e

1. Het Vliegpakket
Doelgericht communiceren naar families over vrijetijdsactiviteiten
Vijf Vliegen in één klap

2. 1
Inhoud
Inleiding
Meeneemtips…
…in een Vliegdisplay
De online Vliegagenda
De Vliegdoos
Vliegbegeleiding
Samenvattend overzicht
Contactgegevens

3. 2
Het Vliegpakket biedt je vijf trajecten aan die focussen op het bereiken van de doelgroep
families op de plekken waar zij komen, met de juiste content.
Inleiding
Wie op jonge leeftijd kennis maakt met cultuur, maakt ook op latere leeftijd kans om (vaker) aan
cultuur te participeren. De kans vergroot nog als de eerste kennismaking met de ouders gebeurt.
Voor een derde van de kinderen zorgt de school voor de introductie tot cultuur, maar voor heel wat
meer kinderen zorgt de school slechts voor een bevestiging van de nog belangrijkere invloed van de
ouders op cultuurparticipatie.
Net om die reden benadrukt Cultuurnet Vlaanderen al langer het belang voor familievriendelijk
communiceren over het vrijetijdsaanbod. Met dit Vliegpakket bieden we instrumenten aan om deze
communicatie zichtbaarder en efficiënter te maken.
.
Dat doen we door de ontwikkeling van…
- Meeneemtips die je kan aanbieden in een Vliegdisplay
- online Vliegagenda’s: een overzicht van actuele activiteiten voor families en kinderen
- de Vliegdoos, waarmee je, met begeleiding van CultuurNet Vlaanderen, met de verschillende
communicatie- en vrijetijdsdiensten een strategisch plan opzet over familievriendelijkheid op
vlak van vrijetijd in je gemeente.
- Wens je bij dit Vliegpakket begeleid te worden? Dan kan dat! Je kan een partnermedewerker
van CultuurNet Vlaanderen inschakelen, die op jouw maat het traject voorbereidt en opvolgt.
Door (een deel van) dit pakket toe te passen zullen de gezinnen in je gemeente beter geïnformeerd
zijn over het vrijetijdsaanbod en gestimuleerd worden om te participeren.
Werk je in een vrijetijdsdienst en ben je geïnteresseerd in (een deel van) dit pakket? Lees dan zeker
verder!

4. 3
Meeneemtips…
Met de vernieuwde UiTdatabank kan je gratis je eigen
Vliegtips samenstellen, om ze daarna te gebruiken als
flyer of in je infoblad.
De handige flyer met Meeneemtips krijgt je eigen
gepersonaliseerde UiT in…-merk, zodat er een
doorverwijzing is naar nog meer UiTtips. Daardoor krijgt
je lokale vrijetijdsagenda meer visibiliteit en
bekendheid. Je kan de flyers verspreiden via je eigen
infodisplays, in folderrekken of aan balies. Maar je kan
ze ook ter verspreiding bezorgen aan andere
organisaties (scholen, Huis van het Kind,
kinderopvanginitiatieven, zwembad,…).
Met enkele muiskliks kan je met je UiTID inloggen op de
UiTdatabank, zelf tips selecteren en meteen exporteren naar een
handige, vooraf gelayoute pdf. Je kan ook kiezen voor een excel-
versie waar je zelf je redactie en vormgeving aan toevoegt.
Hoe je de Meeneentips samenstelt en personaliseert, wordt
beschreven in een korte handleiding.
…in een Vliegdisplay
CultuurNet Vlaanderen ontwikkelde zelf Vliegdisplays met A4-folderbakje voor de verspreiding van je
Meeneemtips. De displays zijn volledig in de Vlieg-look, maar kunnen gedeeltelijk of zelfs volledig
gepersonaliseerd worden (mits de layout hiervoor wordt aangeleverd). Zo kan je bvb. op de ene kant
van de display de UiTtips van Vlieg of eigen Vliegpromo in de kijker zetten en de andere kant
personaliseren met de gemeentelijke UiT-look in combinatie met algemene UiTtips in jouw gemeente
of regio.
Zet de Vliegdisplays met Meeneemtips in op plaatsen waar er veel families komen: op scholen, in de
Huizen van het Kind, in sportinfrastructuur, kinderopvanginitiatieven, enz.
De Vliegdisplay werd uitgebreid getest tijdens pilootprojecten in Haacht en Molenbeek (in 2012) en
in Scherpenheuvel-Zichem (2014). De display is dus voldoende doorgetest om nu op Vlaams niveau
aan te bieden aan het UiTnetwerk. Aan de pilootfase in 2012 werd telkens een meting en onderzoek
gekoppeld, zodat het project kon bijgestuurd worden. Kort enkele conclusies:

