Checklist om je huwelijk tot in de puntjes te plannen
1. Handige checklist om je
huwelijk te plannen
Eindelijk! Je vriend of vriendin heeft de –al dan niet spreekwoordelijke– knieval gemaakt
en jij hebt uiteraard “ja” gezegd. Ongetwijfeld heb je je verloving al uitgebreid gevierd, maar nu
is het tijd om een groter feest te plannen: je huwelijk! Bij trouwen komt heel wat kijken, maar
KBC helpt je een handje met deze checklist.
2. Tijdens de zomermaanden maak je meer kans op fraai weer, erbuiten zijn er dan weer meer
feestlocaties, fotografen en dj’s vrij. Of misschien kies je los daarvan een datum die voor
jullie speciaal is.
Vraag aan je belangrijkste gasten of ze er die dag bij kunnen zijn.
Kijk zeker eens of je favoriete feestlocatie dan nog vrij is.
Een datum prikken
1
3. 2
Reserveer in het gemeentehuis en op de plaats waar je een trouwceremonie
wilt houden, bijvoorbeeld de kerk.
Gemeentehuis en ceremonie
3
Het is altijd leuk om de vraag op een originele manier te stellen.
Wil je ook bruidskindjes in de huwelijksstoet? Vraag het alvast eens aan de
ouders.
Getuigen kiezen
4. 4
Maak een schatting van het aantal gasten om je budget te bepalen en een
feestlocatie te kiezen.
Voorlopige gastenlijst
5
Om een uitnodiging te maken is het nog te vroeg, maar verstuur eventueel al
een save-the-date. Stuur kaartjes of een leuke e-mail.
Save the date!
5. 6
Een ervaren weddingplanner neemt heel wat lasten van je schouders.
Een ceremoniemeester leidt op de grote dag zelf alles in goede banen.
Weddingplanner of ceremoniemeester
Je bent al goed
geavanceerd !
7. Een feestlocatie
De huur van een feestzaal neemt met enkele duizenden euro’s een grote hap uit je huwelijks-
budget. Doe dus genoeg research!
Is de locatie groot genoeg voor al je gasten om te zitten en te dansen?
Wil je de ceremonie op de locatie houden en kan dat?
Is de catering inbegrepen? Kun je zelf een cateraar kiezen?
Tot hoe laat mag je feest duren? Betaal je vanaf een bepaald uur extra?
Is het meubilair inbegrepen?
Is de locatie goed bereikbaar voor iedereen?
Zijn er extra faciliteiten, zoals muziekbenodigdheden, een vestiaire, een bruidssuite
waar jullie kunnen overnachten ,… ?
7
8. 8
Is er geen cateraar verbonden aan de feestzaal, dan ga je zelf op zoek.
Ga de reputatie van de cateraar na. Niet alleen het eten moet voortreffelijk
zijn, ook de bediening.
Komt het aanbod overeen met wat jij op het menu zou willen zetten?
De prijs van spijs en drank wordt meestal berekend per gast.
Een hip alternatief? Laat enkele foodtrucks komen.
Catering
9. 9
Zoek eventueel iemand om de ceremonie met live muziek op te luisteren.
Boek een dj of een live band om ’s avonds een feestje te bouwen. Vraag
zeker na tot hoe laat je dj wilt blijven.
Muziek
10
Veel koppels kiezen ervoor te trouwen met een huwelijkscontract. Daarvoor
maak je een afspraak bij de notaris. Stel je geen huwelijkscontract op, dan
trouw je automatisch onder gemeenschap van goederen. Lees meer over het
wettelijke huwelijksstelsel.
Huwelijkscontract
11. 11
Voor je huwelijk ga je in ondertrouw. Dat wil zeggen dat je je huwelijk aan-
geeft op het gemeentehuis. Dat doe je 6 maanden tot 2 weken vooraf.
In sommige gemeenten kan dat online.
Trouw je voor de kerkmaak dan ook een afspraak voor je ondertrouw
daar.
Ondertrouw of huwelijksaangifte
12. 12
Je hoeft niet langer te wachten! Het is eindelijk tijd om te shoppen voor de bruidsjurk(en).
Met trouwkostuums en kleding voor bruidskindjes kun je nog enkele weken wachten.
Maak alles compleet met accessoires en schoenen. Vergeet geen comfortabele schoenen
om je ’s avonds mee op de dansvloer te begeven.
Het kledingbudget voor een traditioneel huwelijk bedraagt al snel 2.000 euro.
Trouwkledij
13
Voor professionele foto’s of video’s van je huwelijk trek je het best een budget
uit van zo’n 1.000 euro.
Tip: Dubbelcheck of het huwelijksalbum inbegrepen is in de prijs.
Fotograaf
13. 14
Boek een tripje naar een bestemming die jullie op het lijf geschreven is.
Check zeker of je goed verzekerd op reis vertrekt.
Huwelijksreis
14. 15
Je hebt recht op 2 dagen klein verlet tijdens de week van je huwelijk of de week erna.
Vraag verlof
16. 16
Een oldtimer, koets, limousine of riksja? Je kunt het zo gek niet bedenken of
mensen zijn ermee naar de kerk gereden. Hoe geraken jullie ter plaatse?
Vervoer boeken
17
Wil je indruk maken met je openingsdans? Boek dan enkele danslessen.
Danslessen
17. Veel gasten geven een enveloppe, maar een huwelijkslijst blijft een klassieker.
Het is handig als je de lijst ook online kunt raadplegen.
Vraag na in de winkel of je verplicht bent de niet-gekozen cadeaus zelf te kopen.
Er bestaan ook leuke alternatieven. Laat gasten bijvoorbeeld onderdeeltjes van je
huwelijksreis sponsoren. Hiervoor kun je makkelijk een gezamenlijke rekening
openen.
