Nội quy quản lý toà nhà Hud3 tower Tô Hiệu - Hà Đông ( Phụ lục 3)

1. Phụ lục 3
NỘI QUY QUẢN LÝ TÒA NHÀ HUD3 TOWER
Tại 121 - 123 Tô Hiệu - Hà Đông - Hà Nội
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Quy chế quản lý chung cư được xây dựng nhằm đảm bảo nâng cao khả năng sử
dụng và sử dụng hài hòa tài sản chung trong phạm vi Khu chung cư Hud3 Tower. Vì vậy,
quy chế này sẽ được áp dụng và bắt buộc đối với tất cả các hộ dân, người trong gia đình,
khách và người sử dụng căn hộ của các hộ dân; các đơn vị cung cấp dịch vụ; nhân viên
quản lý chung cư.
A. QUẢN LÝ SỬ DỤNG PHẦN SỞ HỮU CHUNG
Điều 2 Đối với các hộ dân
1. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về quản lý và sử dụng hệ thống trang thiết
bị kỹ thuật (thang máy, máy bơm nước, cứu hoả…). Sử dụng hệ thống thoát nước phải
đúng kỹ thuật (duy trì bảo dưỡng lưới chắn tại các ga thoát nước để ngăn rác thải và dị
vật) nhằm tránh gây hậu quả trước mắt và lâu dài làm tắc hệ thống thoát nước thải của
toàn bộ Khu chung cư.
2. Giữ gìn vệ sinh chung, không vứt rác, đổ nước phế thải bừa bãi tại cầu thang,
sảnh, lối đi chung và mái nhà lân cận. Rác thải phải được thu gom tập trung và đổ vào
đúng nơi quy định. Không để cây cảnh, các vật dụng cồng kềnh, dễ rơi ở ban công, lan
can. Phơi quần áo, chăn màn, đồ dùng sinh hoạt đúng nơi quy định, tránh làm mất mỹ
quan và gây nguy hiểm cho các căn hộ phía dưới. Đốt vàng mã đúng nơi quy định. Không
được thải những vật có kích thước lớn, vật đang cháy... có thể gây hư hỏng đối với hệ
thống ống, máng thải rác.
3. Không tổ chức họp chợ, bán nước, bán hàng rong… tại các khu công cộng trong
Khu chung cư.
4. Trẻ em không được đùa nghịch, đá bóng, thả diều… trên đường trong Khu chung
cư và khu vực hành lang bảo vệ đường dây tải điện.
5. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về quản lý và sử dụng hệ thống hạ tầng kỹ
thuật của toàn bộ Khu nhà ở Hud3 Tower.
6. Nghiêm cấm các chủ căn hộ cơi nới, tự ý cải tạo, sửa chữa căn hộ của mình,
chiếm dụng diện tích không gian chung (như đục tường chịu lực, phá vỡ kết cấu chịu lực,
xây tường ngăn lên mặt sàn bên trong căn hộ, di chuyển hệ thống trang thiết bị kỹ thuật sử
dụng chung, phá bỏ ban công, lô gia…). Không lắp đặt ăngten, thiết bị thu phát sóng nằm
- 1 -

2. ngoài căn hộ, trên mái, ban công hoặc mặt ngoài của nhà chung cư mà không có sự chấp
thuận trước bằng văn bản của Ban quản trị chung cư.
7. Các hộ dân phải tạo điều kiện cho Ban quản trị chung cư vào thực hiện công tác
sửa chữa, bảo hành.
8. Khi có nhu cầu thông tin, quảng cáo phải đăng ký với Ban quản trị chung cư để
đưa nội dung thông tin lên bảng. Cấm dán, sơn, in, làm biển hiệu các nội dung thông tin
lên tường, lối đi trong khu vực thuộc tài sản chung. Hộ dân sẽ thanh toán phí hành chính
cho Ban quản trị chung cư theo quy định để đưa thông tin lên bảng. Ban quản trị chung cư
được quyền dỡ bỏ mọi quảng cáo, thông báo trái phép trên bảng thông tin mà không cần
thông báo trước.
9. Tất cả các hộ dân sống tại Khu chung cư Hud3 Tower phải có trách nhiệm giữ
gìn và duy trì môi trường xanh, sạch, đẹp. Hàng tuần, hàng tháng, ngày lễ tết…. phải tham
gia dọn vệ sinh theo quy định của địa phương và thành phố.
10. Tuyệt đối không được gây ra tiếng ồn trong Khu chung cư làm ảnh hưởng đến
sự yên tĩnh trong khu vực công cộng. Không được cản trở lối ra vào các căn hộ khác,
đường bộ hành, đường xe chạy hoặc các khu vực công cộng khác như: đậu xe bừa bãi, để
hàng hoá, vật dụng gây cản trở lưu thông trong Khu vực chung cư. Nghiêm cấm mọi hành
vi khác gây nguy hại tới an ninh trật tự, an toàn trang thiết bị … của Khu chung cư.
