- Wie sieht der SharePoint aus?
- SharePoint Suche
- Was leistet die Mobile-App von SharePoint
- Teamwebsite
- Was fehlt noch im Modern UI
- Welche Funktionen macht die Modern UI kaputt?
- Blick in die Technik einer Site
- Verbindung mit Groups
- Überblick über die neuen Webparts
- Kommunikabtionssite
- Unterschied Kommunikationssite / Teamwebsite
- Externes Teilen in der SharePoint Administration
- Zugriffsrichtlinien für Geräte
- Verbesserter Audit Log
4. Office 365 Akademie
Themenüberblick
SharePoint
• Wie sieht der neue SharePoint aus?
• Teamwebsite
• Webparts
• Kommunikationswebsite
• SharePoint und die anderen Office 365 Apps
• Neues in der Administration
6. Office 365 Akademie
Zentrale von SharePoint: Die Homepage
• https://support.office.com/en-us/article/Find-news-sites-and-portals-in-
Office-365-6b85097a-87e0-4611-a29a-dfd49b1a1220
SharePoint
29. Office 365 Akademie
Öffnen im Windows Explorer
• weiterhin verfügbar
• Internet Explorer erforderlich
• https://support.office.com/de-de/article/Verwenden-von-
SharePoint-in-Windows-10-a16bdaa4-73d6-45f8-897f-
0a3cb8131763?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE
SharePoint
30. Office 365 AkademieSharePoint
Teamwebsite: Was fehlt im Menüband?
https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen-
Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de-
DE&ad=DE
31. Office 365 AkademieSharePoint
Welche Ansichtsfeatures fehlen im Modern UI?
https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen-
Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de-
DE&ad=DE
32. Office 365 AkademieSharePoint
Welche Spaltentypen fehlen im Modern UI?
https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen-
Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de-
DE&ad=DE
33. Office 365 AkademieSharePoint
Welche Navigationsfunktionen fehlen im Modern UI einer
Bibliothek?
https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen-
Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de-
DE&ad=DE
34. Office 365 AkademieSharePoint
Welche Anpassungen werden vom Modern UI nicht mehr
unterstützt?
https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen-
Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de-
DE&ad=DE
44. Office 365 Akademie
Filter
• Intelligente Filter bieten dynamische Suchfunktionen auf
Grundlage der umfangreichen Metadaten, die in einer
Dokumentbibliothek zur Verfügung stehen.
• Intelligente Filter können geöffnet werden, indem auf der
rechten Seite der Befehlsleiste auf das Trichtersymbol geklickt
wird. Standardmäßig bieten intelligente Filter eine nützliche
Möglichkeit, die Ansicht einer Bibliothek anhand des
Änderungsdatums, des Bearbeiters und Dokumenttyps zu
filtern. Sie können zusätzliche Metadatenspalten in der
Ansicht auswählen, um diese auch mit dem intelligenten
Filter zu filtern. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind,
können intelligente Filter als benutzerdefinierte Ansicht einer
Bibliothek gespeichert werden.
• Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von
intelligenten Filtern, um ein Datei- oder Listenelement zu
finden.
• Automatische Befüllung der Filterkrierien !
• Metadatennavigation aus der Classic-Oberfläche wird
übernommen
SharePoint
45. Office 365 Akademie
Dateikopien
• 500 MB als Grenzwert für Dateikopien
Der Grenzwert von 50 MB für Dateikopien wurde erhöht. Sie können nun Dateien kopieren, die maximal 500
MB groß sind.
• Kopieren in dasselbe Ziel
Wenn Sie eine Datei in dasselbe Ziel kopieren, erstellen Sie eine neue Kopie, für die automatisch eine Zahl an
das Ende des Dateinamens angefügt wird. Dies ist nützlich, wenn Sie ein neues Dokument mithilfe des
ursprünglichen als Ausgangspunkt erstellen möchten.
SharePoint
46. Office 365 Akademie
ZIP Download
• Auswählen und Herunterladen mehrerer Dateien in eine ZIP-Datei
Jetzt können Sie mehrere Dateien herunterladen und in einer ZIP-Datei speichern. Wählen Sie dazu mehrere
Dateien in der Bibliotheksansicht aus, und klicken Sie auf Herunterladen. Sie werden aufgefordert, eine
einzelne komprimierte ZIP-Datei mit nur den ausgewählten Dateien zu speichern.
