Adaptivní organizace je složena ze vzájemně propojených částí (týmů). Jako celek vykazují vlastnosti, které jsou jasně viditelné z vlastností chování jednotlivých částí (jednotlivců i spolupracujících týmů), a zároveň má jako organizační systém schopnost změny a učení se z nových zkušeností.

1. téma 11
Lidé – nová kultura aneb týmová spolupráce
Obavy ze změny zavedených komunikačních po-
stupů paradoxně patří k největším příležitostem
k zavádění flexibilní, produktivní a kreativní spo-
lupráce mezi jednotlivci a spolupracujícími týmy.
Různorodost spolupracujících rolí v organizaci
zvyšuje nároky, jak efektivně nakládat s informa-
cemi. Lidé tvoří hodnotu nikoli tím, že vykonávají
předem určené postupy, ale tím, že získávají, vy-
tvářejí, vyhodnocují a sdílejí různé názory, znalosti
a nápady. AV technologie jsou těžištěm mezi lidmi
(organizační kulturou) a pracovními prostory.
AV technologie – jako konkurenční výhoda
Dnešní AV (audio vizuální) technologie umožňují
organizacím i jednotlivcům mnohem více, než
kdykoli předtím. Zásadním předpokladem je při-
pravenost ke změně firemní kultury. Moderní AV
technologie umožňují výrazně posilovat interní
a externí vizuální komunikaci a kreativní týmo-
vou spolupráci odkudkoli a kdykoli. Schopnost
přijmout a chytře využít AV technologie se stává
významnou konkurenční výhodou pro všechny
adaptivní organizace bez rozdílu velikosti nebo
oboru činnosti.
Pracovní prostory – renesance v digitální éře
Nové možnosti tzv. totální spolupráce mění účel
a funkci pracovních prostor. Dnes nepotřebujeme
univerzální řady stolů, ale místa, kde se budou
spolupracovníci/zaměstnanci rádi setkávat a spolu-
pracovat se svými kolegy, zákazníky a obchodními
partnery. Nejlepší pracovní prostory pro individu-
ální práci nebo týmovou spolupráci se nevyznačují
příjemnou atmosférou, důmyslným osvětlením
a moderním nábytkem, ale především správně na-
vrženými AV technologiemi.
ProstoryLidé
AV technologie
10 téma
Proč adaptivní
organizace?
Digitální svět 21. století se turbulentně mění a neustále
zrychluje. Organizace musí efektivněji řešit aktuální
a budoucí výzvy, rizika a příležitosti. Klíčem k úspěchu
je posilování interní a externí vizuální komunikace
a kreativní spolupráce mezi jednotlivci a pracovními
skupinami. Velkou roli v tomto směru hraje celková
důvěryhodnost mezi všemi spolupracujícími členy, díky
které lze získat to nejcennější, otevřené srdce a mozky
všech spolupracujících lidí.
Úspěšná cesta k adaptivní organizaci je spojena
s pětistupňovým vývojem. Je potřeba doplnit, že
jednotlivé fáze úzce souvisí s nasazenými komuni-
kačními AV (audio vizuálními) technologiemi, lidmi
(tedy organizační kulturou) a zvolenými pracov-
ními prostory. Tyto tři aspekty je nutné rovnoměrně
propojit tak, aby dohromady tvořily funkční celek
podporující nejen spokojenost a výkonnost spolu-
pracovníků/zaměstnanců, ale i celé organizace.
téma 13téma 13
CLOUD
EMAIL JAKO SEKUNDÁRNÍ
FORMA KOMUNIKACE
ON-PREMISE
TECHNOLOGIE
EMAIL JAKO PRIMÁRNÍ
FORMA KOMUNIKACE
KREATIVNÍ LEADER SPOLUPRÁCE TÝMU SPOLUPRÁCE PO SVĚTĚ
KORPORÁTNÍ MANAŽER PRÁCE JEDNOTLIVCE SPOLUPRÁCE V KANCELÁŘI
Videoconference room pro efektivní vzdálenou komunikaci.
