PRD01 Office 365 Overview いま365ってどうなってるの？
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Interact 2017 で発表した資料です 「Office 365 ってメールとシェアポとSkypeと最新Officeなんでしょ」ってもう言えなくなってます。 各サービスを横断的に利用する「幕の内弁当機能」が増えるなか、 これから、どうやってOffice365と付き合っていくのが得策かお話しします。
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- 1. #MSInteract17 #RoomD Interact 2017 Japan Office365 Users Group 目代昌幸 @mokudai #MSInteract17 #RoomD Office 365 Overview いま365 ってどうなってるの？ PRD01
- 2. #MSInteract17 #RoomD シャッター音がうるさいので 鳴らさないでください シャッター音のしないアプリでどうぞ。 iPhone なら Microsoft Pix は無音に出来るのでおすすめです
- 3. #MSInteract17 #RoomD ごあいさつ •目代昌幸（もくだいまさゆき） • Japan Office365 UsersGroup http://jpo365ug.com • もくだいさんのOffice365至高のレシピ http://mokudai.jp • Twitter @mokudai #o365jp • 株式会社ソノリテ 仕事：シニア・アドバイザー or Office 365 バカ テラスク365 事業統括 http://telask365.jp/ 2014/01/01～ 2015/01/01～ 2016/01/01～ 2017/01/01～
- 4. #MSInteract17 #RoomD 本セッションの対象者 • 「最近の Office 365 ってどうなってるの？」 • 「なんか色々ありすぎて調べるの面倒だから概要が知りたい」
- 5. #MSInteract17 #RoomD Twitter で呟くとおもしろいよ #MSInteract17 #RoomD ちょっと呟いてください。 ２つのハッシュタグをつけるのがミソです。 参考：“Twitter”や“USTREAM”などのコメントをニコニコ動画風に表示「MISAO」 http://forest.watch.impress.co.jp/docs/review/401831.html
- 6. #MSInteract17 #RoomD Office 365 Overview いま365 ってどうなってるの？ PRD01 #MSInteract17 #RoomD
- 7. #MSInteract17 #RoomD Office 365 ライセンス #MSInteract17 #RoomD
- 8. #MSInteract17 #RoomD Business Business Premium Business Essentials Enterprise 1 Enterprise 3 Enterprise 5 Office 365 のエディション 300アカウントまで アカウント数 無制限 クライアントOfficeソフト クライアントOfficeソフト Exchange, SharePoint, Skype, yammer などのクラウドサービス 企業向け 行政機関向け NPO向け 教育機関向け教育機関向け
- 9. #MSInteract17 #RoomD Office 365 各プランの機能 Office365 プラン Exchange Online Skype for Business SharePoint Online Yammer OneDrive for Business Office Online Office Desktop アプリ Office 365 Business Essentials プラン１ プラン２ プラン１ Enterprise 〇 あり × Office 365 Business × × × × プラン１ あり あり Office 365 Business Premium プラン１ プラン１ Enterprise 〇 あり × Office 365 Enterprise E1 プラン１ プラン２ プラン１ Enterprise 〇 あり × Office 365 Enterprise E3 プラン２ プラン２ プラン２ Enterprise 〇 あり あり Office 365 Enterprise E5 プラン２ プラン２ プラン２ Enterprise 〇 あり あり OneDrive for Business 「プラン１」となってるプランは、SharePoint Online が付属しないので、単体プラン１が含まれます。
