, 신사업 전략
◦ 생산성향성 서비스/어플리케이션
◦ 모바일/소셜 서비스/플랫폼
2012.5월부터 한국 비즈니스앰버서더로 활동중
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3. Agenda
1. '스마트워크'를 생각하다
2. '스마트워크력'을 높여주는 서비스/어플리케이션들
3. '스마트워크' 요약/정리
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4. 디바이스/어플리케이션, 운영체계, 역량/스킬
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5. 여유시간
(창조시간/잉여시간)
'업무효율'을 높여서 새로운 시간을 만들어 볼까?
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6. 스마트 시대는 미리 준비되고 있었다
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7. • 디바이스 (device)
• 인프라
• 생각 도구/프레임워크
• 어플리케이션/서비스
'지금'이 이 모든 것들이 준비된 바로 그 순간~
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8. 이동성, 편의성, 즉시성, ....
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9. © 2012, pletalk 9

10. © 2012, pletalk 10

11. 원격업무센터, VPN, 모바일 오피스, 네트워크,
보안, 원격통신, 클라우드, ...
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12. © 2012, pletalk 12

13. GTD, 뽀모도르, 7 habits, 마인드맵,
3C, 4P, STP, PEST, SWOT, 5F, Lean, ....
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14. © 2012, pletalk 14

15. Dropbox, Evernote, Gmail, Google Apps,
Expensify, Doodle, iFTTT, OCR, ...
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16. © 2012, pletalk 16

17. '일'과 업무의 문맥(context)
• 디바이스 (device)
• 인프라 • 시간
• 생각 도구/프레임워크 • 공간
• 어플리케이션/서비스
효율화, 최적화, 숙련화, 운영체계화
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18. 집, 사무실, 커피숍, 지하철, 버스, 회의실,
스마트워크 센터, TOZ ...
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19. 이동시간, 출퇴근, 회의, 컨퍼런스,
보고, 외근, 대기시간, ...
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20. '스마트 워크'란
4가지 구성 항목들을 시간과 공간에
효율적으로 배치하고 실행하는 것 !
디바이스, 인프라, 생각정리도구/프레임워크, 어플리케이션/서비스
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21. '스마트 워크력'를 높이려면 ...
• 디바이스 (device)
• 시간
• 인프라
• 공간
• 생각 도구/프레임워크
• 어플리케이션/서비스
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22. 개인적인 관점에서
'스마트워크력'을 높이는데 유효한
어플리케이션/서비스의 활용방안을
소개합니다!
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23. Google Calendar, Daum/Naver Calendar, etc
활용 tips
• 모바일 어플리케이션 연동(iOS, Android, etc)
• 다중 캘린더 생성이 되면 유용 – 개인/업무용을 분리하여 사용
• 업무용 캘린더 – 약속/미팅/모임등 [ ] 로 구분하여 표시
• 미정 '항목'의 분리 – [+모임] 혹은 2개의 분리캘린더(확정/미정)
• 알림기능으로 약속/모임을 이메일/팝업으로 표시/전송 설정
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24. © 2012, pletalk 24

25. Doodle, google caledar, Facebook event, etc
활용 tips
• 참석자들의 일정을 조율하는 기능활용
• RSVP(Request for Responses) 기능 지원이 중요
• 참석-불참석-미정
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26. Google Invitation
http://www.doodle.com/
facebook event
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27. Facebook, Twitter, etc
활용 tips
• 페이스북에서는 그룹생성 – 관심주제의 네트워크 구축
• 페이스북 페이지/그룹에 공유 – 관심피드 발견하면 "공유하기"로 저장
• 트위터는 favorites로 관심 트윗 저장 – 일종의 북마크
• 페이스북에서 트위터 계정 연동
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28. © 2012, pletalk 28

29. https://zapier.com/zapbook/evernote/twitter/ http://twieve.net/
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30. http://ifttt.com
IFTTT를 활용하여 Facebook에서 공유된
링크/피드등을 에버노트에 저장하기
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31. Evernote, 솜노트, Catch Note, etc
활용 tips
• 다중환경지원하는 서비스 선택이 중요(PC,웹, 모바일, etc)
• 음성, 필기, 텍스트 작성등의 다양한 환경지원도 중요
• 다양한 기기에서 노트 내용의 동기화
• 다양한 미디어 포맷을 하나의 서비스에 모두 담을 수 있는가를 체크
(검색, 관리, 3rd party app연동등을 고려)
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32. https://evernote.com/intl/ko/
https://catch.com/
http://somcloud.com/about/somnote
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33. Mobile Scanner, Inkling, recorder, 카메라,etc
활용 tips
• 아날로그 기록방법을 디지털로 손쉽게 전환할 수 있는 앱, 기기 활용
• 에버노트, camscanner, whiteboard, etc
• paperless 업무환경을 만들자 !
• 명함도 사진촬영으로 저장, OCR은 서버에서 (evernote)
• 저장은 기본, 검색가능한 서비스/어플리케이션을 활용하자
• tag,설명,폴더, 검색지원
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34. © 2012, pletalk 34

