محاضرات في إدارة الصيانة

1. تكاليــف الصيانــة
د.محمد منذر القادري
munthear@gmail.com

2. 2
 تحديد الربح الصافي لأي نشاط صناعي او تجاري يعتمد
على عنصر مهم وهو تكاليف الصيانة.
 تحليل تكاليف الصيانة ستمكن الإدارة العليا من معرفة
المتغيرات التي تستجد من خلال الانحرافات في المصروفات
سلبا أو إيجاب اً
 قد يكون انخفاض تكاليف الصيانة مؤشراً سلبيا او مؤشراً
إيجابيا .

3. 3
 حتى تقوم إدارة الصيانة بمهامها ، يجب تخصيص ميزانية
محددة لها ،وتتمثل التكاليف الرئيسية بما يلي :
اولا: التكاليف المباشرة :
.1 تكاليف المواد المستعملة في الصيانة
.2 أجور الأفراد العاملين في الصيانة
.3 تكاليف المعدات المستخدمة في الصيانة

4. 4
.4 ةيجراخلا تامدخلا فيلاكت ( ةيدقاعتلا ةنايصلا )
.5 تكاليف إعادة التصميم )التعديل(
.6 التكاليف الإدارية لإدارة الصيانة

5. 5
ثانيا:التكاليف غير المباشرة :
 وتشمل هذه التكاليف خسارة الدخل بسبب توقف المصنع عن
الإنتــاج نتيجة لكثرة التوقفات والاعطال في المعدات والمعدات
بسبب انخفاض كفاءة أعمال الصيانة.

6. 6
ثالثا: تبويب تكاليف الصيانة :
 يتم تبويب وجوه الإنفاق إلى الفئات الرئيسية التالية :
1 - الصيانة الوقائية.
2 - الصيانة العلاجية )الإصلاحية(.
3 - أعمال التحويرات)التعديلات(.
4 - تكاليف الصيانة الخارجية )التعاقدية(.
5 - التكاليف الإدارية لإدارة الصيانة.
6 - تكاليف المعدات المستخدمة في الصيانة.

7. 7
رابعا : تسجيل بيانات تكاليف الصيانة :
.1 مسئولية إعداد البيانات :
 إدارة الصيانة هي المسئولة. أو
 إدارة الحسابات

8. 05/02/1436 8
الحل :
مشاركة وتعاون الإدارتين معا
 إدارة الحسابات : مهمة العمل بسجلات حسابات تكاليف
الصيانة وعرضها في الحسابات العامة للمحطة
 إدارة الصيانة : تلخيص تكاليف الصيانة وتفصيلها بالشكل
الذي ترغب فيه وللأغراض التي تخدمها .

9. 9
.2 تلخيص بيانات تكاليف الصيانة وإعداد التقارير :
 يهدف تبويب تكاليف الصيانة إلى
• تمكين إدارة الصيانة من فصل تكاليف الأنشطة التي تقوم بها
• تحليل المعلومات التي تحتاج إليها
• تحقيق الرقابة الإدارية الفعالة على وظيفة الصيانة.
 تعتبر أوامر العمل والاستمارات المتعلقة بالدورة المستندية
للصيانة المصادر الأساسية لبيانات تكاليف الصيانة

10. 10
استمارة رقم ) 1 ( توضح تلخيص بيانات التكاليف
المتحققة شهرية أو فصلية تشتمل على
 ملخص بأوامر العمل المنجزة خلال الفترة
 تكاليف المواد المستعملة
 العمالة
 الوقت المستغرق لتنفيذ كل أمر عمل .

11. 11
) استمارة رقم ) 1
تكاليف الصيانة للفترة من …. إلى ………..
المنشأة ………………… …… معم ـل ………………………
خط …………………… … معدة ………………………
رقم وصف مدة تنفيذ
العمل العمل العمل/س
العم ـالة المواد
المستخدمة
العم ـالة المواد
المستخدمة
العم ـالة
المواد
المستخدمة
المجم ـ وع
تكاليف أعمال الصيانة
الوقائية
تكاليف أعمال الصيانة
العلاجي ـة
تكاليف أعمال
التحوي ـ ـرات

12. 12
 مقر ةرامتسا حضوتو ( 2 ( تلخيص تكاليف الصيانة بشكل
عام لكل المشروع على أساس
 نوع الإنفاق كتكاليف العمل المباشرة
 المواد
 المستحقات للمقاولين الخارجيين الذي قد تقــوم المنشأة
بالاستعانــة بخدماتهم في إنجاز بعض أعمال الصيانة

13. 13
) استمارة رقم ) 2
تكاليف الصيانة للفترة من …. إلى ………..
المنشأة ………………………
معم ـل ………………………
تكاليف العمالة تكاليف المواد تكاليف المواد
عمال
المنشأة
خدمات المقاولين مسحوبة
من مخازن
المنشأة
شراء من
الأسواق
المحلية
المستخدمة المجم وع ملاحظات
الصيانةالوقائية
الصيانةالعلاجية
أعمال التحوي رات
التكاليف الكلية
التكاليفالإداري ة
المجم وع الكل ـ ـ ـي

