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Piano di sviluppo



Relatore: Claudio Andreano
    Warner Consulting
   c.andreano@libero.it
Il Budget

Tradizionalmente il momento del budget è:
- Noioso
- Si prendono i dati dell’anno prima,
  aumentandoli o diminuendoli di una
  qualche percentuale
- Nessuno si prende la responsabilità di
  verificare i dati
- Non si capisce a chi e a che cosa serva…
- Etc.
Piano di Sviluppo

Il momento del Budget va inserito nel
  suo contesto corretto
3 momenti del controllo aziendale:
 ex-ante (budget)
 in itinere (controllo)
 ex-post (consuntivo)
I tre momenti sono strettamente correlati
  tra loro
Budget - Controllo

             G       F          M       A        M        G        L          A          S         O       N        D        Consuntivo

         100 8,33        8,33   8,33 8,33 8,33 8,33                    8,33       8,33       8,33 8,33 8,33 8,33                   100

Consuntivo       9         4        5       12       11       10         7          2          6       9       11       16         102

Scostamento 0,67 -4,33 -3,33 3,67 2,67 1,67 -1,33 -6,33 -2,33 0,67 2,67 7,67                                                      2,00

    Nell’esempio non abbiamo considerato:
    •le fluttuazioni stagionali;
    •gli scostamenti dall’anno precedente.

    Si tratta solo di una indicazione grafica di come il Budget può essere
    uno strumento di controllo dell’andamento atteso rispetto a quello
    consolidato.

    I dati consolidati possono essere a disposizione molti mesi dopo, in
    funzione dell’organizzazione aziendale.
Piano Strategico

Piano Strategico:
È il piano a lungo termine
  dell’azienda.
Indica le linee guida FONDAMENTALI
  che l’azienda intende intraprendere:
 Un nuovo prodotto
 Un nuovo modello organizzativo
 Una nuova “Vision” aziendale
Pianificazione

 Piano strategico (3-5 anni);
 Piano annuale: macro obiettivi (regola
  del 7±2);
 Obiettivi importanti, che andranno
  assegnati ai nostri primi riporti.
N.B. (100 obiettivi non sono obiettivi
  importanti, ma un elenco chilometrico
  che non discrimina cosa e’ importante e
  cosa no)
Pianificazione

Alcuni esempi di obiettivi che possono essere considerati
  strategici:
 Acquisizione di una risorsa umana importante per l’area
  sistemistica (oppure WEB, Open Source, etc.);
 Un nuovo prodotto/servizio per il mercato;
 Abbattere del 10% i costi del (di un) servizio;
 Ridurre il numero delle risorse attualmente impegnate;
 Riqualificare il personale;
 Ridurre i tempi necessari in alcuni importanti processi
  aziendali (es. il pagamento delle fatture, l’evasione degli
  ordini, etc.).
 Aumentare il fatturato del 15%
 Ridurre i costi del venduto del 22%
 Ridurre i costi del personale del 5%
 Preparare n quadri per incarichi direttivi
 Aprire una nuova filiale
 Inserire un nuovo prodotto / servizio
Pianificazione

Il Budget è il primo momento della
  pianificazione delle attività aziendali.
Va controllato e verificato nel corso
  dell’esercizio (Controllo) e verificato al
  termine dell’esercizio (Consuntivo).
Il Budget non è un esercizio teorico fine a
  se stesso.
Il Budget

 Consente il controllo del Business
 Consente l’allocazione puntuale delle
  risorse aziendali (uomini, macchine,
  risorse economiche…)
 Responsabilizza il Management e gli
  Operativi attraverso un piano crescente
  di responsabilità
Il Budget

Permette di formulare Proiezioni a partire da
 ipotesi basate sui dati.
Per un buon budget occorrono tre elementi:
Dati: situazione reale dell’azienda basata su
 dati di fatto
Ipotesi: formulazioni sul futuro dell’azienda
 basate sui dati
Proiezioni: risultato delle ipotesi applicate
 ai dati
Il Budget

Alcune regole
1. Dati ipotesi e proiezioni sono
   collegate direttamente tra loro, non
   bisogna fare proiezioni basandosi su
   altre proiezioni;
2. Occorre verificare sistematicamente i
   valori del budget
Il Budget
Esistono differenti tipi di Budget.
Budget Commerciale
Budget delle vendite
Budget di Produzione
Budget a Base Zero
Budget a Trend Storico
Budget a Stanziamento (Contabilità Finanziaria
degli Enti Locali)
Etc….
Tutti i Budget di settore verranno “consolidati” nel
Budget Aziendale
Il Budget

Il Budget è figlio del Piano Aziendale.
Il Piano ha diversi obiettivi:
E’ un documento pubblico, all’interno
  dell’Azienda.
Parla di Voi, dei vostri obiettivi ….
… ma è funzionale all’Azienda
Il Piano

E’ un documento rivolto all’interno
  dell’azienda:
- Ai propri superiori
- Ai propri collaboratori / dipendenti
- Alle strutture esterne all’azienda
  (istituzioni finanziarie, ordini /
  associazioni di categoria / concorrenza)
Il Piano

 Presenta lo scenario di riferimento
  (mercato, azienda, …)
 Presenta gli obiettivi dell’anno in corso
 … e dei tre anni successivi
 Illustra i dati quantitativi mediati dalla
  discussione
Il Controllo


La precisione degli strumenti di controllo
 deve essere proporzionata alla cultura
 aziendale dei meccanismi di controllo.
Bisogna conoscere il livello di precisione
 aziendalmente accettato.
ATTENZIONE

4 regole di sopravvivenza:
- I “tagliatori”: possono tagliare il vostro budget
  perché ne sanno troppo / troppo poco;
- I “fomentatori”: quando la costruzione del Budget
  parte dal basso, operano per rendere vulnerabile il
  piano; quando parte dall’alto i quadri intermedi
  pongono obiettivi irraggiungibili;
- I “furbi”: spendono subito tutto il loro budget, poi
  erodono quello degli altri;
- I parsimoniosi: programmano subito, spendono a
  fine anno.
Check List

Occorre avere alcuni dati importanti:
- Costi del personale (comprensivi degli
  aumenti pianificati, trasferte,
  formazione, etc.),
- Dati storici (bilanci anni passati)
- Dati sulle vendite
- Dai di scenario (crescita prevista del
  settore, innovazione,
Lo scenario

Nel predisporre il Budget (Piano) occorre
  tenere presente:
 Il Mercato
 L’industria
 Tecnologia
 Cultura
 Economia
Situazione del mercato

Passato, presente e futuro
 ◦ Indicare quali cambiamenti intervenuti nel
   mercato, nella determinazione dei prezzi e nella
   situazione della concorrenza possono costituire
   un'opportunità di successo per la società
Opportunità

