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Verso il Social Performance Management Il Corporate Performance Management nella Società dell’Informazione Gennaio 2011 Dott. Nicola Mezzetti, Ph.D. Dott. Alberico Tremigliozzi
Technology Outlook ,[object Object],[object Object]
Quante volte avete pronunciato queste parole? ,[object Object],[object Object],[object Object]
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Verso il Social Performance Management – Parte I Il ruolo dell’informazione nell’elaborazione di strategie aziendali Gennaio 2011 Dott. Nicola Mezzetti, Ph.D.
[object Object],[object Object],[object Object],La Società dell’Informazione
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Controllo di Gestione
Ad una prima osservazione, i reparti 3 e 4 hanno avuto le performance peggiori Possiamo esserne certi? Esempio Commessa C Ore previste Ore impiegate Reparto 1 500 480 Reparto 2 700 700 Reparto 3 1000 1500 Reparto 4 500 700 Totale 2700 3380
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Controllo di Gestione: Stato dell’Arte
Verso il Social Performance Management – Parte II Il Corporate Performance Management Gennaio 2011 Dott. Alberico Tremigliozzi
[object Object]
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[object Object],[object Object],[object Object],Nuove esigenze del controllo Quali sono i cambiamenti interni ed esterni che hanno avuto un impatto sui vostri processi di performance management?
[object Object],Nuove esigenze del controllo Necessità di collegare la strategia alla gestione operativa ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Nuove esigenze del controllo Cambia il ruolo della Direzione AFC ,[object Object]
Nuove esigenze del controllo ,[object Object]
Nuove esigenze del controllo E di conseguenza  cambiano gli obiettivi perseguiti dai progetti di miglioramento della Knowledge Base … e il tipo di supporto richiesto all’IT (maggiore utilizzo di software specialistici)
Dalla strategia d'impresa al Management Control: capire l'azienda attraverso i numeri ,[object Object]
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Performance Management: motivazioni ,[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Il Performance Management
Il modello di generazione del valore è un processo che parte dal vertice aziendale. La definizione di un modello di PM è caratterizzato da un apprendimento (dal vertice) che porta a definire chiaramente la strategia e a far partire il processo di definizione degli obiettivi con un modello più allineato alla nuova visione: Chiarire e tradurre la visione Comunicare e collegare Apprendimento strategico e feed-back Pianificare e definire gli obiettivi ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Il Performance Management: Il modello di riferimento
Gli Strumenti del Performance Management: dalla BSC al CPM ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
MOBILITARE le risorse al cambiamento, guidate dal team di Vertice 1 TRADURRE la strategia in termini operativi 2 ALLINEARE l’organizzazione alla strategia 3 MOTIVARE per far diventare la strategia il lavoro di ogni persona 4 GOVERNARE per far diventare la strategia un processo continuo 5 Balanced Scorecard è un sistema di gestione delle prestazioni che mette la strategia al centro del processo Realizzare la strategia Metodologia Balanced Scorecard: i cinque principi per focalizzare un’organizzazione sulla strategia
MISSIONE Perché esistiamo  STRATEGIA La nostra pianificazione strategica OBIETTIVI PERSONALI Che cosa devo fare TARGET E INIZIATIVE Cosa dobbiamo fare per perseguire le strategie  La Balanced Scorecard collega la Visione e le Strategie alle azioni quotidiane di tutta la struttura aziendale RISULTATI STRATEGICI Metodologia Balanced Scorecard: Obiettivi della BSC STRATEGY MAP Tradurre la strategia BALANCED SCORECARD Misurare, focalizzare e allineare
Metodologia Balanced Scorecard: Mappa strategica (il modello di Kaplan e Norton) Aumentare il valore nel lungo periodo per l’azionista Produttività Crescita Prospettiva economico-finanziaria Relazione con il cliente Caratteristiche del prodotto o del servizio Prospettiva del cliente Immagine dell’azienda Prospettiva dei processi interni Strategie che migliorano i processi operativi interni Strategie che migliorano i processi di gestione del cliente Responsabilità sociale di impresa Strategie che introducono innovazioni di prodotto/servizio Prospettiva di apprendimento e sviluppo Capitale  informativo Capitale  umano Capitale organizzativo
Relazioni causa effetto
