SlideShare a Scribd company logo
1 of 12
Download to read offline
Nordens bästa Digitala
Arbetsplats
By Digital Workplace Summit
Ansökan – 2017
Sista anmälningsdatum 21 april
Varför existerar utmärkelsen?
Vi vill förenkla vardagen för människor i arbetslivet genom att
lyfta fram best practices och guldkorn inom digital
arbetsmiljö. Med guldkorn menar vi olika typer av förändringar
inom den digitala arbetsmiljön som lett till förändrade
beteenden och mätbar effekthemtagning såsom ökat
engagemang, innovationskraft och effektivitet.
Vi anser att det har skett ett paradigmskifte i hur vi betraktar
arbetsmiljön. Arbetet är inte en fysisk plats, det är något som
vi gör. För att vara konkurrenskraftiga behöver organisationer
möjliggöra arbetsplatser som är dynamiska, flexibla och
innovativa. Alltför många bolag sitter fast i traditionella
arbetssätt vilket resulterar i stress, sjukskrivningar och
bristande lojalitet.
Endast 16%av svenskarna är
engagerade i sina arbeten
73% är ej engagerade 11%
är aktivt urkopplade
36% av anställda
lider av digital stress
i vardagen 36
En anställd som upplever
arbetsmiljöproblem hari
genomsnitt ett produktions-
bortfall på 38%
/Arbetsmiljöverket
/Gallup
53
Procent av jobben kommeratt
automatiseras av digitalisering
inom 20 år
/Stiftelsen för strategisk forskning
I snitt existerar 11versionerav samma
dokument. 20%av arbetstidgåråt till att söka
och hitta information.
3,5
Informationsarbetare spenderar9,5timmar per
vecka medatt söka efter information och9,6
timmar perveckamedatt analysera innehåll.
timmar ger ingen användbar
kunskapellervärdeskapande
/IDC
/IDC
Vad söker juryn efter?
Vilka bidrag går vidare?
Ingen digital arbetsplats är perfekt. Alla
organisationer kämpar med någon form av
utmaning. Därför letar vi inte efter en hel skattkista.
Det vi söker är guldkorn, dvs. digitala arbetsplatser
som sticker ut och förenklar vardagen för samtliga
av era medarbetare. Så vad kan detta vara?
Det skulle kunna vara att ni har lanserat ett nytt intranät, med ökat fokus på
exempelvis personalisering, som i sin tur drivit användarbeteenden som
underlättat intern samverkan.
Det skulle kunna vara att ni har kastat ut ert traditionella intranät och istället
funnit nya, moderna sätt att samarbeta, kommunicera och dela kunskap på.
Det skulle vara att ni har arbetat med det digitala ledarskapet internt som i
sin tur bidraget till mätbar affärsnytta.
Det skulle kunna vara att ni arbetat med en förnyad vision av den digitala
arbetsmiljön som i sin tur lett till att ni blivit en attraktivare arbetsgivare .
OBS! Detta är endast ett fåtal exempel av vad guldkorn kan vara. Vi ser fram
emot just ditt bidrag!
5 tips från Juryn
Så optimerar du chanserna att erhålla utmärkelsen
Beskriv tydligt och visuellt de digitala förändringarna som ni önskar lyfta fram i
ert bidrag (OBS! Kom ihåg att juryn letar efter bidrag som förenklar vardagen för
så många medarbetare som möjligt)
Tydliggör varför ni genomför(t) förändringsresan och dess syfte och mål
Beskriv vilka förändringar i verksamheten (beteenden) som åstadkommits
Förklara hur ni har mätt effekthemtagningen
Redogör för uppmätt effekt, före/under/efter förändringsresan (den digitala
arbetsplatsen är under konstant förändring och inte ett specifikt projekt)
1
2
3
4
5
Så skickas bidragen in
…så skickar du in ditt bidrag och detta är kriterierna
Juryn gör ett första urval
…juryn väljer ut bidrag som går vidare till nästa steg
Finalister ombeds komplettera
…de bidrag som väljs ut kan behövakomplettera ansökningen
Jury gör slutgiltig bedömning
…juryn väljer ut de vinnande bidragen samt ev. hedersomnämnande
Vinnarna tillkännagivs
…på Digital Workplace Summit tillkännagivs vinnarna
