Recomendados
Recomendados
Más contenido relacionado
La actualidad más candente
La actualidad más candente (20)
Similar a Faser i et byggeprosjekt
Similar a Faser i et byggeprosjekt (20)
Faser i et byggeprosjekt
- 1. En introduksjon og oversikt over ”Verktøykassen for byggeprosjekter” Versjon 1.0
- 2. Fasene i et byggeprosjekt - OPAK AS visuelle verktøykasse for prosjekt- og byggeledelse Faser Arbeidssteg Oppskrifter og aktiviteter Romprogram Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon Skisse-/ forprosjekt Bygging og evaluering 1. Analysere interne forhold 2. Analysere eksterne forhold 3. Oppsummere analysene Beskrive økonomiske forutsetninger Analysere og beskrive etterfølgende aktiviteter Beskrive viktige arealer, funksjoner og uttalte behov Alle byggeprosjekter består av faser, arbeidssteg, oppskrifter og aktiviteter som skal støtte gjennomføringen av et byggeprosjekt. OPAK AS ”visuelle verktøykasse” er laget for å støtte denne gjennomføringen, fra å beskrive og forstå forutsetninger som påvirker et byggeprosjekt, til innføring og oppfølging av konkrete løsninger og tiltak som er besluttet i foregående faser. (Verktøykassen består av fire faser.) (Hver fase består av arbeidssteg som bør gjennomføres i sekvens.) (Under hvert arbeidssteg er det aktiviteter som skal utføres, etter bestemte oppskrifter og regler) (Aktivitetene kan dokumenteres i form av tekst, tall og/eller tegninger)
- 3. Byggeprosjektet deles oftest inn i fire faserByggeprosjektet deles oftest inn i fire faser 1. Romprogram Formålet med romprogrammet er å forstå de uttalte, og underforståtte, behovene som ligger til grunn for byggebeslutningene. Konklusjonene og forståelsen som er opparbeidet i romprogrammet danner det viktigste grunnlaget for hele prosjektet. 2. Skisse-/forprosjekt Formålet med denne fasen er å utvikle en strategi som i tråd med byggherrens øvrige strategier utnytter mulighetene og utfordringene som romprogrammet gir. Et forprosjekt kan ha varierende detaljeringsgrad (skisseprosjekt, forprosjekt) 3. Detaljbeskrivelse/kravspesifikasjon Formålet med denne fasen er å detaljere forprosjektet for å realisere prosjektet. Dette gjøres i form at detaljerte beskrivelser og tegninger, og i kravspesifikasjoner. Det utarbeides i denne fasen også regler for anbudskonkurranser og generelle bestemmelser for leverandører, rådgivere og entreprenører. 4. Bygging og evaluering Formålet med denne fasen er å fysisk gjennomføre prosjektet og å sørge for oppnåelse av de mål som er satt. Dette innebærer oppfølging og kontroll, oppdatering og eventuelt revidering av tidligere planer. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/ forprosjekt 4. Bygging og evaluering
- 4. Fase 1: Romprogram; formål og resultaterFase 1: Romprogram; formål og resultater Formålet med programfasen er å forstå de behovene som ligger til grunn for byggebeslutningene. Definere hovemålsettinger, målanalyse. Koordinere brukermedvirkning. Etablere brukerorganisasjon og avholde brukermøter. Vurdere vesentlige miljøpåvirkninger. Vurdere rammer og krav. Konsekvensanalyse. Kartlegge vesentlige miljøaspekter. Viktigste resultater fra denne fasen: At byggeier har identifisert valgmuligheter, med utgangspunkt i at det blir utarbeidet funksjonsprogram og romfunksjonsprogram vurdering av prosjektets påvirkning på interne og eksterne forhold vurdering av marked og byggeiers preferanser og hvordan byggeiers behov tilfredsstilles sammenligning av dette prosjektet med andre prosjekter 1. Analysere interne forhold 2. Analysere eksterne forhold 3. Oppsummere analysene Arbeidssteg 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering
- 5. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering 1. Analysere interne forhold 2. Analysere eksterne forhold 3. Oppsummere analysene II. Beskrive byggeiers arealbehov III Beskrive byggeiers funksjonsbehov IV. Beskrive organisering, ansvar og fullmakter V. Lage kostnadsoverslag VI. Risikoanalyse, margin- og reservevurdering I. Beskrive viktige problemstillinger I. Vurdere alternativer II. Analysere tomteforhold og reguleringeringsforhold III. Analysere markedet IV. Sammenligne dette prosjektet med andre V. Analysere leverandører og partnere, og beskrive organisering av disse VI. Analysere prosjektets innvirkning på markedet og egen organisasjon. I. Oppsummere analysene i et programdokument. Sjekkliste for romprogram Fase 1: Romprogram; oversikt over aktiviteteneFase 1: Romprogram; oversikt over aktivitetene Arbeidssteg Aktiviteter
- 6. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering 1. Analysere interne forhold 2. Analysere eksterne forhold 3. Oppsummere analysene Fase 1: RomprogramFase 1: Romprogram Arbeidssteg 1: Analysere interne forholdArbeidssteg 1: Analysere interne forhold Romprogrammet må redegjøre for alle sentrale rom og det må angies arealbehov for hvert enkelt rom. Romprogrammet utgjør således hovedlinjene i prosjektet. Husk også utomhusanlegg og adkomstforhold, parkering, etc. II. Beskrive byggeiers arealbehov Hva skal hvert enkelt rom brukes til, og ikke minst hvordan skal rommet brukes. Hva skal rommet møbleres og utstyres med, og hvordan skal utstyret betjenes. III Beskrive byggeiers funksjonsbehov Hvilke personer og ressurser skal byggeier selv sette inn i prosjektet. Dette er styrende for i hvor stor grad eksterne konsulenter skal engasjeres. IV. Beskrive organisering, ansvar og fullmakter Programmet skal kostnadsberegnes med utgangspunkt dagens priser. Eventuelle avsetninger for prisstigning, markedsutvikling, etc. må omtales spesielt. V. Lage kostnadsoverslag Usikkerhet i kalkyler må kommenteres. Egne usikkehetsanalyser/risk analyser kan utarbeidet for store og kompliserte prosjekter. VI. Risikoanalyse, reservevurdering Identifisere de viktigste problemstillingene byggherren står ovenfor - problemstillinger som må svares på i utviklingen av programmet. I. Beskrive viktige problemstillinger
- 7. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering Hvem eier tomten, er den regulert til formålet, er det fornminner, etc. ? Hvordan er byggemarkedet for konsulenter og entreprenører, hvordan er markedet dersom prosjektet inneholder boligsalg ? Har dette prosjektet noe til felles med andre prosjekter, kan vi lære av tidligere feil og suksesser ? Hvem er aktuelle samarbeidspartnere for byggeier ? Hvordan skal vi knytte til oss disse ? Vil prosjektet påvirke andre ? Naboer, konkurrenter, politiske komplikasjoner, etc. 1. Analysere interne forhold 2. Analysere eksterne forhold 3. Oppsummere analysene Fase 1: RomprogramFase 1: Romprogram Arbeidssteg 2: Analysere eksterne forholdArbeidssteg 2: Analysere eksterne forhold Finnes det andre måter å tilfredsstille programkravene på ?I. Vurdere alternativer II. Analysere tomteforhold og reguleringeringsforhold III. Analysere markedet IV. Sammenligne dette prosjektet med andre V. Analysere leverandører og partnere, og beskrive organisering av disse VI. Analysere prosjektets innvirkning på markedet og egen organisasjon
- 8. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering 1. Analysere interne forhold 2. Analysere eksterne forhold 3. Oppsummere analysene I. Oppsummere i et programdokument. Sjekkliste for romprogram Oppsummere alle analysene du har gjort ut fra alle momenter, muligheter og trusler du har identifisert. (Sjekklisten er den siste aktiviteten og skal fungere som egenkontroll på at gjennomføringen og utbyttet av programarbeidet er tilfredsstillende). Fase 1: RomprogramFase 1: Romprogram Arbeidssteg 3: Oppsummere analyseneArbeidssteg 3: Oppsummere analysene
- 9. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering Fase 2: Skisse-/forprosjekt; formål ogFase 2: Skisse-/forprosjekt; formål og resultaterresultater 1. Organisering 2. Prosjektutvikling 3. Dokumentasjon Formålet skisse-/forprosjektet er å visualisere og beskrive en konkret løsning som tilfredsstiller kravene i programmet, samt å planlegge og beskrive detaljprosjekteringsfasen. Viktigste resultater fra denne fasen: Byggeier har foretatt et begrunnet valg av hva som skal bygges, hvordan prosjektet skal planlegges videre. Byggeier har foretatt et begrunnet valg av entrepriseform/organisasjonsform Byggeier har utarbeidet/fått utarbeidet et detaljert budsjett og vurdert lønnsomheten og behovet for reserver og marginer i valgte løsninger og tiltak Arbeidssteg