Esigenze e opportunità
 ◦ Descrivere le esigenze dei consumatori e
   l'opportunità di commercializzare
   prodotti e servizi in grado di soddisfarle
Linee principali del piano


Descrivere brevemente le tecnologie,
 le linee principali e la strategia di
 base del piano
La concorrenza


 Esporre brevemente la situazione
  della concorrenza (Fonti: studi di
  settore, Infocamere, Internet)
 Illustrare la posizione di vantaggio
  della società rispetto alla
  concorrenza (e i punti di
  miglioramento)
Obiettivi


Obiettivi quinquennali
  ◦ Definire gli obiettivi quantificabili
  ◦ Definire gli obiettivi in termini di quota
    di mercato
  ◦ Definire gli obiettivi in termini di
    fatturato e redditività
Piano finanziario

Piano di alto livello in cui vengono esposti il
  modello finanziario, le ipotesi sui prezzi,
  le proiezioni delle vendite e dei ricavi
  annuali per i tre anni successivi
Deve tenere conto dell’andamento delle
  entrate e delle uscite aziendali
entrate        uscite         diff.           cash         note
mese 0                    € 30.000,00   -€ 30.000,00    -€ 30.000,00 acquisizione HW e attrezzature
mese 1                    € 14.000,00   -€ 14.000,00    -€ 44.000,00 costi del personale / trasferte
mese 2                    € 14.000,00   -€ 14.000,00    -€ 58.000,00
mese 3     € 23.000,00    € 14.000,00      € 9.000,00   -€ 49.000,00
mese 4     € 23.000,00    € 14.000,00      € 9.000,00   -€ 40.000,00
mese 5     € 23.000,00    € 14.000,00      € 9.000,00   -€ 31.000,00
mese 6     € 23.000,00    € 14.000,00      € 9.000,00   -€ 22.000,00
mese 7     € 23.000,00    € 14.000,00      € 9.000,00   -€ 13.000,00
mese 8     € 23.000,00    € 14.000,00      € 9.000,00    -€ 4.000,00
mese 9     € 23.000,00    € 14.000,00      € 9.000,00     € 5.000,00
mese 10    € 23.000,00    € 14.000,00      € 9.000,00    € 14.000,00
mese 11    € 23.000,00    € 14.000,00      € 9.000,00    € 23.000,00
mese 12    € 23.000,00    € 14.000,00      € 9.000,00    € 32.000,00
mese 13    € 23.000,00                   € 23.000,00     € 55.000,00
mese 14    € 23.000,00                   € 23.000,00     € 78.000,00
mese 15
mese 16
mese 16                                                                Primo Margine

          € 276.000,00 € 198.000,00                      € 78.000,00     28,26%
entrate        uscite         diff.        cash          note
mese 0                    € 30.000,00   -€ 30.000,00 -€ 30.000,00 acquisizione HW e at
mese 1                    € 14.000,00   -€ 14.000,00 -€ 44.000,00 costi del personale / t
mese 2                    € 14.000,00   -€ 14.000,00 -€ 58.000,00
mese 3                    € 14.000,00   -€ 14.000,00 -€ 72.000,00
mese 4     € 23.000,00    € 14.000,00     € 9.000,00 -€ 63.000,00
mese 5     € 23.000,00    € 14.000,00     € 9.000,00 -€ 54.000,00
mese 6     € 23.000,00    € 14.000,00     € 9.000,00 -€ 45.000,00
mese 7     € 23.000,00    € 14.000,00     € 9.000,00 -€ 36.000,00
mese 8     € 23.000,00    € 14.000,00     € 9.000,00 -€ 27.000,00
mese 9     € 23.000,00    € 14.000,00     € 9.000,00 -€ 18.000,00
mese 10    € 23.000,00    € 14.000,00     € 9.000,00   -€ 9.000,00
mese 11    € 23.000,00    € 14.000,00     € 9.000,00        € 0,00
mese 12    € 23.000,00    € 14.000,00     € 9.000,00    € 9.000,00
mese 13    € 23.000,00                   € 23.000,00 € 32.000,00
mese 14    € 23.000,00                   € 23.000,00 € 55.000,00
mese 15    € 23.000,00
mese 16
mese 16                                                              Primo Margine

          € 276.000,00 € 198.000,00                    € 78.000,00     28,26%
Commessa I.I.R.


            Costo             Costo              Costo      Avanz.     Incasso              Cash flow Cash flow
            Risorse        Acquisizioni          Totale      Costi   da Contratto            mensile progressivo
          Costo mensile   Pagam.fatt. passive                        Incasso fatt. attive
                A                B                C=A+B       D              E                F=E-C       G=Somma F i
Mesei :
M               15.000                             15.000    3,4%                            -15.000,00     -15.000,00
M+1             15.000                40.000       55.000    16,%                            -55.000,00     -70.000,00
M+2             15.000                             15.000   19,4%                            -15.000,00     -85.000,00
M+3             15.000                             15.000   22,8%                            -15.000,00    -100.000,00
M+4             30.000                             30.000   29,7%                            -30.000,00    -130.000,00
M+5             30.000                40.000       70.000   45,7%               150.000       80.000,00     -50.000,00
M+6             30.000                             30.000   52,5%                            -30.000,00     -80.000,00
M+7             30.000                             30.000   59,4%                            -30.000,00    -110.000,00
M+8             30.000                             30.000   66,2%               150.000      120.000,00      10.000,00
M+9             30.000                25.000       55.000   78,8%                            -55.000,00     -45.000,00
M+10            18.000                             18.000   82,9%                            -18.000,00     -63.000,00
M+11            30.000                             30.000   89,7%               150.000      120.000,00      57.000,00
M+12            25.000                             25.000   95,4%                            -25.000,00      32.000,00
M+13            15.000                             15.000   98,9%                            -15.000,00      17.000,00
M+14             5.000                              5.000   100,%                             -5.000,00      12.000,00
M+15
M+16                                                                            150.000        150.000        162.000
M+17

Totale        333.000               105.000       438.000   100,%              600.000
Risorse necessarie


   Requisiti tecnologici
   Risorse umane
   Risorse necessarie
    ◦ finanziamenti, distribuzione, promozione e
      così via
   Risorse esterne
    ◦ prodotti, servizi e tecnologie da acquisire da
      fornitori esterni
Rischi e profitti
   Rischi
    ◦ Esporre brevemente i rischi del piano
      proposto

   Strategie per affrontare i rischi
    ◦ Esporre brevemente le strategie da adottare
      per affrontare i rischi previsti

   Profitti
    ◦ Fornire una stima della resa
      dell'investimento, soprattutto se si intende
      chiedere finanziamenti
Problemi chiave
   Obiettivi a breve termine
    ◦ Indicare i problemi e le decisioni che richiedono
      una risposta immediata o a breve termine
   Obiettivi a lungo termine
    ◦ Definire gli obiettivi a lungo termine
    ◦ Indicare le conseguenze del rinvio di una decisione
   Specificare i termini dei finanziamenti
    eventualmente richiesti
Piano Annuale (Budget)