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
Hur fungerar utmärkelsen?
#1 – Så skickas bidraget in
Digital Workplace Summit tar emot och
sammanställer de olika bidragen innan de
skickas vidare till juryn för utvärdering.
Innan juryn får tävlingsbidragen säkerställs
att de tävlande bidragen uppfyller de
kriterier som krävs i detta skedet av
utmärkelsen. Bidragen skickas till
kontakt@digitalworkplacesummit.com med
rubriken Nordens bästa Digitala Arbetsplats
– ”företagsnamn”.
Kriterierna återges på nästa slide.
Bidragen granskas och ev.
kompletteras innan de skickas vidare
till Jury
Bidragen skickas till Digital Workplace Summit
Detta tittar juryn på
#2 – Kriterier för första anmälan
Juryn kommer att granska allt material som skickas in men
är givetvis speciellt intresserade av att se hur användarna
upplever den digitala arbetsplatsen samt vilka effekter den
digitala arbetsplatsen har bidragit med till organisationen. Ha
gärna detta i åtankenär den digitala arbetsplatsen beskrivs.
För att juryn ska få en bra överblick önskar vi gärna att de
tävlande bidragen skickar med några skärmdumpar på de
vanligaste sidorna samt kort beskriver syftet och varför det
ser ut som det gör. För att vi främja kunskapsdelning så är
det också viktigt att bidragen lyfter fram saker som är extra
viktiga för just deras organisation. Det kan vara allt från en
integrerad process som verkligen underlättar för
organisationen eller en funktion som har effektiviserat
avsevärt för en viss målgrupp. Ingen digital arbetsplats är
bäst på allt, därför är det viktigt att varje bidrag också lyfter
de specifika områden där de lyckats.
Till höger finns en punktlista som sammanfattar de
viktigastekriterierna
• Beskriv tydligt och visuellt de digitala förändringarna
som ni önskar lyfta fram i ert bidrag
• Tydliggör varför ni genomför förändringsresan och
dess syfte och mål. Beskriv vilka förändringar i
verksamheten (beteenden) som åstadkommits.
Redogör gärna för uppmätt effekt
• Visa gärna specifika funktioner som är speciella för
just er organisation och förklara varför de är
uppskattade.
• Utvärderingar, tex medarbetarundersökningar eller
annat material som visar vad användarna tycker om
den digitala arbetsplatsen. Om det inte finns något på
plats idag så kontakta gärna juryn på
kontakt@digitalworkplacesummit.com så skickar vi
ett färdigt formulär som kan användas internt.
Ett urval sker direkt efter sista anmälningsdag
#3 – Juryn gör ett första urval
Givet kriterier granskas och värderas
bidragen och juryn väljer ut de finalister som
går vidare.
Juryn väljer ut de bidrag som går
vidare i utmärkelsen
Eventuellt kan vissa av finalisterna ombes komplettera ansökningen
#4 – Finalisterna kompletterar
tävlingsansökan
För att få full inblick kan de bidrag som går
vidare och således blir finalister kan dessa
eventuellt få komplettera med
information/data som behövs för att kunna
skilja dem åt.
De bidrag som gått vidare i utmärkelsen får
komplettera sina ansökningar map juryns
feedback
Juryn utser en vinnarna
#5 – Juryn utser en vinnare
Av finalisterna väljer juryn ut det vinnande
bidragen som bäst lever upp till kriterierna
för utmärkelsen. Även de bidrag som gjort
sig förtjänta av hedersomnämnande väljs ut
och en motivering till varför ovanstående
bidrag gjort sig förtjänta av
utmärkelsen/hedersomnämnande skrivs.
Juryn väljer ut det bidrag som bäst lever
upp till kriterierna för utmärkelsen
17 maj presenteras vinnaren
#6 – Vinnarna presenteras på
Digital Workplace Summit
Vinnaren/vinnarna av Nordens Bästa
Digitala Arbetsplats och eventuella
hedersomnämnanden presenteras
officiellt på Digital Workplace Summit
den 17 maj och bjuds även upp för att
stå på scen.
Vi vill förenkla vardagen för människor i arbetslivet.

