El oficio es un documento que emite un organismo oficial, cuyo fin es comunicar una actuación administrativa relacionada con un procedimiento. Es el documento más común dentro de la correspondencia administrativa y, por tanto, esencial en la comunicación escrita interpersonal de la Administración.

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I.E.S.T.P PEDRO. A DEL AGUILA HIDALGO
UNIDAD: REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
LICENCIADA: LAURA GRANDEZ
TEMA: OFICIO SIMPLE
(USO, CARACTERISTICAS, ESTRUCTURA).
SEMESTRE: II C NOCHE.
ALUMNOS:
 YERIMAR VASQUEZ CHUFANDAMA

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OFICIO SIMPLE
Un oficio simple es un documento escrito utilizado para
comunicarse oficialmente con diferentes instituciones o personas.
Es una forma de escribir de manera clara y concisa para expresar
una petición, una queja, una sugerencia o una información
importante.
Un oficio simple debe contener los siguientes elementos:
Encabezado: El encabezado debe incluir el nombre y la
dirección de la institución o persona que envía el oficio, así
como el nombre y la dirección de la institución o persona a
la que se dirige el oficio.
Fecha: La fecha debe ser escrita en el encabezado o en el
cuerpo del oficio.
Asunto: El asunto debe ser claro y conciso, con el fin de
indicar el tema del oficio.
Cuerpo del oficio: El cuerpo del oficio debe ser escrito de
manera clara y concisa, incluyendo toda la información
relevante y necesaria para el tema tratado.
Saludo y despedida: Es importante incluir un saludo y una
despedida cordiales al inicio y al final del oficio.
Un oficio simple es una herramienta valiosa para
comunicarse de manera formal y efectiva con diferentes
instituciones o personas. Es importante asegurarse de que
el oficio esté escrito de manera correcta.

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EJEMPLO DE UN OFICIO SIMPLE:
Nombre de la institución o persona que envía el oficio] [Dirección] [Ciudad, Estado]
[Código Postal]
[Fecha]
Oficio N°
[Numero de oficio]
A: [Nombre de la institución o persona a la que se dirige el oficio] [Dirección] [Ciudad,
Estado] [Código Postal]
Asunto: Solicitud de información sobre los servicios de recolección de basura en la
zona [Nombre de la zona]
Estimado/a [Nombre del destinatario],
Me dirijo a usted en calidad de [tu nombre], residente de la zona [Nombre de la
zona], para solicitar información sobre los servicios de recolección de basura en
nuestra zona.
Hemos observado que los servicios de recolección de basura en nuestra zona no
han sido los adecuados en los últimos meses. Los contenedores de basura no están
siendo vaciados con la frecuencia necesaria y esto ha llevado a una acumulación
de basura en las calles, lo que representa un riesgo para la salud.

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Características principales del oficio simple
Frente a otras herramientas comunicacionales existentes en el ámbito de las
organizaciones, el oficio destaca gracias a los siguientes rasgos:
 Amplia aplicación: Está extendido tanto en Administraciones Públicas u
oficiales como en el sector privado, por parte de compañías de todo tipo.
 Validez: La emisión, por parte de una empresa o institución, de un oficio
sirve para dejar constancia de sus actos o de distintos procedimientos.
 Tono y criterio: Este tipo de comunicaciones deben plantearse de modo
asertivo, neutro y formal, debido a su objetivo comunicacional.
 Brevedad: No se trata de informes detallados que requieran de gran
extensión. La organización debe plantear los principales datos del
proceso administrativo.
 Estructura definida: Este tipo de comunicaciones cuenta con esquema
básico empleado frecuentemente.

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Estructura de un oficio administrativo
Frente a otras modalidades en términos de comunicados empresariales, los
oficios de tipo administrativo siguen un esquema delimitado por las siguientes
partes:
Cabecera: Permite delimitar el asunto del mensaje, así como su
intención.
Destinatario: Señala el órgano o el individuo al que se dirige la
comunicación.
Identificación y registro: Identifica el número de emisión para facilitar su
posterior seguimiento o registro dentro de la Administración.
Cuerpo: Contenido explicativo del mensaje que se pretende trasladar a
terceros.
Firma: Expresa la fecha concreta y la ubicación en que se realiza el
comunicado.
Qué usos tiene el oficio
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades
de más alta jerarquía. Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar
acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o
tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.

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OFICIO SIMPLE DE UNA GRADUACION

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8. AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”
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OFICIO SIMPLE DE INVITACIÓN