Enviar búsqueda
Cargar
انظمة الارشفة توفير للجهد والوقت
•
5 recomendaciones
•
2,008 vistas
Ayad Haris Beden
Seguir
الارشفة الاكترونية سەروەر كمال محمد رمزي
Leer menos
Leer más
Educación
Denunciar
Compartir
Denunciar
Compartir
1 de 54
Descargar ahora
Descargar para leer sin conexión
Recomendados
الأرشفة الإلكترونية
الأرشفة الإلكترونية
Ayad Haris Beden
مبادئ إتاحة الوثائق
مبادئ إتاحة الوثائق
Amany Mohamed
نظام ارشفة و ادارة الوثائق - برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
نظام ارشفة و ادارة الوثائق - برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
برنامج فكرة للاتصالات الادارية
الارشفة الالكترونية1
الارشفة الالكترونية1
Ibrahim Alhariri
الأرشفة والفهرسة وادارة المكاتب وامن وحماية المعلومات
الأرشفة والفهرسة وادارة المكاتب وامن وحماية المعلومات
Ghifar Alem
برنامج أرشفة مستندات
برنامج أرشفة مستندات
Ahmed Eldib
شرح برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
شرح برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
برنامج فكرة للاتصالات الادارية
ECM نظم إدارة المحتوى المؤسسى
ECM نظم إدارة المحتوى المؤسسى
Essam Obaid
Recomendados
الأرشفة الإلكترونية
الأرشفة الإلكترونية
Ayad Haris Beden
مبادئ إتاحة الوثائق
مبادئ إتاحة الوثائق
Amany Mohamed
نظام ارشفة و ادارة الوثائق - برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
نظام ارشفة و ادارة الوثائق - برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
برنامج فكرة للاتصالات الادارية
الارشفة الالكترونية1
الارشفة الالكترونية1
Ibrahim Alhariri
الأرشفة والفهرسة وادارة المكاتب وامن وحماية المعلومات
الأرشفة والفهرسة وادارة المكاتب وامن وحماية المعلومات
Ghifar Alem
برنامج أرشفة مستندات
برنامج أرشفة مستندات
Ahmed Eldib
شرح برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
شرح برنامج فكرة للارشفة الالكترونية
برنامج فكرة للاتصالات الادارية
ECM نظم إدارة المحتوى المؤسسى
ECM نظم إدارة المحتوى المؤسسى
Essam Obaid
نظم استرجاع المعلومات
نظم استرجاع المعلومات
Beni-Suef University
التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسسات
التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسسات
Dr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving
الرقمنة أداة لبناء الأرشيفات الالكترونية
الرقمنة أداة لبناء الأرشيفات الالكترونية
Muhammad Ezzat Amna
E archive ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - المفاهيم والمصطلحات
E archive ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - المفاهيم والمصطلحات
Essam Obaid
(ISDIAH)المعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية
(ISDIAH)المعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية
Amany Mohamed
تطور نظم إسترجاع المعلومات
تطور نظم إسترجاع المعلومات
Ahmed Al-ajamy
عرض الأرشفة الالكترونية
عرض الأرشفة الالكترونية
Ashraf Ghareeb
مشروعات رقمنة مصادر المعلومات دراسة لتجارب المكتبات الوطنية الفرانكوفونية
مشروعات رقمنة مصادر المعلومات دراسة لتجارب المكتبات الوطنية الفرانكوفونية
Dr. Ahmed Farag
المعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF)
المعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF)
Amany Mohamed
تكنولوجيا المعلومات والاتصال واستخدامها ف الارشاد.ppt
تكنولوجيا المعلومات والاتصال واستخدامها ف الارشاد.ppt
MohamedKhdada
علم البيانات.pdf
علم البيانات.pdf
AnourMadrid
الانفوجرافيك التعليمي
الانفوجرافيك التعليمي
رؤية للحقائب التدريبية
الارشيف الالكتروني
الارشيف الالكتروني
abedelaziz benzine
الخدمات الإلكترونية
الخدمات الإلكترونية
Ahmad Alghamdi
خدمات الأرشيفات الوطنية فى مجتمع المعرفة د.عصام أحمد عيسوي
خدمات الأرشيفات الوطنية فى مجتمع المعرفة د.عصام أحمد عيسوي
dr.essam essawy
المصادر الرقمية Digital resources
المصادر الرقمية Digital resources
Mohammed AlMasseri
المستودعات الرقمية
المستودعات الرقمية
Amany Megahed
عرض للارشفة.pptx
عرض للارشفة.pptx
AtefMarzouk1
الميتاداتا و المصادر الرقمية
الميتاداتا و المصادر الرقمية
Mohamed Ben Romdhane
الرسوم التعليمية مفهومها وأنواعها وطرق ومعايير إنتاجها
الرسوم التعليمية مفهومها وأنواعها وطرق ومعايير إنتاجها
Qena faculty of education , South Valley University
تعويض الضرر في القانون الدولي الإنساني
تعويض الضرر في القانون الدولي الإنساني
Ayad Haris Beden
Irrc 870 sottasايريك سوتاس، العدالة الانتقالية والعقوبات
Irrc 870 sottasايريك سوتاس، العدالة الانتقالية والعقوبات
Ayad Haris Beden
Más contenido relacionado
La actualidad más candente
نظم استرجاع المعلومات
نظم استرجاع المعلومات
Beni-Suef University
التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسسات
التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسسات
Dr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving
الرقمنة أداة لبناء الأرشيفات الالكترونية
الرقمنة أداة لبناء الأرشيفات الالكترونية
Muhammad Ezzat Amna
E archive ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - المفاهيم والمصطلحات
E archive ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - المفاهيم والمصطلحات
Essam Obaid
(ISDIAH)المعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية
(ISDIAH)المعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية
Amany Mohamed
تطور نظم إسترجاع المعلومات
تطور نظم إسترجاع المعلومات
Ahmed Al-ajamy
عرض الأرشفة الالكترونية
عرض الأرشفة الالكترونية
Ashraf Ghareeb
مشروعات رقمنة مصادر المعلومات دراسة لتجارب المكتبات الوطنية الفرانكوفونية
مشروعات رقمنة مصادر المعلومات دراسة لتجارب المكتبات الوطنية الفرانكوفونية
Dr. Ahmed Farag
المعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF)
المعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF)
Amany Mohamed
تكنولوجيا المعلومات والاتصال واستخدامها ف الارشاد.ppt
تكنولوجيا المعلومات والاتصال واستخدامها ف الارشاد.ppt
MohamedKhdada
علم البيانات.pdf
علم البيانات.pdf
AnourMadrid
الانفوجرافيك التعليمي
الانفوجرافيك التعليمي
رؤية للحقائب التدريبية
الارشيف الالكتروني
الارشيف الالكتروني
abedelaziz benzine
الخدمات الإلكترونية
الخدمات الإلكترونية
Ahmad Alghamdi
خدمات الأرشيفات الوطنية فى مجتمع المعرفة د.عصام أحمد عيسوي
خدمات الأرشيفات الوطنية فى مجتمع المعرفة د.عصام أحمد عيسوي
dr.essam essawy
المصادر الرقمية Digital resources
المصادر الرقمية Digital resources
Mohammed AlMasseri
المستودعات الرقمية
المستودعات الرقمية
Amany Megahed
عرض للارشفة.pptx
عرض للارشفة.pptx
AtefMarzouk1
الميتاداتا و المصادر الرقمية
الميتاداتا و المصادر الرقمية
Mohamed Ben Romdhane
الرسوم التعليمية مفهومها وأنواعها وطرق ومعايير إنتاجها
الرسوم التعليمية مفهومها وأنواعها وطرق ومعايير إنتاجها
Qena faculty of education , South Valley University
La actualidad más candente
(20)
نظم استرجاع المعلومات
نظم استرجاع المعلومات
التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسسات
التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية لنظم المعلومات في المؤسسات
الرقمنة أداة لبناء الأرشيفات الالكترونية
الرقمنة أداة لبناء الأرشيفات الالكترونية
E archive ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - المفاهيم والمصطلحات
E archive ادارة السجلات والارشفة الالكترونية - المفاهيم والمصطلحات
(ISDIAH)المعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية
(ISDIAH)المعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية
تطور نظم إسترجاع المعلومات
تطور نظم إسترجاع المعلومات
عرض الأرشفة الالكترونية
عرض الأرشفة الالكترونية
مشروعات رقمنة مصادر المعلومات دراسة لتجارب المكتبات الوطنية الفرانكوفونية
مشروعات رقمنة مصادر المعلومات دراسة لتجارب المكتبات الوطنية الفرانكوفونية
المعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF)
المعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF)
تكنولوجيا المعلومات والاتصال واستخدامها ف الارشاد.ppt
تكنولوجيا المعلومات والاتصال واستخدامها ف الارشاد.ppt
علم البيانات.pdf
علم البيانات.pdf
الانفوجرافيك التعليمي
الانفوجرافيك التعليمي
الارشيف الالكتروني
الارشيف الالكتروني
الخدمات الإلكترونية
الخدمات الإلكترونية
خدمات الأرشيفات الوطنية فى مجتمع المعرفة د.عصام أحمد عيسوي
خدمات الأرشيفات الوطنية فى مجتمع المعرفة د.عصام أحمد عيسوي
المصادر الرقمية Digital resources
المصادر الرقمية Digital resources
المستودعات الرقمية
المستودعات الرقمية
عرض للارشفة.pptx
عرض للارشفة.pptx
الميتاداتا و المصادر الرقمية
الميتاداتا و المصادر الرقمية
الرسوم التعليمية مفهومها وأنواعها وطرق ومعايير إنتاجها
الرسوم التعليمية مفهومها وأنواعها وطرق ومعايير إنتاجها
Más de Ayad Haris Beden
تعويض الضرر في القانون الدولي الإنساني
تعويض الضرر في القانون الدولي الإنساني
Ayad Haris Beden
Irrc 870 sottasايريك سوتاس، العدالة الانتقالية والعقوبات
Irrc 870 sottasايريك سوتاس، العدالة الانتقالية والعقوبات
Ayad Haris Beden
الحق في الانتصاف وجبر الضرر لضحايا انتهاكات حقوق الإنسان فراح نسيمة
الحق في الانتصاف وجبر الضرر لضحايا انتهاكات حقوق الإنسان فراح نسيمة
Ayad Haris Beden
قراءة في قانون رقــم (35) لسنة 2013 قانون التعديل الأول لقانون مؤسسة السجناء ...