More Related Content

Viewers also liked

Nordens bästsa intranät 2015 - Diös fastigheter
Nordens bästsa intranät 2015 -  Diös fastigheterNordens bästsa intranät 2015 -  Diös fastigheter
Nordens bästsa intranät 2015 - Diös fastigheterCarl-Johan Engberg
 
Amplexor - Drupal Camp Romania 2015 - EYD2015 Babel
Amplexor - Drupal Camp Romania 2015 - EYD2015 Babel Amplexor - Drupal Camp Romania 2015 - EYD2015 Babel
Amplexor - Drupal Camp Romania 2015 - EYD2015 Babel Amplexor
 
Hur mår Sveriges intranät 2015?
Hur mår Sveriges intranät 2015?Hur mår Sveriges intranät 2015?
Hur mår Sveriges intranät 2015?Intranätverk
 
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014ConnectaDigital
 
Extreme Intranet Makeover
Extreme Intranet MakeoverExtreme Intranet Makeover
Extreme Intranet MakeoverIntranätverk
 
Riksdagens nya intranät - relevant genom rollstyrning
Riksdagens nya intranät - relevant genom rollstyrningRiksdagens nya intranät - relevant genom rollstyrning
Riksdagens nya intranät - relevant genom rollstyrningIntranätverk
 
The 4 main mistakes of digital workplace stakeholder engagement
The 4 main mistakes of digital workplace stakeholder engagementThe 4 main mistakes of digital workplace stakeholder engagement
The 4 main mistakes of digital workplace stakeholder engagementDigital Workplace Group
 
Tänk stort och agera smått på väg mot den digitala arbetsplatsen
Tänk stort och agera smått på väg mot den digitala arbetsplatsenTänk stort och agera smått på väg mot den digitala arbetsplatsen
Tänk stort och agera smått på väg mot den digitala arbetsplatsenIntranätverk
 
The Digital Workplace at Grundfos From Content to Collaboration
The Digital Workplace at Grundfos  From Content to CollaborationThe Digital Workplace at Grundfos  From Content to Collaboration
The Digital Workplace at Grundfos From Content to CollaborationMartin Risgaard Rasmussen
 
Användarnas förväntningar förändras och vårt digital workplace måste hänga med
Användarnas förväntningar förändras och vårt digital workplace måste hänga medAnvändarnas förväntningar förändras och vårt digital workplace måste hänga med
Användarnas förväntningar förändras och vårt digital workplace måste hänga medIntranätverk
 
Så skapade vi världens bästa intranät!
Så skapade vi världens bästa intranät!Så skapade vi världens bästa intranät!
Så skapade vi världens bästa intranät!Creuna Sverige
 
Gartner Digital Workplace Summit - Mapped Sessions
Gartner Digital Workplace Summit - Mapped SessionsGartner Digital Workplace Summit - Mapped Sessions
Gartner Digital Workplace Summit - Mapped SessionsNadia Smith
 
Hur kan webben 3.0 påverka intranätet
Hur kan webben 3.0 påverka intranätetHur kan webben 3.0 påverka intranätet
Hur kan webben 3.0 påverka intranätetIntranätverk
 
Intranätens tillstånd och framtid
Intranätens tillstånd och framtidIntranätens tillstånd och framtid
Intranätens tillstånd och framtidKristian Norling
 
Amplexor lunch seminar - Enhancing your digital workplace with Microsoft Offi...
Amplexor lunch seminar - Enhancing your digital workplace with Microsoft Offi...Amplexor lunch seminar - Enhancing your digital workplace with Microsoft Offi...
Amplexor lunch seminar - Enhancing your digital workplace with Microsoft Offi...Amplexor
 
Design thinking for the digital workplace
Design thinking for the digital workplaceDesign thinking for the digital workplace
Design thinking for the digital workplaceJames Robertson
 
Collab365 Global Conference: 4 Trends in the Digital Workplace
Collab365 Global Conference: 4 Trends in the Digital WorkplaceCollab365 Global Conference: 4 Trends in the Digital Workplace
Collab365 Global Conference: 4 Trends in the Digital WorkplaceMartin Risgaard Rasmussen
 
O365 Tools for Building a Digital Workplace
O365 Tools for Building a Digital WorkplaceO365 Tools for Building a Digital Workplace
O365 Tools for Building a Digital WorkplaceJeff Fried
 

Viewers also liked (19)

Nordens bästsa intranät 2015 - Diös fastigheter
Nordens bästsa intranät 2015 -  Diös fastigheterNordens bästsa intranät 2015 -  Diös fastigheter
Nordens bästsa intranät 2015 - Diös fastigheter
 
Amplexor - Drupal Camp Romania 2015 - EYD2015 Babel
Amplexor - Drupal Camp Romania 2015 - EYD2015 Babel Amplexor - Drupal Camp Romania 2015 - EYD2015 Babel
Amplexor - Drupal Camp Romania 2015 - EYD2015 Babel
 
Hur mår Sveriges intranät 2015?
Hur mår Sveriges intranät 2015?Hur mår Sveriges intranät 2015?
Hur mår Sveriges intranät 2015?
 