- 11. #MSInteract17 #RoomD マイクロソフトのコラボレーション製品群 個人用ストレージ クラウドベースのOffice メール ＆ スケジュール • 電子メール • グループスケジュール • 施設予約 情報共有ワークスペース • ポータル • 掲示板 • 検索 • 文書共有 • アプリ構築 リアルタイムコミュニケーション • 在籍確認 • チャット • 電話 • リモート会議 Azure RightsManagement Services 機密文書の漏洩保護 • 機密文書の暗号化 • 印刷/コピー禁止 • メール暗号化/転送禁止 営業支援システム • 顧客管理 • 商談管理 • マーケティング • カスタマーサービス プロジェクト管理 • スケジュール/リソース管理 • 課題/リスク管理 作図アプリケーション • ビジネス図/プロセス図 • ソフトウェア/データベース図 エンタープライズソーシャル • フィード • コミュニティ トレンドを反映した 最先端のソリューションが 新たに追加 コアコンポーネント以外にも 新しいソリューションが随時追加 Delve Video PlannerSway Groups マイクロソフトの資料から抜粋
- 12. #MSInteract17 #RoomD Office 365 for Enterprise Suite Exchange Online Kiosk Exchange Online Kiosk Office 365 E1 Office 365 E3 エンタープライズ ボイス Rights Management Services データ損失防止（DLP）、インプレース保持 データ分析、ポータル上でのデータ可視化、高度な検索、BCS Office 365 ProPlus ダウングレード権なし（クイック実行） Office Online (旧名称: Office Web Apps) 共同作業ポータル 在席情報（プレゼンス）、Web 会議、インスタントメッセージ 個人用アーカイブ、クライアントアクセス メール、予定、スパム/ウィルス対策 ■ おすすめのサービスプラン Skype for Business プラン 2 Office Online Office 365 Pro Plus RMS (Office 365 用) Exchange Online プラン 2 Exchange Online プラン 2 SharePoint Online プラン2 SharePoint Online プラン 2 Yammerエンタープライズソーシャル(Yammer) Exchange Online プラン 1 Skype for Business プラン 2 SharePoint Online プラン 1 Office Online Yammer Office 365 E5 電話によるコラボレーション 社員によるデータ分析・共有、組織の活動状況を可視化 ハイレベルなセキュリティ対策、お客様データへのアクセス制御、 未知のマルウェア対策、高度なeDiscovery 対応 SfB Server Plus CAL Cloud PBX PSTN Conferencing PowerBI Delve Analytics ATP Customer LockBox Advanced eDiscovery Skype for Business プラン 2 Office Online Office 365 Pro Plus RMS (Office 365 用) Exchange Online プラン 2 Exchange Online プラン 2 SharePoint Online プラン2 SharePoint Online プラン 2 Yammer https://products.office.com/ja-jp/business/compare-more-office-365-for-business-plans MSの資料から抜粋
- 14. #MSInteract17 #RoomD メール、予定表、連絡先、タスク • すべてのデバイスでメールの送受信状況を同期 • すべてのデバイスで連絡先の登録状況を同期 • 同一組織内のメンバーの予定表を参照可能 • Outlookが標準クライアント 「業務に必要な情報をすべてOutlookに集約」 みたいなキャッチコピーあったと思うんですが 知ってる人いませんか？ E3,E5：100GB Biz,Edu,E1：50GB
- 15. #MSInteract17 #RoomD SharePoint • わりとなんでもできるけど「痒いところに手が届かない」感じ • 「ポータルサイト」「プロジェクト単位の情報共有サイト」と かクラウドファイルサーバーとかに使ってもいいんですよ。 • 真っ白なキャンバスを前に 「さぁどうぞ何か描いてください」 って言われても困るよね
- 16. #MSInteract17 #RoomD Office 365 ProPlus • サブスクリプション型のOfficeソフトウェアパッケージ • 常に最新のOfficeが利用可能（現状は2016相当） • Office 2013 と Office 2011 for Mac はもうダウンロードできません… • 作りこまれたExcelマクロの検証が追い付かないよ…orz • 新バージョンのたびにパッケージを買いなおすよりは割安だけ ど、２バージョン置きにスキップしてる組織では割高かも
- 17. #MSInteract17 #RoomD Office Web Apps （Word,Excel,PowerPoint) • ブラウザ上でOfficeファイルの表示・編集ができますよ • グラフの表示、関数の利用 が可能 • VBAは無理 • 超精密でオブジェクトを貼 りまくった方眼紙エクセル もたぶん崩れる
