Kantor virtual memberikan solusi bisnis yang efektif dengan menyediakan layanan kantor secara online tanpa harus memiliki ruangan fisik, seperti alamat kantor, telepon, ruang rapat, dan lainnya. Kantor virtual cocok untuk berbagai pengguna termasuk pemula, wanita pengusaha, dan pensiunan karena dapat mengurangi biaya sewa ruangan dan meningkatkan fleksibilitas kerja.

1. VIRTUAL OFFICE SOLUSI BISNIS YANG EFEKTIF

2. Aplikasi komersial pertama Virtual Office (Kantor Virtual) terjadi tahun 1994, ketika Ralph Gregory mendirikan "Virtual Office, Inc", di Boulder, Colorado. Perusahaan ini diperluas di seluruh Amerika Utara dan sekarang dikenal sebagai "Intelligent Office". Kini dengan semakin banyaknya perusahaan yang menyediakan layanan Kantor Virtual, memudahkan individu untuk mengembangkan usahanya tanpa harus memikirkan infrastruktur otomasi perkantoran. Beberapa perusahaan kantor virtual telah menyediakan layanan dan bantuan yang terkait dengan kantor fisik, seperti alamat kantor yang bergengsi, layanan menjawab telepon profesional dan menyewakan ruang kantor dan ruang pertemuan, dan lain-lain. Kantor virtual saat ini bukan hanya sebagai pemanfaatan ”ruang kerja” di dunia maya, tetapi juga merupakan aplikasi lengkap termasuk komunikasi profesional.

3. DEFINISI #VIRTUALOFFICE Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, dimana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi dimanapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet. [Wikipedia]

4. MENGAPA #VIRTUALOFFICE ? Untuk mewujudkan efisiensi kerja pada penekanan biaya (cost reduction), yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional.

5. MENGAPA #VIRTUALOFFICE ? Kantor virtual merupakan implementasi otomasi perkantoran (office automation) yang bertujuan membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas kerja. Keberadaan kantor virtual seorang pemilik bisnis atau karyawan perusahaan dapat “datang” ke kantor secara virtual (tidak secara fisik) datang dan hadir di lingkungan kantor.

6. LAYANAN KOMUNIKASI #VIRTUALOFFICE * Resepsionis Jarak Jauh - staf kantor virtual bekerja menggunakan teknologi Telepon Terintegrasi dengan perangkat lunak komputer untuk menggantikan resepsionis tradisional. * Asisten Virtual - merupakan sekretaris bagi Anda yang bekerja dari rumah, yang jarang bertemu dengan klien. * Layanan Jawab/call center beroperasi dari lokasi terpusat untuk menerima dan mengirimkan informasi melalui telepon. Layanan telepon kantor virtual menjembatani kesenjangan antara Anda dan klien. * Kotak suara adalah teknologi yang menyimpan pesan suara elektronik. * Gedung Kantor Virtual - kantor virtual memberi Anda untuk memiliki kantor nyata di kota pilihan Anda, agar dapat digunakan untuk bertatap muka, rapat, pertemuan dengan karyawan lain atau relasi.

7. LAYANAN RUANG #VIRTUALOFFICE * Alamat profesional - sebuah bangunan bergengsi untuk digunakan sebagai alamat bisnis. * Alamat surat - alamat profesional dapat digunakan untuk menerima, mengirim surat tanpa konotasi dari sebuah PO Box. * Resepsionis – staf resepsionis sebagai perwakilan untuk menerima dan menangani paket atau dokumen. * Ruang rapat bisnis - penggunaan ruang pertemuan sesuai dengan permintaan (per jam, harian atau mingguan) untuk melakukan pertemuan atau rapat. * Sebuah kantor layanan lengkap virtual akan menyediakan internet broadband, fax, fotokopi, printer, fitur telepon terkini, conference call, video conferencing, ruang tunggu dan dapur. * Layanan resepsionis virtual - Sebuah layanan menjawab virtual adalah sebuah sistem otomatis dengan resepsionis virtual hidup. Ini jenis layanan dapat dinikmati tanpa membeli peralatan mahal.

8. PENGGUNA #VirtualOffice Untuk mewujudkan efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost reduction) yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional.

9. #VirtualOffice sangat cocok untuk pebisnis pemula

10. #VirtualOffice juga bagus untuk pebisnis wanita

11. #VirtualOffice bermanfaat untuk para pensiunan

12. penghematan

13. www.estubizi.com | 021-5290.0828 | WA 0821.2400.6088