Il piano strategico è troppo generico (3 –
  5 anni).
Il piano dettagliato invece punta alla
  definizione dei prossimi 12 mesi.
A questo piano viene dato il nome di
            BUDGET
Obiettivi del Piano
Gli obiettivi del Piano devono essere:
Pochi (5/7) ma grandi obiettivi;
Facilmente comprensibili da tutti (copiare
 dai dispacci di Napoleone);
Ampiamente condivisi e appoggiati
 all’interno dell’azienda
Obiettivi del Piano
Il caso Samsung
Oggi (4.11.05) nel corso dell’Analyst Day
  che Samsung ha tenuto a Seul sono
  stati presentati i principali obiettivi di
  mercato di medio e lungo periodo:
 1. Diventare una delle prime tre società
  d’elettronica nel mondo, per qualità e
  quantità
 2. Raddoppiare il fatturato mondiale
  attuale
 3. Essere leader di mercato (a livello
  mondo) con almeno venti prodotti
Il budget commerciale

Esprime gli obiettivi e i programmi dell’area
  commerciale (in termini di volumi di
  vendita e conseguenti ricavi)
 Considerazione dei costi commerciali
  (legati alla commercializzazione dei
  prodotti)
 Articolazione in una pluralità di dimensioni
  (periodi di tempo, famiglie di prodotti,
  CdR, clienti, canali distributivi, etc.)
 Richiede molti dati (raccolti con interviste,
  questionari, stime di mercato, sondaggi,
  trend e serie storiche
Il budget commerciale

IL BUDGET COMMERCIALE:
 BUDGET DELLE QUANTITÀ VENDUTE E
  DEI RICAVI
    ◦ Deve tenere conto di: Volumi, Mix Prezzo
   BUDGET DEGLI INVESTIMENTI
    COMMERCIALI
    ◦ Entità, Costi
   BUDGET DEI COSTI COMMERCIALI
    ◦ Investimenti in in Cap. Fisso e in Cap.
      Circolante
Budget Commerciale
Deve considerare:
Le quantità vendute
 Determinazione del numero di unità che si
  prevede di vendere nel prossimo esercizio
 Uso di varie metodologie (previsioni
  statistiche; trend storici; ricerche di mercato;
  opinioni dei manager o dei capi-area; etc.)
Vincoli da considerare:
 Capacità produttiva dell’azienda;
 Disponibilità di risorse finanziarie a copertura
  del relativo fabbisogno;
 Reperibilità dei fattori produttivi;
 Disponibilità di risorse umane e tecniche.
Il budget dei costi commerciali
Costi sostenuti per la commercializzazione dei
  prodotti
 spese del personale di vendita (salari, stipendi
  e provvigioni);
 spese del personale commerciale non di
  vendita (ricerche di mercato, magazzini, etc.);
 spese di trasporto e di distribuzione delle
  merci;
 spese di imballaggio;
 spese doganali e di assicurazione;
 spese di pubblicità e di promozione delle
  vendite;
 spese di assistenza ai clienti;
 altre spese commerciali non altrove
  classificabili.
Budget Commerciale

Attenzione agli eccessi di ottimismo /
  pessimsmo:
I primi portano ad i ndebitare l’azenda,
  aumentare le scorte, i magazzini, etc.
I secondi portano a non soddisfare le
  richieste, penalizzando le quote di
  mercato
Il budget della produzione
È finalizzato alla determinazione quantitativa
  delle attività relative alla funzione produttiva:
 Quantità da produrre (Vd. Budget delle
  vendite)
 Costi da sostenere per i volumi di produzione
  programmati
 Investimenti in capitale fisso ed in capitale
  circolante relativi all’area della produzione
 Monte ore totali da saturare
Presuppone:
 Decisioni sulla politica delle scorte
 Conoscenza dei costi standard
 Articolazione in numerose sub-dimensioni
 Connessione con il budget del personale
Budget di produzione
                  Monte ore:                 1628

                  Figura professionale qta          ore

                  Capo progetto                3           4884
                  sistemista                   2           3256
                  DBA                          1           1628
                  Reti                         1           1628
                  Web Master                   1           1628
                  Product Manager              4           6512
                  Responsabile Tec.            1           1628
                  Sviluppo                     9          14652
                  segreteria                   2

                  Monte ore totale                        35816
                  gg.                                      4840

Il monte ore è un dato fornito dalle associazioni imprenditoriali di categoria
                   (Assindustria, Confcommercio, etc.)
Budget di Produzione

Monte ore:                 1628

Figura professionale qta          ore         ctrl costi Portale    Serv. Ordini onduz. Conduz. Assist.
                                                                               C                                  Totali      Diff.
                                              tel.                  Internet   Sist. Inf. Portale    Utenti
Capo progetto                3           4884       1200        900       1400         300       200        600        4600            284
sistemista                   2           3256        400        300        300         600       300        400        2300            956
DBA                          1           1628        300        200        200                   400                   1100            528
Reti                         1           1628                   300        400         300       500        200        1700            -72
Web Master                   1           1628                   400        400                   600        400        1800           -172
Product Manager              4           6512       1400      1600        2200                   800                   6000            512
Responsabile Tec.            1           1628        200        200        200         600       400                   1600             28
Sviluppo                     9          14652       3500      3000        6000       1000      1200         400       15100           -448
segreteria                   2                                                                                            0              0

Monte ore totale                        35816                                                                         34200           1616
gg.                                      4840
Budget di Produzione

Per calcolare il costo del lavoro occorre
  tenere conto di:
 Retribuzione;
 Assicurazioni, oneri sociali;
 Benefits;
 Aumenti previsti.
 ….
Costo del personale
Retribuzione
Comprende la paga base, contingenza,
 aumenti di merito, maggiorazioni per turni,
 straordinari, scatti, …
Oneri e Assicurazioni
Comprende contributi a carico dell’azienda
 (previdenziali e assicurativi)
Costo del Personale

Benefits
Comprendono tutti i “vantaggi” per il
 dipendente (Appartamento,
 soggiorni,..)
Aumenti retributivi
Aumenti contrattuali, aumenti di merito,
 promozioni, anzianità
I costi standard
                  CS = Qs x Ps
 dove:
CS = Costo Standard
Qs = Quantità unitaria standard di risorsa che
  si prevede di utilizzare per ottenere una unità
  di prodotto
Ps = Prezzo unitario standard, necessario per
  acquisire una unità della risorsa in esame

Gli standard normalmente calcolati in azienda
 sono: quantità standard; prezzi standard;
 tempi standard; remunerazione standard
La varianza dei costi


