45 atalhos do Excel para aumentar a produtividade no trabalho.

1. 1 | P á g i n a
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ATALHOS PARA NAVEGAÇÃO NA PLANILHA
PgDn (Page Down) ou PgUp (Page Up) Move a tela para baixo ou para cima;
Alt+PgDn ou Alt+PgUp Move a tela para a direita ou para esquerda;
Tab Move a seleção da célula para a esquerda;
Shift+Tab Move a seleção da célula para a direita;
Ctrl+"Setinhas"
Move a seleção da célula para as extremidades, até encontrar
a próxima célula vazia;
Ctrl+L Abre a caixa de diálogo "Localizar e substituir";
Ctrl+G (ou somente F5) Abre a caixa de diálogo "Ir para".
ATALHOS PARA SELEÇÃO DE CÉLULAS
Shift+Barra de Espaço
Seleciona a respectiva linha a qual a seleção da célula se
encontra;
Ctrl+Shift+O Seleciona todas as células com comentários;
Shift+"Setinhas" Seleciona as células, uma a uma;
Ctrl+Shift+"Setinhas"
Expande a seleção das células para as extremidades, onde
contém dados, até encontrar a próxima célula vazia;
Shift+PgDn ou Shift+PgUp
Expande a seleção das células para baixo ou para cima e de 30
em 30 linhas;
Crtl+T Seleciona todas as células.
ATALHOS PARA SELEÇÃO DENTRO DAS CÉLULAS
F2 Habilita a edição de conteúdo em que a seleção da célula está;
Shift+"Setinhas" Seleciona as letras dentro da célula. Letra por letra;
Ctrl+Shift+"Setinhas" Seleciona as palavras dentro da célula. Palavra por palavra;
Shift+Home ou Shift+End
Seleciona toda a frase dentro das células, do início para o fim ou
do fim para o início, a partir do posicionamento do cursor de
edição.
ATALHOS PARA INSERÇÃO E EDIÇÃO DE DADOS
Ctrl+Z Desfaz a última ação;
Ctrl+Y Refaz a última ação;
Ctrl+C Copia células ou conteúdo quando selecionados;
Ctrl+X Recorta células ou conteúdo quando selecionados;
Ctrl+V Cola células ou conteúdo;
F4 Repete a última ação aplicada na célula.

2. 2 | P á g i n a
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ATALHOS PARA EDIÇÃO DENTRO DAS CÉLULAS
Alt+Enter Inicia uma nova linha dentro da mesma célula;
Enter Move a seleção da célula para a célula de baixo;
Shift+Enter
Move a seleção da célula para a célula de cima;
Obs.: Tendo um seleção de células, move a seleção da célula
somente dentro da seleção atual.
Ctrl+; Insere a data atual do computador na célula;
Crtl+Shift+; Insere a hora atual do computador na célula;
Crtl+D Copia e cola o conteúdo da célula de cima;
Ctrl+"-" (sinal de menos) Deleta célula/linha/coluna (abre menu para escolha);
Ctrl+Shift+"+" (sinal de mais) Inclui célula/linha/coluna (abre menu para escolha);
Shift+F2 Incluí comentário na célula selecionada;
Shift+F10
Abre as opções de formatação de célula (mesmo menu do
botão direito do mouse).
ATALHOS PARA OCULTAR E REEXIBIR LINHAS E COLUNAS
Ctrl+9 Oculta linhas selecionadas;
Ctrl+0 Oculta colunas selecionadas;
Ctrl+Shift+9
Reexibe linhas ocultas (deve-se previamente selecionar o
intervalo das linhas ocultas);
Ctrl+Shift+0
Reexibe colunas ocultas (deve-se previamente selecionar o
intervalo das colunas ocultas).
ATALHOS PARA FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
Ctrl+1 Abrir caixa de formatação de células;
Ctrl+N (ou Ctrl+2) Aplicar negrito;
Ctrl+I (ou Ctrl+3) Aplicar itálico;
Ctrl+S (ou ctrl+4) Aplicar sublinhado.
ATALHOS QUE NÃO PODEM FALTAR
Ctrl+B Salvar arquivo;
F12 Salvar como o arquivo;
Alt+F4 Fecha a janela do Excel;
Esc Cancela a seleção/Edição da célula.