พื้นฐานความรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน Ms excel ทุกเวอร์ชั่น

1. อาจารย์ไมตรี ริมทอง คอมพิวเตอร์ธุรกิจ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี : เรียบเรียง
คู่มือการใช้ Microsoft Office Excel
เรียบเรียง
โดย
อาจารย์ไมตรี ริมทอง
สาขา คอมพิวเตอร์ธุรกิจ คณะบริหารธุรกิจและการจัดการ
มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี

2. อาจารย์ไมตรี ริมทอง คอมพิวเตอร์ธุรกิจ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี : เรียบเรียง
สารบัญ
เนื้อหา
1. พื้นฐานความรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน.........................................................................................1
2. ความผิดพลาดที่เกิดจากการใช้ฟังก์ชัน............................................................................6
3. ฟังก์ชัน SUM(number1,number2,….).......................................................................7
4. AUTO SUM....................................................................................................................7
5. ฟังก์ชัน COUNT( ), COUNTa( ), AVERAGE( ), AVERAGEa( )..............................8
6. ฟังก์ชัน COUNTIF( range, criteria) .........................................................................10
7. ฟังก์ชัน MAX(number1,number2,..) , MIN (number1,number2,...)..................11
8. ฟังก์ชัน IF( )...................................................................................................................11
9. IF( ) ซ้อน IF( )...............................................................................................................12
10. ฟังก์ชัน VLOOKUP( )..................................................................................................14
11. การทํางานแบบตัดเกรดของ VLOOKUP( )...................................................................14
12. วิธีการทํางานของ VLOOKUP( ) แบบ ถอดรหัส.......................................................18
13. การสร้างรายงานอย่างง่ายด้วย Pivot Table................................................................21
14. 6. สังเกตผลลัพธ์ที่ได้ ....................................................................................................25
15. อ้างอิง............................................................................................................................26

3. เร
ด้านล่างนี
1.) การท
เมื่อเราใส
ฟั
ฟั
ฟั
จะเห็นได้
(เช่น A1
2) ประโย
เหมาะสม
จะปรากฏ
3) ความ
ฟังก์ชัน
ข้อมูล ที
ส่ง
ค่า
o
o
o
ราจะเริ่มทําคว
นี้ แล้วตามด้ว
ทํางานของฟังก
ส่ฟังก์ชันทั้ง 3
งก์ชัน SUM ใ
งก์ชัน SUM ใ
งก์ชัน SUM ใ
ด้ว่า Argume
:C1 ) หรือ ตัว
ยชน์ของฟังก์ช
ฟังก์ชันช่วยใ
ม เราก็จะสาม
ฏในเซลล์นั้น
หมายของฟังก
(Function)
ที่เราป้อนให้นี้
งให้ฟังก์ชันใน
เป็นผลลัพธ์ข
เป็นค่าที่เกิดจ
20 ซึ่งมีค่าเท่
เป็นค่าที่ได้จา
จากนาฬิกาข
เป็นค่าใดค่าห
IF( A1=B1,“
อ
วามเข้าใจเกี่ยว
วยประโยชน์ข
ก์ชัน สําหรับก
3 ลงในเซลล์ E
ในเซลล์ E1 จ
ในเซลล์ E4 จ
ในเซลล์ E6 จ
nt ที่เราใส่ลง
วเลข และขั้นด
ชัน
ให้ Excel มีค
มารถแก้ไขปัญ
ก์ชัน
คือ สูตรที่สร้
นี้เรียกว่า Fun
นลักษณะที่กํา
ของฟังก์ชันที่
จากการคํานว
ากับ 15
ากการคํานวณ
องเครื่องคอม
หนึ่งใน 2 ค่าขึ้
ข้อความที่หนึ
อาจารย์ไมตรี ริ
พื้นฐานคว
วกับการทํางา
องฟังก์ชัน คว
การหารผลบว
E1, E4 และ E
จะมีผลลัพธ์เท่
จะมีผลลัพธ์เท่
จะมีผลลัพธ์เท่
ไปในฟังก์ชันน
ด้วยเครื่องหม
วามสามารถเ
ญหาได้อย่างรว
ร้างไว้ล่วงหน้า
ction Argum
หนดโดยเฉพา
มี มีหลายลักษ
ณ เช่น AVER
ณภายในระบบ
มพิวเตอร์
ขึ้นอยู่กับการท
นึ่ง”,“ข้อควา
มทอง คอมพิวเ
วามรู้เกี่ยวก
านของฟังก์ชัน
วามหมายของ
วก ด้วย SUM
E5 ผลลัพธ์ขอ
ากับ 60
ากับ 160
ากับ 1160
นั้น เป็นได้ทั้ง
มาย , (Comm
เพิ่มขึ้นมาก แ
วดเร็ว เมื่อเรา
า สําหรับหาค่า
ment หรือเรี
าะสําหรับแต่ล
ษณะดังนี้
RAGE(10,20)
บคอมพิวเตอร์
ทดสอบตามเงื่
ามที่สอง ”)
เตอร์ธุรกิจ มหา
กับฟังก์ชัน
นด้วยการดูตัว
งฟังก์ชัน และ
M ()
องฟังก์ชันดังก
Cell Addre
ma)
ละถ้าเราอยา
าใส่ฟังก์ชันเข้า
าใด ๆ ค่าหนึ่ง
ยกสั้นๆว่า Ar
ละฟังก์ชัน เพื่
เป็นการหาค่
ร์เช่น TODAY
อนไข เช่น
าวิทยาลัยราชภัฏ
น
วอย่างการทําง
ส่วนประกอบ
ล่าวจะออกม
ess (เช่น A3)
กศึกษาจนสา
าไปในเซลล์ใด
งจาก ข้อมูล ท
rguments หม
อนําไปหา ค่า
าเฉลี่ยจาก A
Y() เป็นการหา
ฏอุบลราชธานี
งานของฟังก์ชั
บของฟังก์ชัน
าที่หน้าจอดัง
หรือ Range
มารถนํามาใช้
ด ผลลัพธ์ของ
ที่เราป้อนให้
มายถึงข้อมูลที
า ๆ หนึ่งให้เร
Arguments 1
าวันเดือนปีขอ
1
: เรียบเรียง
ชัน
นี้
Address
ช้ได้อย่าง
ฟังก์ชันก็
ที่เราจะ
า
0 และ
งวันนี้