35. 노트나 종이에 적어둔 내용들을 스마트폰으로 촬영하여 보관
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36. WACOM – 잉클링(Inkling) VoiceGate - 음성녹음
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37. © 2012, pletalk 37

38. Dropbox, Ucloud, Box.net, Daum, N-drive, etc
활용 tips
• 안정성(versioning)과 보안성(security)이 중요
• 다양한 사용환경 지원이 중요(PC,모바일,스마트패드, etc)
• CMS와 커뮤니케이션 도구지원등도 협업에 중요
• 페이스북과 트위터등 privte public link지원도 중요
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39. http://sendtodropbox.com/
http://www.sidecloudload.com/
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40. Pocket(Read It Later),Instapaper,Evernote,etc
활용 tips
• 웹브라우져 기반의 북마클릿(bookmarklet)을 사용
• 정보의 링크이외에 본문 내용 전체를 스크랩
• 내보내기 기능을 통해서 에버노트,e-mail등으로 다른 클라우드 저장소 저장가능
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41. http://getpocket.com/
http://www.instapaper.com/
http://evernote.com/intl/ko/webclipper/
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42. Google Apps, Skype, Join.me, twiddle, etc
활용 tips
• 컴퓨터와 네트워크만 있으면 그 곳이 사무실
• 음성, 화면공유, 화이트보드등 다양한 협업환경에 알맞는 서비스 활용이 중요
• 대부분 무료로 이용이 가능하지만, 유료 사용시 다양한 기능제공
• 팀프로젝트, 원거리 회의, 커뮤니케이션등 폭넓게 활용
• 프로그램 비설치형의 웹 기반 서비스들이 다수 등장하여 편의성 제공
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43. Google Apps - Gmail, Drive(Docs),Calendar,Sites,etc
http://www.skype.com
http://www.join.me
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44. http://www.twiddla.com/
http://www.showme.com/
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45. Flipboard, Pulse, Pinterest, Zite, etc
활용 tips
• 큐레이션된 기사, 뉴스, 블로그들을 모와서 구독
• 트위터와 페이스북 연동으로 참고할 내용들을 favorites로 저장하거나 공유
• Pinterest를 활용하여 추후 활용가능한 이미지 자료들을 수합/저장
- Pinboard에 Infographics, 트랜드 제품등을 선별하여 저장/관리
• 정보의 유형에 따른 다양한 큐레이션 서비스들의 선택적 사용이 유효
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46. http://www.flipboard.com/
http://pinterest.com/
http://www.zite.com/
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47. http://www.surveymonkey.com
http://bitly.com/
http://translate.google.com/
http://goo.gl/
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48. http://translate.google.com/
http://jpdic.naver.com/
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49. http://expensify.com/
http://www.officedrop.com/
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50. '스마트 워크’를 위한
서비스/어플리케이션 활용 예시
정보가 생성되는 시점에서
바로 기록, 저장하고 필요할 때
검색과 관리가 용이하도록 서비스/앱들을 적극 활용 !
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51. 종이(화이트보드) 노트 촬영/스케닝
드로잉/스케치
주제 아이디어
발상
음성녹음
노트 서비스/클라우드에
저장
텍스트 작성
파워포인트/워드로
문서화
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52. RSS, Google,
주제 선택 Report,기사, 사이트..
(검색과 발견)
스크랩/태깅 Dropbox, Box.net등의
(웹,리포트,기사,etc) 클라우드 저장
기획서/제안서/
범주화,분석 강연슬라이드
작성
내용 검토 및 목차 작성 및
주요부분 발췌 내용 구성
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53. ‘스마트 워크력’을 높이려면 ...
• 자신의 '작업환경'의 이해가 필요
• 생산성 도구는 도구일뿐, 선택이 중요
• 주변도 변화해야 한다
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54. ‘스마트 워크력’을 높이려면 ...
• 기록과 저장, 검색의 3박자
• 디지털과 아날로그 도구의 연계/결합
• 자신의 업무프레임워크를 만들자!
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55. Let’s Connect
impletalk@gmail.com
@pletalk
http://facebook.com/hwanjin.choi
http://pletalk.com
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