- 18. #MSInteract17 #RoomD Skype for Business • 基本的に相手の仕事の邪魔をするツール • 「〇〇さん、いまいいですか？」 • ドメイン縛りで自社内のみ運用が可能 • コンシューマ向けSkypeともやり取り可能 • 250人まだだが、ブロードキャスト機能で 10万人に配信することも可能 • 「いますぐ」のツール • ちょっとした確認事項とかランチのお誘いとか
- 19. #MSInteract17 #RoomD yammer 企業内SNS フロー型の情報が集まる場所。情報が流れていってしまうので見逃 すことも。 見逃しは困る。後から参照してほしい情報はSharePointに掲載する たとえば、業務利用 案件情報や特定顧客の情報共有 たとえば、社員間コミュニケーション 「今日のごはん」「登山部」とか
- 20. #MSInteract17 #RoomD OneDrive for Business • ひとりひとりに1TBの大容量クラウドストレージ • E3 以上はひとり5TBに拡張可能 • DropBoxやBox、OneDriveと同様のクラウドストレージ • 設定によっては社外への共有を従業員ができる • 最新のOfficeの保存場所の規定はOneDrive • メールの添付場所としても選択可能
- 21. #MSInteract17 #RoomD Planner • カンバン方式の工程管理 • 所属するOffice 365 グループ もしくはTeams 単位でのタスク管理 • Trello 参考：タスク管理の新提案！ Office 365 Plannerとは？ https://codezine.jp/article/detail/9467 • カンバン方式タスク管理術の理解が必要 • 残念ながら、タスクや To-Do(Preview) との 連携は無し
- 22. #MSInteract17 #RoomD PowerBI データ分析専用ツール 単なるグラフ表示ツールではなく、分析の手助けとなるダッシュボード • データの参照先やグラフを定義することで、Excel グラフの再作成が不要です。 • データソースが更新されるとグラフも自動更新 • 作成したグラフから要素毎にドリルダウン、 絞り込みがレポート上で確認できます。 参考：https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/industries/retail/
- 23. #MSInteract17 #RoomD Delve • Office365が「あなたはこの資料を見たいんじゃないですか？」 とおすすめしてくれます • 某Amazonのあれっぽい → • アクセス権限のあるドキュメントが表示される。 • 「関連性の高い人が更新している資料」 • 「みんなが見てる人気のドキュメント」
- 24. #MSInteract17 #RoomD MyAnalytics (E5) • 「ユーザー個人の働き方を可視化し気づきを与えてくれるパーソ ナルエージェント」 • 会議中に内職してる事、多くない？（だったら会議でなくてもよくね？） • 残業時間中にメール読んでるけど明日で良くない？ 参考：働き方改革の質の向上を応援する「MyAnalytics」 https://blogs.technet.microsoft.com/microsoft_office_/2017/02/16/workstyle-ai/
- 25. #MSInteract17 #RoomD Video • 企業内で動画を共有するセキュアな“動画チャンネル” • 配信基盤として「Azure Media Services」を採用しており、ユー ザーが企業のSharePointにアップロードした動画は自動的に複数 の解像度で保存され、再生端末の性能に合わせて自動的に最適 な解像度の動画を再生する。 参考：「Office 365 Video」、Microsoftの“次世代ポータル”第一弾として登場(2014年の記事 http://www.itmedia.co.jp/news/articles/1411/19/news098.html • SharePointサイトに埋め込んだり、直接見た り社内用youtube のような立ち位置として利 用
- 26. #MSInteract17 #RoomD Microsoft Stream(Preview) • 将来的には Video に置き換わる • SharePoint の文書ファイルと同じようにアクセス権限を設定 参考：Microsoft Stream が一般提供開始されました http://idea.tostring.jp/?p=2947
- 27. #MSInteract17 #RoomD OneNote • ノートアプリ • 個人的なノートだけでなく、「組織で共有して使うノート」 • プロジェクト単位のノート • 部署メンバーで共有するノート • SharePointサイト や Teams に紐づいたノートを 利用することで、議事録や連絡事項、マニュアル として利用 リアルタイム同期
- 28. #MSInteract17 #RoomD Sway • Web プレゼンテーションツール • マイクロソフトアカウントのあるユーザーなら利用可能 • Office365ユーザーなら組織内公開など出来る • 写真などのメディアをふんだんに使ったプレゼンテーション • 配布資料には全く向いてない • 画像やドキュメントはすべてレスポンシブなのでスマホやタブ レットでも見やすい