4. 4) ส่วนป
วิธีใส่ฟัง
เราจะศึก
1.) พิมพ์
ตัวอย่าง
1.
2. ใ
3.
* การพิม
Formula
ฟังก์ชันนี้จะมี
ไม่เช่นนั้น อา
ประกอบของฟั
ก์ชันลงในเซล
ถ้าเรามีแผ่นง
กษาวิธีใช้ฟังก์ช
พ์ฟังก์ชันโดยก
เราต้องการใส
วาง Pointer
ใส่ฟังก์ชัน Ar
ปิดท้ายด้วยก
มพ์เข้าไปในเซ
a bar (แถบสู
อ
มีผลลัพธ์เท่ากั
าจจะมีผลลัพธ์
ฟังก์ชัน
ลล์
งานดังนี้
ชัน SUM ลงใ
ารพิมพ์ลงไปใ
ส่ =SUM(A1
ที่ E3  ใ
rgument โดย
การพิมพ์ ) 
ซลล์โดยตรงส
สูตร) เหมือนกั
อาจารย์ไมตรี ริ
ับ ข้อความที
ธ์เท่ากับ ข้อคว
ในเซลล์ ซึ่งมีอ
ในเซลล์โดยต
:D1,B3:D3) ล
ใส่ฟังก์ชันที่ต้อ
ยเลือก A1:D1
 กดแป้น En
สามารถพิมพ์เข
กับรูปด้านล่าง
มทอง คอมพิวเ
ที่หนึ่ง ถ้าเงื่อน
วามที่สอง
อย่างน้อย 4 วิ
รง
ลงในเซลล์ E3
องการ โดยพิม
1  พิมพ์ ,
nter ปรากฏ 1
ข้าไปได้ 2 ที่
เตอร์ธุรกิจ มหา
นไข A1=B1 เป
วิธี
3 สามารถทําไ
มพ์ = SUM(
,  เลือก B
146 ใน E3
คือ ในเซลล์นั้
าวิทยาลัยราชภัฏ
ป็นจริง
ได้ดังนี้ *
B3:D3
นั้นๆ เช่น E3 แ
ฏอุบลราชธานี
และพิมพ์เข้าไ
2
: เรียบเรียง
ไปที่

5. การพิม
2.) ใช้ปุ่ม
ตัวอย่าง
ฟังก์ชัน S
บนแถบสู
3. ใช้ Dr
ตัวอย่าง
วิธีการ
มพ์ฟังก์ชันเข้า
ม (ผล
ถ้าเราต้องกา
2.1. วาง Poi
SUM( ) ใน F
2.2. ใส่ Argu
สูตร หรือ กดแ
rop down lis
ถ้าเราต้องก
วาง Pointe
อ
าไปที่ Form
ลรวมอัตโนมัติ
ารใส่ =SUM(
nter ที่ E4 
4 และมี Curs
uments โดยเ
แป้น Enter ป
st ของปุ่ม
การใส่ =SUM(
er ที่เซลล์ G5
อาจารย์ไมตรี ริ
ula bar (แถบ
ติ)
(A1:D1,B3:D
 คลิก ปุ่ม
sor อยู่ในวงเล
เลือก A1:D1
ปรากฏ 146 ที
(ผลรวมอ
(A1:D1,B3:D
 คลิกปุ่ม
มทอง คอมพิวเ
บสูตร)
3) ลงในเซลล์
ม (ผลร
ล็บพร้อมที่จะ
 พิมพ์ ,
ที่เซลล์ F4
อัตโนมัติ)
3) ลงในเซลล
ม ของปุ่ม
เตอร์ธุรกิจ มหา
ล์ F4 เราสามา
รวมอัตโนมัติ)
ะรับข้อมูลดังนี้
 เลือก B
ล์ G5

าวิทยาลัยราชภัฏ
ารถทําได้ดังนี้
บนแถบเครื่อ
นี้
B3:D3  ค
 ปรากฏ Dr
ฏอุบลราชธานี
องมือ  ป
คลิกปุ่ม (ป
rop down li
3
: เรียบเรียง
รากฏ
ป้อนค่า)
st ดังนี้

6.  คลิ
Argume
4. ใช้คําส
ถ้าเราต้อ
วิธีทํา เร
ปรากฏก
คลิก เลือ
ลิกเลือก ผลรว
ents เหมือนข้
สั่ง แทรก || ฟั
องการใส่ =SU
ราสามารถทําไ
4.1 วาง Poin
ล่องโต้ตอบ แ
อก SUM 
อ
วม  ปรา
ข้อที่ผ่านมา
ฟังก์ชัน ( หรื
UM(A1:D1,B
ได้ดังนี้
nter ที่ H5 
แทรกฟังก์ชัน
 คลิกปุ่ม
อาจารย์ไมตรี ริ
ากฏ
อใช้ปุ่ม
3:D3) ลงในเ
 คลิก แท
น และมีชื่อ ฟัง
มตกลง
มทอง คอมพิวเ
)
เซลล์ H5
รก  ฟัง
งก์ชันที่ถูกใช้เม
เตอร์ธุรกิจ มหา
ก์ชัน (หรือคลิ
มื่อเร็วๆนี้ สัง
าวิทยาลัยราชภัฏ
ใน G5 จากน
ลิกปุ่ม ที่แ
เกตที่ช่อง เลือ
ฏอุบลราชธานี
นั้นจึงเติม
แถบสูตร) 
อกฟังก์ชัน 
4
: เรียบเรียง



7. 5
อาจารย์ไมตรี ริมทอง คอมพิวเตอร์ธุรกิจ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี : เรียบเรียง
 จะปรากฏกล่องโต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
4.2 ทําการเพิ่ม Argument ลงที่ช่อง Number1 และ Number2 ดังรูป

