Sehen Sie in dieser Infografik alle wichtigen Fakten rund um das Thema PEP - Personaleinsatzplanung. Die Infografik befasst sich mit Themen wie: Herausforderung Demografie Bedeutung von Personaleinsatzplanung für Unternehmen Top 5 Probleme, Systeme, Zufriedenheit Arbeitszeitmodelle & Personalbedarfsermittlung

1. Demografische Entwicklung in Deutschland
Quelle:StatistischesBundesamt
100
Jahre
600.000 600.000300.000 300.000 600.000 600.000300.000 300.000 600.000 600.000300.000 300.000
20302010 2050
80
60
40
20
0
Studie: Personalplanung in Unternehmen | 7
2.1 Ausgangssituation
Abbildung 3
Welche Faktoren beeinträchtigen eine optimale Sicherstellung des Personalbedarfs in Ihrem Unternehmen?
Der Fachkräftemangel ist kein Mythos, sondern stellt viele
Unternehmen vor ernsthafte Herausforderungen. Dies
bestätigen die Befragungsresultate: Während auf der einen
Seite der Bedarf an Spezialwissen steigt, sinkt andererseits
die Zahl an geeigneten Bewerbern. Besonders Unterneh-
men, die in ländlichen Regionen mit niedrigen Arbeitslo-
senquoten agieren, sind davon betroffen.
Der Fachkräftemangel ist akut, gleichzeitig ändern sich die Anforderungen
KAPITEL 2
STATUS QUO DER STRATEGISCHEN
PERSONALPLANUNG
Kürzere Planungszeiträume und schwankende Auftragsla-
gen sind weitere Herausforderungen für die Sicherstellung
des Personalbedarfs, die insbesondere Verantwortlichen in
der Produktion zu schaffen machen. Denn sie müssen
gewährleisten, dass kurzfristige Personalengpässe effizient
ausgeglichen werden.
Rechtliche Unsicherheit
Geringe Ressourcen für
Planung und Steuerung
Beschleunigung von Abläufen
Schwankende Auftragslage
Zunehmende Planungsunsicherheit
Kürzere Planungszeiträume
Alternde Belegschaft
Mangel an qualifizierten Fachkräften
Geringe Anzahl an
geeigneten Bewerbern
Zunehmender Bedarf
an Spezialwissen
0 20 40 60 80 100
9 % 38 %
16 % 50 %
24 %
29 %
30 %
34 %
40 %
43 %
50 %
22 %
23 %
51 %
37 %
44 %
39 %
46 %
46 %
49 %
Starke Beeinträchtigung Leichte BeeinträchtigungAnteile in Prozent der Unternehmen, n = 169
Welche Faktoren beeinträchtigen eine optimale Sicherstellung
des Personalbedarfs in Ihrem Unternehmen?
Quelle:Hays/PAC-StudiezurPersonalplanung,2014
Infografik Personaleinsatzplanung
Bedeutung von PEP heute und in Zukunft
Heute In 2-3 Jahren In 10 Jahren
sehr wichtig
wichtig
41%
28%
48%
23%
43%
24%
Top 5 Probleme bei bedarfsorientierter PEP
Flexible schnelle
Reaktionen auf
Bedarfsschwan-
kungen
Verbesserung
der Flexibilität
der Einsatzpla-
nung
Vorausschau-
ende Steuerung
des Personal-
einsatzes
Steigerung der
Planungsqualität
Vereinheitli-
chung der Pla-
nungsprozesse
14,7% 13,2% 12,1% 10,5% 10,5%
Eingesetzte PEP-Systeme
Spezialsoftware für PEP
Unterschiedliche Systeme
(heterogene Landschaft)
Tabellenkalkulation
Erfahrungswerte (Zettel /
Listen und Magnettafel)
Integrierte Arbeitszeitma-
nagement- / PEP-Systeme
78%
76%
71%
66%
42%
Zufriedenheit mit den
eingesetzten PEP-Systemen
Verbesserungsfähig
Unzufrieden
Voll zufrieden
Kann ich nicht beurteilen
38%
36%
15%
11%
Quelle:Studie2013/2014:WertschöpfungsfaktorMitarbeitereinsatz,WORKINGTIMEALLIANCE(WTA)
Größte Probleme bei der Arbeitszeitgestaltung
23,3%
Belastung
der
Mitarbeiter
15,3%
Anpassung an
Bedarfsschwan-
kungen
11,2%
Einhaltung der
rechtlichen
Vorschriften
11,2%
Kosten für
Überstunden
10,2%
Attraktivität für
Mitarbeiter und
Bewerber
Gestaltung von Arbeitszeitmodellen zur
Unterstützung der demografischen Entwicklung
Langfristige und zuverlässige
Planung
Breite und hohe Qualifizierung
zur Motivation der Mitarbeiter
Teilzeitarbeit
Angebot verschiedener Arbeits-
zeitmodelle für unterschiedliche
Interessensgruppen
wichtig neutral eher unwichtig
Quelle:Studie2013/2014:WertschöpfungsfaktorMitarbeitereinsatz,WORKINGTIMEALLIANCE(WTA)
Art der Personalbedarfsermittlung als Basis für PEP
und Arbeitszeitgestaltung
Gesundheitswesen &
Soziales
Andere
Für ein Folgejahr
Quelle: Studie 2011: Wertschöpfungsfaktor Mitarbeitereinsatz, WORKING TIME ALLIANCE (WTA)
Für die nächste Periode
Abhängigkeit von gesetzl. Regelungen, Tarif-
und/oder den Betriebsvereinbarungen
Zeitraum 1 Woche bis zum aktuellen Tag
Kein Stellenplan, situative Entscheidungen
Es gibt nur einen Stellenplan
49%
17%
40%
6%
60%
25%
45%
42%
38%
30%
15%
45%
Systeme zur Personaleinsatzplanung heute
N = 258 Befragte: Mehrfachnenungen möglich
Quelle: ATOSS/FAZ/SRH FH Heidelberg (2006)
Erfahrungswerte
(persönlich, dokumentiert) 86,4%
Tabellenkalkulation 70,9%
Spezialsoftware für
Personaleinsatzplanung 41,1%
Integrierte Arbeitszeit-
management-Systeme
Welche der folgenden Systeme zur Personaleinsatzplanung kommen heute in ihrem Unternehem zum Einsatz?
34,1%
Relevanz bedarfsorientierter Personaleinsatzplanung
N = 255 Befragte in 2003 und 258 Befragte in 2005
Quelle: ATOSS/FAZ/SRH FH Heidelberg (2006)
Wie wichtig ist für Ihr Unternehmen bedarfsorientierte Personaleinsatzplanungn heute und in Zukunft?
Angaben in %
Wichtigkeit 2005
Wichtigkeit in Zukunft
Wichtigkeit 2003
Weder wichtig
noch unwichtig
3,9 3,9 1,6
Eher wichtig
5,5
1,9 1,6
Völlig wichtig
0,4 0,40,8
Sehr wichtig
68,2
76,0
81,8
Eher wichtig
22,0
16,3
13,6
Competence Book - Personaleinsatzplanung