SECEP-ov ekspert Tatjana Volarev o pripremi projekata - Beograd, 13. april 2011.

1. PRIPREMA PROJEKATA Beograd, 13.04.2011 Tatjana Volarev

10. Vodeći partner Potencijalni partneri određuju vode ć eg partnera me đ u sobom (pre podnošenja). Vodeći partner u tom slučaju i aplikant. U loga vodećeg partnera - važna, zahtevna i odgovorna D obro r azmotrite da li zelite, da li imate kapacitet i da li ispunjavate uslove da budete vodeci partner u prijavi projekta (čak i ako vam drugi to nude) Ako smatrate da imate potrebne kapacitete da budete vodeći partner, razmotrite da li su vam potrebni partneri na projektu, ako jesu, razmotrite koje su komplementarni kapaciteti / reference koje su vam neophodne kako bi ste kao konzorcijum ispunili uslove na specificnom pozivu U slučaju da smatrate de nemate kapaciteta da budete vodeći partner, napravite listu potencijalnih vodecih partnera, kontaktirajte ih i iskažite nameru o partnerstvu

20. Opšti cilj   Specifični cilj Da bi se omogućilo sprov ođenje opšt eg cilj a u realnost  defini sati specifične ciljeve projekta

22. Dobar indikator? Dobar indikator je nezavisan i zasnovan na činjenicama Dobar indikator treba da bude MUDRO formulisan : M ERLJIV (Measurable) U VREMENJEN (Time-framed) D OSTIŽAN (Achievable) R ELEVANTAN, REALAN (Relevant, Realistic) O DREĐEN (Specific)

26. Pristup logičkog okvira ↔ Logička matrica LFA se često meša sa logičkom matricom LFA = metodologija za pripremu, planiranje i upravljanje Logička matrica = dokument sa određenom strukturom koji se sačinjava na kraju procesa primene LFA Jedna od najčešćih pogrešnih upotreba LFA - da se prvo smisli projekat, a logička matrica popuni na kraju Ne preporučuje se - time čitav proces LFA metodologije gubi smisao

29. Faza Analize   Faza Planiranja  Analiza zainteresovanih strana – identifikovanje potencijalnih zainteresovanih grupa; ocena njihovih kapaciteta  Priprema logičke matrice – definisanje strukture projekta, testiranje unutrašnje logike i rizika, formulisanje merljivih indikatora uspeha  Analiza problema – identifikovanje ključnih problema, ograničenja i okolnosti; određivanje odnosa uzroka i posledica;  Raspoređivanje aktivnosti – određivanje toka aktivnosti; procena njihovog trajanja i rasporedjivanje dužnosti;  Analiza ciljeva – razvijanje rešenja za identifikovane probleme; identifikovanje sredstava za ispunjenje ciljeva;  Raspoređivanje sredstava – iz rasporeda aktivnosti, razvijanje budžeta u skladu sa rasporedom aktivnosti  Analiza strategija – identifikovanje različitih strategija za postizanje ciljeva

36. POČETNI PROBLEM Posledice Uzroci

37. Nema diversifikacije ekonomskih aktivnosti na selu Mali broj turista Ograničena turistička ponuda Niska razvijenost seoskog turizma u Istočnoj Srbiji Nizak nivo svesti i znanja u oblasti razvoja turističke ponude, aktivnosti i usluga u ruralnihm oblastima Neorganizovano održavanje puteva Nema planova ni postavljene turističke signalizacije Neorganizovana promocija turističkih potencijala Stagnacija u ekon. razvoju i kreiranju poslova Objekti, smeštajni kapaciteti i ponuda nerazvijeni Loša saobraćajna infrastruktura i signalizacija ne omogućava priliv turista Nedostatak edukativnih aktivnosti za potencijalne davaoce usluga, lokalne institucije i seoska domaćinstava) Loše planiranje i upravljanje i koordinacija na regionalnom i lokalnom nivou Neodgovarajući nivo sredstava i investicija Nedostatak promotivnih programa i adekvatnih akcionih planova Loše planiranje i upravljanje i koordinacija na regionalnom i lokalnom nivou Nepostojanje edukativnih programa i adekvatnih akcionih planova Loše planiranje i upravljanje i koordinacija na regionalnom i lokalnom nivou Nepostojanje procene mogućnosti i na njima baziranih planova za razvoj različitih tipova turističke aktivnosti i usluga Neodgovarajući nivo sredstava za podsticaj seoskog turizma

39. “ Stablo problema” “Stablo ciljeva” Posledice Centralni problem Uzroci Ciljevi razvoja Svrha projekta / neposredni cilj Trenutni rezultati / izlazni parametri Aktivnosti

40. Poboljšana diversifikacija ekonomskih aktivnosti na selu Povećan broj turista Obogaćena turistička ponuda Unapređen kvalitet seoskog turizma u Istočnoj Srbiji Unapređen nivo svesti i znanja u oblasti razvoja turističke ponude, aktivnosti i usluga u ruralnim oblastima Organizovano održavanje i poboljšano stanje puteva. Turistička signalizacija razvijena O rganizovana promocija turističkih potencijala Ekonomski razvoj i povećan broj poslova Poboljšani objekti, smeštajni kapaciteti i ponuda Unapređena saobraćajna infrastruktura i signalizacija E dukativn e aktivnosti za potencijalne davaoce usluga, lokalne institucije i seoska domaćinstava Poboljšano planiranje i upravljanje i koordinacija na nivou lokalnih uprava . Uvećane investicije u infrastrukturu Donet Program Promocije i akcioni plan za implementaciju Poboljšano planiranje i upravljanje i koordinacija na nivou lokalnih uprava Doneti Edukativni programi i akcion i plan za implementaciju Poboljšano planiranje i upravljanje i koordinacija na nivou lokalnih uprava Razvijena paleta različitih tipova turističke aktivnosti i usluga Donete mere i uvećane investicije u infrastrukturu ruralnog razvoja