8. ความผิด
ใ
บางอย่าง
ถ้าผลลัพ
ถ้าผลลัพ
ถ้าผลลัพ
ถ้าผลลัพ
ถ้าผลลัพ
ถ้าผลลัพ
คลิกปุ่ม ตกล
ข้อควรจํา : ต
ดพลาดที่เกิดจ
ในกรณีที่เราใ
งผิดพลาด ข้อ
พธ์เป็น #NU
พธ์เป็น #DIV
พธ์เป็น #VA
พธ์เป็น #RE
พธ์เป็น #NA
พธ์เป็น #NU
อ
ง  ปร
ต้องอย่าลืมใส
จากการใช้ฟัง
ใส่ฟังก์ชันแต่มี
อความเหล่านี้จ
ULL
V/0
ALUE!
EF!
AME?
UM!
อาจารย์ไมตรี ริ
ากฏ 146 ที่
ส่เครื่องหมาย
งก์ชัน
มีผลลัพธ์ทีเกิด
จะบ่งบอกลัก
ความหมาย เ
ความหมาย มี
ความหมาย เ
ความหมาย เ
ความหมาย เ
ความหมาย ต
มทอง คอมพิวเ
H5
= นําหน้าฟัง
ดขึ้นเป็นข้อคว
ษณะการผิดพ
เกิดข้อผิดพลา
มีการหารด้วย
เกิดข้อผิดพลา
เซลล์หรือกลุ่ม
เราพิมพ์ชื่อฟัง
ต้องใส่ Argum
เตอร์ธุรกิจ มหา
ก์ชันเสมอ
วามประหลาด
พลาดดังนี้
าดในการอ้างอิ
ยเลข 0
าดในการใส่ A
มเซลล์ที่มีการ
งก์ชันผิด
ment ที่เป็นตั
าวิทยาลัยราชภัฏ
ดเกิดขึ้น แสดง
อิง Argumen
Argument
อ้างอิงถูกลบไ
ตัวเลข
ฏอุบลราชธานี
งว่าเราทําอะไ
nt
ไป
6
: เรียบเรียง
ไร

9. ถ้าผลลัพ
ฟังก์ชัน
หรือ Ran
จากแผ่น
AUTO
ใ
รวดเร็ว
วิธีทํา จา
พธ์เป็น #N/
SUM(num
number1, n
nge Name ซึ
งาน ด้านล่าง
ปรากฏ
O SUM (
ในกรณีที่ต้อง
ากแผ่นงานด้า
อ
/A
mber1,numb
number2,…
ซึ่งมีจํานวนตั้ง
จงหาผลรวม
วิธีทํา 1. นํา


)
งการหาผลรวม
านบน ถ้าเราต้
อาจารย์ไมตรี ริ
ความหมาย ห
ber2,….)
คือ Argume
แต่ 1 ถึง 30
มจาก A1:A10
า Pointer มา
 นํา Poi
Enter ปรา
มอย่างรวดเร็ว
ต้องการหาผล
มทอง คอมพิวเ
หาค่าที่ต้องกา
ent ซึ่งอาจจะ
Argument ที
0 ลงในเซลล์
าวางที่ A11
nter วางที่ A
ากฏ 1581 ที
ว เราสามารถ
รวมอย่างรวด
เตอร์ธุรกิจ มหา
ารไม่พบ (N/A
ะเป็นตัวเลข เช
ที่เราต้องการห
A11
 พิมพ์ =
A1  ลา
จากนั้น
ที่ A11
ใช้ปุ่ม
ดเร็วในเซลล์ A
าวิทยาลัยราชภัฏ
A ย่อจาก Not
ช่น 400 , Ce
หาผลรวม
=SUM ( 
าก Pointer จ
กดแป้น
จะทําให้
A11
ฏอุบลราชธานี
t Available)
ll Address เ
 ปรากฏ
จาก A1 ถึง A
ห้เราได้ผลลัพธ
7
: เรียบเรียง
เช่น A3
A10
ธ์อย่าง

10. 8
อาจารย์ไมตรี ริมทอง คอมพิวเตอร์ธุรกิจ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี : เรียบเรียง
โดย นํา Pointer วางที่ A11  ดับเบิ้ลคลิกที่ปุ่ม  ปรากฏ 1581 ที่ A11
ฟังก์ชัน COUNT( ), COUNTa( ), AVERAGE( ), AVERAGEa( )
สําหรับ () ที่ตามหลังชื่อของฟังก์ชัน คือ พื้นที่สําหรับใส่ Arguments ซึ่งอาจจะเป็น ตัวเลข, Cell
Address หรือ Range Address ซึ่งมีจํานวนตั้งแต่ 1 ถึง 30 Arguments ที่ต้องการหาค่า
ฟังก์ชัน COUNT( ) ทําหน้าที่นับจํานวน เซลล์ที่มีข้อมูลประเภทตัวเลขเท่านั้น
ฟังก์ชัน COUNTa( ) ทําหน้าที่นับจํานวน เซลล์ที่ไม่ใช่เซลล์ว่าง (นับจํานวนเซลล์ที่มีข้อมูลทั้ง ตัวเลข
และ ไม่ใช่ตัวเลข )
ฟังก์ชัน AVERAGE( ) ทําหน้าที่หาค่าเฉลี่ยจากข้อมูลประเภท ตัวเลข เท่านั้น
ฟังก์ชัน AVERAGEa( ) ทําหน้าที่หาค่าเฉลี่ยจากข้อมูลประเภท ตัวเลข , ไม่ใช่ตัวเลข และ logic Value
ข้อควรจํา
สําหรับข้อมูลประเภท ตัวเลข
เซลล์ที่มีข้อมูลประเภท ตัวเลข จะมีค่าเท่ากับ 1 สําหรับฟังก์ชัน COUNT() และ COUNTa( )
เซลล์ที่มีข้อมูลประเภท ตัวเลข จะมีค่า n เท่ากับ 1 สําหรับฟังก์ชัน AVERAGE() และ AVERAGEa( )
เมื่อค่า n คือตัวหารในการหาค่าเฉลี่ย
เซลล์ที่มีเลข 0 ถือว่าเป็นเซลล์ที่มีข้อมูลประเภท ตัวเลข
สําหรับเซลล์ที่มีข้อมูลที่ ไม่ใช่ตัวเลข
ข้อมูลประเภท ไม่ใช่ตัวเลข จะมีค่าเท่ากับ 0 สําหรับฟังก์ชัน COUNT( )
ข้อมูลประเภท ไม่ใช่ตัวเลข จะมีค่าเท่ากับ 1 สําหรับฟังก์ชัน COUNTa( )
ข้อมูลประเภท ไม่ใช่ตัวเลข จะมีค่า n เท่ากับ 0 สําหรับฟังก์ชัน AVERAGE( )