11. Cấm cản trở người khác sử dụng khu vực thuộc tài sản chung. Ban quản trị khu
chung cư có quyền di dời hoặc vứt bỏ mọi đồ vật vô chủ đặt hoặc để ở khu vực tài sản
chung mà không cần thông báo trước cho chủ sở hữu và có quyền thu hồi mọi chi phí từ
chủ sở hữu của vật đó cho việc di dời hay vứt bỏ.
12. Khi vào khu vực thuộc tài sản chung phải ăn mặc đứng đắn, không dùng lời nói
hoặc có thái độ gây xúc phạm đến người khác.
13. Cấm trẻ em chơi trò chơi, đạp xe và các hành vi tương tự ở hành lang, cầu thang
trong tòa nhà và trong khu để xe.
Điều 3: Phòng chống cháy nổ
1. Mỗi hộ dân, cá nhân tích cực đề phòng, thận trọng trong việc sử dụng lửa, điện,
chất dễ gây cháy, nổ, đốt rác, đốt vàng mã, thắp hương thờ cúng, hút thuốc… không mang
hoá chất độc hại, chất dễ gây cháy, nổ vào khu vực sinh sống, kinh doanh tại khu chung
cư. Không để gas, khói, chất lỏng hoặc cá chất khác rò rỉ hoặc thoát ra từ căn hộ của mình
gây thiệt hại cho người hoặc tài sản ngoài căn hộ của mình. Thực hiện nghiêm chỉnh các
quy định về an toàn phòng chống cháy nổ.
- 2 -

3. 2. Không đặt cây cảnh, vật cản ở các vị trí hành lang chung làm cản trở việc đi lại
của nhân dân và ảnh hưởng tới hoạt động cứu hộ cứu nạn, thao tác chữa cháy… khi có sự
cố xảy ra.
3. Các hộ gia đình, hộ kinh doanh cửa hàng và phòng dịch vụ phải tắt bếp gas, cắt
nguồn điện đối với các thiết bị tiêu thụ điện trước khi ra khỏi nhà.
Điều 4: Sử dụng thang máy
1. Mọi người có trách nhiệm bảo vệ thang máy và tuân thủ những quy định về sử
dụng thang máy. Khách vào buồng thang chỉ được ấn nút số chỉ định tầng đến, không
được ấn nhiều số tiếp theo của các tầng. Không được ấn nút mở buồng thang quá lâu, số
lượng người cho phép vào buồng thang một lần phải theo đúng tải trọng đã chỉ dẫn trong
thang. Người già yếu, thần kinh không ổn định, trẻ em khi sử dụng thang máy phải có
người đi kèm.
2. Trong quá trình thang máy đang hoạt động nếu gặp sự cố (mất điện, trục trặc kỹ
thuật…) thì phải bình tĩnh ấn nút báo động, gọi điện thoại liên hệ ra bên ngoài, nhân viên
ca trực sẽ đến cứu hộ ngay. Tuyệt đối không được tự ý cậy phá cửa buồng thang máy.
3. Cấm vận chuyển hàng quá khổ, quá tải, hoá chất độc hại, chất dễ cháy, nổ, bình
ga, vật liệu xây dựng, phế thải, hàng có mùi hôi thối, súc vật… bằng thang máy. Giữ gìn vệ
sinh chung, không đùa nghịch, viết vẽ bậy, cậy phá buồng thang máy. Trước khi đưa hàng
hoá, vật tư vào thang máy phải kiểm tra và có biện pháp xử lý tránh làm đổ hàng hoá, rơi rớt
nước trong các túi đồ đựng thức ăn ra thang máy gây mất vệ sinh, chập cháy hệ thống điện
trong thang. Nghiêm cấm các hành vi như: ăn uống, hút thuốc... trong thang máy.
4. Người sử dụng thang máy do không tuân thủ đúng quy trình vận hành thang
máy, gây sự cố hỏng hóc thì phải bồi thường các thiệt hại phát sinh, các chi phí sửa chữa
theo giá thị trường tại thời điểm đó.
5. Hộ gia đình phải chịu chi phí sửa chữa khi để con em hoặc khách của gia đình
làm hư hỏng thang máy.
Điều 5: Gửi xe đạp, xe máy
1. Các hộ dân gửi xe máy, xe đạp theo quy định của Ban quản trị chung cư.
2. Trước khi dắt xe vào gửi trong nhà xe phải tắt thuốc lá và đưa xe vào nhà xe xếp
thành hàng ngay ngắn theo đúng vị trí đã được quy định.
3. Phải giữ vé xe cẩn thận, không được để mất, rách, nhàu nát gây khó khăn cho
việc quản lý xe. Nếu mất vé phải báo ngay cho nhân viên quản lý biết để có biện pháp xử
lý kịp thời. Khách hàng làm mất vé xe để kẻ gian lợi dụng xảy ra mất xe, nhân viên quản
lý không chịu trách nhiệm bồi thường.
