23. www.csc.kmitl.ac.th
3.2 แผนการบริหารจัดการเวลาโครงการ
หลักการประมาณเวลา สามารถแบงออกเปน 2 วิธี คือ
1. การประมาณคาเวลาเดียว (One-time
estimation) เปนการกําหนดเวลาการ
ดําเนินกิจกรรมจากเวลามาตรฐาน
(Standard time) ที่เชื่อถือไดวาเปนเวลาที่
ถูกตอง
2. การประมาณคาสามเวลา (Three-time
estimation) เปนการประมาณเวลาการ
ดําเนินกิจกรรมจาก เวลาเร็วที่สุด
(Optimistic time: OT), เวลาปกติ (Most
likely time: LT), เวลาชาที่สุด
(Pessimistic time: PT) โดย
TE =
รหัส กิจกรรม
เวลา (สัปดาห์)
OT LT PT TE
A จัดทําหลักสูตรอบรม 1 2 3 2
B เบิกจายงบประมาณ 1 3 4 2.83
C ติดตอวิทยากร 1 2 3 2
D จัดเตรียมสถานที่การ
ฝกอบรม
1 2 3 2
E จัดทํา/สงเอกสารรับสมัคร 2 3 5 3.17
F คัดเลือกผูเขารับการอบรม 1 2 3 2
G จัดเตรียมเอกสารการอบรม 2 3 5 3.17
H ดําเนินการฝกอบรม 1 2 3 2
I ประเมินผลการอบรม 1 2 3 2
J มอบวุฒิบัตร 1 2 3 2
24. www.csc.kmitl.ac.th
3.2 แผนการบริหารจัดการเวลาโครงการ
พิจารณาความเชื่อมโยงของกิจกรรมทั้งหมด
รหัส กิจกรรม กิจกรรมที่เสร็จกอน
A จัดทําหลักสูตรอบรม -
B เบิกจายงบประมาณ A
C ติดตอวิทยากร A,B
D จัดเตรียมสถานที่การฝกอบรม A,B
E จัดทํา/สงเอกสารรับสมัคร C,D
F คัดเลือกผูเขารับการอบรม E
G จัดเตรียมเอกสารการอบรม C,D
H ดําเนินการฝกอบรม G
I ประเมินผลการอบรม H
J มอบวุฒิบัตร I
การพิจารณาความเชื่อมโยงของกิจกรรม
ในโครงการทั้งหมด จะทําใหสามารถมองเห็นถึง
ความสัมพันธและลําดับชั้นของเวลา เพื่อให
สามารถวางแผนการดําเนินงานไดวา กิจกรรม
ใดเกิดขึ้นกอน กิจกรรมใดเกิดขึ้นภายหลัง
กิจกรรมใดสามารถกระทําพรอมกันได
เมื่อทราบถึงรายละเอียดการดําเนิน
โครงการในแตละกิจกรรม จึงสามารถสราง
ตารางการบริหารจัดการโครงการ ไดอยาง
ถูกตองแมนยํา (กลาวถึงในหัวขอที่ 4. การ
สรางตารางสําหรับการบริหารจัดการโครงการ)
26. www.csc.kmitl.ac.th
3.3 แผนการบริหารจัดการทรัพยากรโครงการ
บริหารจัดการบุคลากรโครงการดวย Responsibility Assignment Matrix และ Project Skills Assessment
R A C I
R : Responsible for doing (ผูดําเนินงาน) C : Consult before a decision (ตองปรึกษากอนตัดสินใจ)
A : Accountable for decision (ผูตัดสินใจ) I : Needs to be informed (ตองแจงขอมูลใหทราบ)
Responsibility Assignment Matrix : ผูรวมโครงการเขาใจบทบาทของตนและความเชื่อมโยงกับตําแหนงงานตางๆ
ในแตละกิจกรรม
ExecutiveSponsor
ProjectSponsor
SteeringCommittee
AdvisoryCommittee
Role#
ProjectManager
TechLead
FunctionalLead
Subjectmatterexpert
Role#
Developer
AdministrativeSupport
BusinessAnalyst
ProjectTeamMember
Role#
Consultant
Role#
Role#
Role#
Role#
Initiate Phase Activities
- Submit Project Request A/C R/A R/A A/C A/C C
- Request Review by PMO R
- Research Solution I C R/A A/C A/C C C C
- Develop Business Case I A/C I I R/A C C C C C
Plan Phase Activities
- Create Project Charter C C R/A C C C C C
- Create Schedule I I I I R/A C C C C C C C C
- Create Additional Plans as required I I I I R/A I I I I C
Execute Phase Activities
- Build Deliverables C/I C/I C/I C/I R/A R/A R/A R/A R/A A/C
- Create Status Report I I I I R/A R/A R/A R/A C
Control Phase Activities
- Perform Change Management C C C R A A A A C
Close Phase Activities
- Create Lessons Learned C C C C R/A C C C C C C C C
- Create Project Closure Report I I I I R/A I I I I I I I
ผู้บริหารโครงการ ผู้จัดการ/หัวหน้าทีม เจ้าหน้าที่ ผู้รับจ้าง
ตําแหน่ง
กิจกรรมต่างๆ
ในโครงการ
39. www.csc.kmitl.ac.th
4.1 Work, Duration, Units
work duration units (%)
8 hours 1 day M T W Th F 8 hours
25%
50%
75%
100%
ความเขาใจความสัมพันธระหวาง งาน(work) ชวงเวลา(duration) หนวยเวลา(units)
หาก task1 ใชเวลาดําเนินการ 8 ชั่วโมง
คนงาน 1 คนสามารถทํางานได 25% ใน 1 วันทํางานซึ่งเทากับ 2 ชั่วโมง ทําใหตองใชเวลา 4 วันงานจึงแลวเสร็จ
คนงาน 2 คนชวยกันทํางานโดยทํางานรวมกัน 50% ใน 1 วันทํางานซึ่งเทากับ 4 ชั่วโมง ดังนั้นงานสามารถแลวเสร็จ
ไดภายใน 2 วัน
40. www.csc.kmitl.ac.th
4.2 Task dependencies
1. Finish to start
“กิจกรรมกอน” ตองแลวเสร็จ กอนที่ “กิจกรรมหลัง” จะเริ่มดําเนินการได
2. Start to start
“กิจกรรมกอน” จะตองเริ่มเกิดขึ้นกอนที่ “กิจกรรมหลัง” จะสามารถเริ่มตนการ
ดําเนินการได
3. Finish to finish
“กิจกรรมกอน” ตองแลวเสร็จกอนที่ “กิจกรรมหลัง” จะแลวเสร็จได
4. Start to finish
“กิจกรรมกอน” จะตองเริ่มขึ้นกอนที่ “กิจกรรมหลัง” จะแลวเสร็จ
การวิเคราะหความสัมพันธระหวางกิจกรรม
การวิเคราะหความสัมพันธระหวางกิจกรรม (Task dependencies ) เพื่อหาลําดับกอนหลังของกิจกรรม โดย
ความสัมพันธมี 4 ลักษณะ ดังนี้
A
B
A
B
A
B
A
B