Rekrytointi voidaan toteuttaa täysin omin voimin tai siihen voidaan käyttää joko kokonaan tai osittain asiantuntijan apua. Rekrytointipalvelun hankkimista saattaa vaikeuttaa alan värikäs käsitteistö. Siksi olemme koostaneet sinulle termit selväksi tekevän ohjeiston onnistuneeseen rekrytointiin.

1. www.raukola.fi

2. Rekrytoinnin perusteet
Rekrytoinnin toteuttaminen vaatii suunnittelua. Kuten kaikki muutkin yritykselle tärkeät
ratkaisut. Esimerkiksi taloushallinnon tai IT-palvelun ulkoistaminen.
Kilpailua käydään sekä sopivista työpaikoista että osaajista. Uusin tekniikka tuo hakuihin
oman lisänsä. Siksi on tärkeää löytää omalle yritykselle se oikea ratkaisu.
Onnistuneen rekrytoinnin ansiosta yritys saa tarvitsemansa osaajan ja hänen sitoutumisensa
uudelle työnantajalleen. Tämän myötä työhönottaja kykenee toteuttamaan suunnitelmaansa
paremmin, oli sitten kyseessä työkuorman jakaminen, uuden liiketoiminnan käynnistäminen
tai myynnin kasvattaminen.
Rekrytointi voidaan toteuttaa täysin omin voimin tai siihen voidaan käyttää joko
kokonaan tai osittain asiantuntijan apua. Rekrytointipalvelun hankkimista saattaa vaikeuttaa
alan värikäs käsitteistö. Siksi olemme koostaneet sinulle termit selväksi tekevän ohjeiston
onnistuneeseen rekrytointiin.
Ota rohkeasti yhteys Raukolaan ja kysy lisää suunnitelmallisen rekrytoinnin hyödyistä.
Yhteistyöterveisin.
Juha-Matti Raukola
Aluepäällikkö
Arja Raukola Oy
Puh. 050 448 7886
juha-matti.raukola@raukola.fi
www.raukola.fi
www.raukola.fi

3. Rekrytointi käsitteenä Osaamista voidaan tarkastella ainakin
kykyjen, tietojen, taitojen, kokemuksen ja
Yksinkertaisimmillaan rekrytointi tar- henkilökohtaisten ominaisuuksien osalta.
koittaa henkilöstön hankkimista yrityk- Osaamisalueina esiin voidaan nostaa mm.
sen palvelukseen. Rekrytointi voi sisältää substanssi-, liiketoiminta-, asiakkuus-, tuo-
esimerkiksi ilmoittamista avoimesta pai- tanto- ja organisaatio-osaaminen. Rekry-
kasta, hakemusten käsittelyä, haastatteluja, toijan näkökulmasta pitää siis päättää
tiedon jakamista ja sopimusten tekemistä. mitä osaamista haetaan ja mille alueelle.
Tämä harkinta on välttämätöntä, jotta voi-
Rekrytoinnissa voidaan hyödyntää cv- daan viedä eteenpäin oikeanlaista viestiä.
pankkeja, verkkoilmoituksia, printti-
mainontaa, omia verkostoja, sosiaalista Mieti myös aikataulu valmiiksi ja pidä siitä
mediaa tai henkilöstöpalveluyrityksiä. Kei- kiinni. Mitä enemmän ihmisiä on mukana
noja on monia, eikä tulevaisuus näytä ka- ratkaisemassa ongelmaasi, sitä suurempi
ventavan tarjontaa. on aikataulutuksen merkitys. Kannattaa
myös antaa arvoa sille, että avointa paik-
Puhuttaessa suorahausta tai suorarekry- kaasi hakeneet tekijät saavat tietoa pro-
toinnista tarkoitetaan yleensä ns. headhun- sessin etenemisestä. Sekä pitkittyneellä
tingia, jossa yrityksen palkkaama konsult- että kiireessä tehdyllä päätöksellä on omat
ti on suoraan yhteydessä kartoittamiinsa haittapuolensa.
ehdokkaisiin, eikä täytettävästä paikasta
ilmoiteta julkisesti. Tässä menetelmässä
kustannukset ovat merkittävästi suurem-
mat, mutta toisaalta sitä voidaan käyttää ti-
lanteissa, joihin yleisimmin käytetyt keinot Keinot käyttöön
eivät sovi.
Ratkaisu voi olla useasti lähellä, mutta
jää löytymättä puutteellisen viestinnän
vuoksi. Mitä enemmän sinulla on ihmi-
siä palveluksessasi, sitä laajempi verkosto
Osaamistarve on tarjolla. Käytä sisäistä tiedottamista
ja verkostojasi tehokkaasti ja voit sekä
Tarve hankkia lisää henkilöstöä syntyy säästää aikaa että pienentää kustannuksia.
erilaisissa tilanteissa. Yritysten liiketoiminta Käsittele ja säilytä myös yritykseesi saapu-
kasvaa ja laajenee, toiminta on sesonki- neet avoimet hakemukset. Vaikka kysyntä
luonteista, ulkoistuksia puretaan, tarvitaan ja tarjonta eivät kohtaisi juuri tällä hetkel-
lomittajia, osa eläköityy ja hallintoa saate- lä, tilanne saattaa olla ensi viikolla täysin
taan järjestellä uudelleen. toinen. Kiittämällä henkilöä avoimesta ha-
kemusta et kuluta paljoa aikaasi, mutta an-
Oli tarpeen alkuperä mikä tahansa, nat hyvän työnantajakuvan jo ensimmäi-
henkilöstötarve kannattaa harkita joka sessä kontaktissa.
kerta erikseen ennen toimenpiteiden
aloittamista. Töitä voidaan myös Viimeistään tässä vaiheessa on hyvä har-
järjestellä uudelleen, joten uuden henkilön kita ulkopuolisen asiantuntijapalvelun
palkkaaminen ei ole aina välttämätöntä. käyttämistä. Uuden henkilön rekrytointi
www.raukola.fi