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
 
Extreme Intranet Makeover
Extreme Intranet MakeoverExtreme Intranet Makeover
Extreme Intranet Makeover
 
Riksdagens nya intranät - relevant genom rollstyrning
Riksdagens nya intranät - relevant genom rollstyrningRiksdagens nya intranät - relevant genom rollstyrning
Riksdagens nya intranät - relevant genom rollstyrning
 
The 4 main mistakes of digital workplace stakeholder engagement
The 4 main mistakes of digital workplace stakeholder engagementThe 4 main mistakes of digital workplace stakeholder engagement
The 4 main mistakes of digital workplace stakeholder engagement
 
Tänk stort och agera smått på väg mot den digitala arbetsplatsen
Tänk stort och agera smått på väg mot den digitala arbetsplatsenTänk stort och agera smått på väg mot den digitala arbetsplatsen
Tänk stort och agera smått på väg mot den digitala arbetsplatsen
 
The Digital Workplace at Grundfos From Content to Collaboration
The Digital Workplace at Grundfos  From Content to CollaborationThe Digital Workplace at Grundfos  From Content to Collaboration
The Digital Workplace at Grundfos From Content to Collaboration
 
Användarnas förväntningar förändras och vårt digital workplace måste hänga med
Användarnas förväntningar förändras och vårt digital workplace måste hänga medAnvändarnas förväntningar förändras och vårt digital workplace måste hänga med
Användarnas förväntningar förändras och vårt digital workplace måste hänga med
 
Så skapade vi världens bästa intranät!
Så skapade vi världens bästa intranät!Så skapade vi världens bästa intranät!
Så skapade vi världens bästa intranät!
 
Gartner Digital Workplace Summit - Mapped Sessions
Gartner Digital Workplace Summit - Mapped SessionsGartner Digital Workplace Summit - Mapped Sessions
Gartner Digital Workplace Summit - Mapped Sessions
 
Hur kan webben 3.0 påverka intranätet
Hur kan webben 3.0 påverka intranätetHur kan webben 3.0 påverka intranätet
Hur kan webben 3.0 påverka intranätet
 
Intranätens tillstånd och framtid
Intranätens tillstånd och framtidIntranätens tillstånd och framtid
Intranätens tillstånd och framtid
 
Amplexor lunch seminar - Enhancing your digital workplace with Microsoft Offi...
Amplexor lunch seminar - Enhancing your digital workplace with Microsoft Offi...Amplexor lunch seminar - Enhancing your digital workplace with Microsoft Offi...
Amplexor lunch seminar - Enhancing your digital workplace with Microsoft Offi...
 
Design thinking for the digital workplace
Design thinking for the digital workplaceDesign thinking for the digital workplace
Design thinking for the digital workplace
 
Behovsanalys intranät
Behovsanalys intranätBehovsanalys intranät
Behovsanalys intranät
 
Collab365 Global Conference: 4 Trends in the Digital Workplace
Collab365 Global Conference: 4 Trends in the Digital WorkplaceCollab365 Global Conference: 4 Trends in the Digital Workplace
Collab365 Global Conference: 4 Trends in the Digital Workplace
 
O365 Tools for Building a Digital Workplace
O365 Tools for Building a Digital WorkplaceO365 Tools for Building a Digital Workplace
O365 Tools for Building a Digital Workplace
 

More from Summit & Friends

Digital Workplace Awards 2018
Digital Workplace Awards 2018Digital Workplace Awards 2018
Digital Workplace Awards 2018Summit & Friends
 
Rethink Office / MER / Cecilia Bejden / ABW
Rethink Office / MER / Cecilia Bejden / ABWRethink Office / MER / Cecilia Bejden / ABW
Rethink Office / MER / Cecilia Bejden / ABWSummit & Friends
 
ICA / Rethink Office / Work /Office
ICA / Rethink Office / Work /OfficeICA / Rethink Office / Work /Office
ICA / Rethink Office / Work /OfficeSummit & Friends
 
Volvo Cars / Rethink Office / ABW
Volvo Cars / Rethink Office / ABW Volvo Cars / Rethink Office / ABW
Volvo Cars / Rethink Office / ABW Summit & Friends
 
Great Place to Work / Rethink Office / Maria Gruden
Great Place to Work / Rethink Office / Maria GrudenGreat Place to Work / Rethink Office / Maria Gruden
Great Place to Work / Rethink Office / Maria GrudenSummit & Friends
 
Sweco / Aktivitetsbaserat kontor / Rethink Office
Sweco / Aktivitetsbaserat kontor / Rethink OfficeSweco / Aktivitetsbaserat kontor / Rethink Office
Sweco / Aktivitetsbaserat kontor / Rethink OfficeSummit & Friends
 
