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Marco Bresciani (@marcoXbresciani)
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Mini Italian Agile Day – Vimercate 2018
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Personal Kanban per capirne i meccanismi e l’utilità:
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Anderson, David J. & Carmichael, Andy; Essential Kanban Condensed;
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Benson, Jim & DeMaria Barry, Tonianne; Personal Kanban; http://personalkanban.com/pk/book/;
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Bresciani, Marco; AAMfP; https://bitbucket.org/marcobresciani/aamfp/;
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De Smet, Jurgen & Talboom, Erik; Personal Kanban in a Nutshell;
https://leanpub.com/PkFlowNutshell;
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Magennis, Troy; Forecasting using data; https://medium.com/forecasting-using-data;
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Rother, Mike; Toyota Kata; http://www-personal.umich.edu/~mrother/Homepage.html;
●
Vacanti, Daniel S.; Actionable Agile Metrics for Predictability;
https://leanpub.com/actionableagilemetrics;
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Wester Giulia; Flow Efficiency: A great metric you probably aren’t using;
http://www.everydaykanban.com/2016/09/25/flow-efficiency/.
Grazie
AAMfP (formato LibreOffice Calc)
https://bitbucket.org/marcobresciani/aamfp/

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Personal kanban: diamo i numeri!

  • 1. Personal Kanban: diamo i numeri! Marco Bresciani (@marcoXbresciani) Gavino Pintus (@AirSardinia) Mini Italian Agile Day – Vimercate 2018
  • 2. 5W1H: Chi? Che cosa? Come? Dove? Quando? E perché? ● Chi (siamo)? ● Che cosa? – abbiamo fatto – abbiamo misurato ● Dove (abbiamo lavorato)? ● Come? – abbiamo visualizzato – abbiamo misurato – abbiamo coinvolto ● Quando (abbiamo fatto tutto ciò)? ● Perché (tutto ’sto casino)?
  • 3. Chi (siamo)? ● Marco Bresciani, KMP – papà di Davide 陽 ; – maniaco apprendista 改善 (kaizen, miglioramento continuo). ● Gavino Pintus, KMP – Scrum Master; – Co-Founder http://www.classicviruslist.com/. ● ed entrambi siamo anche... – spostatori di Post-it®; – sviluppatori/architetti SW; – in cerca del lavoro perfetto.
  • 4. Che cosa (abbiamo fatto)? ● Abbiamo provato ad applicare i concetti e le metriche del metodo Kanban in ambito Personal Kanban per capirne i meccanismi e l’utilità: – LT (Lead time, anche chiamato Cycle Time, Time-In-Progress, tempo di attraversamento, … oh, insomma, quanto ci vuole?); – WIP (Work-In-Progress o Work-In-Process); – L = λW o, meglio, W o, meglio, LT = WIP / Throughput (Legge di Little); – Percentili; – CoS (Classi di servizio); (Cost of Delay: https://en.wikipedia.org/wiki/Cost_of_delay) – Tipologie di attività; – ... ● Personal Kanban: Visualize your work, Limit your work-in-progress.
  • 5. Che cosa (abbiamo misurato)? ● Marco – Attività in ambito familiare; – 4 classi di servizio “classiche” (Expedite, Fixed Date, Standard, Intangible); – 10 tipologie di attività. ● Gavino – Attività personali in ambito lavorativo; – 2 classi di servizio (Fixed Date, Standard).
  • 6. Dove (abbiamo lavorato)? ● Marco – Kanban board fisica; – AAMfP (LibreOffice Calc); ● Foglio di calcolo con metriche classiche e formato compatibile con ActionableAgile™ Analytics; – ActionableAgile™ Analytics (free trial). ● Gavino – Kanban board fisica; – AAMfP; – SwiftKanban (Enterprise).
  • 8. Come (abbiamo visualizzato)? Lead TimeLead Time FattoFatto Opzioni Da fareDa fare In CorsoIn Corso No, questi sono solo dei memo...