La varianza si definisce così:
          VAR = CS – CE
VAR = varianza o scostamento accertato
CS = costo standard (ex-ante)
CE = costo effettivo (ex-post)
Budget per Risorse
    Il costo della manodopera è il più importante
      elemento del piano operativo annuale
   Le retribuzioni sono le più grandi spese
    controllabili
   Incidono sensibilmente sui costi
   Sono molto importanti: comprare troppi
    bulloni (o PC) non è un errore irreparabile,
    assumere troppe persone si;
   Eticamente una corretta pianificazione delle
    risorse migliora i rapporti aziendali;
Budget per Risorse

Determinazione organico necessario alla
realizzazione dei volumi previsti
Calcolo del numero di persone da impiegare
(assumere/ridestinare? A tempo
  determinato o indet.?)
Attribuzione all’organico dei costi loro
  connessi, (costi orari per posizione)
Budget per Risorse


Il costo delle risorse può essere
  contabilizzato in due modi differenti:
 Puntualmente: si indica il costo esatto
  della risorsa impiegata;
 Per classi omogenee: si sommano tutti i
  costi complessivi delle risorse dello
  stesso tipo, dividendole per il numero
  delle risorse
Budget per risorse

         Filiale di Genova


Prg.     Risorse      Cliente     Progetto   Line        Costi    ricavi     gg std      note     ricavi totali                            Rinnovi
                                                                  36% - tariffa quadro            anno
       1 Rocca        ABN         BC1        Banca          205        320       200                     64.063 Tot. ABN        128.125      X
       2 Cicchiello   ABN         BC1        Banca          205        320       200                     64.063
       3 Siccardi     Lloyd       BC2        Assic.         165        258       200                     51.563 Tot. Lloyd       95.363      X
       4 Baraldi      LLoyd       BC2        Assic.         158        219       200                     43.800
       5 Basso        RAI         TC3        Communic.      145        300       200                     60.000                  60.000
       6 Gorzi        Unicredit   BI         Banca          250        362       100                     36.200                  36.200      X
       7 D'Angelo     comm. Interna          Communic.      245        383            0 Firenze               0
       8 Riotta       Vodafone    TC4        Communic.      600        938       200                  187.500                   187.500
       9 Tedeschi     Brioschi    PM3        Industria      285        445       200                     89.063                  89.063
   10 Ciaravolo       Rinascente Serv        Commercio      210        328       200                     65.625 Tot. Rinasc.    128.750       x
   11 Buldroni        Rinascente Serv        Commercio      202        316       200                     63.125
   12 Ravizza         SIGE                   Banca          170        382       200                     76.400 Tot. Sige       278.119      X
   13 Raineri         SIGE                   Banca          690      1.078       150                  161.719
   14 Cosentino       SIGE                   Banca          185        250       160 Part time           40.000


         Totale                                                                                     1.003.119                  1.003.119   538.431
Altre Spese
Spese di trasferta: stabilire chi può
 viaggiare con quale mezzo (Aereo,
 auto, treno)
Spese Stagionali (Riscaldamento,
 condizionamento)
Spese Generali: telefoniche, carta,
 cancelleria
Spese periodiche: affitti, ammortamenti,
 …
Budget per Risorse

Determinazione delle ore di presenza
Ore di presenza media pro-capite (P)
P = C – Fr – Fs – A + S
Dove:
 C = ore di calendario (Esclusi Sabato e
  Domeniche)
 Fr = Ferie (ore corrispondenti)
 Fs = Festività infrasettimanali (ore
  corrispondenti)
 A = assenteismo (una % per malattie,
  scioperi, etc.)
 S = straordinario (ore corrispondenti)
Budget per risorse

Es. Determinazione delle ore di presenza
 Ore di presenza media pro-capite (P)
P = C – Fr – Fs – A + S
Esempio:
 C = 52 settimane, 5 giorni di 8 ore = 2.080 ore
 Fr = 30 giorni di 8 ore = 240 ore
 Fs = 10 giorni di 8 ore = 80 ore
 A = 5% di 2.080 ore = 104 ore
 S = 10% di 2.080 ore = 208 ore.
 P = 2.080 – 240 – 80 – 104 + 208 = 1.864 ore
Revisione del Budget


Predisporre un modello
 standard, dettagliato, per la
 compilazione dei singoli uffici
Compilazione del proprio Budget di
 settore
Discussione finale e assestamento del
 Budget
Budget Ricavi (vendite)
BUDGET 2006 Foglio 1


                         Time Material Pr1   Pr2   Serv.1   Serv.2   Prospect Pr. Pilota   SLA   PR   TOTALE
OVEST


Filiale di Genova
COMUNE FIRENZE               120                                                                 80    200
COMUNE GENOVA                                                                               50          50
CSI PIEMONTE                  50                                                           100         150
COMUNE FERRARA                50       50                                         20                   120
PROV ASTI                                                               50                              50
COMUNE MILANO                100                                                                       100
ASGM VERONA                                                                                50           50
COMUNE DI PADOVA                                                                                        0
Una Multiutility              50                                                           50          100
Comune Treviso                                                          10                              10
Comune Vittorio Veneto                                                  10                              10
Comune Chioggia                                                         10                              10
Comune di Verona                                                        10                              10
TOTALE                       370       50    0       0        0         90        20       250   80    860
Proiezioni a tre anni
Valori in Migliaia di Euro      Società T&D       Settore orologi

Anni                                      2010              2011          2012
Dimesione del mercato
nazionale                          € 147.000,00     € 154.350,00 € 165.154,50
Crescita prevista                           5%               7%           3%
Dimensione prevista                € 154.350,00     € 165.154,50 € 170.109,14
Quota di mercato dell'Azienda              15%              17%          19%
Previsione dell'incremento                  2%               2%           3%
Quota di mercato obiettivo                 17%              19%          22%

Valore del venduto previsto         € 26.239,50      € 31.379,36    € 37.424,01

Ipotesi 1
Quantità Vendute                       100.000           117.243       135.755

Prezzo unitario                      € 262,395         € 267,643     € 275,672
Consuntivo anno passato

Consuntivo         2004                                                                                                                                                                                          5%

             G             F             M             A             M             G             L             A             S             O             N             D             Totale      Media mmIncremento

Prod.   1        135.720       112.990       145.330       390.718       287.615       222.431       187.993       112.045        98.576       121.655       426.815       237.972   2.479.860    206.655   216987,8
Prod.   2         86.345        76.982        82.345       197.653       135.513       123.987        89.654       124.982        45.768        58.246        76.288       118.762   1.216.525    101.377   106445,9
Prod.   3        117.635       108.212        97.634       265.789       123.948       123.321       135.766        76.543       122.313       207.635       176.827       128.722   1.684.345    140.362   147380,2
Prod.   4         26.789        37.882        46.777        97.654       118.209       134.872       118.227       108.934       101.928       143.553       133.245       187.622   1.255.692    104.641   109873,1




Totali Mese 366.489            336.066       372.086       951.814       665.285       604.611       531.640       422.504       368.585       531.089       813.175       673.078