Klarna / Rethink Office / Aktivtetsbaserat
Klarna / Rethink Office / AktivtetsbaseratKlarna / Rethink Office / Aktivtetsbaserat
Klarna / Rethink Office / AktivtetsbaseratSummit & Friends
 
Skanska / Rethink Office / Fredrik Lantz
Skanska / Rethink Office / Fredrik LantzSkanska / Rethink Office / Fredrik Lantz
Skanska / Rethink Office / Fredrik LantzSummit & Friends
 
Digital Workplace / Gustav Molnar / Rethink Office
Digital Workplace / Gustav Molnar / Rethink OfficeDigital Workplace / Gustav Molnar / Rethink Office
Digital Workplace / Gustav Molnar / Rethink OfficeSummit & Friends
 
ABW Nacka Kommun / Rethink Office
ABW Nacka Kommun / Rethink Office ABW Nacka Kommun / Rethink Office
ABW Nacka Kommun / Rethink Office Summit & Friends
 
Nordens Bästa Digitala Arbetsplats
Nordens Bästa Digitala ArbetsplatsNordens Bästa Digitala Arbetsplats
Nordens Bästa Digitala ArbetsplatsSummit & Friends
 
Vetenskapsrådet / Jim Frisk & Carin Carltoft - Analyticsdagarna 2015-11-11
Vetenskapsrådet / Jim Frisk & Carin Carltoft - Analyticsdagarna 2015-11-11Vetenskapsrådet / Jim Frisk & Carin Carltoft - Analyticsdagarna 2015-11-11
Vetenskapsrådet / Jim Frisk & Carin Carltoft - Analyticsdagarna 2015-11-11Summit & Friends
 
Lifesum / Johan Henkow - Analyticsdagarna 2015-11-11
Lifesum / Johan Henkow - Analyticsdagarna 2015-11-11Lifesum / Johan Henkow - Analyticsdagarna 2015-11-11
Lifesum / Johan Henkow - Analyticsdagarna 2015-11-11Summit & Friends
 
Norrköpings kommun / Maria Samson - Analyticsdagarna 2015-11-11
Norrköpings kommun / Maria Samson - Analyticsdagarna 2015-11-11Norrköpings kommun / Maria Samson - Analyticsdagarna 2015-11-11
Norrköpings kommun / Maria Samson - Analyticsdagarna 2015-11-11Summit & Friends
 
Naturvårdsverket / Gunilla Andersson & Johanna Olofsson - Analyticsdagarna 20...
Naturvårdsverket / Gunilla Andersson & Johanna Olofsson - Analyticsdagarna 20...Naturvårdsverket / Gunilla Andersson & Johanna Olofsson - Analyticsdagarna 20...
Naturvårdsverket / Gunilla Andersson & Johanna Olofsson - Analyticsdagarna 20...Summit & Friends
 
Leka / Feffe Kaufmann - Analyticsdagarna 2015-11-11
Leka / Feffe Kaufmann - Analyticsdagarna 2015-11-11Leka / Feffe Kaufmann - Analyticsdagarna 2015-11-11
Leka / Feffe Kaufmann - Analyticsdagarna 2015-11-11Summit & Friends
 
KTH / Niklas Olsson - Analyticsdagarna 2015-11-11
KTH / Niklas Olsson - Analyticsdagarna 2015-11-11KTH / Niklas Olsson - Analyticsdagarna 2015-11-11
KTH / Niklas Olsson - Analyticsdagarna 2015-11-11Summit & Friends
 
Dagens Analys / Peter Mackhé - Analyticsdagarna 2015-11-11
Dagens Analys / Peter Mackhé - Analyticsdagarna 2015-11-11Dagens Analys / Peter Mackhé - Analyticsdagarna 2015-11-11
Dagens Analys / Peter Mackhé - Analyticsdagarna 2015-11-11Summit & Friends
 
Holmen / Anna Svedberg - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
Holmen / Anna Svedberg - Nordic Intranet Summit 2015-11-17Holmen / Anna Svedberg - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
Holmen / Anna Svedberg - Nordic Intranet Summit 2015-11-17Summit & Friends
 
Diös Fastigheter / Lena Spegel - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
Diös Fastigheter / Lena Spegel - Nordic Intranet Summit 2015-11-17Diös Fastigheter / Lena Spegel - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
Diös Fastigheter / Lena Spegel - Nordic Intranet Summit 2015-11-17Summit & Friends
 