5. 4
- De bekendheid van het UiT in…- merk van de gemeente, dat op de display vermeld staat,
steeg met 15%
- 99% van de ouders vonden de schoolomgeving een geschikte plek om zich te informeren
over het vrijetijdsaanbod in hun gemeente
- 65% van de ouders vond de Vliegdisplay een goed medium, maar gaven aan dat daarnaast
ook de scholenwebsite, de schoolagenda en andere dragers complementair kunnen werken.
- De ouders gaven aan dat vooral de toegankelijkheid en bereikbaarheid van de Vliegdisplay
een sterk medium maken.
Op basis van de piloottrajecten werden zowel de Vliegdisplay, de
Meeneemtips als de begeleiding errond bijgestuurd en verbeterd, met het
huidige aanbod als resultaat.
Meer informatie over het pilootproject kan je opvragen bij je
partnermedewerker.
CultuurNet engageert zich om de bestelling en de aanmaak van de displays
te faciliteren en biedt je niet alleen ondersteuning en tips voor de
toepassing ervan (zie ‘Vliegbegeleiding’), maar ook de kans om in te
tekenen voor een groepsaankoop, wat de prijs zal drukken.
Technische specificaties van de Vliegdisplay
MDF-paneel van 180cm x 40 cm met een A4 folderbakje langs beide kanten
en een metalen voet (tenzij je voor een ophangbord kiest). Het paneel met
voet weegt zo’n 20kg (+/- 9k voor het paneel en +/- 10kg voor de voet).
Het paneel kan bedrukt worden langs beide kanten. De bedrukking kan
langs beide kanten aangepast worden per display. Je levert hiervoor zelf de
drukfile aan of kiest uit één van de standaard templates van CultuurNet
(Vlieg/UiT). Er worden ook gaten voorzien om de display op te hangen.
Kostprijs
Eenheidsprijs,
all-in
Vanaf 3 displays per
bestelling/klant
min. 50st besteld in de
groepsbestelling: extra
korting van €30/st
Bord recto opdruk
zonder voet (ophang)
€170 €140 €110
Bord recto bedrukt met
voet
€250 €220 €190
Bord recto verso
bedrukt met voet
€280 €250 €220

6. 5
Data van groepsaankopen van de Vliegdisplay:
15/11/2015, 1/02/2016, 1/05/2016, 1/09/2016, 15/11/2016
Voor de bestelling van Vliegzuilen organiseert CultuurNet een groepsaankoop. Cultuurnet bundelt de
bestellingen en regelt de aankoop. De displays kunnen na ongeveer 6 weken geleverd of afgehaald
worden bij de leverancier. Levering wordt geschat op zo’n €80 per levering (max. 4 displays).
De productie van Vliegdisplays gaat door vanaf min. 10 bestelde displays, door dezelfde of
verschillende partners. Vanaf 50 bestelde zuilen daalt de prijs en is er €30 korting per zuil.
Je bestelling is definitief als we een bestelbon hebben ontvangen of als er 1/3 van het
aankoopbedrag als voorschot werd gestort.
TIP
Spreek scholen in jouw gemeente of het Huis van het Kind aan over dit aanbod. Voor hen zijn de
Vliegdisplays en –agenda een mooie manier om ouders en families te informeren en voor jou is het
een goed instrument om het aanbod in je gemeente bekender te maken!
Meer info vind je op www.uitnetwerk.be/gereedschap/vliegpakket-5-vliegen-1-klap of krijg je via je
partnermedewerker.

