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Um evento para colaboradores: como a Cielo conseguiu
engajar seus funcionários no evento anual?
A Convenção
Cielo 2017
A Convenção Cielo 2017 aconteceu em Março de 2017 na
Costa do Sauípe com a participação de mais de 1000
colaboradores.
O evento foi organizado com o objetivo dos colaboradores
interagirem e o corporativo apresentar as visões gerenciais,
alinhamento estratégico e planejamento para os próximos
anos.
Necessidades
Em eventos passados a Cielo utilizou um site
para divulgação do evento. Esse ano havia a
necessidade de uma solução que facilitasse a
comunicação e gestão durante o evento além
de engajar mais os participantes durante o
evento.
Com a aquisição do aplicativo a comunicação fluiu
melhor e superou as expectativas da organização do
evento.
O nível de engajamento foi altíssimo e 100% dos
participantes aderiram ao app postando fotos, curtindo
e comentando nos posts. A plataforma mobile também
foi personalizada com a logo do evento.
PLATAFORMA MOBILE
Solução:
Plataforma Mobile
A plataforma da InEvent ajudou a otimizar processos
de comunicação e gestão dos participantes. Tudo
estava integrado em um só lugar e a tecnologia
automatizou processos de logística, RSVP e
credenciamento dos participantes.
Uma das funcionalidades mais esperadas pela
organização ao planejar o evento era organizar os
quartos e na logística dos convidados e participantes
informando o vôo tornando as informações mais
automatizadas.
LOGÍSTICA
Solução:
Logística e Hospitalidade
Solução:
Credenciamento
Outra solução era facilitar o credenciamento. Em
eventos anteriores o credenciamento apresentava
problemas no início do evento.
Nesse evento o credenciamento não houve filas nem
tumulto para os participantes. Com auxílio do aplicativo
o processo foi automatizado além da inclusão de
totens, tablets e impressão de etiquetas tornando o
credenciamento rápido e fácil.
CREDENCIAMENTO
O processo de confirmação dos convidados e
participantes foi realizada pelo aplicativo do evento.
RSVP
Solução:
RSVP
O suporte para esse evento foi realizado localmente
para auxiliar os organizadores do evento.
Nossa equipe esteve presente para fazer a gestão do
uso da plataforma mobile, credenciamento a fim de
assegurar as todas as etapas e informações durante
o evento.
Solução:
OnSite
OnSite
Números do evento
1140Mensagens no chat
1125Downloads do App
566451Acessos no Networking
Desenvolvimento de ações de marketing com a
pré-qualificação de leads.
Ganhos com o uso
Inscrição e credenciamento
automatizado.
Participantes e organizadores do
evento aderiram ao app como
principal forma de comunicação
e troca de informações.
Logística de participantes,
escolha dos quartos de acordo
com o gosto dos participantes.
Depoimentos
Foi muito legal as interações com o app. Todos gostaram
muito e foi fundamental para a organização do evento
Andrea Cury
Diretora da HUB Brasil - agência responsável pelo evento
Preparado para inovar seu evento?
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  • 3. Necessidades Em eventos passados a Cielo utilizou um site para divulgação do evento. Esse ano havia a necessidade de uma solução que facilitasse a comunicação e gestão durante o evento além de engajar mais os participantes durante o evento.
  • 4. Com a aquisição do aplicativo a comunicação fluiu melhor e superou as expectativas da organização do evento. O nível de engajamento foi altíssimo e 100% dos participantes aderiram ao app postando fotos, curtindo e comentando nos posts. A plataforma mobile também foi personalizada com a logo do evento. PLATAFORMA MOBILE Solução: Plataforma Mobile
  • 5. A plataforma da InEvent ajudou a otimizar processos de comunicação e gestão dos participantes. Tudo estava integrado em um só lugar e a tecnologia automatizou processos de logística, RSVP e credenciamento dos participantes. Uma das funcionalidades mais esperadas pela organização ao planejar o evento era organizar os quartos e na logística dos convidados e participantes informando o vôo tornando as informações mais automatizadas. LOGÍSTICA Solução: Logística e Hospitalidade
  • 6. Solução: Credenciamento Outra solução era facilitar o credenciamento. Em eventos anteriores o credenciamento apresentava problemas no início do evento. Nesse evento o credenciamento não houve filas nem tumulto para os participantes. Com auxílio do aplicativo o processo foi automatizado além da inclusão de totens, tablets e impressão de etiquetas tornando o credenciamento rápido e fácil. CREDENCIAMENTO
  • 7. O processo de confirmação dos convidados e participantes foi realizada pelo aplicativo do evento. RSVP Solução: RSVP
  • 8. O suporte para esse evento foi realizado localmente para auxiliar os organizadores do evento. Nossa equipe esteve presente para fazer a gestão do uso da plataforma mobile, credenciamento a fim de assegurar as todas as etapas e informações durante o evento. Solução: OnSite OnSite
  • 9. Números do evento 1140Mensagens no chat 1125Downloads do App 566451Acessos no Networking
  • 10. Desenvolvimento de ações de marketing com a pré-qualificação de leads. Ganhos com o uso Inscrição e credenciamento automatizado. Participantes e organizadores do evento aderiram ao app como principal forma de comunicação e troca de informações. Logística de participantes, escolha dos quartos de acordo com o gosto dos participantes.
  • 11. Depoimentos Foi muito legal as interações com o app. Todos gostaram muito e foi fundamental para a organização do evento Andrea Cury Diretora da HUB Brasil - agência responsável pelo evento
  • 12. Preparado para inovar seu evento? COMEÇAR

Notas do Editor

  1. Objetivo do evento: Data: Local: Público alvo:
  2. Necessidades da Coca:
  3. Solução apresentada para Coca:
  4. Solução apresentada para Coca:
  5. Solução apresentada para Coca:
  6. Solução apresentada para Coca:
  7. Solução apresentada para Coca:
  8. Dados do evento Engajamento: Downloads: Participantes: Acessos:
  9. Ganhos com o uso: