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                                                                                  Projekthandbuchvorlage
                                                                                                der pma




                                                                Muster
                                                      Projekthandbuch
                                                                für die
                                                Zertifizierungsprüfung

                                                                         Einfamilienhaus


  Dieses Musterprojekthandbuch, aufgebaut nach dem pma Standard (IPMA), soll zeigen,
  wie die Projektpläne laut pm-baseline mittels Microsoft Office Produkte (Word, Excel,
  Powerpoint und Project) inkl. dem IPMA Add-On von Freitter Consulting abgebildet
  werden können.


                                                                                Stand: März 2010

                                                                Copyright © by Freitter Consulting




FREITTER Consulting bietet Ihnen zertifizierte Projektmanager, zertifiziert in MS-Project und zertifizierte
Micosoft Trainer.




Holen Sie sich eine kostenlose Demoversion des IPMA Add-On’s für MS-Project unter
http://www.freitter.com
Ebenso ist in der Demoversion ein Template für die Reports für Level C und B enthalten.
Inhaltsverzeichnis



1   Projektpläne ............................................................................................................................5
1.1   Projektauftrag .........................................................................................................................5
1.2   Projektzieleplan ......................................................................................................................6
1.3   Beschreibung Vorprojekt- und Nachprojektphase ..................................................................7
1.4   Projektumwelt-Analyse ...........................................................................................................8
1.5   Beziehungen zu anderen Projekten und Zusammenhang mit den Unternehmenszielen ........9
1.6   Projektorganigramm .............................................................................................................10
1.7   Betrachtungsobjekteplan ......................................................................................................11
1.8   Projektstrukturplan ...............................................................................................................12
1.9   Arbeitspaket-Spezifikationen ................................................................................................13
1.10 Projektfunktionendiagramm .................................................................................................20
1.11 Projektmeilensteinplan .........................................................................................................21
1.12 Projektbalkenplan .................................................................................................................22
1.13 Projektpersonaleinsatzplan ...................................................................................................24
1.14 Projektkostenplan .................................................................................................................25
1.15 Projektkommunikationsstrukturen ........................................................................................28
1.16 Projekt-„Spielregeln“.............................................................................................................29
1.17 Projektrisikoanalyse ..............................................................................................................30
1.18 Projektdokumentation ..........................................................................................................31




Die gelb hinterlegten Kapitel müssen für den Report im Rahmen der Zertifizierungsprüfung erstellt
werden. Im Rahmen des Controlling muss noch zusätzlich der Projektfortschrittsbericht mit abgegeben
werden.




Version: 1.0                                Copyright © by Freitter Consulting - www.freitter.com                             Seite 2/31
Änderungsverzeichnis


 Versions-
 nummer        Datum      Änderung                                            Ersteller

     1.0       3.6.2008   Neuerstellung                                       B. HAUSBAUER




                  Die Erstellungswerkzeuge der jeweiligen Projektpläne sind
                  mit folgenden Icons neben den Kapitelüberschriften
                  gekennzeichnet:

                  Legende der Erstellungswerkzeuge:


                                Microsoft Office Word


                                Microsoft Office Power Point


                                Microsoft Office Excel


                                Microsoft Office Project


                                Freitter Consulting - IPMA Add-On




Alle genannten Personen in diesem Musterbeispiel sind frei erfunden. Jeglicher vergleich mit
existierenden Personen ist nicht beabsichtigt.

Die Vorlage zu diesem Musterprojekthandbuch können Sie von der Homepage der
pma (http://www.p-m-a.at) beziehen.




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Ansprechpartner




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1 Projektpläne
1.1       Projektauftrag


Einfamilienhaus                                   PROJEKT-
001                                               AUFTRAG

 Projektstartereignis:                                 Projektstarttermin:
 Projektauftrag ist erteilt                            2009-07-01


 Projektendereignis:                                   Projektendtermin:
 Projekt ist abgenommen                                Juli 2011

 Formal / Inhaltlich:
 Innenausbau ist durchgeführt und Garten ist
 angelegt bis Juni 2011

 Projektziele:                                         Nicht-Projektziele:
 Grundstück ist gekauft                                Weitervermietung der alten Wohnung
 Haus ist bezugsfertig                                 Umzug von Wohnung in das neue Haus
 Garten ist angelegt - Alles bis zum 2. Quartal 2011

 Hauptaufgaben (Projektphasen):                        Projektressourcen und –kosten*:

      •   Projektmanagement                               Ressourcen-           Mengen-   Kosten (in
      •   Grundstück kaufen                               /Kostenart            einheit   Euro)
      •   Planung und Einreichung
      •   Grundstück räumen                               Personal                   1    € 40.000,-
      •   Rohbau herstellen                               Fremdleistung              1    € 240.000,-
      •   Innenausbau durchführen                         Material                   1    € 130.000,-
      •   Garten anlegen                                  Risiko                     1    € 5.000,-
                                                          Sonstiges                  1    € 200.000,-

                                                          Gesamt                          € 615.000,-




 ProjektauftraggeberIn:                                ProjektleiterIn:
 Anna und Fritz HAUSBAUER                              Bernhard HAUSBAUER


 Projektteam:
 Architektin, Baumeister, Installateur, Elektriker, Tischler, Gartenarchitekt




  _________________________________                     _____________________________
  Anna HAUSBAUER, Fritz HAUSBAUER                       Bernhard HAUSBAUER
  (ProjektauftraggeberIn)                               (ProjektleiterIn)


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1.2       Projektzieleplan




Einfamilienhaus                           PROJEKTZIELE-
001                                           PLAN

Zielart            Projektziele                      Adaptierte Projektziele per ...


Ziele:
Hauptziele         •   Grundstück ist gekauft
                   •   Haus ist bezugsfertig
                   •   Garten ist angelegt
                       Alles bis zum Juni 2011


Zusatzziele        •   Ein Kellerraum ist für
                       Heimwerkerarbeiten
                       ausgestattet


Nicht-Ziele        •   Weitervermietung der alten
                       Wohnung
                   •   Umzug in das Haus




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1.3       Beschreibung Vorprojekt- und Nachprojektphase


                                          BESCHREIBUNG
Einfamilienhaus
                                         VORPROJEKT- UND
001
                                        NACHPROJEKTPHASE


Beschreibung von Ergebnissen der Vorprojektphase

      Das Projekt betreffende Entscheidungen/Ereignisse. Wie ist es zu dem Projekt gekommen?

      Anna und Fritz HAUSBAUER leben mit ihren zwei Kindern in einer kleinen
      Dreizimmerwohnung.
      Nach dem Erhalt einer kleinen Erbschaft beschließen die beiden, sich und ihren Kindern ein
      Einfamilienhaus am Stadtrand zu bauen.


      Für das Projekt relevante Dokumente:

      Handgefertigte Skizzen des Hauses, wie sich die Projektauftraggeber das Haus vorstellen
      können (Erster Ideenanstoß für die Architektin)


      Erfahrungen aus ähnlichen Projekten:

      Zahlreiche Bekannte und Freunde haben schon ein Haus gebaut. Diese sind gerne bereit über
      ihre „Erfahrungen“ zu sprechen und ihre Baupläne zur Verfügung zu stellen.


Beschreibung von Ergebnissen der Nachprojektphase


      Was wird nach dem Projekt passieren (Folgeaktivitäten, -projekte, etc.)?

      •    Umzug planen
      •    Umzug durchführen
      •    Mieter für alte Wohnung finden




Version: 1.0         Copyright © by                                                   Seite 7/31
1.4     Projektumwelt-Analyse


Einfamilienhaus                             PROJEKTUMWELTEN-
001                                              GRAPHIK


                                         Projektorganisation


                             PAG                            PTM
                                             PL                                     Interne Pj-umwelt
                                                                    PMA
                                                       ++
                                     ++
      Nachbarn                                    ++         ++
                                                                                    externe Pj-umwelt

                                                                                 Lieferanten
           neue
                             -                    Projekt
        Grundstücks-
                                                  EHaus            ++
         nachbarn
                                                                               Lieferanten
                                 -

         Wohnungs-                          -                ++
          nachbarn

                                  Kind                          Kind
                                 Ramona                       Johannes


                                            Nachkommen


Potential: ++ und +     Konflikt: -- und -        Neutral: o


Einfamilienhaus                             PROJEKTUMWELTEN-
001                                           BEZIEHUNGEN
                  Beziehung
Umwelten                                                    Maßnahmen                           PSP - Code
                  (Potential/Konflikt)
PAG, PL,          ++                                        Erstplanung bei einem guten Glas    1-1.2
PTM, PMA                                                    Wein bei einem Heurigen in
                                                            Grinzing
Wohnungs-         - (Wollen nicht, dass Fam.                Abschlussparty in der Wohnung       1-6-6
nachbar           Hausbauer auszieht, da sie                mit allen relevanten Nachbarn
                  sehr nette Nachbarn sind)                 (Umwelten) durchführen
Neue              - (Befürchten Wahrscheinlich              Sich bei neuen                      1-3.2
Grundstücks-      monatelangen Lärm)                        Grundstücksnachbarn vorstellen
nachbarn                                                    und Informationen über Baupläne
                                                            zeigen.
Kind Johannes ++ (möchte endlich sein                       In die Planung seines Zimmers       1-6.6
              eigenes Zimmer)                               miteinbeziehen
Kind Ramona - (befürchtet, dass sie                         Alle Freundinnen einladen, wenn     1-5.4
              Freundinnen nicht mehr so oft                 Rohbau fertig ist
              sehen wird)
Lieferanten   ++ (freuen sich über Auftrag)                 Pünktlich zahlen                    1-5.*


Version: 1.0        Copyright © by                                                               Seite 8/31
1.5     Beziehungen zu anderen Projekten
        und Zusammenhang mit den Unternehmenszielen


Einfamilienhaus                               BEZIEHUNGEN ZU
001                                         ANDEREN PROJEKTEN

Programme/        Beziehung              Maßnahmen                                  PSP - Code
Projekte/         (Potential/Konflikt)
Kleinprojekte

Renovierung       Konflikt bezüglich     Da die Erbschaft überraschend
der alten         verfügbaren Budget     gekommen ist, war zuvor geplant die alte
Wohnung                                  Wohnung zu renovieren. Da aber nun ein
                                         eigenes Haus gebaut wird, ist die
                                         Renovierung der alten Wohnung hinfällig.
                                         Dieses Renovierungsprojekt wurde daher
                                         zuerst ausgesetzt und nun gänzlich
                                         gestoppt.




Einfamilienhaus
                                    Zusammenhang zu den Unternehmenszielen
001


Unternehmensziele       Beschreibung des Zusammenhangs

harmonisches            Wenn man das Familienleben als „aktives Unternehmen“ ansieht, so
Familienleben           unterstützt das Ergebnis dieses Projekts ein harmonisches Familienleben




Version: 1.0       Copyright © by                                                    Seite 9/31
1.6     Projektorganigramm


                                                PAG
                                                                                    PAG
                                            HAUSBAUER Anna
                                                                                HAUSBAUER Fritz




                                                                       PL
                                                                HAUSBAUER Bernhard                   PTM
                                           PTM                                                     HOBEL Josef
                                         VOLT Alfred
                                                               PTM
                                                                                       PTM
                                                             WARM Moritz
                                                                                     GRÜN Stefan

                                         PTM
                                                                                                         PTM
                                    SCHÖNHAUS Ingrid
                                                                                                      QUESTER Horst


                  PMA
               STABIL Simone
                                                               Projektkernteam
                                                                                                                        PMA
                                                                                                                    SCHAUFEL Johann
          Arc                           PMA
             hit e                  PERFEKT Claudia
                  kt ur                                                                                PMA
                          - Su                                                                     BAGGER Herbert
                              bte                                                                                                 m
                                    am                                                                                   btea
                                                                                                                     - Su
                                                                                                                 Bau



Einfamilienhaus                                          PROJEKT-
001                                                    ORGANISATION

Projektrolle                   Aufgabenbereiche/Skills                                   Name

Projekt-                       Projektleiter auswählen, Definition                       HAUSBAUER Anna und Fritz
auftraggeberIn                 der Ziele, Projektmarketing,
                               Projektauftraggebersitzungen,
                               Konfliktbewältigung,
                               Projektabschluss

ProjektleiterIn                Projektteam bilden, Wahrnehmung                           HAUSBAUER Bernhard
                               der PM Arbeitspakete,
                               Risikomanagement, Führen des
                               Projekthandbuches,
                               Projektmarketing,

Projektteam-                   Zieleüberprüfung, Verantwortung                           VOLT Alfred, WARM Moritz,
mitgliederInnen                über Arbeitspakete, AP-Status                             SCHÖNHAUS Ingrid, HOBEL Josef,
                               Rückmeldung, Projektmarketing                             QUESTER Horst, GRÜN Stefan