قراءة في قانون رقــم (35) لسنة 2013 قانون التعديل الأول لقانون مؤسسة السجناء ...
Ayad Haris Beden
قانون الاثبات العراقي
قانون الاثبات العراقي
Ayad Haris Beden
قانون الخدمة والتقاعد لقوى الامن الداخلي المرقم 18 لسنة 2011
قانون الخدمة والتقاعد لقوى الامن الداخلي المرقم 18 لسنة 2011
Ayad Haris Beden
قراءة في قانون العدالة الانتقالية التونسي
قراءة في قانون العدالة الانتقالية التونسي
Ayad Haris Beden
Ced c-irq-1 arالاتفاقية الدولية لحماية جميع
Ced c-irq-1 arالاتفاقية الدولية لحماية جميع
Ayad Haris Beden
Hr pub-13-05 arالعدالة الانتقالية
Hr pub-13-05 arالعدالة الانتقالية
Ayad Haris Beden
Fact sheet30rev1 arنظام معاهدات حقوق الإنسان
Fact sheet30rev1 arنظام معاهدات حقوق الإنسان
Ayad Haris Beden
دليل تعويض المتضررين
دليل تعويض المتضررين
Ayad Haris Beden
حماية الملكية الفكرية الأدبية والفنية في البيئة الرقمية في ظل التشريع الجزائري
حماية الملكية الفكرية الأدبية والفنية في البيئة الرقمية في ظل التشريع الجزائري
Ayad Haris Beden
الوعي المعلوماتي بجامعة الملك عبد العزيز شطر الطالبات
الوعي المعلوماتي بجامعة الملك عبد العزيز شطر الطالبات
Ayad Haris Beden
الوثائق الالكترونية
الوثائق الالكترونية
Ayad Haris Beden
التوصيف الوظيفي
التوصيف الوظيفي
Ayad Haris Beden
مخلفات الحرب القابلة للانفجار الناشئة عن استعمال الأسلحة المحظورة في ضوء القا...
مخلفات الحرب القابلة للانفجار الناشئة عن استعمال الأسلحة المحظورة في ضوء القا...
Ayad Haris Beden
دستور جمهورية العراق
دستور جمهورية العراق
Ayad Haris Beden
التربية الاسرية للصف الاخامس الاعدادي . بنات
التربية الاسرية للصف الاخامس الاعدادي . بنات
Ayad Haris Beden
تاريخ اوربا وامريكا الحديث والمعاصر للصف الخامس الادبي
تاريخ اوربا وامريكا الحديث والمعاصر للصف الخامس الادبي
Ayad Haris Beden
الجغرافية الطبيعية للصف الخامس الادبي
الجغرافية الطبيعية للصف الخامس الادبي
Ayad Haris Beden
Más de Ayad Haris Beden
(20)
تعويض الضرر في القانون الدولي الإنساني
تعويض الضرر في القانون الدولي الإنساني
Irrc 870 sottasايريك سوتاس، العدالة الانتقالية والعقوبات
Irrc 870 sottasايريك سوتاس، العدالة الانتقالية والعقوبات
الحق في الانتصاف وجبر الضرر لضحايا انتهاكات حقوق الإنسان فراح نسيمة
الحق في الانتصاف وجبر الضرر لضحايا انتهاكات حقوق الإنسان فراح نسيمة
قراءة في قانون رقــم (35) لسنة 2013 قانون التعديل الأول لقانون مؤسسة السجناء ...
قراءة في قانون رقــم (35) لسنة 2013 قانون التعديل الأول لقانون مؤسسة السجناء ...
قانون الاثبات العراقي
قانون الاثبات العراقي
قانون الخدمة والتقاعد لقوى الامن الداخلي المرقم 18 لسنة 2011
قانون الخدمة والتقاعد لقوى الامن الداخلي المرقم 18 لسنة 2011
قراءة في قانون العدالة الانتقالية التونسي
قراءة في قانون العدالة الانتقالية التونسي
Ced c-irq-1 arالاتفاقية الدولية لحماية جميع
Ced c-irq-1 arالاتفاقية الدولية لحماية جميع
Hr pub-13-05 arالعدالة الانتقالية
Hr pub-13-05 arالعدالة الانتقالية
Fact sheet30rev1 arنظام معاهدات حقوق الإنسان
Fact sheet30rev1 arنظام معاهدات حقوق الإنسان
دليل تعويض المتضررين
دليل تعويض المتضررين
حماية الملكية الفكرية الأدبية والفنية في البيئة الرقمية في ظل التشريع الجزائري
حماية الملكية الفكرية الأدبية والفنية في البيئة الرقمية في ظل التشريع الجزائري
الوعي المعلوماتي بجامعة الملك عبد العزيز شطر الطالبات
الوعي المعلوماتي بجامعة الملك عبد العزيز شطر الطالبات
الوثائق الالكترونية
الوثائق الالكترونية
التوصيف الوظيفي
التوصيف الوظيفي
مخلفات الحرب القابلة للانفجار الناشئة عن استعمال الأسلحة المحظورة في ضوء القا...
مخلفات الحرب القابلة للانفجار الناشئة عن استعمال الأسلحة المحظورة في ضوء القا...
دستور جمهورية العراق
دستور جمهورية العراق
التربية الاسرية للصف الاخامس الاعدادي . بنات
التربية الاسرية للصف الاخامس الاعدادي . بنات
تاريخ اوربا وامريكا الحديث والمعاصر للصف الخامس الادبي
تاريخ اوربا وامريكا الحديث والمعاصر للصف الخامس الادبي
الجغرافية الطبيعية للصف الخامس الادبي
الجغرافية الطبيعية للصف الخامس الادبي
Último
أهمية كرة القدم ومخاطر التعصب الكروي وعلاجه
أهمية كرة القدم ومخاطر التعصب الكروي وعلاجه
neamam383
التنمية المستدامة والمكتبات الاكاديمية.pptx
التنمية المستدامة والمكتبات الاكاديمية.pptx
JoudyHaydar
الوعي المعلوماتي للعاملين في المكتبات و مراكز المعلومات.pptx
الوعي المعلوماتي للعاملين في المكتبات و مراكز المعلومات.pptx
MohamadAljaafari
الفعل الصحيح والفعل المعتل ونواعه لفيف نقص .ppt
الفعل الصحيح والفعل المعتل ونواعه لفيف نقص .ppt
Naeema18
إسنــــاد الأفعال. إلى الضمائر.pptx
إسنــــاد الأفعال. إلى الضمائر.pptx
ssusere01cf5
وزارة التربية دورة استراتيجيات التعلم النشط -.ppt
وزارة التربية دورة استراتيجيات التعلم النشط -.ppt
AdamIdiris
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
yjana1298
مخطط رياضيات .مخطط الفترة 4 و 5 رياضيات سنة سادسة6.docx
مخطط رياضيات .مخطط الفترة 4 و 5 رياضيات سنة سادسة6.docx
ouassam
درس الطباقالمحسنات المعنويّة، بهدف تحسين المعنى .pptx
درس الطباقالمحسنات المعنويّة، بهدف تحسين المعنى .pptx
NaceraLAHOUEL1
التعليم في عصر الذكاء الاصطناعي مواطن التحدي ومناهل الفرص _.pdf
التعليم في عصر الذكاء الاصطناعي مواطن التحدي ومناهل الفرص _.pdf
Naseej Academy أكاديمية نسيج
مدخل لعلم الارشاد السياحي الفصل الاول.pptx
مدخل لعلم الارشاد السياحي الفصل الاول.pptx
tourismistchristenaa
نشأة القضية الفلسطينية وتطورها التاريخي .pptx
نشأة القضية الفلسطينية وتطورها التاريخي .pptx
NaceraLAHOUEL1
أنواع الحياة والاغراض الشعرية في العصر الجاهلي
أنواع الحياة والاغراض الشعرية في العصر الجاهلي
neamam383
الخرائط الموضوعاتية وتحليلية - المحاضرة الثالثة.pdf
الخرائط الموضوعاتية وتحليلية - المحاضرة الثالثة.pdf
abdomjido9
في قضية اللفظ والمعني والبعض من آراء العلماء
في قضية اللفظ والمعني والبعض من آراء العلماء
neamam383
أمثلة عن قضية السرقات الشعريه والانتحال في الشعر
أمثلة عن قضية السرقات الشعريه والانتحال في الشعر
neamam383
Último
(16)
أهمية كرة القدم ومخاطر التعصب الكروي وعلاجه
أهمية كرة القدم ومخاطر التعصب الكروي وعلاجه
التنمية المستدامة والمكتبات الاكاديمية.pptx
التنمية المستدامة والمكتبات الاكاديمية.pptx
الوعي المعلوماتي للعاملين في المكتبات و مراكز المعلومات.pptx
الوعي المعلوماتي للعاملين في المكتبات و مراكز المعلومات.pptx
الفعل الصحيح والفعل المعتل ونواعه لفيف نقص .ppt
الفعل الصحيح والفعل المعتل ونواعه لفيف نقص .ppt
إسنــــاد الأفعال. إلى الضمائر.pptx
إسنــــاد الأفعال. إلى الضمائر.pptx
وزارة التربية دورة استراتيجيات التعلم النشط -.ppt
وزارة التربية دورة استراتيجيات التعلم النشط -.ppt
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
التعلم المؤسسي في المؤسسات الأكاديمية. pptx
مخطط رياضيات .مخطط الفترة 4 و 5 رياضيات سنة سادسة6.docx
مخطط رياضيات .مخطط الفترة 4 و 5 رياضيات سنة سادسة6.docx
درس الطباقالمحسنات المعنويّة، بهدف تحسين المعنى .pptx
درس الطباقالمحسنات المعنويّة، بهدف تحسين المعنى .pptx
التعليم في عصر الذكاء الاصطناعي مواطن التحدي ومناهل الفرص _.pdf
التعليم في عصر الذكاء الاصطناعي مواطن التحدي ومناهل الفرص _.pdf
مدخل لعلم الارشاد السياحي الفصل الاول.pptx
مدخل لعلم الارشاد السياحي الفصل الاول.pptx
نشأة القضية الفلسطينية وتطورها التاريخي .pptx
نشأة القضية الفلسطينية وتطورها التاريخي .pptx
أنواع الحياة والاغراض الشعرية في العصر الجاهلي
أنواع الحياة والاغراض الشعرية في العصر الجاهلي
الخرائط الموضوعاتية وتحليلية - المحاضرة الثالثة.pdf
الخرائط الموضوعاتية وتحليلية - المحاضرة الثالثة.pdf
في قضية اللفظ والمعني والبعض من آراء العلماء
في قضية اللفظ والمعني والبعض من آراء العلماء
أمثلة عن قضية السرقات الشعريه والانتحال في الشعر
أمثلة عن قضية السرقات الشعريه والانتحال في الشعر
انظمة الارشفة توفير للجهد والوقت
1.
