These slides have been presented in the context of a technology outlook related with the Corporate Performance Management and Enterprise Strategy track of a master in business administration for executives.
1. Verso il Social Performance Management Il Corporate Performance Management nella Società dell’Informazione Gennaio 2011 Dott. Nicola Mezzetti, Ph.D. Dott. Alberico Tremigliozzi
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5. Verso il Social Performance Management – Parte I Il ruolo dell’informazione nell’elaborazione di strategie aziendali Gennaio 2011 Dott. Nicola Mezzetti, Ph.D.
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14. Ad una prima osservazione, i reparti 3 e 4 hanno avuto le performance peggiori Possiamo esserne certi? Esempio Commessa C Ore previste Ore impiegate Reparto 1 500 480 Reparto 2 700 700 Reparto 3 1000 1500 Reparto 4 500 700 Totale 2700 3380
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16. Verso il Social Performance Management – Parte II Il Corporate Performance Management Gennaio 2011 Dott. Alberico Tremigliozzi
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23. Nuove esigenze del controllo E di conseguenza cambiano gli obiettivi perseguiti dai progetti di miglioramento della Knowledge Base … e il tipo di supporto richiesto all’IT (maggiore utilizzo di software specialistici)
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30. MOBILITARE le risorse al cambiamento, guidate dal team di Vertice 1 TRADURRE la strategia in termini operativi 2 ALLINEARE l’organizzazione alla strategia 3 MOTIVARE per far diventare la strategia il lavoro di ogni persona 4 GOVERNARE per far diventare la strategia un processo continuo 5 Balanced Scorecard è un sistema di gestione delle prestazioni che mette la strategia al centro del processo Realizzare la strategia Metodologia Balanced Scorecard: i cinque principi per focalizzare un’organizzazione sulla strategia
31. MISSIONE Perché esistiamo STRATEGIA La nostra pianificazione strategica OBIETTIVI PERSONALI Che cosa devo fare TARGET E INIZIATIVE Cosa dobbiamo fare per perseguire le strategie La Balanced Scorecard collega la Visione e le Strategie alle azioni quotidiane di tutta la struttura aziendale RISULTATI STRATEGICI Metodologia Balanced Scorecard: Obiettivi della BSC STRATEGY MAP Tradurre la strategia BALANCED SCORECARD Misurare, focalizzare e allineare
32. Metodologia Balanced Scorecard: Mappa strategica (il modello di Kaplan e Norton) Aumentare il valore nel lungo periodo per l’azionista Produttività Crescita Prospettiva economico-finanziaria Relazione con il cliente Caratteristiche del prodotto o del servizio Prospettiva del cliente Immagine dell’azienda Prospettiva dei processi interni Strategie che migliorano i processi operativi interni Strategie che migliorano i processi di gestione del cliente Responsabilità sociale di impresa Strategie che introducono innovazioni di prodotto/servizio Prospettiva di apprendimento e sviluppo Capitale informativo Capitale umano Capitale organizzativo
34. Il Corporate Performance Management è definito dai processi, metodologie, metriche e sistemi necessari per misurare e gestire le performance di business. Nei 5 anni dalla sua introduzione questo approccio si è accreditato con numerose storie di successo. Il CPM è costruito sulle “funzionalita” fondamentali della metodologia BSC. CPM 2) DEFINE / PLAN 1) MISSION 3) ALLIGN / EXECUTE 4) MEASURE / MONITOR 5) REVIEW / ANALYZE 6) REFINE Il CPM include l’intero set dei processi di management che prendono vita dalla definizione della mission dell’azienda Il Corporate Performance Management come estensione del modello BSC
35. Elementi del CPM Definire, sviluppare e implementare la struttura (anche organizzativa) del CORPORATE PERFORMANCE MANAGEMENT Principio 1: Rivedere e comunicare la strategia Piani strategici Mappa strategica Budget Board, executive, CFO Principio 2: Far discendere e gestire l’implementazione della strategia BSC Allineamento Organizzativo Compensation executive e manager Principio 3: Migliorare le performance CRM Miglioramento processi (lean, six sigma,…) Mkg, Vendite, Qualità Principio 4: Gestire e fare leva sulla conoscenza Best Practice, Knowledge management IT
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38. Verso il Social Performance Management – Parte III Gennaio 2011 Dott. Nicola Mezzetti, Ph.D.
39. I numeri al centro del sistema azienda Direzione / Stakeholders Amm. Tecnici Commerciali Marketing 1. Rilevazioni Numeriche 2. KPI 3. Strategie Decisioni
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42. Ma normalmente è una conoscenza frammentata e difficile da far emergere
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49. Il nuovo flusso di informazioni in azienda Direzione / Stakeholders Amm. Tecnici Commerciali Marketing 1.Rilevazioni Numeriche 2. KPI 4. Strategie Decisioni Visione 3. Rilevazioni Qualitative
50. L’obiettivo è di unificare il sistema che permette di raccogliere, elaborare e presentare le informazioni a supporto dei processi decisionali Il nuovo flusso di informazioni in azienda
Ambiente caratterizzato da crescente competitività: un ambiente ipercompetivo intendendo con questo termine un ambiente in cui
Business Intelligence e Performance Management forniscono analisi più o meno dettagliate tratte dall’enorme mole di dati presenti nell’organizzazione consentendo poi di trasformare tali informazioni in decisioni consapevoli, oltre a stabilire, modificare e trasformare le strategie e i processi di business in modo da trarne vantaggi competitivi, migliorare le performance operative e la profittabilità e, in generale, raggiungere gli obiettivi prefissati. Tali tecnologie supportano innanzitutto processi di analisi e reporting di tipo operativo e direzionale. In ambito amministrativo e finanziario, per esempio, rispondono alle esigenze tipiche del controllo di gestione, quali la misura e l’ottimizzazione della dinamica economica (costi, ricavi, margini), finanziaria (cash flow, tesoreria) e patrimoniale (asset management, investimenti) dell’impresa. In ambito marketing e vendite consentono di effettuare analisi di business (vendite, trend, quote di mercato, ecc.) e reporting (fatturato per area, prodotto, canale ecc.). Rappresentano inoltre la base ideale per la costruzione di modelli e sistemi di budgeting e pianificazione
Regolamentazione: Le aziende sempre più spesso devono fornire alle Autorità regolatorie/ di settore dei complessi report che includono informazioni finanziarie ed operative. Questo porta alla creazione di team interfunzionali multidisciplinari da differenti unità organizzative che devono collaborare fra loro per pervenire alla produzione dei kpi necessari
Se l’idea di base è sostanziata alla slide precedente io comincerei a fare una serie di esempi sui vari software sistemi. Ad esempio qui dopo l’introduzione dei sistemi di PLM si può fare gli esempi che hai fatto senza passare di nuovo dalla descrizione dell’idea
Rifinire il modello strategico dell’azienda (Strategic objectives, Key performance measures, Targets, Strategic initiatives) Le unità organizzative e le divisioni allineano le proprie strategie a quella aziendale (Strategic objectives, Key performance measures, Targets, Operational plans, Execute operational plans) Richiedere la raccolta e il reporting di dati accurati, accessibili e tempestivi (Create and use performance scorecard to see the entire organization)
Richiedere la raccolta e il reporting di dati accurati, accessibili e tempestivi (Creare e usare performance scorecard per vedere tutta l’organizzazione)