Il Corporate Performance Management è definito dai processi, metodologie, metriche e sistemi necessari per misurare e gestire le performance di business. Nei 5 anni dalla sua introduzione questo approccio si è accreditato con numerose storie di successo. Il CPM è costruito sulle “funzionalita” fondamentali della metodologia BSC. CPM 2) DEFINE / PLAN 1) MISSION 3) ALLIGN / EXECUTE 4) MEASURE / MONITOR 5) REVIEW / ANALYZE 6) REFINE Il CPM include l’intero set dei processi di management che prendono vita dalla definizione della mission dell’azienda Il Corporate Performance Management come estensione del modello BSC
Elementi del CPM Definire, sviluppare e implementare  la struttura (anche organizzativa) del CORPORATE PERFORMANCE MANAGEMENT Principio 1:  Rivedere e comunicare la strategia Piani strategici Mappa strategica Budget Board, executive, CFO Principio 2:  Far discendere e gestire l’implementazione della strategia BSC Allineamento Organizzativo Compensation executive e manager Principio 3:  Migliorare le performance CRM Miglioramento processi  (lean, six sigma,…)  Mkg, Vendite, Qualità Principio 4:  Gestire e fare leva sulla conoscenza Best Practice, Knowledge management IT
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],avere soluzioni tecnologiche innovative capaci di garantire un Cpm unificato (Budget Planning & Forecasting e altri processi di Performance Management)  strutturare l’azienda secondo un modello organizzativo che faccia della comunicazione e collaborazione due capisaldi strategici Dal CPM al Social Performance Management
La nuova frontiera del Corporate Performance Management è rappresentata dalla capacità di rendere le informazioni aziendali più semplici e accessibili a tutti e facilitare l’esecuzione della strategia attraverso processi decisionali condivisi tra le funzioni di un’organizzazione complessa.  Dal CPM al Social Performance Management ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Verso il Social Performance Management – Parte III Gennaio 2011 Dott. Nicola Mezzetti, Ph.D.
I numeri al centro del sistema azienda Direzione / Stakeholders Amm. Tecnici  Commerciali  Marketing 1. Rilevazioni Numeriche 2. KPI 3. Strategie Decisioni
[object Object],[object Object],[object Object],L'oracolo del manager
[object Object],La persona al centro delle performance Middle Managers Project Manager Product Manager Ruoli Operativi Direzione Indicatori di Compliance  Visione Bilancio di reparto Strategie Missione Stato avanzamento progetti  Performance della squadra Stato avanzamento WU e WI Conoscenza Operativa Bilancio di Area Stato del prodotto Bilancio Aziendale Customer Satisfaction Customer Needs KPI Bilancio per Struttura/Funzione/Divisione Avanzamento sul budget assegnato Risk Management
Ma normalmente è una conoscenza frammentata e difficile da far emergere
[object Object],[object Object],La difficoltà di trasmettere la strategia
[object Object],Visione Il ruolo della visione per le squadre
[object Object],Visione Visione e spirito di squadra
[object Object],Social Performance Management
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Verso il Social Performance Management
Di cosa stiamo parlando? Consolidare «l’intelligenza collettiva» dell’azienda  e impiegarla per dare delle risposte a quelle domande che iniziano con «perché», «chi» e «come»  IL PUNTO DI ARRIVO E’ LO STESSO MA IL MODO IN CUI LO FACCIAMO E’ DIVERSO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Sfruttare il modello collaborativo tipico  dei social network e del web 2.0  per  arricchire il flusso  di informazioni che «risale» verso l’alto con informazioni a valore giunto  che spiegano i fenomeni  che sono sintetizzati dai kpi
Il nuovo flusso di informazioni in azienda Direzione /  Stakeholders Amm. Tecnici  Commerciali  Marketing 1.Rilevazioni  Numeriche 2. KPI 4. Strategie Decisioni Visione 3. Rilevazioni Qualitative
L’obiettivo è di unificare il sistema che permette di raccogliere, elaborare e presentare le informazioni a supporto dei processi decisionali Il nuovo flusso di informazioni in azienda
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Raccogliere informazioni qualitative sullo svolgimento di attività
Searching = Communication + Collaboration + Extended Business Intelligence + Di cosa stiamo parlando? Financial Governance + Performance management + SOCIAL PERFORMANCE MANAGEMENT ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Collaborazione e Team Working con Enterprise 2.0
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Divulgare la Visione
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Expertise Location and Management
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Business Intelligence sulle Balanced Scorecard
Oltre l’attualità: strumenti integrati a supporto della direzione Cooperazione Knowledge Management Analisi & Reporting Strumenti Tradizionali ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Front End Intranet Web 2.0 ,[object Object],[object Object],Sistema Informativo  Integrato Back End