Projekt-                       Erarbeitung der Arbeitspakete,                            STABIL Simone, PERFEKT Claudia,
mitarbeiterInnen               Leistungsfortschrittsmeldung an APV                       SCHAUFEL Johann,
                                                                                         BAGGER Herbert




Version: 1.0               Copyright © by                                                                                        Seite 10/31
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Version: 1.0
                                                                    [1]
                                                                                                                                   Einfamilienhaus


                                                              Einfamilienhaus



                      [1-1]            [1-2]            [1-3]                   [1-4]           [1-5]                [1-6]
                   Grundstück          Keller       Erdgeschoss                 Dach       Installationen         Einrichtung




Copyright © by
                                                                                                                                                          Betrachtungsobjekteplan




                     [1-1-1]           [1-2-1]        [1-3-1]                [1-4-1]            [1-5-1]              [1-6-1]
                       [1-1-1]
                   Kaufvertrag            [1-2-1]
                                    Kellermauern        [1-3-1]
                                                      Mauern                    [1-4-1]
                                                                            Holzgerüst            [1-5-1]
                                                                                          Elektroinstallation          [1-6-1]
                                                                                                                  Sanitärräume
                    Kaufvertrag      Kellermauern       Mauern               Holzgerüst     Elektroinstallation     Sanitärräume
                                                                                                                                           PLAN




                      [1-1-2]         [1-2-2]          [1-3-2]               [1-4-2]           [1-5-2]              [1-6-2]
                        [1-1-2]
                 Grundbuchauszug         [1-2-2]
                                    Kellerstiege         [1-3-2]
                                                      Fassade                  [1-4-2]
                                                                           Dachziegeln           [1-5-2]
                                                                                              Heizung                  [1-6-2]
                                                                                                                  Schlafräume
                  Grundbuchauszug    Kellerstiege       Fassade             Dachziegeln         Heizung            Schlafräume
                                                                                                                                   BETRACHTUNGSOBJEKTE-




                                                                              [1-4-3]         [1-5-3]               [1-6-3]
                                                                                [1-4-3]
                                                                            Rauchfang           [1-5-3]
                                                                                          Wasserinstallation          [1-6-3]
                                                                                                                  Wohnzimmer
                                                                             Rauchfang     Wasserinstallation      Wohnzimmer




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                                                                                                                                                                                                                                                            001




Version: 1.0
                                                                                                                             [1]
                                                                                                                       Projekt "EHaus"
                                                                                                                                                                                                                                                            Einfamilienhaus



                        [1-1] Phase                    [1-2] Phase "Grundstück         [1-3] Phase "Planung und       [1-4] Phase "Grundstück          [1-5] Phase "Rohbau             [1-6] Phase "Innenausbau               [1-7] Phase "Garten
                   "Projektmanage ment"                         kaufen"                       Einreichung"                    räumen"                        herstelle n"                     durchführen"                          anlege n"



                            [1-1.1]
                    Projektauftrag ist erteilt        [1-2.1] AP "Immobilienmakler
                                                        [1-2.1] AP "Immobilienmakler
                                                          ausfindig machen und          [1-3.1] AP "ArchitektenIn      [1-4.1] AP "Altes Haus       [1-5.1] AP "Keller ausheben        [1-6.1] AP "Elektroinstallation     [1-7. 1] AP "Gartengestaltung
                                                                                          [1-3.1] AP "ArchitektenIn
                                                                                               auswählen"                [1-4.1] AP "Altes Haus
                                                                                                                              abreißen"               [1-5.1] AP "Keller ausheben
                                                                                                                                                           und herstellen"               [1-6.1] AP "Elektroinstallation
                                                                                                                                                                                                 herstellen"                 [1-7.1] AP "Gartengestaltung
                                                                                                                                                                                                                                       planen"
                                                            ausfindig machen und




Copyright © by
                                                                                                                                                                                                                                                                                     Projektstrukturplan




                                                               beauftragen"                      auswählen"                     abreißen"                    und herstellen"                       herstellen"                           planen"
                                                                 be auftragen"



                    [1-1.2] AP "Projektstart            [1-2.2] AP "Grundstück          [1-3.2] AP "Einreichplan         [1-4.2] AP "Schutt           [1-5.2] AP "Grundmauern               [1-6.2] AP "Heizung              [1-7.2] AP "Grundstück
                      [1-1.2] AP "Projektstart            [1-2.2] AP "Grundst ück
                                                           begutacht en und               [1-3.2] AP "Einreichplan         [1-4.2] AP "Schutt                   AP "Grundmauern               [1-6.2] AP "Heizung              [1-7.2] AP "Grundstück
                         durchführen"                         begutachten
                                                            vorauswählen"und                    erstellen"            abtransportieren lassen"          [1-5.2]errichten                         montieren"                         einebnen"
                            durchführen"                       vorauswählen"                      erstellen"            abtransp ortieren lassen"                errichten                         montieren"                         einebnen "



                          [1-1.3] AP                  [1-2.3] AP "Kredit mit Bank      [1-3.3] AP "Einreichung bei    [1-4.3] AP "Baustelle für
                            [1-1.3] AP
                     "Projektkoo rdination                                                                                                          [1-5.3] AP "Fenster einbauen"      [1-6.3] AP "Wände streichen"        [1-7.3] AP "Bäume pflanzen"
                       "Projektkoordination                     AP "Kredit
                                                        [1-2.3] abklären" mit Bank      der Behörde"Einreichung bei
                                                                                         [1-3.3] AP durchführe n"     Grobarbeiten "Baustelle für
                                                                                                                        [1-4.3] AP vorbereiten"       [1 -5.3] AP "Fenster einbauen"     [1-6.3] AP "Wände streichen"        [1-7.3] AP "Bäume pflanzen"
                         durchführen"                             abklären"               der Behörde durchführen"     Grobarbeiten vorbereiten"
                           durchführen"


                                                                                                  [1-3.4]                     [1-4.4]
                 [1-1.4] AP "Projektcontrolling       [1 -2.4] AP "Grundstück über       positiver Baubescheid         Grundstück ist geräumt
                   [ 1-1.4 ] AP "Projektcontrolling      [1-2.4] AP "Grundstück über            vorhanden                                             [1-5.4] AP "Dach decken"         [1-6.4] AP "Boden verlegen"         [1-7.4] AP "Rasen anlegen"
                           durchführen"                        Notar kaufen"                                                                            [1-5.4] AP "Dach decken"         [1-6.4] AP "Boden verlegen"         [1-7.4] AP "Rasen anlegen"
                              durchführen"                       Notar kaufen"
                                                                                                                                                                                                                                                               PROJEKTSTRUKTURPLAN




                                                                [1-2.5]                                                                                       [1-5.5]                                                               [1-7.5]
                 [1-1.5] AP "Projektabschluss            Grundstück ist gekauft                                                                       Rohbau ist fertig gestellt       [1-6.5] AP "Küche, Bad und              Garten ist angelegt
                   [1-1.5] AP "Projektabschluss
                          durchführen"                                                                                                                                                   [1-6.5]C herstellen"Bad und
                                                                                                                                                                                             W AP "Küche,
                            durchführen"                                                                                                                                                        WC herstellen"


                             [1-1.6]
                   Projekt ist abgenommen                                                                                                                                              [1-6.6] AP "Restliche Zimmer
                                                                                                                                                                                         [1-6.6] AP "Restliche Zimmer
                                                                                                                                                                                                 möblieren"
                                                                                                                                                                                                   möblieren"


                                                                                                                                                                                                   [1-6.7]
                                                                                                                                                                                              Innen ausbau ist
                                                                                                                                                                                               abgeschlossen




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1.9     Arbeitspaket-Spezifikationen


Einfamilienhaus                          ARBEITSPAKET-
001                                     SPEZIFIKATIONEN

—————————————————————                              NICHT-AP-INHALT:
1-1.2 - AP "Projektstart durchführen"              -
—————————————————————
                                                   AP-ERGEBNISSE:
AP-INHALT:                                         1) Aktualisierte Projektpläne
* Know-How Transfer aus der Vorprojektphase
* Durchführung, Vor- und Nachbearbeitung einer     LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
Kick-Off Veranstaltung                             -
* Erstes Projektmarketing durchführen
                                                   —————————————————————
NICHT-AP-INHALT                                    1-1.5 - AP "Projektabschluss durchführen"
-                                                  —————————————————————

AP-ERGEBNISSE:                                     AP-INHALT:
1) Fertigstellung des Projekthandbuches in der     * Planung und Fertigstellung inhaltlicher
nächsten Version.                                  Restarbeiten
2) Projekt als soziales System etabliert           * Projektabschlussbericht erstellen
3) Informierte Projektteammitarbeiter              * Projektumweltbeziehungen auflösen
4) Projekthandbuch im Zustand „akzeptiert“.        * Projektmarketing abschließen
                                                   * Vereinbarungen für die Nachprojektphase
LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:                      treffen
-
                                                   NICHT-AP-INHALT:
—————————————————————                              -
1-1.3 - AP "Projektkoordination durchführen"
—————————————————————                              AP-ERGEBNISSE:
                                                   1) Projektabnahme wurde vom PAG
AP-INHALT:                                         unterschrieben
* Kommunikation mit den Projektumwelten
* Projektmarketing durchführen                     LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
* Koordination von Projektteam-Sitzungen           ad 1) 100%

NICHT-AP-INHALT:                                   —————————————————————
-                                                  1-2.1 - AP "Immobilienmakler ausfindig
                                                   machen und beauftragen"
AP-ERGEBNISSE:                                     —————————————————————
1) Intakte Kommunikation und entwickeltes
Projektmarketing                                   AP-INHALT:
                                                   * Liste an Immobilienmakler, welche sich auf
LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:                      Grundstücke für Einfamilienhäuser spezialisiert
-                                                  haben, erstellen
                                                   * Besten Immobilienmakler nach einem
—————————————————————                              Auswahlverfahren bestimmen
1-1.4 - AP "Projektcontrolling durchführen"        * Konditionen mit Immobilienmakler verhandeln
—————————————————————                              * Immobilienmakler beauftragen

AP-INHALT:                                         NICHT-AP-INHALT:
* Regelmäßige Überprüfung des                      -
Projektfortschrittes
                                                   AP-ERGEBNISSE:
                                                   1) Liste der Immobilienmakler liegt vor

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2) Immobilienmakler bestimmt
3) Konditionen verhandelt
4) Vertrag mit Immobilienmakler unterzeichnet
                                                LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:                   ad 1) 5%
ad 1) 20%                                       ad 2) 45%
ad 2) 70%                                       ad 3) 75%
ad 3) 90%                                       ad 4) 100%
ad 4) 100%
                                                —————————————————————
—————————————————————                           1-2.4 - AP "Grundstück über Notar kaufen"
1-2.2 - AP "Grundstück begutachten und          —————————————————————
vorauswählen"
—————————————————————                           AP-INHALT:
                                                * Notar aussuchen
AP-INHALT:                                      * Vorbereitungen für den Kauf durchführen
* Angebotene Grundstücke des                    * Verkäufer und Käufer unterschreiben den
Immobilienmaklers besichtigen                   Kaufvertrag
* Bewertung durchführen                         * Eintragung ins Grundbuch
* Festlegung auf ein Wunschobjekt
* Mit Verkäufer über den Preis verhandeln       NICHT-AP-INHALT:
                                                -
NICHT-AP-INHALT:
-                                               AP-ERGEBNISSE:
                                                1) Notar fixiert
AP-ERGEBNISSE:                                  2) Kaufvertrag unterschrieben
1) Bewetung duchgeführt                         3) Grundbucheintragung erfolgt
2) Wunschobjekt fixiert
3) Kaufpreis ist mit Verkäufer fixiert          LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
                                                ad 1) 10%
LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:                   ad 2) 80%
ad 1) 60%                                       ad 3) 100%
ad 2) 80%
ad 3) 100%                                      —————————————————————
                                                1-3.1 - AP "ArchitektenIn auswählen"
—————————————————————                           —————————————————————
1-2.3 - AP "Kredit mit Bank abklären"
—————————————————————                           AP-INHALT:
                                                * Erkundigungen, welche Architekten/Innen sich
AP-INHALT:                                      auf Einfamilienhäuser spezialisiert haben
* Familienfinanzplan erstellen                  * Von/m Architekten/Inn durchgeführte
* Angebote betreffend Kreditkonditionen von     Bauprojekte ansehen und bewerten
mehreren Banken einholen                        * Architekt auswählen und Pauschalbetrag für
* Angebote bewerten und Bestes bestimmen        Architektenleistung fixieren
* Nachverhandeln mit "Bestbieter"
* Kreditkonditionen mit Bestbieter fixieren     NICHT-AP-INHALT:
                                                -
NICHT-AP-INHALT:
* Durchleuchtung aller anderen                  AP-ERGEBNISSE:
Finanzangelegenheiten, wie z.B.                 1) Bauprojekte der Architekten bewertet
Zusatzpensionsversicherung,                     2) Vertrag mit Architekten/in unterzeichnet
Ablebensversicherung
                                                LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
AP-ERGEBNISSE:                                  ad 1) 50%
1) Finanzplan liegt vor                         ad 2) 100%
2) Bankangebote eingeholt
3) Bestes Angebot bestimmt
4) Kreditkonditionen mit Bank fixiert


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—————————————————————
1-3.2 - AP "Einreichplan erstellen"
—————————————————————                              Bauherren und der MA 48/19 zu einem Abbruch
                                                   des Projektes führen.
AP-INHALT:
* Mehrere Varianten des Einfamilienhauses          => PRÄVENTIVE MASSNAHMEN:
vom/n Architekten/in erstellen lassen              Zwischenstände des Einreichplanes bereits
* Eine Variante aussuchen und evtl. noch           vorab mit der Baupolizei und der Behörde für
Detailverbesserungen vornehmen                     das Stadt-/Ortsbild durch besprechen um
* Einreichplan fertig stellen                      mögliche "Überraschungen" zu verhindern.