More from Summit & Friends (20)

Digital Workplace Awards 2018
Digital Workplace Awards 2018Digital Workplace Awards 2018
Digital Workplace Awards 2018
 
Rethink Office / MER / Cecilia Bejden / ABW
Rethink Office / MER / Cecilia Bejden / ABWRethink Office / MER / Cecilia Bejden / ABW
Rethink Office / MER / Cecilia Bejden / ABW
 
ICA / Rethink Office / Work /Office
ICA / Rethink Office / Work /OfficeICA / Rethink Office / Work /Office
ICA / Rethink Office / Work /Office
 
Volvo Cars / Rethink Office / ABW
Volvo Cars / Rethink Office / ABW Volvo Cars / Rethink Office / ABW
Volvo Cars / Rethink Office / ABW
 
Great Place to Work / Rethink Office / Maria Gruden
Great Place to Work / Rethink Office / Maria GrudenGreat Place to Work / Rethink Office / Maria Gruden
Great Place to Work / Rethink Office / Maria Gruden
 
Sweco / Aktivitetsbaserat kontor / Rethink Office
Sweco / Aktivitetsbaserat kontor / Rethink OfficeSweco / Aktivitetsbaserat kontor / Rethink Office
Sweco / Aktivitetsbaserat kontor / Rethink Office
 
Klarna / Rethink Office / Aktivtetsbaserat
Klarna / Rethink Office / AktivtetsbaseratKlarna / Rethink Office / Aktivtetsbaserat
Klarna / Rethink Office / Aktivtetsbaserat
 
Skanska / Rethink Office / Fredrik Lantz
Skanska / Rethink Office / Fredrik LantzSkanska / Rethink Office / Fredrik Lantz
Skanska / Rethink Office / Fredrik Lantz
 
Digital Workplace / Gustav Molnar / Rethink Office
Digital Workplace / Gustav Molnar / Rethink OfficeDigital Workplace / Gustav Molnar / Rethink Office
Digital Workplace / Gustav Molnar / Rethink Office
 
ABW Nacka Kommun / Rethink Office
ABW Nacka Kommun / Rethink Office ABW Nacka Kommun / Rethink Office
ABW Nacka Kommun / Rethink Office
 
Nordens Bästa Digitala Arbetsplats
Nordens Bästa Digitala ArbetsplatsNordens Bästa Digitala Arbetsplats
Nordens Bästa Digitala Arbetsplats
 
Vetenskapsrådet / Jim Frisk & Carin Carltoft - Analyticsdagarna 2015-11-11
Vetenskapsrådet / Jim Frisk & Carin Carltoft - Analyticsdagarna 2015-11-11Vetenskapsrådet / Jim Frisk & Carin Carltoft - Analyticsdagarna 2015-11-11
Vetenskapsrådet / Jim Frisk & Carin Carltoft - Analyticsdagarna 2015-11-11
 
Lifesum / Johan Henkow - Analyticsdagarna 2015-11-11
Lifesum / Johan Henkow - Analyticsdagarna 2015-11-11Lifesum / Johan Henkow - Analyticsdagarna 2015-11-11
Lifesum / Johan Henkow - Analyticsdagarna 2015-11-11
 
Norrköpings kommun / Maria Samson - Analyticsdagarna 2015-11-11
Norrköpings kommun / Maria Samson - Analyticsdagarna 2015-11-11Norrköpings kommun / Maria Samson - Analyticsdagarna 2015-11-11
Norrköpings kommun / Maria Samson - Analyticsdagarna 2015-11-11
 
Naturvårdsverket / Gunilla Andersson & Johanna Olofsson - Analyticsdagarna 20...
Naturvårdsverket / Gunilla Andersson & Johanna Olofsson - Analyticsdagarna 20...Naturvårdsverket / Gunilla Andersson & Johanna Olofsson - Analyticsdagarna 20...
Naturvårdsverket / Gunilla Andersson & Johanna Olofsson - Analyticsdagarna 20...
 