7. 6
De online Vliegagenda
Naast de Meeneemtips op papier bieden we je ook een
laagdrempelige, flexibele agenda aan die je op een eenvoudige
manier in je eigen website kan integreren. Deze
widgetsfunctionaliteit stelt gemeenten, steden, regio's en
toerismekantoren in staat om lokale activiteiten, ingevoerd in de
UiTdatabank, weer te geven in een agenda, handige zoekfuncties
incluis en volledig passend in de vormgeving van je eigen website. Via
filters en tagging kan je zelf instellen welke activiteiten je wil
weergeven.
Cultuurnet zorgt gratis voor de opmaak en de instellingen van je
Vliegagenda, waarna je die gemakkelijk kan integreren op de
gewenste website(s).
Maar wist je dat je als gemeentelijke vrijetijdsmedewerker deze
service ook kan promoten bij je lokale partners? Ook een school of
Huis van het Kind kan gebruik maken van een agendawidget op hun
website of digitaal leerplatform. Het is een gemakkelijke,
gebruiksvriendelijke en geautomatiseerde oplossing voor hun eigen
activiteitenkalender, die bovendien extra interactie kan genereren
met ouders en/of kinderen.
De Vliegwidgets werden als pilootproject op de websites van de scholen in Scherpenheuvel-Zichem
ingezet tijdens het schooljaar 2013-2014. Aan deze pilootfase werd een uitgebreide bevraging en
meting gekoppeld, zodat het effect bij de ouders kon gemeten worden. Heel kort gezegd, waren dit
de belangrijkse conclusie uit het pilootproject:
- Ouders voelden zich meer geïnformeerd over het vrijetijdsaanbod in hun buurt (stijging van
50% vóór de Vliegagenda naar 64% op het einde van het schooljaar)
- De ouders kenden Vlieg beter (stijging van 39% naar 59%)
- De manier waarop de agenda op de website wordt geïntegreerd is van cruciaal belang om
beter op te vallen. Er is bv. een verschil tussen een knop in de menubalk of een kalender met
een uitgebreidere tip, zoals hieronder. Uiteraard valt zo’n widget beter op (58% tegenover
14% als het louter in de menubalk staat).
- 83% van de ouders gaf aan de intentie te hebben de Vliegagenda in de toekomst te
consultren om zich te informeren over vrijetijdsactiviteiten voor families in hun buurt.
Evenveel mensen zouden de Vliegagenda bij andere ouders aanraden.

8. 7
Meer informatie over het pilootproject in Scherpenheuvel-Zichem kan je krijgen bij
partnermedewerker Tim Guily.
Kostprijs?
 Gratis voor gemeentelijke vrijetijdsdiensten en toerismekantoren in gemeenten die
UiTpartner zijn
 Voor lokale organisaties en diensten (scholen, huizen van het kind, …):
o 90€ instelkosten (opmaak, filters en instellingen en basisondersteuning bij
implementatie)
o 50€ jaarlijkse servicekost (onderhoudskosten en hosting)
Meer info? Vraag naar de handleiding of contacteer je partnermedewerker

9. 8
De Vliegdoos
De Vliegdoos is opgevat als een spel waar je aan de hand van brainstormtechnieken en
analysemodellen inzicht krijgt in de noden van families met jonge kinderen en hoe jouw gemeente
hierop kan inspelen.
De Vliegdoos bestaat uit een spel (denk aan posters, kaartjes, zelfs potjes boetseerklei) en een
inspiratiegids met uitleg over het begrip familievriendelijkheid en bevat ook een heleboel tips om
hieraan te werken, binnen een organisatie en een gemeente, van kleinschalig idee tot
familievriendelijk actieplan. Het is natuurlijk niet de bedoeling om alle werkpunten die naar boven
komen naar aanleiding van de Vliegdoos meteen in de praktijk omzet. De Vliegdoos wil vooral
inspiratie geven voor een tastbaar gezinsvriendelijk beleid dat berust op stevige fundamenten.
Belangrijk is wel dat de werkpunten waarvan je wel beslist om ermee aan de slag te gaan ter
bevordering van de familievriendelijkheid gedragen wordt door iedereen in jouw gemeente of
organisatie die betrokken is bij cultuur en vrije tijd. Enkel zo kun je op langere termijn duurzame
relaties aangaan met families met jonge kinderen. Het uiteindelijke doel van deze strategische toolkit
is te komen tot een gefundeerd en gezamenlijk actieplan rond familievriendelijkheid.
Je kan zelf met de Vliegdoos aan de slag of je kan begeleiding van Cultuurnet Vlaanderen vragen.
Voor wie? Voor iedereen die betrokken is bij het cultuur- en vrijetijdsbeleid of de
cultuurcommunicatie in een gemeente of in een (culturele) organisatie. Bv. een
cultuurbeleidscoördinator, een bibliotheekmedewerker, een vrijwilliger in het museum, een
jeugdprogrammator, een coördinator van de lokale afdeling van een socioculturele vereniging, een
communicatie-ambtenaar…
Kostprijs? 59 euro voor de aankoop van de speldoos ‘Toolkit Vliegdoos’.
Je kan begeleiding vragen van Cultuurnet om met de Toolkit aan de slag te gaan binnen jouw
gemeente of organisatie. We zitten dan 2 halve dagen samen met alle betrokken collega’s en werken
samen een actieplan uit rond familievriendelijkheid. Hiervoor rekenen we 800 euro (excl. BTW) aan.
Meer info? Contacteer je partnermedewerker voor meer info over de begeleiding, of bestel de
Vliegdoos online in de UiTwinkel (http://www.uitnetwerk.be/uitwinkel). Bekijk ook deze pagina:
http://www.uitnetwerk.be/gereedschap/toolkit-vliegdoos.
De Vliegdoos werd reeds door verschillende gemeenten ‘gespeeld’. Op deze pagina vertelt alvast
Scherpenheuvel-Zichem hoe zij de toolkit ervaarden.
http://www.uitnetwerk.be/praktijkvoorbeeld/scherpenheuvel-zichem-test-de-vliegdoos

