Você precisa de mais insights para a sua empresa do que o Excel pode fornecer? Saiba como a análise em nuvem desvenda conexões ocultas em seus dados, sem atrasos. As planilhas são ótimas, mas têm os seus limites. E, independentemente do tamanho da sua empresa, chega um momento em que você deseja insights mais profundos e mais poderosos – com o potencial de transformar a maneira como você gerencia o seu negócio. Neste SlideShare, saiba como a análise em nuvem pode resolver seus problemas de planilha e ajudá-lo a obter insights mais claros, baseados em dados, agora mesmo.

1. 1
7 sinais de que você superou o Excel
(E o que você deve fazer sobre isso)

2. 2
As planilhas são uma ferramenta essencial
para centenas de milhares de empresas.
Porém chega um momento em que toda
empresa está pronta para ir além das
planilhas e explorar ativamente seus dados.
Confira os 7 sinais que
o Excel está decepcionando você –
e como uma solução de análise
pode ajudar.

3. 3
O controle de versão está
fora de controle.
Sinal #1

4. São necessárias oito pessoas para
produzir um relatório típico.1
No entanto, o Excel não foi projetado
para colaboração em tempo real.
Trabalhar em equipe em uma planilha
do Excel gera uma grande chance
de erros.
Com tantas pessoas no
seu arquivo, as coisas podem
dar errado. Muito errado.
41
Fonte: Lucco, Joseph. “The Road to Excel Hell is Paved with Good
Intentions [Infographic].” Clearpoint Strategy. 3 de setembro de 2014.

5. Enviar planilhas de um lado para
o outro é ineficiente — e pode
resultar em várias versões da
verdade. Isso pode fazer você se
perguntar onde, quando e por
quem as mudanças foram feitas.
Existe a possibilidade de
que mudanças importantes
não façam parte da versão
“FINAL_FINAL”, resultando
em insights questionáveis.
5

6. 6
Então procure...
Uma plataforma com espaços
de trabalho colaborativos que
permitem que sua equipe crie,
contribua, edite e gerencie o
conteúdo do grupo em conjunto.
Parece familiar?
Deveria ter usado SalesReport_
FINAL_FINAL_Bob_2.xls
Sim.
Você usou SalesReport_FINAL.xls
na reunião da diretoria?
AH. Faça. Isso. Parar.

7. 7
Você não confia nos seus dados.
Sinal #2

8. Quase 90% das planilhas contêm
erros de formatação.2
Os usuários podem facilmente – muito
facilmente – manipular as linhas, células
e fórmulas, as quais podem ser apagadas
ou substituídas acidentalmente, produzindo
falsos insights.
Continua
encontrando erros?
Você não está sozinho.
2
Fonte: Panko, Raymond. “What We Don’t Know About
Spreadsheet Errors Today: The Facts, Why We Don’t Believe
Them, and What We Need to Do.” 9 de julho de 2015.
8

9. 9
Não se trata apenas de erros e transcrições. 40% dos executivos de
negócios dizem que a análise entregue no Microsoft Excel é limitada
ou incompleta.3
Suas decisões de negócios também são limitadas –
se você não pode voltar e encontrar a fonte original das informações
que faltam, suas perguntas ficarão sem resposta.
Na verdade, dados imprecisos podem custar às empresas
23% de suas receitas.4
Resultado final?
Os dados incorretos
podem sair caro.
3
Fonte: “Analytics Cloud Positioning Study.” Peerless Insights. Agosto de 2015.
4
Fonte: Dumbleton, Janani and Munro, Derek. “Global Data Quality Research 2015: Tips and advice on how to move
towards a more mature data strategy.” Experian. 2016.

10. 10
Então procure…
Uma solução de análise que
facilite o controle sobre quem
pode acessar determinados
conjuntos de dados, assim você
sempre poderá confiar nos seus
dados (e nas decisões que você
toma com base neles).
Parece familiar?
Os dados financeiros do segundo
trimestre não parecem corretos.
Alguém escreveu por cima
da coluna novamente?

11. 11
Os relatórios atrasam você.
Sinal #3

12. 12
Carregamento mais lento,
atualizações mais lentas,
leitura mais lenta.
Intervalo para o café,
alguém?
Cada pedido. Cada data. Cada SKU. À medida
que seus dados aumentam, suas planilhas exigem
mais memória. Então, quando você deseja analisar
mais de um tipo de dado, seu arquivo se torna
exponencialmente maior – e qualquer ação leva
mais e mais tempo.

