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第31回 Office 365 でお話したスライドです 2020年12月現在の私の在宅勤務状況です
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1.
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もくだいまさゆき 在宅勤務/テレワークに 必要なアレコレ
2.
#o365jp ごあいさつ 目代昌幸(もくだいまさゆき) Japan Office365 Users
Group http://jpo365ug.com もくだいさんのOffice365至高のレシピ http://mokudai.jp Twitter @mokudai #o365jp Facebook コミュニティ 「Office365 コミュニティ」 https://www.facebook.com/groups/Office365Com.jp/ トレノケート株式会社 Office 365、PowerApps Teamsコース 担当 ※普段は有料で話してます。 2014/01/01~ トレノケート 非公式キャラクター
3.
#o365jp 本日の目的 • もくだいさんの状況を伝える • なにかひとつ以上共感して持って帰ってもらう •
実践しているコト • 実践してないコト • 参加者からも意見をもらい、全員で共有する
4.
#o365jp もくだいさん なりの。 • 在宅勤務をするうえで、気を付けているコト •
自宅に追加したモノ • 社内メンバーとやり取りをするときに実践しているコト • オンラインセミナーを実施する側として準備しているモノ/ コト 「私はこうしてる」「別のやり方をしてる」などのみなさんの状 況もチャットで教えて下さい。
5.
#o365jp
6.
#o365jp 在宅勤務をするうえで、 気を付けているコト
7.
#o365jp 在宅勤務をするうえで、気を付けているコト • 服は着替える。 • 朝は1杯の紅茶から。 •
とりあえずやりかけのファイルを開く • これが一番大事 • 社内の「在宅勤務時のチャット場所」チャネルに 「おはようございます」とあいさつする。 • ポモドーロアプリを起動する。 • 上司の予定を確認して、空いてそうなら(理由を付けて)会話 する。 • 定時に仕事を終わる(残業をしない)
8.
#o365jp 朝は1杯の紅茶から • やかんにお湯を沸かして、 • サーバーを温めて、 •
サーバーに茶葉を入れて、 • 適当にお湯を注ぐ。 • サーバーに蓋をする。 • 適当な濃さになったら、 • 茶こしでこしながら、ポットに入れる • 完成 (゚д゚)ウマー 参考動画:誰でも手軽に『絶対続けられる』紅茶の淹れ方とイマイチ だった器具。How to Brew Tea Easy COFFEE WORLD/カズマックスのコーヒーワールド https://www.youtube.com/watch?v=sjWpHBjgjo0
9.
#o365jp とりあえず、やりかけのファイルを開く •これが一番大事 •開くだけでも良いことにする。 •仕事を始められればこのまま始める。
10.
#o365jp 社内チームに挨拶する • 社内の「在宅勤務時のチャット場所」チャネルに 「おはようございます」とあいさつする。 • 何か気の利いたコメントをすることを考える。 •
Teamsのチャットに挨拶すると、 社員の顔(アイコン)が見えるので身が引き締ま る
11.
#o365jp ポモドーロアプリを起動する • とりあえず、25分仕事を始める。 • 25分じゃ足りないので、仕事スタート “ポモドーロ・テクニック(英:
Pomodoro Technique)とは、時間管理術のひとつ。 1980年代にイタリア 人のフランチェスコ・シリロによって考案された。 このテクニックではタイマーを使用し、一般的には25分の作業と短い休息で作業時間と休息時間を分割 する。 1セットを「ポモドーロ」と呼ぶ。これは、イタリア語で「トマト」を意味する言葉で、シリロが 大学生時代にトマト型のキッチンタイマーを使用していたことにちなむ。 ”
12.
#o365jp 会話する • 上司の予定の空いてそうなところに5分の会話を入れる • 月に一度ぐらいは会話してもいいかも •
ひとりで仕事だと怠けてしまう人にはお勧め • 毎週水曜日のお昼ご飯タイムに雑談ミーティングを行う
13.
#o365jp 定時に仕事を終わる(残業をしない) • ダラダラやらない • ノッてる時も、次のインターバルまで •
次のミッションに切り替える • 子供を迎えに行く • FF14のFCメンバーに会いに行く
14.
#o365jp メリハリをつけて仕事する •ポモドーロお勧めです •「飲み物を準備する」というルーティーン
15.
#o365jp
16.
#o365jp 自宅に追加したモノ そんなに多くないかも
17.
#o365jp 女優ライト •おっさんでも必要
18.
#o365jp Logicool StreamCam •普通に良い •仕事用のWebカメラとしては高スペック •出荷が遅いと話題だったので購入 •5/30に購入 •8月中旬納品(2か月待ち)
19.
#o365jp マイク •そこそこ良いヤツ •USB接続か確認する •アームあると便利
20.
#o365jp レノボ ThinkSmart View
はいいぞ •ちょっとしたTeams通話に便利 •チャネル会話が見えないのが、 集中できて逆に良い •Can I have a quick call?
21.
#o365jp 在宅勤務のためにゲットしたのはこれぐらい •すでに家にあったもの •三面鏡状態のディスプレイ •配信確認、動作確認用のPC •ゲーミングPC •マイクon カメラon に抵抗のない心
22.