- 29. #MSInteract17 #RoomD PowerApps • フォームカスタマイズツール • InfoPath(2023年4月までサポート) の後継製品 • ノンコーディングでスマホ・タブレット やSharePointリストの入力画面を作成で きる • データソースを指定すればOffice 365 に 限らない入力フォームツールとして使え る
- 30. #MSInteract17 #RoomD Flow • MS製IFTTT • 簡易版LogicApps(!?) • たくさん準備された接続を利用する • SharePointワークフローとはまた別物 Microsoft Flow とは （IFTTTのような）「あるWebサービスとあ るWebサービス間を自動的に連携するサービ ス」です。 利用する外部サービスに応じた自動処理を設 定することが可能です。 参考：Microsoft Flow https://flow.microsoft.com/ja-jp/documentation/frequently-asked-questions/
- 31. #MSInteract17 #RoomD Office 365 グループ • いろんな機能が使える、良い所取りの幕の内弁当機能 • Planner や Teams 、SharePoint の管理単位としても利用する 1. 専用アドレスにメール送信するとスレッド 型掲示板のようにやり取りできる 2. グループ用カレンダー 3. 専用SPOチームサイト • ドキュメントライブラリ • OneNote 4. Planner 5. yammer 配布グループアドレス カレンダー スレッド型掲示板 SPOサイト OneNote
- 32. #MSInteract17 #RoomD Office 365 Groups を作成すると Office 365 Groups 作成時に既定で接続されるサービス Office 365 Groups で作ることができるサービス AvePointの資料から抜粋
- 33. #MSInteract17 #RoomD Teams • チャットベースの「仕事場所」(Workspace) • １チーム ： Office365グループ 単位でメンバー管理 自分が参加してるチーム とチャンネルリスト チャットエリアには画像 やGifとかも追加できる SPOのドキュメントライ ブラリやOneNote色々追 加できる • Slack ＋ Office365 サービス • 非エンジニアでも • 日本語UIで使いやすい • 外部サービス連携がしやすい • 詳しくは太田さんのセッションで！ 参考：Microsoft Teams 徹底分析: Teams の 「知りたい」 がすぐわかる 8 問 【1/3・基礎編】 https://www.avepoint.co.jp/community/japan-blog/microsoft-teams-faq-1/
- 34. #MSInteract17 #RoomD Docs.com • Microsoft のSlideShare！ • あれ？SlideShareを買収したLinkedInをマイクロソフトが買収し たんじゃなかったっけ？ Office 365 アカウントでの共有とかできて便利だったのですが残念です 参考：Docs.com サービスの終了についての重要なお知らせ https://support.office.com/ja-jp/article/Docs-com- %E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%81%AE%E7%B5%82%E4%BA%86%E3%81%AB%E3%81 %A4%E3%81%84%E3%81%A6%E3%81%AE%E9%87%8D%E8%A6%81%E3%81%AA%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3 %82%89%E3%81%9B-3b0d4877-1643-457c-9756-8caf28b94da4
- 35. #MSInteract17 #RoomD StaffHub • シフト勤務表管理 • スマホアプリで勤務管理やメンバーとのチャット、シフト交代 の休暇申請などを管理 • ブラウザ • チームの作成 • メンバー管理 • シフトパターン登録 • スマホアプリ • 自分のシフト確認 • シフト交換リクエスト • グループチャット • ファイル共有 参考：シフト勤務管理も楽になる？MicrosoftがOffice 365の一部としてStaffHubアプリケーションをローンチ http://jp.techcrunch.com/2017/01/13/httpstechcrunch-com20170112microsoft-launches-staffhub-a-new-office-365-app-aimed-at-shift-workers/
- 36. #MSInteract17 #RoomD To-Do(Preview) • 個人用To-Do管理 • Microsoft が買収した Wunderlist の後継 • Outlook ←→ MS To-Do 間でのタスクの同期 • 現状はスマホアプリのみ（ブラウザでは使えない） 参考：タスク管理 Microsoft To-Do Preview が開始されました http://idea.tostring.jp/?p=2674
