2. Overskrifter…
Tendenser i samfundet
Projektledelse i det frivillige samfund
At sætte sig mål og nå dem
Det gode projektteam
Hvem er du? - Personlighedstesten
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 2
3. Tendenser i samfundet
Øget Individualisering
Øget Specialisering
Fokus på selvrealisering
Øget internationalisering
Mange valgmuligheder
Stor konkurrence
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 3
5. DER ER SKET E T SKRED
Forholdet til arbejde
Traditionelt Moderne
• Løn • Løn er ikke nok
• Regler • Udviklende
• Hierarki • Værdier
• Fastholdelse • Personlige mål
• Afgrænsning • Fleksibilitet
• Netværk
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 5
6. FRIVILLIGE
ORGANISATIONER
Der er ikke tale om lønarbejde
Der er få formelle sanktioner
Foreningen er typisk demokratisk organiseret
At arbejde med frivillige i en forening er ligesom
at hold en due i hænderne. Klemmer du den for
meget ”dør” den – løsner du grebet for meget
”flyver den”
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 6
7. Hvad er et projekt?
Engangspræget
Tidsbegrænset
Særlig Ressourcer Økonomi
organisation
Forandringsbasere
t
Mange
interessenter
Mange resultater
Et ”livsforløb”
Tværfaglig
deltagelse
Tværfaglig
organisation
Heltid/deltid Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 7
8. Hvad er ledelse?
Det handler om at Fokus på målet:
lede folk og styre ◦ Gør vi de rigtige ting
ressourcer ?
(Strategi)
◦ Gør vi tingene rigtigt
Ledelse ?
karakteriseres ikke (kvalitet)
kun ud fra faglige
kunnen, men i høj
grad ud fra
menneskelige
kvaliteter.
Kunne få folk til at
yde det ”optimale”. Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 8
9. Frivillige organisationer og
ledelse
Forvaltning af organisationens
bærende idé
Forvaltning af alle menneskelige
ressourcer
Forvaltning af penge og materielle
værdier
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 9
10. Forpligtelser i den frivillige
organisation
Hvem, hvad, hvornår, hvilken kvalitet?
Der findes ikke én VIRKELIGHEDEN…
Vi må søge en fællesoplevelse af
VIRKELIHEDEN
Når vi ikke iagttager de samme ting,
hvordan kan vi så løse problemer
sammen?
”Et menneske, som ikke har information,
kan ikke påtage sit et ansvar”
”Et menneske som har information, kan
ikke undgå at påtage sig et ansvar”
(Jan Carlson)
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 10
11. Tydelig ansvarsfordeling
Dette er historien om fire mennesker, der hed:
Alle, Enhver, En-eller-anden og Ingen.
Der var engang et vigtigt stykke arbejde der skulle
udføres, og Alle var sikre på, at En-eller-anden
ville gøre det.
Ingen gjorde det.
En-eller-anden blev vred, fordi det var Alle´s
arbejde. Alle mente, at Enhver kunne gøre
det, men Ingen indså, at det ikke var Alle der ville
gøre det.
Det endte med, at Alle bebrejdede En-eller-
anden, at ingen gjorde, hvad Enhver kunne have
gjort. Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 11
12. At sætte sig mål og nå dem
Ambitioner
Målsætning
Planlæg
Entusiasme
Kommunikation
Respekt
Medansvar
Drivkraft
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 12
13. UDVIKLING
Hvordan bliver vi bedre til det vi gør?
Målsæt
Juster Planlæg
Evaluer Udfør
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 13
14. Team Udvikling
Den enkelte og ”holdets mål” skal
afstemmes.
Klargøring af funktioner i
fællesskabet.
Klargøring af forventninger til
hinanden.
Bevidstgørelse om hierarkiet.
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 14
15. Jo større kendskab du har til dig selv
og din måde at agere på desto større
succes får du med dine projekter
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 15
16. Kvalifikationer til det gode projektteam
RAFI-MODELLEN
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 16
17. Teamrolle og
funktionsrolle
Teamrolle Funktionsrolle
Vores måde at bidrage til Den opgave eller
løsning af opgaven, skabe stilling vi har i kraft af
relationer og samarbejde vores uddannelse,
med andre mennesker erfaring
og færdigheder
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 17
18. RAFI-MODELLEN
Kvalifikationer til det gode projektteam
Det gode projektteam kræver mange og gode
kvalifikationer. Grundlæggende kan man vurdere et
projektteam på baggrund af dets evne til at:
◦ Skabe resultater
◦ Administrere
◦ Skabe fornyelse/udvikling
◦ Integrere/skabe sammenhæng
RAFI-modellen bygger på disse fire evner, som kan
relateres til fire forskellige rollemodeller.
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 18
19. R
Resultat
Producenten: Der skal handles!
Er optaget af hvad, der skal gøre, er meget
flittig og har behov for at være i en
organisation, hvor det er muligt at få lov til at
præstere noget. Træffer hurtige
beslutninger, ordner det meste selv.
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 19
20. A
Administrativt
Administratoren: Optaget af at få opstillet
regler og systemer. Hvordan skal tingene
gøres? Arbejder med lister og checklister. Har
behov for at være i en organisation hvor der er
styr på tingene. Overholder regler, frister og
aftaler, har ordenssans, ro og besindighed.
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 20
21. F
Fornyelse/udvikling
Entrepreneuren: Forandring fryder. Optaget
af ”hvad ellers” eller ”hvorfor/hvorfor ikke”.
Forandrer tit og omprioriterer ofte spontant. Er
risikovillig – elsker at satse. Ser ikke trusler
men muligheder, er primært kreativ, meget
dynamisk og igangsættende. Er egoistisk og
dominerende.
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 21
22. I
Integration/
skabe samspil
Integratoren: Optaget af at skabe
sammenhold, samarbejde og i organisationen.
Er optaget af hvem der skal løse opgaver og
medvirke. Det er vigtigt at få alle med. Ingen
må ofres. Er kompromissøgende, har
fremragende samarbejdsevner, god til at
lytte, kan få det positive frem hos alle. Mindre
god til at beslutte, konfliktsky og
overbeskyttende.
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 22
24. RAFI-MODELLEN
Bedøm umiddelbart dine egne stærke og svage sider i RAFI-
modellen.
R A F I
Resultat Administrativt Fornyelse/ Integration/
udvikling skabe samspil
Stærk
Middel
Svag
Kenneth Bülow |
bulow_dk@hotmail.com 24
25. Point R A F I
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
26. BELBINs 3 x 3 Teamroller
1. Opgave og handling Opstarter
Organisator
Afslutter
2. Mennesker Koordinator
Formidler
Kontaktskaber
3. Intellektuelle Idémand
Analysator
Specialist
27. Efterhånden som en opgave skrider
frem, er der brug for forskellige
teamroller
Organisator Afslutter
Kontakt- Koordi- Organisator
Analy- skaber nator
Idemand sator Formidler
Opstarter Kontakt- Specialist
Koordinator skaber
Mål og Ideer Planer Kontakter Organi- Gennem-
Behov Løsninger Strategi Formidling sering førelse