在 Ragic 掃條碼的三大常見功能：(1) 掃條碼快速輸入一組編碼、(2) 掃條碼快速找到一張表單或一筆資料、 (3) 掃條碼快速執行一個動作

1. 條碼功能簡介
在組織流程自動化中，大家最容易想到要讓事情很方便快速完成的方式，就是任何東西或是任
何事情只要掃條碼或是 QR code，「逼」一下就完成。下面就來跟大家介紹「掃條碼」這件事情在
Ragic 上面是怎麼完成的，並且透過條碼能夠帶來什麼樣的好處。
不管是傳統一堆線的條碼，還是比較新的 QR code 條碼，其實都是代表一串文字，而這串文字
是用一種讓條碼掃描器或是手機鏡頭能夠很快辨識出來的方式呈現。因此條碼最大的作用，就是取
代手動的文字輸入，用掃條碼的方式，快速無誤的瞬間輸入完一串該條碼所代表的文數字。所以掃
條碼這件事情沒什麼神秘的力量，它就是取代鍵盤輸入，讓你能夠很快地正確輸入一大串字而已。
那能讓人快速輸入一串字的「掃條碼」這個動作，在 Ragic 系統中有什麼功用呢？通常分成下
面三大類的應用方式：
最常見的條碼應該就是「商品編號條碼」。例如在所有市面上販售的商品上，都會有一個商品
代碼的條碼，
掃描後會讀出這個商品編號。
因此最基本的一個條碼應用，
就是把商品編號、
會員代號、
物料編號⋯⋯等等編號輸出成條碼的形式，貼在該物品或是卡片上；之後用接上電腦的條碼槍或是
Ragic 手機 app 掃描後，就可以快速地查詢出符合這個條碼的資料，或是在輸入一張訂單的時候用
刷條碼的方式，快速選取各個要購買的商品。
一、用來快速輸入一個編號
相關 Ragic 功能：
條碼欄位
把文字內容用條碼形式，顯
示在欄位上
有任何問題，歡迎來信詢問！
立即科技 Ragic, Inc. www.ragic.com info@ragic.com 02-2362-1107
Ragic 上任何搜尋框
用 Ragic app 或是條碼機掃
條碼，快速找到含有該編號
的資料
標籤產生器報表
快速把大量的資料條碼印成
條碼標籤，方便使用
Ragic 上任何輸入資
料的地方
用 Ragic app 或條碼機掃條
碼，快速輸入選擇商品編號
No.
No. 12345
=
刷條碼 輸入編號

2. 除了「編號」這種東西輸入起來麻煩又容易出錯，還有一種東西也是輸入起來很麻煩的，那就
是「網址」。因此到處看到的 QR code 幾乎絕大多數掃出來的內容，都是一個網址，方便使用者直
接打開這個網址。
Ragic 上面任何一張表單，或是任何一筆資料都有自己獨特的網址，我們都可以透過使用掃條
碼的方式，快速打開某一張表單，或是快速進入某一筆資料。因此當我們透過「分享這張表單」功
能公告一張表單的 QR code 時，任何人只要掃過這個 QR code ，就能夠快速地打開這張表單開始
做填寫或是查詢。或是我們把某一筆資料的網址的 QR code 印在物品或是文件上的時候，有權限的
人掃過條碼後，也可以快速的在大量資料中找到這筆資料。
像是市面上商品的「產品履歷」QR code，還是我們在展覽場看到各件作品介紹的 QR code
，都能夠運用這樣的技巧，把產品履歷或是作品介紹變成一筆一筆的資料，並把每一筆資料的 QR
code 印出來在產品或作品上，就可以簡單地做出看似很厲害的「產品履歷」功能。
二、用來快速找到一筆資料、一張表單
相關 Ragic 功能：
分享這張表單
貼 出 該 張 表 單 的 QR code
讓使用者用手機掃描後立即
填寫或查詢資料
標籤產生器報表
快速把大量的資料網址 QR
code 印成條碼標籤，方便
使用
條碼欄位
把這筆資料的網址 QR code
形式，顯示在欄位上
=
刷條碼 前往網址
除了上面兩種比較傳統的條碼運用方式，Ragic 還提供了「動作條碼」的進階條碼應用，讓掃
條碼的動作不只是單純輸入一串字或抓一筆資料，而是去執行一個在 Ragic 上面設定好的動作按
鈕。而這種動作條碼的應用方式主要可以分成兩大類：
三、用來快速執行一個動作
=
刷條碼 點動作按鈕
ACTION

3. 2. 開啟一個表單上的動作按鈕專門頁面，掃描一筆資料來執行這個動作按鈕
更常見的運用方式是反過來先決定要執行的是哪一個動作按鈕，例如「會員繳費」或是「研討
會報到」。這個動作按鈕的動作通常是在會員資料上，或是研討會報名資料上紀錄繳費金額、日期、
收款人資訊。而針對這樣一個動作按鈕，我們可以用手機打開一個「會員繳費」或是「研討會報到」
的頁面，在這個頁面上我們只要用手機鏡頭掃一個會員的 QR code ( 記得上面第二種應用可以產生
的一筆資料的 QR code)，就馬上完成會員繳費的紀錄，或是用手機鏡頭掃過一個研討會報名的 QR
code ，就完成了一個研討會報到的紀錄。
貼心提醒：
掃條碼最簡單的方式，
就 是 手 機 或 平 板 上 安 裝
Ragic app 直 接 掃。 如 果
要在電腦上掃的話，建議可
以搭配一台手持式掃條器使
用。如果是筆電上面有鏡頭
的話，也可以用 3.2 提到的
技巧，在專門的掃條碼頁面
上、用筆電的鏡頭來掃條碼，
快速執行指定的動作喔！
條碼欄位
把這筆資料的網址 QR code
形式，顯示在欄位上
標籤產生器報表
快速把大量的資料網址 QR
code 印成條碼標籤，方便
使用
新增動作
把一張表單的動作按鈕變成
Ragic 頁籤底下的項目，打
開以後用掃條碼的方式，執
行該筆資料的這個動作按鈕
還有很多很多功能等著你來探索！
上官網了解更多：www.ragic.com
相關 Ragic 功能：
1. 刷條碼執行一筆資料上的一個動作按鈕
簡單的說就是用刷條碼的方式，省去找該張表單、
該筆資料、點選該動作按鈕的工，一次完成！
最簡單的應用情境像是會議的簽到：每一場會議都
是一筆資料，而針對這張會議表單我們可以利用 Ragic
「更新這張表單」的動作按鈕功能，做出一個動作按鈕，
讓有登入的使用者點下去這個動作按鈕後，自動填入個
人資訊以及時間，完成簽到。如果把這個動作按鈕變成
一個 QR code 投影在會議中的投影螢幕上，每一位到場
參加的同仁只要拿出手機掃這個 QR code，就可以自動
完成這次會議的簽到。
相關 Ragic 功能：
動作條碼欄位
將執行一個動作按
鈕 的 QR code 顯
示在這個欄位值裡
面，方便使用者掃
描後自動執行動作
按鈕
Google Play / App Store 搜尋 Ragic 下載 app
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