األرشفةااللكترونية 1-5405تشرينالثاني،2015 األرشفةااللكترونية إرمزي محمد كمال
سەروەر المهندس :عداد 5تشرينالثاني،2015 :موبايل+964 770 153 3618 :االلكتروني البريدsarwar.ramzi@gmail.com
2.
األرشفةااللكترونية 2-5405تشرينالثاني،2015 المحتويات جدول 1.خالصةونظرةعامة.................................................................................................3 2.نبذةتاريخية..................................................................................................................................4 2.1.العصورالقديمة:.................................................................................................................................4 2.2.العهدالروماني:..................................................................................................................................5 2.3.العصورالوسطى:...........................................................................................................5 2.4.االرشيفاتالحديثة:...........................................................................................................6 2.5.الميكروفيلم:......................................................................................................................................8 2.6.عصراألرشفةااللكترونية:...........................................................................................................9 3.مفهوماألرشفةوالوثائق:...............................................................................................10 3.1.مصطلحاألرشيف:.........................................................................................................10 3.2.مفهوماألرشفة:.................................................................................................................................11 3.3.مفهومالوثائق:.........................................................................................................11 3.4.عمرالوثائق:...................................................................................................................................12 4.تحديدالسلبياتواالحتياجات...............................................................................................13 4.1.نشاطاتالمؤسساتالحكوميةوالشركات:...............................................................................................13 4.2.سلبياتاألرشفةالورقيةومواطنضعفها:...............................................................................................14 4.3.منالذييحتاجالىاألرشفةااللكترونية:.....................................................................................................15 4.4.تحديداالحتياجات:.........................................................................................................15 5.اهدافالمشروع:...........................................................................................................................16 5.1.اهدافاألرشفةااللكترونية:.........................................................................................................16 5.2.االهدافاالستراتيجيةلألرشفةااللكترونية:...............................................................................................16 6.الحلالمقترح...........................................................................................................................17 6.1.التخطيطللمشروع.........................................................................................................19 6.2.الشبكةااللكترونية.........................................................................................................23 6.2.1.التخطيطوالتصميم.........................................................................................................23 6.2.2.مكوناتالشبكةااللكترونية.........................................................................................................24 6.3.مركزالبياناتوالسيرفرات.........................................................................................................28 6.3.1.مركزالبيانات.......................................................................................................................28 6.3.2.غرفةالسيرفر.......................................................................................................................29 6.3.3.الراكاتأوالرفوف..................................................................................................................31 6.3.4.السيرفرات:..........................................................................................................................31 6.3.5.أجهزةالخزن........................................................................................................................34 6.4.قاعدةالبيانات...................................................................................................................................35 6.5.األجهزةالمطلوبةلعملياتاألرشفة.........................................................................................................37 6.5.1.الماسحاتالضوئية.........................................................................................................37 6.5.2.الكومبيوترات.........................................................................................................40 6.5.3.أجهزةومستلزماتمساعدة.........................................................................................................41 6.6.التطبيقالبرمجيلألرشفةااللكترونية........................................................................................................42 6.6.1.أنواعالتطبيقاتالبرمجية.........................................................................................................42 6.6.2.كيفيةالحصولعلىالتطبيقالبرمجي..............................................................................................42 6.6.3.ماهوأفضلتطبيقبرمجيإلدارةالوثائق؟.......................................................................................43 6.6.4.المواصفاتالتشغيلية.........................................................................................................44 6.6.5.المواصفاتالفنية.........................................................................................................44 6.7.المواردالبشرية................................................................................................................................45 6.7.1.وضعخطةالمواردالبشرية........................................................................................................45 6.7.2.فريقالمشروع.........................................................................................................46 6.8.تنفيذالمشروع..................................................................................................................................47 6.9.عمليةاألرشفةوالمسحالضوئيللوثائق...............................................................................................48 7.المشاكلوالعقبات...............................................................................................52 8.المصادروالمراجع...............................................................................................53 9.االستنتاجاتالختامية...............................................................................................54
3.
األرشفةااللكترونية 3-5405تشرينالثاني،2015 1.خالصةعامة ونظرة الناس وتجعل
بدورها تتطور المجتمعات تجعل التطور هذا ،فائقة بسرعة والتكنولوجيا العلوم فيها تتطور عصر في االن نحن ومع بينها فيما للتعامل جديدة طرق يتوقعونالهيئاتالحكومية والغير الحكومية المؤسسات.وال الهيئات هذه تبقى ولكيمؤسسات التغيرات ومع الهائلة التكنولوجية التطورات مع متجاوبةالمتعددةومع المالية والمتطلبات العالمي االقتصادي المناخ في والشركات الحكومات على يجب المواطن احتياجاتسبل إيجادوحديثة جديدةم للتعاملوصيغ قنوات عبر ومؤسساتها هيئاتها ع انفتاحا أكثروجودةخالل من تتم والتي.والرقمية االلكترونية الحلول على االعتماد الهائلة التطورات هذه ولمواكبةاألعمال طبيعة فياالقتصاديةالمتغيرات أفرزتها التي الرحبة العمل وآفاقالحديثةوالتزايد مع حجم في المستمرالمؤسساتوماتملكهابياناتها تنظيم في المؤسسات هذه ورغبة ،المجاالت شتى في كثيرة ووثائق مستندات من آلية بطرقحديثةيوفر مماالكثير عليهاهذه على الحفاظ لها ويضمن والجهد الوقت منالبياناتنظام لوجود الحاجة ظهرت ، بالت الخاصة العمليات بجميع القيام يتولى متكاملمع عاملالوثائقآليامثل ،و االرشفةواال والبحث والتلخيص الفهرسة.سترجاع المتكامل النظام هذايعليه طلقاألرشفةتعد والتي االلكترونيةالتي األدوات أهم منو الوثائق سالمة على تحافظتحولالى ها بياناتومعرفة إلى المعلومات هذه تتحول وبالتالي ،مفيدة معلوماتتحسين على تساعدنااداءت التي والخدمات مؤسساتناقدمها .والمجتمعات األفراد إلى تتعددأنظمةاألرشفةلمعالجة تقترحها التي بالحلول تشترك كلها ولكنها لها المنتجة الشركات بتعدد االلكترونيةمتطلبات :التالية بالنقاط تلخيصها الممكن من والتي العمل واحتياجات تصميمنظام وبناءالكترونيوسريع قويالمستخدمين ومتعددومجهزبأحدثو لسالمة التقنياتأالمعلومات من. .النظام لمستخدمي وواضحة مبسطة تطبيق واجهة توفير .المعلومات ادارة سهولة االستفادة المرخصين والموظفين المستخدمين لجميع يتسنى حتى جيدة بصورة والوثائق السجالت تنظيممنها. و تطويررقمنةالعمل اجراءات. هناأريدأانوه نالىأنو معين نظام أو معين منتج على يركز ال البحث هذاإنمادراسة الى يهدفاألرشفةااللكترونيةبصورة عامة،أهدافها،و احتياجاتهااإلجراءات.معينة مؤسسة في لتطبيقها الالزمة
4.