44. Pretpostavke? Rizici? Da li je spoljni faktor vazan DA NE Skoro sigurno Verovatno Nije verovatno Ne ukljucivati u matricu Ukljuciti pretpostvaku Da li je moguce preraditi projekat tako da se utice na sp oljni faktor? Da li ce on biti ostvaren Ne ukljucivati u matricu DA NE Projekat nije ostvarljiv Preraditi projekat dodavanjem aktivnosti ili rezultata: ako je potrebno preformulisati Svrhu projekta

45. 5. PLAN AKTIVNOSTI I SREDSTAVA Planiranje aktivnosti i sredstava međusobno direktno povezani. Nakon što se napravi raspored aktivnosti projekta, pristupa se rasporedjivanju sredstava , kako bi se definisali troškovi potrebni za dostizanje ciljeva ___________________________________________________________ Plan aktivnosti _________________________________________________________ Logička matrica daje prikaz osnovnih aktivnosti koje treba preduzeti. Aktivnosti koje su uključene u 1. kolonu logičke matrice, prenose se u prvu kolonu formata za raspored aktivnosti . Sve informacije u jednom planu aktivnosti se rezimiraju u grafičkom formatu - Akcioni plan ili Gantogram Ukupni plan aktivnosti navodi aktivnosti na kvartalnom ili mesečnom nivou

48. Godina 1 mesec Odgovoran za implementaciju Aktivnost 1 2 3 4 5 6 Aktivnost 1 (naziv) Pod Aktivnost 1.1. (naziv) Partner 1 Pod Aktivnost 1.2. (naziv) Partner 2,3 Pod Aktivnost 1.3. (naziv) Partner 1 Aktivnost 2 (naziv) Partner 1,2,3 Pod Aktivnost 2.1. (naziv) Partner 3 Pod Aktivnost 2.2. (naziv) Partner 1

59. 6. Aplikacioni paket – Pisanje p rojekta Proveriti šta se zahteva da bude uključeno u aplikacioni paket Ne treba slati ono što se ne zahteva

63. B.1. Projekat U običajeno sadrži sledeće delove: 1. Opis Projekta 1.1 Naziv 1.2 Lokacija 1.3 Troškovi sprovođenja akcije i suma koja se potražuje od Ugovarača 1.4 Rezime 1.5 Ciljevi 1.6 Relevantnost projekta 1.7 Opis projekta i njegove efikasnosti 1.8 Metodologija 1.9 Trajanje i indikativni plan za sprovođenje projekta 1.10 Održivost 1.11 Logički okvir 2. Budžet projekta i Očekivani izvori finansiranja 3. Iskustvo sa sličnim projektima Napom ena Projekat, kao deo aplikacionog formulara, sadrži elemente slične Delu A. (Rezimeu, kao delu aplikacionog paketa). N a primer: Značaj projekta, Opis projekta i njegovih efekata i Održivost projekta A li - rezime koji čini sastavni element Opisa projekta (pod 1.4.) ne treba mešati sa onim Rezimeom projekta koji čini Deo A. aplikacionog paketa).

72. B5. Ostalo Biografije - uz svaki projekat biografije experata i drugih uključenih u rad u skladu sa uslovima koji su predviđeni pozivom Kontrolna lista koja sluzi za proveru da li aplikacija sadrži sve elemente Saradnici koji učestvuju u projektu (Associates) mogu imati ulogu u sprovođenju projekta, ali ne mogu primati nadoknadu iz granta, osim dnevnica ili putnih troškova. Mogu pomoći projekat finansijski što će se računati kao doprinos aplikanta Evaluaciona tabela informativni karakter, sadrži korake u procesu evaluacije i ne treba da se popunjava od strane aplikanta. Može biti od izuzetne koristi prilikom pisanja projekta Drugo ...

73. 7. ZAVRŠNI KORACI Pakovanje predloga projekta? dokumentaciju pripremiti i dostaviti i u papirnoj formi - na adekvatan način spakovati. Vreme i pažnja? Proveriti sva dokumenta? u originalu? Potpisano ispečaćeno? V reme za štampu, slaganje i povezivanje + rezervno vreme Sve složeno prema redosledu, određena dokumenta pakuju se posebno? Nepridržavanje pravila ne mora značiti da će predlog automatski biti odbijen, ali može da dovede do konfuzije Slanje - Kada i gde se podnosi aplikacija? Stalno imati u vidu rok i sedište institucije kojoj se dostavlja ( oko 2 meseca koliko se obično predvidi od objavljivanja do roka za predaju, može biti nedovojno ) Šta se šalje? ponovo proveriti poziv i tačnu sadržinu aplikacionog paketa (na pr 1 original i 2 posebno uveza ne kopi je- koliko je naznačen o? Elektronska verzija - prema uputstvima?

77. Uspeh projekta – neki faktori Pažljivo planiranje Stvarni problemi ciljne grupe Učesnici se drže svojih obaveza Organizaciona Sposobnost Stručan Projektni tim Jasno identifikovane Ciljne grupe i korisnici Efikasno upravljanje Zastupljeni različiti interesi Uspeh projekta

78. HVALA NA PAŽNJI!