NICHT-AP-INHALT:                                   ad 4) Bei der Bauverhandlung kann es zu
-                                                  Einsprüchen der geladenen Parteien kommen.

AP-ERGEBNISSE:
1) Varianten des/der ArchitektenIn liegen vor
2) Detailplan fixiert                              Deren Einsprüche können ebenfalls zu höheren
3) Einreichplan liegt vor                          Kosten bzw. Verzögerung des Projektes führen.
                                                   Auch hier können die Einsprüche der Parteien
LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:                      im schlimmsten Fall dazu führen, dass die
ad 1) 40%                                          Baupolizei keinen positiven Baubescheid
ad 2) 80%                                          erstellt.
ad 3) 100%
                                                   => PRÄVENTIVE MASSNAHMEN:
—————————————————————                              Eingeladene Parteien herausfinden und mit
1-3.3 - AP "Einreichung bei der Behörde            ihnen gemeinsam das Projekt besprechen. Im
durchführen"                                       persönlichem Gespräch evtl. Ängste gegen das
—————————————————————                              Projekt entgegenwirken.

AP-INHALT:                                         —————————————————————
* Einreichplan bei der Baupolizei einreichen       1-4.1 - AP "Altes Haus abreißen"
* Einreichplan bei der Behörde für Stadt-          —————————————————————
/Ortsbild einreichen
* Evtl. Auflagen und Änderungswünsche der          AP-INHALT:
Behörde einarbeiten                                * Bagger besorgen
* Bauverhandlung begleiten                         * Haus abreißen

NICHT-AP-INHALT:                                   NICHT-AP-INHALT:
-                                                  -

AP-ERGEBNISSE:                                     AP-ERGEBNISSE:
1) Plan bei Baupolizei eingereicht                 1) Haus ist abgerissen
2) Plan bei Stadt-/Ortsbildbehöre eingereicht
3) Baubewilligung ist erteilt                      LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
                                                   ad 1) 100%
LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
ad 1) 5%                                           RISIKO:
ad 2) 10%                                          ad 1) Aufgrund der Bauweise des alten Hauses,
ad 3) 100%                                         könnte es vorkommen, dass die angeforderten
                                                   Arbeitsgeräte zu klein für den Abriss sein
RISIKO:                                            könnten. Daraus kann sich ergeben, dass man
ad 3) Auflagen der Baupolizei und der Behörde      größere Maschinen besorgen muss, was
für das Stadt-/Ortsbild können dazu führen, dass   wiederum zur Folge hat, dass die Kosten
sich sowohl die positive Ausstellung des           steigen und eine Woche Projektverzug
Baubescheides sich nach hinten verschiebt, als     stattfinden kann.
auch das die Kosten steigen.
Im extremsten Fall können die                      =>PRÄVENTIVE MASSNAHMEN
Vorstellungsdifferenzen zwischen dem               Probebohrungen an den abzureißenden Mauern

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vornehmen um zu prüfen, ob die geplanten        AP-ERGEBNISSE:
Abrissmaschinen ausreichend dimensioniert       1) Keller ist ausgehoben
sind.                                           2) Boden ist betoniert
                                                3) Mauern sind betoniert
—————————————————————                           4) Kellerdecke ist fertiggestellt
1-4.2 - AP "Schutt abtransportieren lassen"
—————————————————————                           LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
                                                ad 1) 25%
AP-INHALT:                                      ad 2) 40%
* Firma, welche Schutt abtransportiert kann,    ad 3) 75%
besorgen                                        ad 4) 100%
* Schutt abtransportieren lassen
                                                RISIKO:
NICHT-AP-INHALT:                                ad 1) Beim Ausbaggern des Erdreiches, können
-                                               Bedingungen eintreten, welche die Aushebung
                                                wesentlich verzögern und die Kosten
AP-ERGEBNISSE:                                  explodieren lassen können. (z.B. Fund einer
1) Firma ist beauftragt                         antiken Grabstätte, Vergrabene Müllhalde)
2) Schutt ist abtransportiert
                                                =>PRÄVENTIVE MASSNAHMEN:
LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:                   Um sicher zu gehen, dass im Erdreich keine
ad 1) 10%                                       Überraschung lauert, sollte noch vor dem Kauf
ad 2) 100%                                      eine Probebohrung durchgeführt werden.
                                                Weiters kann das Risiko vertraglich auf den
—————————————————————                           Verkäufer abgewälzt werden.
1-4.3 - AP "Baustelle für Grobarbeiten
vorbereiten"                                    —————————————————————
—————————————————————                           1-5.2 - AP "Grundmauern errichten
                                                —————————————————————
AP-INHALT:
* Diverse Hindernisse für Baumaschinen          AP-INHALT:
entfernen                                       * Grundmauern Erdgeschoss errichten
                                                * Zimmerdecke Erdgeschoss errichten
NICHT-AP-INHALT:                                * Grundmauern erster Stock errichten
-                                               * Zimmerdecke erster Stock errichten

AP-ERGEBNISSE:                                  NICHT-AP-INHALT:
1) Vorbereitetes Grundstück                     Terrasse mauern

LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:                   AP-ERGEBNISSE:
ad 1) 100%                                      1) Grundmauern Erdgeschoss sind errichtet
                                                2) Zimmerdecke Erdgeschoss ist errichtet
—————————————————————                           3) Grundmauern erster Stock sind errichtet
1-5.1 - AP "Keller ausheben und herstellen"     4) Zimmerdecke erster Stock ist errichtet
—————————————————————
                                                LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
AP-INHALT:                                      ad 1) 30%
* Erdreich für Keller ausheben                  ad 2) 50%
* Folien gegen Grundwassereintritt aufbringen   ad 3) 80%
* Boden betonieren                              ad 4) 100%
* Mauern betonieren
* Kellerdecke herstellen                        —————————————————————
                                                1-5.3 - AP "Fenster einbauen"
NICHT-AP-INHALT:                                —————————————————————
* Erdreich vom Kelleraushub abtransportieren
lassen                                          AP-INHALT:
                                                * Fenster einbauen lassen



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NICHT-AP-INHALT:                              ad 3) 70%
-                                             ad 4) 100%

AP-ERGEBNISSE:                                —————————————————————
1) Fenster sind eingebaut                     1-6.2 - AP "Heizung montieren"
                                              —————————————————————
LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
ad 1) 100%                                    AP-INHALT:
                                              * Heizungsrohre verlegen
—————————————————————                         * Heizkörper aufhängen
1-5.4 - AP "Dach decken"                      * Gastherme aufhängen
—————————————————————                         * Gaswerküberprüfung durchführen

AP-INHALT:                                    NICHT-AP-INHALT:
* Dach decken                                 - Fußbodenheizung verlegen
* Schornstein aufmauern
* Dachrinnen montieren                        AP-ERGEBNISSE:
* Blitzableiter montieren                     1) Heizungsrohre sind verlegt
                                              2) Heizkörper sind aufgehängt
NICHT-AP-INHALT:                              3) Gastherme ist angeschlossen
-                                             4) positiver Gasbescheid ist vorhanden

AP-ERGEBNISSE:                                LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
1) Dach ist gedeckt                           ad 1) 40%
2) Schornstein ist aufgemauert                ad 2) 70%
3) Dachrinnen sind montiert                   ad 3) 90%
4) Blitzableiter sind montiert                ad 4) 100%

LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:                 —————————————————————
ad 1) 60%                                     1-6.3 - AP "Wände streichen"
ad 2) 80%                                     —————————————————————
ad 3) 90%
ad 4) 100%                                    AP-INHALT:
                                              * Wände verputzen
—————————————————————                         * Wände mit weißer Farbe streichen
1-6.1 - AP "Elektroinstallation herstellen"
—————————————————————                         NICHT-AP-INHALT:
                                              -
AP-INHALT:
* Stromeinleitung vom E-Werk in das Haus      AP-ERGEBNISSE:
leiten                                        1) Wände sind verputzt
* Elektrokasten mit Sicherungen montieren     2) Wände sind gestrichen
* Kabelkanäle herstellen
* Steckdosen, Lampen und Schalter montieren   LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
                                              ad 1) 50%
NICHT-AP-INHALT:                              ad 2) 100%
* Satellitenschüssel montieren
                                              —————————————————————
AP-ERGEBNISSE:                                1-6.4 - AP "Boden verlegen"
1) Stromleitung ist eingeleitet               —————————————————————
2) Elektrokasten ist montiert
3) Kabelkanäle sind fertig gestellt           AP-INHALT:
4) Steckdosen, Lampen und Schalter sind       * Fliesen in Küche, Bad und WC verlegen
montiert                                      * Parkettboden verlegen

LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
ad 1) 10%
ad 2) 20%


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NICHT-AP-INHALT:
-
                                               —————————————————————
AP-ERGEBNISSE:                                 1-7.1 - AP "Gartengestaltung planen"
1) Fliesen in Küche, Bad und WC sind verlegt   —————————————————————
2) Parkettboden ist verlegt
                                               AP-INHALT:
LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:                  * Rasenfläche planen
ad 1) 50%                                      * Bäume planen
ad 2) 100%                                     * evtl. später folgender Gartenteich planen
                                               * Bäume pflanzen
—————————————————————                          * Rasen anlegen
1-6.5 - AP "Küche, Bad und WC herstellen"
—————————————————————                          NICHT-AP-INHALT:
                                               Gartenteich anlegen
AP-INHALT:
* Küche, Bad und WC aussuchen                  AP-ERGEBNISSE:
* Küche besorgen und montieren                 1) Rasenfläche und Bäume sind geplant
* Bad besorgen und montieren                   2) Rasen ist angelegt und Bäume sind gepflanzt
* WC besorgen und montieren
                                               LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
NICHT-AP-INHALT:                               ad 1) 40%
-                                              ad 2) 100%

AP-ERGEBNISSE:                                 —————————————————————
1) Küche besorgt und montiert                  1-7.2 - AP "Grundstück einebnen"
2) Bad besorgt und montiert                    —————————————————————
3) WC besorgt und montiert
                                               AP-INHALT:
LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:                  * Erdreich vom Kelleraushub wegtransportieren
ad 1) 50%                                      * Restliche Baumaterialien abtransportieren
ad 2) 75%                                      * Gartenerde einebnen
ad 3) 100%
                                               NICHT-AP-INHALT:
—————————————————————                          -
1-6.6 - AP "Restliche Zimmer möblieren"
—————————————————————                          AP-ERGEBNISSE:
                                               1) Baumaterial ist abtransportiert
AP-INHALT:                                     2) Garten ist eingeebnet
1) Schlafzimmermöbel aussuchen
2) Wohnzimmermöbel aussuchen                   LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
3) Kinderzimmermöbel aussuchen                 ad 1) 80%
4) Schlafzimmermöbel montieren                 ad 2) 100%
5) Wohnzimmermöbel montieren
6) Kinderzimmermöbel montieren                 —————————————————————
                                               1-7.3 - AP "Bäume pflanzen"
NICHT-AP-INHALT:                               —————————————————————
-
                                               AP-INHALT:
AP-ERGEBNISSE:                                 * Bäume besorgen
1) Schlafzimmermöbel montiert                  * Bäume pflanzen
2) Wohnzimmermöbel montiert
3) Kinderzimmermöbel montiert                  NICHT-AP-INHALT:
                                               -
LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
ad 1) 30%                                      AP-ERGEBNISSE:
ad 2) 70%                                      1) Bäume sind gepflanzt
ad 3) 100%