14. 14
خامسا : الميزانية التقديرية السنوية للصيانة :
أ- توفر المعلومات :
 عند إعداد الميزانية التقديرية لإدارة الصيانة يجب توفير
المعلومات التالية :
.1 تحديد قطع الغيار ومستلزمات الصيانة العامة لكافة
الأصول الإنتاجية في االمحطة على ضوء برامج الصيانة
الوقائية التي سبق إعدادها لاتخاذ الإجراءات اللازمة
بتوفير هذه الأدوات والمواد في الوقت المناسب آخذين
بعين الاعتبار عند إعداد قوائم قطع الغيار العوامل التالية :

15. 15
 ساعات عمل المعدات
 ظروف التشغيل
 مهارة العاملين
 الإستفادة من توصيات موردي ومصنعي المعدات
 خبرات العاملين في إدارة الصيانة لهذا الغرض.

16. 16
.2 تحديد العمالة اللازمة لتنفيذ خطط الصيانة وبرامجها
وكذلك العمالة اللازمة لتنفيذ أعمال الصيانة الفجائية
على ضوء حجم أعمال الصيانة المطلوب تنفيذها،
ومقارنة ذلك بعدد العاملين الفعلي على أن يتم احتساب
أيام العمل خلال السنة مع إستبعاد :
 أيام العطل الرسمية والإجازات الاعتيادية والمرضية
 الدورات التدريبية والتي تتطلب تفرغ العاملين خلالها.
 المهمات الرسمية الخارجية.

17. 17
.3 تقدير تكاليف قطع الغيار والمواد وتكاليف العاملين
ولاحتساب ذلك يتم الرجوع إلى :
 المبالغ المصروفة خلال السنة / السنين السابقة
لأعمال الصيانة على أن يؤخذ بعين الاعتبار التضخم
المالي وارتفاع أجور العمالة أو أية تعديلات أخرى
مناسبة.
 تكاليف قطع الغيار على ضوء المستهلك منها خلال
السنين السابقة وأن يؤخذ بعين الاعتبار اتجاه استهلاك
قطع الغيار والأسعار المقدمة من قبل الموردين مضافا إليها التضخم المالي.

18. 18
.4 تقارير التكاليف عن الانحرافات أو الفروقات بين التكاليف
التقديرية والتكاليف الحقيقية للصيانة خلال السنة السابقة
وأسباب هذه الانحرافات وإمكانية استمرارها.
.5 تكاليف الصيانة غير المباشرة للسنة السابقة أو السنين
السابقة وتقدير تكلفتها على ضوء المؤشرات.

19. 19
.6 لوح ايلعلا ةرادلإا تارارق ةديدج تادعم ءارش ضرغل
توسيع أعمال المنشأة أو الاستبدال للمعدات القديمة على
ضوء التغييرات التقنية والحاجة إلى زيادة الإنتاجية كما ونوعا ، وعلى هذا فإن تقديرات الصيانة لهذه المعدات
يجب أن تبدأ من تاريخ بدء استخدام المعدات الجديدة في
الإنتاج.
.7 يجب استبعاد تكاليف التعاقدات الخارجية لأعمال الصيانة
خاصة أو عامة من ميزانية الصيانة.

20. 20
ب- اعداد ودراسة وإعتماد الميزانية :
بعد الإنتهاء من دراسة التقارير وأخذ كافة البنود التي
ذكرت يتم إعداد الميزانية ومن ثم تشكيل لجنة او لجان
متخصصة لدراسة الميزانية لمناقشة تفاصيلهاوالتأكد
من صحة محتوياتها وقبل إقرارها في الصيغة النهائية
ورفعها للإعتماد .
ج- الرقابة والمتابعة : يجب إعداد تقارير شهرية أو
فصلية لمتابعة تنفيذ الميزانية وملاحظة الانحرافات
سلبا وايجابا لتعديلها إلى المستوى المقرر.

21. 21
سادسا : مجالات خفض تكاليف الصيانة :
.1 الرقابة الدائمة والدقيقة على المصروفات ، ساعات العمل
الإضافية لتنفيذ أعمال الصيانة ، أوقات الأعطال أو
التوقفات بسبب أعمال الصيانة ، تكاليف المواد وقطع
الغيار.
.2 تدريب العاملين على التشغيل للمعدات والعناية اليومية بها
بموجب تعليمات المجهز وخبرة العاملين في الصيانة
لتقليل الأعطال,

22. 22
.1 المقارنة بين قطع الغيار التي يتم تصنيعها ضمن
ورش المنشأة مع قطع الغيار المجهزة من قبل المصنع
أو مورد المعدات من ناحية العمر التشغيلي وتكاليف
العملة الأجنبية.
.2 تركيز الأهتمام على الأساليب الصحيحة في التزييت
والتشحيم لما لها من تأثير مباشر على تقليل الأعطال
وإطالة عمر المعدات.

