الارشفة الالكترونية نموذج تطبيفي للاستخدتم التقني بجامعة الملك عبد العزيز هدى بنت محمد العمودي

1. ‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬
‫العزيز‬ ‫عبد‬ ‫امللك‬ ‫بجامعة‬ ‫التقني‬ ‫لالستخدام‬ ‫تطبيقي‬ ‫منوذج‬
)‫الطالبات‬ ‫شطر‬ - ‫اإلنسانية‬ ‫والعلوم‬ ‫اآلداب‬ ‫بكلية‬ ‫النفس‬ ‫علم‬ ‫(معامل‬
:‫املقدمة‬
‫أدى‬ ‫ما‬ ‫؛‬ ‫واالتصاالت‬ ‫املعلومات‬ ‫تكنولوجيا‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫هائلة‬ ‫تطورات‬ ‫العشرين‬ ‫القرن‬ ‫من‬ ‫األخير‬ ‫العقد‬ ‫شهد‬
‫ما‬ ‫وحتديث‬ ،‫إليها‬ ‫والوصول‬ ‫نسخها‬ ‫وسرعة‬ ‫البيانات‬ ‫ملفات‬ ‫تبادل‬ ‫سهلت‬ ‫التي‬ ‫اآللية‬ ‫احلاسب‬ ‫شبكات‬ ‫ظهور‬ ‫إلى‬
.‫وسهولة‬ ‫بسرعة‬ ‫منها‬ ‫كبيرة‬ ‫كمية‬ ‫باسترجاع‬ ‫سمحت‬ ‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫نظم‬ ‫أن‬ ‫كما‬ ،‫معلومات‬ ‫من‬ ‫بها‬
‫كما‬ ،‫املناسبة‬ ‫العلمية‬ ‫لألنظمة‬ ‫ا‬ً‫ق‬‫وف‬ ‫وثائقها‬ ‫ومعاجلة‬ ‫وترتيب‬ ‫تنظيم‬ ‫على‬ ‫تعمل‬ ‫التي‬ ‫هي‬ ‫اجليدة‬ ‫واإلدارة‬
‫واسترجاعها‬ ‫تداولها‬ ‫وتيسير‬ ‫والوثائق‬ ‫البيانات‬ ‫معاجلة‬ ‫في‬ ‫احلديثة‬ ‫التكنولوجية‬ ‫الوسائل‬ ‫من‬ ‫لإلفادة‬ ‫تسعى‬
،‫وفاعلة‬ ‫إيجابية‬ ‫بطريقة‬ ‫محتوياتها‬ ‫من‬ ‫واإلفادة‬
‫على‬ ‫سهل‬ ‫ما‬ ‫؛‬ ‫املركزية‬ ‫البيانات‬ ‫وقاعدة‬ ‫اإللكترونية‬
‫من‬ ‫وأنشطتها‬ ‫أحجامها‬ ‫لاف‬�‫ت‬��‫خ‬‫ا‬ ‫على‬ ‫املنظمات‬
. ‫إليها‬ ‫الوصول‬
‫للوثائق‬ ‫الفني‬ ‫اإلعداد‬ ‫"يكتسب‬ ‫الصدد‬ ‫هذا‬ ‫وفي‬
‫الفهارس‬ ‫��اء‬‫ش‬��‫ن‬‫إ‬ ‫على‬ ‫يساعد‬ ‫��ه‬‫ن‬‫��و‬‫ك‬ ‫كبيرة‬ ‫أهمية‬
‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫والبرامج‬ ‫األنظمة‬ ‫من‬ ‫كثير‬ ‫وجدت‬ ‫لذا‬
‫تطويرها‬ ‫مت‬ ‫اإللكتروني،التي‬ ‫واألرشيف‬ ‫األرشفة‬ ‫على‬
‫إذ‬ ،‫واملستقبلي‬ ‫احلالي‬ ‫الوضع‬ ‫تخدم‬ ‫لكي‬ ‫وحتديثها‬
‫باستخدام‬ ‫املتكامل‬ ‫اآللي‬ ‫امللفات‬ ‫حفظ‬ ‫نظام‬ ‫ميتاز‬
‫األرشفة‬ ‫ونظم‬ ‫الضوئي‬ ‫املسح‬ ‫وآالت‬ ‫األجهزة‬ ‫أحدث‬
‫العمودي‬ ‫محمد‬ ‫بنت‬ ‫هدى‬
.‫0891م‬ ‫عام‬ ، ‫عبدالعزيز‬ ‫امللك‬ ‫بجامعة‬ ‫اإلنسانية‬ ‫والعلوم‬ ‫اآلداب‬ ‫كلية‬ ‫من‬ ‫ومعلومات‬ ‫مكتبات‬ ‫بكالوريوس‬
.‫6891م‬ ‫عام‬ ، ‫ذاتها‬ ‫اجلامعة‬ ‫ومن‬ ، ‫نفسه‬ ‫التخصص‬ ‫في‬ ‫ماجستير‬ -
.‫6991م‬ ‫عام‬ ،‫اإلسالمية‬ ‫سعود‬ ‫بن‬ ‫محمد‬ ‫اإلمام‬ ‫بجامعة‬ ‫واملعلومات‬ ‫املكتبات‬ ‫قسم‬ ‫من‬ ‫ومعلومات‬ ‫مكتبات‬ ‫دكتوراة‬ -
. ‫بجدة‬ ‫عبدالعزيز‬ ‫امللك‬ ‫بجامعة‬ ‫املعلومات‬ ‫علم‬ ‫بقسم‬ ً‫ا‬‫مشارك‬ ً‫ا‬‫أستاذ‬ : ً‫ا‬‫حالي‬ ‫تعمل‬ -

2. 66‫العمودي‬ ‫محمد‬ ‫بنت‬ ‫هدى‬
‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
‫التقنيات‬ ‫على‬ ‫املعتمدة‬ ‫البيانات‬ ‫وقواعد‬ ‫��ة‬‫ل‬‫واألد‬
‫مبضمون‬ ‫املستفيدين‬ ‫إعالم‬ ‫شأنها‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫احلديثة‬
.
)1(
" ‫إليها‬ ‫الوصول‬ ‫عليهم‬ ‫وتسهل‬ ‫الوثائق‬
‫قسم‬ ‫شرع‬ ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ‫امللك‬ ‫جامعة‬ ‫منظومة‬ ‫وفي‬
‫واألكادميي‬ ‫املؤسسي‬ ‫لالعتماد‬ ‫سعيه‬ ‫في‬ ‫النفس‬ ‫علم‬
‫تكوين‬ ‫في‬ ‫اآللي‬ ‫احلاسب‬ ‫تكنولوجيا‬ ‫استخدام‬ ‫إلى‬
‫(االختبارات‬ ‫الورقية‬ ‫املستندات‬ ‫حلفظ‬ ‫أرشيفي‬ ‫نظام‬
‫دراسة‬ ‫ومناذج‬ ،‫والشخصية‬ ‫العقلية‬ ‫بشقيها‬ ‫النفسية‬
.ً‫ا‬‫آلي‬ ‫أرشفتها‬ ‫بعد‬ ‫وتصفحها‬ ً‫ا‬‫إلكتروني‬ )‫احلالة‬
‫قسم‬ ‫معامل‬ ‫إلدارة‬ ‫آلي‬ ‫برنامج‬ ‫تصميم‬ ‫مت‬ ‫لذا‬
‫خالل‬ ‫من‬ ‫وأدوات‬ ‫أجهزة‬ ‫من‬ ‫حتتويه‬ ‫وما‬ ‫النفس‬ ‫علم‬
‫متوسطة‬ ‫��ة‬‫ن‬‫��ر‬‫م‬ ‫خطة‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫��ات‬‫ع‬‫��رو‬‫ش‬��‫م‬ ‫��دة‬‫ع‬ ‫��دمي‬‫ق‬��‫ت‬
‫واملقاييس‬ ‫��ار‬‫ب‬��‫ت‬��‫خ‬‫��اال‬‫ب‬ ‫��اظ‬‫ف‬��‫ت‬��‫ح‬‫اال‬ ‫��م‬‫ت‬��‫ي‬ ‫إذ‬ ‫؛‬ ‫���دى‬‫مل‬‫ا‬
‫إلكترونية‬ ‫وملفات‬ ‫وثائق‬ ‫شكل‬ ‫على‬ ‫الورقية‬ ‫والنماذج‬
‫حلفظ‬ ‫املستخدمة‬ ‫املساحة‬ ‫توفير‬ ‫على‬ ‫يساعد‬ ‫ما‬
‫املهام‬ ‫وحتول‬ ،‫املستخدمة‬ ‫األوراق‬ ‫من‬ ‫ويقلل‬ ‫األوراق‬
‫ضمان‬ ‫��ع‬‫م‬ ‫إلكترونية‬ ‫مهام‬ ‫��ى‬‫ل‬‫إ‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫ق‬‫��ور‬‫ل‬‫وا‬ ‫اليدوية‬
‫بحوسبة‬ ‫يهتم‬ ‫النظام‬ ‫وهذا‬ .‫املستمر‬ ‫والتقومي‬ ‫اجلودة‬
‫من‬ ‫للطالبات‬ ‫املعمل‬ ‫يقدمها‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫جميع‬
‫نظام‬ ‫وهو‬ ،‫وتطبيق‬ ‫إلكتروني‬ ‫وتصفح‬ ‫وبحث‬ ‫استعارة‬
،‫به‬ ‫خاص‬ ‫رقم‬ ‫اختبار‬ ‫أو‬ ‫جهاز‬ ‫أو‬ ‫أداة‬ ‫لكل‬ ‫فيه‬ ‫يصبح‬
‫مكان‬ ‫على‬ ‫ويدل‬ ‫به‬ ‫يعرف‬ ‫الذي‬ ‫الرابط‬ ‫مبثابة‬ ‫يعد‬
‫منسوبات‬ ‫جميع‬ ‫بتعاون‬ ‫البرنامج‬ ‫هذا‬ ‫وينجز‬ .‫وجوده‬
‫وقسم‬ ‫املعلومات‬ ‫تقنية‬ ‫وعمادة‬ ،‫النفس‬ ‫علم‬ ‫قسم‬
.‫املعلومات‬ ‫علم‬
: ‫املنهجية‬ ‫الدراسة‬ : ً‫أوال‬
:‫الدراسة‬ ‫مشكلة‬ -1:1
‫التجربة‬ ‫واستعراض‬ ‫وصف‬ ‫في‬ ‫الدراسة‬ ‫تهتم‬
‫تقدم‬ ‫تقني،كما‬ ‫نفس‬ ‫علم‬ ‫معمل‬ ‫لبناء‬ ‫التطبيقية‬
‫املعامل‬ ‫عليه‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫ملا‬ ً‫ا‬‫منوذج‬ ‫خاللها‬ ‫من‬
‫تكنولوجيا‬ ‫في‬ ‫املتالحقة‬ ‫التطورات‬ ‫ظل‬ ‫في‬ ‫التقنية‬
‫وفي‬ ،‫التعليمية‬ ‫العملية‬ ‫في‬ ‫وتطبيقاتها‬ ‫املعلومات‬
‫وخدماته‬ ،)‫وتطوراتها‬ ‫اآللية‬ ‫(األنظمة‬ ‫املعمل‬ ‫وظائف‬
،‫البيانات‬ ‫��د‬‫ع‬‫��وا‬‫ق‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫��ث‬‫ح‬��‫ب‬��‫ل‬‫وا‬ ،‫��ة‬‫ي‬��‫ل‬‫اآل‬ ‫�����ارة‬‫ع‬‫(اإل‬
‫الدراسة‬ ‫��اول‬‫حت‬ ‫��ذا‬‫ل‬ ‫؛‬ )‫��ر‬‫ي‬‫��ار‬‫ق‬��‫ت‬��‫ل‬‫وا‬ ‫��ات‬‫ي‬��‫ئ‬‫��ا‬‫ص‬��‫ح‬‫واإل‬
:‫اآلتي‬ ‫السؤال‬ ‫عن‬ ‫اإلجابة‬
‫علم‬ ‫معامل‬ ‫في‬ ‫التقني‬ ‫االستخدام‬ ‫تطبيق‬ ‫واقع‬ ‫ما‬
‫التقنية‬ ‫تطبيق‬ ‫مشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫مراحل‬ ‫وما‬ ‫النفس؟‬
‫التقنية؟‬ ‫إلى‬ ‫التحول‬ ‫نتائج‬ ‫وما‬ ‫النفس؟‬ ‫علم‬ ‫مبعامل‬
: ‫الدراسة‬ ‫أهمية‬ - 2 :1
‫وحتلل‬ ‫تصف‬ ‫أنها‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫��ة‬‫س‬‫��درا‬‫ل‬‫ا‬ ‫أهمية‬ ‫تكمن‬
‫تعليمية‬ ‫��ة‬‫ئ‬��‫ي‬��‫ب‬ ‫���ي‬‫ف‬ ‫��ا‬‫ه‬‫��ذ‬‫ي‬��‫ف‬��‫ن‬��‫ت‬ ‫مت‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫ع‬��‫ق‬‫وا‬ ‫���ة‬‫ب‬‫���ر‬‫جت‬
‫اآلداب‬ ‫بكلية‬ )‫النفس‬ ‫علم‬ ‫قسم‬ ‫(معامل‬ ‫تخصصية‬
‫شطر‬ – ‫عبدالعزيز‬ ‫امللك‬ ‫بجامعة‬ ‫اإلنسانية‬ ‫والعلوم‬
‫بكل‬ ‫الورقي‬ ‫املعمل‬ ‫حتويل‬ ‫فيها‬ ‫مت‬ ‫إذ‬ ‫–؛‬ ‫الطالبات‬
‫بواسطة‬ ‫يدار‬ ‫إلكتروني‬ ‫معمل‬ ‫إلى‬ ‫ومستنداته‬ ‫وثائقه‬
‫بحفظ‬ ‫التقني‬ ‫اإلدارة‬ ‫نظام‬ ‫يقوم‬ ‫اآللي،إذ‬ ‫احلاسب‬
،‫ومقاييس‬ ،‫(اختبار‬ ‫املختلفة‬ ‫بأنواعها‬ ‫املستندات‬
)‫وأرشيف‬ ،‫بيانات‬ ‫قواعد‬ ‫(في‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫إلكترون‬ )‫��اذج‬‫من‬‫و‬
‫استعارة‬ ‫من‬ ‫ـ‬ ‫داخله‬ ‫تتم‬ ‫ـ‬ ‫التي‬ ‫العمليات‬ ‫وتنظيم‬
‫لبعض‬ ‫والتصحيح‬ ‫التطبيق‬ ‫مع‬ .‫إلكتروني‬ ‫وتصفح‬
‫تنبع‬ ‫لذلك‬ ‫؛‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫إلكترون‬ ‫النفسية‬ ‫واملقاييس‬ ‫االختبارات‬

3. 67 ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ‫امللك‬ ‫بجامعة‬ ‫التقني‬ ‫لالستخدام‬ ‫تطبيقي‬ ‫منوذج‬ :‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬
‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
‫التطبيقي‬ ‫اجلانب‬ ‫استثمار‬ ‫من‬ ،‫الدراسة‬ ‫هذه‬ ‫أهمية‬
‫عمليات‬ ‫توظيف‬ :‫في‬ ‫املعلومات‬ ‫علم‬ ‫تخصص‬ ‫ملواد‬
‫حياة‬ ‫(دورة‬ ‫النظم‬ ‫وتصميم‬ ‫وحتليل‬ ،‫الفني‬ ‫التنظيم‬
،‫تقني‬ ‫معمل‬ ‫بناء‬ ‫في‬ ‫التقنية‬ ‫وإدخال‬ ،)‫النظام‬ ‫تطوير‬
. ‫معلوماتية‬ ‫مخرجات‬ ‫واسترجاع‬ ‫وبحث‬
:‫الدراسة‬ ‫أهداف‬ -3:1
:‫األتي‬ ‫في‬ ‫الدراسة‬ ‫أهداف‬ ‫تتلخص‬
. ‫النفس‬ ‫علم‬ ‫قسم‬ ‫معامل‬ ‫واقع‬ ‫إلى‬ ‫التعرف‬ )1
‫إلى‬ ‫التوجه‬ ‫نحو‬ ‫واألسباب‬ ‫الدوافع‬ ‫إلى‬ ‫التعرف‬ )2
. ‫النفس‬ ‫علم‬ ‫معامل‬ ‫في‬ ‫التقنية‬ ‫استخدام‬
‫واألجهزة‬ ‫واألدوات‬ ‫الوثائق‬ ‫طبيعة‬ ‫إلى‬ ‫التعرف‬ )3
. ‫املعامل‬ ‫في‬ ‫املتوافرة‬
. ‫املشروع‬ ‫في‬ ‫املشاركة‬ ‫اجلهات‬ ‫إلى‬ ‫التعرف‬ )4
. ‫املشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫مراحل‬ ‫إلى‬ ‫التعرف‬ )5
‫استخدام‬ ‫من‬ ‫املتوقعة‬ ‫املخرجات‬ ‫إلى‬ ‫التعرف‬ )6
.‫التقنية‬
:‫الدراسة‬ ‫تساؤالت‬ -4:1
‫مجموعة‬ ‫طرح‬ ‫مت‬ ،‫الدراسة‬ ‫هذه‬ ‫أهداف‬ ‫لتحقيق‬
:‫كاآلتي‬ ‫وهى‬ ،‫البحثية‬ ‫األسئلة‬ ‫من‬
‫إلى‬ ‫التوجه‬ ‫نحو‬ ‫النفس‬ ‫علم‬ ‫قسم‬ ‫���ع‬‫ف‬‫دوا‬ ‫��ا‬‫م‬ )1
‫؟‬ ‫معاملها‬ ‫في‬ ‫التقنية‬ ‫استخدام‬
‫التقنية‬ ‫تطبيق‬ ‫��روع‬‫ش‬��‫م‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫العمل‬ ‫��ل‬‫ح‬‫��را‬‫م‬ ‫��ا‬‫م‬ )2
‫؟‬ ‫النفس‬ ‫علم‬ ‫مبعامل‬
‫الوثائق‬ ‫��ة‬‫ف‬��‫ش‬‫أر‬ ‫نحو‬ ‫املطبقة‬ ‫العمل‬ ‫خطة‬ ‫��ا‬‫م‬ )3
‫احلالة)؟‬ ‫دراسة‬ ‫مناذج‬ ،‫النفسية‬ ‫(االختبارات‬
‫لألرشفة‬ ‫��ت‬‫ع‬��‫ض‬��‫خ‬ ‫��ي‬‫ت‬��‫ل‬‫ا‬ ‫��ق‬‫ئ‬‫��ا‬‫ث‬‫��و‬‫ل‬‫ا‬ ‫��ة‬‫ع‬��‫ي‬��‫ب‬��‫ط‬ ‫���ا‬‫م‬ )4
‫؟‬ ‫اإللكترونية‬
‫لتحقيق‬ ‫تصميمها‬ ‫مت‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫ما‬ )5
‫؟‬ ‫منها‬ ‫املرجو‬ ‫الهدف‬
‫مت‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫من‬ ‫العمل‬ ‫مخرجات‬ ‫ما‬ )6
‫؟‬ ‫التقنية‬ ‫إدخال‬ ‫من‬ ‫الهدف‬ ‫لتحقيق‬ ‫إنشاؤها‬
:‫ومجالها‬ ‫الدراسة‬ ‫حدود‬ -5:1
:‫التالية‬ ‫احلدود‬ ‫الدراسة‬ ‫تغطي‬
‫جميع‬ ‫��ة‬‫س‬‫��درا‬‫ل‬‫ا‬ ‫تصف‬ :‫��ة‬‫ي‬��‫ع‬‫��و‬‫ض‬‫��و‬‫مل‬‫ا‬ ‫��دود‬‫ح‬��‫ـ‬��‫ل‬‫ا‬ ‫ـ‬1
‫معامل‬ ‫في‬ ‫التقنية‬ ‫��ال‬‫خ‬‫إلد‬ ‫التطبيقية‬ ‫املراحل‬
‫برنامج‬ ‫تصميم‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫متثلت‬ ‫التي‬ ،‫النفس‬ ‫علم‬
‫والتصفح‬ ،‫��ارة‬‫ع‬��‫ت‬��‫س‬‫اال‬ ‫يتيح‬ ‫ـ‬ ‫��ي‬‫ل‬‫آ‬ ‫فهرس‬ ‫ـ‬ ‫��ي‬‫ل‬‫آ‬
‫الشخصي‬ ‫(بشقيها‬ ‫النفسية‬ ‫لالختبارات‬ ‫اآللي‬
،‫أرشفتها‬ ‫بعد‬ )‫احلالة‬ ‫��ة‬‫س‬‫درا‬ ‫��اذج‬‫من‬‫و‬ ‫والعقلي‬
. ‫األداء‬ ‫في‬ ‫اجلودة‬ ‫لضمان‬ ‫اآللي‬ ‫والتقومي‬
‫التطبيق‬ ‫على‬ ‫الدراسة‬ ‫تقتصر‬ :‫ـة‬‫ي‬‫املكان‬ ‫ـدود‬‫ح‬‫ـ‬‫ل‬‫ا‬ ‫ـ‬2
‫علم‬ ‫ومعمل‬ ‫النفسي‬ ‫القياس‬ ‫معمل‬ ‫في‬ ‫التقني‬
‫اإلنسانية‬ ‫والعلوم‬ ‫اآلداب‬ ‫بكلية‬ ‫التجريبي‬ ‫النفس‬
. ‫الطالبات‬ ‫شطر‬ – ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ‫امللك‬ ‫بجامعة‬
‫في‬ ‫���ة‬‫س‬‫���درا‬‫ل‬‫ا‬ ‫تطبيق‬ ‫مت‬ :‫��ة‬‫ي‬��‫ن‬‫��ا‬‫م‬‫��ز‬‫ل‬‫ا‬ ‫��دود‬‫ح‬��‫ـ‬��‫ل‬‫ا‬ ‫ـ‬3
‫خالل‬ ‫والتجريبي‬ ‫النفسي‬ ‫القياس‬ ‫معمل‬ ‫ميدان‬
‫اجلامعي‬ ‫العام‬ ‫من‬ ‫الصيفي‬ ‫الدراسي‬ ‫الفصل‬
‫من‬ ‫األول‬ ‫الدراسي‬ ‫��ل‬‫ص‬��‫ف‬��‫ل‬‫��ـ،وا‬‫ه‬1429/1428
.‫ـ‬‫ه‬1430/29 ‫اجلامعي‬ ‫العام‬
:‫وإجراءاتها‬ ‫الدراسة‬ ‫منهج‬ -6:1
:‫اآلتي‬ ‫في‬ ‫الدراسة‬ ‫إجراءات‬ ‫تتمثل‬
‫الشاملة‬ ‫املراجعة‬ ‫في‬ ‫ويتمثل‬ :‫النظري‬ ‫ـجانب‬‫ل‬‫ا‬ .1
‫العربية‬ ‫باللغتني‬ ‫فكري‬ ‫إنتاج‬ ‫من‬ ‫نشر‬ ‫ما‬ ‫ألحدث‬

4. 68‫العمودي‬ ‫محمد‬ ‫بنت‬ ‫هدى‬
‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
‫واحملفوظات‬ ‫��ق‬‫ئ‬‫��ا‬‫ث‬‫��و‬‫ل‬‫ا‬ ‫��ال‬‫ج‬��‫م‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫ب‬��‫ن‬��‫ج‬‫واأل‬
‫ما‬ ‫أو‬ ،‫منها‬ ‫املطبوع‬ ‫سواء‬ ،‫اإللكترونية‬ ‫واألرشفة‬
‫على‬ ‫املنشور‬ ‫أو‬ ،‫بيانات‬ ‫قواعد‬ ‫على‬ ‫متوفر‬ ‫هو‬
‫مهم‬ ‫فكري‬ ‫إطار‬ ‫بناء‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫اإلنترنت‬ ‫شبكة‬
‫اإللكترونية‬ ‫املواقع‬ ‫تصفح‬ ‫كذلك‬ ،‫الدراسة‬ ‫لهذه‬
‫الدولي‬ ‫املجلس‬ :‫مثل‬ ‫األرشيفية‬ ‫املراكز‬ ‫لبعض‬
‫العربي‬ ‫والفرع‬ ،/http://www.ica.org ،‫لألرشيف‬
‫وجمعية‬ ،‫لألرشيف‬ ‫الدولي‬ ‫للمجلس‬ ‫اإلقليمي‬
.‫األستراليني‬ ‫األرشيفيني‬ ‫وجمعية‬ ،‫األرشيفيني‬
‫الدراسة‬ ‫��داف‬‫ه‬‫أ‬ ‫لتحقيق‬ :‫التطبيقي‬ ‫اجلانب‬ .2
Case study ‫احلالة‬ ‫دراسة‬ ‫منهج‬ ‫استخدام‬ ‫مت‬
‫حملتويات‬ ‫��ل‬‫م‬‫��ا‬‫ش‬ ‫مسح‬ ‫مت‬ ‫��د‬‫ق‬��‫ف‬ ،Method
‫به‬ ‫املتعلقة‬ ‫والوثائق‬ ،‫النفس‬ ‫علم‬ ‫قسم‬ ‫معامل‬
‫من‬ ‫منها‬ ‫��در‬‫ص‬ ‫ما‬ ‫��واء‬‫س‬ ‫���ة‬‫ي‬‫إدار‬ ‫���رارات‬‫ق‬ ‫��ن‬‫م‬
. ‫نفسه‬ ‫القسم‬ ‫أو‬ ‫الكلية‬
‫التقنية‬ ‫البيئة‬ ‫اعتماد‬ ‫مت‬ ‫وقد‬ :‫الدراسة‬ ‫مجتمع‬ .3
‫التطبيقية‬ ‫للدراسة‬ ‫كمجتمع‬ ‫النفس‬ ‫علم‬ ‫ملعامل‬
.‫متعددة‬ ‫��ات‬‫ن‬‫��ا‬‫ي‬��‫ب‬ ‫��د‬‫ع‬‫��وا‬‫ق‬ ‫تصميم‬ ‫�ال‬‫ل‬�‫خ‬ ‫��ن‬‫م‬
‫محتوياتها‬ ‫وفرز‬ ‫املعامل‬ ‫جرد‬ ‫مت‬ ‫لذلك‬ ‫وحتقيقا‬
‫ألرشفتها‬ ً‫ا‬‫��د‬‫ي‬��‫ه‬��‫مت‬ ‫لتصنيفها‬ ‫��ة‬‫ط‬��‫خ‬ ‫����ع‬‫ض‬‫وو‬
‫للفهرس‬ ‫حاسوبية‬ ‫برامج‬ ‫وتصميم‬ ،‫ا‬ً‫ي‬‫إلكترون‬
‫للوثائق‬ ‫اآللي‬ ‫التصفح‬ ‫من‬ ‫املستفيد‬ ‫ميكن‬ ‫اآللي‬
.‫املعمل‬ ‫ألداء‬ ‫آلي‬ ‫وتقومي‬ ،‫استعارتها‬ ّ‫م‬‫ث‬ ‫ومن‬
:‫الدراسة‬ ‫تنفيذ‬ ‫خطوات‬ .4
. ‫النفس‬ ‫علم‬ ‫معامل‬ ‫لواقع‬ ‫الفعلية‬ ‫املعايشة‬ .1
.‫التقنية‬ ‫لتطبيق‬ ‫املختلفة‬ ‫املراحل‬ ‫متابعة‬ .2
:‫الدراسة‬ ‫أدوات‬ .5
‫جمع‬ ‫بهدف‬ ‫��ودة‬‫ص‬��‫ق‬��‫مل‬‫ا‬ ‫العلمية‬ ‫املالحظة‬ .1
. ‫الدراسة‬ ‫موضوع‬ ‫عن‬ ‫املعلومات‬
‫على‬ ‫القائمني‬ ‫آراء‬ ‫استقصاء‬ ‫بهدف‬ ‫املقابلة‬ .2
. ‫املعامل‬
:‫الدراسة‬ ‫مصطلحات‬ 7:1
‫واضحة‬ ‫��ات‬‫ف‬��‫ي‬‫��ر‬‫ع‬��‫ت‬ ‫���اء‬‫ط‬���‫ع‬‫إ‬ ‫���ة‬‫س‬‫���درا‬‫ل‬‫ا‬ ‫����اول‬‫حت‬
‫ومن‬ ،‫ا‬ً‫م‬‫استخدا‬ ‫األكثر‬ ‫املصطلحات‬ ‫لبعض‬ ‫ومحددة‬
:‫املصطلحات‬ ‫هذه‬
:‫األرشيف‬ -1
‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫فيه‬ ‫حتفظ‬ ‫أو‬ ‫توضع‬ ‫الذي‬ ‫«املكان‬
‫يعني‬ ‫أنه‬ ‫كما‬ ،‫أوالرسمية‬ ‫القانونية‬ ‫بالصفة‬ ‫تتميز‬
.
)2(
»‫املكان‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫احملفوظة‬ ‫الوثائق‬ ‫مجموعة‬ ً‫ا‬‫أيض‬
:‫اإلدارية‬ ‫الوثائق‬ -2
،‫خاصة‬ ‫أو‬ ‫عامة‬ ‫بيانات‬ ‫يحمل‬ ‫وسيط‬ ‫أي‬ ‫«هي‬
،‫العمل‬ ‫لهذا‬ ‫خدمة‬ ‫العام‬ ‫العمل‬ ‫خالل‬ ‫تداوله‬ ‫يجري‬
‫عليه‬ ‫اإلبقاء‬ ‫ويرى‬ ،‫معينة‬ ‫معلومات‬ ‫لطلب‬ ‫إليه‬ ‫ويرجع‬
‫يحمله‬ ‫ملا‬ ،‫هيئة‬ ‫أو‬ ‫فرد‬ ‫لدى‬ ‫دائمة‬ ‫أو‬ ‫مؤقتة‬ ‫بصفة‬
.