SharePoint
49. Office 365 Akademie
Seite – Blick in die Technik
SharePoint
Inhalte werden weiterhin in Websiteobjekte und Websiteseiten gespeichert:
50. Office 365 Akademie
Seite – Blick in die Technik
SharePoint
Inhalte werden weiterhin in Websiteobjekte und Websiteseiten gespeichert:
51. Office 365 Akademie
Subsites anlegen
SharePoint
• nur „klassische Teamwebsite“ auswählbar
• dort muss dann z.B. die Homepage auf das neue Design manuell
umgestellt werden
52. Office 365 Akademie
Deutlich eingeschränkte Websiteeinstellungen
SharePoint
„Alte Site“ „Neue Site“ mit Office 365 Group
54. Office 365 Akademie
Seitenende: Kommentare
SharePoint
Wo werden die Kommentare gespeichert?
- Eine Liste gibt es dazu nicht…
- Keine Yammer Integration
Editieren ist nicht möglich, nur löschen
Versteckte Spalte?
64. Office 365 Akademie
Die neuen SharePoint Webparts: Gruppenkalender
SharePoint
• Der Gruppen-Kalender-Webpart
ermöglicht es Ihnen, den Kalender einer
bestehenden modernen Gruppe auf einer
Seite einfach zu betrachten. Wählen Sie
einfach die Gruppe aus, die Sie
verknüpfen möchten, wählen Sie die
Anzahl der Kalenderereignisse pro Seite
aus, die Sie anzeigen möchten, und der
Webpart wird automatisch die Ereignisse
belegen.
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/New-Group-calendar-web-part-rolling-out-now/m-p/99819#M9229
67. Office 365 Akademie
Die neuen SharePoint Webparts: Nachrichten
SharePoint
Alternativ:
Listen-Webpart auf die
Ankündigungsliste
(obwohl die Liste „News“ auf das Modern UI
aktualisiert wurde, wird diese vom Webpart
nicht unterstützt!)
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Improving-SharePoint-Links-and-Announcements-lists/ba-p/92379
68. Office 365 Akademie
Die neuen SharePoint Webparts: Personen
SharePoint
Dieses Webpart zeigt nicht auf eine Kontaktliste, sondern auf das AD.
Beim Klick auf eine Person wird
die Personenkarte (Delve)
angezeigt
70. Office 365 Akademie
Die neuen SharePoint Webparts: Quicklinks
SharePoint
Dahinter liegt NICHT die bekannte
Linkliste aus vorherigen SharePoint
Versionen.
Alternative:
Listen-Webpart auf die Linkliste
(wurde zwar in das neue UI gebracht, wird aber von
dem Webpart nicht unterstützt!)
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Improving-SharePoint-Links-and-Announcements-lists/ba-p/92379
77. Office 365 Akademie
Websiteverwendung (Site Usage)
SharePoint
• Eigene Seite
• steht auch in Kommunikationsseiten zur
Verfügung
• Eingeteilt in fünf Bereiche:
• Websitebesuche
• Neue Elemente
• Tipps (sehr rudimentär…)
• Trendanalyse
• Extern geteilt
Hinweis: Jeder auf der Website kann die neue Website Usage
Seite sehen, nicht nur Website-Besitzer
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Establishing-a-new-
Site-usage-page-in-SharePoint-Online/ba-p/83870
79. Office 365 Akademie
Modern UI Site löschen
• Nirgendwo gibt es eine Einstellung die das löschen ermöglicht
Abhilfe schafft ein Direktlink:
• https://bethoma.sharepoint.com/sites/
test-teamwebsite/_layouts/15/deleteweb.aspx
SharePoint
80. Office 365 Akademie
Anpassungen von modernen Teamsites:
Was ist möglich? (Entwickler-Info)
SharePoint
https://msdn.microsoft.com/en-us/pnp_articles/modern-experience-customizations-customize-sites
82. Office 365 Akademie
Kommunikationswebsite
SharePoint
• keine „klassische Erfahrung“
• daher keine „klassischen Webparts“
• Die Top Navigation übernimmt die Links von der linken
Navigationsleiste
• Es kann in der Navigation nur ein Sub-Menü eingefügt werden
• Keine Unterstützung für die strukturierte Navigation
90. Office 365 Akademie
Kommunikationswebsite
SharePoint
• Bisher fehlen grundlegende Funktionen wie Freigabeprozesse oder
Versionskontrolle in der Kommunikationswebsite!