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LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
ad 1) 100%                         NICHT-AP-INHALT:
                                   -
—————————————————————
1-7.4 - AP "Rasen anlegen"         AP-ERGEBNISSE:
—————————————————————              1) Rasen ist angelegt

AP-INHALT:                         LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG:
* Rasenplatten besorgen            ad 1) 100%
* Rasenplatten auslegen




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1.10 Projektfunktionendiagramm


Einfamilienhaus
                                                         PROJEKTFUNKTIONENDIAGRAMM
001




                                                                                                                    HAUSBAUER Bernhard




                                                                                                                                                                                                       (PTM) SCHÖNHAUS Ingrid




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       (PMA) SCHAUFEL Johann
                                                                     (PAG) HAUSBAUER Anna
                                                                                            (PAG) HAUSBAUER Fritz




                                                                                                                                                                                                                                                                                               (PMA) PERFEKT Claudia
                                                                                                                                                                                                                                                                        (PMA) BAGGER Herbert
                                                                                                                                                                                 (PTM) QUESTER Horst




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               (PMA) STABIL Simone
                                                                                                                                                                                                                                                    (PTM) WARM Moritz
                                                                                                                                                             (PTM) HOBEL Josef
                                                                                                                                         (PTM) GRÜN Stefan




                                                                                                                                                                                                                                (PTM) VOLT Alfred
                                                                                                                    (PL)
1     Projekt "EHaus"
1-1      Phase "Projektmanagement"
1-1.2       AP "Projektstart durchführen"                                M                       M                       D                  M                     M                  M                      M                        M                  M
1-1.3       AP "Projektkoordination durchführen"                                                                         D
1-1.4       AP "Projektcontrolling durchführen"                          M                      M                        D                  M                     M                  M                      M                        M                  M
1-1.5       AP "Projektabschluss durchführen"                            M                      M                        D                  M                     M                  M                      M                        M                  M
1-2      Phase "Grundstück kaufen"
1-2.1       AP "Immobilienmakler ausfindig machen und beauftragen"       D                      M                        M
1-2.2       AP "Grundstück begutachten und vorauswählen"                 D                      M                        M
1-2.3       AP "Kredit mit Bank abklären"                                M                      D
1-2.4       AP "Grundstück über Notar kaufen"                            M                      D
1-3      Phase "Planung und Einreichung"
1-3.1       AP "ArchitektenIn auswählen"                                 M                      M                        D
1-3.2       AP "Einreichplan erstellen"                                  M                      M                                                                                    M                       D                                                                                     M                                               M
1-3.3       AP "Einreichung bei der Behörde durchführen"                 M                      M                        M                                                                                   D
1-4      Phase "Grundstück räumen"
1-4.1       AP "Altes Haus abreißen"                                                                                     D                                                                                       I                                                            M
1-4.2       AP "Schutt abtransportieren lassen"                                                                                                                                       D
1-4.3       AP "Baustelle für Grobarbeiten vorbereiten"                                                                                                                               D                                                                                                                                    M
1-5      Phase "Rohbau herstellen"
1-5.1       AP "Keller ausheben und herstellen"                                                 M                                                                                     D                          I                                                            M                                            M
1-5.2       AP "Grundmauern errichten                                                           M                                                                                     D                          I                                                            M                                            M
1-5.3       AP "Fenster einbauen"                                        M                      M                                                                                     D                          I                                                            M                                            M
1-5.4       AP "Dach decken"                                                                    M                                                                                     D                          I
1-6      Phase "Innenausbau durchführen"
1-6.1       AP "Elektroinstallation herstellen"                          M                       M                                                                                                                                   D
1-6.2       AP "Heizung montieren"                                       M                       M                                                                                                                                                       D
1-6.3       AP "Wände streichen"                                         D                       M
1-6.4       AP "Boden verlegen"                                                                  D
1-6.5       AP "Küche, Bad und WC herstellen"                            M                                                                                        D
1-6.6       AP "Restliche Zimmer möblieren"                              M                      M                                                                 D
1-7      Phase "Garten anlegen"
1-7.1       AP "Gartengestaltung planen"                                 D                       M                                           M
1-7.2       AP "Grundstück einebnen"                                                                                                         D                                                                                                                                                                             M
1-7.3       AP "Bäume pflanzen"                                                                                                              D                                                                                                                                                                             M
1-7.4       AP "Rasen anlegen"                                                                                                               D                                                                                                                                                                             M

Funktionen: D …….Durchführungsverantwortliche(r), M …….Mitarbeit, I ……..Information




Version: 1.0                          Copyright © by Freitter Consulting - www.freitter.com                                                                                                                                                                             Seite 20/31
1.11 Projektmeilensteinplan


Einfamilienhaus                        PROJEKT-
001                                MEILENSTEINPLAN




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1.12 Projektbalkenplan


Einfamilienhaus
                                   PROJEKTBALKENPLAN
001




Version: 1.0      Copyright © by                       Seite 22/31
Version: 1.0   Copyright © by   Seite 23/31
1.13 Projektpersonaleinsatzplan


Einfamilienhaus                          PROJEKT-
001                                PERSONALEINSATZPLAN *)




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1.14 Projektkostenplan

Einfamilienhaus
                                   PROJEKT-KOSTENPLAN *)
001




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Kosten pro Ressource:



               Ressourcenname                Plan Kosten adapt. Plan Ist Kosten   Kosten-
                                                           Kosten               abweichung
                                                    €0          €0         €0           €0
               HAUSBAUER Anna                       €0          €0         €0          €0
               HAUSBAUER Fritz                      €0          €0         €0          €0
               HAUSBAUER Bernhard              € 39.769    € 40.279    € 9.154       € 510
               GRÜN Stefan                     € 13.306    € 13.306    € 1.492          €0
               HOBEL Josef                     € 31.793    € 31.793    € 1.592         €0
               QUESTER Horst                   € 52.052    € 52.052    € 1.990         €0
               SCHÖNHAUS Ingrid                € 48.443    € 48.443    € 2.985          €0
               VOLT Alfred                     € 23.714    € 23.714    € 2.587          €0
               WARM Moritz                     € 23.090    € 23.090    € 2.388          €0
               BAGGER Herbert                  € 25.000    € 25.000        €0           €0
               PERFEKT Claudia                  € 1.593     € 1.593        €0           €0
               SCHAUFEL Johann                 € 22.400    € 22.400        €0           €0
               STABIL Simone                    € 2.998     € 2.998        €0           €0
               Bagger                           € 4.000     € 4.000        €0           €0
               Bäume                            € 3.000     € 3.000        €0           €0
               Dachziegel                      € 11.000    € 11.000        €0           €0
               Elektromaterial                  € 2.500     € 2.500        €0           €0
               Fenster                         € 15.000    € 15.000        €0           €0
               Grundstück                     € 200.000   € 200.000        €0           €0
               Heizungsmaterial                € 10.000    € 10.000        €0           €0
               Küche und Sanitär               € 12.000    € 12.000        €0           €0
               LKW                              € 3.000     € 3.000        €0           €0
               Möbel                           € 20.000    € 20.000        €0           €0
               Parkettboden                     € 4.000     € 4.000        €0           €0
               Rasen                            € 6.000     € 6.000        €0           €0
               Risiko: Baupolizei                 € 400       € 400        €0           €0
               Risiko: Haus abreißen              € 340       € 340        €0           €0
               Risiko: Keller ausheben            € 700       € 700        €0           €0
               Risiko: Stadt- /Ortsbild         € 1.300     € 1.300        €0           €0
               Wandfarben und Ausmalgeräte      € 1.500     € 1.500        €0           €0
               Ziegeln und Mörtel              € 50.000    € 50.000        €0           €0




Version: 1.0           Copyright © by                                               Seite 26/31
Kosten pro Phase / Arbeitspaket:



   PSP-Code Vorgangsname                                                      Plan Kosten   adapt. Plan     Ist Kosten     Kosten-
                                                                                                                                    E
                                                                                             Kosten                      abweichung
            1 Projekt "EHaus"                                                  € 628.898       € 627.968      € 22.188        -€ 930
          1-1    Phase "Projektmanagement"                                     € 121.250       € 121.760      € 19.938         € 510
         1-1.2       AP "Projektstart durchführen"                                € 6.275         € 6.275      € 6.275            €0
         1-1.3       AP "Projektkoordination durchführen"                       € 15.298        € 15.808       € 2.295         € 510
         1-1.4       AP "Projektcontrolling durchführen"                        € 93.402        € 93.402      € 11.368            €0
         1-1.5       AP "Projektabschluss durchführen"                            € 6.275         € 6.275          €0             €0
          1-2    Phase "Grundstück kaufen"                                     € 203.000       € 203.000       € 2.250           €0
         1-2.1       AP "Immobilienmakler ausfindig machen und beauftragen"         € 600           € 600        € 600            €0
         1-2.2       AP "Grundstück begutachten und vorauswählen"                 € 2.400         € 2.400      € 1.650            €0
         1-2.3       AP "Kredit mit Bank abklären"                                    €0              €0           €0             €0
         1-2.4       AP "Grundstück über Notar kaufen"                         € 200.000       € 200.000           €0             €0
          1-3    Phase "Planung und Einreichung"                                € 39.333        € 38.233           €0       -€ 1.100
         1-3.1       AP "ArchitektenIn auswählen"                                 € 1.500         € 1.500          €0             €0
         1-3.2       AP "Einreichplan erstellen"                                € 28.483        € 28.483           €0             €0
         1-3.3       AP "Einreichung bei der Behörde durchführen"                 € 9.350         € 8.250          €0       -€ 1.100
          1-4    Phase "Grundstück räumen"                                      € 15.040        € 14.900           €0         -€ 140
         1-4.1       AP "Altes Haus abreißen"                                     € 3.440         € 3.300          €0         -€ 140
         1-4.2       AP "Schutt abtransportieren lassen"                          € 6.000         € 6.000          €0             €0
         1-4.3       AP "Baustelle für Grobarbeiten vorbereiten"                  € 5.600         € 5.600          €0             €0
          1-5    Phase "Rohbau herstellen"                                     € 150.200       € 150.000           €0         -€ 200
         1-5.1       AP "Keller ausheben und herstellen"                        € 16.700        € 16.500           €0         -€ 200
         1-5.2       AP "Grundmauern errichten                                  € 84.500        € 84.500           €0             €0
         1-5.3       AP "Fenster einbauen"                                      € 26.000        € 26.000           €0             €0
         1-5.4       AP "Dach decken"                                           € 23.000        € 23.000           €0             €0
          1-6    Phase "Innenausbau durchführen"                                € 84.900        € 84.900           €0            €0
         1-6.1       AP "Elektroinstallation herstellen"                          € 9.000         € 9.000          €0             €0
         1-6.2       AP "Heizung montieren"                                     € 17.200        € 17.200           €0             €0
         1-6.3       AP "Wände streichen"                                         € 1.500         € 1.500          €0             €0
         1-6.4       AP "Boden verlegen"                                          € 4.000         € 4.000          €0             €0
         1-6.5       AP "Küche, Bad und WC herstellen"                          € 22.000        € 22.000           €0             €0
         1-6.6       AP "Restliche Zimmer möblieren"                            € 31.200        € 31.200           €0             €0
          1-7    Phase "Garten anlegen"                                         € 15.175        € 15.175           €0            €0
         1-7.1       AP "Gartengestaltung planen"                                 € 1.500         € 1.500          €0             €0
         1-7.2       AP "Grundstück einebnen"                                     € 1.175         € 1.175          €0             €0
         1-7.3       AP "Bäume pflanzen"                                          € 4.550         € 4.550          €0             €0
         1-7.4       AP "Rasen anlegen"                                           € 7.950         € 7.950          €0             €0




Version: 1.0           Copyright © by                                                                          Seite 27/31
1.15 Projektkommunikationsstrukturen


Einfamilienhaus                           PROJEKT-
001                                     KOMMUNIKATION

Bezeichnung       Ziele, Inhalte                    Teilnehmer         Termine       Ort


Projekt-            • Diskussion Projektstatus,     Projekt-           Jeden         In der
auftraggeberIn-     • Abweichungen im Projekt       auftraggeber-      ersten        Wohnung
Sitzung                                             In,                Freitag im    der PAG
                    • Entscheidungsfindung auf      ProjektleiterIn    Monat
                      Basis der Projekt-            (ev. Subteam-
                      controlling-Sitzung           leiterIn)
                    • Freigabe Projekt-
                      fortschrittsbericht



Projekt-            • Projektstatus                 ProjektleiterIn,   Jeden         In der
controlling-        • Controlling Leistungs-        Projektteam,       zweiten       Wohnung
Sitzung               fortschritt, Termine und      Projektcoach       Montag        des PL
                      Ressourcen, Kosten
                    • Controlling der Umwelt-
                      beziehungen
                    • Soziales Projektcontrolling
                    • Diskussion überge-
                      ordneter Problem-
                      stellungen
                    • Entscheidungsauf-
                      bereitung für Projekt-
                      auftraggeber-Sitzung



Subteam-            • Koordination des Sub-         Subteam            Bei Bedarf    In dem
Sitzung               teams                                                          jeweiligen
                    • Diskussion inhaltlicher                                        Büro bzw.
                      Problemstellungen                                              auch auf
                                                                                     der
                                                                                     Baustelle




Version: 1.0      Copyright © by                                                    Seite 28/31
1.16 Projekt-„Spielregeln“



    Symbol     Spielregel              Beschreibung

               keine Stellvertreter    Wir entsenden keine Stellvertreter in unseren
                                       Besprechungen.
                                       Besprechungstermine legen wir rechtzeitig fest und halten
                                       sie pünktlich ein .
                                       Sollte mehr als die Hälfte der Teilnehmer fehlen, wird die
                                       Besprechung abgesagt.