- 3 -

4. - Khách hàng làm mất vé xe tháng, phải chịu kinh phí làm lại bộ vé xe mới. Mỗi
vé xe tháng chỉ có giá trị sử dụng cho một xe nhất định và được xác định bằng biển kiểm
soát xe.
- Vé xe ngày chỉ có giá trị về mặt kinh tế trong một ngày được tính từ thời điểm
bắt đầu gửi xe đến hết 24h cùng ngày. Khách hàng để xe lưu nhiều ngày khi lấy xe phải
thanh toán chi phí trông giữ xe kể từ ngày thứ 2 trở đi số tiền mỗi ngày bằng giá trị một vé
xe ngày.
4. Trước khi rời nhà xe chủ xe phải kiểm tra kỹ tư trang hành lý, chìa khoá… đem
theo. Nếu để quên tư trang hành lý, xảy ra mất mát nhân viên quản lý không chịu trách nhiệm.
5. Khi gửi xe nếu có hư hỏng của bộ phận chứa xăng (nắp bình chứa không kín, gioăng
phớt hở…) làm rò rỉ xăng, chủ xe phải có trách nhiệm sửa chữa, thay thế kịp thời. Nhân viên
quản lý không nhận xe có hệ thống xăng rò rỉ mà chưa được sửa chữa, khắc phục.
6. Khi đang gửi xe xảy ra mất điện, chủ xe cần bình tĩnh, tuyệt đối không sử dụng
bật lửa, diêm, đốt nến trong nhà xe.
7. Khi nhận xe chủ xe phải lưu ý kiểm tra kỹ tình trạng của xe gửi, nếu có hư hỏng
mất mát, phải báo ngay với nhân viên quản lý tiến hành lập biên bản xác định giá trị tổn
thất và trách nhiệm của mỗi bên để bồi thường thiệt hại. Công ty không chịu trách nhiệm
bồi thường đối với những trường hợp xe đã đưa ra khỏi nhà xe rồi mới quay trở lại báo hư
hỏng, sự cố.
Điều 6: Sử dụng nhà vệ sinh công cộng
1. Sử dụng nhà vệ sinh công cộng phải giữ gìn vệ sinh chung, không khạc nhổ, vứt
rác bừa bãi, không dùng các loại giấy không phải là giấy vệ sinh chuyên dùng để tránh làm
tắc hệ thống dẫn nước thải của chung cư. Không được tắm giặt, hoặc thực hiện các việc
khác tại nhà vệ sinh công cộng làm ảnh hưởng đến sinh hoạt chung.
2. Sử dụng các thiết bị trong nhà vệ sinh phải nhẹ nhàng, không vặn quá mạnh làm
gãy, hư hỏng thiết bị. Chú ý tiết kiệm nước, khoá van sau khi sử dụng.
3. Trong khi sử dụng nhà vệ sinh công cộng, nếu làm hư hỏng các trang thiết bị do
sử dụng không đúng thì phải bồi thường theo giá thị trường tại thời điểm đó.
Điều 7: Kinh doanh tại các khu dịch vụ
1. Các khu dịch vụ thuộc quyền quản lý và sử dụng của chủ đầu tư. Tùy theo việc
thu, chi thực tế của Ban quản trị chung cư mà chủ đầu tư sẽ quyết định việc dùng một phần
hoặc toàn bộ chi phí thu của các tầng dịch vụ để sử dụng vào các mục đích công cộng phục
vụ nhu cầu sinh hoạt chung của toàn bộ khu nhà chung cư.
- 4 -

5. - Sử dụng khu dịch vụ đúng mục đích kinh doanh trong hợp đồng tại khu dịch vụ.
Các đơn vị thuê mặt bằng tại khu dịch vụ chỉ được kinh doanh đúng diện tích, đúng mặt
bằng kinh doanh đã ghi trong hợp đồng. Không được kinh doanh các mặt cồng kềnh gây
bụi, ồn, các mặt hàng có mùi hôi, tanh, dễ gây cháy nổ, hoá chất độc hại…
- Không được kinh doanh, bán hàng quá 23h, không được sử dụng bếp than, củi
nếu không có biện pháp hạn chế khói bụi, mùi than…, không được mở cửa phía sau cửa
hàng và phòng dịch vụ thông với hành lang bên trong, mở đài, tivi quá to ảnh hưởng đến an
ninh, trật tự và đời sống sinh hoạt của nhân dân tại khu nhà ở.
- Không được sử dụng khu dịch vụ làm nơi sinh sống. Mỗi phòng dịch vụ chỉ để 01
người làm công tác bảo vệ sau 23h, người bảo vệ phòng dịch vụ phải đăng ký với bộ phận
quản lý khu nhà ở và đăng ký tạm trú theo quy định của Nhà nước. Những trường hợp đặc
biệt cần nhiều người bảo vệ phòng dịch vụ vào ban đêm, thì đại diện đơn vị thuê khu dịch vụ
phải đăng ký và được Ban quản trị chung cư nhất trí bằng văn bản, trong đêm lưu trú phải
khai báo tạm trú theo quy định của Nhà nước.