• Derzeitige Probleme:
• Jeder der Teamsites anlegen kann, kann Kommunikationswebsites erzeugen
• Kein Freigabeprozess beim Erstellen von Inhalten
• Keine gezielte Push-Verbreitung von wichtigen Inhalten
• Kein verbindliches Abonnieren von Inhalten (Jeder „folgt“ oder „entfolgt“ selbst)
• Keine Möglichkeit der gezielten Zustellung
Quelle: https://sharepoint360.de/office-365-communication-sites-vs-sharepoint-
intranets-wildwuchs-statt-kontrolliertem-publizieren/
91. Office 365 Akademie
Kommunikationswebsite
SharePoint
• Keine Verbindung zu Office 365 Groups! (Bei Teamwebsites wird
jeweils eine Group angelegt)
• Kommunikationswebsites sind per Standard „Privat“ (manuell muss
die Site geteilt werden), während die Teamsite per Standard
„Öffentlich“ ist.
• Andere Homepage als bei der Teamwebsite
• Unterschiedliche Navigation (oben nicht links)
• Technisch sind beide identisch!
92. Office 365 Akademie
Kommunikationswebsite
SharePoint
• Externes Teilen ist per Standard deaktiviert,
da aber eine Kommunikationswebsite nicht in der SharePoint
Admin-Oberfläche angezeigt wird lässt sich die Externe Freigabe
derzeit nicht aktivieren (außer über PowerShell)
• Link zur englischsprachigen Anleitung: http://www.techmikael.com/2017/08/enable-external-sharing-
on.html?utm_content=buffere93d5&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer&m=1
93. Office 365 Akademie
Mehrere identische Communication-Seiten zur Verfügung stellen
• Page Layout (mittlerweile nachgerüstet!)
• Kopieren der Seite über die Bibliothek möglich
SharePoint
http://www.n8d.at/blog/communication-sites-workaround-for-missing-page-layout-
option/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+n8d+%28Des
ign+%26+Development+by+Stefan+Bauer+-+n8d%29
95. Office 365 Akademie
PowerApp aus SharePoint heraus erstellen
• Apps, die Sie auf diese Weise erstellen,
werden als Ansichten angezeigt, die
von der neuen Modern UI geteilt und
gestartet werden können. Damit
können Sie PowerApps nutzen, um
benutzerdefinierte, mobiloptimierte
Ansichten Ihrer vorhandenen Listen zu
erstellen und sie mit Ihren Mitarbeitern
zu teilen.
SharePoint
https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/powerapps-and-sharepoint/
102. Office 365 Akademie
SharePoint Admin: Externes teilen
SharePoint
• Wenn es trotzdem nicht klappen will…
• Der Externe darf, auch wenn er selbst ein Office 365 hat (aber eben
nicht bei Ihrer Organisation) sich NICHT mit „Organisationskonto“
anmelden. Dazu müsste er ein
interner Mitarbeiter sein (und somit
einen Account auf diesem
Tenant haben). Da er dies aber nicht
hat, muss er „Microsoft Konto“
auswählen um sich anzumelden!
103. Office 365 Akademie
Bedingte Zugriffsrichtlinie (Device-based Policies)
• Berücksichtigung der Identität des Benutzers, die verwendeten
Geräte und Anwendungen, das Netzwerk, mit dem der Benutzer
verbunden ist, und die Empfindlichkeit der Daten, auf die
zugegriffen wird.
• Kann pro Websitesammlung sowie für OneDrive konfiguriert
werden
• Im März 2017 bereits eingeführt: Geräteabhängige Richtlinien
• Derzeit über PowerShell verwaltbar
SharePoint
https://blogs.technet.microsoft.com/wbaer/2017/08/29/device-based-policies-updates-with-sharepoint-and-
onedrive/
104. Office 365 Akademie
Verbesserter SharePoint Online Audit Log
• Administratoren können den
gesamten Verlauf der
Aktionen eines bestimmten
Benutzers abrufen und
können auch den gesamten
Verlauf der Aktionen, die
während eines bestimmten
Datumsbereichs durchgeführt
wurden, abrufen.
Beispielsweise können
Standortadministratoren das
Auditing verwenden, um zu
verfolgen, wie Dokumente
und Elemente während einer
Websitesammlung verwendet
werden.
SharePoint
108. Office 365 Akademie
Neue Grenzwerte
• Speicherbegrenzung für SharePoint Online-Websitesammlungen
wurde von 1 TB auf 25 TB erhöht.
• Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint Online:
Softwarelimits und -beschränkungen.
SharePoint
111. Office 365 AkademieSharePoint
News & Links
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