Tecnologie Sociali e Web 2.0
Grazie Gennaio 2011 [email_address] [email_address]
Il Performance Management: Il modello di riferimento Definizione Piano Strategico Forecasting Monitoraggio Definisce gli obiettivi strategici nel medio/lungo termine e li traduce in KPI da monitorare Pianificazione Strategica Pianificazione  Operativa  Controllo Esplicita gli obiettivi in risultati specifici di breve termine quantificando le risorse ed i relativi vincoli ,[object Object],[object Object],[object Object],Il Business Performance Management deve essere supportato da processi che garantiscano uno stretto legame tra visione strategica e visione operativa Consuntivazione/reporting Obiettivi KPI Budget Risultati Consuntivi Modello di Pianificazione 1 2  3  Budgeting
MISSION DEFINE/PLAN ALLIGN/EXECUTE ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Elementi del CPM
MEASURE/MONITOR REVIEW/ANALYZE REFINE ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Elementi del CPM

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  • 14. Ad una prima osservazione, i reparti 3 e 4 hanno avuto le performance peggiori Possiamo esserne certi? Esempio Commessa C Ore previste Ore impiegate Reparto 1 500 480 Reparto 2 700 700 Reparto 3 1000 1500 Reparto 4 500 700 Totale 2700 3380
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  • 16. Verso il Social Performance Management – Parte II Il Corporate Performance Management Gennaio 2011 Dott. Alberico Tremigliozzi
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  • 23. Nuove esigenze del controllo E di conseguenza cambiano gli obiettivi perseguiti dai progetti di miglioramento della Knowledge Base … e il tipo di supporto richiesto all’IT (maggiore utilizzo di software specialistici)
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  • 30. MOBILITARE le risorse al cambiamento, guidate dal team di Vertice 1 TRADURRE la strategia in termini operativi 2 ALLINEARE l’organizzazione alla strategia 3 MOTIVARE per far diventare la strategia il lavoro di ogni persona 4 GOVERNARE per far diventare la strategia un processo continuo 5 Balanced Scorecard è un sistema di gestione delle prestazioni che mette la strategia al centro del processo Realizzare la strategia Metodologia Balanced Scorecard: i cinque principi per focalizzare un’organizzazione sulla strategia
  • 31. MISSIONE Perché esistiamo STRATEGIA La nostra pianificazione strategica OBIETTIVI PERSONALI Che cosa devo fare TARGET E INIZIATIVE Cosa dobbiamo fare per perseguire le strategie La Balanced Scorecard collega la Visione e le Strategie alle azioni quotidiane di tutta la struttura aziendale RISULTATI STRATEGICI Metodologia Balanced Scorecard: Obiettivi della BSC STRATEGY MAP Tradurre la strategia BALANCED SCORECARD Misurare, focalizzare e allineare
  • 32. Metodologia Balanced Scorecard: Mappa strategica (il modello di Kaplan e Norton) Aumentare il valore nel lungo periodo per l’azionista Produttività Crescita Prospettiva economico-finanziaria Relazione con il cliente Caratteristiche del prodotto o del servizio Prospettiva del cliente Immagine dell’azienda Prospettiva dei processi interni Strategie che migliorano i processi operativi interni Strategie che migliorano i processi di gestione del cliente Responsabilità sociale di impresa Strategie che introducono innovazioni di prodotto/servizio Prospettiva di apprendimento e sviluppo Capitale informativo Capitale umano Capitale organizzativo
  • 34. Il Corporate Performance Management è definito dai processi, metodologie, metriche e sistemi necessari per misurare e gestire le performance di business. Nei 5 anni dalla sua introduzione questo approccio si è accreditato con numerose storie di successo. Il CPM è costruito sulle “funzionalita” fondamentali della metodologia BSC. CPM 2) DEFINE / PLAN 1) MISSION 3) ALLIGN / EXECUTE 4) MEASURE / MONITOR 5) REVIEW / ANALYZE 6) REFINE Il CPM include l’intero set dei processi di management che prendono vita dalla definizione della mission dell’azienda Il Corporate Performance Management come estensione del modello BSC
  • 35. Elementi del CPM Definire, sviluppare e implementare la struttura (anche organizzativa) del CORPORATE PERFORMANCE MANAGEMENT Principio 1: Rivedere e comunicare la strategia Piani strategici Mappa strategica Budget Board, executive, CFO Principio 2: Far discendere e gestire l’implementazione della strategia BSC Allineamento Organizzativo Compensation executive e manager Principio 3: Migliorare le performance CRM Miglioramento processi (lean, six sigma,…) Mkg, Vendite, Qualità Principio 4: Gestire e fare leva sulla conoscenza Best Practice, Knowledge management IT
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  • 38. Verso il Social Performance Management – Parte III Gennaio 2011 Dott. Nicola Mezzetti, Ph.D.
