Behöver ditt företag mer information än Excel kan ge dig? Läs mer om hur molnbaserad dataanalys synliggör dolda samband i dina data, utan fördröjning. Kalkylblad är toppen, men de har sina begränsningar. Oavsett hur stort eller litet ditt företag är når du en punkt när du vill ha mer ingående och avancerad information – som kan förändra verksamheten i grunden. I denna SlideShare får du lära dig hur molnbaserad dataanalys kan lösa dina kalkylbladsproblem och hjälpa dig nå konkreta, datadrivna insikter direkt.

1. 1
Sju tecken på att du har växt ur Excel
(Och vad du bör göra åt det)

2. 2
Hundratusentals företag använder sig
av kalkylblad.
Men alla företag kommer till en punkt när de
är redo att lämna kalkylbladen bakom sig och
i stället aktivt börja utforska sina data.
Ta en titt på sju tecken som
tyder på att Excel inte räcker
till – och hur en lösning för
dataanalys kan hjälpa dig.

3. 3
Versionskontrollen är utom kontroll.
#1

4. Det krävs i genomsnitt åtta
personer för att skapa en rapport.1
Men Excel är inte avsett för samverkan
i realtid. Att arbeta tillsammans i Excel-
kalkylblad bäddar för misstag.
Med flera olika personer
som jobbar i samma filer
kan det bli fel. Väldigt fel.
41
Källa: Lucco, Joseph. “The Road to Excel Hell is Paved with Good
Intentions [Infographic]”, Clearpoint Strategy, 3 september 2014

5. Att skicka kalkylblad fram och
tillbaka via e-post är ineffektivt
och kan resultera i flera versioner
av samma fil. Det kan ge upphov
till frågor som var, när och av vem
ändringarna har gjorts.
Risken är att viktiga ändringar
inte ens kommer med i
SLUTLIG_SLUTLIG-versionen,
vilket leder till tveksamma insikter.
5

6. 6
Titta då efter …
En plattform med en särskild
arbetsyta för samverkan där ditt
team kan skapa, tillföra, redigera
och hantera innehåll tillsammans.
Känns det bekant?
Du skulle ha använt Säljrapport_
SLUTLIG_SLUTLIG_Bosse_2.xls.
Ja.
Använde du Säljrapport_SLUTLIG.xls
på styrelsemötet?
SUCK. Orkar. Inte. Mer.

7. 7
Du litar inte på dina data.
#2

8. Nästan 90 % av alla kalkylblad
innehåller formateringsfel.2
Användare kan enkelt – för enkelt – ändra
rader, celler och formler som oavsiktligt kan
raderas eller skrivas över, vilket leder till
felaktiga insikter.
Hittar du alltid nya fel? Det
är du inte ensam om.
2
Källa: Panko, Raymond. “What We Don’t Know About
Spreadsheet Errors Today: The Facts, Why We Don’t Believe
Them, and What We Need to Do”, 9 juli 2015
8

9. 9
Det handlar inte bara om fel eller överskrivningar. 40 % av
företagsledarna hävdar att dataanalyser i Microsoft Excel är
begränsade eller ofullständiga.3
Dina affärsbeslut är också
begränsade – om du inte kan gå tillbaka och hitta källan till
informationen som saknas förblir dina frågor obesvarade.
Faktum är att felaktiga data kan kosta företag
hela 23 % av intäkterna.4
Slutsats?
Dåliga data kan ha ett högt pris.
3
Källa: “Analytics Cloud Positioning Study”, Peerless Insights, augusti 2015
4
Källa: Dumbleton, Janani och Munro, Derek. “Global Data Quality Research 2015: Tips and advice on how to move
towards a more mature data strategy”, Experian, 2016.

10. 10
Titta då efter …
En lösning för dataanalys som
gör det enkelt att kontrollera
vilka som har åtkomst till olika
datauppsättningar, så att du alltid
kan känna dig trygg med dina
data och de beslut som fattas
baserat på dem.
Känns det bekant?
Siffrorna för andra kvartalet verkar
inte stämma.
Har någon skrivit över kolumn
C igen?

11. 11
Det tar för lång tid
att generera rapporter.
#3

12. 12
Långsammare inläsning,
långsammare uppdateringar,
långsammare bläddring.
En fika under tiden?
Varje beställning. Varje datum. Varje artikel.
Datavolymerna växer och kalkylbladen blir
mer minneskrävande. Om du sedan vill
analysera mer än en typ av data växer filen
exponentiellt – och alla åtgärder tar längre
och längre tid att utföra.