)3(
»‫األولية‬ ‫قيمته‬ ‫على‬ ‫عالوة‬ ‫ثانوية‬ ‫قيم‬ ‫من‬
:‫اإللكتروني‬ ‫األرشيف‬ - 3
‫امللفات‬ ‫����ال‬‫خ‬‫وإد‬ ‫��ل‬‫ق‬��‫ن‬ ‫عملية‬ ‫��ن‬‫ع‬ ‫��ارة‬‫ب‬��‫ع‬« ‫��و‬‫ه‬
‫بحيث‬ ،‫للحواسيب‬ ‫املختلفة‬ ‫الوسائط‬ ‫إلى‬ ‫التقليدية‬
‫املمغنطة‬ ‫الشرائط‬ ‫مثل‬ ،‫طويلة‬ ‫لفترات‬ ‫تخزينها‬ ‫ميكن‬
‫كأداة‬ ‫كذلك‬ ‫تستعمل‬ ‫بحيث‬ ،‫الضوئية‬ ‫األقراص‬ ‫أو‬

5. 69 ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ‫امللك‬ ‫بجامعة‬ ‫التقني‬ ‫لالستخدام‬ ‫تطبيقي‬ ‫منوذج‬ :‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬
‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
‫وسائط‬ ‫من‬ ‫األصلية‬ ‫امللفات‬ ‫فقدت‬ ‫ما‬ ‫إذا‬ ‫مساندة‬
.
)4(
»‫التقليدية‬ ‫أو‬ ‫الورقية‬ ‫التخزين‬
:‫بأن‬ ‫��ول‬‫ق‬��‫ل‬‫ا‬ ‫ميكن‬ ‫��ة‬‫س‬‫��درا‬‫ل‬‫ا‬ ‫����راءات‬‫ج‬‫إ‬ ‫وحسب‬
‫ومعاجلتها‬ ‫الوثائق‬ ‫مسح‬ ‫هي‬ ‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬
‫الوسائط‬ ‫هذه‬ ‫وربط‬ ‫إلكترونية‬ ‫وسائط‬ ‫في‬ ‫وتخزينها‬
‫مباشرة‬ ‫بالنفاذ‬ ‫يسمح‬ ‫مبا‬ ‫الفهرس؛‬ ‫بيانات‬ ‫بقاعدة‬
. ‫مباشرة‬ ‫الوثيقة‬ ‫صورة‬ ‫إلى‬ ‫الفهرس‬ ‫من‬
:‫األرشيف‬ ‫إدارة‬ -4
‫وصيانتها‬ ‫��ا‬‫ه‬��‫ظ‬��‫ف‬��‫ح‬‫و‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫ف‬��‫ي‬��‫ش‬‫األر‬ ‫����واد‬‫مل‬‫ا‬ ‫��ع‬‫م‬��‫ج‬
‫والعملية‬ ‫النظرية‬ ‫والدراسات‬ ‫لالستعمال‬ ‫وترتيبها‬
.
)5(
‫اإلجراءات‬ ‫بتلك‬ ‫املتعلقة‬
:‫النفسي‬ ‫االختبار‬ -5
‫تقوم‬ ‫املضبوطة‬ ‫أو‬ ‫املقننة‬ ‫الظروف‬ ‫من‬ ‫«مجموعة‬
‫في‬ ‫للسلوك‬ ‫ممثلة‬ ‫عينة‬ ‫على‬ ‫للحصول‬ ‫معني‬ ‫بنظام‬
.
)6(
»‫معينة‬ ‫بيئة‬ ‫متطلبات‬ ‫أو‬ ‫ظروف‬
: ‫النفسي‬ ‫القياس‬ ‫علم‬ -6
‫«يهتم‬ ‫النفس‬ ‫علم‬ ‫فروع‬ ‫من‬ ‫فرع‬ ‫النفسي‬ ‫القياس‬
‫أو‬ ‫كمي‬ ‫تقدير‬ ‫إلى‬ ‫والتوصل‬ ‫السلوك‬ ‫مظاهر‬ ‫بقياس‬
.
)7(
»‫املظاهر‬ ‫لهذه‬ ‫ا‬ً‫ن‬‫أحيا‬ ‫كيفي‬
:‫ـحالة‬‫ل‬‫ا‬ ‫دراسة‬ ‫استمارة‬ -7
‫ويعني‬ ،‫��ة‬‫ل‬‫��ا‬‫حل‬‫ا‬ ‫����ة‬‫س‬‫درا‬ ‫عملية‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫تستخدم‬
‫احلالي‬ ‫��رض‬‫مل‬‫ا‬ ‫تاريخ‬ ‫على‬ ‫احلالة‬ ‫تاريخ‬ ‫مصطلح‬
،‫للمريض‬ ‫الطبي‬ ‫التاريخ‬ ‫تشكل‬ ‫التي‬ ‫��راض‬‫م‬‫األ‬ ‫أو‬
‫وإلى‬ ‫البيانات‬ ‫جمع‬ ‫عملية‬ ‫إلى‬ ‫تشير‬ ‫احلالة‬ ‫ودراسة‬
.
)8(
‫ا‬ً‫ي‬‫إكلينيك‬ ‫واستخدامها‬ ‫نفسها‬ ‫البيانات‬
:‫التجريبي‬ ‫النفس‬ ‫علم‬ -8
‫التي‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫س‬‫��ا‬‫س‬‫األ‬ ‫��س‬‫ف‬��‫ن‬��‫ل‬‫ا‬ ‫��م‬‫ل‬��‫ع‬ ‫����روع‬‫ف‬ ‫���د‬‫ح‬‫أ‬ ‫��و‬‫ه‬
‫وتطوير‬ ‫العلمي‬ ‫للبحث‬ ‫جديدة‬ ‫طرق‬ ‫ابتكار‬ ‫تستهدف‬
‫يقيد‬ ‫مبا‬ ،‫العلمية‬ ‫التجارب‬ ‫وتصميم‬ ‫إجراء‬ ‫أساليب‬
.
)9(
‫النفس‬ ‫علم‬ ‫في‬ ‫البحث‬ ‫مناهج‬ ‫وتطور‬ ‫تقدم‬
:‫النفسي‬ ‫القياس‬ ‫معمل‬ .9
‫على‬ ‫الطلبة‬ ‫تدريب‬ ‫فيه‬ ‫يتم‬ ‫��ذي‬‫ل‬‫ا‬ ‫املختبر‬ ‫هو‬
‫النفسية‬ ‫��ارات‬‫ب‬��‫ت‬��‫خ‬‫اال‬ ‫وتصحيح‬ ‫وتفسير‬ ‫تطبيق‬
. ‫أنواعها‬ ‫بجميع‬
:‫التجريبي‬ ‫النفس‬ ‫معمل‬ .10
‫���راء‬‫ج‬‫وإ‬ ‫تصميم‬ ‫��ه‬‫ي‬��‫ف‬ ‫��م‬‫ت‬��‫ي‬ ‫���ذي‬‫ل‬‫ا‬ ‫��ر‬‫ب‬��‫ت‬��‫خ‬��‫مل‬‫ا‬ ‫��و‬‫ه‬
‫النفسية‬ ‫الظواهر‬ ‫بدراسة‬ ‫املهتمة‬ ‫املعملية‬ ‫التجارب‬
. ‫واإلدراك‬ ‫التعلم‬ :‫مثل‬ ‫املختلفة‬
:‫ـة‬‫ـ‬‫ـ‬‫ق‬‫ـساب‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ل‬‫ا‬ ‫ـدراسات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ل‬‫ا‬ -8:1
‫التي‬ ‫الدراسات‬ ‫من‬ ‫بعدد‬ ‫الفكري‬ ‫اإلنتاج‬ ‫يزخر‬
‫تناول‬ ‫بعضها‬ ،‫��ف‬‫ي‬��‫ش‬‫واألر‬ ‫الوثائق‬ ‫فلك‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫��دور‬‫ت‬
‫املساندة‬ ‫والعلوم‬ ‫ومدارسه‬ ‫وتطوره‬ ‫األرشيف‬ ‫علم‬
‫األرشيفية‬ ‫��ق‬‫ئ‬‫��ا‬‫ث‬‫��و‬‫ل‬‫ا‬ ‫على‬ ‫��ز‬‫ك‬‫ر‬ ‫���ر‬‫خ‬‫اآل‬ ‫وبعضها‬ ،‫��ه‬‫ل‬
‫وصيانتها‬ ‫حفظها‬ ‫��رق‬‫ط‬‫و‬ ‫ووصفها‬ ‫ترتيبها‬ ‫��رق‬‫ط‬‫و‬
‫ودراسات‬ ،‫حفظها‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫الفيلمية‬ ‫املصغرات‬ ‫ودور‬
‫لألرشيفات‬ ‫اإللكترونية‬ ‫املواقع‬ ‫على‬ ‫ركزت‬ ‫أخرى‬
‫تغيير‬ ‫في‬ ‫اإلنترنت‬ ‫ودور‬ ،‫اإلنترنت‬ ‫على‬ ‫القومية‬
‫تناولت‬ ‫التي‬ ‫��ات‬‫س‬‫��درا‬‫ل‬‫ا‬ ‫��ا‬‫م‬‫أ‬ .‫معها‬ ‫التعامل‬ ‫��ع‬‫ق‬‫وا‬
‫واألرشيف‬ ‫األرشيفات‬ ‫في‬ ‫التكنولوجيا‬ ‫استخدام‬
‫يتم‬ ‫��وف‬‫س‬‫و‬ ،‫��دودة‬‫ح‬��‫م‬ ‫فهي‬ ‫وتطبيقاته‬ ‫اإللكتروني‬
‫حتت‬ ‫باملوضوع‬ ً‫ا‬��‫ط‬‫��ا‬‫ب‬��‫ت‬‫ار‬ ‫��ر‬‫ث‬��‫ك‬‫األ‬ ‫��ات‬‫س‬‫��درا‬‫ل‬‫ا‬ ‫��رض‬‫ع‬

6. 70‫العمودي‬ ‫محمد‬ ‫بنت‬ ‫هدى‬
‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
: ‫��ي‬‫ن‬‫��ا‬‫ث‬��‫ل‬‫وا‬ ,‫العربية‬ ‫��ات‬‫س‬‫��درا‬‫ل‬‫ا‬ : ‫األول‬ :‫��اع�ين‬‫ط‬��‫ق‬
‫من‬ ‫يتدرج‬ ‫زمني‬ ‫ترتيب‬ ‫��ي‬‫ف‬‫و‬ ‫األجنبية‬ ‫��ات‬‫س‬‫��درا‬‫ل‬‫ا‬
. ‫األحدث‬ ‫إلى‬ ‫األقدم‬
:‫العربية‬ ‫الدراسات‬ -1 :8: 1
)10(
‫اجلهيمي‬ ‫ناصر‬ ‫دراسة‬ ،‫الدراسات‬ ‫هذه‬ ‫أول‬
‫نظام‬ ‫عمل‬ ‫آلية‬ ‫فيها‬ ‫وقدم‬ ‫1002م‬ ‫عام‬ ‫نشرها‬ ‫التي‬
‫وجدوى‬ ‫النظام‬ ‫ومزايا‬ ،‫اإللكترونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
،‫(امللفات‬ ‫التقليدية‬ ‫��ظ‬‫ف‬��‫حل‬‫ا‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫ع‬‫أو‬ ‫��ن‬‫م‬ ‫��ول‬‫ح‬��‫ت‬��‫ل‬‫ا‬
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫إلى‬ )‫وامليكروفيش‬ ،‫وامليكروفيلم‬
‫الوثائق‬ ‫بإدارة‬ ‫املرتبطة‬ ‫البيانات‬ ‫وقواعد‬ ،‫اإللكترونية‬
. ‫التاريخية‬
‫دراسة‬
)11(
‫عباس‬ ‫بشار‬ ‫نشر‬ ‫2002م‬ ‫عام‬ ‫وفي‬
‫التي‬ ‫��ة‬‫ل‬��‫ئ‬��‫س‬‫األ‬ ‫���ن‬‫ع‬ ‫���ة‬‫ب‬‫���ا‬‫ج‬‫اإل‬ ‫��ا‬‫ه‬��‫ل‬‫لا‬�‫خ‬ ‫���ن‬‫م‬ ‫����دف‬‫ه‬
‫عاتق‬ ‫على‬ ‫امللقاة‬ ‫اجلديدة‬ ‫املهمات‬ ‫مالمح‬ ‫تشكل‬
‫والتقنيات‬ ،‫والعشرين‬ ‫احلادي‬ ‫القرن‬ ‫في‬ ‫األرشيفيني‬
‫وأمن‬ ،‫واسترجاعها‬ ‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫احلديثة‬
،‫(الفيزيائية‬ ‫اإللكترونية‬ ‫اإللكترونية،وبنيتها‬ ‫الوثائق‬
‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫نظام‬ ‫تصميم‬ ‫��ل‬‫ح‬‫��را‬‫م‬‫و‬ ،)‫واملنطقية‬
،‫التشغيل‬ ‫ومرحلة‬ ،‫التمهيدية‬ ‫اإللكترونية(املرحلة‬
،‫الوثائق‬ ‫��ازة‬‫ي‬��‫ح‬ ‫ومرحلة‬ ،‫��ق‬‫ئ‬‫��ا‬‫ث‬‫��و‬‫ل‬‫ا‬ ‫تقومي‬ ‫ومرحلة‬
‫األرشيفي‬ ‫والبحث‬ ،‫اخلصوصية‬ ‫حماية‬ ‫ومشكلة‬
‫النظم‬ ‫مبزايا‬ ‫الدراسة‬ ‫وختم‬ ،)‫إلكترونية‬ ‫بيئة‬ ‫في‬
.‫األرشيف‬ ‫في‬ ‫الرقمية‬
)12(
‫3002م‬ ‫عام‬ ‫أخرى‬ ‫دراسة‬ ‫الباحث‬ ‫نشر‬ ‫كما‬
‫البلدان‬ ‫في‬ ‫األرشيفي‬ ‫العمل‬ ‫مفهوم‬ ‫على‬ ‫فيها‬ ‫ركز‬
‫حلظة‬ ‫من‬ ‫الوثائق‬ ‫رعاية‬ ‫على‬ ‫يعتمد‬ ‫الذي‬ ‫املتقدمة‬
‫احلكومية‬ ‫��ات‬‫ه‬��‫جل‬‫ا‬ ‫��ر‬‫ئ‬‫��ا‬‫س‬‫و‬ ‫اإلدارات‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫إنشائها‬
‫مصيرها‬ ‫يتقرر‬ ‫حتى‬ ‫الوثائق‬ ‫هذه‬ ‫ومتابعة‬ ،‫والعامة‬