Collaboration room pro interaktivní sdílení informací.
Meeting room pro skupinové brainstormingy.
Huddle room pro řešení důležitých úkolů.Boardroom prostory podporující zapojení celého týmu.Kreativní prostory podporující tvořivé myšlení.
Rozdíl v přístupu inovací v průmyslové revoluci
a stávající digitální éře si žádá efektivněji sdílet
informace, jednodušeji spolupracovat mezi jednot-
livci a vzdálenými týmy, přijímat jasná rozhodnutí
v super globálním světě za přispění dostupných
komunikačních platforem.
John Chambers, výkonný předseda společnosti
CISCO komentoval digitální éru, jako největší tech-
nologickou změnu. Organizace, které se nebudou
schopny novým komunikačním platformám/
technologiím přizpůsobit a zařadit je do svého byz-
nysu, pravděpodobně v nejbližších deseti letech
zaniknou.
Kreativní inteligence se vyznačuje kreativním
myšlením a jednáním člověka, který dokáže spojit
dohromady příležitosti, zdroje a spolupracující
týmy. Kreativitu by si měl osvojit nejen podnikatel,
manažer a leader týmu, ale každý člověk. Kreativní
myšlení totiž už dávno není jen nějakou třešničkou
na dortu. Stalo se totiž nutností v digitální éře,
kde se všechno během pár dnů změní. Světové
ekonomické fórum Future of Jobs předpovědělo
10 nejdůležitějších dovedností do roku 2020, mezi
kterými nechybí zmiňovaná kreativita a týmová
spolupráce.
V Česku se komunikace a spolupráce mezi jednot-
livci a pracovními skupinami paradoxně podceňuje.
V životě přitom není nic důležitějšího, to je alfa
a omega. Soužití lidí doma i v práci je založeno
na otevřené sociální komunikaci a spolupráci.
Jiří Plátek
Adaptivní organizace vynikají schopností, jak nepřetržitě posilovat komunikaci a týmovou spolupráci.
vytváří tlak na IT oddělení a požaduje návrh nových
audio vizuálních technologií připravených pro ak-
tivní zapojení nejen zaměstnanců, ale i jejich zákaz-
níků a dalších externích spolupracovníků.
Definovaná organizace
Definovaná organizace má připra-
venou strategií pro zvýšení pro-
duktivity spolupráce a konkrétní
představu o výběru klíčových ko-
munikačních audio vizuálních technologií. Vedení
organizace je připraveno interně komunikovat
změnu stylu práce a motivovat zaměstnance
k novým možnostem týmové spolupráce. V jednot-
livých odděleních jsou vybráni jednotlivci (vizionáři
s motivátory), kteří sdílejí jednotnou vizi a nastavují
další cíle spolupracujících týmů a oddělení.
Adoptivní organizace
Adoptivní organizace navrhují a při-
způsobují pracovní prostředí pro
propojenou a volně integrovanou
komunikaci a spolupráci. Adoptivní
organizace vnímají, po čem touží
generace Millenials (síťová generace Y), a proč
jim práce v korporacích nesedí. Uvědomují si sou-
vislosti, které mění zažité organizační stereotypy.
Síťová generace uznává jiné hodnoty, než na které
12 téma12 téma
Nevědomá organizace
Tyto organizace nevyhledávají žádné
inspirace a příležitosti, jak v bu-
doucnu produktivně komunikovat a spolupracovat.
Manažeři jsou strážci zavedeného pořádku, firemní
kultura je neadresná a mezi zaměstnanci se nese
nedůvěra a strach z budoucnosti. Tato kombinace
představuje vražedný koktejl. Navíc nejsou na-
staveny interní a externí procesy, cíle a dostupné
informace o možnostech efektivního využití audio
vizuálních technologií. Nevědomé organizace
mají nízkou schopnost reagovat na aktuální tržní
potřeby. Sice by se rády hnuly z místa, ale bojí se
změn. Pro případný skok do další vývojové fáze
úspěšné organizace je zapotřebí přijmout otevře-
nou diskusi mezi vedením, jednotlivými zájmovými
skupinami a týmy.