- 10. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering Fase 2: Forprosjekt; oversikt over aktiviteteneFase 2: Forprosjekt; oversikt over aktivitetene 1. Organisering 2. Prosjektutvikling 3. Dokumentasjon I. Prosjektorganisering III. Delta i møter, I. Utredninger, prinsipielle- og alternative løsninger IV. Livssyklusvurderinger og utvikling av miljøtiltak V. Kontrollere og godkjenne dokumenter Sjekkliste for forprosjektArbeidssteg Aktiviteter IV. Identifisere grensesnitt V.Usikkerherhets- vurderinger II. Konstruksjons- gjennomgåelse III. Vurdere kostnad og fremdrift I. Oppfølging arbeidsmiljø- lovgivningen II. Dokumentere løsn. med plan, snitt og fasadetegn. II. Prosjekteringsgrunnlag V. Konsekvensanalyse III. Dokumentere funksjonskrav IV. Dimensjoneringer og beregninger Søknad om rammetillatels e
- 11. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering Fase 2: ForprosjektFase 2: Forprosjekt Arbeidssteg 1: OrganiseringArbeidssteg 1: Organisering 1. Organisering 2. Prosjektutvikling 3. Dokumentasjon Organisering, ansvar, myndighet til brukerkontakter fastlegges. Organisering i forhold til byggeiers fagpersonell og ledelse avklares. Organisasjonskart og fullmakter. Utarbeidelse og vedlikehold av oversikt over, og systematisk gjennomgang av, grunnlagsdokumenter. Utvikling av prosjekteringsgrunnlag i møter og i samtaler registreres og referatføres/dokumenteres. Skisseprosjekt, program/romdatabase, grunnlagsdokumenter, dagbok, oversikt over lover og forskrifter, mm. I. Prosjektorganisering III. Delta i møter, IV. Identifisere grensesnitt II. Prosjekteringsgrunnlag V. Konsekvensanalyse/ konsekvensutredning Det må sørges for at tekniske grensesnitt er identifisert og dokumentert i grensesnittplan. Det utarbeides plan for tverrfaglig kontroll av dokumenter. Utarbeide grensesnittmatrise, leveranseplaner og grensesnittplan. Prosjektmøter, prosjekteringsmøter og brukermøter. Utvikling av prosjekteringsgrunnlag og beslutninger i møter, brev, e-mail og i samtaler registreres. Ved krav utføres dette iht. ”Forskrift om konsekvensutredninger”. ”Formålet med en konsekvensutredning er å klargjøre virkninger av tiltak som kan ha vesentlige konsekvenser for miljø, naturressurser eller samfunn. Konsekvensutredninger skal sikre at disse virkningene blir tatt i betraktning under planleggingen av tiltaket og når det tas stilling til om, og eventuelt på hvilke vilkår, tiltaket kan gjennomføres.”
- 12. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering 1. Organisering 2. Prosjektutvikling 3. Dokumentasjon Overordnet beskrivelse av funksjonelle, bygningsmessige og installasjonstekniske løsninger. Erfaringsbank, akseptkriterier og alternativsløsninger. Ikke preaksepterte løsninger dokumenteres ved egne analyser Å vurdere hvilke av de foreslåtte løsningene som er mest attraktive. Det må sørges for at konstruksjonsgjennomgåelse blir gjennomført. Resultatet og eventuelle endringer og tiltak dokumenteres. Fase 2: ForprosjektFase 2: Forprosjekt Arbeidssteg 2: ProsjektutviklingArbeidssteg 2: Prosjektutvikling I. Utredninger, prinsipielle- og alternative løsninger IV. Livssyklusvurderinger og utvikling av miljøtiltak V.Usikkerherhets- vurderinger II. Konstruksjons- gjennomgåelse III. Vurdere kostnad og fremdrift Investeringsbudsjett, investeringskalkyler, kostnadsdatabank (OPAK AS), fremdriftsplaner. NS 3453 Spesifikasjoner av kostnader i byggeprosjekt Statsbyggs veiledning og program for beregning av livssykluskostnader– LCC. NS 3454 Livssykluskostnader for byggverk - Prinsipper og struktur Vurdering av behov for reserve, og evt. utføre egen ”riskanalyse”.