‫ويرى‬ .‫باإلتالف‬ ‫أم‬ ‫الدائم‬ ‫باحلفظ‬ ‫��واء‬‫س‬ ‫النهائي‬
‫أساسية‬ ‫حتديات‬ ‫يواجه‬ ‫العربي‬ ‫األرشيف‬ ‫أن‬ ‫الباحث‬
‫استيعاب‬ ‫حتدي‬ ‫أهمها‬ ،‫الثالثة‬ ‫األلفية‬ ‫مشارف‬ ‫على‬
‫مجال‬ ‫في‬ ‫وخاصة‬ ‫اجلديدة‬ ‫التكنولوجية‬ ‫التطورات‬
‫املناسب‬ ‫واختيار‬ ،‫واالتصاالت‬ ‫املعلومات‬ ‫تكنولوجيا‬
‫األرشيفية‬ ‫املراكز‬ ‫عمل‬ ‫لظروف‬ ‫التكنولوجيا‬ ‫هذه‬ ‫من‬
‫استخدام‬ ‫في‬ ‫��دة‬‫ئ‬‫را‬ ‫لتجارب‬ ‫عرض‬ ‫كما‬ . ‫العربية‬
‫واألرشيف‬ ‫��ق‬‫ئ‬‫��ا‬‫ث‬‫��و‬‫ل‬‫ا‬ ‫��ز‬‫ك‬‫��را‬‫م‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫م‬��‫ق‬‫��ر‬‫ل‬‫ا‬ ‫��م‬‫ظ‬��‫ن‬��‫ل‬‫ا‬
‫وأشار‬ ،‫الرقمية‬ ‫النظم‬ ‫ومزايا‬ ‫الوطنية‬ ‫واملكتبات‬
‫احلفاظ‬ :‫��ور‬‫م‬‫أ‬ ‫ثالثة‬ ‫بني‬ ‫املوازنة‬ ‫من‬ ‫البد‬ ‫أنه‬ ‫إلى‬
‫عند‬ ،‫االستخدام‬ ‫وسهولة‬ ،‫والتكلفة‬ ،‫الوثائق‬ ‫على‬
‫ثم‬ .‫الرقمية‬ ‫النظم‬ ‫نحو‬ ‫األرشيفية‬ ‫املؤسسة‬ ‫توجه‬
‫معاجلة‬ ‫في‬ ‫املستخدمة‬ ‫الرقمية‬ ‫للوسائط‬ ‫عرض‬
،‫والتجهيزات‬ ،)‫والضوئية‬ ،‫(املغناطيسية‬ ‫الوثائق‬
‫أن‬ ‫بتوصية‬ ‫وخرج‬ .‫اإلنترنت‬ ‫وأرشيف‬ ،‫والبرمجيات‬
‫ملواجهة‬ ‫نفسها‬ ‫ر‬ ِّ‫حتض‬ ‫أن‬ ‫العربية‬ ‫األرشيف‬ ‫دور‬ ‫على‬
‫حتدد‬ ‫جديدة‬ ً‫ا‬‫أبحاث‬ ‫تبني‬ ‫وأن‬ ،‫املستقبل‬ ‫احتماالت‬
‫الثالثة،ومعايير‬ ‫األلفية‬ ‫في‬ ‫األرشيف‬ ‫معايير‬ ‫فيها‬
.‫استرجاعها‬ ‫وحقوق‬ ‫الوثيقة‬ ‫إتاحة‬ ‫وطرق‬ ‫السرية‬
‫دراسة‬
)13(
‫باناجة‬ ‫إميان‬ ‫نشرت‬ ‫6002م‬ ‫عام‬ ‫وفي‬
‫املكرمة‬ ‫مكة‬ ‫منطقة‬ ‫إمارة‬ ‫جتربة‬ ‫عرض‬ ‫منها‬ ‫هدفت‬
‫التعرف‬ ‫إلى‬ ‫إضافة‬ ،‫اإللكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫تطبيق‬ ‫في‬
‫أثناء‬ ‫اإلمارة‬ ‫واجهت‬ ‫التي‬ ‫والصعوبات‬ ‫املعوقات‬ ‫إلى‬
‫الباحثة‬ ‫خرجت‬ ‫اإللكتروني.وقد‬ ‫األرشيف‬ ‫إلى‬ ‫التحول‬
‫الوثائق‬ ‫أرشفة‬ ‫أن‬ :‫أهمها‬ ‫من‬ ‫النتائج‬ ‫من‬ ‫مبجموعة‬

7. 71 ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ‫امللك‬ ‫بجامعة‬ ‫التقني‬ ‫لالستخدام‬ ‫تطبيقي‬ ‫منوذج‬ :‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬
‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
‫رفع‬ ‫على‬ ‫ساعد‬ ‫املكرمة‬ ‫مكة‬ ‫منطقة‬ ‫بإمارة‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫إلكترون‬
‫جديدة‬ ً‫ا‬‫آفاق‬ ‫وفتح‬ ،‫أفضل‬ ‫بصورة‬ ‫واألداء‬ ‫العمل‬ ‫كفاءة‬
‫وللدوائر‬ ‫للمواطنني‬ ‫احلكومية‬ ‫اخلدمات‬ ‫تقدمي‬ ‫في‬
‫مواصلة‬ ‫���رورة‬‫ض‬���‫ب‬ ‫���ة‬‫س‬‫���درا‬‫ل‬‫ا‬ ‫���ت‬‫ص‬‫أو‬ ‫��ا‬‫م‬��‫ك‬.‫��رى‬‫خ‬‫األ‬
،‫باإلمارة‬ ‫��ي‬‫ن‬‫��رو‬‫ت‬��‫ك‬��‫ل‬‫اإل‬ ‫��ف‬‫ي‬��‫ش‬‫األر‬ ‫الستكمال‬ ‫��د‬‫ه‬��‫جل‬‫ا‬
‫املؤسسة؛‬ ‫بيانات‬ ‫وقاعدة‬ ‫الداخلية‬ ‫بالشبكة‬ ‫وربطه‬
‫اإلدارات‬ ‫جميع‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫منه‬ ‫االستفادة‬ ‫ميكن‬ ‫حتى‬
‫األجهزة‬ ‫بني‬ ‫التعاون‬ ‫��رورة‬‫ض‬ ‫مع‬ ،‫��ارة‬‫م‬‫��اإل‬‫ب‬ ‫العاملة‬
‫مجال‬ ‫في‬ ‫الدولة‬ ‫��ل‬‫خ‬‫دا‬ ‫احلكومية‬ ‫وغير‬ ‫احلكومية‬
.‫اإللكتروني‬ ‫العصر‬ ‫في‬ ‫املعلومات‬ ‫إدارة‬
)14(
‫بجاجة‬ ‫الكرمي‬ ‫عبد‬ ‫نشر‬ ‫نفسه‬ ‫العام‬ ‫��ي‬‫ف‬‫و‬
cybrarians ‫��ة‬‫ي‬��‫ن‬‫��رو‬‫ت‬��‫ك‬��‫ل‬‫اإل‬ ‫���ة‬‫ي‬‫���دور‬‫ل‬‫ا‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫��ه‬‫ت‬��‫س‬‫درا‬
‫احلكومة‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫م‬��‫ه‬‫أ‬ ‫���ول‬‫ح‬ ‫��ة‬‫م‬‫��د‬‫ق‬��‫مب‬ ‫��ا‬‫ه‬‫��دأ‬‫ب‬ ،journal
‫به‬ ‫���ر‬‫مي‬ ‫��ي‬‫ت‬��‫ل‬‫ا‬ ‫��ل‬‫ح‬‫��را‬‫م‬��‫ل‬��‫ل‬ ‫���رض‬‫ع‬ ‫���م‬‫ث‬ ،‫��ة‬‫ي‬��‫ن‬‫��رو‬‫ت‬��‫ك‬��‫ل‬‫اإل‬
‫مصيره‬ ‫��د‬‫ي‬‫��د‬‫حت‬ ‫��خ‬‫ي‬‫��ار‬‫ت‬ ‫��ى‬‫ل‬‫إ‬ ‫��ه‬‫ج‬‫��ا‬‫ت‬��‫ن‬‫إ‬ ‫منذ‬ ‫��ف‬‫ي‬��‫ش‬‫األر‬
‫في‬ ‫احلفظ‬ ‫عملية‬ ‫تواجه‬ ‫التي‬ ‫والتحديات‬ ،‫النهائي‬
‫املستخدمة‬ ‫الوسائط‬ ‫أنواع‬ ‫ثم‬ ،‫اإللكتروني‬ ‫األرشيف‬
‫الدراسة‬ ‫وختم‬ ،‫عمرها‬ ‫��ول‬‫ط‬‫و‬ ‫احلفظ‬ ‫عملية‬ ‫في‬
. ‫اإللكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫إلدارة‬ ‫سياسة‬ ‫بتحديد‬
‫الله‬ ‫��د‬‫ب‬��‫ع‬ ‫��ن‬‫ب‬ ‫نشر سيف‬ ،‫6002م‬ ‫���ام‬‫ع‬ ‫���ي‬‫ف‬‫و‬
‫لتجربة‬ ً‫ا‬‫منوذج‬ ‫فيها‬ ‫��رض‬‫ع‬ ‫��ة‬‫س‬‫درا‬
)15(
‫اجلابري‬
‫حفظ‬ ‫في‬ ‫عمان‬ ‫سلطنة‬ ‫في‬ ‫احلكومية‬ ‫املؤسسات‬
‫وقد‬ .،‫��ظ‬‫ف‬��‫حل‬‫ا‬ ‫��ل‬‫ح‬‫��را‬‫م‬ ‫��ور‬‫ط‬��‫ت‬‫و‬ ،‫اإلداري‬ ‫��ف‬‫ي‬��‫ش‬‫األر‬
‫وأقسام‬ ‫األرشيف‬ ‫مصطلح‬ ‫بتعريف‬ ‫الدراسة‬ ‫بدأت‬
‫والكهرباء‬ ‫اإلسكان‬ ‫وزارة‬ ‫جتربة‬ ‫ثم‬ , ‫اإلدارية‬ ‫الوثائق‬
‫حفظ‬ ‫ونظام‬ ,‫بها‬ ‫الوثائق‬ ‫وحفظ‬ ‫إدارة‬ ‫وأنظمة‬ ‫واملياه‬
‫التقليدي‬ ‫احلفظ‬ ‫نظام‬ ‫من‬ ‫ابتداء‬ ‫العقارية‬ ‫الوثائق‬
،‫العقارية‬ ‫للوثائق‬ ‫الضوئي‬ ‫احلفظ‬ ‫نظام‬ ‫إلى‬ ً‫ال‬‫وصو‬
‫وأوجه‬ ‫التجربة‬ ‫إيجابيات‬ ‫بعرض‬ ‫الدراسة‬ ‫وختمت‬
‫والتوصيات‬‫االقتراحات‬‫بعض‬‫تقدمي‬‫مع‬،‫فيها‬‫القصور‬
‫جميعها‬ ‫ربط‬ ‫منها‬ ،ً‫ال‬‫مستقب‬ ‫التجربة‬ ‫لتطوير‬ ‫الالزمة‬
‫من‬ ‫تتم‬ ‫متكامل‬ ‫واحد‬ ‫نظام‬ ‫في‬ ‫اآللية‬ ‫الوزارة‬ ‫بأنظمة‬
‫املوجودة‬ ‫الوثائق‬ ‫جميع‬ ‫وأرشفة‬ ‫وتنظيم‬ ‫إدارة‬ ‫خالله‬
.‫العقارية‬ ‫الوثائق‬ ‫وبالتحديد‬ ‫بالوزارة‬
‫في‬ ‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬ ‫موضوع‬ ‫ألهمية‬ ً‫ا‬‫ونظر‬
‫جمعية‬ ‫عقدت‬ ‫فقد‬ , ‫واملعلومات‬ ‫املكتبات‬ ‫قطاع‬
‫السنوي‬ ‫مؤمترها‬ ‫السعودية‬ ‫واملعلومات‬ ‫املكتبات‬
‫حتت‬ ‫6002م‬ /‫���ـ‬‫ه‬1427 ‫��ام‬‫ع‬ ‫��اض‬‫ي‬‫��ر‬‫ل‬‫ا‬ ‫في‬ ‫��ع‬‫ب‬‫��را‬‫ل‬‫ا‬
‫تناولت‬ ,"‫��ة‬‫ي‬��‫ن‬‫��رو‬‫ت‬��‫ك‬��‫ل‬‫اإل‬ ‫��ات‬‫م‬‫��و‬‫ل‬��‫ع‬��‫مل‬‫ا‬ ‫إدارة‬ " :‫��وان‬‫ن‬��‫ع‬
‫األوراق‬ ‫��ض‬‫ع‬��‫ب‬ ‫فيها‬ ‫��ت‬‫م‬‫��د‬‫ق‬‫و‬ ,‫����اور‬‫حمل‬‫ا‬ ‫��ن‬‫م‬ ً‫ا‬‫����دد‬‫ع‬
‫ومساعد‬ ‫��ي‬‫ش‬��‫ي‬‫��ر‬‫ع‬��‫ل‬‫ا‬ ‫��ل‬‫ي‬‫��ر‬‫ب‬��‫ج‬ ‫���ة‬‫ق‬‫ور‬ ‫منها‬ ,‫العلمية‬
‫العربية‬ ‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬ ‫بعنوان"برامج‬ ‫الطيار‬
‫برامج‬ ‫على‬ ‫فيها‬ ‫الضوء‬ ‫سلطت‬ ‫التي‬
)16(
"‫واملعربية‬
‫والتعريف‬ ،‫واملعربة‬ ‫العربية‬ ‫اإللكترونية‬ ‫��ة‬‫ف‬��‫ش‬‫األر‬
‫في‬ ‫املسحي‬ ‫املنهج‬ ‫استخدم‬ ‫��د‬‫ق‬‫و‬ .‫ومبكوناتها‬ ‫بها‬
‫املتاحة‬ ‫اإللكترونية‬ ‫��ة‬‫ف‬��‫ش‬‫األر‬ ‫��م‬‫ظ‬��‫ن‬‫و‬ ‫��ج‬‫م‬‫��را‬‫ب‬ ‫��د‬‫ص‬‫ر‬
‫قائمة‬ ‫تصميم‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫العربية‬ ‫البرامج‬ ‫سوق‬ ‫في‬
‫توافرها‬ ‫ينبغي‬ ‫التي‬ ‫املعايير‬ ‫أهم‬ ‫تضمنت‬ ‫مراجعة‬
‫حدة‬ ‫على‬ ‫برنامج‬ ‫كل‬ ‫بسمات‬ ‫للخروج‬ ‫البرامج‬ ‫في‬
‫وضع‬ ‫بهدف‬ ،‫فيه‬ ‫والقوة‬ ‫الضعف‬ ‫جوانب‬ ‫وتوضيح‬
‫وتركيب‬ ‫اختيار‬ ‫في‬ ‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫ميكن‬ ‫عامة‬ ‫معايير‬
.‫اإللكترونية‬ ‫باألرشفة‬ ‫خاص‬ ‫برنامج‬ ‫أو‬ ‫نظام‬ ‫أي‬

8. 72‫العمودي‬ ‫محمد‬ ‫بنت‬ ‫هدى‬
‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
)17(
‫اجلهيمي‬ ‫ناصر‬ ‫��دم‬‫ق‬ ‫نفسه‬ ‫��ر‬‫مت‬‫��ؤ‬‫مل‬‫ا‬ ‫��ي‬‫ف‬‫و‬
‫مصادر‬ ‫أرشفة‬ ‫مشروع‬ ‫فيها‬ ‫استعرض‬ ‫بحثية‬ ‫ورقة‬
‫عبدالعزيز‬ ‫امللك‬ ‫دارة‬ ‫تبنتها‬ ‫التي‬ ‫السعودي‬ ‫التاريخ‬
‫املرجوة‬ ‫���داف‬‫ه‬‫واأل‬ ‫العلمي‬ ‫��روع‬‫ش‬��‫مل‬‫ا‬ ‫��ذا‬‫ه‬ ‫وأهمية‬
‫املواد‬ ‫��ة‬‫ح‬‫��ا‬‫ت‬‫إ‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫���دارة‬‫ل‬‫ا‬ ‫جتربة‬ ‫عرضت‬ ‫كما‬ ،‫منه‬
‫آلي‬ ‫نظام‬ ‫تصميم‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ،‫ا‬ً‫ي‬‫فن‬ ‫معاجلتها‬ ‫بعد‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫آل‬
‫وخرجت‬ ،‫باالسترجاع‬ ‫للباحثني‬ ‫خالله‬ ‫من‬ ‫يسمح‬
‫بني‬ ‫التعاون‬ ‫زيادة‬ :‫أهمها‬ ،‫توصيات‬ ‫بعدة‬ ‫الدراسة‬
،‫املجاالت‬ ‫جميع‬ ‫في‬ ‫والدارة‬ ‫احلكومية‬ ‫اجلهات‬ ‫جميع‬
‫الباحثني‬ ‫تواصل‬ ‫وأهمية‬ ،‫التقني‬ ‫املجال‬ ‫وخاصة‬
.‫الدارة‬ ‫مع‬ ‫التاريخي‬ ‫االهتمام‬ ‫ذوي‬ ‫من‬ ‫واألكادمييني‬
‫عمل‬ ‫���ة‬‫ق‬‫ور‬
)18(
‫��ي‬‫ن‬‫��ا‬‫غ‬��‫ف‬‫األ‬ ‫���وزان‬‫س‬ ‫��ت‬‫م‬‫��د‬‫ق‬ ‫كما‬
‫ومزاياه‬ ‫تعريفه‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ،‫اإللكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫عن‬
‫مشروع‬ ‫تبني‬ ‫عليها،وقواعد‬ ‫يقوم‬ ‫التي‬ ‫��ز‬‫ئ‬‫��ا‬‫ك‬‫��ر‬‫ل‬‫وا‬
‫وعوامل‬ ،‫فيها‬ ‫العمل‬ ‫ومراحل‬ ،‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬
‫كمشكلة‬ ‫تعترضه‬ ‫التي‬ ‫والصعوبات‬ ،‫وفعاليته‬ ‫جناحه‬
.‫املصطلحات‬ ‫وتوحيد‬ ‫اللغة‬ ‫وضبط‬ ‫املعومات‬ ‫أمن‬
‫على‬ ‫املوظفني‬ ‫��ب‬‫ي‬‫��در‬‫ت‬ ‫��ى‬‫ل‬‫إ‬ ‫��ة‬‫ق‬‫��ور‬‫ل‬‫ا‬ ‫تطرقت‬ ‫��ا‬ ً‫��ض‬‫ي‬‫أ‬
‫التعاون‬ ‫ومجاالت‬ ،‫اإللكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
‫األرشفة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫العربية‬ ‫الوثائقية‬ ‫��ز‬‫ك‬‫��را‬‫مل‬‫ا‬ ‫بني‬
‫بضرورة‬ ‫بتوصية‬ ‫��ة‬‫س‬‫��درا‬‫ل‬‫ا‬ ‫وختمت‬ . ‫اإللكترونية‬
‫ومستنداتها؛‬ ‫وثائقها‬ ‫بأرشفة‬ ‫الدوائر‬ ‫جميع‬ ‫اهتمام‬
. ‫واجلهد‬ ‫للوقت‬ ً‫ا‬‫توفير‬
‫نظم‬ ‫6002م‬ /3 / 23 ‫ـ‬ 19 ‫��ن‬‫م‬ ‫الفترة‬ ‫��ي‬‫ف‬‫و‬
‫بالتعاون‬ )‫(اعلم‬ ‫واملعلومات‬ ‫للمكتبات‬ ‫العربي‬ ‫االحتاد‬
‫السابع‬ ‫��ره‬‫مت‬‫��ؤ‬‫م‬ ‫��ري‬‫ئ‬‫��زا‬‫جل‬‫ا‬ ‫الوطني‬ ‫��ف‬‫ي‬��‫ش‬‫األر‬ ‫��ع‬‫م‬
‫املكتبيني‬ ‫بني‬ ‫"الشراكة‬ :‫عنوان‬ ‫حتت‬ ‫باجلزائر‬ ‫عشر‬
‫األوراق‬ ‫من‬ ‫��دد‬‫ع‬ ‫فيه‬ ‫قدمت‬ ‫��ذي‬‫ل‬‫ا‬ ،"‫واألرشيفيني‬
‫التي‬
)19(
‫السبتي‬ ‫بن‬ ‫املالك‬ ‫عبد‬ ‫ورقة‬ ‫منها‬ ،‫البحثية‬
‫مؤسسات‬ ‫على‬ ‫املعلومات‬ ‫تقنيه‬ ‫تأثير‬ ‫فيها‬ ‫ناقش‬
‫دخول‬ ‫���اب‬‫ب‬���‫س‬‫أ‬ ‫���د‬‫ح‬‫أ‬ ‫أن‬ ‫����ح‬‫ض‬‫أو‬ ‫��د‬‫ق‬��‫ف‬ ،‫���ف‬‫ي‬���‫ش‬‫األر‬
‫إلى‬ ‫السريع‬ ‫الوصول‬ ‫هو‬ ‫املؤسسات‬ ‫هذه‬ ‫إلى‬ ‫التقنية‬
‫رقمنتها‬ ‫لال‬�‫خ‬ ‫من‬ ‫األصلية‬ ‫األرشيفية‬ ‫املستندات‬
‫للمستفيدين‬ ‫إلتاحتها‬ ‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫في‬ ‫ومعاجلتها‬
‫تضبط‬ ‫التي‬ ‫والقوانني‬ ‫األنظمة‬ ‫توفر‬ ‫ضرورة‬ ‫مع‬ ،‫منها‬
‫األفراد‬ ‫مصالح‬ ‫حقوق‬ ‫لتحفظ‬ ‫وإتاحتها‬ ‫معاجلتها‬
.‫األرشيف‬ ‫ملفات‬ ‫ضمن‬ ‫املوجودة‬ ‫واملؤسسات‬
‫بعنوان‬
)20(
‫اجلابري‬ ‫سيف‬ ‫قدمها‬ ‫أخرى‬ ‫ودراسة‬
‫املعلومات‬ ‫توثيق‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫وأهميته‬ ‫اإللكتروني‬ ‫التوقيع‬
‫الدراسة‬ ‫حاولت‬ ‫وقد‬ .‫اإللكترونية‬ ‫الوثائق‬ ‫وأرشفة‬
‫في‬ ‫التوثيقي‬ ‫ودوره‬ ‫اإللكتروني‬ ‫بالتوقيع‬ ‫التعريف‬
‫الذي‬ ،‫اإللكترونية‬ ‫��ة‬‫ف‬��‫ش‬‫واألر‬ ‫اإللكترونية‬ ‫احلكومة‬
‫على‬ ‫القانونية‬ ‫والصبغة‬ ‫املصداقية‬ ‫خالله‬ ‫من‬ ‫يتحقق‬
‫يكون‬ ‫ما‬ ‫وعادة‬ ،‫ا‬ً‫ي‬‫آل‬ ‫تتم‬ ‫التي‬ ‫واملراسالت‬ ‫التعامالت‬
‫هذه‬ ‫لتأكيد‬ ‫معها‬ ‫املتعامل‬ ‫باجلهة‬ ‫للتعريف‬ ‫ا‬ً‫ر‬‫مشف‬
‫القانونية‬ ‫التعامالت‬ ‫في‬ ‫االحتيال‬ ‫ولتجنب‬ ‫الهوية‬
‫تطبيق‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫أهميته‬ ‫��ة‬‫س‬‫��درا‬‫ل‬‫ا‬ ‫����رزت‬‫ب‬‫وأ‬ .‫��ة‬‫ي‬‫��ار‬‫ج‬��‫ت‬��‫ل‬‫وا‬
‫واإلجراءات‬ ،‫معامالتها‬ ‫بتوثيق‬ ‫اإللكترونية‬ ‫احلكومة‬
‫ومن‬ ،‫اإللكتروني‬ ‫التوقيع‬ ‫واستخدام‬ ‫اعتماد‬ ‫تسبق‬ ‫التي‬
‫استخدامها‬ ‫ميكن‬ ‫التي‬ ‫اإللكترونية‬ ‫التواقيع‬ ‫أشكال‬
‫املفتاحية‬ ‫��ة‬‫ق‬‫��ا‬‫ط‬��‫ب‬��‫ل‬‫وا‬ ‫��ر‬‫س‬��‫ل‬‫ا‬ ‫وكلمة‬ ‫املستخدم‬ ‫��م‬‫س‬‫ا‬
‫وصورة‬ ‫الصوت‬ ‫ونبرة‬ ‫العني‬ ‫وبصمة‬ ‫الذكية‬ ‫والبطاقة‬
‫السلبيات‬ ‫بعض‬ ‫الدراسة‬ ‫أوضحت‬ ‫وقد‬ ‫إلخ‬ ... ‫الوجه‬
‫الدراسة‬ ‫واختتمت‬ .‫��وع‬‫ن‬ ‫كل‬ ‫تطبيق‬ ‫تواجه‬ ‫قد‬ ‫التي‬

9. 73 ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ‫امللك‬ ‫بجامعة‬ ‫التقني‬ ‫لالستخدام‬ ‫تطبيقي‬ ‫منوذج‬ :‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬
‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
‫جتمع‬ ‫التي‬ ‫اإللكترونية‬ ‫التحتية‬ ‫البنية‬ ‫توفر‬ ‫بضرورة‬
‫عمالئها‬ ‫وخدمة‬ ‫مبهامها‬ ‫للقيام‬ ‫احلكومية‬ ‫املؤسسات‬
‫الضروري‬ ‫��ن‬‫م‬‫و‬ .‫عالية‬ ‫بكفاءة‬ ‫ألهدافها‬ ‫��ول‬‫ص‬‫��و‬‫ل‬‫وا‬
‫التوقيع‬ ‫��دام‬‫خ‬��‫ت‬��‫س‬‫ا‬ ‫��م‬‫ظ‬��‫ن‬��‫ت‬ ‫��ي‬‫ت‬��‫ل‬‫ا‬ ‫��وان�ين‬‫ق‬��‫ل‬‫ا‬ ‫����دار‬‫ص‬‫إ‬
‫باجلانب‬ ‫االهتمام‬ ‫ضرورة‬ ‫على‬ ‫أكدت‬ ‫كما‬ ‫اإللكتروني‬
‫استخدامه‬ ‫وضبط‬ ‫األمان‬ ‫يحقق‬ ‫الذي‬ ‫واملهني‬ ‫الفني‬
‫تكنولوجيا‬ ‫عالم‬ ‫في‬ ‫اإليجابية‬ ‫التطورات‬ ‫مع‬ ‫لتتمشى‬
.‫االلكترونية‬ ‫واحلكومة‬ ‫املعلومات‬
‫فيها‬ ‫ركز‬ ‫دراسة‬
)21(
‫السويدان‬ ‫ناصر‬ ‫قدم‬ ‫كما‬
‫ما‬ ‫النشط،أو‬ ‫غير‬ ‫املتوقف‬ ‫األرشيف‬ ‫ترتيب‬ ‫طرق‬ ‫على‬
،WORKFLOW‫العمل‬‫سير‬‫حركة‬‫تنظيم‬‫باسم‬ ‫يعرف‬
‫األرشيف‬ ‫ترتيب‬ ‫طرق‬ ‫بحث‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫وكان‬
‫ومعرفة‬ ،PROVENANCE ‫النشأة‬ ‫مبدأ‬ ‫حسب‬
‫ديوي‬ ‫مثل‬ ‫املوضوعي‬ ‫التصنيف‬ ‫أنظمة‬ ‫صالح‬ ‫مدى‬
‫ومعايير‬ ‫أدوات‬ ‫��ى‬‫ل‬‫إ‬ ‫.باإلضافة‬ ‫��ف‬‫ي‬��‫ش‬‫األر‬ ‫لتنظيم‬
‫كما‬ ،‫املوضوعات‬ ‫ورؤوس‬ ‫املداخل‬ ‫ومعايير‬ ‫الوصف‬
‫العاملية‬ ‫األرشيف‬ ‫مراكز‬ ‫بعض‬ ‫الدراسة‬ ‫استعرضت‬
‫اململكة‬ ‫في‬ ‫للوثائق‬ ‫الوطني‬ ‫املركز‬ ‫لدور‬ ‫عرض‬ ‫مع‬
‫اإلدارة‬ ‫مبعهد‬ ‫��ق‬‫ئ‬‫��ا‬‫ث‬‫��و‬‫ل‬‫ا‬ ‫��ز‬‫ك‬‫��ر‬‫م‬‫و‬ ‫السعودية‬ ‫العربية‬
‫الدراسة‬ ‫وختمت‬ .‫اخلارجية‬ ‫وزارة‬ ‫ووثائق‬ ‫العامة‬
‫املعلومات‬ ‫تقنية‬ ‫النتائج،أهمها:دخول‬ ‫من‬ ‫مبجموعة‬
‫الستخدام‬ ‫��ان‬‫ك‬‫و‬ .‫��ف‬‫ي‬��‫ش‬‫األر‬ ‫في‬ ‫��دة‬‫ع‬ ‫نشاطات‬ ‫في‬
‫دون‬ ‫الوثائق‬ ‫على‬ ‫احلفاظ‬ ‫منها؛‬ ‫كثيرة‬ ‫مزايا‬ ‫التقنية‬
‫والتوفير‬ ‫للموضوع‬ ً‫ا‬‫وفق‬ ‫االسترجاع‬ ‫وسهولة‬ ‫حجبها‬
‫الواقع‬ ‫��ور‬‫ه‬��‫ظ‬ ‫��ى‬‫ل‬‫إ‬ ‫��ة‬‫ف‬‫��ا‬‫ض‬‫��اإل‬‫ب‬ ،‫التخزين‬ ‫��ان‬‫ك‬��‫م‬ ‫��ي‬‫ف‬
. ‫اإلنترنت‬ ‫على‬ ‫األرشيفية‬