األرشفةااللكترونية 4-5405تشرينالثاني،2015 2.نبذةتاريخية لدى بالغة أهمية
األرشيف يكتسي،الشعوبأساس ويمثل وحاضرها تاريخها يضم كونه،مستقبلهاالتي فالمعلوماتيحتويها عبر بها مرت التي األحداث مختلف حول األمم هذه ذاكرة تمثل،األزمنةعلى التعرف في الحق للشعوب يضمن كونهتاري،خها و األشخاص حقوق كذلك يضمن كماالدول. تصنع من هي األحداث كانت وإذا،األرشيفوحفظها توثيقها خالل من التاريخ صناعة ويقيم تشكيلها يعيد بدوره فاألرشيف والحفاظ،عليهاو األرشيف بين تربط ومتكاملة وطيدة عالقة فهناك لهذا،التاريخالتطر بدون التاريخ عن الحديث يمكننا ال إذق لموضوع،األرشيفاالط غير من أوو أشكاله بمختلف األرشيف على الع،مصادرهبمنأى األرشيف عن الحديث يمكننا ال كما عاشتها التي التاريخية األحداث عنالشعوب. لذاكرة حفظا وتوثيقها التاريخية األحداث تسجيل عليه تبنى الذي األساس األرشيف يعتبر لهذا.األمم 2.1.القديمة العصور: الشرق حضارات في ومعروفة موجودة كانت األرشيفات أن عامة بصورة القول يمكنالقديم،والرومان اإلغريق عند وكذلك، و للكتابة األول الموطن كانت النهرين بين ما بالد أن تاريخيا المعروف فمن،التدوينالكتابة القدماء العراقيون اخترع فقد الصوريةوالمسماريةأخذ العراق ومن ،ال أرجاء بقية في واالستعمال الشيوع إلى طريقها المطبوعة الكلمة تعالمالقديم. قدما عند معروفة كانت األرشيفاتءكالسومريين العراقيينوالميديينوواألشوريين البابليينالمصريي عند وكذلك ،القدماء ن يمك أخرى ومدونات حجرية وألواح طين من خلفوه وما األخرى واألمم والفرسأرشيفية طبيعة ذات مواد اعتبارها ن. مكان في تحفظ ما غالبا المكتبية المواد وكذلك األرشيفية المواد وكانت،واحدالملوك قصور أم المعابد في ذلك أكان سواء.
5.
األرشفةااللكترونية 5-5405تشرينالثاني،2015 2.2.الروماني العهد: بوبليوكوال فاليريوس
الشهير الروماني السياسي أسسه قد الرئيسي األرشيف كان(Valerius Publicola)في وذلكعام حدود 509.قايراريوم في موضعها وكان م(Aerarium)اإلله معبد داخل الخزانة أو)(زحلوفي الرومان عند الزراعة إله وهو ومستندات الشيوخ مجلس وأنظمة والمراسيم القوانين تحفظ كانت الموضع هذا،المقاطعاتالدولية الوثائق أما–الت أيلها ي مبنى في تحفظ فكانت ـ األجنبية بالدول صلة)(الكابيتول. في األرشيفات من عدد هناك كان،روماإدارة وتحت الجمهورية عهد في حتى و الموظفين مختلفمسؤولياتهم. بـ تعرف دار إنشاء تم فقد اإلمبراطورية عهد في أما(دارالوثائقالقيصرية)أو العائدة الشخصية األوراق جميع ليس فيه تودع كانت الذي اإلمبراطور أرشيف اإلمبراطورية للممتلكات،فحسبالمستندات وكافة بل،الرسميةإ باإلضافةلى البلدية بالمجالس الخاصة واألنظمة القوانين فيها تودع كانت التي البلدية األرشيفات وش المالية والسجالت القيود وكذلكالتبني وقضايا الوالدات هاداتوالممتلكات. اإلمبراطورية عهود من متأخر وقت حتى قائمة األرشيفات هذه بقيت وقد. 2.3.الوسطى العصور: وساد االمتيازات وتنوع السلطات تعدد العصور هذه شهدت،اإلقطاعبها الخاص أرشيفها سلطان ذات ناحية لكل فكانوالذي من تملكه ما إلى يشيرو حقوق،امتيازاتللملك كان الذي األرشيف عن منفصال األرشيف من النوع هذا وكان،نفسهولأهم عل الوثائق هي الوسطى العصور عبر ذلك من أوربا ورثته ما،الكنسيةأالحروب تقلبات عن بعيدة العصور تلك في الكنائس كانت ذ و السلب من وبمأمنالنهب.
6.
األرشفةااللكترونية 6-5405تشرينالثاني،2015 2.4.الحديثة االرشيفات: من عدد
في األرشيفية التطورات فيه نستعرضالدولالماضي ذات األوربيةالعريق. ففيألمانياو نفسها القديمة األساليب تتبع لم كانت وإن األرشيفية تنظيماتها في الكنائس حذو األلمانية المدن أغلب حذتمنأهم الر أرشيف ألمانيا في الحكومية األرشيفاتاوأرشيف وفروعه يخالواليات،وكانتتتمتع الوثائق دور من أخرى أنواع توجد الدينية الهيئات أرشيفات مثل باستقاللهاوالعلمية. في أمافرنساالوثائق هذه مراكز عدد بلغ وقد وامتيازاته قضاؤه لكل متعددة سلطات بيد الفرنسية الثورة قبل الوثائق كانت فقد على يزيد ما10آالفمركز. كان وقدألور أرشيفا الفرنسي الوطني األرشيف من يجعل وأن الفرنسية الوثائق شعث لم في طموحا بونابرت نابليونوعامة با و وألمانيا وبلجيكا اسبانيا من وثائق ضم لذلك.الفاتيكانال بحرق قامت فرنسا في اإلقطاع على قضت التي الفرنسية فالثورةوثائق األرش توحيد على عملت ثم اإلقطاعيةعام وحدها باريس في بلغت التي يفات1770من يقرب ما405،مركزاألرشيف وأسست القضائية للحجج مستودعا الوثائق دور تصبح لم وبذلك الوطني،فحسبمن كانت كما،قبللل مركزا أيضا أصبحت بلدراسات للبحوث ومرجعا التاريخيةالعلمية. فيانكلتراو الوثائق تاريخ في الباحث يجدالتاسع القرن من انكلترا في ملكي أرشيف وجود إلى وإشارات دالالت األرشيف هذا مثل وجود حالة في ويحتمل للميالد،األرشيفالوثائق خزانة من جزءا يؤلف كان أنه،الملكيةمكان له يوجد والخاص. و هنا موزعة انكلترا في الوثائق كانت،هناكاألوربية الدول في الوثائق شأن ذلك في شأنها،األخرىعام وبحلول1838صدر قانون(دارالوثائق)العامةالقضاة كبير إشراف تحت ووضعها المتفرقة األرشيفية المجموعات كافة تجميع بموجبه تم الذي وباإلضافة المركزي الحفظ نظام في البارز النموذج انكلترا اعتبار ويمكنإذ لىبالطريقة إدارية ممارسات هناك كانت لك لتلك المنشأ الحقيقة في كانت التي األقاليم أو المحلية للمناطق بالنسبة وذلك لألرشيف الالمركزية واإلدارة األنظمة في المألوفة األرشيفات. بريطانيا في العامة الوثائق لدار األساسي الحجر وضععام1851،عام وفي1888بريط في تأسستانيا(جمعيةالوثائق البريطانية)الوثائق دور وتأسيس إنشاء في الكبير األثر لها كان التيوالعنايةبها. الفعالة الوسائل إيجاد في الكبرى العناية بذلت حيث الثانية العالمية الحرب بعد والوثائق باألرشيفات االهتمام تعاظم وقدللحفاظ أمينة أماكن في وإيداعها الوثائق علىتقييهاوالمستودعات الحديثة الضخمة البنايات بتخصيص المحتملة واألخطار الطوارئ من الحفظ يستوجب ما واختيار ودراستها وتصنيفها فرزها قبل مؤقتا حفظا الوثائق لحفظ الوسطىالدائم. أمااسبانيالألرشيفات البالغة ورعايتها بالوثائق الكبيرة بعنايتها قديم زمن ومنذ عرفت فقد.التاريخيةا ومنذعلى عملت لبداية األرشيف عن اإلداري األرشيف فصل،التاريخيإمبراطورية تأسيس في وأعرقها األوربية الدول اسبق من لكونها نظراك.بيرة وكانتذ تاريخية وثائق تضم أرشيفاتهاوالممالك األوربية الدول من بالعديد تتعلق بالغة أهمية ات،اإلسالميةت فهيوثائق متلك الكاثوليكية الكنيسة نشاط وعن الدينية والحركات الجغرافية االستكشافات عن. وثائق دار هي اسبانيا في للوثائق دار أقدم إن(سمنكاسSimancas)عام قديم حصن من جزء في أنشئت التي1542قبل من قشتالة إلمارة تابعا األرشيف هذا وكان الخامس شارل الملك(Reino de Castilla). عام وفي1858للوثائق العليا المدرسة وكانت االسبانية وأقاليم المدن في المنتشرة األخرى الوثاق دور لتأسيس مرسوم صدر العام في ذلك قبل أسست قد1856والنظم الوثائقية العلوم لتدريساإلدارية.
7.