               Rauchverbot             In den Besprechungen rauchen wir nicht.
                                       Pausenzeiten stimmen wir zuvor gemeinsam ab.



               keine Mobiltelefone     In den Besprechungen schalten wir die Mobiltelefone auf
                                       Stumm.
                                       Sollte ein Teilnehmer erreichbar sein müssen, wird dies
                                       vor der Besprechung vereinbart und das Mobiltelefon leise
                                       geschalten (das Gespräch soll außerhalb des
                                       Besprechungsraumes geführt werden).

               Agenda und Protokolle   Für jede Besprechung haben wir eine Agenda .
                                       Das Protokoll sollte zumindest innerhalb von 3 Tagen an
                                       alle Teilnehmer verteilt werden.
                                       Bei Einwendungen zum Protokoll werden diese innerhalb
                                       von 3 Tagen an den zuständigen APV bzw. an den PL
                                       gemeldet.

               Kommunikation           Wir setzen primär e-mail als Kommunikationsform ein.
                                       Wir nutzen den „gemeinsamen ftp-Server“ als zentrale
                                       Dokumentenablage.

               Wir sind das „Team“!    Wir versuchen die gemeinsam definierten Ziele als
                                       Projektteam zu erreichen und jeder fühlt sich für die
                                       Ergebnisse des gesamten Projekts verantwortlich (auch
                                       wenn die Projektleitung dem Projektauftraggeber
                                       gegenüber letztverantwortlich ist).
                                       Wir „vermarkten“ gemeinsam das Projekt (die einzelnen
                                       Teammitglieder stehen hinter dem Projekt).




Version: 1.0      Copyright © by                                                Seite 29/31
1.17 Projektrisikoanalyse




Version: 1.0   Copyright © by   Seite 30/31
1.18 Projektdokumentation


Bereich              Beschreibung

Ablage               Es wird der ftp-Server unter ftp://freitter.com/ehaus für die Ablage verwendet.
                     Folgende Ordnerstruktur existiert und entspricht dem PSP:




Zugriffs-            Die PAG, der PL und die PTM haben lesenden und schreibenden Zugriff auf die
berechtigung         Ordner

Namenskonvention     keine

Spielregeln          Jeder Arbeitspaketverantwortliche (APV) legt seine Dokumente in seinen AP-
                     Ordner ab.
                     Bevor Dokumente in anderen AP-Ordnern verändert werden, von denen man
                     selbst nicht APV ist, muss die Zustimmung des jeweiligen APV eingeholt
                     werden.




Version: 1.0       Copyright © by                                                          Seite 31/31

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Muster-Projekthandbuch Einfamilienhaus