‫دراسة‬
)22(
‫زهير‬ ‫حافظي‬ ‫نشر‬ ‫7002م‬ ‫عام‬ ‫وفي‬
‫ملقتنيات‬ ‫اإللكترونية‬ ‫واألرشفة‬ ‫الرقمي‬ ‫التحويل‬ ‫حول‬
‫الدراسة‬‫بدأت‬‫وقد‬،‫باجلزائر‬‫قسنطينة‬‫بلدية‬‫أرشيف‬
‫توضيح‬ ‫مع‬ ، ‫واملصطلحات‬ ‫املفاهيم‬ ‫بعض‬ ‫بتوضيح‬
،‫البلدية‬ ‫أرشيف‬ ‫في‬ ‫اآللي‬ ‫للتطبيق‬ ‫احلالي‬ ‫الوضع‬
‫أرشيف‬ ‫في‬ ‫متت‬ ‫كما‬ ‫امليكنة‬ ‫عملية‬ ‫مراحل‬ ‫وتوضيح‬
‫الدراسة‬ ‫��ت‬‫ج‬‫��ر‬‫خ‬ ‫النهاية‬ ‫��ي‬‫ف‬‫و‬ ،‫قسنطينة‬ ‫بلدية‬
‫اإلحصائيات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫وقدمت‬ ‫النتائج‬ ‫ببعض‬
.‫األرشيف‬ ‫حول‬
‫عزت‬ ‫محمد‬ ‫نشر‬ ‫7002م‬ ‫عام‬ ‫من‬ ‫سبتمبر‬ ‫وفي‬
‫بالوثيقة‬ ‫التعريف‬ ‫منها‬ ‫��دف‬‫ه‬ ‫���ة‬‫س‬‫درا‬
)23(
‫��ة‬‫ن‬��‫م‬‫آ‬
‫كما‬ ،‫اإللكترونية‬ ‫األرشيفيات‬ ‫ونظم‬ ،‫اإللكترونية‬
‫اإللكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫نظام‬ ‫ملتطلبات‬ ً‫ا‬‫مقترح‬ ‫قدم‬
‫أنشطة‬ ‫��ل‬‫ي‬��‫ل‬��‫حت‬‫و‬ ،‫��ة‬‫ي‬��‫ئ‬‫��د‬‫ب‬��‫مل‬‫ا‬ ‫���ة‬‫س‬‫���درا‬‫ل‬‫(ا‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫املتمثل‬
‫الوثائق،والتقومي‬ ‫��ات‬‫ب‬��‫ل‬��‫ط‬��‫ت‬��‫م‬ ‫���د‬‫ي‬‫���د‬‫حت‬‫و‬ ،‫���ل‬‫م‬���‫ع‬���‫ل‬‫ا‬
‫وسياسات‬ ،‫��ودة‬‫ج‬‫��و‬‫مل‬‫ا‬ ‫األنظمة‬ ‫وتقييم‬ ،‫��ي‬‫ف‬��‫ي‬��‫ش‬‫األر‬
‫إدارة‬ ‫وقواعد‬ ،)‫احلفظ‬ ‫نظم‬ ‫وتصميم‬ ،‫احلفظ‬ ‫نظم‬
‫إدارة‬ ‫عمل‬ ‫وخطة‬ ،‫اإللكترونية‬ ‫األرشيفيات‬ ‫ونظم‬
‫إلدارة‬ ‫األساسية‬ ‫واملبادئ‬ ،‫اإللكترونية‬ ‫األرشيفيات‬
.‫اإللكترونية‬ ‫األرشيفيات‬ ‫نظم‬
‫أشرف‬ ‫��ر‬‫ش‬��‫ن‬ ‫��ه‬‫س‬��‫ف‬��‫ن‬ ‫���ام‬‫ع‬���‫ل‬‫ا‬ ‫���ن‬‫م‬ ‫��ر‬‫ب‬‫��و‬‫ت‬��‫ك‬‫أ‬ ‫����ي‬‫ف‬‫و‬
‫من‬ ‫عدد‬ ‫وضع‬ ‫إلى‬ ‫منها‬ ‫هدف‬ ‫دراسة‬
)24(
‫الشريف‬
‫في‬ ‫اإللكترونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫األساسية‬ ‫��ادئ‬‫ب‬��‫مل‬‫ا‬
‫العمل‬ ‫انتهاء‬ ‫بعد‬ ‫وأرشفتها‬ ‫احلكومية‬ ‫املنظمات‬
‫املبادئ‬ ‫هذه‬ ‫لتطبيق‬ ‫عمل‬ ‫خطة‬ ‫ووضع‬ ‫منها‬ ‫اإلداري‬
‫ممارسة‬ :‫لتحقيق‬ ‫الالزمة‬ ‫اإلجراءات‬ ‫ووضع‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫عمل‬

10. 74‫العمودي‬ ‫محمد‬ ‫بنت‬ ‫هدى‬
‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
‫اإللكترونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫إجراءات‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫أفضل‬
‫وحتسني‬ ‫وتنمية‬ ،‫وإتاحتها‬ ‫وحفظها‬ ‫تدوينها‬ ‫بداية‬ ‫من‬
‫وفهرسة‬‫وتصنيف‬‫واستبعاد‬‫تقومي‬‫من‬‫الفنية‬‫العمليات‬
‫ألرشفة‬ ‫عمل‬ ‫خطة‬ ‫���ع‬‫ض‬‫وو‬ ،‫��ة‬‫ي‬��‫ن‬‫��رو‬‫ت‬��‫ك‬��‫ل‬‫اإل‬ ‫للوثائق‬
‫للبحث‬ ‫قيمته‬ ‫يثبت‬ ‫��ا‬‫م‬ ‫ونقل‬ ‫اإللكترونية‬ ‫الوثائق‬
‫الدراسة‬ ‫استعرضت‬ ‫كما‬ .‫الوطنية‬ ‫األرشيفات‬ ‫إلى‬
‫اإللكتروني،ودورة‬ ‫األرشيف‬ ‫نظام‬ ‫تطبيق‬ ‫مستويات‬
‫هدف‬ ‫الدراسة‬ ‫هذه‬ ‫إن‬ .‫اإللكترونية‬ ‫الوثيقة‬ ‫حياة‬
Manager ‫��ق‬‫ئ‬‫��ا‬‫ث‬‫��و‬‫ل‬‫ا‬ ‫إدارات‬ ‫��ري‬‫ي‬‫��د‬‫م‬ ‫��د‬‫ي‬‫��زو‬‫ت‬ ‫منها‬
،‫والتكنولوجيا‬ ‫املعلومات‬ ‫نظم‬ ‫��اء‬‫س‬‫ورؤ‬ Records
‫الوطنية‬ ‫باألرشيفات‬ ‫املستفيدين‬ ‫إدارات‬ ‫ومديري‬
‫اإللكترونية‬ ‫��ق‬‫ئ‬‫��ا‬‫ث‬‫��و‬‫ل‬‫ا‬ ‫إدارة‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫الرئيسة‬ ‫��ادئ‬‫ب‬��‫مل‬‫��ا‬‫ب‬
. ‫وتطبيقاتها‬
‫شمسة‬ ‫��رت‬‫ش‬��‫ن‬ ‫نفسه‬ ‫��ام‬‫ع‬��‫ل‬‫ا‬ ‫��ن‬‫م‬ ‫ديسمبر‬ ‫��ي‬‫ف‬‫و‬
‫واحملتوى‬ ‫��ق‬‫ئ‬‫��ا‬‫ث‬‫��و‬‫ل‬‫ا‬ ‫إدارة‬ ‫��ن‬‫ع‬ ‫���ة‬‫س‬‫درا‬
)25(
‫��ر‬‫ف‬‫��ا‬‫س‬��‫مل‬‫ا‬
‫احلكومة‬ ‫��ع‬‫ي‬‫��ار‬‫ش‬��‫م‬ ‫��ع‬‫م‬ ‫��ت‬‫ئ‬��‫ش‬��‫ن‬‫أ‬ ‫��ي‬‫ت‬��‫ل‬‫ا‬ ‫��ي‬‫ن‬‫��رو‬‫ت‬��‫ك‬��‫ل‬‫اإل‬
‫وتتناول‬ ‫فتعرفه‬ ‫��ان‬‫م‬��‫ع‬ ‫سلطنة‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫ن‬‫��رو‬‫ت‬��‫ك‬��‫ل‬‫اإل‬
‫إدارة‬ ‫برمجيات‬ ‫إلى‬ ‫تتطرق‬ ‫كما‬ ،‫وماهيته‬ ‫مفاهيمه‬
،‫اإلنترنت‬ ‫على‬ ‫احلكومية‬ ‫املؤسسات‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫الوثائق‬
‫من‬ ‫��ق‬‫ئ‬‫��ا‬‫ث‬‫��و‬‫ل‬‫ا‬ ‫��اة‬‫ي‬��‫ح‬ ‫���دورة‬‫ب‬ ‫املتعلقة‬ ‫القضايا‬ ‫���م‬‫ه‬‫وأ‬
‫وقد‬ .‫اإلنترنت‬ ‫شبكة‬ ‫على‬ ‫الرقمي‬ ‫احملتوى‬ ‫خالل‬
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫واقع‬ ‫لدراسة‬ ‫االستبانات‬ ‫استخدمت‬
‫املواقع‬ ‫تلك‬ ‫في‬ ‫املتواجد‬ ‫اإللكتروني‬ ‫��وى‬‫ت‬��‫حمل‬‫وا‬
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫إلنشاء‬ ‫تصور‬ ‫وضع‬ ‫إلى‬ ‫للتوصل‬
‫محتواها‬ ‫لتوحيد‬ ‫الوصول‬ ‫بغية‬ ‫اإللكتروني‬ ‫واحملتوى‬
‫احلكومة‬ ‫���روع‬‫ش‬���‫م‬ ‫���ة‬‫ب‬‫���وا‬‫ب‬ ‫�ال‬‫ل‬�‫خ‬ ‫���ن‬‫م‬ ‫��ي‬‫ن‬‫��رو‬‫ت‬��‫ك‬��‫ل‬‫اإل‬
.‫عمان‬ ‫سلطنة‬ ‫في‬ ‫اإللكترونية‬
)26(
‫8002م‬ ‫��ام‬‫ع‬ ‫عيسوي‬ ‫أحمد‬ ‫عصام‬ ‫ونشر‬
‫في‬ ‫الوطنية‬ ‫األرشيفات‬ ‫خدمات‬ " ‫بعنوان‬ ‫دراسته‬
‫القومية‬ ‫الوثائق‬ ‫دار‬ ‫منوذج‬ :‫املعرفة‬ ‫مجتمع‬ ‫عصر‬
‫الوطنية‬ ‫��ات‬‫ف‬��‫ي‬��‫ش‬‫األر‬ ‫��ى‬‫ل‬��‫ع‬ ‫���زت‬‫ك‬‫ر‬ ‫��ي‬‫ت‬��‫ل‬‫��ة"ا‬‫ي‬‫��ر‬‫ص‬��‫مل‬‫ا‬
‫وذلك‬ ،‫املعلومات‬ ‫مجتمع‬ ‫ظل‬ ‫في‬ ‫اجلديد‬ ‫��ا‬‫ه‬‫ودور‬
‫كما‬ ،‫��ر‬‫ص‬��‫مب‬ ‫القومية‬ ‫الوثائق‬ ‫دار‬ ‫على‬ ‫بالتطبيق‬
‫تقوم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫اخلدمات‬ ‫��ة‬‫س‬‫��درا‬‫ل‬‫ا‬ ‫تستعرض‬
‫تعرض‬ ‫ثم‬ ،‫املعلومات‬ ‫مجتمع‬ ‫في‬ ‫الوثائق‬ ‫دار‬ ‫بها‬
،‫املصرية‬ ‫الوثائق‬ ‫دار‬ ‫تواجه‬ ‫التي‬ ‫املشكالت‬ ‫��م‬‫ه‬‫أ‬
‫وتتلخص‬ ،‫الوثائق‬ ‫دار‬ ‫خدمات‬ ‫بالتفصيل‬ ‫تتناول‬ ‫ثم‬
‫بهدف‬ ‫للوثائق‬ ‫تقدم‬ ‫وهي‬ :‫الوثائق‬ ‫خدمات‬ :‫يلي‬ ‫فيما‬
‫الوثائق‬ ‫بني‬ ‫مشتركة‬ ‫وخدمات‬ ،‫وصيانتها‬ ‫حفظها‬
‫الدار‬ ‫تقدمها‬ ‫التي‬ ‫اخلدمات‬ ‫تلك‬ ‫وهي‬ :‫واملستفيدين‬
‫آخر‬ ‫جانب‬ ‫ومن‬ ،‫جانب‬ ‫من‬ ‫الوثائق‬ ‫على‬ ‫للمحافظة‬
.‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫اإلفادة‬ ‫سبل‬ ‫وتيسير‬ ‫الباحثني‬ ‫خلدمة‬
‫مركز‬ ‫نظم‬ ،‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬ ‫موضوع‬ ‫وألهمية‬
‫اإلمارات‬‫وجامعة‬‫الرئاسة‬‫شؤون‬‫بوزارة‬‫والبحوث‬‫الوثائق‬
‫مبدينة‬‫املتحدة‬‫العربية‬‫اإلمارات‬‫دولة‬‫في‬‫املتحدة‬‫العربية‬
ً‫ا‬‫مؤمتر‬ ،‫12/2/8002م‬ – 19 ‫من‬ ‫الفترة‬ ‫في‬ ‫ظبي‬ ‫أبو‬
‫ومراكز‬ ‫واملكتبات‬ ‫األرشيفات‬ ‫في‬ ‫البشرية‬ ‫"املوارد‬ ‫عن‬
‫القضايا‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫��دد‬‫ع‬ ‫فيه‬ ‫ناقش‬ ‫��ذي‬‫ل‬‫ا‬ ،
)27(
" ‫املعلومات‬
‫األرشيف‬ ‫علوم‬ ‫تعليم‬ ‫في‬ ‫احلديثة‬ ‫االجتاهات‬ :‫منها‬
‫العاملني‬ ‫وتأهيل‬ ،‫البشرية‬ ‫���وارد‬‫مل‬‫ا‬ ‫واملكتبات،وتنمية‬
‫اختصاصيي‬ ‫أعداد‬ ‫بني‬ ‫واملواءمة‬ ‫وتدريبهم‬ ‫املجال‬ ‫في‬
. ‫العمل‬ ‫وسوق‬ ‫األرشيف‬
‫واملعلومات‬ ‫��ات‬‫ب‬��‫ت‬��‫ك‬��‫مل‬‫ا‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫ع‬��‫م‬��‫ج‬ ‫��ت‬‫م‬��‫ظ‬��‫ن‬ ‫��ا‬‫م‬��‫ك‬