األرشفةااللكترونية 7-5405تشرينالثاني،2015 فياالمريكية المتحدة الوالياتكانمؤسسة
كل تتابعةل،بها الخاصة الوثائق على الحفاظ عن مسؤولة لحكومةولميكناالرشيف مركزياالسجالت فقدان إلى أدى ممافي وخسارتها.األحيان من كثيرعام في1934الكونغرس أصدراألمريكيب قراراإنشاء الوطنية الوثائق مؤسسةتحولت والتيالى بعد فيماالوطنية والوثائق األرشيف إدارة(National Archives and Records Administration-NARA)المسؤول المؤسسة تعتبر والتيةفي حاليا مبناها ويقع والتاريخية الحكومية الوثائق حفظ عن حوال موظفيه عدد ويبلغ العاصمة واشنطني2400موظف. في أماالشرقاألوسطفغالبية تعتبربلدانهاالوثائقية التنظيمات ميدان في متخلفة ،المتحضرة الدول إلى قياسا ،واإلدارات األرشيفية،التي والدولأصابع تتجاوز ال للوثائق دور فيها أسست،اليداإلدارات ضعف عن ناهيكوالتنظيم،وفيمقدمة الوثائقي الوعي قلة هو األسبابإلى والنظرمكترثة غير ثانوية نظرة الوثائق. تعتبرمصربالوثائق خاصة دار تأسيس في العربية األقطار أقدم من،وإدارتهاففيأسست الكبير علي محمد زمنالدفترخانة المصرية(دارالمحفوظات)بالقلعةذلك وكانعام1829.عام وبعد1952التاريخية الوثائق دار بإنشاء الخاص القانون صدر القوميةوتقعفيبالقاهرةمن وتعتبرأقدمدور وأوسعال في الوثائقمنطقة،وثائق وتضمبمختلفاللغات. فيالعراقعام الوطني األرشيف تأسس1962رقم القانون بموجب142مركز تأسيس على نص الذيلحفظالوثائقفيبغداد لحفظ الوطني المركز يسمىتديره الوثائقبمجلس ترتبط مستقلة هيئة،الوزراءعام وفي1987دمج تمللوثائق الوطني المركز المكتبة معالوطنية(التي السالم مكتبةتأسستفي1920العامة بالمكتبة بعد فيما وأطلقت)ليكوناالعراقية والوثائق الكتب دار.
8.
األرشفةااللكترونية 8-5405تشرينالثاني،2015 2.5.الميكروفيلم: مهمة تطورات العشرين
القرن من الثاني النصف شهدوابتكارأساليبجديدةفيحفظالمعلومات وتخزينب واسترجاعهااستخدام الميدان هذا في حديثة تكنولوجيات عدةومنهاالتصويربالميكروفيلملحل وذلكالمعلومات إنتاج تضخم مشكلةوحالوثائق فظ. التصوير عملية تتمبشكال بدقة مباشرة الوثائق من األصلية النسخ بتصوير الميكروفيلمعلى ومضموناشريط،المصغرة أفالم الحاجة لطبيعة وفقا تكبيرها أو تصغيرها أو الطبيعي حجمها إلى استرجاعها يكون ثماالستنساخ وإمكانية. التصوير من األساسي الهدفبالميكروفيلمهوتوفيالمعلومات من الهائل الكم مشكلة حل يمكنها حيث والتخزين الحفظ مساحات ر وثائقها سرية على الحفاظ المؤسسات وبإمكان األصلية والمستندات والنادرة الثمينة والكتب والمخطوطات الوثائق حفظ ويمكنها آمنة أماكن في ومعلوماتها،.والعبث التزوير من حفظها وكذلك الميكرو عيوب منفلم: 1.الباحث يصل لكي طويال وقتا يستغرق المعلومات عن البحث أنالل الىالفلم تدوير إلى الحاجة بسبب المطلوبة قطة يدوي بشكل يتم غالبا ألنه متصل بشكل. 2.التصوير وإعادة التصوير خالل من إال ذلك يتم وال جديدة لقطات إدخال إمكانية لعدم عليه المسجلة المادة تحديث صعوبة كلللتحديث حاجة هناك كان ما. 3..المطلوبة المادة لمعرفة العرض جهاز في الفلم تركيب من بد فال مباشرة المطلوبة المادة تحديد صعوبة 4.صعوبةداخل الوثائق تبادلالمؤسسة اقسام. 5..منها الملونة األفالم وباألخص جودتها تقل الزمن بمرور الى الملحة الحاجة جاءت هنا منإيجادجديدة حلولومبتكرةواألمان والسرعة الجودة مميزات بجميع تتميزبوادر فظهرت عصر وهو اال جديد عصر الى التحولاألرشفة.االلكترونية
9.
األرشفةااللكترونية 9-5405تشرينالثاني،2015 2.6.عصراألرشفةااللكترونية: شهدتالعشرين القرن من
األخيرة العقودمجال في وشاملة عميقة تطوراتااللكترونياتواالتصاالتوتكنولوجياالمعلومات، على حتم مما العالم أجزاء لربط الفرصة أتاحت الشبكات عبر الحديثة التطورات أن ذلكالدخو واإلدارات المؤسسات من كثيرل عالمااللكترونياتأجل من أبوابه أوسع منأسرع بشكل والمهام العمليات اجراءالعالم مع والتواصلأجمع،ل تضمن والتيها االستمراروالبقاءالمنافسة في.وتطور ظهور ومعاألجهزةااللكترونيةمقدمتها وفيالكومبيوترغي جديدة أساليب ظهرتر الضرورية والوثائق المستندات لحفظ التقليدية األساليبعن وأرشفتهاذاكر استخدام طريقةالكومبيوتر(الذاكرةالرقمية) وتطوربرمجيات وتطور الرقمية الذاكرة وسعة الحفظ ميكنة تطور مع الجديد األسلوب هذاخزن.المعلومات واسترجاع كانت الماضي القرن من الثمانينات وبداية السبعينات ففي واعدة تكن لم البداياتاألرشفةباألساستص على تعتمدالوثائق وير لتحوي الورقيةبشكل الكترونية هيئة إلى لهاصور.كملفات مخزونةيتعلق االمر وكانفقط النشطة شبه الوثائق بأرشفةوالتي وجبعليها المحافظةاإلتالف منألهميتهاالوثائق وخاصة العسكريةمنها.وبتحويل كان األساسي المفهوم فإن هنا من الورق الشكلو الكترونية ملفات إلى الملموس يحفظهاوالتي تسمى كانت(الوثيقة)االلكترونية. فيأواسطقواعد ظهور وبعد الماضي القرن من الثمانينات ( العالئقية البياناتRelational Database)بدأت ،االلكترونية والوثائق المحفوظة الصور هذه من االستفادة هو الهدف فليسهذه مع التعامل يمكن ولكن الحفظ مجرد مثال كتحريكها الفعالية لزيادة الوثائقبي مانالموظفين واإلداراتكماوالوارد الصادر حالة في.الرقم تعد ولمنة النشطة شبه الوثائق على تقتصرالوثائق أيضا بل ،فقط التاريخية أو والنهائية )(الجارية النشطة. من جديد جيل نشأ ،واالنترنيت الكومبيوتر شبكات وظهور االتصاالت ثورة مع متزامنا البرمجيات بتطورالتطبيقالمتعددة ات و الوظائفالمتعددةودخلت المستخدميناألرشفةهي جديدة مرحلةربط مثال يمكن بحيث أخرى أنظمة مع التكامل مرحلة تطبيقاألرشفةوالوارد للصادر مستقل بتطبيق،التكامل ولكنل ذلك تعدىتخارجية تطبيقات شملأخرىكتطبموارد إدارة يقات المؤسسات(ERP).فعلىالمثال سبيل،وأن لنعتبرمؤسسةمالهاتطبيقإلدارةالموظفين شؤونيحتوي والذيك علىل و بالموظفين المتعلقة المعلوماتفي العاملينهنا ،المؤسسةباإلمكانيربط انيدمج أوالتطبيق هذابتطبيقاخرإلالوثائق دارة شهادات صور كحفظ مثال الوثائق حفظ إمكانية من لالستفادةعمله خالل تخصه التي الرسمية القرارات حتى أو الموظف.هذا .العمل في والوقت الجهد من الكثير يوفر التكامل أو الدمج ثمأتتوتوزيع المشاركة عمليةلهذه الوصول أحقية،الوثائقمن الوثائق لهذه الوصول كان إن طموحا يعد ال حفظها فمجرد محددة إدارة أو وحيد طرف قبل،ومنبصالحيات المؤسسة أفراد جميع ضمن للوثيقة أكبر وصول أحقية هناك يكون أن يمكن هنا الوثائق من المزيد إضافة في المشاركة حتى أو المعلومة لهذه الوصول من االستفادة يمكن وبهذا تخصصه بحسب كل محددة ل الوصول يسهل أمن مكان في حفظها أجل من.ه الحالي يومنا فيظهور ومعالحكوماتاالمنه البد ضرورة أصبح حتى لألرشيف الرقمي الحفظ إلى الحاجة تطورت لكترونية اال الحكومة لتشغيل منها البد أوليه أساسية وبنيةلكترونية.
10.
األرشفةااللكترونية 10-5405تشرينالثاني،2015 3.مفهوماألرشفةوالوثائق: 3.1.األرشيف مصطلح: لفظة جاءت(أرشيف-Archive)كلمة
و األرشيف في الملفات و األوراق يضع بمعنى كفعل فجاء ،اسم و فعل بصيغتين اإلغريقية الكلمة من مشتقة األرشيف(اركأو يونارشيون-Archeion)وكانت األصل في و ،الدوائر من بدائرة تتصل التي .العمومي األرشيف أي ،وثائقها و الحكومة سجالت على تطلق والمستندات العامة الوثائق فيه تحفظ الذي المكان بأنه األرشيف أكسفورد قاموس ويعرف.التاريخيةن الكلمة وتطلقعلى فسها المواد،الوثائقيةعلى اإلشراف بعمليات القائمة اإلدارة أو الهيئة على تطلق كما.األرشيف إي األرشيف عمل في والممارسات الخبرة ذوي من عدد حاول وقدتعريفات جاد بسبب يسيرا اختالفا تختلف التي التعريفات بعض فوضعوا خبرتهم من منبثقة كل خبرةمنهم. فيعرفالسيرشارلزهيالري( جينكنسونSir Charles Hilary Jenkinson)التي األرشيفية الوثائق أو األرشيفات بأنها األرشيفية المجموعة اثنا نشأتءمن عمل أي تأدية،األعمالذلك من جزءا وكانت،العمللذلك للرجوع األعمال تلك عن المسؤولين األشخاص لدى حفظت،إليهاال وهي لجمعيات وثائق تكون قد بل الحكومية األعمال على تقتصرأولشركاتأو غير لهيئات أو ألشخاصحكومية. ج يرى التعريف لهذا وطبقايأثناء طبيعية بطرق تتجمع الوثاق أن نكنسون تصريف،األعمالتلك من جزء وهي نفسه للعمل أدلة فهياألعمال. ج هيالري تشارلز السيرينكنسون( :1/10/1882–5/3/1961وله والوثائق األرشفة مجال في وعمل لندن في ولد .ارشفي ومنظر بريطاني أرشيفي ) و األرشفة عن قيمة نظرياتباإلنكليزية الناطقة البلدان كل في األرشفة على تأثيرا األكثر الرجل عليه أطلق .)األرشفة إدارة (دليل منها المطبوعات من عدد.