- 13. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering 1. Organisering 2. Prosjektutvikling 3. Dokumentasjon Sjekkliste for forprosjekt PL sørger for avtale med prosjektleder og HMS- koordinator for prosjektering, jf. Byggerreforskriften. (Sjekklisten er den siste aktiviteten og skal fungere som egenkontroll på at gjennomføringen og utbyttet av forprosjektfasen er tilfredsstillende). Fase 2: ForprosjektFase 2: Forprosjekt Arbeidssteg 3: DokumentasjonArbeidssteg 3: Dokumentasjon III. Dokumentere funksjonskrav V. Kontrollere og godkjenne dokumenter I. Oppfølging arbeidsmiljø- lovgivningen II. Dokumentere løsn. med plan, snitt og fasadetegn. IV. Dimensjoneringer og beregninger Forprosjekttegninger. Utarbeides iht. krav fra oppdragsgiver og firmastandarder. Dokumenter/tegninger utarbeides iht. leveranseplan/kontrakter. Tverrfaglig kontroll og dokumentkontroll. Beskrive eventuelle avvik. Teknisk forprosjektbeskrivelse NS 3450 Prosjektdokumenter for bygg og anlegg, NS 3451 Bygningsdelstabell Planlagt kontroll i kontrollplan og/eller dokumentplan. Følgende kontroller gjennomføres og dokumenteres: egenkontroll, sidemannskontroll og tverrfaglig kontroll (der det er relevant)
- 14. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering Fase 3: Detaljbeskrivelse/kravspesifikasjon;Fase 3: Detaljbeskrivelse/kravspesifikasjon; formål og resultaterformål og resultater 1. Utarbeide tegninger og beskrivelser Formålet med denne fasen er å komme frem til detaljerte beskrivelser og tegninger. Disse danner grunnlaget for tilbudsinnhenting og kontrahering. Viktigste resultater fra denne fasen: byggeprosjektet er organisert og planlagt tilstrekkelig, slik at gode kontrakter kan inngåes med valgte tilbydere. behov for eventuelle supplerende oppmålinger, undersøkelser og vurderinger er avklart, og enten utført eller beskrevet endelige arkitektoniske, bygningsmessige og tekniske krav er avklart og beskrevet forslag til byggebudsjett og fremdriftsplan kontraktstildeling Arbeidssteg 3. Gjennomføre anbudskonkurranse 2. Kontraktsbestemmelser, konkurranseregler og generelle krav til tilbyderne
- 15. 1. Utarbeide tegninger og beskrivelser 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering Fase 3: Detaljbeskrivelse/kravspesifikasjon;Fase 3: Detaljbeskrivelse/kravspesifikasjon; oversikt over aktiviteteneoversikt over aktivitetene I. Framskaffe underlag og arrangere startmøte II. Prosjekteringsledelse, administrativ og faglig. Møter. III. Ivareta nødvendig brukermedvirkning IV. Foreta grensesnittskontroll mellom fag og aktører V. Foreta KS-revisjoner og følge opp kvalitetsarbeidet. VI. Revidere og utarbeide tegninger og beskrivelser Arbeidssteg Aktiv- iteter 3. Gjennomføre anbudskonkurranse 2. Kontraktsbestemmelser, konkurranseregler og generelle krav til tilbyderne I. Utarbeide fellesdel i konkurransegrunnlaget. II. Beskrive generelle krav til ytelser III. Utarbeide prosjektspesifikke tilbudsregler IV. Generelle og spesielle kontraktsbestemmelser V. Beskrive organisering og byggherreapparatet I. Kunngjøring II. Prekvalifisering/ kvalifikasjonsgrunnlag. III. Tilbudets utforming IV. Avvisning V. Kriterier for valg av tilbud VI. Meddelelse, begrunnelse Sjekkliste for detaljbeskrivelse / kravspesifikasjo n