Totale Generale                                                                                                                                                                      6.636.422

Note                                                   Fiera                                                   Stagionalità
Budget anno in corso

Budget            2005

            G             F             M             A             M             G             L             A             S             O             N             D             Totale

Prod.   1       217.000       217.000       217.000       217.000       217.000       217.000       217.000       217.000       217.000       217.000       217.000       217.000   2.604.000
Prod.   2       106.500       106.500       106.500       106.500       106.500       106.500       106.500       106.500       106.500       106.500       106.500       106.500   1.278.000
Prod.   3       147.500       147.500       147.500       147.500       147.500       147.500       147.500       147.500       147.500       147.500       147.500       147.500   1.770.000
Prod.   4       110.000       110.000       110.000       110.000       110.000       110.000       110.000       110.000       110.000       110.000       110.000       110.000   1.320.000




Totali Mese 581.000           581.000       581.000       581.000       581.000       581.000       581.000       581.000       581.000       581.000       581.000       581.000

Totale Generale                                                                                                                                                                     6.972.000

Note                                                  Fiera                                                   Stagionalità

Differenza cons. anno prec.
Scostamenti dal Budget
                                        Andamento Vendite


          450.000



          400.000



          350.000



          300.000



          250.000                                                               Prod. 1
Venduto




                                                                                Prod. 2
                                                                                Prod. 3
          200.000                                                               Prod. 4



          150.000



          100.000



           50.000



               0
                    G   F   M   A   M       G          L    A   S   O   N   D
                                                Mesi
Modulo Budget