2. Không được lấn chiếm diện tích bên ngoài của khu dịch vụ để làm nơi kinh doanh
hoặc sử dụng vào các mục đích khác.
3. Biển quảng cáo khi làm phải đăng ký với Ban quản trị chung cư, được chủ đầu tư
duyệt mới thi công lắp đặt. Kích thước biển quảng cáo của các đơn vị thuê tại khu dịch vụ
phải cùng kích thước, treo cùng độ cao và có màu sắc theo mẫu đã duyệt. Nội dung quảng cáo
và cách trình bày rõ ràng, văn minh, lịch sự.
4. Khi không có nhu cầu kinh doanh, đại diện của đơn vị thuê tại khu dịch vụ phải báo
cho Chủ đầu tư để thanh lý hợp đồng. Tuyệt đối không được tự ý chuyển nhượng, sang tên
hợp đồng với đơn vị khác.
Điều 8. Đối với nhân viên quản lý chung cư
1. Chấp hành nghiêm túc nội quy, kỷ luật lao động của chủ đầu tư và bản quy chế
này để hoàn thành tốt công việc được giao. Có tinh thần tác phong làm việc nghiêm túc,
thái độ lịch sự trong giao tiếp với nhân dân cũng như khách đến thăm và làm việc tại Khu
chung cư. Phải mặc trang phục đã được trang bị và đeo thẻ nhân viên trong khi làm việc
theo quy định của chủ đầu tư.
2. Nhân viên quản lý Khu chung cư Hud3 Tower có trách nhiệm hướng dẫn, tuyên
truyền nội quy, quy chế quản lý cho nhân dân sinh sống tại khu nhà ở được biết. Hướng
dẫn nhân dân trong việc giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trường đô thị, công tác phòng
cháy chữa cháy, sử dụng thang máy, sử dụng điện nước và sử dụng các khu vực công
cộng…. trong Khu chung cư.
- 5 -

6. 3. Thực hiện đúng quy trình quản lý bảo vệ trật tự an ninh và quy trình vận hành,
quản lý hệ thống kỹ thuật trong Khu chung cư: bơm nước sinh hoạt, vận hành trạm phát
điện dự phòng, vận hành thang máy… Thường xuyên kiểm tra và phối hợp với các đơn vị
có liên quan để kiểm tra hệ thống điện, nước, thang máy, nhà chứa rác, hệ thống cứu hoả, vệ
sinh môi trường, an ninh trật tự. Định kỳ bảo dưỡng và vệ sinh công nghiệp máy móc, thiết
bị theo đúng hướng dẫn. Ghi chép sổ sách để cập nhật đầy đủ thông tin, bàn giao chi tiết đầy
đủ các nội dung theo quy định quản lý Khu chung cư vào thời điểm giao ca hàng ngày.
4. Thu các khoản tiền về dịch vụ tại Khu chung cư theo quy định chung. Khi thu
tiền phải đeo thẻ công tác có tên, dán ảnh, khi thực hiện thanh toán phải có giấy biên
nhận thu tiền đóng dấu của Chủ đầu tư. Cuối ca trực nhân viên phải tổng hợp và nộp
tiền về bộ Ban quản lý, không được giữ tiền thu trong ca để sử dụng vào mục đích
riêng của cá nhân và tập thể.
5. Nhân viên trực ca đêm phải kiểm tra kỹ tình trạng của các khoá cửa, tình trạng
chung của nhà xe, trạm bơm, các hệ thống các kỹ thuật khác trước khi khoá cửa vào khu
nhà ở. Phải thường xuyên tuần tra canh gác cả bên trong và bên ngoài Khu chung cư.
6. Phổ biến nội quy phòng cháy chữa cháy, gắn biển “Cấm lửa” tại những vị trí có
nguy cơ cháy, nổ, thường xuyên kiểm tra nhắc nhở kịp thời các hiện tượng như: hút thuốc,
vứt mẩu thuốc đang cháy dở, thắp hương, đốt vàng mã, rò rỉ xăng xe, … Để đảm bảo an
toàn phục vụ nhân dân tại Khu chung cư.
7. Phối hợp với công an, chính quyền địa phương hướng dẫn nhân dân sinh sống tại
Khu chung cư và các hộ thuê cửa hàng và phòng dịch vụ phải làm các thủ tục khai báo tạm
trú tạm vắng nhân khẩu để tăng cường công tác trật tự an ninh tại Khu chung cư.
8. Phối hợp với tổ dân phố, đoàn thanh niên tại Khu chung cư tuyên truyền giáo dục
bảo vệ của công, bảo vệ môi trường góp phần tạo cuộc sống an toàn, văn minh sạch đẹp
cho Khu chung cư Hud3 Tower.
B. QUẢN LÝ SỬ DỤNG PHẦN SỞ HỮU RIÊNG
Điều 9.
1. Đăng ký hộ tịch hộ khẩu: Các hộ dân đến ở tại Khu chung cư có nghĩa vụ khai
báo tạm trú, tạm vắng theo quy định của Nhà nước (kể cả khách ngủ lại qua đêm) và đăng
ký xuất trình giấy tờ tuỳ thân của khách ngủ lại qua đêm vào thời điểm trước 22h hàng
ngày với Ban quản trị chung cư.
