Foredraget fra MyPocket. Academy på seminaret Brilliant Collaboration 4. desember 2014. Er møter noe av det kjedeligste du vet om? Da er du ikke alene. Likevel er møter et av de aller beste verktøyene vi har for å få ting til å skje på jobben, derfor kan de ikke unngås. I hvert fall ikke helt. Hvordan kan du selv kan ta grep, slik at du blir kvitt en del av møtehelvetet i jobbhverdagen.

1. Bli kvitt
møtehelvetet
Peanuts Brilliant Collaboration, 4. desember 2014
Ine Thereze Gransæter (@infame) & Ann Elin Schüssel

2. http://vimeo.com/mannavhuse/review/113268143/63cb7e2d26

4. 40% av møtetiden
er bortkastet.
Kilde: Henning Bang, møte- og adferdsekspert,
PhD og professor i psykologi, UiO

5. Bortkastet møtetid per ansatt/år:
Prislapp: 75.000 kroner
(tilsvarer 300 arbeidstimer)
Kilde: Henning Bang, møte- og adferdsekspert,
PhD og professor i psykologi, UiO

6. Sykefravær per ansatt/år:
Prislapp: 41.120 kroner
(tilsvarer 118,5 arbeidstimer)
Kilde: NAV/Sintef/NHO

7. Sykefravær:
41.120 kr
Bortkastet møtetid: 75.000 kr

8. For mange møter?
For lange møter?
For lite produktive møter?
For få gode møter?
Så, hva er problemet?

9. Avdelingsmøte
Kundemøte
Allmøte
Styremøte
Drop in-møte
Hva slags møte?

10. De som kommer for sent
Innta plassene & kaffekopper
Multitasking
Oppmerksomhetssvikt
De med stort ego
Dumme gjentagelser
Agenda-svikt
Tidstyver

11. Kunsten å ikke ta det
personlig
 Følelser
 Fakta
You can’t win them all …

12. 1. Er det virkelig sant?
2. Hvis det er sant, hvordan føles
det?
3. Hvis det ikke er sant, hvordan
føles det?
Spør i vei

13. ” Hva er mitt mål med møtet?
Hvem møter jeg? Hva er andres
forventninger og mål?
Disse tre spørsmålene er sentrale
i mine forberedelser til viktige møter.
Håkon Haugli
administrerende direktør
Abelia, NHOs forening for
kunnskaps- og teknologibedrifter

14. For mange møter:
Skulk møter.
Kutt ut å ha møter.
Takk nei!
Grep som funker

15. For lange møter:
Agenda-avklaring.
Klare overganger.
Hank inn de som sporer av.
Kortere møter
Skap energi.
Gjør noe uventet.
By på motiverende eksempler.
Løft tema.
Grep som funker

16. Hva kjennetegner
gode møter?

17. ” Et godt møte har et nivå av kjemi
og tillit, gode saksforberedelser,
mental tilstedeværelse, en god
introduksjon av bakgrunn og formål,
og ikke minst en klar oversikt over
oppfølgingspunkter som det er
enighet om å levere på i etterkant.
Anita Krohn Traaseth
administrerende direktør
Innovasjon Norge

18. Høy positivitet
+ lav produktivitet
 Kollegial, vennskapelig
 Endringsmotstand
 Ikke resultatorientert
Høy positivitet
+ høy produktivitet
 Arbeidsglede/teamspirit
 Oppsøker endring
 Resultatorientert
Lav positivitet
+ lav produktivitet
 Mye kritikk/humørløst
 Kortsiktig orientering/
brannslukking
 Et skritt frem, to bakover
Lav positivitet
+ høy produktivitet
 Overdreven fokus på bunnlinjen
 Sliten/utbrenthet
 Konkurranseorientert
og pågående
Positivitet
Produktivitet

19. Kutt møtetiden med 50%.
Møtet skal løfte saken opp på neste nivå.
Beslutningsstyrke = prioritet nr 1.
Snakke utifra beslutningen, ikke saken.
Se og vise helhet.
Møteleder: Ikke interessert i personlig
uenighet.
Et stjerneeksempel

20. 1. Tid
2. Penger
3. Kunnskap
4. Erfaring
5. Andre mennesker
6. Nettverk
7. Selvtillit
Hinderløypa

21. 1. Hva må du slutte med?
2. Hva må du begynne med?
3. Hva må du gjøre mindre av?
4. Hva må du gjøre mer av?
Kontrollspørsmål

22.  Må du i dette møtet?
 Må du være med på hele møtet?
 Kan du bidra på annen måte?
 Kan møtet holdes på en annen måte?
 Er du godt nok forberedt?
 Har du nok energi?
 Tenker du nok felles utbytte/helhet?
Egenprepping

23. Avklaringer:
 Haster det?
 Er det viktig?
 Kan du droppe det/delta delvis?
Skulking er sunt og frigjør tid.
Før møtet

24. Haster
Viktig
Skal du gå i møtet?
Gjør denne øvelsen til en vane
før du takker ja til en møteinnkalling.
Haster+ikkeviktig = Svarkanskje
Haster+viktig = Svarja
Hasterikke+ikkeviktig = Svarnei
Hasterikke+viktig = Svarsenere
Nei Senere
JaKanskje

25. Under møtet
Kommunikasjon:
 Kroppsspråk.
 Stemme.
 Innhold.
I den rekkefølgen.

26. Myke verdier
Følelser:
Ta med kaffemaskinpraten inn.
Ha møtet på et ålreit sted.
Anerkjenn og lytt.
Inngangen bestemmer utgangen

27. Harde verdier
Fakta:
Tydelighet.
Skarpe, gode spørsmål.
Handling, ikke bare ord.
Magefølelse forbudt som styringsverktøy.

28. Møtetyper
Virtuelle møter
Telefonmøter
5-minuttersmøter
 Gående møter

29. Etter møtet
Gjennomføringsevne:
Ansvarliggjøring
 Tidsfrister
 Referat
Skal lede til noe konkret.

30. Huskelapp!
Inngangen
bestemmer
utgangen.

31. Tusen takk for oss!
Ine Thereze Gransæter
CEO og partner
itg@mypocket.no
Tlf: + 47 452 71 900
Linkedin: http://no.linkedin.com/in/inetg
Twitter: @infame
Ann Elin Schüssel
mastercoach og partner
aes@mypocket.no
Tlf: +47 924 36 833
Linkedin: http://no.linkedin.com/in/schussel