- 16. 1. Utarbeide tegninger og beskrivelser 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering Fase 3: Detaljbeskrivelse/kravspesifikasjonFase 3: Detaljbeskrivelse/kravspesifikasjon Arbeidssteg 1: tegninger og beskrivelserArbeidssteg 1: tegninger og beskrivelser I. Framskaffe underlag og arrangere startmøte II. Prosjekteringsledelse, administrativ og faglig. Møter. III. Ivareta nødvendig brukermedvirkning IV. Foreta grensesnittskontroll mellom fag og aktører V. Foreta KS-revisjoner og følge opp kvalitetsarbeidet. VI. Revidere og utarbeide tegninger og beskrivelser 3. Gjennomføre anbudskonkurranse 2. Kontraktsbestemmelser, konkurranseregler og generelle krav til tilbyderne Forprosjekt og program/ romdatabase er grunnlagsdokumenter. Dessuten må det taes hensyn til lover og forskrifter og byggherrens akseptkriterier. Det foretaes systematisk gjennomgang av grunnlagsdokumenter. Sørge for at valgte løsninger er forankret hos brukerkontakter, brukergrupper og byggeiers fagpersonell og ledelse. Sørge for at tekniske grensesnitt er identifisert og dokumentert i grensesnittplan. Tverrfaglig kontroll av løsninger og dokumenter. Grensesnittmatrise, leveranseplan, grensesnittplan og tverrfaglige kontroller. Kvalitetsplaner, kvalitetskontroller, stikkprøver, sjekklister, etc. Konkretisere systemer og løsninger. Vurdere konsekvenser av valg på detaljnivå. Materialvalg/valg av miljøriktig materiale. Beskrivelsesverktøy, detaljtegninger, prosjektbeskrivelse, FDVU, Rent og tørt bygg. Dokumenter utarbeides i ht leveranseplaner. Utvikling av tegninger, beskrivelser og beslutninger i møter og i samtaler registreres.
- 17. Fase 3: Detaljbeskrivelse/kravspesifikasjonFase 3: Detaljbeskrivelse/kravspesifikasjon Arbeidssteg 2: bestemmelser, regler og kravArbeidssteg 2: bestemmelser, regler og krav 1. Utarbeide tegninger og beskrivelser 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering 3. Gjennomføre anbudskonkurranse 2. Kontraktsbestemmelser, konkurranseregler og generelle krav til tilbyderne I. Utarbeide fellesdel i konkurransegrunnlaget. II. Beskrive generelle krav til ytelser III. Utarbeide prosjektspesifikke tilbudsregler IV. Generelle og spesielle kontraktsbestemmelser V. Beskrive organisering og byggherreapparatet Beskrive alle forhold som skal være felles for alle leverandører/entreprenører/rådgivere Beskrive ytelser ut over tegnede og beskrevne løsninger, og ytelser som er nødvendig for å tilfredsstille myndighetskrav, krav i lover og forskrifter, ol. Anskaffelsesprosedyre, henvendelser/spørsmål, kvalifikasjonsgrunnlag, vedståelsesfrist, tilbudets utforming, forbehold, innlevering og merking, tilbudsåpning, avvisning, kriterier for valg av tilbud og befaringer/konferanser. Hva som er de alminnelige kontraktsbestemmelsene og hvilke endringer/tillegg som evt. gjelder. Organisering og fullmakter. Planlagt medvirkning fra byggeiers fagpersonell og ledelse. Organisasjonskart og fullmakter.
