Bạn luôn lo lắng về chât lượng công việc và con người trong nhóm, đây là giải pháp cho bạn.

1. LÀM VIỆC NHÓM HIỆU QUẢ
Lê Văn Duy
Facebook : https://facebook.com/levanduy
Mobile : 0934612564
Email : levanduy@gmail.com
Xây dựng và phát triển

2. Mọi người cần ?
1, Tính cam kết cao trong công việc.
2, Tập trung vào đúng mục tiêu, chiến lược trong một thời điểm nhất định.
3, Mọi thông tin đều minh bạch đối với cả trong và ngoài dự án.
4, Giá trị gắn kết giữa các thành viên dự án với nhau, với khách hàng cũng
như trong tổ chức.
5, Giá trị của sự can đảm, lãnh nhận và cam kết với công việc, can đảm công
khai minh bạch mọi thông tin…
By Lê văn Duy

3. Điểm trọng tâm
1, Các quy tắc về thời gian luôn luôn là cố định. ( VD : cuộc họp đầu ngày 15
phút chỉ diễn ra trong đúng 15 phút không được 16 hoặc 14 ) Mục đích làm việc
khoa học, không lan man.
2, Học hỏi, rút kinh nghiệm từ những sai lầm và sự tự chủ động quản lý.
3, Vừa đủ để thực hiện, các hoạt động được diễn ra khi thông tin vừa đủ để bắt
đầu, không chờ đến khi m.ọi thứ được rõ ràng và đầy đủ mới được thực hiện
By Lê văn Duy

4. 1, Lên kế
hoạch
Cần bỏ ra 4 tiếng 1 tuần tất
cả thành viên trong nhóm
ngồi lại với nhau.
Mỗi thành viên đưa ra mức
deadline cho từng mục, các
thành viên khác phản biện
tại sao ông nhận như vậy ?
Đầu mục càng chi tiết càng
tốt vì như vậy dễ thực hiện.
Kết quả : Đảm bảo khi nhận
công việc cảm thấy hài lòng
và có sự tham vấn của
người khác.
Việc lập kế hoạch nên lưu ý đến năng lực của mỗi cá nhân, VD:
trưởng nhóm > nhân viên mới vào .
Vì vậy Cần chất vấn lẫn nhau để đưa ra được một kết quả tốt nhất.
VD: Trưởng nhóm thấy nhân viên đặt mục tiêu khác xa mình dự tính,
thì hỏi nhân viên tại sao làm thế và đưa ra đề xuất, cách của tôi chỉ
cần một nửa thời gian của bạn ? Tại sao bạn ước lượng như vậy ? Và
tôi cần hỗ trợ gì bạn ? Và ngược lại.
Bạn nhân viên cũng phải thẳng thắn trao đổi để nhận đúng việc phù
hợp với năng lực của mình.
By Lê văn Duy

5. 2, Daily
Meeting
Hằng ngày nhóm họp (15
phút đầu ngày) mỗi thành
viên trả lời 3 câu hỏi.
1, Hôm qua tôi đã làm gì ?
2, Có khó khăn gì không và
cần trợ giúp gì không ?
3, Hôm nay tôi làm những
gì ?
Việc trả lời câu hỏi thứ 1 giúp chúng ta cảm nhận được công việc
chúng ta có trôi chảy hay không ? >> Tăng sự hưng phấn cho công
việc.
Việc đặt ra câu hỏi thứ 2 giúp chúng ta giải đáp các khó khăn đang
gặp phải trong quá trình thực hiện.
Việc trả lời câu hỏi thứ 3 giúp cho các thành viên khác nhìn nhận
được những gì mọi người trong team đang làm, điều đó khiến cho
một ai đó không thể nói hôm nay tôi không làm gì được. Đồng thời
các thành viên khác cũng có thể sắp xếp công việc cho hợp lý.
By Lê văn Duy

6. 3, Tổng kết
rút kinh
nghiệm
Sau một tuần các thành viên
ngồi lại với nhau mục đích :
Học từ các thất bại của
chính mình. ( 30 phút cuối
tuần )
1, Tự vấn : Tôi đã làm tốt
công việc chưa ?
2, Cải thiện : Công việc của
tôi cần làm gì để cải thiện ?
By Lê văn Duy
(1 + 0.01 = 1.01)365
= 37.8
Mỗi ngày chúng ta tiến bộ 1% sau một năm
năng lực tăng lên 37 lần
(1 − 0.01 = 0. 𝟗9)365
= 0.03.
Mỗi ngày chúng ta thụt lùi 1% sau một năm
chúng ta chẳng còn gì.

7. Cuộc sống
vui vẻ
Sau 3 bước trên chúng ta
sẽ nhìn nhận ra những
điểm yếu kém của chính
mình, học từ thất bại và
tiến bộ từng ngày.
By Lê văn Duy