Profit Plus por Mailin Chacín Definición Requisitos del Software Características Instalación

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
AMPLIACIÓN CHARALLAVE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
COMPUTACIÓN II
PROFIT PLUS
Facilitador:
Jhonn Arguinzones
Integrante:
Mailin Chacín
C.I. 25.572.260
CARACAS, JULIO DE 2021

2. Profit Plus
Profit Plus es un sistema de gestión empresarial basado en la ultima tecnología de
Microsoft, que ayuda a multiplicar la productividad en todas las áreas de su empresa.
Cuenta con productos como Administración, Contabilidad, Nomina, Producción, RMA,
Eprofit y Profit Card.

3. Profit Plus
Profit Plus maximiza el uso de la interface Gráfica de Windows simplificando el
registro de datos, permitiendo consultas y reportes gerenciales. A través de Windows el
usuario ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar
simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit Plus
desde su pantalla.

4. Profit Plus
El Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus, ofrece los beneficios de integración
de SQL y las ventajas de la tecnología Cliente – Servidor, las cuales son bien conocidas por
las grandes empresas, por esa razón la mayoría de los sistemas enfocados a este mercado
hacen uso de la tecnología SQL de base de datos.
Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la empresa que
proporciona características tan avanzadas como; Procesamiento de transacciones a alta
velocidad e integridad de datos, Seguridad definida por el usuario, Escalabilidad del
Sistema, Flexibilidad Modular. Posee todas las bondades que brinda la tecnología .NET
diseñada para conectar información de acuerdo a la estructura que Microsoft le brinda.

5. Objetivos
Es un producto propiedad con gran uso en Latinoamérica. Tiene por objetivo
ofrecer a sus clientes, productos diseñados exclusivamente bajo la arquitectura de
Microsoft, logrando simplificar los servicios de capacitación y soporte a los usuarios,
facilitando y reduciendo los tiempos de implementación del sistema, minimizando la
resistencia al cambio de los usuarios, y eliminando el riesgo que corren las empresas al
invertir en herramientas que pronto pueden quedar obsoletas.

6. Tipos de Profit Plus
Profit Plus Administrativo
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar,
almacenar y recuperar datos e información, y así soportar las operaciones y la toma de
decisiones del negocio.
Profit Plus Contabilidad
Permite un manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición
flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos
de Profit Plus Administrativo y Nomina.
Profit Plus Nomina
Es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la flexibilidad unida al manejo
practico de las situaciones de índole laboral es una realidad, pudiendo ajustar sus
parámetros cada vez que las realidades sociales, comerciales y legales que conforman el
entorno laboral de una empresa

7. Ventajas
• Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología
Cliente – Servidor.
• Precios razonables.
• Acuerdos de licencias que permiten obtener precios realmente accesibles.
• Sistema completo de administración empresarial

8. Desventajas
• Elimina las barreras de tiempo y espacio.
• Disminuye la atención al cliente, es decir, tarda mas tiempo en buscar el producto
en la empresa.
• No permite que la empresa se desenvuelva de tal manera para avanzar dentro de
• la misma aplicación Profit Plus.

9. Características
• Multi-Empresa
• Multi-Sucursal
• Multi-Almacén
• Multi-Moneda
• Multi-Idioma
• Flexible y altamente parametrizable
Manejo de diferentes niveles dentro del plan de cuenta
• Centro de Costo
• Cuentas Auxiliares
• Tipos de Documentos
• Cuentas de Gastos
• Moneda Adicional
• Fecha de Documento
Manejo de tres tipos de Contabilidades
• Contabilidad General
• Contabilidad Financiera
• Contabilidad Fiscal

10. Seguro y Auditable
Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que se define en forma
rápida y sencilla las opciones (tablas, procesos y reportes), que van a poder usar los
usuarios asociados a cada mapa. Además del control de acceso que los mapas
proporcionan, Profit Plus permite controlar el uso por usuario en aquellas opciones
que el usuario tiene autorizadas.
Adicionalmente Profit Plus permite seguir las pistas de las operaciones
realizadas por los usuarios, para todas las tablas y procesos del sistema, guarda
siempre el registro de usuario que realizo la operación, fecha y hora en la que se
realizo la operación, sucursal, tipo de operación y nombre del equipo donde se
realizo la operación.

11. Avisos y Tareas
Avisos y Tareas es una funcionalidad adicional del sistema que permite la notificación
acerca de la ocurrencia de eventos en el Sistema Administrativo y la programación de tareas
especificas para la emisión de reportes.
Conformado por:
• Avisos: Permiten enviar una notificación al personal interesado acerca de la ocurrencia
de ciertas incidencias en el Sistema Administrativo.
• Opción Tareas: Permite la ejecución y envío de reportes de forma automática a través
de correo electrónico.
Los eventos precargados en el Sistema Avisos y Tareas pueden ser utilizados por
varios procesos del Sistema Profit Administrativo, tales como ajustes de inventario,
facturas de ventas, facturas de compra, movimientos de caja y banco, entre otros. A fin de
configurar los avisos deseados para el control de stock, saldos de caja y banco,
descuentos en facturas, montos de documentos, etc.