Leka / Feffe Kaufmann - Analyticsdagarna 2015-11-11
Leka / Feffe Kaufmann - Analyticsdagarna 2015-11-11Leka / Feffe Kaufmann - Analyticsdagarna 2015-11-11
Leka / Feffe Kaufmann - Analyticsdagarna 2015-11-11
 
KTH / Niklas Olsson - Analyticsdagarna 2015-11-11
KTH / Niklas Olsson - Analyticsdagarna 2015-11-11KTH / Niklas Olsson - Analyticsdagarna 2015-11-11
KTH / Niklas Olsson - Analyticsdagarna 2015-11-11
 
Dagens Analys / Peter Mackhé - Analyticsdagarna 2015-11-11
Dagens Analys / Peter Mackhé - Analyticsdagarna 2015-11-11Dagens Analys / Peter Mackhé - Analyticsdagarna 2015-11-11
Dagens Analys / Peter Mackhé - Analyticsdagarna 2015-11-11
 
Holmen / Anna Svedberg - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
Holmen / Anna Svedberg - Nordic Intranet Summit 2015-11-17Holmen / Anna Svedberg - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
Holmen / Anna Svedberg - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
 
Diös Fastigheter / Lena Spegel - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
Diös Fastigheter / Lena Spegel - Nordic Intranet Summit 2015-11-17Diös Fastigheter / Lena Spegel - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
Diös Fastigheter / Lena Spegel - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
 