23. 23
سابعا : التحكم في التكاليف
تسعى المنشآت الى خفض تكاليف أعمال الصيانة مع
الأحتفاظ في نفس الوقت بالألآت والمعدات والأجهزة
والمباني في حالة جيدة وهذا يتطلب الموازنة بين الأثنين.
ان الموازنة بين هذين العاملين يحتاج الى دقة في التعامل
،والتحليل , واتخاذ القرارات المناسبة . وتعتمد تكاليف أعمال
الصيانة من حيث ارتفاع اسعارها او خفضها على عدة امور
منها :

24. 24
.1 اهتنايص دارملا ةزهجلأا وأ ىنبملا رمع :
كما نلاحظ من الشكل ) 1 ( فإن تكاليف الصيانة تزداد مع تقادم
الأجهزة او المنشأة مما يتعين تحديد العمر الإستهلاكي الذي يجب
فيه استبدال المعدة .
.2 تكاليف قطع الغيار المستعملة :
ينبغي ملاحظة اسعار قطع الغيارعند أختيار المعدات والأجهزة
وتوفرها لدى المصنع عند وضع المواصفات )شكل 2 .)
.3 المواصفات الفنية للمواد المستعملة :
كما مر فإن المواصفات الفنية تلعب دورا في تكاليف الصيانة ولكن
يجب ان لانغفل دور المطابقة والجودة والإعتمادية شكل) 3 .)

25. 25
.4 نيينفلا ددع :
يجب ان يكون عدد الفنيين كاف و بدون زيادة حتى لايؤثر
ذلك في زيادة التكاليف وبدون نقصان ايضا حيث ان ذلك
يؤدي الى إرتفاع في التكاليف )تأخر اجراء الصيانة
واستغراق وقت اطول( شكل ) 4 )
.5 مهارة الفنيين :
مهمة جدا في إنجاز الأعمال بالشكل الصحيح شكل ) 5 .)

26. 26
.6 اجور الفنيين
يجب ان تكون الأجور مناسبة ومرضية شكل) 6 .)
.7 زمن أداء العمل :
وهذا العامل مهم في زيادة التكاليف ) 7 .)
.8 دقة تحديد الأعطال :
إن وجود ادوات وسجلات لتحديد الأعطال بدقة ومتابعة
دورية من قبل فريق الصيانة يؤدي الى عدم ارتفاع
التكاليف ) 8 .)

27. 27
شكل رقم ) 1 )

28. 28
شكل رقم ) 2 )

29. 29
شكل رقم ) 3 )

30. 30
شكل ) 4 )

31. 31
شكل 5

32. 32
شكل 6

33. 05/02/1436 33
شكل 7

34. 34
شكل 8

35. 35
واجب : في المثال صفحة ) جدول الصيانــة الوقائيـة ( إذا
كانت التكاليف لكل تخصص :
م التخصص تكاليف ) ريال/س( اجمالي تكاليف قطع الغيار تكاليف المواد المستخدمة
1 توربينات 10000 90000 10
2 مولدات 30000 265030 15
3 مضخات 5000 54000 18
4 إضاءة وك هرباء 12500 28000 12
5 الكترونيات 8300 20000 20
كما أن التكاليف الإدارية الكلية لكل التخصصات هي 350000 ريال.
أوجدددد التكددداليف الإجماليدددة للصددديانة إاا كاندددت التكددداليف الغيدددر مباشدددرة يدددر 
موجودة.

36. 36
التخصص
الفني
ز
من التكرار مح
رم ص
فر ر
بيع أول ربيع ثا
ني جمادي
أول
جمادي
ثاني
ر
جب ش
عبان ر
مضان ش
وال ذو
القعدة
ذو
الحجة
المجموع
توربينات
شهري
0
96
96
96
96
96
0
96
96
96
96
96
960
نصف سنوي
0
216
216
سنوي
312
312
م
ولدات شهري
180
0
180
180
180
180
180
0
180
180
180
180
1800
نصف سنوي
0
286
286
سنوي
404
404
م
ضخات شهري
56
56
56
56
0
56
56
26
56
56
0
56
560
نصف سنوي
0
110
110
سنوي
186
186
كهرباء
واضـاءة
شهري
26
26
26
0
26
26
26
26
26
0
26
26
260
نصف سنوي
0
58
58
سنوي
116
116
الكترونيا
ت شهري
16
16
0
16
16
16
16
16
-
16
16
16
160
نصف سنوي
0
60
60
سنوي
112
112
المجمــوع
590
598
470
464
504
374
494
480
418
406
428
374
5600
الجدول العام للصيانة الوقائية)ساعات العمل(

37. 37
م التخصص التكاليف الإجمالية للعمالة قطع الغي ـ ـار الموادالمستخدمة الإداري ة الإجمالي
114880 - 10000 90000 14880 = 10 × 1 توربينات 1488
332380 - 30000 265030 37350 = 15 × 2 مولدات 2490
74408 - 5000 54000 15408 = 18 × 3 مضخات 856
45708 - 12500 28000 5208 = 12 × 4 إضاءة وك هرباء 434
34940 - 8300 20000 6640 = 20 × 5 الك ترونيات 332
6 تكاليف إداري ة - - - 350000 350000
المجم ـ ـ وع 952316 350000 65800 457030 79486
الحــل :