4. nielee yllättävän paljon aikaa. Lopullisia joten kustannukset jäävät selvästi lehti-
kustannuksia tarkasteltaessa asiantunti- mainonnan alle.
japalvelu on tuonut useasti kustannuste-
hokkaamman ratkaisun. Uutisia sosiaalisen median käytöstä rek-
rytoinnissa näkee viikoittain. Yritykset tie-
Voit ilmoittaa avoimesta tehtävästä lu- dostavat kyllä potentiaalin, mutta toteutus
kuisissa paikoissa. Perinteinen keino on ei ole vielä täysin löytänyt itseään. Uusia
laittaa ilmoitus viikonlopun lehteen ja palveluita lanseerataan paljon, eikä toden-
toivoa parasta. Lehtimainonta on yleensä näköisesti kestä kovin pitkään ennen pan-
kertaluonteisena ilmoituskeinoista hinta- kin räjäyttämistä. Sosiaalisessa mediassa
vin, mutta toimii oikein käytettynä hyvin tavoitat hyvin nopeasti suuren määrän
ja saattaa tuoda myös muuta lisäarvoa. ihmisiä, mutta viestin merkitys on vielä
Työministeriö tarjoaa ilmaisen verkkoil- tavallistakin suurempi – jos ei osu itselle,
moituskanavan, jolla tavoitetaan helposti ei lueta eikä jaeta.
suurin hakijamäärä. Ilmoituksella on kui-
tenkin suuri vaara hukkua tuhansien mui- Viestin sisältö on erittäin tärkeä, oli ilmoi-
den ilmoitusten joukkoon. Muita ilmaisia tuskanava mikä tahansa. Pitää erottua, olla
ilmoituskanavia ovat mm. eri oppilaitosten rehellinen ja tarpeeksi informatiivinen.
palvelut sekä aarresaari.net. Kaikkea tietoa ei tarvitse tunkea yhteen
ilmoitukseen. Kerro lyhyesti, mitä haluat,
Suurimmat maksulliset verkkoilmoituspal- miksi hakijan kannattaa tulla töihin juuri
velut ovat Monster, Oikotie, Uratie ja Ura- teille ja anna tarvittavat yhteystiedot
nus. Näiden palvelut ovat työministeriötä ja aikamääreet.
pidemmälle tuotteistetut ja mahdollistavat
monipuolisemman näkyvyyden oheispal-
veluineen. Kaikilla näillä palveluilla on
hintansa, mutta näyttöjä tulee enemmän,
Kuva 1. Viisi porrasta onnistuneeseen rekrytointiin
© Arja Raukola Oy 2012
www.raukola.fi

