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PROGRAMA DE AUDITORIA

                                         SELECCIÓN
PREGUNTAS                                                  RESPUESTA OBSERVACIÓN
1. Realizan los jefes entrevistas de selección
2. Realiza Recursos Humanos la primera entrevista
3. Se tiene un análisis de entrevista
4. Se tiene apoyo en examen para medir al candidato
5. Se investiga laboralmente al candidato conforme a
lo establecido
6. Se realiza estudio socio-económico al candidato
7. Se realizan exámenes médicos al candidato
8.   Se    entregan   a   los   candidatos   cartas   de
ofrecimiento
9. Se envía carta de agradecimiento a los rechazados



                                       RECLUTAMIENTO
PREGUNTAS                                                  RESPUESTA OBSERVACIÓN
1. Se establecen requisitos para vacantes autorizadas
2. Se tiene bolsa de trabajo interna
3. Se tiene bolsa de trabajo externa
4. Se solicita apoyo al sindicato para cobertura de
vacantes
5. Se respetan los perfiles para el reclutamiento
6. Se tiene presupuesto para el reclutamiento
7. Se da preferencia a los colaboradores para cubrir
las vacantes
8. Se toma el debido tiempo para el reclutamiento
CONTRATACIÓN
PREGUNTAS                                                RESPUESTA OBSERVACIÓN
1. Existe un tabulador de sueldo en la empresa
2. Los expedientes están debidamente conformados
con la documentación requerida a cargo
3. Los movimientos de personal están debidamente
autorizados
4. El candidato se queda con copia de algún
ofrecimiento por escrito
5. Se realiza contrato por tiempo indefinido
6. Se presenta al empleado todas las áreas de la
empresa
7. Se explican sus prestaciones
8. Se entrega a tiempo herramienta de trabajo



                                       INDUCCIÓN
PREGUNTAS                                                RESPUESTA   OBSERVACIÓN
1. La empresa cuenta con un programa de inducción
2. Se     cuenta   con una    sala   de   capacitación
debidamente equipada
3. Se imparte el programa de inducción a todos los
empleados
4. Se imparte antes de iniciar sus actividades
5. Se presentan a los nuevos empleados
6. El jefe inmediato realiza una inducción al puesto
7. Se registran los cursos de inducción
CAPACITACIÓN
PREGUNTAS                                                  RESPUESTA   OBSERVACIÓN
1.   Existe    un    programa     de   capacitación   y
adiestramiento      para   los   colaboradores   de   la
empresa
3. Se aplican programas de adiestramiento y
capacitación para el personal
4. Los planes y programas cumplen con los
aspectos legales
5. Los horarios de capacitación son los adecuados
6. Participan como instructores los jefes del área en
el adiestramiento de su personal
7. Recursos Humanos interviene y esta involucrado
en la capacitación
8. El Gerente o Director General se involucra en la
capacitación



                                 RELACIONES LABORALES
PREGUNTAS                                                  RESPUESTA   OBSERVACIÓN
1. Existe un contrato colectivo de trabajo
2. Las condiciones establecidas en el contrato se
cumplen
3. Existe una relación armónica entre jefes y
subordinados
4. Se tiene un reglamento interior de trabajo
5. Se respetan los incrementos establecidos en
sueldos
6. Se elabora un análisis previo para la revisión del
contrato colectivo
SEGURIDAD E HIGIENE
PREGUNTAS                                                  RESPUESTA OBSERVACIÓN
1. Los estándares de salud e higiene están claramente
descritos en el manual de bienvenida
2. Se realizan los recorridos conforme lo estipula la
Secretaria de Trabajo y Previsión Social
3. La Comisión Mixta de Seguridad e Higiene esta
legalmente constituida
4.   Cuenta   con     la   bitácora   establecida   para
seguimiento de pendientes
5. Las brigadas están formadas y en funcionamiento
6. Se realizan simulacros de incendios, temblor para
salir de emergencia
8. Cuenta la empresa con un Botiquín de Primeros
Auxilios
9. La brigada esta debidamente capacitada



                                           NOMINA
PREGUNTA                                                   RESPUESTA   OBSERVACIÓN
1. La empresa cuenta con sistema de nomina
2. Se realizan actualizaciones al software del sistema
de nomina
3. Se cuenta con un asesor interno o externo para
estas actualizaciones
4. Los datos personales de los empleados son
capturados en el sistema de nomina
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Programa de auditoría sobre procesos de selección, reclutamiento, contratación, inducción, capacitación, relaciones laborales, seguridad e higiene y nómina