11.
األرشفةااللكترونية 11-5405تشرينالثاني،2015 3.2.مفهوماألرشفة: األرشيفالمتعلقة الوثائق مجموعة
وهي :بأعمالويكون فيها العمل انتهى والتي إدارية جهة إيتاريخية أهمية لهاقانو أونية .مخزن أو مكتب أو قسم أو إدارة في تحفظ وقد مالية أو إدارية أو األرشفة:عام كمفهومعملية هيوتصنيف حفظ(غالبا الوثائقاألوراق)لها الرجوع يسهل بطريقةو ،ديناميكية عملية هي المتقدمة البلدان في األرشيفي العمل مفهوم يعتمد حيث ،متكاملةرعاية علىهذه ومتابعة اإلدارات في إنشائها لحظة من الوثائق مصيره يتقرر حتى الوثائقاب أم الدائم بالحفظ سواء النهائياإلتالف. مرا وتلتزمكزاألرشفة(النشيطة الثالث مراحلها في الوثائق على باإلشراف المتقدمة،الوسيطةو ،إن حين في ،)النهائيةواقع مرا معظم عملكاألرشيف زالبلدان فيالشرقبالمرحة فعليا ينحصر يةالثالثةفقط. والمجتمع الدولة في مكانته يدعم لألرشيف المتكامل المفهوم هذا إن،القرار صناع لدى وخاصةالفور المردود سيلمسون الذيني عليها يشرفون التي الحكومية اإلدارة في األرشيفي للنشاط.الق وصناع والباحثين المستفيدين إنحد (على رار)سواءيحتاجون ملموسة نتائج الىتفييدهمفيالوثائق على الحاوي ،األرشيف تجاه النظرة تتغير لن الملموسة النتائج هذه تتوفر لم وما ،عملهم القديمةإليها المؤسسة حاجة انتهت التيوالقيمة.تحويها التي والبيانات المعلومات بقيمة األرشفة:االلكترونيةجديد من الوثائق هذه خلق الى التلف من الوثائق لحفظ التقليدي المفهوم من غيرت الرقمية التكنولوجيا الكترونياتصويرها أو ضوئيا مسحها خالل منرقمية ذاكرة في وخزنهاوسهولة الوثائق هذه وسالمة صحة على المحافظة مع عليها الحصولا قبل منالم والمستخدمين لمنتسبينرخصي.ن 3.3.مالوثائق فهوم: الوثيقة:سواء نافعة معلومات تحمل مادة إيكأو صوتي شريط أو صورة أو ورقة المادة هذه انتالكتروني وسيطخريطة أو محفوظات في األساسية المادة هي هنا الورقة وتبقى ... ذلك غير أوفي اإلدارية المؤسساتالدول معظم.وتشملسبيل على الحص ال المثالراألوامر ،الرسمية الكتب،اإلداريةالحسابية التقارير،والتعليمات القوانين، ،االجتماعات محاضرالموظفين اضابيروالمتقاعدين،،الجغرافية الخرائط ،المرضى ملفات الدراساتوالبحوث...وغيرها الوثيقةالرسمية:يمكن ال صحيحة معلومات تتضمن التي الورقة هيأمث الشك إليها يتطرق نل واألختام األرقام على تحتوي ألنها لإلثبات أدلة تعتبر والتي الرسمية والمخاطبات الشهادات والتواقيعالثبوتية. عاما أو خاصا حقا يمنع أو يثبت مدون كل القانونيين نظر في وهي،نظر في وهياإلداريينكل تنظيمية معلومات على يحتوي رسمي مدونأيحتوي مدون كل المؤرخين نظر في وهي ،تنفيذية و تاريخية قيمة ذات معلومات على،كانت سواءا اجتماعية ام سياسية ام اقتصاديةاخر افاق اية وى.
12.
األرشفةااللكترونية 12-5405تشرينالثاني،2015 3.4.الوثائق عمر: كماأسلفناب سابقاأنالوثيقةتنشأنتيجةاألعمال
من عمل أي تأدية،ومراحل بثالث الوثيقة تمرأوأوح نشأتها منذ عمارتى حفظهاأعنها االستغناء و،وهي: العمراإلداريالمرحلة هذه يسمي من المختصين من هناك :الجاريب()النشطة الوثيقة مرحلة،التي المرحلة وهي وت مستمرة بصورة الوثيقة الى والرجوع العودة الصلة ذات والجهات للوثيقة المنتجة الجهة فيها تحتاجستخدبتواتر م كبير،للوثيقة المنشأة للجهة المعتمدة للوائح يعود وهو تقريبا سنوات خمس العمر هذا مدة تبلغ .فياألرشفةالكالسيكية الورقيةالوثائق تحفظالمكاتب فياإلداريةلها التابعة،الحالة هذه في األرشيف ويسمىباسمالجاري (األرشيف). العا مرلوسيط:الجارية نصف أو النشطة نصف الوثيقة بمرحلة ايضا تعرفمعال وتنتهي الملفات تغلق عندما وتبدأجة عرضيا الوثائق استخدام فيصبح بها المتعلقة القضايا.اليها المستمرة الحاجة وتقلتتراوحالعمر هذا مدةمنخمسالى عاما عشر خمسةتقريبا،فياألرشفةوالتصنيف الفرز لغرض مؤقت مكان الى الوثائق تنقل الكالسيكية،ويسمى الحالة هذه في األرشيفباسم(األرشيف)الوسيط. التاريخي العمر:وتبدأالوسيط الحفظ فترة تنتهي عندما،وعندهابالوثيقة العمل يتوقفمرا إلى وتؤولكزاألرشيف حاجة انتهاء بعد إتالفها أو دائمة بصورة حفظها ويتقرراإلدارة،اليهاوتوضع جدا مهمة للوثيقة البحثية القيمة وتصبح .والباحثين العلماء خدمة في الوثيقةمراكز في الوثائق تستودعاألرشفةالوث بدور البلدان بعض في تسمى والتيائق ،الوطنية المحفوظات مؤسسة أو الوطنيالحالة هذه في األرشيف ويسمىباسم)النهائي (األرشيف. أوجبت والتي للمعلومات الحديثة التقنية فرضتاألرشفةاالمهنية اختصاصات لكترونيةومن وغيرت ،جديدة وثائقيةمفهوم األرشفةنشطة الشبه المرحلة في خاصةأالوسيطة والتصرف في لألرشيفي شريكان أيضا هما والتقني اإلداري أصبح حيث معالجة في التقنية الجوانب بعض منه سحبا بل ،الوثيقة فيااال الوثيقة لتحويل موجبا التقني يرى ال حيث ،لوثيقةمن لكترونية ،الوسيط للحفظ مكان إلى العمل مكتبفالوثيقةو البيانات ومراكز السيرفرات في وتحفظ الكترونيا تنشأتبالمكان نفس في قى "اال المفهوم هذا يكون وبذلك ،األول نشاطها أثناء وحفظت نشأت به الذيقد لألرشفة الجديد "لكترونيغيالتحو مفهوم رإلى يل .القديم المفهوم حسب الوسيط األرشيف
13.
األرشفةااللكترونية 13-5405تشرينالثاني،2015 4.تحديدو السلبياتاالحتياجات 4.1.نشاطاتالحكومية المؤسساتوالشركات: تختلفالمؤسسوالشركات
الحكومية اتباختالفو حجمهاأونشاطاتها عمالهاغيرأتجتمع كلها نبها الخاصة اوراقها لها بان تكون سوف والتيبحاجةالى الماسةاألرشفة. مؤسسة فكل(حكومية غير أم كانت حكومية)من تتألفمن مجموعةاألقساموالفروعكأقسام اختصاصه حسب كلاإلدارة هذه من قسم ولكل واالنتاج والمبيعات والمشتريات والحساباتاألقسامأوراقهومستنداتهبه الخاصة ووثائقهي والتياستخدامها تم بشكلمستمرذلك بعد حفظها ثم معينة مرحلة في.الى اضافةفإ ذلكبعض نقد المؤسساتتكونلهاوحداتواقسامأخرىوفقا عمل لنوعيةالمؤسسةونشاطاتهاكاو والمعامل لورشو المخازنوالمكتبات المختبراتوالخ،الوحدات هذهواالقساماإلضافية هياألخرىو ووثائقها ملفاتها لهاأالخاصة وراقهابها. كماإنهذهالمؤسساتتقوم قدبإدارةوتنفيذال من العديدمشاريعكمشاريع الحياة مجاالت مختلف فياالعماروالتنميةوالمشاريع الخدميةوالصحيةوالتربويةوالزراعية والصناعية،والسياحيةمشروع ولكلالمشاريع هذه منملفاتهواضابيالخاص رهبه ة الوثائق كل على تحوي والتيوالمستمسكاتبالمشروع المتعلقة والخرائط. ونظراألهميةالوثائق هذهواألوراقفأوالشركات الحكومية المؤسسات نالى تحتاجآفعالة ليةو إلدارتهاالتلف من حفظها .االستخدام وسوء والضياع
14.