11. ข้อมูลปร
ข้อมูลปร
สําหรับเซ
ข้อมูลที่เป
ข้อมูลที่เป
ข้อมูลที่เป
สําหรับเซ
เซลล์ว่าง
ต้องตระห
เพื่อทดส
ผลที่ได้คื
เซลล์
เซลล์
เซลล์
ระเภท ไม่ใช่ตั
ระเภท ไม่ใช่ตั
ซลล์ที่มีข้อมูล
ป็น TRUE ห
ป็น TRUE ห
ป็น FALSE จ
ฟั
ซลล์ว่างเปล่า
งเปล่าที่ถูกระบ
หนักว่า เซลล์
อบความเข้าใ
อ
B3 ผลลัพธ์คือ
B5 ผลลัพธ์คือ
B7 ผลลัพธ์คือ
อ
ตัวเลข จะมีค่า
ตัวเลข จะไม่มี
ที่เป็น Logic
หรือ FALSE จ
หรือ FALSE จ
จะมีมูลค่าเท่าก
ฟังก์ชัน AVER
บุเป็น Argum
์ที่มีเครื่องหมา
ใจ ให้นักศึกษา
อ 5 เกิด
อ 7 เกิด
อ 6.4 เกิดจ
อาจารย์ไมตรี ริ
า n เท่ากับ 1
มีค่าอะไรเลย ส
Values ( TR
ะมีค่าเท่ากับ
ะมีค่า n เท่าก
กับ 0 และ T
RAGEa( )
ment ในฟังก์ชั
าย ‘, ^,
าลองสร้างงาน
จากการนับเฉ
จากการนับเซ
จากการคํานว
มทอง คอมพิวเ
สําหรับฟังก์ช
สําหรับฟังก์ชั
RUE หรือ FAL
1 สําหรับฟัง
กับ 1 สําหรับ
TRUE จะมีมูล
ชัน หรือสูตร จ
“ หรือ “” มิใ
นตาตารางต่อ
ฉพาะจํานวนตั
ซลล์ที่มีข้อมูลป
วณ (4+5+6+
เตอร์ธุรกิจ มหา
ชัน AVERAGE
ัน COUNT(
LSE)
ก์ชัน COUNT
ฟังก์ชัน AVE
ค่าเท่ากับ 1 ใ
จะไม่ถูกนํามา
ใช่เซลล์ว่างเป
อไปนี้
ตัวเลขใน A1
ประเภทตัวเล
+7+10) / 5
าวิทยาลัยราชภัฏ
Ea( )
) และ AVERA
Ta( )
RAGEa( )
ในการคํานวณ
าเกี่ยวข้องกับก
ปล่า เพียงแต่ม
:G1
ลขและตัวหนัง
ฏอุบลราชธานี
AGE( )
ณหาค่าเฉลี่ยข
การคํานวนใด
มองเห็นเป็นเซ
งสือในA1:G1
9
: เรียบเรียง
ของ
ดๆทั้งสิ้น
ซลล์ว่าง

12. เซลล์ B9
ฟังก์ชัน
นับจํานว
range
criteria
ทดลองทํ
ผลลัพธ์ที
เซลล์ A7
เซลล์ A8
9 ผลลัพธ์คือ
COUNTIF
วนของเซลล์ภา
คือช่วงของเซ
คือเงื่อนไขซึ
ทําตามแผ่นงาน
ที่ได้
7 มีค่าเท่ากับ
8 มีค่าเท่ากับ
อ
4 + 5
5 ที่เป็น
4.7143 เกิด
TRUE
“ข้อควา
ตั้ง ตัว
ตัวหารเท
( range, cri
ายในช่วงที่ตร
ซลล์ที่เราต้อง
ซึ่งอยู่ในรูปแบ
นด้านล่าง แล
2
2
อาจารย์ไมตรี ริ
+ 6 + 7 + 1
นตัวหาร คือ จ
ดจากการคําน
มีค่าเท่ากับ 1
ม” มีค่าเท่ากั
ตั้ง (4+5+6
ท่ากับ 7 คือ
teria)
รงตามเงื่อนไข
งการนับเซลล์ท
บบตัวเลข นิพจ
ละพิมพ์สูตรลง
มทอง คอมพิวเ
0 คือการรวม
จํานวนเซลล์ที
นวณ (4+5+6
1
กับ 1 สําหรับตั
6+7+1+10) จึ
ค่าที่ได้จากกา
ขที่เราระบุ
ที่ไม่ว่าง และต
จน์ หรือข้อคว
งในเซลล์ A7
เตอร์ธุรกิจ มหา
มข้อมูลเฉพาะ
ที่เป็นตัวเลข
6+7+1+10) /
ตัวหาร แต่ไม่มี
จึงไม่นับรวมข้
ารนับเซลล์ทั้ง
ตรงตามเงื่อนไ
วาม ซึ่งจะเป็น
และ A8 ตาม
าวิทยาลัยราชภัฏ
ะตัวเลข
/ 7
มีค่าอะไรเลยส
้อความ
งหมดของ A
ไข
นตัวกําหนดว่า
ตัวอย่าง
ฏอุบลราชธานี
สําหรับผลรวม
A1:G1
าเซลล์ใดจะถูก
10
: เรียบเรียง
มตัว
กนับ

13. ฟังก์ชัน
MAX( ) ท
MIN( ) ทํ
หมายเห
- เราสา
Argume
- ถ้าไม่
(เป็นค่าตํ
ฟังก์ชัน
IF( ) เป็น
สิ่งที่เราต้
ด้วยการใ
โ
หรือมีค่า
MAX(num
ทําหน้าที่หาค่
ทําหน้าที่หาค่า
number1, n
ตุ
ามารถระบุ A
ent ที่มีค่าข้อผิ
มี Argument
ต่ําสุดในช่วงเซ
IF( )
นฟังก์ชันที่ใช้ง
ต้องใส่ในวงเล็บ
ใช้ฟังก์ชัน IF
โจทย์ของเรา
น้อยกว่าให้มีผ
อ
mber1,numb
ค่ามากสุดจากข
าน้อยสุดจากข้
number2, ...
rgument ที่เป
ผิดพลาดหรือข
t ตัวใดเป็นตัว
ซลล์ A1:A11)
งานในเชิงเปรีย
บมี 3 ส่วนได้
ดังนี้
ก็คือ ถ้าค่าขอ
ผลลัพธ์คือ “ไ
=IF(สมก
อาจารย์ไมตรี ริ
ber2,..) , MI
ข้อมูลที่เป็นตั
ข้อมูลที่เป็นตัว
คือตัวเลข
ป็นตัวเลข เซล
ข้อความที่ไม่ส
วเลข ฟังก์ชัน
ยบเทียบจากส
แก่ (1)สมการ
องเซลล์ A1:A
ไม่ผ่าน”
ารทดสอบ,ผล
มทอง คอมพิวเ
N (number
ัวเลข
วเลข
1 ถึง 30 ที่เร
ลล์ว่างเปล่า ค
สามารถแสดง
MAX และ M
ผลลั
เซลล์
(เป็นค
เซลล์
สมการที่สร้าง
รทดสอบ ,(2)
6 เซลล์ใดมีค่
ลลัพธ์ที่1,ผลลั
เตอร์ธุรกิจ มหา
r1,number2
ราต้องการหา
ค่าตรรกะ หรือ
งในรูปแบบตัว
MINจะส่งกลับ
ัพธ์ที่ได้
C1 คือ 20
ค่าสูงสุดในช่ว
C3 คือ 1
งเงื่อนไขไว้ ซึ่ง
ผลลัพธ์ที่ 1,
ามากกว่า 50
ลัพธ์ที่
าวิทยาลัยราชภัฏ
2,...)
ค่า
อข้อความที่ใช้
วเลขได้จะทําใ
บค่า 0 (ศูนย์)
งเซลล์ A1:A1
งมีรูปแบบการ
(3)ผลลัพธ์ที่
ให้มีผลลัพธ์คื
ฏอุบลราชธานี
ช้แทนตัวเลขไ
ให้เกิดข้อผิดพ
11)
รใช้งานดังนี้
2 เราจะมาแก
คือ “ผ่าน” แ
11
: เรียบเรียง
ได้ ซึ่ง
ลาดขึ้น
ก้ปัญหา
แต่ถ้าไม่ใช่

14. วิธีทํา
1.
2.
3.
อธิบายก
o
o
o
o
IF( ) ซ้อ
IF( ) ซ้อน
ต้องการใ
=
พิมพ์ข้อมูลตัว
วาง Pointer
วาง Pointer
การทํางาน
=IF(A1>50,
A1>50 คือสม
เครื่องหมาย
เท่ากับ)
ถ้าผลลัพธ์ขอ
ถ้าผลลัพธ์ขอ
อน IF( )
น IF( ) มีประโ
ให้มีผลลัพธ์นอ
=IF(สมการท
อ
วเลขลงในเซล
ที่ C1 
คลิก Fill ha
"ผ่าน","ไม่ผ่า
มการทดสอบ
> หมายถึง ม
องสมาการทดส
องสมการทดส
โยชน์มาก เนื่อ
อกเหนือจาก
ดสอบที่1, ผล
อาจารย์ไมตรี ริ
ลล์เหมือนแผ่น
พิมพ์ =IF
andle ของ C
าน")
, "ผ่าน" คือ ผ
มากกว่า ( >=
สอบ เป็นจริง
อบ เป็น เท็จ
องจากสามาร
“ผ่าน” และ
ลลัพธ์ที่1, IF(ส
มทอง คอมพิวเ
นงาน
(A1>50,"ผ่าน
1 แล้วลากลง
ผลลัพธ์, "ไม่ผ่า
= หมายถึง มา
ค่าใน C1 จะ
ค่าใน C1 จะ
รถตั้งสมการท
“ไม่ผ่าน” เร
สมการทดสอบ
เตอร์ธุรกิจ มหา
Fill
น","ไม่ผ่าน")
มาถึง C6 ดูผ
าน" คือ ผลลัพ
ากกว่าหรือเท่า
ะมีค่าเป็น ผลล
ะมีค่าเป็น ผลล
ดสอบได้หลา
าก็จะใช้ IF( )
บที่2, ผลลัพธ์
าวิทยาลัยราชภัฏ
handle
 กด
ผลลัพธ์ที่ได้
พธ์ที่ 2
ากับ, <= หมา
ลัพธ์ที่ 1 (“ผ่า
ลัพธ์ที่ 2 (“ไม่
ยชั้น จากตัวอ
ซ้อน IF( ) ทํ
ธ์ที่2,ผลลัพธ์ที่
ฏอุบลราชธานี
ดแป้น Enter
ายถึง น้อยกว่
าน”)
ม่ผ่าน”)
อย่างที่ผ่านมา
างานให้เรา
3))
12
: เรียบเรียง
ว่าหรือ
า ถ้า