- 37. #MSInteract17 #RoomD Forms(Preview) • シンプルで親しみやすいUIのアンケートフォーム • ページ分割などのSharePointアンケートにあ るような複雑な処理はできない • 記入内容のExcelダウンロード可能 • サマリーを見ることも可能
- 38. #MSInteract17 #RoomD 管理者 • Office 365 の全体的な設定 • ユーザー登録 • 各サービスの代表的な設定（一部抜粋 • サービスリクエスト • メッセージセンター（日本語翻訳機能あり • サービス正常性確認 • 使用状況レポート
- 39. #MSInteract17 #RoomD セキュリティ • Office 365 全体のセキュリティやコンプライアンス、レポートな どがまとまった機能 • Exchangeなどで個別で存在した機能が集約されている • メールログの検索 • 監査ログの検索 • マルウェアや迷惑メール検出レ ポート
- 40. #MSInteract17 #RoomD Dynamics 365 • この後の鈴木さんのセッションを聞けばわかるよ！
- 43. #MSInteract17 #RoomD 欧米の仕事スタイルが中心 個人 個人個人 プロジェクト 組織部署 プロジェクト 個人の能力や成果物を プロジェクトに提供 みんなで頑張る • 日本人の仕事のやり方• 欧米人の仕事のやり方
- 46. #MSInteract17 #RoomD Office 365 様々なワークスタイルのためにデザインされたツール群 SharePoint Teams Office 365 ProPlus Yammer Outlook Skype サイトとコンテンツマネジメント チャットベースの ワークスペース コンテンツの共同制作 企業向けソーシャル メール ＆ カレンダー 音声、映像 でのミーティング コラボレーションのためのツールを準備 したよ！ Office 365 は、企業全体の様々なコラボレーション ニーズに対応します。 統合された エクスペリエンス Office 365 グループ と Graph を活用することにより、 効果的な共同作業を容易にする統合されたエクスペリ エンスを提供します。 Security and Compliance Office 365 現在の業務環境において必要なセキュリ ティ、コンプライアンスおよび管理機能を包括して提 供します。 Office 365 Groups
- 47. #MSInteract17 #RoomD Office 365 各サービスの利用シーン コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン の 優 先 度 高 低 個人 グループ/チーム 部署/組織 AvePointの資料から抜粋
- 48. #MSInteract17 #RoomD Office 365 とどう向き合えばいいの？ #MSInteract17 #RoomD
- 49. #MSInteract17 #RoomD 1.リリース当初のイメージから変わった • 「マイクロソフトのエンタープライズサーバー製品群を まとめてクラウドでお安く利用」ではなくなった。 • クラウドならではの機能を使うためにOffice 365 を契約する。
- 50. #MSInteract17 #RoomD 2.Office 365 の柱となるメインサービス • Office 365 内の各種サービスを利用する上で Office 365 グループが中心 になってきた感があります。
- 51. #MSInteract17 #RoomD AzureAD 3.既存の機能は、ユーザーからは どんどん見えなくなるかも • 「マイクロソフトのエンタープライズサーバー製品群をクラウドでお安く」ではなく なった。 • 既存の機能(Exchange, SharePoint, Skype,)はどんどんユーザーからは見えなくなる • それらの機能を統合した必要なものがそろった状態でユーザは利用する Exchange SharePoint Skype グループ Teamsyammerサイト PowerBI PowerApps Flow 使うのはこの辺だけ シェアポってなぁに？ ユーザーやサイトの登録、 全社向けの情報整備をしますよ 一般ユーザー システム管理者
- 53. #MSInteract17 #RoomD まとめ：Office 365 とどう向き合っていくのか • Office 365 はどうなっていくのか？（個人的な予測 • 企業内のインフラになっていく • ADやファイルサーバーがあるのと同じようにOffice 365 が存在する。 • Office 365 をインフラとしてそのうえで動作するパッケージが出てきそう。 • Office 365 グループをオフにしてたら今後はヤバそう • 使いたくても使えない機能が出てくるんじゃないか？ • 自社での情報収集、MSからの情報収集だけじゃ追い付かない • 社外の人とも情報交換しないと追い付けない。 • メッセージセンターとか、ロードマップとか、全部読んでらんない。