Claudio Andreano – c.andreano@libero.it

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come costruire un budget

  • 1. Piano di sviluppo Relatore: Claudio Andreano Warner Consulting c.andreano@libero.it
  • 2. Il Budget Tradizionalmente il momento del budget è: - Noioso - Si prendono i dati dell’anno prima, aumentandoli o diminuendoli di una qualche percentuale - Nessuno si prende la responsabilità di verificare i dati - Non si capisce a chi e a che cosa serva… - Etc.
  • 3. Piano di Sviluppo Il momento del Budget va inserito nel suo contesto corretto 3 momenti del controllo aziendale:  ex-ante (budget)  in itinere (controllo)  ex-post (consuntivo) I tre momenti sono strettamente correlati tra loro
  • 4. Budget - Controllo G F M A M G L A S O N D Consuntivo 100 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33 8,33 100 Consuntivo 9 4 5 12 11 10 7 2 6 9 11 16 102 Scostamento 0,67 -4,33 -3,33 3,67 2,67 1,67 -1,33 -6,33 -2,33 0,67 2,67 7,67 2,00 Nell’esempio non abbiamo considerato: •le fluttuazioni stagionali; •gli scostamenti dall’anno precedente. Si tratta solo di una indicazione grafica di come il Budget può essere uno strumento di controllo dell’andamento atteso rispetto a quello consolidato. I dati consolidati possono essere a disposizione molti mesi dopo, in funzione dell’organizzazione aziendale.
  • 5. Piano Strategico Piano Strategico: È il piano a lungo termine dell’azienda. Indica le linee guida FONDAMENTALI che l’azienda intende intraprendere:  Un nuovo prodotto  Un nuovo modello organizzativo  Una nuova “Vision” aziendale
  • 6. Pianificazione  Piano strategico (3-5 anni);  Piano annuale: macro obiettivi (regola del 7±2);  Obiettivi importanti, che andranno assegnati ai nostri primi riporti. N.B. (100 obiettivi non sono obiettivi importanti, ma un elenco chilometrico che non discrimina cosa e’ importante e cosa no)
  • 7. Pianificazione Alcuni esempi di obiettivi che possono essere considerati strategici:  Acquisizione di una risorsa umana importante per l’area sistemistica (oppure WEB, Open Source, etc.);  Un nuovo prodotto/servizio per il mercato;  Abbattere del 10% i costi del (di un) servizio;  Ridurre il numero delle risorse attualmente impegnate;  Riqualificare il personale;  Ridurre i tempi necessari in alcuni importanti processi aziendali (es. il pagamento delle fatture, l’evasione degli ordini, etc.).  Aumentare il fatturato del 15%  Ridurre i costi del venduto del 22%  Ridurre i costi del personale del 5%  Preparare n quadri per incarichi direttivi  Aprire una nuova filiale  Inserire un nuovo prodotto / servizio
  • 8. Pianificazione Il Budget è il primo momento della pianificazione delle attività aziendali. Va controllato e verificato nel corso dell’esercizio (Controllo) e verificato al termine dell’esercizio (Consuntivo). Il Budget non è un esercizio teorico fine a se stesso.
  • 9. Il Budget  Consente il controllo del Business  Consente l’allocazione puntuale delle risorse aziendali (uomini, macchine, risorse economiche…)  Responsabilizza il Management e gli Operativi attraverso un piano crescente di responsabilità
  • 10. Il Budget Permette di formulare Proiezioni a partire da ipotesi basate sui dati. Per un buon budget occorrono tre elementi: Dati: situazione reale dell’azienda basata su dati di fatto Ipotesi: formulazioni sul futuro dell’azienda basate sui dati Proiezioni: risultato delle ipotesi applicate ai dati
  • 11. Il Budget Alcune regole 1. Dati ipotesi e proiezioni sono collegate direttamente tra loro, non bisogna fare proiezioni basandosi su altre proiezioni; 2. Occorre verificare sistematicamente i valori del budget
  • 12. Il Budget Esistono differenti tipi di Budget. Budget Commerciale Budget delle vendite Budget di Produzione Budget a Base Zero Budget a Trend Storico Budget a Stanziamento (Contabilità Finanziaria degli Enti Locali) Etc…. Tutti i Budget di settore verranno “consolidati” nel Budget Aziendale
  • 13. Il Budget Il Budget è figlio del Piano Aziendale. Il Piano ha diversi obiettivi: E’ un documento pubblico, all’interno dell’Azienda. Parla di Voi, dei vostri obiettivi …. … ma è funzionale all’Azienda
  • 14. Il Piano E’ un documento rivolto all’interno dell’azienda: - Ai propri superiori - Ai propri collaboratori / dipendenti - Alle strutture esterne all’azienda (istituzioni finanziarie, ordini / associazioni di categoria / concorrenza)
  • 15. Il Piano  Presenta lo scenario di riferimento (mercato, azienda, …)  Presenta gli obiettivi dell’anno in corso  … e dei tre anni successivi  Illustra i dati quantitativi mediati dalla discussione
  • 16. Il Controllo La precisione degli strumenti di controllo deve essere proporzionata alla cultura aziendale dei meccanismi di controllo. Bisogna conoscere il livello di precisione aziendalmente accettato.
  • 17. ATTENZIONE 4 regole di sopravvivenza: - I “tagliatori”: possono tagliare il vostro budget perché ne sanno troppo / troppo poco; - I “fomentatori”: quando la costruzione del Budget parte dal basso, operano per rendere vulnerabile il piano; quando parte dall’alto i quadri intermedi pongono obiettivi irraggiungibili; - I “furbi”: spendono subito tutto il loro budget, poi erodono quello degli altri; - I parsimoniosi: programmano subito, spendono a fine anno.
  • 18. Check List Occorre avere alcuni dati importanti: - Costi del personale (comprensivi degli aumenti pianificati, trasferte, formazione, etc.), - Dati storici (bilanci anni passati) - Dati sulle vendite - Dai di scenario (crescita prevista del settore, innovazione,
  • 19. Lo scenario Nel predisporre il Budget (Piano) occorre tenere presente:  Il Mercato  L’industria  Tecnologia  Cultura  Economia
  • 20. Situazione del mercato Passato, presente e futuro ◦ Indicare quali cambiamenti intervenuti nel mercato, nella determinazione dei prezzi e nella situazione della concorrenza possono costituire un'opportunità di successo per la società
  • 21. Opportunità Esigenze e opportunità ◦ Descrivere le esigenze dei consumatori e l'opportunità di commercializzare prodotti e servizi in grado di soddisfarle
  • 22. Linee principali del piano Descrivere brevemente le tecnologie, le linee principali e la strategia di base del piano
  • 23. La concorrenza  Esporre brevemente la situazione della concorrenza (Fonti: studi di settore, Infocamere, Internet)  Illustrare la posizione di vantaggio della società rispetto alla concorrenza (e i punti di miglioramento)
  • 24. Obiettivi Obiettivi quinquennali ◦ Definire gli obiettivi quantificabili ◦ Definire gli obiettivi in termini di quota di mercato ◦ Definire gli obiettivi in termini di fatturato e redditività
  • 25. Piano finanziario Piano di alto livello in cui vengono esposti il modello finanziario, le ipotesi sui prezzi, le proiezioni delle vendite e dei ricavi annuali per i tre anni successivi Deve tenere conto dell’andamento delle entrate e delle uscite aziendali
  • 26. entrate uscite diff. cash note mese 0 € 30.000,00 -€ 30.000,00 -€ 30.000,00 acquisizione HW e attrezzature mese 1 € 14.000,00 -€ 14.000,00 -€ 44.000,00 costi del personale / trasferte mese 2 € 14.000,00 -€ 14.000,00 -€ 58.000,00 mese 3 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 49.000,00 mese 4 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 40.000,00 mese 5 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 31.000,00 mese 6 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 22.000,00 mese 7 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 13.000,00 mese 8 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 4.000,00 mese 9 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 € 5.000,00 mese 10 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 € 14.000,00 mese 11 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 € 23.000,00 mese 12 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 € 32.000,00 mese 13 € 23.000,00 € 23.000,00 € 55.000,00 mese 14 € 23.000,00 € 23.000,00 € 78.000,00 mese 15 mese 16 mese 16 Primo Margine € 276.000,00 € 198.000,00 € 78.000,00 28,26%