األرشفةااللكترونية 14-5405تشرينالثاني،2015 4.2.سلبياتاألرشفةالورقيةضعفها ومواطن: التعامل لعملية
المصاحبة السلبيات من الكثير هناك إضاعة مثل المكتوبة البيانات مع اليدويالوقت ورؤساء مديري أن اإلحصاءات تظهر حيث ،والجهد يهدرون الشركاتاسنويحواليساعة وخمسين مائة النمو جانب إلى هذا ،الوثائق عن البحث في وقتهم من حجم في المتزايدهذهبنسبة الورقية الوثائقتقارب التعتبر ،ذلك إلى باإلضافة .اسنوي بالمائة عشرين التعامل عمليةحيث ،مكلفة عملية البيانات مع اليدوي وأدوات الورق شراء على األموال من الكثير ينفق هذه على المحتوية الخزائن تكلفة جانب إلى ،الكتابة األوراقوصيانتهاإذااألوراق كم االعتبار في وضعنا تحتوي الذي الهائلها،ذلك على وعالوة .المؤسسات لل اليدوي التخزين عملية تنطويملفاتمخاط علىر سرية وعدم التلف أو للضياع التعرض مثل كثيرة .الهامة البيانات إنإدارةحيث من المستندات هذهأومتابعتها رشفتها بالغ امر هو سريتها على والمحافظة وصيانتها األهميةو ،األكثرأهميةعن البحث طرق هو ذلك من الملفات هذهواألوراقتسبب والتيأحيانابعض البحث عملية في المستخدم وقت ضياع مثل المشاكل ذاته الملف وضياعأحياناالقرارات اتخاذ في يؤثر مما مالية خسائر الى يؤدي وقدوإداريةكما ،أالتداول ن .تلفها في يتسبب المستندات لهذه اليدوي حاليامعظمالمؤسسفي والشركات الحكومية اتإقليم كوردستانرقمي نظام اي لديها ليستإلدارةوحفظ ،وثائقهااأل من الماليين وهناكوالمستندات وراقيتم حفظهاللتلف تعريضها الى يؤدي مما تقليدية بصورة والضياعوالتيتكونالى ماسة بحاجةالكترون نظامي لخزنهاالخطر من وحفظها. الوقت حان لقدهذه إلداراتالمؤسسوالعمل الجدي للتفكير والشركات الحكومية اتالى للتحولنظاماألرشفةااللكترونية.
15.
األرشفةااللكترونية 15-5405تشرينالثاني،2015 4.3.الى يحتاج الذي
مناألرشفة:االلكترونية البشرية الموارد وادارة الذاتية اقساموالتي.المنتسبين واضابير ملفات على تحتوي و الشخصية االحوال دوائرو الجنسيةمعلومات تحفظ التيوأوليات.المواطنين كافة والم المستشفياتراكزالطبيةوبها يوجد التياأل ماليينوراقوللمرضى الملفاتوالمراجعين. قد والتي المتقاعدين من األلوف مئات ملفات تحفظ والتي التقاعد مديرياتتعودأو سنة خمسين الى ملفاتها عمرأكثر. المحاكمالقضائية والمؤسساتالى تحتاج قد والتيأاأل من متعددة نواعوالوسائط جهزةلحفظاالدلة وخزنوالوثائق المختلفةوبالقضايا المتعلقةوتنوعها اختالفها على. المعنية المؤسساتبتسجيلاألمالكوالمتعلقة الهامة الوثائق من هائل كم تحفظ والتي الزراعية واالراضي والعقارات العقارات هذه ومواصفات بملكيةباإلضافةب منها البعض عمر تقدر قد والتي خرائطها الىأ.سنة مائة من كثر المشاريع هذه اضابير تحفظ والتي الهندسية بالمشاريع المعنية والشركات المؤسساتف بمايهاالوثائقواألوراق .بالمشروع المتعلقة والخرائط ملفات لديهم الذين األفرادووثائقكثيرةوثمينةويريدونحفظهاو والضياع التلف منآمن مكان في بها االحتفاظ. لنا يتبين اعاله الواردة االمثلة منأالحكومية الغير الشركات الى اضافة استثناء بال والوزارات الحكومية القطاعات جميع ن الى بحاجة كلهم االفراد وبعض والمنظماتاألرشفةباختالف ووثائقهم ملفاتهم سالمة على المحافظة لضمان االلكترونيةأنواع.ه 4.4.:االحتياجات تحديد برمجي تطبيقأوالكتروني موقع(Software)كبوابة تعملالنظام لدخولبين والربطنظاماألرشفةااللكترونية البيانات وقاعدة. البنيةالواأل تحتية( جهزةHardware). ( بيانات قاعدةDatabase). المنتسبين تدريبوالكوادرالو ستخدامإالنظام دارة. و تنفيذإدارةمشروعاألرشفةااللكترونية.
16.
األرشفةااللكترونية 16-5405تشرينالثاني،2015 5.:المشروع اهداف تواجه التي
التحديات أهم إحدىالحاضر الوقت في الحكومية والدوائر المؤسساتوحفظ إدارة هيواسترجاعمن المعلومات بشكل تتزايد والتي الورقية والملفات الوثائق من الهائل الكم.يومي باإلشارةف اإلحصائيات بعض الىإيقضي الموظف نعمله من طويال وقتامشغوال(مراسالت الوثائق أنواع بمختلف،،اضابير نماذجمخطط ،ات...الخ.) إذاتمكمن ناتقليلو لتجميع الالزمين والوقت الجهدخزنوثيقة عن البحث أو ،الوثائق هذهمعينةللج الوثائق توزيع أو ،هات ذلك فإن ،المطلوبةوبالتالي االرشفة تكاليف تقليل الى يؤديبشكل المؤسسة إنتاجية زيادة الى يؤديكبير. 5.1.اهدافاألرشفةااللكترونية: 1.الملفات لتخزين المستهلكة المكتبية المساحات توفيرالورقية. 2.ل األصول تعرض حالة في الوثائق من احتياطية نسخة توفيرلتلفوالفقدانألي نتيجةةبشر أو طبيعية عواملمثل ية ،الغبار ،الرطوبةالضارة الحشرات،الحرائق،،مستندات ضياع،االستخدام سوءالسرقةوغيرها. 3.الملفات عن البحث في المستهلك الوقت تقليل. 4.سهولةاسترجاعوذلك المطلوبة الوثائقباستخدامبحث صيغة من أكثر وضع إمكانية مع ،للبحث مختلفة طرق. 5.داخل الوثائق تبادل سهولةاقسامالمؤسسة. 6.إتاحةلالطالع الوثائققبل من عليهاالوقت نفس في األشخاص من العديد. 7.صالحيات فعالية زيادةاالطالععلىالوثائق. 5.2.االهدافاالستراتيجيةلألرشفة:االلكترونية 1.توفيرالجهد.والمال 2.توفيرخالل من وذلك الوقتسالسةبين الكترونيا الوثائق تبادلالمؤسسات و المختلفةمختلفة جغرافية مناطق فيبأسهلوأسرعالطرق. 3.مساعدةاإلدارةعلى استنادا الصائبة القرارات اتخاذ على القرار وصناع وال الصحيحة المعلوماتحديثة. 4.الى الوصولبال إدارةأوراق.خضراء بيئة الى بدورها تؤدي والتي 5.نحو الطريقالحكومةااللكترونية.
17.
األرشفةااللكترونية 17-5405تشرينالثاني،2015 6.المقترح الحل مشروع لتنفيذاألرشفةااللكترونيةاهدافه
وتحقيق،توفير يجب و المستلزمات:التالية الحلول البنية( االلكترونية للشبكة التحتيةNetwork Infrastructure) البيانات مركزوالسيرفرات(Data Center) ( البيانات قاعدةDatabase) األلعمليات المطلوبة جهزةاألرشفة(Hardware) التطبيقالبرمجي(Software Application) عمليةاألرشفةللوثائق الضوئي والمسح االلكترونية الكوادروالمخت المدربة البشريةو لتنفيذ صةإالمشرو وادامة دارةع التقنية التفاصيل في الدخول قبلأريدأانوه نالى،وهي هامة نقطةأنهمشر ليسوطاعلىمن كلمشروع تنفيذ يريداألرشفة االلكترونيةي أنوالحلول المستلزمات هذه جميع وفر،إتعتمد نهاأساساومتطلبات احتياجات علىش اراد لو فمثال .العملخص ان معينبأرشفة يقومالشخصية وثائقهالكترونياتتجاوز ال قد والتياأل من الوف بضعة أو االلفف ،والصور وراقأيحتاج ال نه الى وال االلكترونية للشبكة التحتية البنية الىالسيرفراتهذا يحتاجه ما كل ،البيانات وقواعدكومب جهاز هو الشخصذو يوتر ( الضوئي الماسح وجهاز جيدة مواصفاتScannerتطبيق الى يحتاج وقد رقمية كاميرا أو )برمجي(Software Application)مبسطومناسب سعر ذوإلدارة.االلكترونية ووثائقه ملفاتهالمقابل فيلوأشركة نكبيرةذاتميزانيةضخمة بأقسامهاالوفروع متعددةهاالمدن عدة في منتشرةأاأل من الماليين لها والتي دول والثمينة والمالية االدارية والوثائق وراق،هذه لو الشركةقررتأتقوم نبأرشفةالوثائق هذهالكترونيا،فإنهابالتأكيدهذه كل الى تحتاجو المستلزماتال الحلولماعاله ذكورة نظرا الجودة عالية وبمواصفاتألهميةوالتي والبشرية المالية الشركة وامكانية الوثائقال لهاقدرةالمستل هذه تامين علىزمات وادارتهابكفاءة.من الماليين لها حكومية مؤسسة على تنطبق المثل نفساألوراقشؤون تخص التي والوثائقو الدولةالمواطنين الى ماسة بحاجة والتياألرشفة.والحفظ األ المثال بينولمن العديد هناك المعقد الثاني والمثال البسيطاالمثلةتختلف والتيمستوياتبعضهاعنالبعضحجم حيث من .ومواردها امكانياتها حجم وكذلك عملها ومتطلبات احتياجاتها يجب المشروع بتنفيذ البدء فقبلأبالتخطيط تسمى والتي االمكانيات بحجم ومقارنتها المتطلبات حجم دراسة وال،ما وهذاسنتطرق في بالتفصيل اليهالفصلالتالي)(التخطيطالبحث هذا من. االلكترونية للشبكة التحتية البنية البيانات مركزوالسيرفرات قاعدةالبيانات المطلوبة االجهزة البرمجي التطبيق االلكترونية األرشفة الكوادرالمختصة
18.