  • 1. PROGRAMA DE AUDITORIA SELECCIÓN PREGUNTAS RESPUESTA OBSERVACIÓN 1. Realizan los jefes entrevistas de selección 2. Realiza Recursos Humanos la primera entrevista 3. Se tiene un análisis de entrevista 4. Se tiene apoyo en examen para medir al candidato 5. Se investiga laboralmente al candidato conforme a lo establecido 6. Se realiza estudio socio-económico al candidato 7. Se realizan exámenes médicos al candidato 8. Se entregan a los candidatos cartas de ofrecimiento 9. Se envía carta de agradecimiento a los rechazados RECLUTAMIENTO PREGUNTAS RESPUESTA OBSERVACIÓN 1. Se establecen requisitos para vacantes autorizadas 2. Se tiene bolsa de trabajo interna 3. Se tiene bolsa de trabajo externa 4. Se solicita apoyo al sindicato para cobertura de vacantes 5. Se respetan los perfiles para el reclutamiento 6. Se tiene presupuesto para el reclutamiento 7. Se da preferencia a los colaboradores para cubrir las vacantes 8. Se toma el debido tiempo para el reclutamiento
  • 2. CONTRATACIÓN PREGUNTAS RESPUESTA OBSERVACIÓN 1. Existe un tabulador de sueldo en la empresa 2. Los expedientes están debidamente conformados con la documentación requerida a cargo 3. Los movimientos de personal están debidamente autorizados 4. El candidato se queda con copia de algún ofrecimiento por escrito 5. Se realiza contrato por tiempo indefinido 6. Se presenta al empleado todas las áreas de la empresa 7. Se explican sus prestaciones 8. Se entrega a tiempo herramienta de trabajo INDUCCIÓN PREGUNTAS RESPUESTA OBSERVACIÓN 1. La empresa cuenta con un programa de inducción 2. Se cuenta con una sala de capacitación debidamente equipada 3. Se imparte el programa de inducción a todos los empleados 4. Se imparte antes de iniciar sus actividades 5. Se presentan a los nuevos empleados 6. El jefe inmediato realiza una inducción al puesto 7. Se registran los cursos de inducción
  • 3. CAPACITACIÓN PREGUNTAS RESPUESTA OBSERVACIÓN 1. Existe un programa de capacitación y adiestramiento para los colaboradores de la empresa 3. Se aplican programas de adiestramiento y capacitación para el personal 4. Los planes y programas cumplen con los aspectos legales 5. Los horarios de capacitación son los adecuados 6. Participan como instructores los jefes del área en el adiestramiento de su personal 7. Recursos Humanos interviene y esta involucrado en la capacitación 8. El Gerente o Director General se involucra en la capacitación RELACIONES LABORALES PREGUNTAS RESPUESTA OBSERVACIÓN 1. Existe un contrato colectivo de trabajo 2. Las condiciones establecidas en el contrato se cumplen 3. Existe una relación armónica entre jefes y subordinados 4. Se tiene un reglamento interior de trabajo 5. Se respetan los incrementos establecidos en sueldos 6. Se elabora un análisis previo para la revisión del contrato colectivo
  • 4. SEGURIDAD E HIGIENE PREGUNTAS RESPUESTA OBSERVACIÓN 1. Los estándares de salud e higiene están claramente descritos en el manual de bienvenida 2. Se realizan los recorridos conforme lo estipula la Secretaria de Trabajo y Previsión Social 3. La Comisión Mixta de Seguridad e Higiene esta legalmente constituida 4. Cuenta con la bitácora establecida para seguimiento de pendientes 5. Las brigadas están formadas y en funcionamiento 6. Se realizan simulacros de incendios, temblor para salir de emergencia 8. Cuenta la empresa con un Botiquín de Primeros Auxilios 9. La brigada esta debidamente capacitada NOMINA PREGUNTA RESPUESTA OBSERVACIÓN 1. La empresa cuenta con sistema de nomina 2. Se realizan actualizaciones al software del sistema de nomina 3. Se cuenta con un asesor interno o externo para estas actualizaciones 4. Los datos personales de los empleados son capturados en el sistema de nomina 5. El sistema de nomina efectúa en forma automática el calculo de percepciones