Huwelijkslijst18
18. 19
Vul eventuele gaten (bv. tussen de kerk en het feest) op met een restaurant-
bezoek of een broodjeslunch bij je thuis.
Maar plan ook wat ademruimte om tussendoor even tot rust te komen.
Dagplanning
Maak een gedetailleerde planning van de grote dag.
20. 20
Maak er een romantisch uitstapje naar de juwelier van.
Trouwringen
21
Bestel je uitnodigingen en ander drukwerk (bv. naamkaartjes of bedank-
briefjes) dat je in dezelfde stijl wilt.
Tip: Begin alvast adressen te verzamelen.
Neem uitgebreid de tijd om te passen. Deze ring draag je elke dag om je
vinger, dus hij moet perfect zitten.
Welke tekst wil je in de ringen laten graveren?
Uitnodigingen
21. 22
Jullie eerste maaltijd als getrouwd koppel mag best subliem zijn. Stel samen
met de cateraar een heerlijk menu samen.
Menu samenstellen
Heb je gasten met bepaalde voedselallergieën of -voorkeuren (bv. glutenvrij,
vegetarisch of halal)?
Voorzie je in een apart menu voor de kinderen?
Bestel je de bruidstaart bij de cateraar of ergens anders?
22. 23
Leg samen met de ceremoniemeester en de voorganger (bv. de priester) het
verloop van de viering vast.
Ceremonie plannen
24
Bespreek met je kapper welk bruidskapsel je wilt.
Maak een afspraak voor jullie beiden op je trouwdag. En neem je je zus,
moeder of getuige mee naar de kapper?
Wie doet de make-up? Maak eventueel een afspraak bij de schoonheidsspe-
cialist. Dat kan ook voor een proefmake-up.
Haar & make-up
23. 25
Zijn jullie (reis)paspoorten in orde voor de huwelijksreis?
Zijn bepaalde vaccinaties verplicht voor jullie bestemming?
Heb je al een kredietkaart om vlot te betalen op reis? Vergeet niet om ze
open te stellen voor gebruik in Amerika als dat nodig is.
Reisformaliteiten
25. 26
Je vindt vast enkele vrijwilligers om postzegels te plakken en adressen te schrijven.
Uitnodigingen versturen
27
Denk aan een cadeau voor de getuigen, de bruidskindjes, je ouders, enz.
Bestel kleine bedankjes voor je gasten.
Koop misschien een verrassing voor elkaar.
Cadeaus
26. Bespreek met de bloemist welke corsages en decoratie voor de zaal, de kerk, de auto ,... je
wilt.
Traditioneel zoekt de bruidegom een bruidsboeket uit, dat hij dan op de ochtend van de
bruiloft overhandigt aan zijn toekomstige. Tegenwoordig kiezen veel bruiden zelf hun
boeket, zodat alles mooi bij elkaar past.
28 Bloemen
Zoek een mooi gastenboek of een leuk alternatief, zoals een photobooth!
Bedenk ook al eens waar je cadeaus en enveloppen opbergt tijdens het feest.
29 Gastenboek
30. AdempauzeVerander je stilaan in een onvervalste Bridezilla of Groom Kong? Vergeet de bruiloft even volledig.
Las voor je de laatste planningsmaand intuimelt bijvoorbeeld nog een rustig daguitstapje in met z’n tweetjes.
32. 32
Trek je trouwkleren nog eens aan. Past alles nog mooi?
Nog eens passen
33
Je gastenlijst wordt stilaan definitief, dus kun je beginnen je gasten
te verdelen over de tafels.
Tafelschikking
33. 34
Loop (samen met de ceremoniemeester) nog eens door je planning
en geef ze door aan je fotograaf, de getuigen, enz.
Dagplanning overlopen
35
Nog een nieuwe zwembroek of wandelschoenen nodig voor de huwelijksreis?
Reisspullen
35. 36
Dubbelcheck je afspraken met de kapper, schoonheidsspecialist, bloemist, enz.
Afspraken bevestigen
37
Geef aan je cateraar het precieze aantal gasten door.
Bevestig aantal gasten
37. Maak je koffers voor je huwelijksreis enkele dagen voor je trouwdag.
Zo kun je de dag ervoor ontspannen.
Koffers pakken
38
38. Wat voorspelt de weervrouw? Heb je paraplu’s nodig?
Wist je dat regen op je huwelijksdag geluk brengt volgens de Italianen?
“Sposa bagnata, sposa fortunata”, zeggen ze dan.
Een natgeregende bruid is een gelukkige bruid!
Weerbericht
39
39. 40
Je juwelier houdt je trouwringen meestal veilig bij zolang je wilt.
Trouwringen ophalen
41
Zorg dat je op je dag een reservepanty, make-up, naald en draad,
veiligheidsspelden, haarlak, tissues, enz. in de aanslag hebt!
Back-uptasje
41. Geniet van
je trouwdag!
Vertrouw op de ceremonie-
meester en je familie om alles
in goede banen te leiden en
geniet met volle teugen van
jullie mooie dag.
42. Hoeveel spaargeld kun je missen?
Leggen je (schoon)ouders misschien bij?
Niet genoeg om je droomfeest te financieren?
Overweeg een persoonlijke lening voor je huwelijk en/of droomreis.
Lenen voor je trouwfeest kan dus gerust, maar bepaal voor je begint te plannen hoeveel je
maximaal kunt uitgeven en hou je daaraan.
Budget bepalen
Gemiddeld kost een huwelijk in Vlaanderen 15.000 à 20.000 euro. Het uiteindelijke prijskaartje van je trouwfeest hangt
enerzijds af van het aantal gasten dat je uitnodigt en anderzijds van je persoonlijke smaak.