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2011/06/08,22 授業「コーチ・トレーナー研究ゼミナールⅠ」
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プレゼンテーション講義スライド
1.
プレゼンテーション 講義スライド 総合情報センター 情報システム管理課 横田 秀和
2.
2日目 1日目 講義の進め方 •プレゼンテーションの準備 – プレゼンすることになったら… – スライドを作成するには…① •PowerPointの操作実習 •プレゼンテーションの本番 –
スライドを作成するには…② – 本番前・本番直前・本番中 •プロジェクタの操作実習 2
3.
プレゼンすることになったら… •プレゼンテーションの目的 – あるテーマについて発表する – 聞き手に理解してもらう •実際のプレゼンテーション –
ゼミの課題発表・研究発表 – 就職活動で自己紹介 – 会社の紹介・製品の紹介 3
4.
パソコンを使ってプレゼン •メリット – 画像やビデオなどを手軽に利用 – 文字・図表の表示にアニメーション利用 –
それなりの見栄えのものを簡単に作成 •デメリット – スライドの出来がプレゼンの出来と錯覚 – 会場の機器の確認が必要 – 機器の不調により中断する可能性あり 4
5.
スライドを作成するには… •いきなりスライドは作れない •スライドを作るために必要なものは? – テーマとシナリオ – スライドの作り方(とそのコツ) –
プレゼンに関係する資料 (データ・写真・ビデオ) – 聞き手についての情報 5
6.
テーマとシナリオ •テーマ(主題) – 何を・誰に・どのように⇒伝えるのか? – 主張したい内容を明確にする –
論理的な道筋で聞き手を導く •シナリオの定番 – 目的 ⇒ 方法 ⇒ 結果 ⇒ 考察 – 問題点 ⇒ 分析 ⇒ 改善 ⇒ まとめ – 背景 ⇒ 過去 ⇒ 現状 ⇒ 今後 6
7.
シナリオの例 卒論・レポートの発表 •論文・レポートの目的 – 取り上げたテーマの背景・現状 – 着目点 •調査・実験の方法 –
使用するデータ・被験者・対象 •調査・実験の結果 •まとめ・考察・結論 7
8.
シナリオの例 新製品の発表 •業界の現状・顧客のニーズ •従来製品での問題点 •新製品で改善された点 •従来製品と新製品との機能比較 •従来製品と新製品とのコスト比較 •購入後のサポート 8
9.
スライドの作り方(とそのコツ) •シナリオに沿って作る – 1つの内容で1枚のスライドをまとめる – 発表時間によって枚数を見積もる (1枚当たり2~3分) •見た目は後回し –
「スライドの出来がプレゼンの出来と錯覚」 …しないように注意!!! – 分かりやすいかどうかに関わる見た目は重要 9
10.
どんなスライドが必要か? •スライドの構成 – 1枚目はプレゼンのタイトルと発表者名 – 2枚目は目次(長いプレゼンでは途中にも) –
3枚目から本題 – 最後は「まとめ」「結論」「考察」 – 各スライドにタイトルをつける 10
11.
スライドを作る •1枚のスライドには1つの内容 – ポイントを箇条書き – 1枚のスライドに多くの情報を含めない •デザインに凝らない –
意味もなく絵や文字を含めない – 意味もなく文字の大きさや色を変えない – PowerPointのレイアウトを活用 11
12.
PowerPointの操作実習 •レイアウト •スライドの作成 •箇条書き •スライドの表示方法 •テキストボックス •オートシェイプ •表 •写真 •ビデオ •画面の切り替え効果 •アニメーション •スライドのデザイン •配布資料の印刷 •プレゼンテーション の実行 12
13.
2日目 1日目 講義の進め方 •プレゼンテーションの準備 – プレゼンすることになったら… – スライドを作成するには…① •PowerPointの操作実習 •プレゼンテーションの本番 –
スライドを作成するには…② – 本番前・本番直前・本番中 •プロジェクタの操作実習 13
14.
聞き手についての情報 •シナリオを考える上で重要 – プレゼンの進め方・スライドの作り方 •聞き手の何が気になる? – 発表者との関係 –
テーマに興味があるか? – テーマに関する知識があるか? – 共通の属性があるか? 14
15.
ジムキッズの紹介 その1 •対象 – 小学生 •定員 –
30人(先着順) •受講料 – 1,000円 •講師 – 赤羽綾子(体育学部) •場所 – 体操体育館 •期間 – 6月25日(土) 16:00~17:30 – 6月26日(日) 9:00~10:30 – 7月4日(土) 16:00~17:30 – 7月5日(日) 9:00~10:30 15
16.
ジムキッズの紹介 その2 •ジムキッズってなに? – 小学生対象の体操教室 •どんなことするの? –
マット運動 – とび箱 – 鉄棒 – 平均台 – トランポリン •僕・私にできるかな? – やさしいお姉さん達がいるから大丈夫! 16
17.
ジムキッズの紹介 その3 17
18.
プレゼンに関係する資料 (データ・写真・ビデオ) •データ – 図や表は使いどころをよく考える – 図は大まかな傾向を見るために –
表は具体的な値を見るために •写真・ビデオ – 簡単に使えるのがメリット – 効果的だと思うならうまく活用 – ビデオは編集に時間がかかることも考慮 18
19.
グラフの利用 その1 200 220 240 260 280 300 320 340 360 2003 2004
2005 2006 2007 2008 2009 2010 印刷枚数(万枚) 年度 コンピューター室の年間総印刷枚数の推移 19
20.
グラフの利用 その2 0 50 100 150 200 250 300 350 400 2003 2004
2005 2006 2007 2008 2009 2010 印刷枚数(万枚) 年度 コンピューター室の年間総印刷枚数の推移 20
21.
本番前には… •練習(リハーサル)を行う – プレゼンの成功は練習にかかっている – 慣れるまでは発表原稿を作る •持参する機器を確認する •念のためファイルの予備を用意する •スライドを印刷して持っておく –
聞き手用の配布資料を用意する •想定される質問に備えておく 21
22.
本番直前には… •プレゼンに必要な機器の確認 – パソコン – プロジェクター・スクリーン・RGBケーブル –
電源・電源延長コード – マイクの電池・指し棒・レーザーポインター •会場内の確認 – スクリーンと発表者 – マイク – 会場の広さ それと、深呼吸。 22
23.
本番中は… •ゆっくりはっきりと話す – 発表原稿を読まない •聞き手の方を見て話す – スクリーンを見続けない –
視線のポイント •自信を持って話す •発表時間は守る – 間をうまく取る 23
24.
プレゼンが終わったら… •聞き手からの質問に答える – 質問がないのは悲しい – 後から質問できるようにしておく •発表を振り返る –
早口にならなかったか – 発表時間は守れたか – 聞き手には伝わったように感じたか – 次に活かすためには? 24
25.
プロジェクタの操作実習 •パソコンとプロジェクタを接続 •それぞれの電源を入れる •プロジェクタの入力信号の切り替え •パソコンの出力画面の切り替え •写りましたか? 25
26.
26
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