E-DOC - это легкий и удобный сервис по обмену электронными юридически значимыми документами. Данный сервис подходит для всех, как для крупных компаний, так и для физических лиц предпринимателей на любой системе налогообложения. К юридически значимым относятся следующие документы с наложением ЭЦП, как: налоговая накладная, корректировка к налоговой накладной, неструктурированный документ (договора, расходные/приходные накладные, прайс-листы и многое др.), коммерческий документ (акт приема товара по количеству и качеству, счет-фактура, товарная спецификация и др.).

1. ПРЕДСТАВЛЯЕТ
СЕРВИС
ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА

2. ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕРВИСА
100% замена бумажного
документооборота
Снижает ошибки человеческого фактора,
скорость доставки эл.документов
адресату от 5 сек. до 30 сек.
Оптимизация бизнес-процессов и
документооборота с партнерами
Юридически значимые документы
с ЭЦП приравниваются к бумажной
версии с подписью и печатью
Не требуется установок и
обновлений дополнительных
программ, защищенный
облачный архив хранения
Безопасное подписание
и передача документов
01 02
03
0405
06

3. В сервис включена услуга подачи
электронной отчетности в основные
контролирующие органы Украины
Сервис и версии отчетов обновляются
автоматически, не отнимая
интернет-трафик, время и
дополнительных ресурсов
Работает со всеми операционными
системами, браузерами и с ключами
любого аккредитованного центра
Бесплатная техническая поддержка 24/7
и консультация с высокой скоростью
реакции на запросы
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕРВИСА

4. ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ ОБМЕНА
Сервис подходит для компаний и физических лиц предпринимателей на любой системе налогообложения,
которые хотят перейти на электронный документооборот и упростить сдачу отчетности.
 Оперативное принятие решений
на основе своевременной информации
 Прозрачность процессов и высокая
степень доверия
 Снижение расходов на документооборот
 Быстрая доставка бухгалтерских
документов ЭЦП
 Своевременная подача отчетности
в контролирующие органы
 Спокойная работа без авралов,
нервов, переработок и штрафов
 Единое окно для работы с ЮЗД
и отчетностью
 Удобный поиск и работа
с документами
 Бесперебойная работа сервиса и
доступность ко всем документам
24/7/365
 Дополнительный облачный архив
всех документов
 Консультация наших специалистов
и готовые кейсы
 Использование подписанных с двух
сторон документов многократно снижает
риски по сделкам между партнерами
 Все документы подписываются ЭПЦ и
имеют юридическую значимость
Руководитель Бухгалтер IT-специалист Юрист

5. ОТЧЕТНОСТЬ
Онлайн сервис создания, отправки и хранения электронной отчетности
• отправка отчетности в Фискальную службу, Пенсионный Фонд, Службу Статистики
• соответствие всех форм и спецификаций утвержденному формату контролирующими органами Украины
• безопасное подписание отчетности с использованием шифрования ключами
• автоматическое обновление сервиса и последних версий отчетов
• бесплатная техническая поддержка 24/7 и консультация
• встроенная технология предварительного заполнения и проверки отчетов
• ЭЦП (электронная цифровой подписью) любого сертификационного центра
• календарь сроков подачи отчетности

6. ДОСТУПНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ EDI ОБМЕНА С ПАРТНЕРАМИ
НАЛОГОВАЯ НАКЛАДНАЯ
КОРРЕКТИРОВКА К НАЛОГОВОЙ НАКЛАДНОЙ
Коммерческий документ:
 договор/ дополнительное соглашение/ протокол разногласий
 акт приема товара по количеству и качеству
 акт выявленных недостатков
 расходная/ приходная накладная
 товарная спецификация
 накладная
 накладная на возврат
 акт выполненных работ/ оказанных услуг
 акт сверки взаиморасчетов
 счет-фактура
К неструктурированному документу относится любой
юридически значимый документ любого типа и формата
(документы Microsoft Office, любые форматы изображений,
сканированных копий: pdf, jpg и др.).
Неструктурированный документ передается адресату с рядом обязательных
полей, согласно нормативному регулированию использования электронного
документооборота с ЭЦП.
НЕСТРУКТУРИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ

7. ОБМЕН НЕСТРУКТУРИРОВАННЫМИ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Функциональность неструктурированных документов позволит вам обмениваться с контрагентам любыми
документами в любом формате файлов.

8. ЭТАПЫ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К E-DOC
Регистрация
на портале
edoc.com.ua
Получение
и оплата
счета
Подключение документооборота
с интересующими контрагентами
Для регистрации на сервисе E-DOC необходимо нажать кнопку Регистрация, заполнить необходимые поля
и нажать кнопку Отправить.
На указанный в форме e-mail приходит счет. После оплаты пользователем счета,
происходит процедура Подключения документооборота.
Начало работы
с ЮЗД

9. ЭТАПЫ РЕГИСТРАЦИИ
edoc.com.ua
Зарегистрироваться в сервисе E-DOC пользователь может через ключ ЭЦП,
данные о компании считываются из введенного ключа и заносятся в реквизиты,
поэтому регистрация занимает считанные секунды.

10. ВЫГОДЫ
В E-DOC предусмотрен полный набор возможностей,
необходимый для полноценной работы с электронными
юридически значимыми документами в вашей организации.
Для Пользователей 1С или владельцев других учетных систем
(SAP, Navision, Аxapta и др.) предусмотрена интеграция.
Простая, удобная и функциональная веб-версия.

11. ВЫГОДЫ ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ E-DOC
01Электронные документы, подписанные ЭЦП,
приравниваются к бумажным аналогам
с печатью и подписью, имеют юридическую
силу и не требуют дублирования на бумаге.
ИМЕЮТ
ЮРИДИЧЕСКУЮ
СИЛУ
02БЫСТРАЯ
СДЕЛКА
Ускорение
расчетов
по сделкам.
03ПРОЗРАЧНОЕ
СОТРУДНИЧЕСТВО
Взаимодействие
между компаниями
становится
прозрачным
и оперативным.
Экономия на непроизводственных
издержках на: бумагу, принтеры и
почтовые пересылки, курьера.
04
ЭКОНОМИЯ
ФИНАНСОВЫХ
СРЕДСТВ
Безопасное подписание с помощью
ЭЦП подтверждает личность
подписанта и защищает документ
от искажения информации.
05БЕЗОПАСНОЕ
ПОДПИСАНИЕ

12. ВСЕУКРАИНСКИЙ СЕРВИС
ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
СТАНЬТЕ НАШИМИ
ПАРТНЕРАМИ
ua@edi.su
+38(044) 586-26-06
edoc.com.ua