5. Viestintä Haastattele
Monille hakijoille tulee ilmoituksesi Aikatauluta ja suunnittele. Varaa yhteen
myötä kysyttävää, joka vaikuttaa oleelli- haastatteluun tilanteesta riippuen aikaa
sesti siihen, lähettävätkö he hakemuksen vähintään tunti. Toteutukseen kannat-
vai eivät. Soittoja ja sähköposteja saattaa taa varata esimerkiksi koko aamupäivä
tulla paljon. On tärkeää vastata niihin ja haastatella peräkkäin useampi henki-
asiallisesti ja rehellisesti. Yhteistyönne lö. Näin vertaaminen on helpompaa, ja
käynnistyy jo tästä hetkestä! käytännön toteutus onnistuu sujuvasti.
Myös hakijalle on annettava tunne siitä,
Paikan tultua täytetyksi on hyvien ta- että hänestä ollaan aidosti kiinnostu-
pojen mukaista kertoa kaikille hakuun neita, ja haastattelijat ovat sitoutuneet
osallistuneille lopputuloksesta. Hyvä- huolelliseen työhönottoon.
nä nyrkkisääntönä voidaan pitää puhe-
linsoittoa haastatelluille ja sähköpostia Anna hakijan puhua. Toimi itse enem-
muille hakemuksen jättäneille. Varaudu mänkin puheenjohtajana ohjaten haas-
vastaamaan kysymyksiin valinnan pe- tattelua haluamaasi suuntaan. Käsittele
rusteista. Tieto siitä, että jonkun paperil- konkreettisia asioita, kuten aiempien
la hyvältä näyttänyt valinta katkesi haas- työtehtävien sisältöä, toimintaa erilaisis-
tatteluun, auttaa varmasti hakijaa jatkoa sa tilanteissa, työtapoja ja tavoitteita työ-
ajatellen. elämässä. Ainahan voi kysellä heikkouk-
sia ja vahvuuksia, mutta näillä tiedoilla
ei ole kovinkaan suurta käytettävyyttä.
Haastattelun tulee pysyä työtehtäviin liit-
Hakemukset tyvissä asioissa, ellei haastateltava itse
kerro esimerkiksi perheestään. Käsittele
Lue kaikki hakemukset. Pyri erottamaan
myös palkkaukseen liittyvät asiat siten,
ydinasiat tarjotun informaation keskeltä.
ettei niistä tule myöhemmin ongelmaa.
Peilaa hakemusta ja CV:tä hakemaasi
Hakijan on kyettävä kertomaan, mitä hä-
osaamiseen ja jaa hakijat tarvittaessa
nen palveluksensa yritykselle maksaa.
eri ryhmiin. Verkko on täynnä erilaisia
Vastaavasti yrityksen on kyettävä ker-
ohjeita työn hakemiseen, joten on vain
tomaan vähintään korvauksen suuruus-
pyrittävä tunnistamaan hakija ja osaami-
luokka.
nen paperin takana. Katso kokonaisuut-
ta. Tutustu esimerkiksi harrastuksiin
Suositusten tarkastaminen antaa hyvin
ja luottamustoimiin. Näin saatat saada
tukea haastattelukokemukselle. Suosit-
hyvää tuntumaa hakijasta. Puhelinhaas-
telijaa kannattaa kysyä haastattelussa ja
tattelu auttaa useasti muodostamaan en-
samalla selvittää suosittelijan ja hakijan
simmäistä mielikuvaa hakijasta ja hänen
yhteinen työhistoria. Otettaessa yhteyttä
osaamisestaan. Soita yllättäen ja ilman
suosittelijaan on pitäydyttävä työtehtä-
kaavaa. Monissa tehtävissä pitää suoriu-
viin liittyvissä asioissa.
tua yllättävissä tilanteissa. Siksi muuta-
man minuutin tarkentava soitto saattaa
helpottaa päätöstäsi kasvokkain haastat-
telun tarpeellisuudesta.
www.raukola.fi

6. Soveltuvuusarvioinnit
Valinnan tukena voidaan käyttää sovel-
tuvuusarviointeja. Ne ovat psykologien
toteuttamia ja antavat tietoa esimerkiksi
hakijan oppimiskyvystä, muistista, luovuu-
desta ja persoonallisuudesta. Tätä palvelua Kuva 2.
käytettäessä on oltava selkeä tavoite, mitä
Kohti onnistunutta rekrytointia -
testaamalla halutaan saavuttaa. Oikein
käytettynä laadukas soveltuvuusarviointi mitä seuraavaksi?
antaa kullanarvoista tietoa hakijan sovel-
tuvuudesta avoimeen tehtävään.
Valinnasta aloitukseen
Lopullinen valinta on yrityksen, vaikka
hakuprosessissa olisi mukana myös valin-
taa tukevia asiantuntijoita. Vanha viisa-
us kehottaa olemaan palkkaamatta omaa
peilikuvaansa. Asia varmasti onkin näin.
Riskejä liittyy myös pelkän persoonan tai
pelkän tietotaidon rekrytointiin. Kokonai-
suus ratkaisee. Eikä pidä pelätä paikan jät-
tämistä tyhjäksi, mikäli sopivaa henkilöä
ei hausta huolimatta löytynyt. Tällöin on Mikäli kaipaat apua onnistuneen
rekrytoinnin toteuttamiseen,
aikalisän ja suunnitelman uudistamisen
Arja Raukola Oy:n asiantuntijat
paikka. auttavat sinua mielellään!
Kun palaset ovat kohdallaan, laadi huolel-
lisesti työsopimus ja käytä tarvittaessa
asiantuntijaa apuna. Uusi työntekijä tar-
vitsee aina aikaa päästäkseen hyvin kiinni
uuteen tehtäväänsä. Hyvä perehdytyssuun-
nitelma ja erityisesti sen noudattaminen
auttaa alkuun, ja sopeutumisen todennä-
köisyys kasvaa huomattavasti. Koeaika on
yleensä neljä kuukautta, jonka aikana työ-
sopimus voidaan puolin ja toisin purkaa
välittömästi. Tämän ajan tarkoituksena on
todentaa molemminpuolinen kysynnän ja © Arja Raukola Oy 2012
tarjonnan kohtaaminen. Ole aina kiinnos-
tunut työntekijöistäsi, mutta uusista erityi-
sesti koeaikana!
www.raukola.fi