2. Các hộ dân sinh sống, thuê các cửa hàng và phòng dịch vụ kinh doanh tại Khu
chung cư phải có nghĩa vụ đăng ký việc sử dụng các dịch vụ đô thị tại Ban quản trị Khu
- 6 -

7. chung cư. Nộp đầy đủ và đúng thời hạn các khoản phí dịch vụ theo quy định chung của chủ
đầu tư.
3. Giữ nguyên kết cấu kiến trúc theo thiết kế ban đầu của căn hộ, cửa hàng và
phòng dịch vụ. Không được tự ý cơi nới, đập phá cải tạo làm thay đổi thiết kế, kiến trúc và
ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực của căn hộ, cửa hàng và phòng dịch vụ. Tuyệt đối không
chiếm dụng diện tích công cộng (hành lang, lối đi….) để sử dụng vào việc riêng.
4. Trong thời hạn bảo hành công trình theo quy định, nếu có hư hỏng về hệ thống
điện, nước, điện thoại hoặc các hư hỏng về xây dựng như: bong rộp, thấm dột…. tại các căn
hộ, phải báo cho Ban quản trị chung cư Hud3 Tower để kiểm tra, lập biên bản xác nhận hiện
trạng và thống nhất biện pháp sửa chữa. Không được tự ý sửa chữa làm ảnh hưởng đến hệ
thống cung cấp điện nước… của toàn bộ Khu chung cư. Khi khu chung cư hết hạn bảo
hành, chủ căn hộ chịu trách nhiệm thanh toán mọi chi phí sửa chữa bên trong căn hộ.
5. Khi có nhu cầu sửa chữa, cải tạo căn hộ thì phải có đơn đề nghị và chỉ được tiến
hành sửa chữa, cải tạo những nội dung trong đơn sau khi được chủ đầu tư hoặc Ban quản
lý phê duyệt.
6. Chủ các căn hộ chỉ được phép thực hiện việc bảo dưỡng sửa chữa nhỏ lẻ nội thất
bên trong căn hộ của mình và phải báo cho Ban quản trị trước 5 ngày bằng văn bản về nội
dung, tiến độ công việc, đồng thời phải được sự đồng ý của Ban quản trị mới tiến hành sửa
chữa. Trong quá trình sửa chữa không được làm ảnh hưởng đến kết cấu và sinh hoạt của
các hộ xung quanh.
7. Nếu phần sửa chữa nội thất bên trong căn hộ có liên quan tới cảnh quan bên
ngoài căn hộ (như lắp đặt cửa, sơn tường phần tiếp giáp cửa… ) phải đảm bảo sự thống
nhất, đồng bộ của toà nhà.
8. Các hộ gia đình vi phạm quy định trong việc sửa chữa, cải tạo nhà chung cư làm
ảnh hưởng đến kiến trúc, kết cấu toà nhà phải có trách nhiệm tháo dỡ trả lại nguyên trạng
như ban đầu và khôi phục lại tình trạng làm việc bình thường của cấu kiện thiết bị công trình.
9. Sử dụng hệ thống thoát nước khu phụ phải đúng kỹ thuật (lắp ga thoát nước sàn,
rọ chắn rác chậu rửa phải được đặt đúng vị trí theo thiết kế để ngăn rác thải và dị vật).
Tránh làm tắc hệ thống thoát nước thải của toàn Khu chung cư.
10. Sử dụng căn hộ đúng mục đích, không được dùng căn hộ làm văn phòng, không
được dùng căn hộ làm nơi sản xuất, chế biến hàng hoá, làm kho chứa hàng hoá, chăn nuôi
súc vật với mục đích kinh doanh… không gây tiếng động mạnh, mở đài to hay làm ồn
ào… ảnh hưởng đến các hộ xung quanh, đặc biệt trong các giờ nghỉ ngơi của nhân dân.
11. Các hộ gia đình chỉ được nuôi chó mèo với số lượng hạn chế từ 1-2 con (loại
nhỏ để làm cảnh). Không thả rông súc vật, không đưa súc vật đi cầu thang máy, không
- 7 -

8. được để súc vật phóng uế ở cầu thang, hành lang và các nơi công cộng. Phải tiêm phòng
định kỳ cho vật nuôi. Khi đưa súc vật ra khỏi căn hộ phải có người quản lý và có biện
pháp đảm bảo an toàn cho những người xung quanh (đeo rọ mõm, có dây xích..)
12. Không tổ chức đánh bạc, tham gia đánh bạc dưới bất kỳ hình thức nào cũng như
các tệ nạn xã hội khác như: nghiện hút, tiêm chích ma tuý, hoạt động giải trí không lành
mạnh…. và các hành vi gây rối mất trật tự công cộng, trật tự đô thị.