11. 75 ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ‫امللك‬ ‫بجامعة‬ ‫التقني‬ ‫لالستخدام‬ ‫تطبيقي‬ ‫منوذج‬ :‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬
‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
-11‫املوافق‬ ‫��ـ‬‫ه‬1429/5/7-6 ‫الفترة‬ ‫في‬ ‫السعودية‬
‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫��س‬‫م‬‫��ا‬‫خل‬‫ا‬ ‫املنتدى‬ ‫21/5/8002م‬
‫التقاء‬ ‫��دف‬‫ه‬��‫ب‬ ،
)28(
‫���اض‬‫ي‬‫���ر‬‫ل‬‫ا‬ ‫��ة‬‫ن‬��‫ي‬‫��د‬‫مب‬ ‫��ا‬ً‫ي‬��‫ن‬‫��رو‬‫ت‬��‫ك‬��‫ل‬‫إ‬
‫اخلبرات‬ ‫لتبادل‬ ‫القرار‬ ‫وأصحاب‬ ‫واملهتمني‬ ‫اخلبراء‬
‫والصعوبات‬ ‫التحديات‬ ‫��ى‬‫ل‬‫إ‬ ‫والتعرف‬ ‫واملعلومات‬
‫احللول‬ ‫ومناقشة‬ ‫واحملتوى‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫تواجه‬ ‫التي‬
‫الرائدة‬ ‫والتجارب‬ ‫املمارسات‬ ‫أفضل‬ ‫على‬ ‫واالطالع‬
‫األوراق‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫فيها‬ ‫قدمت‬ ‫وقد‬ .‫ا‬ً‫ي‬‫وعامل‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫محل‬
‫دراسة‬ :‫منها‬ ،‫البحث‬ ‫مبوضوع‬ ‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫العلمية‬
‫واحملتوى‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫"تكامل‬ ‫عن‬ ‫كوشك‬ ‫نبيل‬
‫جمال‬ ‫���ة‬‫س‬‫���ة،"ودرا‬‫ي‬���‫ف‬‫���را‬‫غ‬���‫جل‬‫ا‬ ‫��ات‬‫م‬‫��و‬‫ل‬��‫ع‬��‫مل‬‫ا‬ ‫��م‬‫ظ‬��‫ن‬ ‫��ع‬‫م‬
‫اإللكترونية‬ ‫الوثائق‬ ‫نظام‬ ‫عن"استخدام‬ ‫��وان‬‫ط‬��‫ع‬
‫عن‬ ‫السريحي‬ ‫حسن‬ ‫����ة‬‫س‬‫ودرا‬ ،"‫��ة‬‫ي‬��‫ل‬‫��ا‬‫ع‬��‫ف‬��‫ل‬‫ا‬ ‫��ادة‬‫ي‬‫��ز‬‫ل‬
‫نظر‬ ‫��ة‬‫ه‬��‫ج‬‫و‬ ‫��ن‬‫م‬ ‫���ة‬‫ي‬‫رؤ‬ :‫��ة‬‫ف‬‫��ا‬‫ح‬��‫ص‬��‫ل‬‫ا‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫���ة‬‫ف‬���‫ش‬‫"األر‬
." ‫املعلومات‬ ‫خدمات‬
)29(
‫الغرابي‬‫أحمد‬‫دراسة‬ ‫الدراسات‬‫هذه‬‫وأحدث‬
‫من‬ ‫املاجستير‬ ‫درجة‬ ‫على‬ ‫للحصول‬ ‫بها‬ ‫تقدم‬ ‫التي‬
‫محمد‬ ‫���ام‬‫م‬‫اإل‬ ‫بجامعة‬ ‫واملعلومات‬ ‫املكتبات‬ ‫قسم‬
‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫ونشرتها‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫م‬‫لا‬�‫س‬‫اإل‬ ‫سعود‬ ‫��ن‬‫ب‬‫ا‬
‫السلسلة‬ ‫ضمن‬ - ‫8002م‬ / ‫ـ‬‫ه‬1429 ‫عام‬ ‫الوطنية‬
‫واقع‬ ‫الباحث‬ ‫فيه‬ ‫تناول‬ - ‫مطبوعاتها‬ ‫من‬ ‫األولى‬
‫السعودية‬ ‫العربية‬ ‫اململكة‬ ‫في‬ ‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬
‫من‬ ،‫��ة‬‫ي‬��‫م‬‫��و‬‫ك‬��‫حل‬‫ا‬ ‫��ه‬‫ب‬��‫ش‬ ‫��ات‬‫س‬��‫س‬‫��ؤ‬‫مل‬‫وا‬ ‫������وزارات‬‫ل‬‫ا‬ ‫��ي‬‫ف‬
‫األرشفة‬ ‫نظم‬ ‫عليها‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫التجهيزات‬ :‫حيث‬
‫والبرمجيات‬ ‫األجهزة‬ ‫من‬ ‫ومتطلباتها‬ ،‫اإللكترونية‬
،‫املعلومات‬ ‫تنظيم‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫املتبعة‬ ‫��رق‬‫ط‬��‫ل‬‫وا‬ ،‫��دة‬‫ع‬‫��ا‬‫س‬��‫مل‬‫ا‬
،‫فيها‬ ‫العاملني‬ ‫��ع‬‫ق‬‫ووا‬ ،‫اإللكترونية‬ ‫أرشفتها‬ ‫ونظم‬
،‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬ ‫تطبيق‬ ‫من‬ ‫حتد‬ ‫التي‬ ‫واملعوقات‬
‫األرشفة‬ ‫أهمية‬ ‫جتاه‬ ‫فيها‬ ‫املسئولني‬ ‫نظر‬ ‫ووجهات‬
‫األعمال‬ ‫��ر‬‫ي‬‫��و‬‫ط‬��‫ت‬��‫ل‬ ‫����اس‬‫س‬‫أ‬ ‫��ب‬‫ل‬��‫ط‬��‫م‬��‫ك‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫ن‬‫��رو‬‫ت‬��‫ك‬��‫ل‬‫اإل‬
‫لتحقيق‬ ‫املسحي‬ ‫املنهج‬ ‫استخدم‬ ‫وقد‬ .‫اإللكترونية‬
‫جمع‬ ‫في‬ ‫االستبانة‬ ‫على‬ ‫الدراسة،واعتمد‬ ‫��داف‬‫ه‬‫أ‬
‫حكومية‬ ‫جهة‬ )37(‫��ا‬‫ه‬‫��دار‬‫ق‬��‫م‬ ‫عينة‬ ‫��ن‬‫م‬ ‫البيانات‬
‫املقابلة‬ ‫��ي‬‫ت‬‫أدا‬ ‫الستخدام‬ ‫باإلضافة‬ ‫حكومية‬ ‫وشبه‬
‫لنظم‬ ‫��ي‬‫ب‬‫��ر‬‫ع‬ ‫��ار‬‫ي‬��‫ع‬��‫م‬ ‫��اء‬‫ن‬��‫ب‬��‫ل‬ ‫��ى‬‫ع‬��‫س‬ ‫��ا‬‫م‬��‫ك‬ ،‫��ة‬‫ظ‬��‫ح‬‫لا‬�‫مل‬‫وا‬
‫أدبيات‬ ‫مراجعة‬ ‫على‬ ‫فيه‬ ‫ا‬ً‫د‬‫معتم‬ ‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬
‫للشركات‬ ‫امليدانية‬ ‫الزيارات‬ ‫من‬ ‫جمعه‬ ‫وما‬ ،‫املوضوع‬
‫النتائج‬ ‫من‬ ‫بجملة‬ ‫الدراسة‬ ‫وختمت‬ ،‫لألنظمة‬ ‫املزودة‬
‫للوثائق‬ ‫الوطني‬ ‫املركز‬ ‫على‬ :‫أهمها‬ ‫من‬ ‫والتوصيات‬
‫النظر‬ ‫إعادة‬ ‫السعودية‬ ‫العربية‬ ‫باململكة‬ ‫واحملفوظات‬
‫(النصوص‬ ‫ا‬ً‫م‬‫عمو‬ ‫الوثائقي‬ ‫التشريعي‬ ‫اجلانب‬ ‫في‬
‫إلصدار‬ ‫ا‬ً‫د‬‫جاه‬ ‫يعمل‬ ‫وأن‬ ،)‫والتنظيمية‬ ‫التشريعية‬
‫واألرشفة‬ ‫الوثيقة‬ ‫بخصوص‬ ‫��ة‬‫ح‬��‫ض‬‫وا‬ ‫تشريعات‬
‫داخل‬ ‫بالعمل‬ ‫اجلميع‬ ‫ويلزم‬ ‫تعمم‬ ‫وأن‬ ،‫اإللكترونية‬
. ‫إطارها‬
: ‫األجنبية‬ ‫الدراسات‬ -2-8-1
‫التي‬
)30(
Cook ‫كوك‬‫دراسة‬،‫الدراسات‬‫هذه‬‫أقدم‬
‫في‬ ‫التطور‬ ‫موضوع‬ ‫ناقشت‬ ‫إذ‬ ‫؛‬ ‫3891م‬ ‫عام‬ ‫نشرت‬
‫وموظفي‬ ‫األرشيفيني‬ ‫ضوء‬ ‫على‬ ‫األرشيف‬ ‫إدارة‬ ‫أمتتة‬
‫دراسة‬ ‫وهي‬ .‫واملعلومات‬ ‫املكتبات‬ ‫وعلماء‬ ‫املتاحف‬
‫باملوضوع‬ ‫املتخصص‬ ‫الفكري‬ ‫اإلنتاج‬ ‫تناولت‬ ‫مسحية‬
‫الوصف‬ ‫املتضمنة‬ ‫احملددة‬ ‫للمشاكل‬ ‫بتحليل‬ ‫ا‬ً‫متبوع‬
‫عند‬ ‫للوصف‬ ‫واحلاجة‬ ‫جديدة‬ ‫(تراكمات‬ ‫األرشيفي‬

12. 76‫العمودي‬ ‫محمد‬ ‫بنت‬ ‫هدى‬
‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
‫اخلاصة‬ ‫الطبيعة‬ ‫تناولت‬ ‫كما‬ .)‫املستويات‬ ‫مختلف‬
‫القراءة‬ ‫إمكانية‬ ‫لتحقيق‬ ‫والسيطرة‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬
‫لألرشيفيني‬ ‫املهنية‬ ‫واالستجابة‬ ،‫لألرشيفات‬ ‫اآللية‬
‫بضرورة‬ ‫بتوصية‬ ‫الدراسة‬ ‫وانتهت‬ .‫احلالية‬ ‫واملشاكل‬
‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫على‬ ‫السيطرة‬ ‫حتكم‬ ‫التي‬ ‫املعايير‬ ‫تطوير‬
. ‫الوثائق‬ ‫من‬
)31(
Needham ‫نيدهام‬ ‫نشرت‬ ‫2002م‬ ‫عام‬ ‫في‬
‫قسم‬ ‫��دام‬‫خ‬��‫ت‬��‫س‬‫ا‬ ‫��ى‬‫ل‬‫إ‬ ‫فيها‬ ‫���ارت‬‫ش‬‫أ‬ ‫��ي‬‫ت‬��‫ل‬‫ا‬ ‫��ا‬‫ه‬��‫ت‬��‫س‬‫درا‬
‫جامعة‬ ‫في‬ ‫املعلومات‬ ‫خلدمات‬ ‫اخلاصة‬ ‫املجموعات‬
»CALM2000 ‫األرشيفات‬ ‫إدارة‬ ‫«نظام‬ ‫برمنجهام‬
.‫اجلامعة‬ ‫بهذه‬ ‫األرشيفية‬ ‫املجموعات‬ ‫إدارة‬ ‫ليؤهل‬
‫املتاح‬ ‫��ر‬‫ش‬‫��ا‬‫ب‬��‫مل‬‫ا‬ ‫��رس‬‫ه‬��‫ف‬��‫ل‬‫ا‬ ‫��ب‬‫ن‬‫��ا‬‫ج‬ ‫���ور‬‫ط‬ ‫���روع‬‫ش‬���‫مل‬‫وا‬
‫على‬ ‫احلصول‬ ‫إمكانية‬ ‫جلعل‬ CALM ‫لـ‬ ‫للجمهور‬
‫فهرس‬ ‫لتسجيالت‬ ‫بعد‬ ‫على‬ ‫من‬ ‫أو‬ ‫مباشرة‬ ‫إتاحة‬
‫في‬ ‫وانتهت‬ 2000 ‫سبتمبر‬ ‫في‬ ‫بدأت‬ ‫وقد‬ ،‫األرشيف‬
‫التاريخية‬ ‫املراجعات‬ ‫من‬ ‫عدد‬ ‫وهناك‬ .‫1002م‬ ‫مايو‬
.‫املختلفة‬ ‫ونتائجه‬ ‫املختلفة‬ ‫ومراحله‬ ‫املشروع‬ ‫لهذا‬
‫برمنجهام‬ ‫جامعة‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫املباشر‬ ‫��ف‬‫ي‬��‫ش‬‫األر‬ ‫��رس‬‫ه‬��‫ف‬‫و‬
‫خدمات‬ ‫من‬ ‫للمستفيدين‬ ً‫ا‬‫مهم‬ ً‫ا‬‫بحثي‬ ً‫ا‬‫مصدر‬ ‫تقدم‬
‫العريض‬ ‫البحث‬ ‫ملجتمع‬ ‫يقدمها‬ ‫أنه‬ ‫كما‬ ،‫املعلومات‬
‫عليه‬ ‫االطالع‬ ‫وميكن‬ .‫والعاملي‬ ‫احمللي‬ ‫املستوى‬ ‫على‬
http://calm.bham.ac.uk/ ‫الرابط‬ ‫هذا‬ ‫خالل‬ ‫من‬
/DServeA
‫دراسة‬