  • 39. I numeri al centro del sistema azienda Direzione / Stakeholders Amm. Tecnici Commerciali Marketing 1. Rilevazioni Numeriche 2. KPI 3. Strategie Decisioni
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  • 42. Ma normalmente è una conoscenza frammentata e difficile da far emergere
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  • 49. Il nuovo flusso di informazioni in azienda Direzione / Stakeholders Amm. Tecnici Commerciali Marketing 1.Rilevazioni Numeriche 2. KPI 4. Strategie Decisioni Visione 3. Rilevazioni Qualitative
  • 50. L’obiettivo è di unificare il sistema che permette di raccogliere, elaborare e presentare le informazioni a supporto dei processi decisionali Il nuovo flusso di informazioni in azienda
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  • 59. Grazie Gennaio 2011 [email_address] [email_address]
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Notas del editor

  1. Ambiente caratterizzato da crescente competitività: un ambiente ipercompetivo intendendo con questo termine un ambiente in cui
  2. Business Intelligence e Performance Management forniscono analisi più o meno dettagliate tratte dall’enorme mole di dati presenti nell’organizzazione consentendo poi di trasformare tali informazioni in decisioni consapevoli, oltre a stabilire, modificare e trasformare le strategie e i processi di business in modo da trarne vantaggi competitivi, migliorare le performance operative e la profittabilità e, in generale, raggiungere gli obiettivi prefissati. Tali tecnologie supportano innanzitutto processi di analisi e reporting di tipo operativo e direzionale. In ambito amministrativo e finanziario, per esempio, rispondono alle esigenze tipiche del controllo di gestione, quali la misura e l’ottimizzazione della dinamica economica (costi, ricavi, margini), finanziaria (cash flow, tesoreria) e patrimoniale (asset management, investimenti) dell’impresa. In ambito marketing e vendite consentono di effettuare analisi di business (vendite, trend, quote di mercato, ecc.) e reporting (fatturato per area, prodotto, canale ecc.). Rappresentano inoltre la base ideale per la costruzione di modelli e sistemi di budgeting e pianificazione
  3. Regolamentazione: Le aziende sempre più spesso devono fornire alle Autorità regolatorie/ di settore dei complessi report che includono informazioni finanziarie ed operative. Questo porta alla creazione di team interfunzionali multidisciplinari da differenti unità organizzative che devono collaborare fra loro per pervenire alla produzione dei kpi necessari
  4. Se l’idea di base è sostanziata alla slide precedente io comincerei a fare una serie di esempi sui vari software sistemi. Ad esempio qui dopo l’introduzione dei sistemi di PLM si può fare gli esempi che hai fatto senza passare di nuovo dalla descrizione dell’idea
  5. Rifinire il modello strategico dell’azienda (Strategic objectives, Key performance measures, Targets, Strategic initiatives) Le unità organizzative e le divisioni allineano le proprie strategie a quella aziendale (Strategic objectives, Key performance measures, Targets, Operational plans, Execute operational plans) Richiedere la raccolta e il reporting di dati accurati, accessibili e tempestivi (Create and use performance scorecard to see the entire organization)
  6. Richiedere la raccolta e il reporting di dati accurati, accessibili e tempestivi (Creare e usare performance scorecard per vedere tutta l’organizzazione)