15. ตัวอย่างโ
ถ้าค่าใน
ถ้าค่าใน
ถ้าค่าใน
เราจะต้อ
อธิบาย
o
o
o
o
ข้อควรจํ
การทํางา
IF( ) อันแ
IF( ) อันที
ถ้ามี IF(
ถ้ามี IF(
โจทย์
A1:A6 มีค่า
A1:A6 มีค่า
A1:A6 มีค่า
องพิมพ์ฟังก์ชัน
=IF(A1>=70
สมการทดสอ
หากเป็นเท็จ
ถ้าค่าใน A1 ม
หากเป็นเท็จ
จํา
านของ IF( ) ซ้
แรกจะไม่มีผล
ที่ 2
) 1 ฟังก์ชัน จ
) 1 ซ้อนกัน 2
อ
เท่ากับหรือม
เท่ากับหรือม
น้อยกว่า 50
น ดังนี้
0,"ดี",IF(A1>=
อบที่ 1 คือ ถ้า
ก็มาเช็คในสม
มากกว่าหรือ
ให้แสดงผล “
ซ้อน IF( ) จะท
ลลัพธ์ที่ 2 เมื่อ
จะมีผลลัพธ์ที่เ
2 ฟังก์ชัน จะมี
อาจารย์ไมตรี ริ
มากกว่า 70 ใ
มากกว่า 50 แ
0 ให้มีผลลัพธ์คื
=50,"ผ่าน","ไม
ค่าใน A1 มา
มการทดสอบที
เท่ากับ 50 ห
“ไม่ผ่าน” ซึ่ง
ทํางานจากซ้า
อพบว่า สมกา
เป็นไปได้ 2 อ
มีผลลัพธ์ที่เป็น
มทอง คอมพิวเ
ให้มีผลลัพธ์คือ
แต่ไม่ถึง 70 ใ
คือ “ไม่ผ่าน”
ม่ผ่าน")) ลงใน
กกว่าหรือเท่า
ที่ 2
หากเป็นจริง ให
เป็นผลลัพธ์ที่
ายไปขวา
รทดสอบของ
อย่าง
นไปได้ 3 อย่า
เตอร์ธุรกิจ มหา
อ “ดี”
ให้มีผลลัพธ์คือ
”
น C1 ตามแผ่น
ากับ 70 หาก
ห้แสดงผล “ผ
ที่ 3
ง IF( ) อันแรก
าง
าวิทยาลัยราชภัฏ
อ “ผ่าน”
นงานด้านล่าง
กเป็นจริง ให้แ
ผ่าน” ซึ่งเป็นผ
กไม่เป็นจริง ก็
ฏอุบลราชธานี
แสดงผล “ดี”
ผลลัพธ์ที่ 2
จะทดสอบสม
13
: เรียบเรียง
มการของ

16. ฟังก์ชัน
o ฟังก์
o ถ้าเป็
o ถ้าเป็
o การท
ถอด
การทํางา
จากข้อมู
เครื่องมือ
VLOOKUP
์ชัน VLOOKU
ป็นงานที่ซับซ้อ
ป็นงานที่ไม่ซับ
ทํางานของ V
ดรหัส
านแบบตัดเก
ลด้านล่างให้ท
คะแ
คะแ
คะแ
คะแ
คะแ
อที่จะใช้ในการ
คะแนน คือ ต
=V
อ
( )
UP( ) เป็นฟังก
อนยุ่งยากควร
บซ้อน ใช้ IF(
VLOOKUP( )
รดของ VLO
ทําการตัดเกรด
แนนมีค่าตั้งแต
แนนน้อยกว่า
แนนน้อยกว่า 8
แนนน้อยกว่า 7
แนนน้อยกว่า
รแก้ปัญหาครั้
ตัวแปรที่จะให้
VLOOKUP(ค
อาจารย์ไมตรี ริ
ก์ชันที่ให้ผลลัพ
รใช้ VLOOKU
) จะสะดวกก
จะแบ่งเป็น 2
OOKUP( )
ดโดยมีเกณฑ์ด
ต่ 90 ขึ้นไป มี
90 ถึง มากก
80 ถึง มากก
70 ถึง มากก
60 มีเกรดเป็
รั้งนี้คือ VLOO
ห้ฟังก์ชันนําไป
คะแนน,ตาราง
มทอง คอมพิวเ
พธ์คล้าย IF( )
UP( )
ว่า
2 แบบ คือ 1)
ดังนี้
เกรดเป็น A
กว่าหรือเท่ากับ
กว่าหรือเท่ากับ
กว่าหรือเท่ากับ
ปน F
OKUP( ) ซึ่ง
ปแปลงเป็นเกร
งตัดเกรด,2)
เตอร์ธุรกิจ มหา
) แต่รูปแบบก
ทํางานแบบก
บ 80 มีเกรด
บ 70 มีเกรด
บ 60 มีเกรด
มีรูปแบบการ
รด (คือ Inpu
าวิทยาลัยราชภัฏ
การใช้งานจะแ
การตัดเกรด
เป็น B
เป็น C
เป็น D
เขียนเป็นแบบ
t ที่จะนําไปแ
ฏอุบลราชธานี
แตกต่างกันมา
2)ทํางานแบบ
บนี้
แปลงเป็น Out
14
: เรียบเรียง
าก
บ
tput)