األرشفةااللكترونية 18-5405تشرينالثاني،2015 ال:المقترح للحل الرئيسية
خصائص من جزء ألي التخطيط عندأجزاءيجب المقترح الحلمراعاة:التالية الخصائص oالتوسع قابلية(Scalability:)يجب والتصميم التخطيطأيأخذ نانمو االعتبار بنظرالمؤسسةالعمل افاق وازدياد كأن ،المشروع حجم نمو الى بدورها تؤدي والتيتجديدة مواقع أو المستخدمين من جديدة مجاميع ضافالمؤسسة الى أوإضافةالحاليين المستخدمين إلى المقدمة الخدمة مستوى على التأثير دون جديدة تطبيقات. oاألداء(Performance:)يأن تضمن التي األنشطة شملتعمل المنظومة من جزء أيوكفؤة فعالة بطريقةلتحقيق أهدافها.معاير من العديد هناكاألداءوالتييجبأنتؤبنظر خذالعمليات بسير بدءا التخطيط مرحلة في االعتبار وأداءاألجهزةومرورا االلكترونية والشبكةبوانتهاء والبرامج والتطبيقات البيانات قواعدبأداء.المنتسبين o( الجاهزيةAvailability:)الشبكةوق والسيرفرات االلكترونيةويجب نفسه والتطبيق البيانات اعدأنتعملجميعا بثباتوالتي التشغيل وقت طيلةقدالكبرى الشركات في تكونالحساسة الحكومية المؤسسات أو24،اليوم في ساعة 7للفشل ينبغي ،ذلك إلى وباإلضافة .األسبوع في أياممعين جهاز فيأأال معينة نقطة وع كبير بشكل تؤثرأداء لى المنظومة. o( األمنيةSecurity:)أالمنظومة منيةبأكملهايجبأال التصميم مرحلة في دعت نأ.العمل من االنتهاء بعد تضاف ن يجبأتكون ناجزائها بجميع المنظومةالثغرات من ومحصنة قويةاألمنية.االلكترونية والقرصنة oسهولةاإلدارة(Manageability:)يجبأتصمم نالمنظومةوسهل مبسط بشكلاإلدارةتقنيي وباستطاعة ، المؤسسةإدارتهامفاصلها جميع وصيانة.سلسة بصورةالمنظومةال والصيانة الفهم وصعبة جدا معقدة تكون التي يمكنأوكفاءة بفعالية تعمل نللفشل ومعرضة. Scalability Performance Manageability Availability Security
19.
األرشفةااللكترونية 19-5405تشرينالثاني،2015 6.1.الللمشروع تخطيط التخطيط(Planning)جهد وهو
التنفيذ تسبق التي التفكير مرحلة هو إلى يهدف ومنظم موجهإعدادالخطةو .المواءمة هي الخطةبينماهو مطلوبوماهومتاح،عمليافهويعنيتعبئةوتنسيقوتوجيهالموارد والطاقاتلتحقيقأهدافمعينةفيفترةزمنيةمعينةوبأقلتكلفةممكنة عمليا. جدا مهم السليم فالتخطيطإلنجاحالمجاالت من مجال اي في مشروع اي :التالية بالنقاط التخطيط اهمية تلخيص ويمكن .بدقة الهدف وتحديد الرؤية وضوح .والمستقبلي الحالي الوضع بين والتنسيق التكامل تحقيق .الصحيح القرار اتخاذ على يساعد األ تحديدمع يتفق بما ولويات.االحتياجات .واالمكانيات للموارد األمثل االستخدام .االهداف لتحقيق يصرف الذي والوقت الجهد تقليل .التنفيذ في المشروع تعترض قد التي العمل مشاكل على السيطرة .المستقبل في المتوقعة المخاطر تقليل مشروع بتنفيذ البدء فقبل إذانايجب هذاأعامة وبصورة ،ومستحقا كافيا وقتا ويعطوه اهمية التخطيط بها القائمون يولي نيجب عليناأننأخذ:االعتبار بنظر التالية النقاط 1.المؤسسة حجموعملها: :وتتضمن oالتنظيمي الهيكلالعالقة ذوو االقسام جميع متضمنا. o.الجغرافي وتوزيعها المؤسسة فروع oالذين المنتسبين عددالنظام يستخدمون. oونوعية عدداألجهزة.الضوئية والماسحات والطابعات كالكومبيوترات المستخدمة oالعمل سيرمن سلسلة بها ويقصد :المراحلالرئيسيةالمشروع واتمام لتنفيذكل وتتكون ،مرحلةسلس منمن لة الخطواتوالعملياتأوالفرعية المراحلبدورها والتي كل وتتكون .اخرى وعمليات خطوات من تتكون قد الضرورية والفعاليات الوظائف من مجموعة من عملية إلنجازمترابطة المهام هذه وتكون ،معينة مهمة تشكل بمجموعها والتي البعض بعضها مع ومتكاملة مهامالمرحلة.عرض طريقة العمل سير اعتبار ويمكن العمل تمثيل أوالحقيقيوخرائط وسائل وتستخدم ، معين مشروع في العمل سير وتوضيح لعرض. األ مشروع عمل سير ونشرح نوضح سوفرشفة ( الفقرة في تفصيل بكل االلكترونية6,9.)
20.
األرشفةااللكترونية 20-5405تشرينالثاني،2015 2.المشروع حجم: األوراق هذه
زيادة معدل االعتبار بنظر االخذ مع لألرشفة الالزمة والوثائق األوراق كمية بها نقصد هنامعنمو المؤسسةوتوسعنشاطاتها. 3.المراد الوثائق نوعيةأالكترونيا رشفتهاتصنيفها وطريقة: حجم بها نقصداألوراقجودتها مدى ،عمرها ،لونها ،ترتيب كيفية ،األوراقتصنيفها وطريقة الملفات داخل. نماذج هناكواستماراتعلى تحتوي متعددةأسئلةمسؤول يقوم واستبياناتياألرشفةبمل المؤسسة فيئهاواعلى الجابة االسئلةوبمشروع القائمون تساعد والتي االستبياناتاألرشفةعلىفهمالمشروعورسم.جدواها ودراسة خطتهاكما :التالي المثال في تجدوه 1-عامة معلومات عدداأليامالمسموحةلألوراقموقع في بالبقاء والمجلدات األرشفةاالصلي موقعها عن وبعيدا يوما .......... معالجة أثناءاألوراقوأالستخدام حاجة هناك هل رشفتها هذهاألوراقاالصلية اقسامها قبل من؟ نعمكال هلتعبئة تعاداألوراقبعد والمجلداتأرشفتهاكانت كما أمتحتفظبالترتالجديد؟ يب نعمكال 2-العدداإلجماليلألوراق الحداألدنىورقة .......... المحتملورقة .......... الحداألقصىورقة .......... والكراتين المجلدات معدلاألوراقالكارتون / المجلد /ورقة .......... الحداألدنىلألوراقالكارتون / المجلد /ورقة .......... الحداألقصىلألوراقالكارتون / المجلد /ورقة .......... منطقي؟ بشكل مصنفة والكراتين المجلدات في المحفوظة األوراق هل نعمكال كانت إذااإلجابة:التصنيف نوعية حدد رجاء بنعم ابجدي ترقيم المجلد نوعية تاريخ جغرافي أخرى 3-حجماألوراق A4% .......... A3% .......... A0% .......... أخرى% ..........
21.
األرشفةااللكترونية 21-5405تشرينالثاني،2015 4-جودةاألوراق (نظيفة جيدناعمة وبيضاء)%
.......... داكنة (صفراء متوسطةالجودة ومتفاوتة)% .......... أو متجعدة أو (متسخة رديئة)تالفة% .......... أخرى% .......... 5-األوراق عمر 5سنوات% .......... 10سنوات% .......... 15سنة% .......... 20سنة% .......... من أكثر20سنة% .......... 6-األوراق لون أبيض% .......... واضحة% .......... داكنة% .......... تصنيعه معاد ورق% .......... مقشرة% .......... أخرى% .......... 7-الدبابيسالمكتبية والمواد الكليبسات% .......... الدبابيس% .......... االغلفةالسلكيةوالبالستيكية% .......... الصق% .......... أخرى% .......... 8-الفهرسة الفهرسة في المراد الحقول يحددو:مثال نوعيتها )...مقاطعة ،مدينة ،(بلد الجغرافي التوزيعأبجدي المستند رقمرقمي تاريخاإلصدارتاريخ 9-االلكترونية الملفات نوعية TIFF JPEG PNG GIF PDF
Descargar ahora