  • 27. entrate uscite diff. cash note mese 0 € 30.000,00 -€ 30.000,00 -€ 30.000,00 acquisizione HW e at mese 1 € 14.000,00 -€ 14.000,00 -€ 44.000,00 costi del personale / t mese 2 € 14.000,00 -€ 14.000,00 -€ 58.000,00 mese 3 € 14.000,00 -€ 14.000,00 -€ 72.000,00 mese 4 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 63.000,00 mese 5 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 54.000,00 mese 6 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 45.000,00 mese 7 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 36.000,00 mese 8 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 27.000,00 mese 9 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 18.000,00 mese 10 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 -€ 9.000,00 mese 11 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 € 0,00 mese 12 € 23.000,00 € 14.000,00 € 9.000,00 € 9.000,00 mese 13 € 23.000,00 € 23.000,00 € 32.000,00 mese 14 € 23.000,00 € 23.000,00 € 55.000,00 mese 15 € 23.000,00 mese 16 mese 16 Primo Margine € 276.000,00 € 198.000,00 € 78.000,00 28,26%
  • 28. Commessa I.I.R. Costo Costo Costo Avanz. Incasso Cash flow Cash flow Risorse Acquisizioni Totale Costi da Contratto mensile progressivo Costo mensile Pagam.fatt. passive Incasso fatt. attive A B C=A+B D E F=E-C G=Somma F i Mesei : M 15.000 15.000 3,4% -15.000,00 -15.000,00 M+1 15.000 40.000 55.000 16,% -55.000,00 -70.000,00 M+2 15.000 15.000 19,4% -15.000,00 -85.000,00 M+3 15.000 15.000 22,8% -15.000,00 -100.000,00 M+4 30.000 30.000 29,7% -30.000,00 -130.000,00 M+5 30.000 40.000 70.000 45,7% 150.000 80.000,00 -50.000,00 M+6 30.000 30.000 52,5% -30.000,00 -80.000,00 M+7 30.000 30.000 59,4% -30.000,00 -110.000,00 M+8 30.000 30.000 66,2% 150.000 120.000,00 10.000,00 M+9 30.000 25.000 55.000 78,8% -55.000,00 -45.000,00 M+10 18.000 18.000 82,9% -18.000,00 -63.000,00 M+11 30.000 30.000 89,7% 150.000 120.000,00 57.000,00 M+12 25.000 25.000 95,4% -25.000,00 32.000,00 M+13 15.000 15.000 98,9% -15.000,00 17.000,00 M+14 5.000 5.000 100,% -5.000,00 12.000,00 M+15 M+16 150.000 150.000 162.000 M+17 Totale 333.000 105.000 438.000 100,% 600.000
  • 29. Risorse necessarie  Requisiti tecnologici  Risorse umane  Risorse necessarie ◦ finanziamenti, distribuzione, promozione e così via  Risorse esterne ◦ prodotti, servizi e tecnologie da acquisire da fornitori esterni
  • 30. Rischi e profitti  Rischi ◦ Esporre brevemente i rischi del piano proposto  Strategie per affrontare i rischi ◦ Esporre brevemente le strategie da adottare per affrontare i rischi previsti  Profitti ◦ Fornire una stima della resa dell'investimento, soprattutto se si intende chiedere finanziamenti
  • 31. Problemi chiave  Obiettivi a breve termine ◦ Indicare i problemi e le decisioni che richiedono una risposta immediata o a breve termine  Obiettivi a lungo termine ◦ Definire gli obiettivi a lungo termine ◦ Indicare le conseguenze del rinvio di una decisione  Specificare i termini dei finanziamenti eventualmente richiesti
  • 32. Piano Annuale (Budget) Il piano strategico è troppo generico (3 – 5 anni). Il piano dettagliato invece punta alla definizione dei prossimi 12 mesi. A questo piano viene dato il nome di BUDGET
  • 33. Obiettivi del Piano Gli obiettivi del Piano devono essere: Pochi (5/7) ma grandi obiettivi; Facilmente comprensibili da tutti (copiare dai dispacci di Napoleone); Ampiamente condivisi e appoggiati all’interno dell’azienda
  • 34. Obiettivi del Piano Il caso Samsung Oggi (4.11.05) nel corso dell’Analyst Day che Samsung ha tenuto a Seul sono stati presentati i principali obiettivi di mercato di medio e lungo periodo:  1. Diventare una delle prime tre società d’elettronica nel mondo, per qualità e quantità  2. Raddoppiare il fatturato mondiale attuale  3. Essere leader di mercato (a livello mondo) con almeno venti prodotti
  • 35. Il budget commerciale Esprime gli obiettivi e i programmi dell’area commerciale (in termini di volumi di vendita e conseguenti ricavi)  Considerazione dei costi commerciali (legati alla commercializzazione dei prodotti)  Articolazione in una pluralità di dimensioni (periodi di tempo, famiglie di prodotti, CdR, clienti, canali distributivi, etc.)  Richiede molti dati (raccolti con interviste, questionari, stime di mercato, sondaggi, trend e serie storiche
  • 36. Il budget commerciale IL BUDGET COMMERCIALE:  BUDGET DELLE QUANTITÀ VENDUTE E DEI RICAVI ◦ Deve tenere conto di: Volumi, Mix Prezzo  BUDGET DEGLI INVESTIMENTI COMMERCIALI ◦ Entità, Costi  BUDGET DEI COSTI COMMERCIALI ◦ Investimenti in in Cap. Fisso e in Cap. Circolante
  • 37. Budget Commerciale Deve considerare: Le quantità vendute  Determinazione del numero di unità che si prevede di vendere nel prossimo esercizio  Uso di varie metodologie (previsioni statistiche; trend storici; ricerche di mercato; opinioni dei manager o dei capi-area; etc.) Vincoli da considerare:  Capacità produttiva dell’azienda;  Disponibilità di risorse finanziarie a copertura del relativo fabbisogno;  Reperibilità dei fattori produttivi;  Disponibilità di risorse umane e tecniche.
  • 38. Il budget dei costi commerciali Costi sostenuti per la commercializzazione dei prodotti  spese del personale di vendita (salari, stipendi e provvigioni);  spese del personale commerciale non di vendita (ricerche di mercato, magazzini, etc.);  spese di trasporto e di distribuzione delle merci;  spese di imballaggio;  spese doganali e di assicurazione;  spese di pubblicità e di promozione delle vendite;  spese di assistenza ai clienti;  altre spese commerciali non altrove classificabili.
  • 39.
  • 40. Budget Commerciale Attenzione agli eccessi di ottimismo / pessimsmo: I primi portano ad i ndebitare l’azenda, aumentare le scorte, i magazzini, etc. I secondi portano a non soddisfare le richieste, penalizzando le quote di mercato
  • 41. Il budget della produzione È finalizzato alla determinazione quantitativa delle attività relative alla funzione produttiva:  Quantità da produrre (Vd. Budget delle vendite)  Costi da sostenere per i volumi di produzione programmati  Investimenti in capitale fisso ed in capitale circolante relativi all’area della produzione  Monte ore totali da saturare Presuppone:  Decisioni sulla politica delle scorte  Conoscenza dei costi standard  Articolazione in numerose sub-dimensioni  Connessione con il budget del personale
  • 42. Budget di produzione Monte ore: 1628 Figura professionale qta ore Capo progetto 3 4884 sistemista 2 3256 DBA 1 1628 Reti 1 1628 Web Master 1 1628 Product Manager 4 6512 Responsabile Tec. 1 1628 Sviluppo 9 14652 segreteria 2 Monte ore totale 35816 gg. 4840 Il monte ore è un dato fornito dalle associazioni imprenditoriali di categoria (Assindustria, Confcommercio, etc.)