  • 1. Offizielle Projekthandbuchvorlage der pma Muster Projekthandbuch für die Zertifizierungsprüfung Einfamilienhaus Dieses Musterprojekthandbuch, aufgebaut nach dem pma Standard (IPMA), soll zeigen, wie die Projektpläne laut pm-baseline mittels Microsoft Office Produkte (Word, Excel, Powerpoint und Project) inkl. dem IPMA Add-On von Freitter Consulting abgebildet werden können. Stand: März 2010 Copyright © by Freitter Consulting FREITTER Consulting bietet Ihnen zertifizierte Projektmanager, zertifiziert in MS-Project und zertifizierte Micosoft Trainer. Holen Sie sich eine kostenlose Demoversion des IPMA Add-On’s für MS-Project unter http://www.freitter.com Ebenso ist in der Demoversion ein Template für die Reports für Level C und B enthalten.
  • 2. Inhaltsverzeichnis 1 Projektpläne ............................................................................................................................5 1.1 Projektauftrag .........................................................................................................................5 1.2 Projektzieleplan ......................................................................................................................6 1.3 Beschreibung Vorprojekt- und Nachprojektphase ..................................................................7 1.4 Projektumwelt-Analyse ...........................................................................................................8 1.5 Beziehungen zu anderen Projekten und Zusammenhang mit den Unternehmenszielen ........9 1.6 Projektorganigramm .............................................................................................................10 1.7 Betrachtungsobjekteplan ......................................................................................................11 1.8 Projektstrukturplan ...............................................................................................................12 1.9 Arbeitspaket-Spezifikationen ................................................................................................13 1.10 Projektfunktionendiagramm .................................................................................................20 1.11 Projektmeilensteinplan .........................................................................................................21 1.12 Projektbalkenplan .................................................................................................................22 1.13 Projektpersonaleinsatzplan ...................................................................................................24 1.14 Projektkostenplan .................................................................................................................25 1.15 Projektkommunikationsstrukturen ........................................................................................28 1.16 Projekt-„Spielregeln“.............................................................................................................29 1.17 Projektrisikoanalyse ..............................................................................................................30 1.18 Projektdokumentation ..........................................................................................................31 Die gelb hinterlegten Kapitel müssen für den Report im Rahmen der Zertifizierungsprüfung erstellt werden. Im Rahmen des Controlling muss noch zusätzlich der Projektfortschrittsbericht mit abgegeben werden. Version: 1.0 Copyright © by Freitter Consulting - www.freitter.com Seite 2/31
  • 3. Änderungsverzeichnis Versions- nummer Datum Änderung Ersteller 1.0 3.6.2008 Neuerstellung B. HAUSBAUER Die Erstellungswerkzeuge der jeweiligen Projektpläne sind mit folgenden Icons neben den Kapitelüberschriften gekennzeichnet: Legende der Erstellungswerkzeuge: Microsoft Office Word Microsoft Office Power Point Microsoft Office Excel Microsoft Office Project Freitter Consulting - IPMA Add-On Alle genannten Personen in diesem Musterbeispiel sind frei erfunden. Jeglicher vergleich mit existierenden Personen ist nicht beabsichtigt. Die Vorlage zu diesem Musterprojekthandbuch können Sie von der Homepage der pma (http://www.p-m-a.at) beziehen. Version: 1.0 Copyright © by Seite 3/31
  • 4. Ansprechpartner Version: 1.0 Copyright © by Seite 4/31
  • 5. 1 Projektpläne 1.1 Projektauftrag Einfamilienhaus PROJEKT- 001 AUFTRAG Projektstartereignis: Projektstarttermin: Projektauftrag ist erteilt 2009-07-01 Projektendereignis: Projektendtermin: Projekt ist abgenommen Juli 2011 Formal / Inhaltlich: Innenausbau ist durchgeführt und Garten ist angelegt bis Juni 2011 Projektziele: Nicht-Projektziele: Grundstück ist gekauft Weitervermietung der alten Wohnung Haus ist bezugsfertig Umzug von Wohnung in das neue Haus Garten ist angelegt - Alles bis zum 2. Quartal 2011 Hauptaufgaben (Projektphasen): Projektressourcen und –kosten*: • Projektmanagement Ressourcen- Mengen- Kosten (in • Grundstück kaufen /Kostenart einheit Euro) • Planung und Einreichung • Grundstück räumen Personal 1 € 40.000,- • Rohbau herstellen Fremdleistung 1 € 240.000,- • Innenausbau durchführen Material 1 € 130.000,- • Garten anlegen Risiko 1 € 5.000,- Sonstiges 1 € 200.000,- Gesamt € 615.000,- ProjektauftraggeberIn: ProjektleiterIn: Anna und Fritz HAUSBAUER Bernhard HAUSBAUER Projektteam: Architektin, Baumeister, Installateur, Elektriker, Tischler, Gartenarchitekt _________________________________ _____________________________ Anna HAUSBAUER, Fritz HAUSBAUER Bernhard HAUSBAUER (ProjektauftraggeberIn) (ProjektleiterIn) Version: 1.0 Copyright © by Seite 5/31
  • 6. 1.2 Projektzieleplan Einfamilienhaus PROJEKTZIELE- 001 PLAN Zielart Projektziele Adaptierte Projektziele per ... Ziele: Hauptziele • Grundstück ist gekauft • Haus ist bezugsfertig • Garten ist angelegt Alles bis zum Juni 2011 Zusatzziele • Ein Kellerraum ist für Heimwerkerarbeiten ausgestattet Nicht-Ziele • Weitervermietung der alten Wohnung • Umzug in das Haus Version: 1.0 Copyright © by Seite 6/31
  • 7. 1.3 Beschreibung Vorprojekt- und Nachprojektphase BESCHREIBUNG Einfamilienhaus VORPROJEKT- UND 001 NACHPROJEKTPHASE Beschreibung von Ergebnissen der Vorprojektphase Das Projekt betreffende Entscheidungen/Ereignisse. Wie ist es zu dem Projekt gekommen? Anna und Fritz HAUSBAUER leben mit ihren zwei Kindern in einer kleinen Dreizimmerwohnung. Nach dem Erhalt einer kleinen Erbschaft beschließen die beiden, sich und ihren Kindern ein Einfamilienhaus am Stadtrand zu bauen. Für das Projekt relevante Dokumente: Handgefertigte Skizzen des Hauses, wie sich die Projektauftraggeber das Haus vorstellen können (Erster Ideenanstoß für die Architektin) Erfahrungen aus ähnlichen Projekten: Zahlreiche Bekannte und Freunde haben schon ein Haus gebaut. Diese sind gerne bereit über ihre „Erfahrungen“ zu sprechen und ihre Baupläne zur Verfügung zu stellen. Beschreibung von Ergebnissen der Nachprojektphase Was wird nach dem Projekt passieren (Folgeaktivitäten, -projekte, etc.)? • Umzug planen • Umzug durchführen • Mieter für alte Wohnung finden Version: 1.0 Copyright © by Seite 7/31
  • 8. 1.4 Projektumwelt-Analyse Einfamilienhaus PROJEKTUMWELTEN- 001 GRAPHIK Projektorganisation PAG PTM PL Interne Pj-umwelt PMA ++ ++ Nachbarn ++ ++ externe Pj-umwelt Lieferanten neue - Projekt Grundstücks- EHaus ++ nachbarn Lieferanten - Wohnungs- - ++ nachbarn Kind Kind Ramona Johannes Nachkommen Potential: ++ und + Konflikt: -- und - Neutral: o Einfamilienhaus PROJEKTUMWELTEN- 001 BEZIEHUNGEN Beziehung Umwelten Maßnahmen PSP - Code (Potential/Konflikt) PAG, PL, ++ Erstplanung bei einem guten Glas 1-1.2 PTM, PMA Wein bei einem Heurigen in Grinzing Wohnungs- - (Wollen nicht, dass Fam. Abschlussparty in der Wohnung 1-6-6 nachbar Hausbauer auszieht, da sie mit allen relevanten Nachbarn sehr nette Nachbarn sind) (Umwelten) durchführen Neue - (Befürchten Wahrscheinlich Sich bei neuen 1-3.2 Grundstücks- monatelangen Lärm) Grundstücksnachbarn vorstellen nachbarn und Informationen über Baupläne zeigen. Kind Johannes ++ (möchte endlich sein In die Planung seines Zimmers 1-6.6 eigenes Zimmer) miteinbeziehen Kind Ramona - (befürchtet, dass sie Alle Freundinnen einladen, wenn 1-5.4 Freundinnen nicht mehr so oft Rohbau fertig ist sehen wird) Lieferanten ++ (freuen sich über Auftrag) Pünktlich zahlen 1-5.* Version: 1.0 Copyright © by Seite 8/31
  • 9. 1.5 Beziehungen zu anderen Projekten und Zusammenhang mit den Unternehmenszielen Einfamilienhaus BEZIEHUNGEN ZU 001 ANDEREN PROJEKTEN Programme/ Beziehung Maßnahmen PSP - Code Projekte/ (Potential/Konflikt) Kleinprojekte Renovierung Konflikt bezüglich Da die Erbschaft überraschend der alten verfügbaren Budget gekommen ist, war zuvor geplant die alte Wohnung Wohnung zu renovieren. Da aber nun ein eigenes Haus gebaut wird, ist die Renovierung der alten Wohnung hinfällig. Dieses Renovierungsprojekt wurde daher zuerst ausgesetzt und nun gänzlich gestoppt. Einfamilienhaus Zusammenhang zu den Unternehmenszielen 001 Unternehmensziele Beschreibung des Zusammenhangs harmonisches Wenn man das Familienleben als „aktives Unternehmen“ ansieht, so Familienleben unterstützt das Ergebnis dieses Projekts ein harmonisches Familienleben Version: 1.0 Copyright © by Seite 9/31
  • 10. 1.6 Projektorganigramm PAG PAG HAUSBAUER Anna HAUSBAUER Fritz PL HAUSBAUER Bernhard PTM PTM HOBEL Josef VOLT Alfred PTM PTM WARM Moritz GRÜN Stefan PTM PTM SCHÖNHAUS Ingrid QUESTER Horst PMA STABIL Simone Projektkernteam PMA SCHAUFEL Johann Arc PMA hit e PERFEKT Claudia kt ur PMA - Su BAGGER Herbert bte m am btea - Su Bau Einfamilienhaus PROJEKT- 001 ORGANISATION Projektrolle Aufgabenbereiche/Skills Name Projekt- Projektleiter auswählen, Definition HAUSBAUER Anna und Fritz auftraggeberIn der Ziele, Projektmarketing, Projektauftraggebersitzungen, Konfliktbewältigung, Projektabschluss ProjektleiterIn Projektteam bilden, Wahrnehmung HAUSBAUER Bernhard der PM Arbeitspakete, Risikomanagement, Führen des Projekthandbuches, Projektmarketing, Projektteam- Zieleüberprüfung, Verantwortung VOLT Alfred, WARM Moritz, mitgliederInnen über Arbeitspakete, AP-Status SCHÖNHAUS Ingrid, HOBEL Josef, Rückmeldung, Projektmarketing QUESTER Horst, GRÜN Stefan Projekt- Erarbeitung der Arbeitspakete, STABIL Simone, PERFEKT Claudia, mitarbeiterInnen Leistungsfortschrittsmeldung an APV SCHAUFEL Johann, BAGGER Herbert Version: 1.0 Copyright © by Seite 10/31
  • 11. 1.7 001 Version: 1.0 [1] Einfamilienhaus Einfamilienhaus [1-1] [1-2] [1-3] [1-4] [1-5] [1-6] Grundstück Keller Erdgeschoss Dach Installationen Einrichtung Copyright © by Betrachtungsobjekteplan [1-1-1] [1-2-1] [1-3-1] [1-4-1] [1-5-1] [1-6-1] [1-1-1] Kaufvertrag [1-2-1] Kellermauern [1-3-1] Mauern [1-4-1] Holzgerüst [1-5-1] Elektroinstallation [1-6-1] Sanitärräume Kaufvertrag Kellermauern Mauern Holzgerüst Elektroinstallation Sanitärräume PLAN [1-1-2] [1-2-2] [1-3-2] [1-4-2] [1-5-2] [1-6-2] [1-1-2] Grundbuchauszug [1-2-2] Kellerstiege [1-3-2] Fassade [1-4-2] Dachziegeln [1-5-2] Heizung [1-6-2] Schlafräume Grundbuchauszug Kellerstiege Fassade Dachziegeln Heizung Schlafräume BETRACHTUNGSOBJEKTE- [1-4-3] [1-5-3] [1-6-3] [1-4-3] Rauchfang [1-5-3] Wasserinstallation [1-6-3] Wohnzimmer Rauchfang Wasserinstallation Wohnzimmer Seite 11/31