17. จากโจทย
ตัวเลขม
สามารถใ
พิมพ์ =V
นํา Poin
2 
ดังตัวอย่า
หลังจากก
ตารางตัดเกร
คอลั
คอลั
เลข 2 คือ ค
ย์ด้านบน เราต
าก ดังนี้
เมื่อได้
ใช้
1.วาง
VLOOKUP(
ter คลิกที่ A2
กดแป้น Ent
างนี้
กด Enter จะ
อ
รด คือ อุปกรณ
ลัมน์ที่ 1 ต้องเ
ลัมน์ที่ 2 ต้องเ
คอลัมน์ที่ 2 ใน
ต้องมาทําตาร
 ป
2  พิม
ter
ะปรากฏเป็นค่
อาจารย์ไมตรี ริ
ณ์ที่ใช้สําหรับ
เป็นคะแนน ที
เป็นเกรดที่ใช้เ
นตารางตัดเกร
รางตัดเกรดที่มี
ปรากฏ
มพ์ , 
่าคือ A แต่กา
มทอง คอมพิวเ
การตัดเกรด
ที่ใช้เป็นเกณฑ์
เทียบและสอด
รด โดยจะมีกา
มีความสอดคล
นํา Pointer ค
ารนําฟังก์ชันม
เตอร์ธุรกิจ มหา
ประกอบด้วย
์
ดคล้องกับคอล
ารดึงเอาค่าใน
ล้อง ซึ่งจะต้อ
คลิกเลือก D1
มาใช้กับ แถวด้
าวิทยาลัยราชภัฏ
คอลัมน์ 2 คอ
ลัมน์ที่ 1
นคอลัมน์นี้มา
องเรียงลําดับจ
ตาราง
VLOO
Point
1:E5 
ด้านล่างต้องตึ
ตารา
ฏอุบลราชธานี
อลัมน์ ดังนี้
เป็น Output
จากตัวเลขน้อ
งตัดเกรดแล้ว
OKUP( ) โดย
ter ที่ B2
พิมพ์ , 
ึงตารางตัดเก
างตัดเกรด
15
: เรียบเรียง
อย ไปหา
เราก็

 พิมพ์
รด

18. เสียก่อน
 กด
จากนั้น ก
หรือถ้าต้
1.
2.
วาง Po
แป้น F4 จะไ
กดแป้น Ente
ต้องการตัวช่ว
ลบข้อมูลที่ทํา
วาง Pointer
อ
inter ที่ B2
ได้ฟังก์ชันตาม
er จะได้ผลลัพ
วยในโปรแกรม
าในขั้นตอนก่อ
ที่ B2 
อาจารย์ไมตรี ริ
 คลิก
มรูป
พธ์คือ A จากนั
ม Excel (ใน
อนหน้านี้ออก
คลิก 
มทอง คอมพิวเ
D1 ที่แถบสูต
นั้น ดับเบิ้ลคลิ
นกรณีที่ไม่ต้อง
กจากเซลล์ B2
 จะปราก
เตอร์ธุรกิจ มหา
ตร  กดแ
ลิกที่ Fill han
งการพิมพ์ด้ว
2 : B7 ให้เป็น
ฏกล่องโต้ตอบ
าวิทยาลัยราชภัฏ
แป้น F4 
dle ของ B2
วยตัวเอง)
เซลล์ที่ไม่มีข้
บขึ้นมา
ฏอุบลราชธานี
คลิก E5 ที่แ
จะได้ผลงานด
ข้อมูล
16
: เรียบเรียง
แถบสูตร
ดังรูป

19. พิมพ์ vlo
 กดป
เมื่อใส่ข้อ
ก่อนหน้า
ookup ที่ช่อง
ปุ่ม ตกลง 
อมูลจนครบแล
านี้
อ
ง ค้นหาฟังก์ชั
 ปรากฏก
ล้ว กดปุ่ม ตก
อาจารย์ไมตรี ริ
ัน กดแป้น En
กล่องโต้ตอบขึ้น
กลง ดับเบิ้ลคลิ
มทอง คอมพิวเ
nter  เล
้นมา ใส่ข้อมูล
ลิกที่ Fill han
เตอร์ธุรกิจ มหา
ลือก VlLOOK
ลตามตัวอย่าง
ndle ของ B2
าวิทยาลัยราชภัฏ
KUP ที่ช่อง เลื
จะได้ผลลัพธ์
ฏอุบลราชธานี
ลือกฟังก์ชัน
ธ์เหมือนกับขั้น
17
: เรียบเรียง
นตอน

20. 18
อาจารย์ไมตรี ริมทอง คอมพิวเตอร์ธุรกิจ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี : เรียบเรียง
ข้อสังเกต
คะแนนต่ําว่า 60 จะได้เกรดเป็น F
คะแนนตั้งแต่ 60 ถึง 69.9999 จะได้เกรดเป็น D
คะแนนตั้งแต่ 70 ถึง 79.9999 จะได้เกรดเป็น C
คะแนนตั้งแต่ 80 ถึง 89.9999 จะได้เกรดเป็น B
คะแนนตั้งแต่ 90 ขึ้นไป จะได้เกรดเป็น A
วิธีการทํางานของ VLOOKUP( ) แบบ ถอดรหัส
ปัญหาหรือโจทย์ที่จะแก้ปัญหาด้วย VLOOKUP แบบ แบบถอดรหัส มีดังนี้
จะแปลง ตัวเลข หรือ ตัวอักษร เป็น ข้อความ
รหัส 1 หมายถึง สาขา MIS
รหัส 2 หมายถึง สาขาเคมี
รหัส 3 หมายถึง สาขาพืชไร่
รหัส 4 หมายถึง สาขาการท่องเที่ยว
รหัส บ หมายถึง คณะบริหารศาสตร์
รหัส ว หมายถึง คณะวิทยาศาสตร์
รหัส ก หมายถึง คณะเกษตรศาสตร์
รหัส ศ หมายถึง คณะศิลปศาสตร์
รหัสดังกล่าวจะถูกเก็บอยู่ใน A2 และ A3 และมีค่าเป็น มีค่าเป็น 1 และ บ ตามลําดับ
รูปแบบการใช้งานเป็นดังนี้
=VLOOKUP(รหัส,ตารางถอดรหัส,2,0)

