Presentación realizada por Javier de Andrés Rivero, Director de Proyectos TI de la Universidad de Murcia

1. Transformación Digital de la Universidad
Evolución hacia a los teléfonos móviles
Javier de Andrés Rivero - jandresr@um.es
www.javideandres.com

2. Contenido
• Dispositivos móviles en las universidades
• Iniciativas de la sectorial CRUE-TIC
• Situación en la Universidad de Murcia
• Conclusiones
2

3. Dispositivos móviles en las universidades
• La evolución al teléfono móvil en las universidades es imparable.
• Adaptación de contenidos docentes a dispositivos móviles en las
universidades:
3 *Fuente UNIVERSITIC 2014
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
2012 2013 2014
Si

4. Dispositivos móviles en las universidades
17,60%
82,40%
Universidades públicas con App
No tienen App
Si tienen App
4
42,30%
57,70%
Universidades privadas con App
No tienen App
Si tienen App

5. Dispositivos móviles en las universidades
• Acercamiento a los usuarios (el 80% de los estudiantes universitarios tienen un
smartphone)
– Nuevo canal de comunicación de la universidad con los estudiantes.
– Pasamos a disponer de información de los servicios de la universidad en todo momento.
• Aumentar el valor de los servicios universitarios:
– Notificaciones automáticas e inmediatas.
– Servicios de geoposicionamiento.
– Interactuar con la universidad en cualquier sitio e instante.
– Favorece la movilidad.
Grandes Beneficios
5

6. Iniciativas CRUE-TIC
• Sectorial de Noviembre de 2014 en Barcelona, dentro de las nuevas formas de relación de
la universidad se presentaron diferentes buenas prácticas relacionadas con los dispositivos
móviles para mejorar la comunicación de la universidad con los estudiantes.
6
Avisos vía Whatsapp
/ Telegram / Hangout
Comunicaciones unificadas
(push, mensajería / VozIP)
App en Windows Phone

7. Iniciativas CRUE-TIC
• Diferentes casos de éxito de apps de universidades ya implantadas:
– Universidad de Extremadura
– Universitat de Valencia
– Universidad de Málaga
– Universidad de Murcia
– …
7

8. Iniciativas CRUE-TIC
• Dentro del proyecto HERCULES, para la elaboración de un ERP colaborativo para
universidades, ha surgido el proyecto para crear la app CRUE: aplicación móvil compartida
y libre para las universidades con la cual compartir servicios móviles entre todos.
– Comunicación institucional
– Servicios ERP (académico, investigación, personal, económico…)
– Servicios extracurriculares
– Servicios CRUE
8

9. Situación en la Universidad de Murcia
Diferentes aplicaciones móviles
9
Comunicaciones y Aula Virtual Servicios Tarjeta Universitaria y extracurriculares
Firma electrónica de documentos Notificaciones para futuros alumnos

10. 10

11. UMUapp. Mejora de comunicaciones
• Comunicaciones unificadas (Voz IP, mensajería
instantánea, directorio corporativa).  AHORRO DE
COSTES
• Notimovil. Envío de avisos a usuarios de la UMU desde
las aplicaciones corporativas y a coste 0 para la
universidad (envíos vía Push).  AHORRO DE COSTES
• Información corporativa (noticias, eventos, redes
sociales…).
• Acceso al Aula Virtual.
11

12. UMUapp. Mejora de comunicaciones
Información corporativa
12
Noticias Eventos Redes Sociales

13. UMUapp. Mejora de comunicaciones
Integración con directorio corporativo
13
Directorio corporativo Contactos añadidos Detalles de un contacto

14. UMUapp. Mejora de comunicaciones
Llamadas por Voz IP Corporativas
14
Llamada a extensiones Llamadas a emails Video llamadas

15. UMUapp. Mejora de comunicaciones
Mensajería instantánea
15
Entre usuarios Grupos Avatar y Estado

16. UMUapp. Mejora de comunicaciones
Notimovil. Avisos PUSH personalizados
16
Listado de avisos Detalles de un aviso
• Envío de alertas, avisos o notificaciones a
usuarios de la universidad.
• Integración con aplicaciones corporativas,
para automatización de avisos (notas,
nóminas, exámenes…)
– Interfaz RMI
– Interfaz REST
• Aplicación web (MERCURIO) para el envío
de mensajes manualmente a una persona,
grupos o toda la comunidad universitaria.

17. Portafirmas móvil
17

18. Firma electrónica desde teléfonos móviles
• Versión móvil del Portafirmas corporativo de la universidad.
• Sistema para firmar electrónicamente los documentos desde cualquier lugar tanto de forma
unitaria como de forma masiva.
• Disponible tanto en versión móvil como en versión tablet para Android e iOS
• Principales características
– Flujo de firmas
– Capa de integración con aplicaciones
– Generación de copias auténticas imprimibles
– Firma XAdES con política de firma de la AGE
Portafirmas móvil
18

19. Firma electrónica desde teléfonos móviles
Portafirmas móvil. Versión Android / iPhone
19

20. Firma electrónica desde teléfonos móviles
Portafirmas móvil. Versión Android / iPhone
20

21. Firma electrónica desde teléfonos móviles
Portafirmas móvil. Versión Tablet / iPad
21

22. 22

23. appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente
• Complemento y evolución de la Tarjeta Universitaria a teléfonos móviles.
• Plataforma móvil multiuniversidad (Android & iPhone):
– Ayudar a los usuarios a sacar el mayor partido de los servicios que facilita la Tarjeta.
– Llevar progresivamente los servicios de control de acceso físico y pago de la Tarjeta al
móvil utilizando un elemento seguro y tecnologías NFC y BLE.
– Ofrecer acceso a servicios universitarios:
• Consulta de aparcamientos, saldo monedero,
• Bibliotecas, reserva de instalaciones deportivas,
• Descuentos…
23

24. appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente
24
Información sobre
la tarjeta
Control de acceso
con NFC
Novedades TUI

25. appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente
Biblioteca. Consulta y renovación de préstamos
25
• Consulta del catálogo de libros de la bibliotecas, renovar prestamos, ver disponibilidad de libros, recibir
avisos…

26. appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente
• Ver estado de los aparcamientos, mostrando ruta hasta ellos e indicando donde has
aparcado.
Consulta estado de los aparcamientos
26

27. appTUI. Servicios asociados a la Tarjeta Universitaria Inteligente
27
Descuentos universitarios
Reservas de servicios
e instalaciones
Saldo y movimientos
monedero virtual universitario

28. Acceso DURM (Distrito Único Región
de Murcia)
28

29. Acceso DURM (Distrito Único Región de Murcia)
App para que los alumnos que
realizan las pruebas de acceso a la
universidad puedan recibir en su
teléfono móvil las notificaciones
relacionadas con las pruebas de
acceso:
– Calificaciones
– Información sobre el proceso de
preinscripción
– Plazos de matrícula.
29

30. Conclusiones
• Las universidades tenemos que seguir avanzando hacía la evolución a
dispositivos móviles.
• Gran aplicación única VS Diferentes aplicaciones específicas
• La Sectorial CRUE-TIC va a continuar fomentando esta línea de trabajo y el
proyecto appCRUE verá sus primeros resultados en unos meses.
• La docencia a través de móviles y tablets cada día va más en aumento.
• Iniciativas para compartir servicios entre universidades empiezan a tener sus
frutos.
30

31. Javier de Andrés Rivero - jandresr@um.es
www.javideandres.com
Gracias por su atención
¿Alguna pregunta?