13. Không được tiếp khách, hội họp, chơi đùa, giải quyết việc riêng tại cầu thang
bộ, cầu thang thoát hiểm, hành lang, sảnh tầng 1 làm mất an ninh trật tự, ảnh hưởng đến
mỹ quan tại Khu chung cư. Phải gửi xe vào đúng nơi quy định, không được để xe đạp, xe
máy, ôtô… bừa bãi gây cản trở giao thông, mất an ninh trật tự.
15. Trong các dịp Lễ, Tết, các hộ dân sinh sống tại Khu chung cư Hud3 Tower phải
treo cờ Tổ quốc theo quy định của chính quyền sở tại.
C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUẢN LÝ KHU CHUNG CƯ
Điều 10:
1.Thành lập Ban quản trị khu chung cư:
- Khi nhận thấy đủ điều kiện cũng như cần thiết để thành lập Ban quản trị khu
Chung cư, Chủ đầu tư sẽ chủ trì và phối hợp với cơ quan chính quyền địa phương và các
cư dân tổ chức Hội nghị cư dân để bầu ra Ban quản trị khu chung cư.
- Thành viên Ban quản trị gồm các đại diện của chủ sử dụng, chủ đầu tư, doanh
nghiệp quản lý hoặc chính quyền sở tại.
- Cơ cấu tổ chức Ban quản trị gồm:
+ 03 đại diện của chủ sử dụng được bầu theo nguyên tắc đa số từ các tổ trưởng của
từng tòa nhà trong Khu chung cư.
+ 02 đại diện của chủ đầu tư.
+ Các nhân sự chuyên trách khác theo yêu cầu công việc: (kế toán, kỹ thuật…sẽ thuê).
- Nhiệm kỳ hoạt động của Ban quản trị là 02 năm (24 tháng). Sau đó bỏ phiếu tín
nhiệm bầu lại.
- Ban quản trị khu chung cư là cơ quan quản lý cao nhất của tòa nhà.
- Ban quản trị sẽ triệu tập cuộc họp giữa các hộ dân nhằm xác định các vấn đề liên
quan đến quản lý tòa nhà. Các vấn đề nêu lên trong cuộc họp sẽ được chấp thuận khi có sự
- 8 -

9. đồng ý của ít nhất 2/3 số hộ dân có mặt tại cuộc họp khi có mặt ít nhất 2/3 số hộ dân trong
tòa nhà.
2. Trách nhiệm và quyền hạn của Ban quản trị khu chung cư:
- Ban quản trị khu chung cư có trách nhiệm:
+ Giám sát việc thực hiện quy chế này.
+ Hướng dẫn các hộ dân những vấn đề liên quan đến quy chế của tòa nhà.
+ Hoà giải các tranh chấp giữa các cư dân, tổ chức các cuộc họp để để các cư dân
góp ý các cá nhân vi phạm các quy định của Nội quy này, đồng thời báo cáo cho cơ quan
có thẩm quyền.
+ Thu các loại phí hàng tháng.
+ Kiểm soát ngân sách và chi phí quản lý của tòa nhà.
+ Tiến hành sửa chữa tài sản chung.
+ Quản lý hoạt động hàng ngày của khu chung cư.
+ Định kỳ 3 tháng, Ban quản trị công bố minh bạch các khoản thu chi để gửi tới
từng hộ dân.
- Ban quản trị khu chung cư có các quyền hạn sau:
+ Có quyền phá hủy đối với những công trình xây dựng hoặc lắp đặt bổ sung trái
phép trong khu chung cư sau bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày thông báo bằng văn bản
yêu cầu hộ dân phá hủy việc xây dựng, lắp đặt bổ sung và thu hồi các chi phí phát sinh cho
việc phá hủy từ hộ dân đó.
+ Ban quản trị và thành viên của Ban quản trị có quyền yêu cầu bất kỳ cá nhân nào
trong khu chung cư xuất trình giấy tờ tùy thân.
+ Yêu cầu khách ra khỏi toà nhà hoặc từ chối cho khách vào tòa nhà nếu khách đó
vi phạm bất kỳ quy định nào của Ban quản trị hoặc quy chế này.
+ Các hộ dân cư tạo điều kiện cho phép Bên A, Ban quản trị và các cơ quan chức
năng vào căn hộ kiểm tra và giám sát việc thay đổi, sửa chữa hoặc nâng cấp căn hộ bởi
bên B hoặc nhân danh bên B, hoặc kiểm tra và chỉnh sửa các tình trạng trong Căn hộ mà
có ảnh hưởng bất lợi cho tài sản, sức khỏe, hoặc sự an toàn của 2 bên. Trong trường hợp
khẩn cấp, yêu cầu về thông báo trước sẽ được miễn với điều kiện bên A phải tường trình
lại sự việc cho bên B trong thời gian sớm nhất.
3. Các quy định khác:
- Ban quản trị có quyền đề xuất sửa đổi, bổ sung Quy chế quản lý chung cư này.
- 9 -

10. - Quy chế quản lý chung cư này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.