13. 13
I Excel kan du lagra upp till
1 048 576 rader. Men när du når
den gränsen riskerar du att utesluta
potentiellt viktiga data, bara för att allt
ska rymmas i ett kalkylblad.
Och om du inte har ett riktigt kraftfullt
system får du kapacitetsproblem redan
vid 100 000 rader.
För många rader och
kolumner? Kapaciteten
kan bli lidande.
Tror du inte att du är nära gränsen?
Raderna blir snabbt fler och fler.
rader med kundbeteenden att analysera.
=120 000
webbplatsbesökare år
60 000

14. 14
Spara ändringar i lagerrapporten.
Långlunch i dag?
Är Excel segt igen? LOL
En lösning som växer med
dig och har funktioner för att
importera, analysera och dela
större volymer med interna
och externa data utan att
göra avkall på kapaciteten.
Titta då efter …Känns det bekant?

15. 15
Dina data är alltid inaktuella.
#4

16. Ingen gillar de minst
stimulerande arbetsuppgifterna.
Att konsolidera data från flera källor, leta efter
brutna länkar och göra manuella uppdateringar är
ett tidskrävande arbete som ofta ger upphov till fel.
I genomsnitt ägnas tolv timmar varje månad åt att
göra just sådant.5
16
5
Källa: “Spreadsheets in Today’s Enterprise: Making Intelligent Use
of a Core Technology”, Ventana Research, januari 2013

17. 17
När du väl är klar är dina
data redan inaktuella och
du måste börja om med den
långtråkiga processen igen
för att göra uppdateringarna.
92 %
81%
89
av Excel-användarna uppger
att det är för tidskrävande.1
krävs för att skapa en genomsnittlig
förvaltningsberättelse.1
av affärsanvändarna
kombinerar data från i
genomsnitt fem kalkylblad för
att besvara EN affärsfråga.5
Det är helt enkelt inte ett effektivt
sätt att arbeta – tempot i dag
kräver att du är flexibel.
timmar
1
Källa: Lucco, Joseph. “The Road to Excel Hell is Paved with Good Intentions [Infographic]”, Clearpoint Strategy, 3 september 2014
5
Källa: “Spreadsheets in Today’s Enterprise: Making Intelligent Use of a Core Technology”, Ventana Research, januari 2013

18. 18
Sammanfoga 100 rapporter – cell
för cell. NÄR TAR DET SLUT?
Jag kan inte fatta att jag tog studielån
för att göra det här.
En lösning som enkelt kan
länkas till dina datakällor,
automatiskt uppdatera dina data
och förkorta data discovery-
processen och förberedelserna
så att du har tid att fokusera på
det som är viktigt, nämligen att
få nya insikter.
Titta då efter …Känns det bekant?
Du är på att kopiera och klistra in.

19. 19
Du behöver en pivotguru
för att få svar.
#5

20. När du måste ta hjälp av andra
för att få svar på frågor är det
dags att gå vidare.
Väntar du på Excel-experterna
för att få svar från dina data?
20

21. Företagsledare måste fatta beslut
i realtid och har inte tid att vänta
på informationen från den mycket
lilla klicken experter som kan koda
och förstå sig på pivottabeller och
VLOOKUPS.
Du – inte teamets
Excel-guru – måste
kunna ställa ”varför?”
-frågorna till dina data.
42 % av alla företag
måste fatta datadrivna
beslut inom en dag.6
21
6
Källa: White, David. “Agile BI: Complementing Traditional
BI to Address the Shrinking Decision-Window”, Aberdeen
Research, november 2011

22. 22
Titta då efter …
En lösning med självbetjäning
som automatiskt associerar
dina data, visar datarelationer
och ger dig möjlighet att fritt
utforska dina data med enkla
tekniker så att du kan hämta
information med lätthet.
Känns det bekant?
Du skojar?!
ELLER?
Jag har sabbat sökfunktionen i
pivottabellen. Behöver hjälp SNABBT!
Kön börjar där borta.