Nordens Bästa Digitala Arbetsplats

  • 1. Nordens bästa Digitala Arbetsplats By Digital Workplace Summit Ansökan – 2017 Sista anmälningsdatum 21 april
  • 2. Varför existerar utmärkelsen? Vi vill förenkla vardagen för människor i arbetslivet genom att lyfta fram best practices och guldkorn inom digital arbetsmiljö. Med guldkorn menar vi olika typer av förändringar inom den digitala arbetsmiljön som lett till förändrade beteenden och mätbar effekthemtagning såsom ökat engagemang, innovationskraft och effektivitet. Vi anser att det har skett ett paradigmskifte i hur vi betraktar arbetsmiljön. Arbetet är inte en fysisk plats, det är något som vi gör. För att vara konkurrenskraftiga behöver organisationer möjliggöra arbetsplatser som är dynamiska, flexibla och innovativa. Alltför många bolag sitter fast i traditionella arbetssätt vilket resulterar i stress, sjukskrivningar och bristande lojalitet. Endast 16%av svenskarna är engagerade i sina arbeten 73% är ej engagerade 11% är aktivt urkopplade 36% av anställda lider av digital stress i vardagen 36 En anställd som upplever arbetsmiljöproblem hari genomsnitt ett produktions- bortfall på 38% /Arbetsmiljöverket /Gallup 53 Procent av jobben kommeratt automatiseras av digitalisering inom 20 år /Stiftelsen för strategisk forskning I snitt existerar 11versionerav samma dokument. 20%av arbetstidgåråt till att söka och hitta information. 3,5 Informationsarbetare spenderar9,5timmar per vecka medatt söka efter information och9,6 timmar perveckamedatt analysera innehåll. timmar ger ingen användbar kunskapellervärdeskapande /IDC /IDC
  • 3. Vad söker juryn efter? Vilka bidrag går vidare? Ingen digital arbetsplats är perfekt. Alla organisationer kämpar med någon form av utmaning. Därför letar vi inte efter en hel skattkista. Det vi söker är guldkorn, dvs. digitala arbetsplatser som sticker ut och förenklar vardagen för samtliga av era medarbetare. Så vad kan detta vara? Det skulle kunna vara att ni har lanserat ett nytt intranät, med ökat fokus på exempelvis personalisering, som i sin tur drivit användarbeteenden som underlättat intern samverkan. Det skulle kunna vara att ni har kastat ut ert traditionella intranät och istället funnit nya, moderna sätt att samarbeta, kommunicera och dela kunskap på. Det skulle vara att ni har arbetat med det digitala ledarskapet internt som i sin tur bidraget till mätbar affärsnytta. Det skulle kunna vara att ni arbetat med en förnyad vision av den digitala arbetsmiljön som i sin tur lett till att ni blivit en attraktivare arbetsgivare . OBS! Detta är endast ett fåtal exempel av vad guldkorn kan vara. Vi ser fram emot just ditt bidrag!
  • 4. 5 tips från Juryn Så optimerar du chanserna att erhålla utmärkelsen Beskriv tydligt och visuellt de digitala förändringarna som ni önskar lyfta fram i ert bidrag (OBS! Kom ihåg att juryn letar efter bidrag som förenklar vardagen för så många medarbetare som möjligt) Tydliggör varför ni genomför(t) förändringsresan och dess syfte och mål Beskriv vilka förändringar i verksamheten (beteenden) som åstadkommits Förklara hur ni har mätt effekthemtagningen Redogör för uppmätt effekt, före/under/efter förändringsresan (den digitala arbetsplatsen är under konstant förändring och inte ett specifikt projekt) 1 2 3 4 5
  • 5. Så skickas bidragen in …så skickar du in ditt bidrag och detta är kriterierna Juryn gör ett första urval …juryn väljer ut bidrag som går vidare till nästa steg Finalister ombeds komplettera …de bidrag som väljs ut kan behövakomplettera ansökningen Jury gör slutgiltig bedömning …juryn väljer ut de vinnande bidragen samt ev. hedersomnämnande Vinnarna tillkännagivs …på Digital Workplace Summit tillkännagivs vinnarna ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….. Hur fungerar utmärkelsen?
  • 6. #1 – Så skickas bidraget in Digital Workplace Summit tar emot och sammanställer de olika bidragen innan de skickas vidare till juryn för utvärdering. Innan juryn får tävlingsbidragen säkerställs att de tävlande bidragen uppfyller de kriterier som krävs i detta skedet av utmärkelsen. Bidragen skickas till kontakt@digitalworkplacesummit.com med rubriken Nordens bästa Digitala Arbetsplats – ”företagsnamn”. Kriterierna återges på nästa slide. Bidragen granskas och ev. kompletteras innan de skickas vidare till Jury Bidragen skickas till Digital Workplace Summit
  • 7. Detta tittar juryn på #2 – Kriterier för första anmälan Juryn kommer att granska allt material som skickas in men är givetvis speciellt intresserade av att se hur användarna upplever den digitala arbetsplatsen samt vilka effekter den digitala arbetsplatsen har bidragit med till organisationen. Ha gärna detta i åtankenär den digitala arbetsplatsen beskrivs. För att juryn ska få en bra överblick önskar vi gärna att de tävlande bidragen skickar med några skärmdumpar på de vanligaste sidorna samt kort beskriver syftet och varför det ser ut som det gör. För att vi främja kunskapsdelning så är det också viktigt att bidragen lyfter fram saker som är extra viktiga för just deras organisation. Det kan vara allt från en integrerad process som verkligen underlättar för organisationen eller en funktion som har effektiviserat avsevärt för en viss målgrupp. Ingen digital arbetsplats är bäst på allt, därför är det viktigt att varje bidrag också lyfter de specifika områden där de lyckats. Till höger finns en punktlista som sammanfattar de viktigastekriterierna • Beskriv tydligt och visuellt de digitala förändringarna som ni önskar lyfta fram i ert bidrag • Tydliggör varför ni genomför förändringsresan och dess syfte och mål. Beskriv vilka förändringar i verksamheten (beteenden) som åstadkommits. Redogör gärna för uppmätt effekt • Visa gärna specifika funktioner som är speciella för just er organisation och förklara varför de är uppskattade. • Utvärderingar, tex medarbetarundersökningar eller annat material som visar vad användarna tycker om den digitala arbetsplatsen. Om det inte finns något på plats idag så kontakta gärna juryn på kontakt@digitalworkplacesummit.com så skickar vi ett färdigt formulär som kan användas internt.
  • 8. Ett urval sker direkt efter sista anmälningsdag #3 – Juryn gör ett första urval Givet kriterier granskas och värderas bidragen och juryn väljer ut de finalister som går vidare. Juryn väljer ut de bidrag som går vidare i utmärkelsen
  • 9. Eventuellt kan vissa av finalisterna ombes komplettera ansökningen #4 – Finalisterna kompletterar tävlingsansökan För att få full inblick kan de bidrag som går vidare och således blir finalister kan dessa eventuellt få komplettera med information/data som behövs för att kunna skilja dem åt. De bidrag som gått vidare i utmärkelsen får komplettera sina ansökningar map juryns feedback
  • 10. Juryn utser en vinnarna #5 – Juryn utser en vinnare Av finalisterna väljer juryn ut det vinnande bidragen som bäst lever upp till kriterierna för utmärkelsen. Även de bidrag som gjort sig förtjänta av hedersomnämnande väljs ut och en motivering till varför ovanstående bidrag gjort sig förtjänta av utmärkelsen/hedersomnämnande skrivs. Juryn väljer ut det bidrag som bäst lever upp till kriterierna för utmärkelsen
  • 11. 17 maj presenteras vinnaren #6 – Vinnarna presenteras på Digital Workplace Summit Vinnaren/vinnarna av Nordens Bästa Digitala Arbetsplats och eventuella hedersomnämnanden presenteras officiellt på Digital Workplace Summit den 17 maj och bjuds även upp för att stå på scen.
  • 12. Vi vill förenkla vardagen för människor i arbetslivet.