21. รหัส
ตารางถอ
เลข 2 คื
เลข 0 คื
วิธีทํา
1. สร้าง
คือ ตัวแปรที่จ
อดรหัส คือ อุ
คอลั
ต
คอลั
อ คอลัมน์ที่ 2
อ เป็นการระ
ตัดเกรดทันที
Range Nam
1.1 เลือกเซล
อ
จะให้ฟังก์ชันน
อุปกรณ์ที่ใช้สํา
ลัมน์ที่ 1 ต้อง
ตัวอักษรก็ได้
ลัมน์ที่ 2 คือ
2 ในตารางถอ
บุให้ VLOOK
ที จากต
me เพื่อความส
ลล์ D2 :E9
อาจารย์ไมตรี ริ
นําไปแปลงเป็
าหรับการตัดเ
เป็นรหัส ที่ใช้
ซึ่งไม่จําเป็นต้
ผล จากการถ
อดรหัส โดยจะ
KUP( ) ทํางาน
ตารางข้อมูลด้
สะดวกในการ
มทอง คอมพิวเ
ปน ผล
กรด ประกอบ
ช้เป็นเกณฑ์ใน
ต้องเรียงจากน้
ถอดรหัส ในคอ
ะมีการดึงเอาค
นแบบถอดรหั
้านล่างให้ทําก
อ้างอิงตารางถ
เตอร์ธุรกิจ มหา
บด้วยคอลัมน์
นการถอดรหัส
น้อยไปมาก หรื
อลัมน์ที่1
ค่าในคอลัมน์น
หัส ถ้าไม่เติม ก
การถอดรหัส
ถอดรหัสโดย
าวิทยาลัยราชภัฏ
2 คอลัมน์ ดั
อาจจะเป็นตั
รือ เรียงตามตั
นี้มาเป็น Out
การทํางานจะ
ฏอุบลราชธานี
ังนี้
ตัวเลข หรือ
ตัวอักษร
tput
ะกลายเป็นแบ
19
: เรียบเรียง
บ

22. 2.วาง Po
3. ผลที่ไ
4. ดับเบิ้ล
1.2 พิมพ์ Ta
ointer ที่ B2
ด้จะเป็นดังนี้
้ลคลิกที่ Fill h
อ
ableCode ล
2 จากนั้นพิมพ
handle ของ
อาจารย์ไมตรี ริ
งใน กล่องชื่อ
พ์ฟังก์ชันดังนี้
B2 จะได้ผลล
มทอง คอมพิวเ
อ แล้วกดแป้น
้ =vlooku
ลัพธ์ดังนี้
เตอร์ธุรกิจ มหา
น Enter ดังรูป
up(A2,Table
าวิทยาลัยราชภัฏ
ป
eCode,2,0)
ฏอุบลราชธานี
แล้วกดแป้น E
20
: เรียบเรียง
Enter

23. แบบฝึกห
คําถามข้
คําถามข้
เกรด
ค
การสร้
: ให้สร้าง
หัด
ข้อ 1 : จากแฟ้
ข้อ 2 : จากแฟ้
คะแนนรวม
้างรายงาน
งฐานข้อมูลอย
อ
ฟ้ม exl_02 ให
ฟ้ม exl_02 ให
เกรด
0 F
50 E
60 D
70 C
80 B
90 A
นอย่างง่ายด
ย่างง่าย ดังนี้
อาจารย์ไมตรี ริ
ห้นับจํานวนค
ห้ตัดเกรดของ
ด้วย Pivot
มทอง คอมพิวเ
นที่ได้คะแนน
งนักศึกษาแต่ล
t Table
เตอร์ธุรกิจ มหา
นรวม ระหว่าง
ละคน พร้อมทั
าวิทยาลัยราชภัฏ
ง 80 – 85 คะ
ทั้งให้นับจํานว
ฏอุบลราชธานี
ะแนน
วนนักศึกษาที่ไ
21
: เรียบเรียง
ได้แต่ละ

24. 22
อาจารย์ไมตรี ริมทอง คอมพิวเตอร์ธุรกิจ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี : เรียบเรียง
จากฐานข้อมูล จะเห็นว่าหากเราอยากทราบว่า แต่ละสาขามีนักศึกษาจํานวนกี่คน และจะสามารถนับ
จํานวนคนที่ได้เกรดแตกต่างกันได้อย่างไร
วิธีทํา
1. วาง Pointer ที่เซลล์ใดๆ ของฐานข้อมูล จากนั้นใช้แทบรายการแทรก รายงาน PivotTable และ
PivotChart
2. ปรากฏเป็นกล่องโต้ตอบ  คลิกปุ่ม ถัดไป
รายงาน PivotTable และ
PivotChart

25. 23
อาจารย์ไมตรี ริมทอง คอมพิวเตอร์ธุรกิจ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี : เรียบเรียง
3. ขั้นตอนนี้ คือการเลือกช่วงของข้อมูล ในภาพช่วงของข้อมูลคือเซลล์ที่ปรากฏดังกล่าว จากนั้นคลิก ถัดไป
4. กล่องโต้ตอบนี้ เป็นขั้นตอนที่ 3 ให้คลิก ตกลง

26. 24
อาจารย์ไมตรี ริมทอง คอมพิวเตอร์ธุรกิจ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี : เรียบเรียง
5. เลือกเอา  Record ที่เราอยากทราบมาวาง
ตัวอย่างเช่น เราต้องการทราบว่าเกรดแต่ละสาขาวิชาได้เกรดอะไรบ้างก็ทําการรายงานออกมาดังนี้

27. 25
อาจารย์ไมตรี ริมทอง คอมพิวเตอร์ธุรกิจ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี : เรียบเรียง
6. สังเกตผลลัพธ์ที่ได้
อยากทราบว่าเกรดของแต่ละ
สาขาวิชา
ขั้นตอน
1. คลิกเลือกสาขาและเกรด
2. คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลาก
สาขา ไปที่ แถว
3. คลิกเลือกเกรดลากเกรด
ไปลงในช่อง หาผลรวม
หรือ Sum

28. 26
อาจารย์ไมตรี ริมทอง คอมพิวเตอร์ธุรกิจ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี : เรียบเรียง
อ้างอิง
อาจารย์สาขา ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ ม. อุบลฯ เอกสารประกอบการสอนวิชา ระบบสารสนเทศเพื่อ
การจัดการ คณะบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี.
ณรงค์ หุตานุวัตร Ph.D. มือใหม่หัดขับ Practical Excel 2546.
ดวงพร เกี๋ยงคํา Excel 2007 ฉบับสมบูรณ์ โปรวิชั่น จํากัด 2007.