  • 12. Come (abbiamo misurato)? ● Marco – LT per ciascuna attività; – Categorizzazione per Classi di servizio e tipologia di attività. ● Gavino – LT per ciascuna attività. ● E, per entrambi: – Percentili per andamento; – Efficienza.
  • 13. Come (abbiamo misurato)? ● Il tempo medio di attraversamento del sistema (Lead Time) è uguale al rapporto tra la quantità media di attività nel sistema (WIP) e il throughput medio del sistema, ovvero la velocità media di elaborazione. (Legge di Little)
  • 16. Come (abbiamo misurato)? ● Distribuzione dei Lead Time e classificazione delle attività. # Attività CoS % 19 Expedite 8,64% 150 Fixed Date 68,18% 29 Standard 13,18% 22 Intangible 10%
  • 17. Come (abbiamo misurato)? Percentile LT (giorni) 50% 2 70% 4 85% 9 95% 28 Percentile LT (giorni) 50% 3 70% 8 85% 20 95% 42
  • 18. ● L’efficienza del flusso (FE, Flow Efficiency) dipende da quanti giorni le attività sono bloccate. ● FE = (LT – BD) / LT Come (abbiamo misurato)?
  • 19. Come (abbiamo coinvolto)? ● Approfondire la conoscenza è un prerequisito; ● Guadagnare fiducia applicando il metodo in prima persona; ● Religione vs Scienza; ● Condivisione dei risultati raggiunti: le metriche forniscono risposte a chi le ha cercate fino a quel momento; ● Serious Games; ● Ricordare diventa opzionale; ● WIP come leva per migliorare la qualità; ● Proiezioni vs. oroscopi stime.
  • 20. Quando (abbiamo fatto tutto ciò)? ● Marco – Aperiodicamente, dal 14/12/2015; – Giornalmente, dal 1/1/2017; – A casa. ● Gavino – Giornalmente, da novembre 2017; – Durante l’attività lavorativa.
  • 21. Perché (tutto ’sto casino)? ● Avere la visione di cosa si fa; ● Non dimenticare le attività; ● Le sensazioni ingannano. I numeri non hanno punti di vista; ● Dare ordine; ● Essere predittivi; ● Iniziare le attività nel momento giusto; ● Migliorare, continuamente.
  • 22. Risultati ● Marco – Non si dimentica (e non serve ricordare!) e la moglie tutti sono al corrente della situazione; – Fixed Date Tasks on Personal Ka nban (Dzone.Com); – Problemi? ● Ci vuole ordine e disciplina; ● Servono un sacco di Post-it®! ● Gavino – Diminuzione del LT (15→9); – Aumento della Flow Efficiency (60%→80%); – Nuova percezione del flusso di lavoro tramite “Kanban Lens”.
  • 23. Bibliografia (spicciola) ● Anderson, David J. & Carmichael, Andy; Essential Kanban Condensed; http://leankanban.com/guide/; ● Benson, Jim & DeMaria Barry, Tonianne; Personal Kanban; http://personalkanban.com/pk/book/; ● Bresciani, Marco; AAMfP; https://bitbucket.org/marcobresciani/aamfp/; ● De Smet, Jurgen & Talboom, Erik; Personal Kanban in a Nutshell; https://leanpub.com/PkFlowNutshell; ● Magennis, Troy; Forecasting using data; https://medium.com/forecasting-using-data; ● Rother, Mike; Toyota Kata; http://www-personal.umich.edu/~mrother/Homepage.html; ● Vacanti, Daniel S.; Actionable Agile Metrics for Predictability; https://leanpub.com/actionableagilemetrics; ● Wester Giulia; Flow Efficiency: A great metric you probably aren’t using; http://www.everydaykanban.com/2016/09/25/flow-efficiency/.
  • 24. Grazie AAMfP (formato LibreOffice Calc) https://bitbucket.org/marcobresciani/aamfp/