Průzkumná organizace
Průzkumné organizace jsou ve fázi
nových objevů. V jejich zájmu je
hledat příležitosti, jak produktivně
komunikovat a spolupracovat. Jsou si vědomi
turbulentních změn v globalizovaném digitálním
světě, které ovlivňují jejich další podnikání. Vedení
organizace je patřičně nakloněno nalézat nové pří-
ležitosti, jak pozitivně ovlivnit produktivitu týmové
komunikace a spolupráce. Management současně
Adaptivní organizace jsou připravené
učinit rozhodnutí ve správný čas.
BUDOUCNOST
ZPLOŠTĚLÁ
STRUKTURA
PRUŽNÁ PRACOVNÍ
DOBA SDÍLENÍ INFORMACÍ
HIERARCHICKÁ
STRUKTURA
PEVNÁ PRACOVNÍ
DOBA
SHROMAŽĎOVÁNÍ
INFORMACÍ
MINULOST
MOTIVACE A INSPIRACE C
HROZBY A VÝHRUŽKY
T
jsme my dinosauři starší 30 let zvyklí. Vyžadují
rovnocenný a partnerský přístup ve spolupracu-
jícím týmu, vyhodnocují a učí se z dostupných
digitálních metadat (neuznávají encyklopedické in-
formace), podporují svůj osobitý brand a neustále
sdílejí získané znalosti a dovednosti. Mají vlastní
představu o IT a audio vizuálních komunikačních
technologiích, které se jim mísí mezi osobním
a pracovním životem.
Adaptivní organizace
Adaptivní organizace jsou v nepře-
tržitém experimentování v digi-
tální éře. Vynikají schopností, jak
nepřetržitě posilovat komunikaci
a týmovou spolupráci. Sdílejí
vize a projednávají cíle se všemi
účastníky prostřednictvím otevřených diskusí
založených na „kreativní inteligenci". Adaptivní
organizace mají velké znalosti o tom, co v jejich
interní i externí komunikaci nejlépe funguje. Roz-
hodnutí o výběru nejlepší komunikační platformy
(např. Cisco nebo Microsoft) jsou v rukou samot-
ných spolupracovníků/zaměstnanců. Během na-
sazování komunikační platformy využívají výhod
gamifikace, která vyvolá mezi spolupracovníky
soutěživost, zvýšenou míru zapojení a nadšení.
Adaptivní organizace jsou připravené učinit roz-
hodnutí ve správný čas – udělat„klíčivé rozhodnutí
hned teď". Vedení je ochotno změnit nastavenou
strategii a cíle za předpokladu, že to jejich spolu-
pracovníci vyžadují. Adaptivní organizace nejsou
organizace, které našly nejlepší odpověď, jak posílit
komunikaci a týmovou spolupráci, protože tato ob-
last vyžaduje neustále učení a hledání nových inspi-
rací např. v podobě Inspired Collaboration setkání.
Adaptivní organizace si uvědomují výhod tzv. to-
tální týmové spolupráce založené na emergenci,
distribuovaném systému a odhodlání spolupracu-
jících týmů. Díky totální spolupráci adaptivní orga-
nizace mnohem jednodušeji a efektivněji inovují.
Toho nelze dosáhnout bez vnitřně motivovaných
a kreativních lidí s nápady. A ti se ve velké míře
nacházejí právě v adaptivních organizacích, kde se
mohou otevřeně vyjádřit.
HODNOTA
POTENCIÁL
NEVĚDOMÁ PRŮZKUMNÁ DEFINOVANÁ ADOPTIVNÍ ADAPTIVNÍ
Úspěšná cesta k adaptivní organizaci je spojena s pětistupňovým vývojem.