12. Documentación de Profit Plus
La documentación del sistema contempla el manual de usuario, así como la ayuda
electrónica de Profit y la ayuda electrónica de Windows. Este manual contiene la
información necesaria para poder instalar y configurar Profit Plus de acuerdo a las
características de su empresa. Además, por medio del manual puede hacer un recorrido
por las principales opciones del Sistema. Para poder configurarlo adecuadamente es
importante que lea los tópicos; actividades involucradas, orden a seguir en la
implantación, decisiones iniciales, parámetros de la empresa, seguridad de los datos,
configuración de procesos, entre otros.

13. Documentación de Profit Plus
Una vez instalado el sistema podrá consultar la ayuda electrónica presionando la
tecla F1, la cual activara la información correspondiente a la opción que este usando en
ese momento, para activar la ayuda de Windows use el menú de Ayuda.

14. Requisitos de
Hardware y Software
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo en su equipo, debe tener
mínimo las siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior
• 256 MB de memoria RAM o superior
• Monitor SVGA color
• Unidad de CD-ROM
• Espacio libre en el disco duro 1GB.
• Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows Vista Business,
Windows 7, Windows 8.1, Windows 10 Home Basic, Windows 10 Pro

15. Componentes que se instalan
con Profit Plus
Durante la instalación de Profit Plus Administrativo se agregaran los siguientes
componentes:
• Ado Data Control 6.0
• DCOM95
• GDI Plus Redit Module
• MFC 6.0
• Microsoft C Runtime Library 6.0, 7.0
• Microsoft C++ Runtime Library 6.0, 7.0, 7.1
• Microsoft C++ Runtime Library I/O 6.0, 7.0
• Microsoft Commom Dialog Control 6.0
• Microsoft Component Category Manager Library

16. Los términos de licencia de uso de Profit Plus, aparecen descritos en el contrato de
licencia de uso y garantía que usted conseguirá dentro de la caja de Profit Plus. Si no
esta de acuerdo con dichos términos comuníquese con Softech a la mayor brevedad.
Términos de Licencia

17. El sistema de gestión empresarial Profit Plus Administrativo esta disponible en cinco
ediciones:
Ediciones de Profit Plus
• Desktop: Es ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder y funcionalidad
de Profit Plus, pero no necesitan ejecutarse en la red y por otro lado no van a requerir
integrarse con Profit Plus Contabilidad, Nomina, Plus RMA. Usa como repositorio de
datos FoxPro de Microsoft.
• Small Business: Es ideal para aquellas empresas que necesitan toda la funcionalidad
de Profit Plus, pero van a tener máximo 3 usuarios o sesiones ejecutando el sistema la
bienvenida 13 si desean integrase con Profit Plus Contabilidad, Nomina, Plus RMA.
Usa como repositorio de datos FoxPro de Microsoft.

18. Ediciones de Profit Plus
• Professional: Sin limites en el numero de usuarios o sesiones que van a ejecutar el
sistema a la vez. Usa como repositorio de datos FoxPro de Microsoft.
• Corporativa Small Business: Es ideal para aquellas empresas que efectúan un numero
de transacciones alto y que necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, pero
van a tener máximo 5 usuarios o sesiones ejecutando el sistema a la vez. Usa como
repositorio de datos el manejador SQL Server de Microsoft.
• Corporativa: Sin limites en el numero de usuario o sesiones que van a ejecutar el
sistema a la vez. Usa como repositorio de datos el manejador SQL Server de Microsoft
y permite la integración de Profit Plus Contabilidad, Nomina, Plus RMA, eProfit, Avisos
y Tareas.

19. Instalación del Sistema
Profit Plus Administrativo debe ser instalado usando el CD que viene en la caja del
sistema. La instalación debe efectuarse tanto a nivel de servidor de red como a nivel de
estaciones de trabajo.
Una vez instalado el sistema, al momento de iniciar su uso, debe utilizar el usuario
predeterminado “Profit” cuya clave de acceso es “Profit”, y seleccionar la empresa
“Demo”. Esto le permitirá crear los usuarios que ingresaran al sistema y de este modo
poder ingresar los datos de su empresa. Posteriormente, estos pueden ser eliminados.
Recomendamos el estudio de la empresa en “Demo” antes de efectuar la parametrización
del Sistema.

20. Creación de Usuarios y
permisologías de Acceso
Se crean grupos de usuarios Windows con la finalidad de facilitar las tareas de
administración del servidor como la asignación de privilegios de seguridad sobre las bases
de datos de SQL Server 2000 o SQL Server 2005, permisos sobre directorios y archivos de
Windows.
En el servidor Windows cree los grupos de usuarios necesarios según los requerimientos
de la empresa y proceda de la siguiente forma:
• En las herramientas administrativas seleccione “Administrador de usuarios por dominios
”
• Seleccione la opción usuario del menú
• Cree el nuevo grupo con grupo local nuevo
• Asigne el nombre y descripción del grupo
• Añada con el botón agregar los usuarios que serán miembros del grupo de dominio
creado