13. 13
No Excel, você pode armazenar até 1.048.576
linhas. No entanto, quando você atinge o
limite, você começa a omitir pontos de dados
potencialmente importantes apenas para fazer
tudo caber na mesma planilha.
Até mesmo ao atingir 100.000 linhas, você
observará problemas de desempenho, a menos
que tenha um hardware poderoso.
Linhas e colunas demais?
O desempenho pode ser
muito prejudicado.
Você acha que não pode atingir
esses números?
As linhas somam-se rapidamente.”
linhas de comportamento do cliente para analisar.
=120.000
visitantes do site
60.000
anos

14. 14
Você está salvando as alterações no
relatório de inventário. Quer fazer um
longo intervalo de almoço?
O Excel está lento novamente? KKK
Uma solução que cresça
com você e permita importar,
analisar e compartilhar
volumes maiores de dados
internos e externos sem
comprometer o desempenho.
Então procure…Parece familiar?

15. 15
Seus dados estão sempre
desatualizados.
Sinal #4

16. Ninguém gosta de trabalho pesado.
A consolidação de dados de várias fontes, a
verificação de links quebrados e as atualizações
manuais são demoradas e propensas a erros. Em
média, 12 horas por mês são gastas para fazer
exatamente isso.5
16
5
Fonte: “Spreadsheets in Today’s Enterprise: Making Intelligent
Use of a Core Technology.” Ventana Research. Janeiro de 2013.

17. 17
Quando você terminar,
seus dados já terão expirado,
e você terá que começar o
tedioso processo novamente
para fazer atualizações.
92%
81%
89
das pessoas que usam o Excel
dizem que é muito demorado.1
são necessárias para criar um
típico relatório de gestão.1
dos profissionais estão combinando dados
de, em média, cinco planilhas para responder
a apenas UMA pergunta comercial.5
Não é apenas uma maneira eficiente
de trabalhar – a velocidade dos
negócios exige que você seja ágil.
horas
1
Fonte: Lucco, Joseph. “The Road to Excel Hell is Paved with Good Intentions [Infographic].” Clearpoint Strategy. 3 de setembro de 2014.
5
Fonte: “Spreadsheets in Today’s Enterprise: Making Intelligent Use of a Core Technology.” Ventana Research. Janeiro de 2013.

18. 18
Mesclando 100 relatórios – célula por
célula. QUANDO ISSO VAI ACABAR?
Não posso acreditar que fiz
faculdade para isso.
Você é o de copiar-colar.
Uma solução que possa se
conectar facilmente às suas
fontes de dados, atualizar
automaticamente seus dados
e acelerar a descoberta e a
preparação de dados, de modo
que você tenha tempo para se
concentrar no que interessa –
desvendar novos insights.
Então procure…Parece familiar?

19. 19
Você precisa de um gênio
em tabelas dinâmicas para
obter respostas.
Sinal #5

20. Quando você precisa de outra
pessoa para responder a
perguntas difíceis, é hora de
seguir em frente.
Esperando especialistas em
Excel para obter respostas
de seus dados?
20

21. Os líderes de negócios precisam tomar
decisões em tempo real e não têm
tempo para esperar insights de poucos
profissionais de elite que sabem
codificar ou que dominam tabelas
dinâmicas e VLOOKUPS.
Você precisa saber o “porquê”
dos seus dados – não do seu
gênio em Excel.
42% das empresas
precisam tomar
decisões baseadas
em dados no
período de um dia.6
21
6
Fonte: White, David. “Agile BI: Complementing
Traditional BI to Address the Shrinking Decision-
Window.” Aberdeen Research. Novembro de 2011.

22. 22
Então procure…
Uma solução self-service que
associe automaticamente
seus dados, desvende
relacionamentos de dados
e permita que você explore
livremente seus dados
usando técnicas simples,
para que você possa reunir
insights com facilidade.
Parece familiar?
Você está brincando, não é?
NÃO É??
Eu quebrei a pesquisa para a tabela
dinâmica. Preciso de ajuda RÁPIDO!
Entre na fila.

23. 23
Você não pode sair da sua mesa.
Sinal #6

24. Isso acontece porque o Excel foi projetado para
um único usuário em uma única área de trabalho.
Visualizar uma planilha do Excel em um tablet ou
dispositivo móvel resulta em redução de recursos,
muito esforço para enxergar, ou ambos.
Como os usuários de dispositivos móveis estão
ultrapassando os usuários de computadores, os
dados precisam ser acessados em qualquer lugar.
O escritório está começando
a se parecer com a sua casa?
24

25. 25
A visualização em dispositivos
móveis não é o único problema. No
Excel, equipes dispersas e remotas
não podem acessar os mesmos
dados ao mesmo tempo. A menos
que você mesmo esteja usando um
computador, os dados em tempo
real não podem ser acessados.
dos funcionários
acessam conteúdo
fora do escritório.7
7
Fonte: “Mobile is growing and so are security
threats.” IBM. 2015.