- 54. #MSInteract17 #RoomD コミュニティについて • Facebookページ 「Office365コミュニティ」 https://www.facebook.com/groups/Office365Com.jp/ • Microsoft 公式フォーラム http://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice 有志による質問への回答や マイクロソフト公式Blogなど技術的なことはこちら • Japan Office365 Users Group Office365勉強会やってます http://jpo365ug.com/ • Twitterハッシュタグ #o365jp
Notas del editor
- まずは自己紹介
- NPO E1 とか無料ですよ。
- OneDrive for Business 「プラン１」となってるプランは、SharePoint Online が付属しないので、単体プラン１が含まれます。
- --SharePoint-- SharePoint ってポータルだけじゃないよ」 「Infopath とか使ってワークフローを使って色々出来るんですよ」 って話すると、 「じゃあ、アレできる？コレは？」とたくさんの相談を受けます よくある事例として、何らかの申請書の作成や ワークフローの構築などがあります。 でも「帯に短したすきに長し」です。 「なんでもできる」は聞こえのいい話ですが、 ゼロから、Office 365、SharePointという縛りを上でシステム開発するなんてマゾですか？ あと、ここにいる人たち気が付いてないと思うけど、 電子ファイル共有にgitとか本当の一般人には無理ですからね？
- 買収 その後どうなった？
- Boxとか複数契約するとID管理大変だから。。。シングルサインオン構築しないんだったらどれかのサービスによせたほうがいいよね 外部や社内との共有を禁止して、あくまでも個人の保存場所、テンポラリの場所として使わせて、完成した資料はファイルサーバーやSharePointで集中管理するのが企業内の部署管理ライフサイクルの考え方かと思います。
- 「よくメールやチャットでやり取りしている人が更新している資料」とか「みんなが見てる人気のドキュメント」とかをおすすめしてくれます。 アクセス権限のあるドキュメントが表示される。 「案件が動いてるのは知ってるけど、直接かかわってないから提案書とか見たことがない」なんて資料もおすすめされるので意外と便利 全体管理者アカウントは割と全部見えるので、管理用アカウントと分けたほうがいいかも
- ぶっちゃけ使ったことないですが、月額400円なので課金してみてもいいかなって思ってます。
- 学生時代に教科ごとにノート作りましたよね。社会人であればプロジェクトごとにノートがあるといいでしょうか。自分の部署のミーティングノートがあってもいいでしょう。自分のメモノートも必要かもしれません。
- 間違っても今日のスライドみたいに文字だけのプレゼンテーションでは逆効果ですね
- 君らはチャットで仕事してるよね？だからチャットする場所にOffice 365 の便利なところ全部くっつけたよ
- https://support.office.com/ja-jp/article/Docs-com-%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%81%AE%E7%B5%82%E4%BA%86%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6%E3%81%AE%E9%87%8D%E8%A6%81%E3%81%AA%E3%81%8A%E7%9F%A5%E3%82%89%E3%81%9B-3b0d4877-1643-457c-9756-8caf28b94da4
- “基本的にデスクトップコンピュータでは作業せず、週ごとに違うスケジュールで働く従業員たちに向けたものである。例えば小売業、ホスピタリティ産業、レストラン業、その他の業務形態だ。” バイトに対してLINE禁止に出来ないからなぁ^^;
- アプリもあるよ
- この画面の中にある機能は、全体管理者でも操作できない機能もある 別途、個別にアクセス許可を指定したユーザーでないと操作できなかったりする
- 時代背景 欧米と日本との仕事へのスタンスの違い 欧米：案件にアサインされたリーダーが、広くプロジェクトのメンバーを募集。メンバーは自分のキャリアにプラスになる案件、得意な案件に自ら立候補してアサインされる 日本：仕事は所属する組織に対してアサインされる。組織のリーダーはメンバーのリソースを把握し仕事を割り振る。メンバーは割り振られた仕事をそのまま行う 仕事のやり方の違いは、そのまま製品の根底につながります 欧米的な「自分のリソースを小出しに切り売りして、ステップアップするために仕事する」ような考え方にフィットするような設計になっている 実際（年齢が上がったからかもしれませんが）私も同時並行でプロジェクトに関わることが多くなりました。
- 軸になる基盤はかなり成熟している、次に注目されているのは「横軸」となるソリューション アバナードの資料です
- なんなら、配布グループを作るメニューをクリックしても、Office365グループの作成画面になりますよ 個別のサービスを利用しようとしても、ウラでOffice 365 グループが作成されていたり、共有範囲でOffice365 グループを利用することでカンタンになっています。 → Planner, Teams, Stream, SPOのサイト作成, PowerBI, etc
- ここまで1時間