  • 12. 1.8 001 Version: 1.0 [1] Projekt "EHaus" Einfamilienhaus [1-1] Phase [1-2] Phase "Grundstück [1-3] Phase "Planung und [1-4] Phase "Grundstück [1-5] Phase "Rohbau [1-6] Phase "Innenausbau [1-7] Phase "Garten "Projektmanage ment" kaufen" Einreichung" räumen" herstelle n" durchführen" anlege n" [1-1.1] Projektauftrag ist erteilt [1-2.1] AP "Immobilienmakler [1-2.1] AP "Immobilienmakler ausfindig machen und [1-3.1] AP "ArchitektenIn [1-4.1] AP "Altes Haus [1-5.1] AP "Keller ausheben [1-6.1] AP "Elektroinstallation [1-7. 1] AP "Gartengestaltung [1-3.1] AP "ArchitektenIn auswählen" [1-4.1] AP "Altes Haus abreißen" [1-5.1] AP "Keller ausheben und herstellen" [1-6.1] AP "Elektroinstallation herstellen" [1-7.1] AP "Gartengestaltung planen" ausfindig machen und Copyright © by Projektstrukturplan beauftragen" auswählen" abreißen" und herstellen" herstellen" planen" be auftragen" [1-1.2] AP "Projektstart [1-2.2] AP "Grundstück [1-3.2] AP "Einreichplan [1-4.2] AP "Schutt [1-5.2] AP "Grundmauern [1-6.2] AP "Heizung [1-7.2] AP "Grundstück [1-1.2] AP "Projektstart [1-2.2] AP "Grundst ück begutacht en und [1-3.2] AP "Einreichplan [1-4.2] AP "Schutt AP "Grundmauern [1-6.2] AP "Heizung [1-7.2] AP "Grundstück durchführen" begutachten vorauswählen"und erstellen" abtransportieren lassen" [1-5.2]errichten montieren" einebnen" durchführen" vorauswählen" erstellen" abtransp ortieren lassen" errichten montieren" einebnen " [1-1.3] AP [1-2.3] AP "Kredit mit Bank [1-3.3] AP "Einreichung bei [1-4.3] AP "Baustelle für [1-1.3] AP "Projektkoo rdination [1-5.3] AP "Fenster einbauen" [1-6.3] AP "Wände streichen" [1-7.3] AP "Bäume pflanzen" "Projektkoordination AP "Kredit [1-2.3] abklären" mit Bank der Behörde"Einreichung bei [1-3.3] AP durchführe n" Grobarbeiten "Baustelle für [1-4.3] AP vorbereiten" [1 -5.3] AP "Fenster einbauen" [1-6.3] AP "Wände streichen" [1-7.3] AP "Bäume pflanzen" durchführen" abklären" der Behörde durchführen" Grobarbeiten vorbereiten" durchführen" [1-3.4] [1-4.4] [1-1.4] AP "Projektcontrolling [1 -2.4] AP "Grundstück über positiver Baubescheid Grundstück ist geräumt [ 1-1.4 ] AP "Projektcontrolling [1-2.4] AP "Grundstück über vorhanden [1-5.4] AP "Dach decken" [1-6.4] AP "Boden verlegen" [1-7.4] AP "Rasen anlegen" durchführen" Notar kaufen" [1-5.4] AP "Dach decken" [1-6.4] AP "Boden verlegen" [1-7.4] AP "Rasen anlegen" durchführen" Notar kaufen" PROJEKTSTRUKTURPLAN [1-2.5] [1-5.5] [1-7.5] [1-1.5] AP "Projektabschluss Grundstück ist gekauft Rohbau ist fertig gestellt [1-6.5] AP "Küche, Bad und Garten ist angelegt [1-1.5] AP "Projektabschluss durchführen" [1-6.5]C herstellen"Bad und W AP "Küche, durchführen" WC herstellen" [1-1.6] Projekt ist abgenommen [1-6.6] AP "Restliche Zimmer [1-6.6] AP "Restliche Zimmer möblieren" möblieren" [1-6.7] Innen ausbau ist abgeschlossen Seite 12/31
  • 13. 1.9 Arbeitspaket-Spezifikationen Einfamilienhaus ARBEITSPAKET- 001 SPEZIFIKATIONEN ————————————————————— NICHT-AP-INHALT: 1-1.2 - AP "Projektstart durchführen" - ————————————————————— AP-ERGEBNISSE: AP-INHALT: 1) Aktualisierte Projektpläne * Know-How Transfer aus der Vorprojektphase * Durchführung, Vor- und Nachbearbeitung einer LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: Kick-Off Veranstaltung - * Erstes Projektmarketing durchführen ————————————————————— NICHT-AP-INHALT 1-1.5 - AP "Projektabschluss durchführen" - ————————————————————— AP-ERGEBNISSE: AP-INHALT: 1) Fertigstellung des Projekthandbuches in der * Planung und Fertigstellung inhaltlicher nächsten Version. Restarbeiten 2) Projekt als soziales System etabliert * Projektabschlussbericht erstellen 3) Informierte Projektteammitarbeiter * Projektumweltbeziehungen auflösen 4) Projekthandbuch im Zustand „akzeptiert“. * Projektmarketing abschließen * Vereinbarungen für die Nachprojektphase LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: treffen - NICHT-AP-INHALT: ————————————————————— - 1-1.3 - AP "Projektkoordination durchführen" ————————————————————— AP-ERGEBNISSE: 1) Projektabnahme wurde vom PAG AP-INHALT: unterschrieben * Kommunikation mit den Projektumwelten * Projektmarketing durchführen LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: * Koordination von Projektteam-Sitzungen ad 1) 100% NICHT-AP-INHALT: ————————————————————— - 1-2.1 - AP "Immobilienmakler ausfindig machen und beauftragen" AP-ERGEBNISSE: ————————————————————— 1) Intakte Kommunikation und entwickeltes Projektmarketing AP-INHALT: * Liste an Immobilienmakler, welche sich auf LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: Grundstücke für Einfamilienhäuser spezialisiert - haben, erstellen * Besten Immobilienmakler nach einem ————————————————————— Auswahlverfahren bestimmen 1-1.4 - AP "Projektcontrolling durchführen" * Konditionen mit Immobilienmakler verhandeln ————————————————————— * Immobilienmakler beauftragen AP-INHALT: NICHT-AP-INHALT: * Regelmäßige Überprüfung des - Projektfortschrittes AP-ERGEBNISSE: 1) Liste der Immobilienmakler liegt vor Version: 1.0 Copyright © by Seite 13/31
  • 14. 2) Immobilienmakler bestimmt 3) Konditionen verhandelt 4) Vertrag mit Immobilienmakler unterzeichnet LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 5% ad 1) 20% ad 2) 45% ad 2) 70% ad 3) 75% ad 3) 90% ad 4) 100% ad 4) 100% ————————————————————— ————————————————————— 1-2.4 - AP "Grundstück über Notar kaufen" 1-2.2 - AP "Grundstück begutachten und ————————————————————— vorauswählen" ————————————————————— AP-INHALT: * Notar aussuchen AP-INHALT: * Vorbereitungen für den Kauf durchführen * Angebotene Grundstücke des * Verkäufer und Käufer unterschreiben den Immobilienmaklers besichtigen Kaufvertrag * Bewertung durchführen * Eintragung ins Grundbuch * Festlegung auf ein Wunschobjekt * Mit Verkäufer über den Preis verhandeln NICHT-AP-INHALT: - NICHT-AP-INHALT: - AP-ERGEBNISSE: 1) Notar fixiert AP-ERGEBNISSE: 2) Kaufvertrag unterschrieben 1) Bewetung duchgeführt 3) Grundbucheintragung erfolgt 2) Wunschobjekt fixiert 3) Kaufpreis ist mit Verkäufer fixiert LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 10% LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 2) 80% ad 1) 60% ad 3) 100% ad 2) 80% ad 3) 100% ————————————————————— 1-3.1 - AP "ArchitektenIn auswählen" ————————————————————— ————————————————————— 1-2.3 - AP "Kredit mit Bank abklären" ————————————————————— AP-INHALT: * Erkundigungen, welche Architekten/Innen sich AP-INHALT: auf Einfamilienhäuser spezialisiert haben * Familienfinanzplan erstellen * Von/m Architekten/Inn durchgeführte * Angebote betreffend Kreditkonditionen von Bauprojekte ansehen und bewerten mehreren Banken einholen * Architekt auswählen und Pauschalbetrag für * Angebote bewerten und Bestes bestimmen Architektenleistung fixieren * Nachverhandeln mit "Bestbieter" * Kreditkonditionen mit Bestbieter fixieren NICHT-AP-INHALT: - NICHT-AP-INHALT: * Durchleuchtung aller anderen AP-ERGEBNISSE: Finanzangelegenheiten, wie z.B. 1) Bauprojekte der Architekten bewertet Zusatzpensionsversicherung, 2) Vertrag mit Architekten/in unterzeichnet Ablebensversicherung LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: AP-ERGEBNISSE: ad 1) 50% 1) Finanzplan liegt vor ad 2) 100% 2) Bankangebote eingeholt 3) Bestes Angebot bestimmt 4) Kreditkonditionen mit Bank fixiert Version: 1.0 Copyright © by Seite 14/31
  • 15. ————————————————————— 1-3.2 - AP "Einreichplan erstellen" ————————————————————— Bauherren und der MA 48/19 zu einem Abbruch des Projektes führen. AP-INHALT: * Mehrere Varianten des Einfamilienhauses => PRÄVENTIVE MASSNAHMEN: vom/n Architekten/in erstellen lassen Zwischenstände des Einreichplanes bereits * Eine Variante aussuchen und evtl. noch vorab mit der Baupolizei und der Behörde für Detailverbesserungen vornehmen das Stadt-/Ortsbild durch besprechen um * Einreichplan fertig stellen mögliche "Überraschungen" zu verhindern. NICHT-AP-INHALT: ad 4) Bei der Bauverhandlung kann es zu - Einsprüchen der geladenen Parteien kommen. AP-ERGEBNISSE: 1) Varianten des/der ArchitektenIn liegen vor 2) Detailplan fixiert Deren Einsprüche können ebenfalls zu höheren 3) Einreichplan liegt vor Kosten bzw. Verzögerung des Projektes führen. Auch hier können die Einsprüche der Parteien LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: im schlimmsten Fall dazu führen, dass die ad 1) 40% Baupolizei keinen positiven Baubescheid ad 2) 80% erstellt. ad 3) 100% => PRÄVENTIVE MASSNAHMEN: ————————————————————— Eingeladene Parteien herausfinden und mit 1-3.3 - AP "Einreichung bei der Behörde ihnen gemeinsam das Projekt besprechen. Im durchführen" persönlichem Gespräch evtl. Ängste gegen das ————————————————————— Projekt entgegenwirken. AP-INHALT: ————————————————————— * Einreichplan bei der Baupolizei einreichen 1-4.1 - AP "Altes Haus abreißen" * Einreichplan bei der Behörde für Stadt- ————————————————————— /Ortsbild einreichen * Evtl. Auflagen und Änderungswünsche der AP-INHALT: Behörde einarbeiten * Bagger besorgen * Bauverhandlung begleiten * Haus abreißen NICHT-AP-INHALT: NICHT-AP-INHALT: - - AP-ERGEBNISSE: AP-ERGEBNISSE: 1) Plan bei Baupolizei eingereicht 1) Haus ist abgerissen 2) Plan bei Stadt-/Ortsbildbehöre eingereicht 3) Baubewilligung ist erteilt LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 100% LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 5% RISIKO: ad 2) 10% ad 1) Aufgrund der Bauweise des alten Hauses, ad 3) 100% könnte es vorkommen, dass die angeforderten Arbeitsgeräte zu klein für den Abriss sein RISIKO: könnten. Daraus kann sich ergeben, dass man ad 3) Auflagen der Baupolizei und der Behörde größere Maschinen besorgen muss, was für das Stadt-/Ortsbild können dazu führen, dass wiederum zur Folge hat, dass die Kosten sich sowohl die positive Ausstellung des steigen und eine Woche Projektverzug Baubescheides sich nach hinten verschiebt, als stattfinden kann. auch das die Kosten steigen. Im extremsten Fall können die =>PRÄVENTIVE MASSNAHMEN Vorstellungsdifferenzen zwischen dem Probebohrungen an den abzureißenden Mauern Version: 1.0 Copyright © by Seite 15/31
  • 16. vornehmen um zu prüfen, ob die geplanten AP-ERGEBNISSE: Abrissmaschinen ausreichend dimensioniert 1) Keller ist ausgehoben sind. 2) Boden ist betoniert 3) Mauern sind betoniert ————————————————————— 4) Kellerdecke ist fertiggestellt 1-4.2 - AP "Schutt abtransportieren lassen" ————————————————————— LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 25% AP-INHALT: ad 2) 40% * Firma, welche Schutt abtransportiert kann, ad 3) 75% besorgen ad 4) 100% * Schutt abtransportieren lassen RISIKO: NICHT-AP-INHALT: ad 1) Beim Ausbaggern des Erdreiches, können - Bedingungen eintreten, welche die Aushebung wesentlich verzögern und die Kosten AP-ERGEBNISSE: explodieren lassen können. (z.B. Fund einer 1) Firma ist beauftragt antiken Grabstätte, Vergrabene Müllhalde) 2) Schutt ist abtransportiert =>PRÄVENTIVE MASSNAHMEN: LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: Um sicher zu gehen, dass im Erdreich keine ad 1) 10% Überraschung lauert, sollte noch vor dem Kauf ad 2) 100% eine Probebohrung durchgeführt werden. Weiters kann das Risiko vertraglich auf den ————————————————————— Verkäufer abgewälzt werden. 1-4.3 - AP "Baustelle für Grobarbeiten vorbereiten" ————————————————————— ————————————————————— 1-5.2 - AP "Grundmauern errichten ————————————————————— AP-INHALT: * Diverse Hindernisse für Baumaschinen AP-INHALT: entfernen * Grundmauern Erdgeschoss errichten * Zimmerdecke Erdgeschoss errichten NICHT-AP-INHALT: * Grundmauern erster Stock errichten - * Zimmerdecke erster Stock errichten AP-ERGEBNISSE: NICHT-AP-INHALT: 1) Vorbereitetes Grundstück Terrasse mauern LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: AP-ERGEBNISSE: ad 1) 100% 1) Grundmauern Erdgeschoss sind errichtet 2) Zimmerdecke Erdgeschoss ist errichtet ————————————————————— 3) Grundmauern erster Stock sind errichtet 1-5.1 - AP "Keller ausheben und herstellen" 4) Zimmerdecke erster Stock ist errichtet ————————————————————— LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: AP-INHALT: ad 1) 30% * Erdreich für Keller ausheben ad 2) 50% * Folien gegen Grundwassereintritt aufbringen ad 3) 80% * Boden betonieren ad 4) 100% * Mauern betonieren * Kellerdecke herstellen ————————————————————— 1-5.3 - AP "Fenster einbauen" NICHT-AP-INHALT: ————————————————————— * Erdreich vom Kelleraushub abtransportieren lassen AP-INHALT: * Fenster einbauen lassen Version: 1.0 Copyright © by Seite 16/31
  • 17. NICHT-AP-INHALT: ad 3) 70% - ad 4) 100% AP-ERGEBNISSE: ————————————————————— 1) Fenster sind eingebaut 1-6.2 - AP "Heizung montieren" ————————————————————— LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 100% AP-INHALT: * Heizungsrohre verlegen ————————————————————— * Heizkörper aufhängen 1-5.4 - AP "Dach decken" * Gastherme aufhängen ————————————————————— * Gaswerküberprüfung durchführen AP-INHALT: NICHT-AP-INHALT: * Dach decken - Fußbodenheizung verlegen * Schornstein aufmauern * Dachrinnen montieren AP-ERGEBNISSE: * Blitzableiter montieren 1) Heizungsrohre sind verlegt 2) Heizkörper sind aufgehängt NICHT-AP-INHALT: 3) Gastherme ist angeschlossen - 4) positiver Gasbescheid ist vorhanden AP-ERGEBNISSE: LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: 1) Dach ist gedeckt ad 1) 40% 2) Schornstein ist aufgemauert ad 2) 70% 3) Dachrinnen sind montiert ad 3) 90% 4) Blitzableiter sind montiert ad 4) 100% LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ————————————————————— ad 1) 60% 1-6.3 - AP "Wände streichen" ad 2) 80% ————————————————————— ad 3) 90% ad 4) 100% AP-INHALT: * Wände verputzen ————————————————————— * Wände mit weißer Farbe streichen 1-6.1 - AP "Elektroinstallation herstellen" ————————————————————— NICHT-AP-INHALT: - AP-INHALT: * Stromeinleitung vom E-Werk in das Haus AP-ERGEBNISSE: leiten 1) Wände sind verputzt * Elektrokasten mit Sicherungen montieren 2) Wände sind gestrichen * Kabelkanäle herstellen * Steckdosen, Lampen und Schalter montieren LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 50% NICHT-AP-INHALT: ad 2) 100% * Satellitenschüssel montieren ————————————————————— AP-ERGEBNISSE: 1-6.4 - AP "Boden verlegen" 1) Stromleitung ist eingeleitet ————————————————————— 2) Elektrokasten ist montiert 3) Kabelkanäle sind fertig gestellt AP-INHALT: 4) Steckdosen, Lampen und Schalter sind * Fliesen in Küche, Bad und WC verlegen montiert * Parkettboden verlegen LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 10% ad 2) 20% Version: 1.0 Copyright © by Seite 17/31