10. 9
Vliegbegeleiding
Deze brochure gelezen en toch nog een boel vragen? Dan kan je ons zeker contacteren.
Maar misschien vind je het gewoon handiger als er iemand ter plaatse komt en met jou bekijkt waar
precies je mogelijkheden liggen en hoe je die optimaal kan benutten.
Wat zijn – in jouw gemeente of organisatie – mogelijke partners? Wil je een regionale of eerder een
lokale focus? Welke communicatie wordt op dit moment gevoerd naar families? We bekijken het
samen en komen zo tot een actieplan voor jouw vrijetijdscommunicatie naar families.
We gaan ook dieper in op jouw mogelijkheden in verband met dit Vliegpakket en hoe je die kan
gebruiken. Hoe zet je de meeneemtips in en waarmee houd je best rekening bij de selectie van de
tips? Je krijgt een aantal goede voorbeelden, we overlopen samen de handleiding en gaan aan de
slag. Tenslotte krijg je ook tips voor de lancering van je Vliegcommunicatie en krijg je van ons een
paar methodieken voor effectmeting en evaluatie van je project.
Voor wie? Voor iedereen die aan de slag wil met (een deel van) het Vliegpakket en daar graag
begeleiding bij krijgt. Bv. een cultuurbeleidscoördinator, communicatieambtenaar,
bibliotheekmedewerker, vrijwilliger in het museum, een jeugdprogrammator, een coördinator van de
lokale afdeling van een socioculturele vereniging, …
Kostprijs? 400 euro excl. BTW. Voor dit bedrag komt een medewerker van Cultuurnet Vlaanderen jou
een halve dag ter plaatse begeleiden bij het gebruik van het Vliegpakket. Voorbereiding en opvolging
zijn inbegrepen.
TIP!
Als je een begeleidingspakket voor de Vliegdoos aanvraagt, nadat je de sessie Vliegbegeleiding al
volgde, krijg je 100 euro korting.

11. 10
Samenvattend overzicht
Meeneemtips
Geprinte A4- pagina met een selectie van Vliegtips, op basis van de UiTdatabank
Gratis
Meer info via je partnermedewerker
De Vliegdisplay
Display voor de verspreiding van de Meeneemtips en andere gepersonaliseerde toepassingen
Bestelling via groepsaankoop
Eenheidsprijs,
all-in
Vanaf 3 displays per
bestelling/klant
min. 50st besteld in de
groepsbestelling
Bord recto opdruk zonder
voet (ophang)
170€ 140€ 30 euro korting/st
Bord recto bedrukt met
voet
250€ 220€ 30 euro korting/st
Bord recto verso bedrukt
met voet
280€ 250€ 30 euro korting/st
De Vliegagenda
Een online widgetkalender van een selectie aan UiTtips voor families en kinderen, geïntegreerd in uw
eigen website
Gratis voor UiTpartners
Voor andere partners: 90 euro instelkost + 50 euro jaarlijkse servicekost
Meer info via je partnermedewerker
De Vliegdoos
Formule do it yourself: een Vliegdoos kost 59 euro
Formule met begeleiding: 800 euro (2 dagdelen).
Korting van 100 euro indien je ook de onderstaande Vliegbegeleiding volgt.
Vliegbegeleiding
Begeleiding op maat bij de opstart en opvolging van deze Vliegtrilogie
400 euro (1 dagdeel)
Deze prijzen zijn exclusief BTW

12. 11
Contactgegevens
Contacteer je partnermedewerker bij CultuurNet Vlaanderen:
Toon Beullens - partnermedewerker Provincie Antwerpen
toon@cultuurnet.be, 02/55 11 731, 0486/78 87 94
Tim Guily - partnermedewerker Vlaams Brabant en Brussels Hoofdstedelijk Gewest
tim@cultuurnet.be, 02/55 11 871, 0498/76 79 97
Sam Rasschaert - partnermedewerker Oost-Vlaanderen en Limburg
sam@cultuurnet.be, 02/55 11 744, 0473/58 33 75
Wim D’haeyer - partnermedewerker Meetjesland en West-Vlaanderen
wim@cultuurnet.be, 02/55 11 888, 0485/62 76 03
Of voor algemene vragen:
Vera Carlier – UiTnetwerk communicatie, Vlieg & algemene ondersteuning
vera@cultuurnet.be, 02/55 11 88 7
Debby Boeynaems – UiTnetwerk management
debby@cutluurnet.be, 02/55 11 88 7, 0496/28 75 41