For å lykkes med innføring av intranett i din virksomhet er det avgjørende å engasjere og forankre hos den enkelte medarbeider. Dette gjør du ved å etablere en opplevelsen av nytte i arbeidshverdagen for den enkelte medarbeider: Sørg for at intranettet støtter sentrale arbeidsprosesser og hverdagsfloker. Dessuten lønner det seg å ha en kongstanke (visjon) for løsningen slik at du som intranett-eier har en gjennomtenkt hensikt med intranettet.

1. Hvordan få mer ut av intranettet:
Hjertebank og kongstanke
Vegard Iglebæk, Halogen
25.05.2012

2. Kongstanke (visjon) og evnen til å sette hjerter i brann hos medarbeidere er
to forutsetninger for å lykkes med intranett i en virksomhet
25.05.2012

3. 25.05.2012

4. Det er lett å miste sluttbrukeren av syne når en starter intranett-prosjekt. Det
er avgjørende at den enkelte opplever daglig nytte via verktøy som bidrar til
å få jobben gjort.
vs
25.05.2012

5. Motivasjonen for deltakelse i digitale medier er ulik privat og på jobb
25.05.2012

6. #1 Brukeren vil først og fremst løse de daglige floker (Statkraft)
• Medarbeideren ønsker
• Enklere og bedre
oppgaveløsning
• Gjøre anstendig jobb
• Intranett-eieren kan
• Berømme initiativ
• Trekke veksler på
motivasjon
25.05.2012

7. #2 Berg-Hansens intranett forener strategisk retning med trivsel
• Angi strategisk retning
• Besvare 80% av samtalene innen
20 sekunder
• Måltall for hotellreservasjoner i mai
• Finn rett person når det haster
• Oversikt over kundekontakter
• Stimulere til smartere samarbeid
• Spalte med spørsmål og svar
• Levende og i daglig endring
• Bygg trivsel
• Send en bursdagshilsen
25.05.2012

8. #3 Jernbaneverket forankret intranettet i organisasjonen
i utviklingen og etter lanseringen av intranettet
• Innføringsprosjekt
• Endringsveiledere
• Superbrukere
• Jernbanedirektørens
ukebrev
25.05.2012

9. #4 Facebook fungerer bedre enn Yammer for Halogen fordi
Facebook allerede er en del av hverdagen
vs
25.05.2012

10. 2
1
0
2
.
5
0
.
5
2
Hvordan tilrettelegge for web 2.0 i organisasjon 1.0?

11. Offline deling kan være forutsetning for online deling
#1 Kantega #2 Dell
25.05.2012

12. #3 Bygge kultur for deling offline først? (Schibsted)
Utfordringene
• Behov for å dele på tvers
• …men er det
forretningsrelevant?
• Avd. vs Schibsted Group-
dilemma
Løsningen
• Bygge tillit, redesigne leder-
konferanse
• Vise case en er stolt av
• Legge til rette for tilfeldigheter
25.05.2012

13. 2
1
0
2
.
5
0
.
5
2
Bruk ildsjelene

14. Bruk ildsjelene
Identifisere ildsjeler, fagfolkene og nerdene i din organisasjon. Oppmuntre dem til å produsere
innhold inn i intranettet. Som eier av intranettet vil du kunne skape mer opplevd nytte og
stolthet ved å løfte fram fagheltene enn ved å få travle ledere til å blogge.

15. Hvordan sette hjerter i brann for intranettet?
1. Det er forskjell på livet online – privat vs jobb
2. Sørg for bedre oppgaveløsning i hverdagen
3. Tilrettelegg for web 2.0 i org 1.0 (bygg tillit ansikt til ansikt)
4. Bruk ildsjelene (Susan Boyle)
25.05.2012

16. Kongstanken gir svaret på hva en vil med intranettet

17. Eksempler på kongstanker
Connected people work smarter Imagine DNV’s employees Statkraft intranet will support
working together as if we were all everyday tasks efficiently through
sitting in the same landscape a coherent user experience. It will
provide modern communication
tools serving business needs.
25.05.2012

18. 2
1
0
2
.
5
0
.
5
2
Vegard Iglebæk www.kjokkenfesten.no
vegard.iglebaek@halogen.no www.halogen.no