Ensayo, Gestión de proyectos en ámbitos educativos

1. GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROYECTOS EDUCATIVOS
Gestión de Proyectos Como Eje Principal en Proyectos Educativos
Leonardo Guerrero Salazar
Universidad de Santander
Nota del Autor
Leonardo Guerrero Salazar, Facultad de Ciencias de la Educación, Universidad de
Santander.
La información correspondiente a este documento deberá ser enviada a Facultad de
Ciencias de la Educación, Universidad de Santander, Campus Universitario Lagos del
Cacique Edificio Chibcha segundo piso aula 209. E-mail: leonardogs27@gmail.com.

2. GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROYECTOS EDUCATIVOS
28 de Febrero 2017
Nota del Autor
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa, Marcelino Díaz Ceden , Maestría en
Gestión de la Tecnología Educativa, Facultad de Ciencias de la Educación, Universidad de
Santander.
La información correspondiente a este documento deberá ser enviada a Facultad de
Ciencias de la Educación, Universidad de Santander, Campus Universitario Lagos del
Cacique Edificio Chibcha segundo piso aula 209. E-mail: leonardogs27@gmail.com.

3. GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROYECTOS EDUCATIVOS
Las empresas y en nuestro caso las instituciones educativas, deben identificar aquellas
necesidades que puedan ser solucionadas con la implementación de un proyecto educativo. De lo
dicho anteriormente, se deduce que un proyecto nace de una necesidad específica a la cual
tengamos que darle solución en bien del mejoramiento institucional; para este propósito,
definamos el termino proyecto “como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único” (MarcadorDePosición1) (PMBOX, 2008).
Cabe señalar, que una institución educativa que no tenga planes y proyectos de
mejoramiento ante sus necesidades, puede caer en un trabajo monótono y obsoleto, que afecte a
estudiantes y maestros perdiendo calidad frente a otras instituciones.
Con esto en mente, para que un proyecto llegue a feliz término se debe prestar
importancia a elementos tales como la organización, la claridad en los objetivos y resultados que
esperamos obtener.
Teniendo en cuenta estos factores y dificultades que se puedan presentar, es necesario la
existencia de la gerencia de proyectos, la cual es definida como “la disciplina de organizar y
administrar los recursos, de forma tal que el proyecto sea terminado dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y costo planteados al inicio” (Cano,2003).
Según la gerencia de proyectos, para lograr una perfecta organización se debe trabajar
con el concepto de planificación estratégica, de tal modo que después de redactar un acta de
iniciación del proyecto se de inicio a la fase de planeación, con el fin de revisar las áreas de
influencia, las cuales son: integración, alcance, tiempo y costos del proyecto. Estos elementos es
de lo que trata el actual ensayo, analizando la importancia de aplicarlos en la formulación de
proyectos educativos.

4. GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROYECTOS EDUCATIVOS
La gestión de la integración de proyectos incluye los procesos utilizados día a día para
identificar, definir y coordinar los diversos elementos del proyecto.
A mi modo de ver, considero esta fase una de las más importantes ya que constituye la
base sobre la cual se apoya la acción, y abarca desde la fase inicial con la creación del acta de
constitución del proyecto, hasta la fase final con el cierre del mismo definiendo en el camino
necesidades, requisitos, objetivos y limites; y siempre supervisando el trabajo para poder realizar
cambios correctivos o preventivos.
En nuestras instituciones educativas existen múltiples necesidades que deben ser
detectadas, si es posible al inicio del año escolar, momento indicado para iniciar la gestión de
algún proyecto al tiempo que se realizan el organigrama y cronograma de las actividades
escolares.
Una adecuada planificación de integración permitirá escoger la necesidad más viable y
acorde con la realidad educativa, definir los objetivos correctos a fin que los interesados se
sientan satisfechos, identificar posibles limites o restricciones, ya sea en la parte económica,
cultural o social del entorno educativo e involucrar a la mayor parte posible de la comunidad
asignándoles responsabilidades a lo largo del ciclo de vida del proyecto, lo que resultara también,
en un buen uso de los recursos humanos y económicos, estos últimos muy escasos actualmente
en los colegios.
Otra área fundamental en la planificación, es definir el alcance del proyecto, lo que
garantizara que todo el trabajo necesario este contenido dentro del mismo. Para realizar una
debida planificación del alcance, lo primero es analizar detenidamente la información contenida
en el acta, luego se debe realizar una declaración del enunciado donde se revisen a fondo
objetivos, límites, requisitos, criterios y que tipo de productos o servicios se espera entregar a

5. GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROYECTOS EDUCATIVOS
los beneficiarios del proyecto. Finalmente, es recomendable crear una EDT o Estructura
Desglosada del Trabajo que no es otra cosa; sino el proyecto subdividido en actividades o
pequeños paquetes.
Concluyo, que esta fase de crear la EDT es la más importante del plan de alcance, porque
hará más comprensible el proyecto para toda la comunidad educativa, será más sencillo para el
director del proyecto administrar las tareas, ya que cada persona se preocupara por sus
responsabilidades y tratara de alinearse con los demás.
En mi opinión, la planificación del alcance permitirá en los proyectos educativos, ordenar
el trabajo paso a paso y concentrar las ideas y los esfuerzos, de modo que todos los involucrados
comprendan y trabajen al ritmo del director del proyecto.
Igualmente importante es la gestión del tiempo, esta incluye, todas aquellas actividades
necesarias para conseguir la finalización del proyecto en el tiempo establecido. Estas
actividades son: identificación de las actividades, secuenciamiento lógico de las mismas, una
estimación de la duración de estas actividades y elaboración del cronograma, la importancia de la
elaboración del cronograma, el diagrama de Red, la ruta crítica y el diagrama de Gant.
En las instituciones educativas como en una empresa, se deben conocer muy bien los
recursos que necesitaremos en cada actividad y las habilidades de nuestros colaboradores, para
poder calcular adecuadamente la duración de cada una de estas y que se presenten el menor
número de contratiempos. Recordemos que el cronograma del proyecto debe ir alineado con el
cronograma de actividades escolares y también dependerá su éxito de una perfecta realización
de la EDT.
El último elemento a tratar, es la gestión de costos la cual es precisamente una de las que
mayor cantidad de técnicas y herramientas aporta para mejorar los procesos de ejecución de

6. GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROYECTOS EDUCATIVOS
proyectos. De ella dependerá que un proyecto sea validado por sus mismos participantes o
apoyado por otras instituciones que aportaran capital.
Al respecto, la gestión de costos planea tres procesos esenciales que son: la estimación de
costos, la determinación del presupuesto y el control del costo. Estos tres aspectos deben
aplicarse siempre e interactuar entre sí, salvo pequeños proyectos en los cuales la estimación y la
determinación son un solo proceso, que puede ser realizado por una sola persona en un tiempo
corto.
Para empezar, la estimación de costos es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación de los recursos monetarios para cada una de las actividades. Como segundo, está la
determinación del presupuesto, la cual es la encargada de totalizar los anteriores costos con el fin
de calcular una línea base total; y por ultimo esta, el control de costos, donde se monitorea la
situación del proyecto para identificar cambios y actualizar el presupuesto.
Es necesario agregar, que lo mejor es que el presupuesto final no supere lo calculado al
inicio, en tal caso, cada imprevisto debe ser identificado a tiempo, para de manera oportuna
realizar un cambio en el mismo. Todas estas variaciones a la línea base de costo, deben ser
informadas a colaboradores y beneficiarios del proyecto para que tengan en cuenta que el costo
final cambiara y que comprendan la importancia de mantenerse dentro de los parámetros de
financiamiento establecidos. Como una solución a estas anteriores dificultades, sería conveniente
que siempre que se realice un proyecto, sea pequeño o grande, exista un fondo o reserva
financiera en caso de imprevistos.
Aplicando esto a proyectos educativos, se puede decir que es importante realizar este
proceso tratando de economizar los recursos, para ello se deben implementar técnicas como: el
análisis de anteriores proyectos, consulta a expertos e información y los conceptos de reciclar.

7. GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROYECTOS EDUCATIVOS
Se debe enseñar al estudiante, que es posible realizar proyectos que impacten su comunidad a
muy bajo costo con ayuda de una perfecta planificación.

8. GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROYECTOS EDUCATIVOS
Bibliografía:
Libro virtual Recursos de Tecnología Educativa capítulo 1
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo_C
ompleto.pdf
Libro virtual Recursos de Tecnología Educativa capítulo 2
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_C
ompleto.pdf
Ruta de apropiación de TIC en el Desarrollo Profesional Docente, Versión Marzo 31 del
2008 http://wikiplanestic.uniandes.edu.co/lib/exe/fetch.php?media=vision:ruta_superior.pdf
M. Domingo y P. Marqués (2011) Aulas 2.0 y uso de las TIC en la práctica docente
http://www.revistacomunicar.com/index.php?contenido=detalles&numero=37&articulo=3
7-2011-20
Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificación, gestión, seguimiento
y evaluación (Vol. 125). Narcea Ediciones.
https://books.google.com.co/books?id=ceqjAQAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=es&source=g
bs_ge_summary_r#v=onepage&q&f=false Barbosa, E. F., &