Proje yonetiminin tanimi, maksadi, basamaklari ile anlatildigi ve MS PROJECT kullanimina iliskin gorsellere yer verilen sunum ... Web'den erisilebilir bir Ingilizce sunumun Turkcelestirilmesinden ibarettir. .... Definition, purpose and steps of Project Management took place in this presentation with some images to explain how to use MS PROJECT (for generating open source Turkish quality and six sigma library - an openly accessible PPT is used) .... ACIK KAYNAK TURKCE KALITE MATERYALI OLUSTURMA PROJESI kapsaminda uretildi 11 Nisan 2014

1. PROJE YONETIMI V.1
ERIK GOODMAN
Acik Kaynak Turkce materyali gelistirme projesi kapsaminda uretildi – S5
14.04.2014 Sali msaid@email.com
GANTT Microsoft Project 98

2. PROJE YÖNETIMI NEDIR ?
• Görevleri düzenlemek için bir yöntem
• Verimli bir grup çalışması için yapısal
bir çerçeve
• Görev dizilimi, bağımlılık analizi ,
kaynak tahsisi, planlama vb için
yardımci araç
• Planlamaya göre ilerlemeyi izlemek
için araç

3. NEDEN PROJE YÖNETIMI IHTIYAC
VAR ?
• Karmaşık proje koordinasyonu neden gerekiyor:
• birden fazla kişi
• Çoklu kaynaklar (laboratuarları , ekipman , vs )
• Çoklu görevler – bazilari diğerlerinden once gelmelidir
• Çoklu karar noktaları - onayları
• Fonların aşamalı olarak harcanmasi
• Görevlere kişi / kaynakların Eşleştirme

4. GÖREV ARASI BAĞIMLILIKLAR
• Bazen görev A tamamlanmadan önce
görev B başlamış olamaz
• Kısıtlamaların diğer türleri - takvim,
gecikme , vb
• Kritik yol - herhangi bir kayması bütün
projeyi kaydirir
• Hangi görevlerin kritik durumda
olduğunu bilmek yararlıdir

5. PROJE YÖNETIMI ADIMLARI
1. Hedefleri, kısıtlamaları ve varsayımlar ile
projenin resmi bir tanımı oluştur
2. Proje başlangıç/bitiş tarihlerini ve zorunlu
kilometre taşlarını; raporlar, onaylar, çıktılar…
vb dahil olmak üzere tanımla
3. Kısıtlamaları listele - para, ekipman durumu ,
tatiller, vb
4. Başarılacak görevleri once ust
düzeyde(kategorilere göre ), daha sonra
ayrıntılarla beyin fırtınası yöntemi kullanılarak
belirle

6. PROJE YÖNETIMI ADIMLARI
5. Atlanmış(unutulmus) isleri ekleyerek, birleştirerek/
bırakarak, detaylı görev listesini rafine et.
Sonra , listedeki her bir görev için :
• Tahmini süre (kişi-saat , takvim dönemi ) belirle
• Görevleri arasında bağımlılıkları tespit et
• Kaynakları (insan, para, materyal, vb ) tespit et

7. PROJE YÖNETIMI ADIMLARI
• Görev gruplarıni başlama tarihine gore
kabaca ile organize et,
• Gozetilmesi gereken bağımlılıkları listele,
• Bir GANTT grafik yapmak için MS Project
kullan:
• Ilk olarak görevleri, görev gruplarıni ve kilometre taşlarıni
belirle
• Kritik yolunu belirle, kisaltilabiliyorsa kisalt (projenin "gevşekliği
" olsun )
• Her görev için bir kişi-saat ve takım üyeleri belirle. Gorev
liderleri belirle.

8. PROJE YÖNETIMI ADIMLARI
• Proje ilerledikçe :
• Ilerlemeyi I gozle. En azından haftada bir tüm görevlerdeki
ilerlemeyi kaydet , - "Tracking Gantt Chart " kullan
• Kritik yol üzerinde olanlara özellikle dikkat et
• Değişiklikleri dikkate alarak planını gerektiği gibi revize et,
kilometre taşlarına gore adapte et.

9. MICROSOFT PROJECT KULLANARAK
PROJE YÖNETIMI?
• Bilgilerinizi girme ve gözlemlemek icin birçok farklı yol
sağlar.
• Bir plan ile sorunları tespite yardımcı olacak birçok
özellik içerir.
• Surekli kullanimi planlarin rafine edilmesini ve daha
gerçekçi - hedeflere uygun hale gelmesini saglar.

10. PROJECT 98
• Görevleri , süreleri ekleme
• Gorevler arasi bağımlılıkları ayarlama
• Kritik yolu, alt gorevleri isaretleme
• Kullanilacak kaynaklari belirleme
• Süreleri , araliklari ayarlama

11. Gorev ve
sure ekleme

12. Gorev ve
sure ekleme

13. Gorev ve
sure ekleme

14. Bagimlilik
belirleme

15. Bagimlilik
belirleme

16. Bagimlilik
belirleme

17. Kritik yol
isaretleme

18. Kritik yol
isaretleme

19. Kritik yol
isaretleme

20. Kritik yol
isaretleme

21. Alt gorevler
olusturma

22. Alt gorevler
olusturma

23. Alt gorevler
olusturma

24. Alt gorevler
olusturma

25. Alt gorevler
olusturma

26. Alt gorevler
olusturma

27. Alt gorevler
olusturma

28. Alt gorevler
olusturma

29. Alt gorevler
olusturma

30. Alt gorevler
olusturma

31. Alt gorevler
olusturma

32. Kaynak
atama

33. Kaynak
atama

34. Kaynak
atama

35. Kaynak
atama

36. Kaynak
atama

37. Kaynak
atama

38. Kaynak
atama

39. Kaynak
atama

40. Kaynak
atama

41. Kaynak
atama

42. Kaynak
atama

43. Kaynak
atama

44. Kaynak
atama

45. Sureleri
degistirme

46. Sureleri
degistirme

47. Sureleri
degistirme

48. Sureleri
degistirme

49. Sureleri
degistirme

50. Sureleri
degistirme

51. Sureleri
degistirme

52. Sureleri
degistirme

53. Sureleri
degistirme

54. Sureleri
degistirme

55. PROJENIZIN YONETIMI
Tahim elemanlarinizla beraber
• Projenin tamami icin bir plan olustur
• Ilerlemeyi takip etmek icin kilometre taslarini
belirle
• Zamani yaklasan gorevler icin daha fazla detay
sagla
• Ilerlemeyi raporlamak ve plani revize etmek /
eklemek icin kullanin
• Takim elemanlarina spesific gorevler atayin
• Hedeflerin basarilmasi icin plani ve aktiviteleri
gerektikce revize edin

56. …Son