  • 43. Budget di Produzione Monte ore: 1628 Figura professionale qta ore ctrl costi Portale Serv. Ordini onduz. Conduz. Assist. C Totali Diff. tel. Internet Sist. Inf. Portale Utenti Capo progetto 3 4884 1200 900 1400 300 200 600 4600 284 sistemista 2 3256 400 300 300 600 300 400 2300 956 DBA 1 1628 300 200 200 400 1100 528 Reti 1 1628 300 400 300 500 200 1700 -72 Web Master 1 1628 400 400 600 400 1800 -172 Product Manager 4 6512 1400 1600 2200 800 6000 512 Responsabile Tec. 1 1628 200 200 200 600 400 1600 28 Sviluppo 9 14652 3500 3000 6000 1000 1200 400 15100 -448 segreteria 2 0 0 Monte ore totale 35816 34200 1616 gg. 4840
  • 44. Budget di Produzione Per calcolare il costo del lavoro occorre tenere conto di:  Retribuzione;  Assicurazioni, oneri sociali;  Benefits;  Aumenti previsti.  ….
  • 45. Costo del personale Retribuzione Comprende la paga base, contingenza, aumenti di merito, maggiorazioni per turni, straordinari, scatti, … Oneri e Assicurazioni Comprende contributi a carico dell’azienda (previdenziali e assicurativi)
  • 46. Costo del Personale Benefits Comprendono tutti i “vantaggi” per il dipendente (Appartamento, soggiorni,..) Aumenti retributivi Aumenti contrattuali, aumenti di merito, promozioni, anzianità
  • 47.
  • 48. I costi standard CS = Qs x Ps dove: CS = Costo Standard Qs = Quantità unitaria standard di risorsa che si prevede di utilizzare per ottenere una unità di prodotto Ps = Prezzo unitario standard, necessario per acquisire una unità della risorsa in esame Gli standard normalmente calcolati in azienda sono: quantità standard; prezzi standard; tempi standard; remunerazione standard
  • 49. La varianza dei costi La varianza si definisce così: VAR = CS – CE VAR = varianza o scostamento accertato CS = costo standard (ex-ante) CE = costo effettivo (ex-post)
  • 50. Budget per Risorse Il costo della manodopera è il più importante elemento del piano operativo annuale  Le retribuzioni sono le più grandi spese controllabili  Incidono sensibilmente sui costi  Sono molto importanti: comprare troppi bulloni (o PC) non è un errore irreparabile, assumere troppe persone si;  Eticamente una corretta pianificazione delle risorse migliora i rapporti aziendali;
  • 51. Budget per Risorse Determinazione organico necessario alla realizzazione dei volumi previsti Calcolo del numero di persone da impiegare (assumere/ridestinare? A tempo determinato o indet.?) Attribuzione all’organico dei costi loro connessi, (costi orari per posizione)
  • 52. Budget per Risorse Il costo delle risorse può essere contabilizzato in due modi differenti:  Puntualmente: si indica il costo esatto della risorsa impiegata;  Per classi omogenee: si sommano tutti i costi complessivi delle risorse dello stesso tipo, dividendole per il numero delle risorse
  • 53. Budget per risorse Filiale di Genova Prg. Risorse Cliente Progetto Line Costi ricavi gg std note ricavi totali Rinnovi 36% - tariffa quadro anno 1 Rocca ABN BC1 Banca 205 320 200 64.063 Tot. ABN 128.125 X 2 Cicchiello ABN BC1 Banca 205 320 200 64.063 3 Siccardi Lloyd BC2 Assic. 165 258 200 51.563 Tot. Lloyd 95.363 X 4 Baraldi LLoyd BC2 Assic. 158 219 200 43.800 5 Basso RAI TC3 Communic. 145 300 200 60.000 60.000 6 Gorzi Unicredit BI Banca 250 362 100 36.200 36.200 X 7 D'Angelo comm. Interna Communic. 245 383 0 Firenze 0 8 Riotta Vodafone TC4 Communic. 600 938 200 187.500 187.500 9 Tedeschi Brioschi PM3 Industria 285 445 200 89.063 89.063 10 Ciaravolo Rinascente Serv Commercio 210 328 200 65.625 Tot. Rinasc. 128.750 x 11 Buldroni Rinascente Serv Commercio 202 316 200 63.125 12 Ravizza SIGE Banca 170 382 200 76.400 Tot. Sige 278.119 X 13 Raineri SIGE Banca 690 1.078 150 161.719 14 Cosentino SIGE Banca 185 250 160 Part time 40.000 Totale 1.003.119 1.003.119 538.431
  • 54. Altre Spese Spese di trasferta: stabilire chi può viaggiare con quale mezzo (Aereo, auto, treno) Spese Stagionali (Riscaldamento, condizionamento) Spese Generali: telefoniche, carta, cancelleria Spese periodiche: affitti, ammortamenti, …
  • 55. Budget per Risorse Determinazione delle ore di presenza Ore di presenza media pro-capite (P) P = C – Fr – Fs – A + S Dove:  C = ore di calendario (Esclusi Sabato e Domeniche)  Fr = Ferie (ore corrispondenti)  Fs = Festività infrasettimanali (ore corrispondenti)  A = assenteismo (una % per malattie, scioperi, etc.)  S = straordinario (ore corrispondenti)
  • 56. Budget per risorse Es. Determinazione delle ore di presenza Ore di presenza media pro-capite (P) P = C – Fr – Fs – A + S Esempio:  C = 52 settimane, 5 giorni di 8 ore = 2.080 ore  Fr = 30 giorni di 8 ore = 240 ore  Fs = 10 giorni di 8 ore = 80 ore  A = 5% di 2.080 ore = 104 ore  S = 10% di 2.080 ore = 208 ore.  P = 2.080 – 240 – 80 – 104 + 208 = 1.864 ore
  • 57. Revisione del Budget Predisporre un modello standard, dettagliato, per la compilazione dei singoli uffici Compilazione del proprio Budget di settore Discussione finale e assestamento del Budget
  • 58. Budget Ricavi (vendite) BUDGET 2006 Foglio 1 Time Material Pr1 Pr2 Serv.1 Serv.2 Prospect Pr. Pilota SLA PR TOTALE OVEST Filiale di Genova COMUNE FIRENZE 120 80 200 COMUNE GENOVA 50 50 CSI PIEMONTE 50 100 150 COMUNE FERRARA 50 50 20 120 PROV ASTI 50 50 COMUNE MILANO 100 100 ASGM VERONA 50 50 COMUNE DI PADOVA 0 Una Multiutility 50 50 100 Comune Treviso 10 10 Comune Vittorio Veneto 10 10 Comune Chioggia 10 10 Comune di Verona 10 10 TOTALE 370 50 0 0 0 90 20 250 80 860
  • 59. Proiezioni a tre anni Valori in Migliaia di Euro Società T&D Settore orologi Anni 2010 2011 2012 Dimesione del mercato nazionale € 147.000,00 € 154.350,00 € 165.154,50 Crescita prevista 5% 7% 3% Dimensione prevista € 154.350,00 € 165.154,50 € 170.109,14 Quota di mercato dell'Azienda 15% 17% 19% Previsione dell'incremento 2% 2% 3% Quota di mercato obiettivo 17% 19% 22% Valore del venduto previsto € 26.239,50 € 31.379,36 € 37.424,01 Ipotesi 1 Quantità Vendute 100.000 117.243 135.755 Prezzo unitario € 262,395 € 267,643 € 275,672
  • 60. Consuntivo anno passato Consuntivo 2004 5% G F M A M G L A S O N D Totale Media mmIncremento Prod. 1 135.720 112.990 145.330 390.718 287.615 222.431 187.993 112.045 98.576 121.655 426.815 237.972 2.479.860 206.655 216987,8 Prod. 2 86.345 76.982 82.345 197.653 135.513 123.987 89.654 124.982 45.768 58.246 76.288 118.762 1.216.525 101.377 106445,9 Prod. 3 117.635 108.212 97.634 265.789 123.948 123.321 135.766 76.543 122.313 207.635 176.827 128.722 1.684.345 140.362 147380,2 Prod. 4 26.789 37.882 46.777 97.654 118.209 134.872 118.227 108.934 101.928 143.553 133.245 187.622 1.255.692 104.641 109873,1 Totali Mese 366.489 336.066 372.086 951.814 665.285 604.611 531.640 422.504 368.585 531.089 813.175 673.078 Totale Generale 6.636.422 Note Fiera Stagionalità
  • 61. Budget anno in corso Budget 2005 G F M A M G L A S O N D Totale Prod. 1 217.000 217.000 217.000 217.000 217.000 217.000 217.000 217.000 217.000 217.000 217.000 217.000 2.604.000 Prod. 2 106.500 106.500 106.500 106.500 106.500 106.500 106.500 106.500 106.500 106.500 106.500 106.500 1.278.000 Prod. 3 147.500 147.500 147.500 147.500 147.500 147.500 147.500 147.500 147.500 147.500 147.500 147.500 1.770.000 Prod. 4 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 1.320.000 Totali Mese 581.000 581.000 581.000 581.000 581.000 581.000 581.000 581.000 581.000 581.000 581.000 581.000 Totale Generale 6.972.000 Note Fiera Stagionalità Differenza cons. anno prec.
  • 62. Scostamenti dal Budget Andamento Vendite 450.000 400.000 350.000 300.000 250.000 Prod. 1 Venduto Prod. 2 Prod. 3 200.000 Prod. 4 150.000 100.000 50.000 0 G F M A M G L A S O N D Mesi
  • 63. Modulo Budget Claudio Andreano – c.andreano@libero.it