26. 26
Você pode ver o relatório de
gestão antes da reunião?
Nossa!
Estou no trem.
Excel no celular =
Então procure…
Uma solução de análise que
esteja na nuvem e permita o
acesso a partir de qualquer
dispositivo, em qualquer lugar
e a qualquer momento.
Parece familiar?

27. 27
Suas reuniões fazem todos
dormirem.
Sinal #7

28. 28
As tabelas e os gráficos do Excel são feitos para
conjuntos de dados pequenos e simples. Quando
os dados aumentam, esses gráficos se tornam
obsoletos. Eles não são inspiradores e podem até
mesmo ser enganosos.
Se você não pode visualizar, contar uma história
convincente e explicar o “porquê”, seus dados
deixam as pessoas com mais perguntas do
que respostas.
Pessoas que não
entendem, não participam.

29. 29
Sem a capacidade de
visualizar seus dados, o
Excel pode impedir que você
alcance insights que podem
mudar a sua empresa.
das informações transmitidas
ao cérebro são visuais.8
90%
Seu cérebro
processa imagens
mais rápido do que textos.9
A memória de trabalho pode
armazenar apenas
fragmentos de novas
informações de uma vez.10
3-4
8
Fonte: Hyerle, David. “A Field Guide to Using Visual Tools.” 2001.
9
Fonte: “Polishing Your Presentation.” 3M. 2001.
10
Fonte: Cowan, Nelson. “The Magical Mystery Four: How is Working Memory Capacity Limited, and Why?” Curr Dir Psychol Sci. 1º de fevereiro de 2010.
60.000 vezes

30. 30
Sobre o que é esse relatório?
Não faço ideia. De qualquer forma,
ninguém está prestando atenção.
Então procure…
Uma solução que ofereça
formas inovadoras e interativas
de visualizar, explorar e transmitir
significado, para que você possa
começar a obter insights e
contar histórias com seus dados.
Parece familiar?
Z
Z
Z

31. 31
A análise deve ser intuitiva de usar e fácil de compartilhar, para que você
obtenha os insights necessários para tomar melhores decisões.
O Qlik Sense®
Cloud facilita a transição do Excel para análises visuais
baseadas em SaaS. Você não precisa gastar muito tempo – ou dinheiro
– configurando-o e nenhuma infraestrutura complexa ou habilidades
técnicas são necessárias.
No núcleo do Qlik Sense Cloud, o modelo associativo da
Qlik associa automaticamente conjuntos de dados internos
e externos – permitindo que você desvende conexões
ocultas que levam a insights profundos e a melhores
decisões de negócios.
É hora de parar de se perguntar
e começar a saber.

32. 32
Fornece uma fácil configuração e espaços de trabalho intuitivos – basta criar uma conta e começar
Permite que você explore dados e visualize o que quiser
Permite que suas equipes colaborem com confiança a partir de uma única e segura fonte de verdade
Não exige atualizações, melhorias ou manutenção
Oferece uma solução econômica e flexível
Você está pronto para ir além do Excel?
Qlik Sense®
Cloud:
Com o Qlik Sense Cloud, você pode evitar a loucura do Excel
e começar a obter as respostas que você precisa.
Conheça. Agora mesmo.
Comece a usá-lo gratuitamente – sem limites de tempo, sem truques.

33. 33
qlik.com
Sobre a Qlik®
Qlik é a plataforma líder em análise visual e pioneira em business intelligence orientada ao usuário. Seu portfólio de
soluções on-premise ou na nuvem atende às crescentes necessidades dos clientes, de relatórios e análise visual
self-service à análise guiada, incorporada e personalizada, independentemente da localização dos dados. Os clientes
que usam Qlik Sense®
, QlikView®
e Qlik Cloud®
, interpretam melhor as informações de várias fontes, explorando as
relações ocultas dos dados que levam a insights.
Acesse Qlik.com para obter mais informações.
©2017 QlikTech International AB. Todos os direitos reservados. Qlik®
, Qlik Sense®
, QlikView®
, QlikTech®
, Qlik Cloud®
, Qlik DataMarket®
, Qlik Analytics Platform®
, Qlik NPrinting™, Qlik Connectors™, Qlik GeoAnalytics™ e os logotipos
da QlikTech são marcas registradas da QlikTech International AB, registradas em diversos países. Outras marcas e logotipos mencionados aqui são marcas comerciais ou registradas de seus respectivos proprietários.