Người ký hợp đồng này đảm bảo rằng quy chế quản lý chung cư sẽ giữ nguyên hiệu lực và
ràng buộc đối với mình, người trong gia đình, khách và người sử dụng căn hộ kể cả sau
khi chủ đầu tư chấm dứt hoạt động.
D. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ XỬ LÝ CÁC VI PHẠM
Điều 11:
1. Bản Quy chế quản lý khu chung cư Hud3 Tower này là cơ sở để nhân viên quản
lý, người dân sinh sống và làm việc trong khu nhà ở nghiêm chỉnh thực hiện.
- Chủ đầu tư sẽ tiến hành tạm ngừng cung cấp các dịch vụ đối với những hộ gia
đình, các đơn vị thuê dịch vụ, văn phòng kinh doanh vi phạm các nội dung quy định trong
Quy chế này cho đến khi hậu quả vi phạm được khắc phục xong.
- Người nào, đơn vị nào vi phạm những nội dung quy định trên đây, gây thiệt hại đến
tài sản, ảnh hưởng đến an ninh trật tự tuỳ theo mức độ phải chịu trách nhiệm trước cơ quan
chủ quản và trước pháp luật, phải khôi phục lại hiện trạng và bồi thường các thiệt hại xảy ra.
2. Ban quản trị Khu chung cư phải có trách nhiệm niêm yết công khai các bản
hướng dẫn sử dụng các thiết bị công cộng và nội quy trông giữ xe tại các vị trí dễ thấy để
mọi người biết và thực hiện.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu có kiến nghị cần sửa đổi, bổ sung bản Quy chế
này, tập thể, cá nhân gửi ý kiến đóng góp bằng văn bản về Ban quản trị để điều chỉnh, bổ
sung cho phù hợp.
E. KINH PHÍ PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHU CHUNG CƯ
Điều 12: Các khoản phí:
* Quỹ bảo trì:
- Tiền mua căn hộ trong hợp đồng đã bao gồm 2% tiền bảo trì cho mỗi căn hộ.
- Quỹ bảo trì được dùng được thanh toán các chi phí trong việc bảo dưỡng định kỳ,
sửa chữa đột xuất nhằm phục vụ cho các lợi ích chung cho các hộ dân cư.
* Phí quản lý:
- Hàng tháng, mỗi hộ sẽ nộp cho Ban quản trị một khoản tiền do Ban quản trị quy
định để thanh toán mọi chi phí liên quan đến việc quản lý và duy tu bảo dưỡng tòa nhà.
Chi phí này được gọi là “Phí quản lý”.
- 10 -

11. - Phí quản lý được thu không mang tính kinh doanh và bao gồm những khoản sau:
+ Thanh toán tiền điện và tiền nước công cộng.
+ Tiền điện để vận hành và tiền bảo trì thang máy, trạm bơm nước, máy phát điện,
hệ thống cấp, thoát nước và các trang thiết bị khác.
+ Thanh toán lương và các chi phí hành chính cho Ban quản lý.
+ Thanh toán dịch vụ bảo vệ.
+ Thanh toán dịch vụ vệ sinh.
+ Các phí dịch vụ khác.
- Phí quản lý được thu và phân bổ theo nguyên tắc:
+ Phân bổ đều chi phí trên m2
diện tích căn hộ.
+ Ngoài các khoản phí trên, mỗi hộ dân sẽ đặt cọc một khoản tiền cho Ban quản trị
Khu chung cư ngay khi nhận bàn giao căn hộ. Trong trường hợp hộ dân vi phạm các quy
định trong Quy chế này và gây thiệt hại cho tài sản chung, Ban quản trị Khu chung cư có
thể khấu trừ từ tiền đặt cọc một khoản tiền cần thiết để bù đắp thiệt hại đó. Trong trường
hợp khoản tiền đặt cọc không đủ để bù đắp thiệt hại, hộ dân đó sẽ hoàn trả và bồi thường
cho Ban quản trị Khu chung cư mọi chi phí phát sinh để bù đắp thiệt hại.
Trong trường hợp hộ dân không thanh toán phí quản lý trong vòng 2 tháng liên tiếp
hoặc vi phạm các nội quy và quy định, Ban quản trị Khu chung cư có quyền ngừng hoặc
yêu cầu nhà cung cấp ngừng cung cấp các dịch vụ như: điện, nước…
Điều 13: Các khoản phí phải nộp
Các khoản phí này tạm tính trong thời gian chưa thành lập Ban quản trị khu chung
cư. Sau khi thành lập Ban quản trị khu chung cư, thì Ban quản trị này sẽ căn cứ vào tình
hình thực tế thu chi để đưa ra mức thu phí phù hợp.