#o365jp 紹介したものまとめ • マランツプロ USBコンデンサーマイク •
https://www.amazon.co.jp/gp/product/B01GJ9IUNY/ • LEDリングライト カメラ スマホ 三脚スタンド付 き • https://www.amazon.co.jp/gp/product/B07T7PCN1J • Logicool StreamCam • https://www.amazon.co.jp/gp/product/B086R4VGVX/ • ThinkSmart View • https://www.lenovo.com/jp/ja/vr-smartdevices/smart- office/thinksmart/Lenovo-CD-18781/p/ZZISZSCCD03
23.
#o365jp 社内メンバーとやり取りを するときに実践しているコト
24.
#o365jp ステータスメッセージの設定 • このステータスメッセージはチャットをするときに表示される のでかなり効果がある(はず
25.
#o365jp 「雑談」大事 • 各チームに「雑談」チャネルを作成 • 「一般」チャネルは、チーム内アナウンス用だと周 知 •
チャットだけで分からなかったらすぐに音声会議
26.
#o365jp コミュニケーション取れる人から • 残念ながらTeamsチャットを利用しない人はいる • ファイルサーバーとして認識してる •
会議のツールとして認識してる • 割り切ったおつきあい
27.
#o365jp オンラインセミナーを実施する 側として準備しているモノ/コ ト
28.
#o365jp オペレーターは必要 • 講師は講義に集中したい • サポート体制 •
ZoomやTeamsのトラブル対応する人を別途待機 • 回線落ち、ログイン不可を対応 • 事前に接続テスト大事 • 質問チャットを拾う担当 • 慣れればひとりで出来る
29.
#o365jp 開始前のスライド、超大事 • 本編のスライドに加えて開始前にループするスライド • こちらの音が届いているか確認してもらう •
TeamsやZoomのレイアウト、ピン留め方法を共有 • 開始時のオリエンテーションで、全員に何かチャット を書き込んでもらう
30.
#o365jp 質問はチャットや専用のシステムで受ける • 発言してもらうまでに時間がかかる • 手を上げて>指名して>マイクオンにして>発言してもらう •
思いついた時点でチャットに書き込む • 質問時間まで待たなくていい • マイクオンにする必要はない
31.
#o365jp こんな体制で新人研修は行われています。 受講者120名 役割 講師 実際のメインで話す人 司会進行 (サブ講師も兼任) Teamsの操作方法や 連絡事項などを担当 サブ講師 (メイン講師と同スキル) チャット等での質問に対応 グループワークの巡回 マネージャ
判断、決定をするひと 複数クラスを掛け持ち
32.
#o365jp 物理セッティング ① 外部ディスプレイx1枚 ② コンデンサマイク(趣味) ③
時間を確認するスマホ ④ プレゼンPC本体 ⑤ Webカメラを中央に設置 都合の良いことに自社PCにはここに内 蔵カメラがあります ⑥ 別アカウントログインした、仮想 受講者PCを横に配置 ディスプレイを縦に並べて、 顔の移動を最小限にするのがポイン ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ デスクトップ 1 デスクトップ 2
33.
#o365jp Teams 外部共有 • 外部ディスプレイ(デスクトップ2)全体を共有します ↑ここ試験に出ます!
34.
#o365jp デスクトップ 2 に表示するもの PPT(閲覧表示) ブラウザ MSTSC 電子テキスト whiteboard ウィンドウ表示 にすることで自 由に見せること ができる システムオーディオを含めるときはコレ
35.
#o365jp ホワイトボード(物理)を使う場合 ・別途カメラを設置 ・Winアプリ「カメラ」でホワイト ボードを撮影 ・ウィンドウ表示でデスクトップ2で 表示
36.
#o365jp ディスプレイ 1 に表示するもの Teams
チャット PPTあんちょこ 閲覧表示にする とノートを確認 することができ ない(発表者 ツールを表示で きない)
37.
#o365jp 受講者が見てる画面 ブラウザでアクセスして 名前:講師2nd 受講者用dummyPCを準備する 講師PC どこのご家庭にも存在する2台目、3台目PCを使う
38.
#o365jp オンライン講座で気を付けてること • 集合教育よりも、人も機材も準備することが増え た • 受講者のリアクション大事 •
「いいね」 • チャットの活用
39.
#o365jp おわりに • 在宅勤務時の仕事をプライベートの切り替え • 購入した高価な機材は本当に必要だったのか? •
社内でコミュニケーションを円滑に進めるには? • Web会議とは違ったオンライン講義の準備 持ち帰れるものはありましたか?
Notas del editor
さーてぃふぃけーととれーなー
在宅勤務をするうえで、気を付けているコト、自宅に追加したモノ 社内メンバーとやり取りをするときに実践しているコト オンラインセミナーを実施する側として準備しているモノ、コト この半年に学んだことのフィードバックをお伝えします。 (話題になったオンラインマナー本についてのフィードバックもあるかも?)
理解したかな? 分かった方は「OK」等チャットに書き込んでください
Teamsのチャットに挨拶すると、社員の顔(アイコン)が見えるので身が引き締まる
無理な人は無理と諦めて、上司経由で会話 講師業はとくに個人プレーが多いから
4~8月にくらべて、会社から接続が多くなってきた 別テナントのAzure、365、Ciscoラボ、Awsにつながらない、初歩的なトラブルが多い
サブ講師を増やせば200人ぐらいまでできるんじゃないかな 司会進行+サブ講師:3名体制で120人で運用できている
デモ
何処のご家庭にも存在する
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