  • 18. NICHT-AP-INHALT: - ————————————————————— AP-ERGEBNISSE: 1-7.1 - AP "Gartengestaltung planen" 1) Fliesen in Küche, Bad und WC sind verlegt ————————————————————— 2) Parkettboden ist verlegt AP-INHALT: LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: * Rasenfläche planen ad 1) 50% * Bäume planen ad 2) 100% * evtl. später folgender Gartenteich planen * Bäume pflanzen ————————————————————— * Rasen anlegen 1-6.5 - AP "Küche, Bad und WC herstellen" ————————————————————— NICHT-AP-INHALT: Gartenteich anlegen AP-INHALT: * Küche, Bad und WC aussuchen AP-ERGEBNISSE: * Küche besorgen und montieren 1) Rasenfläche und Bäume sind geplant * Bad besorgen und montieren 2) Rasen ist angelegt und Bäume sind gepflanzt * WC besorgen und montieren LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: NICHT-AP-INHALT: ad 1) 40% - ad 2) 100% AP-ERGEBNISSE: ————————————————————— 1) Küche besorgt und montiert 1-7.2 - AP "Grundstück einebnen" 2) Bad besorgt und montiert ————————————————————— 3) WC besorgt und montiert AP-INHALT: LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: * Erdreich vom Kelleraushub wegtransportieren ad 1) 50% * Restliche Baumaterialien abtransportieren ad 2) 75% * Gartenerde einebnen ad 3) 100% NICHT-AP-INHALT: ————————————————————— - 1-6.6 - AP "Restliche Zimmer möblieren" ————————————————————— AP-ERGEBNISSE: 1) Baumaterial ist abtransportiert AP-INHALT: 2) Garten ist eingeebnet 1) Schlafzimmermöbel aussuchen 2) Wohnzimmermöbel aussuchen LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: 3) Kinderzimmermöbel aussuchen ad 1) 80% 4) Schlafzimmermöbel montieren ad 2) 100% 5) Wohnzimmermöbel montieren 6) Kinderzimmermöbel montieren ————————————————————— 1-7.3 - AP "Bäume pflanzen" NICHT-AP-INHALT: ————————————————————— - AP-INHALT: AP-ERGEBNISSE: * Bäume besorgen 1) Schlafzimmermöbel montiert * Bäume pflanzen 2) Wohnzimmermöbel montiert 3) Kinderzimmermöbel montiert NICHT-AP-INHALT: - LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 30% AP-ERGEBNISSE: ad 2) 70% 1) Bäume sind gepflanzt ad 3) 100% Version: 1.0 Copyright © by Seite 18/31
  • 19. LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: ad 1) 100% NICHT-AP-INHALT: - ————————————————————— 1-7.4 - AP "Rasen anlegen" AP-ERGEBNISSE: ————————————————————— 1) Rasen ist angelegt AP-INHALT: LEISTUNGSFORTSCHRITTSMESSUNG: * Rasenplatten besorgen ad 1) 100% * Rasenplatten auslegen Version: 1.0 Copyright © by Seite 19/31
  • 20. 1.10 Projektfunktionendiagramm Einfamilienhaus PROJEKTFUNKTIONENDIAGRAMM 001 HAUSBAUER Bernhard (PTM) SCHÖNHAUS Ingrid (PMA) SCHAUFEL Johann (PAG) HAUSBAUER Anna (PAG) HAUSBAUER Fritz (PMA) PERFEKT Claudia (PMA) BAGGER Herbert (PTM) QUESTER Horst (PMA) STABIL Simone (PTM) WARM Moritz (PTM) HOBEL Josef (PTM) GRÜN Stefan (PTM) VOLT Alfred (PL) 1 Projekt "EHaus" 1-1 Phase "Projektmanagement" 1-1.2 AP "Projektstart durchführen" M M D M M M M M M 1-1.3 AP "Projektkoordination durchführen" D 1-1.4 AP "Projektcontrolling durchführen" M M D M M M M M M 1-1.5 AP "Projektabschluss durchführen" M M D M M M M M M 1-2 Phase "Grundstück kaufen" 1-2.1 AP "Immobilienmakler ausfindig machen und beauftragen" D M M 1-2.2 AP "Grundstück begutachten und vorauswählen" D M M 1-2.3 AP "Kredit mit Bank abklären" M D 1-2.4 AP "Grundstück über Notar kaufen" M D 1-3 Phase "Planung und Einreichung" 1-3.1 AP "ArchitektenIn auswählen" M M D 1-3.2 AP "Einreichplan erstellen" M M M D M M 1-3.3 AP "Einreichung bei der Behörde durchführen" M M M D 1-4 Phase "Grundstück räumen" 1-4.1 AP "Altes Haus abreißen" D I M 1-4.2 AP "Schutt abtransportieren lassen" D 1-4.3 AP "Baustelle für Grobarbeiten vorbereiten" D M 1-5 Phase "Rohbau herstellen" 1-5.1 AP "Keller ausheben und herstellen" M D I M M 1-5.2 AP "Grundmauern errichten M D I M M 1-5.3 AP "Fenster einbauen" M M D I M M 1-5.4 AP "Dach decken" M D I 1-6 Phase "Innenausbau durchführen" 1-6.1 AP "Elektroinstallation herstellen" M M D 1-6.2 AP "Heizung montieren" M M D 1-6.3 AP "Wände streichen" D M 1-6.4 AP "Boden verlegen" D 1-6.5 AP "Küche, Bad und WC herstellen" M D 1-6.6 AP "Restliche Zimmer möblieren" M M D 1-7 Phase "Garten anlegen" 1-7.1 AP "Gartengestaltung planen" D M M 1-7.2 AP "Grundstück einebnen" D M 1-7.3 AP "Bäume pflanzen" D M 1-7.4 AP "Rasen anlegen" D M Funktionen: D …….Durchführungsverantwortliche(r), M …….Mitarbeit, I ……..Information Version: 1.0 Copyright © by Freitter Consulting - www.freitter.com Seite 20/31
  • 21. 1.11 Projektmeilensteinplan Einfamilienhaus PROJEKT- 001 MEILENSTEINPLAN Version: 1.0 Copyright © by Seite 21/31
  • 22. 1.12 Projektbalkenplan Einfamilienhaus PROJEKTBALKENPLAN 001 Version: 1.0 Copyright © by Seite 22/31
  • 23. Version: 1.0 Copyright © by Seite 23/31
  • 24. 1.13 Projektpersonaleinsatzplan Einfamilienhaus PROJEKT- 001 PERSONALEINSATZPLAN *) Version: 1.0 Copyright © by Seite 24/31
  • 25. 1.14 Projektkostenplan Einfamilienhaus PROJEKT-KOSTENPLAN *) 001 Version: 1.0 Copyright © by Seite 25/31
  • 26. Kosten pro Ressource: Ressourcenname Plan Kosten adapt. Plan Ist Kosten Kosten- Kosten abweichung €0 €0 €0 €0 HAUSBAUER Anna €0 €0 €0 €0 HAUSBAUER Fritz €0 €0 €0 €0 HAUSBAUER Bernhard € 39.769 € 40.279 € 9.154 € 510 GRÜN Stefan € 13.306 € 13.306 € 1.492 €0 HOBEL Josef € 31.793 € 31.793 € 1.592 €0 QUESTER Horst € 52.052 € 52.052 € 1.990 €0 SCHÖNHAUS Ingrid € 48.443 € 48.443 € 2.985 €0 VOLT Alfred € 23.714 € 23.714 € 2.587 €0 WARM Moritz € 23.090 € 23.090 € 2.388 €0 BAGGER Herbert € 25.000 € 25.000 €0 €0 PERFEKT Claudia € 1.593 € 1.593 €0 €0 SCHAUFEL Johann € 22.400 € 22.400 €0 €0 STABIL Simone € 2.998 € 2.998 €0 €0 Bagger € 4.000 € 4.000 €0 €0 Bäume € 3.000 € 3.000 €0 €0 Dachziegel € 11.000 € 11.000 €0 €0 Elektromaterial € 2.500 € 2.500 €0 €0 Fenster € 15.000 € 15.000 €0 €0 Grundstück € 200.000 € 200.000 €0 €0 Heizungsmaterial € 10.000 € 10.000 €0 €0 Küche und Sanitär € 12.000 € 12.000 €0 €0 LKW € 3.000 € 3.000 €0 €0 Möbel € 20.000 € 20.000 €0 €0 Parkettboden € 4.000 € 4.000 €0 €0 Rasen € 6.000 € 6.000 €0 €0 Risiko: Baupolizei € 400 € 400 €0 €0 Risiko: Haus abreißen € 340 € 340 €0 €0 Risiko: Keller ausheben € 700 € 700 €0 €0 Risiko: Stadt- /Ortsbild € 1.300 € 1.300 €0 €0 Wandfarben und Ausmalgeräte € 1.500 € 1.500 €0 €0 Ziegeln und Mörtel € 50.000 € 50.000 €0 €0 Version: 1.0 Copyright © by Seite 26/31
  • 27. Kosten pro Phase / Arbeitspaket: PSP-Code Vorgangsname Plan Kosten adapt. Plan Ist Kosten Kosten- E Kosten abweichung 1 Projekt "EHaus" € 628.898 € 627.968 € 22.188 -€ 930 1-1 Phase "Projektmanagement" € 121.250 € 121.760 € 19.938 € 510 1-1.2 AP "Projektstart durchführen" € 6.275 € 6.275 € 6.275 €0 1-1.3 AP "Projektkoordination durchführen" € 15.298 € 15.808 € 2.295 € 510 1-1.4 AP "Projektcontrolling durchführen" € 93.402 € 93.402 € 11.368 €0 1-1.5 AP "Projektabschluss durchführen" € 6.275 € 6.275 €0 €0 1-2 Phase "Grundstück kaufen" € 203.000 € 203.000 € 2.250 €0 1-2.1 AP "Immobilienmakler ausfindig machen und beauftragen" € 600 € 600 € 600 €0 1-2.2 AP "Grundstück begutachten und vorauswählen" € 2.400 € 2.400 € 1.650 €0 1-2.3 AP "Kredit mit Bank abklären" €0 €0 €0 €0 1-2.4 AP "Grundstück über Notar kaufen" € 200.000 € 200.000 €0 €0 1-3 Phase "Planung und Einreichung" € 39.333 € 38.233 €0 -€ 1.100 1-3.1 AP "ArchitektenIn auswählen" € 1.500 € 1.500 €0 €0 1-3.2 AP "Einreichplan erstellen" € 28.483 € 28.483 €0 €0 1-3.3 AP "Einreichung bei der Behörde durchführen" € 9.350 € 8.250 €0 -€ 1.100 1-4 Phase "Grundstück räumen" € 15.040 € 14.900 €0 -€ 140 1-4.1 AP "Altes Haus abreißen" € 3.440 € 3.300 €0 -€ 140 1-4.2 AP "Schutt abtransportieren lassen" € 6.000 € 6.000 €0 €0 1-4.3 AP "Baustelle für Grobarbeiten vorbereiten" € 5.600 € 5.600 €0 €0 1-5 Phase "Rohbau herstellen" € 150.200 € 150.000 €0 -€ 200 1-5.1 AP "Keller ausheben und herstellen" € 16.700 € 16.500 €0 -€ 200 1-5.2 AP "Grundmauern errichten € 84.500 € 84.500 €0 €0 1-5.3 AP "Fenster einbauen" € 26.000 € 26.000 €0 €0 1-5.4 AP "Dach decken" € 23.000 € 23.000 €0 €0 1-6 Phase "Innenausbau durchführen" € 84.900 € 84.900 €0 €0 1-6.1 AP "Elektroinstallation herstellen" € 9.000 € 9.000 €0 €0 1-6.2 AP "Heizung montieren" € 17.200 € 17.200 €0 €0 1-6.3 AP "Wände streichen" € 1.500 € 1.500 €0 €0 1-6.4 AP "Boden verlegen" € 4.000 € 4.000 €0 €0 1-6.5 AP "Küche, Bad und WC herstellen" € 22.000 € 22.000 €0 €0 1-6.6 AP "Restliche Zimmer möblieren" € 31.200 € 31.200 €0 €0 1-7 Phase "Garten anlegen" € 15.175 € 15.175 €0 €0 1-7.1 AP "Gartengestaltung planen" € 1.500 € 1.500 €0 €0 1-7.2 AP "Grundstück einebnen" € 1.175 € 1.175 €0 €0 1-7.3 AP "Bäume pflanzen" € 4.550 € 4.550 €0 €0 1-7.4 AP "Rasen anlegen" € 7.950 € 7.950 €0 €0 Version: 1.0 Copyright © by Seite 27/31
  • 28. 1.15 Projektkommunikationsstrukturen Einfamilienhaus PROJEKT- 001 KOMMUNIKATION Bezeichnung Ziele, Inhalte Teilnehmer Termine Ort Projekt- • Diskussion Projektstatus, Projekt- Jeden In der auftraggeberIn- • Abweichungen im Projekt auftraggeber- ersten Wohnung Sitzung In, Freitag im der PAG • Entscheidungsfindung auf ProjektleiterIn Monat Basis der Projekt- (ev. Subteam- controlling-Sitzung leiterIn) • Freigabe Projekt- fortschrittsbericht Projekt- • Projektstatus ProjektleiterIn, Jeden In der controlling- • Controlling Leistungs- Projektteam, zweiten Wohnung Sitzung fortschritt, Termine und Projektcoach Montag des PL Ressourcen, Kosten • Controlling der Umwelt- beziehungen • Soziales Projektcontrolling • Diskussion überge- ordneter Problem- stellungen • Entscheidungsauf- bereitung für Projekt- auftraggeber-Sitzung Subteam- • Koordination des Sub- Subteam Bei Bedarf In dem Sitzung teams jeweiligen • Diskussion inhaltlicher Büro bzw. Problemstellungen auch auf der Baustelle Version: 1.0 Copyright © by Seite 28/31
  • 29. 1.16 Projekt-„Spielregeln“ Symbol Spielregel Beschreibung keine Stellvertreter Wir entsenden keine Stellvertreter in unseren Besprechungen. Besprechungstermine legen wir rechtzeitig fest und halten sie pünktlich ein . Sollte mehr als die Hälfte der Teilnehmer fehlen, wird die Besprechung abgesagt. Rauchverbot In den Besprechungen rauchen wir nicht. Pausenzeiten stimmen wir zuvor gemeinsam ab. keine Mobiltelefone In den Besprechungen schalten wir die Mobiltelefone auf Stumm. Sollte ein Teilnehmer erreichbar sein müssen, wird dies vor der Besprechung vereinbart und das Mobiltelefon leise geschalten (das Gespräch soll außerhalb des Besprechungsraumes geführt werden). Agenda und Protokolle Für jede Besprechung haben wir eine Agenda . Das Protokoll sollte zumindest innerhalb von 3 Tagen an alle Teilnehmer verteilt werden. Bei Einwendungen zum Protokoll werden diese innerhalb von 3 Tagen an den zuständigen APV bzw. an den PL gemeldet. Kommunikation Wir setzen primär e-mail als Kommunikationsform ein. Wir nutzen den „gemeinsamen ftp-Server“ als zentrale Dokumentenablage. Wir sind das „Team“! Wir versuchen die gemeinsam definierten Ziele als Projektteam zu erreichen und jeder fühlt sich für die Ergebnisse des gesamten Projekts verantwortlich (auch wenn die Projektleitung dem Projektauftraggeber gegenüber letztverantwortlich ist). Wir „vermarkten“ gemeinsam das Projekt (die einzelnen Teammitglieder stehen hinter dem Projekt). Version: 1.0 Copyright © by Seite 29/31
  • 30. 1.17 Projektrisikoanalyse Version: 1.0 Copyright © by Seite 30/31
  • 31. 1.18 Projektdokumentation Bereich Beschreibung Ablage Es wird der ftp-Server unter ftp://freitter.com/ehaus für die Ablage verwendet. Folgende Ordnerstruktur existiert und entspricht dem PSP: Zugriffs- Die PAG, der PL und die PTM haben lesenden und schreibenden Zugriff auf die berechtigung Ordner Namenskonvention keine Spielregeln Jeder Arbeitspaketverantwortliche (APV) legt seine Dokumente in seinen AP- Ordner ab. Bevor Dokumente in anderen AP-Ordnern verändert werden, von denen man selbst nicht APV ist, muss die Zustimmung des jeweiligen APV eingeholt werden. Version: 1.0 Copyright © by Seite 31/31