)32(
Bond ‫بوند‬ ‫نشر‬ ‫6002م‬ ‫عام‬ ‫في‬
‫رقمنة‬ ‫��رق‬‫ط‬��‫ل‬ ‫��ة‬‫م‬‫��ا‬‫ع‬ ‫��رة‬‫ك‬��‫ف‬ ‫��دمي‬‫ق‬��‫ت‬ ‫��ى‬‫ل‬‫إ‬ ‫منها‬ ‫��دف‬‫ه‬
‫مجاميع‬‫شكل‬‫على‬‫وحفظها‬ ‫القدمية‬‫واشنطن‬‫خرائط‬
‫إلى‬ ‫باإلضافة‬ ،‫عملية‬ ‫معلومات‬ ‫قاعدة‬ ‫وبناء‬ ،‫رقمية‬
.‫عليها‬ ‫واحلفاظ‬ ‫إلدارتها‬ ‫احلقيقية‬ ‫التكاليف‬ ‫اختبار‬
‫واالختيارات‬ ‫لألدوات‬ ‫اختبار‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫الدراسة‬ ‫هذه‬
‫املشروعات‬ ‫��ع‬‫م‬ ‫وللعمل‬ ‫البيانات‬ ‫وراء‬ ‫��ا‬‫مل‬ ‫املتاحة‬
‫لألرشيفات‬ ‫احلر‬ ‫الوصول‬ ‫ملبادرة‬ ‫الداعمة‬ ‫البحثية‬
‫املرتبطة‬ ‫التكاليف‬ ‫تبعات‬ ‫حتمل‬ ‫أنها‬ ‫كما‬ .)OAI(
‫؛‬ ‫تاريخية‬ ‫ديناميكية‬ ‫��ورة‬‫ص‬ 964 ‫تصوير‬ ‫مبشروع‬
‫كيفية‬ ‫القدمية‬ ‫واشنطن‬ ‫خرائط‬ ‫مشروع‬ ‫توضح‬ ‫إذ‬
‫قواعد‬ ‫بني‬ ‫تندمج‬ ‫املتعددة‬ ‫األدوات‬ ‫جعل‬ ‫وإمكانية‬
‫الدراسة‬ ‫وترتكز‬ .‫��ك‬‫ل‬‫ذ‬ ‫حتقيق‬ ‫وكيفية‬ ‫املعلومات‬
common-sense ‫��ع‬‫ئ‬‫��ا‬‫ش‬��‫ل‬‫ا‬ ‫���س‬‫حل‬‫ا‬ ‫��وم‬‫ه‬��‫ف‬��‫م‬ ‫��ى‬‫ل‬��‫ع‬
‫يعملون‬ ‫الذين‬ ‫للمهنيني‬ ‫الرقمية‬ ‫املكتبات‬ ‫لقضايا‬
‫كما‬ .‫الرقمية‬ ‫للمجاميع‬ ‫التحسني‬ ‫أو‬ ‫التخطيط‬ ‫على‬
‫الوصول‬ ‫وتهيئة‬ ‫تعزيز‬ ‫شأنها‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫األفكار‬ ‫تصف‬
‫أسهمت‬ ‫التي‬ ‫املنح‬ ‫وبعد‬ ‫خالل‬ ‫الرقمية‬ ‫للمجموعات‬
.‫إقامتها‬ ‫في‬
،
)33(
‫7002م‬ ‫عام‬ ‫نشرت‬ ‫التي‬ Yu ‫يو‬ ‫دراسة‬ ‫أما‬
‫بإدارة‬ ‫اخلاصة‬ ‫املفاهيم‬ ‫مناقشة‬ ‫إلى‬ ‫هدفت‬ ‫فقد‬
‫اخلاصة‬ ‫لألرشيفات‬ ‫الرقمية‬ ‫الفكرية‬ ‫امللكية‬ ‫حقوق‬
‫إلدارة‬ ‫النظام‬ ‫بنية‬ ‫وتصميم‬ .‫التاريخية‬ ‫باجلرائد‬
‫التاريخية‬‫األخبار‬‫محتوى‬‫جلعل‬‫الرقمية‬‫امللكية‬‫حقوق‬
‫اإلنتاج‬ ‫استعرضت‬ ‫وقد‬ .‫امللكية‬ ‫حقوق‬ ‫سيطرة‬ ‫حتت‬
‫وأظهرت‬ .‫النظام‬ ‫وحتليل‬ ‫الدراسة‬ ‫مجال‬ ‫الفكري‬
‫للمصادر‬ ‫الفكرية‬ ‫امللكية‬ ‫حقوق‬ ‫إدارة‬ ‫إن‬ ‫النتائج‬
‫تقنيات‬ ‫أو‬ ‫آليات‬ ‫من‬ ‫مستويات‬ ‫عدة‬ ‫تضمنت‬ ‫الرقمية‬
‫الشكل‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫تعقيد‬ ‫أكثر‬ ‫تعد‬ ‫التي‬ ‫واملعايير‬ ‫التطبيق‬
‫مزايا‬ ‫بني‬ ‫جمعت‬ ‫الدراسة‬ ‫هذه‬ .‫امللموس‬ ‫أو‬ ‫املادي‬

13. 77 ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ‫امللك‬ ‫بجامعة‬ ‫التقني‬ ‫لالستخدام‬ ‫تطبيقي‬ ‫منوذج‬ :‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬
‫0102م‬ ‫يونيو‬ - 2009 ‫ديسمبر‬ / ‫ـ‬‫ه‬1431 ‫اآلخرة‬ ‫جمادى‬ - ‫احملرم‬ ,1‫ع‬ ,16 ‫مج‬ ‫الوطنية‬ ‫فهد‬ ‫امللك‬ ‫مكتبة‬ ‫مجلة‬
‫امللكية‬ ‫حقوق‬ ‫إلدارة‬ ‫الربط‬ ‫��دم‬‫ع‬‫و‬ ‫الربط‬ ‫منوذجي‬
‫تبسط‬ ‫ال‬ ‫وهي‬ .‫التاريخية‬ ‫للصحف‬ ‫الرقمية‬ ‫الفكرية‬
‫عندما‬ ‫امللكية‬ ‫حقوق‬ ‫تضمن‬ ‫وإمنا‬ ‫فقط‬ ‫اإلدارة‬ ‫نظام‬
‫هذه‬ ‫ليستعرض‬ ‫متنوعة‬ ‫بوابات‬ ‫املستفيد‬ ‫يستخدم‬
‫لهذه‬ ‫العلمية‬ ‫��ة‬‫ف‬‫��ا‬‫ض‬‫اإل‬ ‫وتتمثل‬ .‫الرقمية‬ ‫��ادر‬‫ص‬��‫مل‬‫ا‬
‫إلدارة‬ ‫ا‬ ً‫مبسط‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫بنائ‬ ً‫ال‬‫هيك‬ ‫صممت‬ ‫بأنها‬ ‫الدراسة‬
، ‫الرقمية‬ ‫احملتويات‬ ‫حلماية‬ ‫الرقمية‬ ‫امللكية‬ ‫حقوق‬
‫استخدام‬ ‫وحفظ‬ ‫لضمان‬ ‫احلقوق‬ ‫هذه‬ ‫ممارسة‬ ‫كذلك‬
.‫املباشر‬ ‫اخلط‬ ‫على‬ ‫التاريخية‬ ‫الصحف‬
‫استعرضت‬ ‫فقد‬
)34(
Pierre ‫بيير‬ ‫��ة‬‫س‬‫درا‬ ‫أما‬
.‫واألرشفة‬ ‫للنشر‬ ‫الوصول‬ ‫بإتاحة‬ ‫الفرنسية‬ ‫التجربة‬
‫الطبيعية‬ ‫العلوم‬ ‫في‬ ‫الدراسة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫واتضح‬
‫وعلى‬ ‫العاملية‬ ‫الدوريات‬ ‫في‬ ‫تنشر‬ ‫املقاالت‬ ‫معظم‬ ‫أن‬
‫بالناشرين‬ ‫اخلاصة‬ ‫بالسياسات‬ ‫يتقيدوا‬ ‫أن‬ ‫املؤلفني‬
‫العلوم‬ ‫��ي‬‫ف‬ ‫بينما‬ ،‫��م‬‫ه‬��‫ت‬‫��ا‬‫ي‬��‫س‬��‫ن‬��‫ج‬ ‫��ن‬‫ع‬ ‫��ر‬‫ظ‬��‫ن‬��‫ل‬‫ا‬ ‫��ض‬‫غ‬��‫ب‬
‫اإللكترونية‬ ‫البوابات‬ ‫تنشئ‬ ‫واإلنسانية‬ ‫االجتماعية‬
.‫مختلفة‬ ‫وصول‬ ‫بسياسات‬ ‫اإللكتروني‬ ‫النشر‬ ‫لتتيح‬
‫األرشيفات‬ ‫��ات‬‫ع‬‫��ود‬‫ت‬��‫س‬��‫م‬ ‫���دء‬‫ب‬ ‫���ن‬‫م‬ ‫���م‬‫غ‬‫���ر‬‫ل‬‫ا‬ ‫��ى‬‫ل‬��‫ع‬‫و‬
‫6002م‬ ‫عام‬ ‫من‬ ‫أنه‬ ‫إال‬ ،‫1002م‬ ‫فرنسا‬ ‫في‬ ‫املفتوحة‬
‫الرئيسة‬ ‫البحث‬ ‫وكاالت‬ ‫االستباقية‬ ‫السياسة‬ ‫قادت‬
‫نحو‬ ‫أعمالهم‬ ‫أو‬ ‫أنشطتهم‬ ‫لتنسيق‬ ‫��ات‬‫ع‬��‫م‬‫��ا‬‫جل‬‫وا‬
HAL (Hyper( ‫يدعى‬ ‫الذي‬ ‫العامة‬ ‫األرشفة‬ ‫برنامج‬
‫للبحث‬ ‫الوطني‬ ‫املركز‬ ‫من‬ ‫ويدار‬ Articles on Line
CNRS (Centre National pour ‫ـ‬‫ب‬ ‫املسمى‬ ‫العلمي‬
‫بوابات‬ ‫وتشمل‬ ،)la Recherché- Scientifique
‫وتخزن‬ .‫مؤسساتية‬ ‫أو‬ ‫موضوعية‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫فردية‬
‫و‬ ،‫��ر‬‫حل‬‫ا‬ ‫للوصول‬ ‫التسجيالت‬ ‫غالبية‬ ‫اآلن‬ HAL
.‫الفرنسية‬ ‫املخرجات‬ ‫من‬ %15 -10 ‫بني‬ ‫ما‬ ‫متثل‬
‫جوكي‬ ‫��ا‬‫ه‬‫��ر‬‫ش‬��‫ن‬ ‫��ي‬‫ت‬��‫ل‬‫ا‬ ‫����ة‬‫س‬‫����درا‬‫ل‬‫ا‬ ‫���ذه‬‫ه‬ ‫��ف‬‫ص‬��‫ت‬
‫النرويجية‬ ‫واألرشيفات‬ ‫املنشورات‬ ‫مشروع‬
)35(
Joki
ً‫ا‬‫مدعوم‬ ً‫ا‬��‫ي‬��‫ج‬��‫ي‬‫��رو‬‫ن‬ ً‫ا‬‫��د‬‫ه‬��‫ج‬ ‫��د‬‫ع‬��‫ي‬ ‫���ذي‬‫ل‬‫ا‬ ‫��ة‬‫ي‬��‫ن‬‫��رو‬‫ت‬��‫ك‬��‫ل‬‫اإل‬
Project for Electronic Publications ً‫ا‬‫حكومي‬
‫يتاح‬ ، and Institutional Archives PEPIA
‫إلى‬ ‫املؤسساتية‬ ‫املعلومات‬ ‫مستودعات‬ ‫خالله‬ ‫من‬
‫اجلامعية‬ ‫والكليات‬ ‫النرويجية‬ ‫اجلامعات‬ ‫مختلف‬
‫الذي‬ ‫التكتل‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ،‫األخرى‬ ‫البحث‬ ‫ومؤسسات‬
‫الدراسة‬ ‫منهجية‬ ‫��ا‬‫م‬‫أ‬ ،BIBSYS ‫ببسيس‬ ‫��ره‬‫ي‬‫��د‬‫ي‬
‫عوجلت‬ ‫��ذي‬‫ل‬‫ا‬ ‫��روع‬‫ش‬��‫مل‬‫ا‬ ‫��ه‬‫ج‬‫أو‬ ‫بعض‬ ‫عرضت‬ ‫فقد‬
‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫واملشاكل‬ ‫عنه‬ ‫مختصرة‬ ‫مقدمة‬ ‫لتعطي‬
‫في‬ ‫املؤسسات‬ ‫من‬ ‫متنوعة‬ ‫ملجموعة‬ ‫التكتل‬ ‫لتنشأ‬
‫بالتالي‬ ‫املشروع‬ ‫هذا‬ ‫خرج‬ ‫وقد‬ .‫واحد‬ ‫برنامج‬ ‫منصة‬
‫وإنشاء‬ ‫املتنوعة‬ ‫املؤسسات‬ ‫خدمات‬ ‫احتاد‬ ‫بإمكانية‬
‫في‬ ‫املؤسساتي‬ ‫املعلوماتي‬ ‫املستودع‬ ‫لتطوير‬ ‫تكتل‬
‫املرحلة‬ ‫متطلبات‬ ‫وصف‬ ‫بعد‬ .‫واحد‬ ‫برنامج‬ ‫منصة‬
‫املتطلبات‬ ‫لديها‬ ‫املؤسسات‬ ‫معظم‬ ‫أن‬ ‫وجد‬ ،‫األولية‬
.‫مختلفة‬ ‫تبدو‬ ‫أنها‬ ‫من‬ ‫الرغم‬ ‫على‬ ‫نفسها‬ ‫األساسية‬
‫أنظمة‬ ‫مع‬ ‫االندماج‬ ‫على‬ ‫ترتكز‬ ً‫ا‬‫غالب‬ ‫املتطلبات‬ ‫هذه‬
‫اإلدارة‬ ‫تعلم‬ ‫وأنظمة‬ ‫البحث‬ ‫توثيق‬ ‫وأنظمة‬ ‫املكتبة‬
‫دي‬ ‫برنامج‬ ‫مع‬ ‫جيدة‬ ‫اخلبرة‬ ‫أن‬ ‫واتضح‬ .‫املفضلة‬
‫عمل‬ ‫يتحد‬ ‫أن‬ ‫ولكن‬ ،ً‫ا‬‫مجان‬ ‫املتاح‬ Dspace ‫سبيس‬
‫بالفعل‬ ‫املوجود‬ ‫البرنامج‬ ‫تطوير‬ ‫منصة‬ ‫في‬ ‫البرنامج‬
‫في‬ ‫املستفيد‬ ‫إدارة‬ ‫آليات‬ ‫وتعد‬ .‫قدر‬ ‫مما‬ ً‫ا‬‫تعقيد‬ ‫أكثر‬
‫استخدامها‬ ‫إلى‬ ‫أدى‬ ‫ما‬ ،ً‫ا‬‫جد‬ ‫بسيطة‬ ‫البرنامج‬ ‫هذا‬
‫التشغيل‬ ‫تكلفة‬ ‫��اض‬‫ف‬��‫خ‬��‫ن‬‫ا‬ ‫��ي‬‫ل‬‫��ا‬‫ت‬��‫ل‬‫��ا‬‫ب‬‫و‬ ،‫��ة‬‫ل‬‫��و‬‫ه‬��‫س‬ ‫بكل‬