1. Phí đặt cọc: 5.000.000/hộ, thu ngay khi tiến hành bàn giao căn hộ.
2. Phí quản lý:
Phí quản lý = 3.800 đồng x Diện tích phần sở hữu riêng của từng hộ dân/tháng. Ví dụ:
Căn hộ có diện tích 127.4m2
, phí quản lý phải nộp là: 3.800đ x 127.4m2
= 484.120 đ
Căn hộ có diện tích 120m2
, phí quản lý phải nộp là: 3.800đ x 120m2
= 456.000 đ
Căn hộ có diện tích 117,07m2
, phí quản lý phải nộp là: 3.800đ x 117,07m2
= 444.866 đ
Mức kinh phí này có thể điều chỉnh tăng sau khi đã tính toán phù hợp với tình hình
thực tế được thông qua Ban quản trị khu chung cư và hội nghị khu chung cư.
- 11 -

12. 3. Phí trông giữ ôtô, xe đạp, xe máy: (Theo Quyết định số 25/2009/QĐ-UBND ngày
09/01/2009 và Quyết định số 107/2009/QĐ-UBND của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội).
(1 lượt xe: là một lần xe vào, ra trên điểm trông giữ xe; thời gian ban ngày: từ 6h
đến 18h; thời gian ban đêm: từ 18h đến 6h sáng ngày hôm sau).
a. Đối với xe máy: 45.000 đồng/1 xe máy/tháng
3.000đồng/1 xe máy/lượt ban đêm
2.000đồng/1 xe máy/lượt ban ngày
b. Đối với xe đạp: 25.000 đồng/1xe đạp/tháng
2.000đồng/1 xe đạp/lượt ban đêm
1.000đồng/1 xe đạp/lượt ban ngày
c. Đối với xe ôtô: Các hộ dân muốn gửi xe ôtô phải đăng ký trước với Ban quản trị
khu chung cư.
- Đối với xe ôtô gửi trong tầng hầm: 1.200.000 đồng/1 xe ôtô/1 tháng.
- Đối với xe ôtô gửi ngoài tầng hầm: 800.000 đồng/1 xe/ 1 tháng.
* Xe có dung tích 1.750 cm3 trở lên phải đăng ký và làm hợp đồng trông giữ xe
nộp phí theo Quyết định số 107/2009/QĐ-UBND ngày 29/09/2009 của UBND thành phố:
- Trông giữ ban ngày mức tối đa là: 600.000 đồng/ 1 ôtô/ tháng
- Trông giữ ban đêm mức tối đa là: 800.000 đồng/ 1 ôtô/ tháng
- Trông giữ ngày đêm mức tối đa là: 1.000.000 đồng/ 1 ôtô/ tháng
* Các loại xe còn lại thì áp dụng mức thu tối đa nộp phí theo Quyết định số
107/2009/QĐ-UBND ngày 29/09/2009 của UBND thành phố:
- Trông giữ ban ngày mức tối đa là: 480.000 đồng/ 1 ôtô/ tháng
- Trông giữ ban đêm mức tối đa là: 640.000 đồng/ 1 ôtô/ tháng
- Trông giữ ngày đêm mức tối đa là: 800.000 đồng/ 1 ôtô/ tháng
Gửi xe theo lượt
- Xe khách từ 9 ghế ngồi trở xuống: 10.000đồng/1 ôtô/lượt
- Xe khách từ 10 ghế ngồi trở lên: 20.000đồng/1 ôtô/lượt
Lưu ý: Các hộ dân muốn gửi thêm từ xe máy thứ 3/tháng, từ xe đạp thứ 2/tháng trở
đi thì phải được sự đồng ý của Ban quản trị khu chung cư và phải nộp phí tăng thêm 30%
đối với mỗi xe gửi thêm .
- 12 -

13. F. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 14: Điều khoản thi hành
1. Xuất phát từ lợi ích chung của cộng đồng và nếp sống văn minh đô thị, Chủ đầu
tư và Cư dân cam kết cùng thực hiện đúng Quy chế này.
2. Cư dân cam kết, khi chuyển nhượng lại Hợp đồng mua bán căn hộ hoặc căn hộ
cho một bên khác, Cư dân có nghĩa vụ thông báo cho bên chuyển nhượng các quy định
của Nội quy này.
3. Nội quy này là bộ phận không tách rời hợp đồng, có 13 Điều gồm 13 trang kèm
theo Hợp đồng cho mỗi khách hàng là cư dân sống trong tòa nhà HUD3 TOWER để thực
hiện.
4. Nội quy này có thể điều chỉnh theo Nghị quyết tại các hội nghị cư dân miễn là
các điều chỉnh đó không trái pháp luật và không ảnh hưởng bất lợi đến các quyền lợi hợp
pháp và tài liệu của Chủ đầu tư.
Tôi tên là: …………………..
……………
Số CMTND: …...................….….........
…
Ngày cấp: …....../........../….........
Mua căn hộ số: …...…………....
………..
Tôi đã xem Bản Nội quy quản lý sử dụng
nhà chung cư và đồng ý với mọi quy định
trong Bản Nội quy này.
Ký tên:
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG HUD3
Liên hệ tư vấn dự án:
Nguyễn Trung Thành – Hotline: 0973.669.248
Sàn giao dịch bất động sản Châu Á – Asiareal
Web: http://www.nhadattrungthanh.com/
- 13 -