Donderdag 15 juni Sessieronde 3 Titel: Optimalisatie Capaciteit op de Amstelcampus Spreker(s): Niek Schreuder (Educate2work), Saskia Goedhart (Hogeschool van Amsterdam) Zaal: Boston 12

1. CREATING TOMORROW
Optimalisatie Capaciteit op de
Amstelcampus
HO-link sessieronde 3
Saskia Goedhard (Hogeschool van Amsterdam)
Niek Schreuder (Educate2Work)
Locatie: Boston 12
Tijdstip: 15:10-15:55

2. KENNISMAKING
1

3. AGENDA
1. Over het project
2. Uitdagingen en ervaringen
3. Verbinden van uw en onze ervaringen
2

4. HOGESCHOOL VAN AMSTERDAM
Peildatum 1 oktober 2016:
• 46.140 studenten
• 3104 fte medewerkers
• 7 faculteiten
• 66 bacheloropleidingen
• 15 masteropleidingen
• 5 Associate degree-trajecten
3

5. AmstelCampus

6. DOEL PROJECT
Opdracht CvB: Geen externe inhuur ruimtes vanaf febr. 2017
Projectdoel: Het ontwikkelen van een planningsproces en het inrichten
van een organisatie waarbij met behulp van verschillende instrumentaria
de planningsketen continu verbeterd wordt.
- Efficiënter roosteren / Optimale kwaliteit roosters
Uitgangspunt: De capaciteit van de Amstelcampus is leidend voor de
aanvraag van ruimtes vanuit het onderwijs. Met andere woorden, de
vraag naar (onderwijs)ruimtes vanuit het onderwijs moet zich beperken
tot de beschikbare capaciteit op de Amstelcampus.
5

7. EDUCATE2WORK
6

8. PROJECT AANPAK
7

9. 3 PROJECT ORGANISATIE
Planning
januari – juli 2017
8

10. DEELPROJECT 1: STATUS AFSTEMMEN
VRAAG EN AANBOD (1/2)
9

11. DP 1: STATUS AFSTEMMEN VRAAG EN
AANBOD (2/2)
10

12. DP 2: OPTIMALISEREN ROOSTERPROCES (1/2)
11
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
juni (geroosterd) september (geroosterd) Realisatie
Trend bezetting richting 1e semester

13. DP 2: OPTIMALISEREN ROOSTERPROCES (2/2)
12

14. DP 3: NO SHOWS (1/2)
13

15. DP 3: NO SHOWS (2/2)
14
1
lesuren
2
lesuren
3
lesuren
4
lesuren
5
lesuren
6
lesuren
7
lesuren
8
lesuren
9
lesuren
10
lesuren
Aantal
W
eging
Aantal no
show
stotaal
Aantal echte
No
Show
s
0 uur no shows 27 575 163 22 7 5 0 0 0 0 799 0 0 0
1 uur no shows 10 110 67 11 1 5 0 0 0 0 206 1 206 10
2 uur no shows 0 66 19 7 2 0 0 0 0 0 95 2 190 132
3 uur no shows 0 0 20 1 0 0 0 2 0 0 24 3 72 60
4 uur no shows 0 0 0 1 1 1 0 1 0 0 5 4 20 4
5 uur no shows 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0
6 uur no shows 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 6 6 0
7 uur no shows 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 7 7 0
8 uur no shows 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 8 8 0
9 uur no shows 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0
10 uur no shows 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 3 10 30 10
11 uur no shows 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11 0 0
12 uur no shows 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 0 0
Totaal aantal activiteiten 37 751 269 42 11 11 0 3 0 3 336 539 216
% volledige lesduur benut 73% 77% 61% 52% 64% 45% #DEEL/0! 0% 40%
60%
Percentage No Show helemaal niet gezien
Percentage No Show deels gezien
23% vande activiteitenmet
eenlesduurvan2 uur,39% van
de activiteitenmetlesduur3
uur en48% vande activiteiten

16. DP 4: INZICHT MET DATA
15

17. LESSONS LEARNED
1. Investeer continu in de kwaliteit van je data
2. Zorg voor een model wat ondersteuning en onderwijs op een
goede manier met elkaar verbindt
3. Beschrijf het eigenaarschap en de verantwoordelijkheden van
alle betrokkenen in de roosterketen
4. Eind van het project is de start van het verder optimaliseren
van het roosterproces, je bent nooit klaar blijf continu
verbeteren.
5. Verlies nooit de eindgebruiker uit het oog!
18

18. KENNISDELING
1. Hoe ver is men met real time data rondom bezetting,
benutting en roostering?
2. Welke KPI’s rondom roostering worden er gebruikt en wie zijn
hiervoor verantwoordelijk?
3. Welke suggesties hebben jullie om onderwijs en
ondersteuning duurzaam met elkaar te verbinden?
4. Hoe om te gaan met een concept rooster? Als we deze
overslaan zouden we de roosterinformatie later kunnen
aanleveren.
19

19. VRAGEN
20