- 18. Fase 3: Detaljbeskrivelse/kravspesifikasjonFase 3: Detaljbeskrivelse/kravspesifikasjon Arbeidssteg 3: anbudskonkurranseArbeidssteg 3: anbudskonkurranse 1. Utarbeide tegninger og beskrivelser 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering 3. Gjennomføre anbudskonkurranse 2. Kontraktsbestemmelser, konkurranseregler og generelle krav til tilbyderne II. Prekvalifisering/ kvalifikasjonsgrunnlag. III. Tilbudets utforming IV. Avvisning V. Kriterier for valg av tilbud VI. Meddelelse, begrunnelse Sjekkliste for detaljbeskrivelse / kravspesifikasjo n I. KunngjøringKunngjøring er et virkemiddel for å gjøre leverandører i markedet oppmerksom på anskaffelsen. Alle anskaffelser både over og under terskelverdiene skal kunngjøres, både for varekjøp, tjenestekjøp og bygg- og anleggskontraheringer. Det må spesifiseres hva de innleverte tilbud skal bestå av, eventuelle språkkrav, elektronisk/ikke elektronisk, etc. Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet, og avvisning på grunn av forhold ved tilbyder. Tildelingen av kontrakten skal baseres enten på laveste pris eller hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig. Det er normalt ikke adgang til å legge vekt på i hvor stor grad leverandøren har oppfylt kvalifikasjonskriteriene. Tildelingen skal meddeles etter egne regler. Det er knyttet en begrunnelsesplikt til tildelingen, og leverandører har krav på sammenligning av eget tilbud med det valgte tilbud dersom de skriftlig ber om det. Det skilles strengt mellom kravene for deltakelse i konkurransen og hvilke kriterier man legger vekt på i valg av kontrakt. Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandørene har de nødvendige forutsetninger for å kunne oppfylle kontrakten.
- 19. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering Fase 4: Bygging og evaluering; formål ogFase 4: Bygging og evaluering; formål og resultaterresultater Formålet med denne fasen er å sikre at byggeier ved gjennomføring oppnår de tidsmessige, kvalitetsmessig og forretningsmessige mål som er satt. Viktigste resultater fra denne fasen: Byggeprosjektet fullføres til avtalt tid med avtalt kvalitet De iverksatte prosjektene er blitt styrt slik at de best mulig bidrar til at byggeiers målsettinger oppnås Hensiktsmessige rutiner for revisjon og oppdateringer av byggeiers målsettinger og strategi Arbeidssteg 1. Oppstart og bygging 3. Garantioppfølging og evaluering 2. Kontroll og overtakelse
- 20. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering Fase 4: Bygging og evaluering; oversikt overFase 4: Bygging og evaluering; oversikt over aktiviteteneaktivitetene Sjekkliste for Bygging og evaluering Arbeidssteg I. Entreprisekontrakter, oppstartsmøte, mengdekontroll II. Fakturabehandling III. Endringer IV. Møter og befaringer V. Kvalitetsstyring VI. Fremdriftsstyring I. Kontroll av etterarbeider og supplerende arbeider II. Reklamasjonsbesiktigelser III. Oppfølging av reklamasjoner IV. Sluttoppgjør og byggeregnskap V. Evalueringsmøte VI. Erfaringsoverføring 1. Oppstart og bygging 3. Garantioppfølging og evaluering 2. Kontroll og overtakelse I. Befaringer /kvalitetskontroll II. Avviksbehandling III. HMS oppfølging IV. Rapporter, meldinger V. Ferdigbefaring, FDV kontroll, kontroll av opplæring VI. Overtakelse Aktiviteter
- 21. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering Fase 4: Bygging og evalueringFase 4: Bygging og evaluering Arbeidssteg 1: Oppstart og byggingArbeidssteg 1: Oppstart og bygging Arbeidssteg I. Entreprisekontrakter, oppstartsmøte, mengdekontroll II. Fakturabehandling III. Endringer IV. Møter og befaringer V. Kvalitetsstyring VI. Fremdriftsstyring 1. Oppstart og bygging 3. Garantioppfølging og evaluering 2. Kontroll og overtakelse Aktiviteter Inngåtte kontrakter er grunnlagsdokumenter, med vedlegg av tegninger og beskrivelser. Hensikten med mengdekontroller er å sikre at entreprenørens mengdeavregning er korrekt og sikre at tiltakshaveren ikke betaler for mer enn for det som faktisk er utført. Sørge for at endringer som avtales med tiltakshaver i byggetiden dokumenteres og formaliseres i henhold til kontraktens forutsetninger. Byggemøtereferatet skal tjene som redskap for styring av byggeprosessen fra møte til møte, fastleggelse av ansvar, fastleggelse av tidsfrister og dokumentasjon av hendelser og saksforløp. Byggeleder leder og fører referat fra alle byggemøter. Befaringer bør avholdes i forb. med møter Kvalitetsplaner, kvalitetskontroller, stikkprøver, sjekklister, etc. Evet. Også egne kvalitetsmøter Fremdriftsmøter skal tjene som redskap for styring av fremdrift, oppfølgning av aktuell fremdrift og fastleggelse av tiltak for å nå avtalt ferdigstillelse. Fremdriftsplanen skal opprettes og ajourføres Fakturabehandlingsrutiner følges. Fakturalogg føres og faktura attesteres og oversendes byggherren for utbetaling. Kontroll av forsikringer og sikkerhetsstillelse
- 22. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering Fase 4: Bygging og evalueringFase 4: Bygging og evaluering Arbeidssteg 2: Kontroll og overtakelseArbeidssteg 2: Kontroll og overtakelse Arbeidssteg 1. Oppstart og bygging 3. Garantioppfølging og evaluering 2. Kontroll og overtakelse Aktiviteter I. Befaringer /kvalitetskontroll II. Avviksbehandling III. HMS oppfølging IV. Rapporter, meldinger V. Ferdigbefaring, FDV kontroll, kontroll av opplæring VI. Overtakelse Intern oppstart fastlegger oppgaver, ansvar og fullmakter samt avklarer sjekklister som skal gjelde for det aktuelle prosjekt. Rutine etableres for å sikre at registrerte avvik blir dokumentert og at tiltak for retting av avvik blir gjennomført. Den som registrerer et avvik fyller ut Avviksmelding, med angivelse av registrert avvik, årsak og forslag til retting. Skriftlig avtaler, utpeke koordinatorer, HMS-plan, forhåndsmelding til Arbeidstilsynet Rapporter til oppdragsgiver, meldingssystem for kommunikasjon, meldinger, varsler mm. Iht. kontrakter Referat, med eventuell egen mangelliste fra ferdigbefaringen danner grunnlaget for overtakelsesforretningen. FDV-materiale skal være fremlagt av entreprenør og godkjent av tiltakshaver eller hans rådgivere. Overtakelse av arbeider formaliserer avslutningen av byggeperioden og innledningen av reklamasjonsperioden. Vurdering av størrelse på tilbakeholdt beløp
- 23. 1. Romprogram 3. Detaljbeskrivelse/ kravspesifikasjon 2. Skisse-/forprosjekt 4. Bygging og evaluering Fase 4: Bygging og evalueringFase 4: Bygging og evaluering Arbeidssteg 3: Garantioppfølging og evalueringArbeidssteg 3: Garantioppfølging og evaluering Arbeidssteg 1. Oppstart og bygging 3. Garantioppfølging og evaluering 2. Kontroll og overtakelse Aktiviteter I. Kontroll av etterarbeider og supplerende arbeider II. Reklamasjonsbesiktigelser III. Oppfølging av reklamasjoner IV. Sluttoppgjør og byggeregnskap V. Evalueringsmøte VI. Erfaringsoverføring Sjekkliste for Bygging og evaluering Gjennomføre reklamasjons-befaringer og utarbeide liste over eventuelle reklamasjonsarbeider. Følge opp utførelse av reklamasjonsarbeider. Vurdere verdien av ikke fullførte arbeider, feil og mangler, dvs. det beløp som må holdes tilbake i sluttoppgjøret. Reklamere mot eventuell forsinket leveranse (vurdere event. dagmulkt) Kontrollere at alle fremsatte krav er berettiget iht. kontrakt, alle beløp er riktig beregnet, totalkravet i overensstemmelse med kontraktssum. Kontrollere at eventuelle motkrav, f.eks. dagmulkt, er tatt med. MM. Delta på evalueringsmøte for prosjektet. Evt. også ta initiativ til dette. Sluttrapport. Å evaluere under prosjektets gang er også bra for å stoppe opp og tenke på om man kan gjøre forandringer til det bedre allerede da. Hensikten med sluttevaluering er å beholde og ta vare på det beste til neste prosjekt. Det er også en metode for å ta lærdom fra tidligere prosjekters fremganger og motganger (Larsson, 1999). I reklamasjonsperioden må det sørges avholdelse av reklamasjonsbesiktigelse før utløpet av reklamasjonsfristen, eller tidligere dersom dette er avtalt. Følge opp utførelse av etterarbeider notert ved overtakelse. Tilbakeholdt beløp skal ikke frigis før samtlige arbeider er utført og godkjent av oppdragsgiveren. Sørger for at behov for supplerende arbeider blir avdekket og utført.