23. 23
Du kan inte lämna skrivbordet.
#6

24. Det beror på att Excel utvecklades för
enskilda användare på en enda stationär
dator. Att öppna ett Excel-kalkylblad på
en surfplatta eller mobil enhet betyder
begränsade funktioner, ansträngda ögon
eller både och.
I dag när mobilanvändarna är fler än
datoranvändarna måste det gå att få åtkomst
till data var som helst, från vilken enhet
som helst.
Känns det som att du har
flyttat in på kontoret?
24

25. 25
Att försöka granska
kalkylblad på mobilen är inte
det enda problemet. Med
Excel kan utspridda team inte
få åtkomst till samma data
samtidigt. Realtidsdata är en
omöjlighet såvida du inte
själv arbetar på en dator.
av medarbetarna
öppnar innehåll när de
befinner sig på annan
plats än kontoret.7
7
Källa: “Mobile is growing and so are security
threats”, IBM, 2015.

26. 26
Kan du ta en titt på
förvaltningsberättelsen före mötet?
Hu!
Jag sitter på tåget.
Excel på mobilen =
Titta då efter …
En molnbaserad lösning för
dataanalys som är tillgänglig från
alla typer av enheter, var som
helst och när som helst.
Känns det bekant?

27. 27
Dina möten får
deltagarna att somna.
#7

28. 28
Diagram och grafer i Excel är utvecklade
för små enkla datauppsättningar. När dina
data växer blir diagrammen inaktuella. De
är inte inspirerande och kan till och med
vara vilseledande.
Om du inte kan visualisera informationen,
berätta historien bakom och förklara ”varför”
får deltagarna snarare fler frågor än svar.
De som inte förstår
engagerar sig heller inte.

29. 29
Utan möjlighet att visualisera
data kan Excel hindra dig
från att nå nya insikter,
som kan vara avgörande
för verksamheten.
av all information
som överförs till hjärnan
är visuell.8
90 %
Arbetsminnet rymmer bara
block med ny
information samtidigt.10
3-4
8
Källa: Hyerle, David. “A Field Guide to Using Visual Tools”, 2001
9
Källa: “Polishing Your Presentation”, 3M 2001.
10
Källa: Cowan, Nelson. “The Magical Mystery Four: How is Working Memory Capacity Limited, and Why?” Curr Dir Psychol Sci, 1 februari 2010
Hjärnan bearbetar bilder
snabbare än text.9
60 000 gånger

30. 30
Vad handlar den här rapporten om?
Inte den blekaste. Ingen
lyssnar ändå.
Titta då efter …
En lösning som erbjuder
innovativa och interaktiva sätt att
visualisera, utforska och förmedla
innebörden i informationen så
att du kan börja nå insikter och
berätta historier med dina data.
Känns det bekant?
Z
Z
Z

31. 31
Dataanalys bör vara intuitiv att använda och enkel att dela så att du
får den information du behöver för att kunna fatta bättre beslut.
Qlik Sense®
Cloud gör övergången från Excel till SaaS-baserad visuell
dataanalys enkel. Du behöver inte avsätta mycket tid – eller pengar
– för installation, och varken komplexa infrastrukturer eller tekniska
kunskaper krävs.
Qliks associativa modell utgör kärnan i Qlik Sense Cloud.
Modellen associerar interna och externa datauppsättningar
automatiskt så att du kan identifiera dolda samband som
leder till bättre insikter och affärsbeslut.
Det är dags att sluta undra
och istället få veta säkert.

32. 32
ger enkel konfiguration och intuitiva arbetsytor – skapa bara ett konto och sätt igång
ger dig verktyg för att utforska data och visualisera efter behov
ger dig möjlighet att tryggt samverka med andra kring en enda säker källa till information
kräver inga uppdateringar, uppgraderingar eller underhåll
utgör en kostnadseffektiv och flexibel lösning.
Redo att gå vidare från Excel?
Qlik Sense®
Cloud:
Med Qlik Sense Cloud kan du sluta med Excel-galenskaperna
och börja få svaren du behöver.
Var säker. Nu.
Kom igång kostnadsfritt – inga tidsgränser, ingen hake.

33. 33
qlik.com
Om Qlik®
Qlik är den ledande plattformen för visuell dataanalys och pionjär inom
användardriven Business Intelligence. Företagets molnbaserade och lokala lösningar
tillgodoser kundernas växande behov inom allt från rapportering och visuell dataanalys
med självbetjäning till vägledd, inbäddad och anpassad dataanalys oavsett var data
lagras. Kunder använder Qlik Sense
®
, QlikView
®
och Qlik Cloud
®
för att tolka information
från flera källor och utforska dolda datarelationer som leder till insikter och bättre beslut.
Mer information? Besök Qlik.com.